Programa de Capacitación en Informática Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)

Procesador de texto Procesador de texto I OpenOffice.org Writer (Actualización 2009)

_introducción I La guía desarrolla conceptos básicos para la utilización de un procesador de texto y una hoja de cálculo. Los estudiantes-funcionarios de la Universidad ya cuentan con una guía sobre el procesador de texto del OpenOffice.org Writer. Este material es complementario del que existe y hace referencia a la versión 2.4. del OpenOffice.org. dado que se utilizan diferentes versiones de los programas Writer en los servicios universitarios. Se encuentra disponible también para los usuarios la versión 3.0.

Una característica importante, y común de los programas de procesador de texto y planilla de cálculo, es la presentación mediante ventanas y la realización de los comandos a través de menús desplegables o botones. Las ventanas muestran al usuario barras de herramientas que son similares en una y otra aplicación (por ejemplo las Barras de Menú, de Herramientas, de Formato, de Dibujo, entre otras).

Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de un ordenador. Una planilla electrónica es una aplicación para manejar hojas de cálculos y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Puede tener una importante utilidad como base de datos por las herramientas de búsqueda que brinda, si bien no fue creado con esta finalidad. El paquete de aplicaciones más conocido, que brinda este programa es el de Microsoft Office (Word y Excel). Existe, ya con mucha difusión dentro de la Universidad de la República, otro paquete de aplicaciones denominado OpenOffice.org que brinda las mismas aplicaciones que el de Office, denominándose Writer al procesador de texto y Calc a la planilla electrónica.

Writer es un programa del tipo Procesador de Texto que tiene una gran variedad de herramientas para trabajar con documentos. Se describen sus elementos básicos a fin de identificarlos, conocer su ubicación y utilización.

El paquete de programas considerado para la guía es OpenOffice.org y sus elementos constitutivos y uso básico son transferibles a otros programas de utilidad similar (Word y Excel). Universidad de la República I Unidad de Capacitación

_procesador de texto I

1_generalidades I I Iniciar Writer I Lo primero es iniciar el programa. Se dispone de varios caminos: 1- Botón Inicio Todos los Programas-OpenOffice.orgOpenOffice.org Writer.

A la derecha del nombre del programa, hay un triángulo que está indicando que existen otras opciones disponibles (al posar el cursor del ratón allí). 3

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2- Pulsando dos veces sobre el icono del procesador, si este aparece en el menú inicio o como icono en el Escritorio.

I La barra de título I

3- Desde el icono de acceso directo que se encuentra en la zona de mensajes de la Barra de Tareas, para crear un documento de cualquiera de las aplicaciones que ofrece el Open Office.org (al hacer clic secundario sobre el mismo).

Contiene el nombre del documento en el que se está trabajando. Cuando se crea un documento nuevo, el programa le asigna por defecto “Sin nombre1”. Si se genera un segundo nuevo documento, el programa lo llamará “Sin nombre 2” y así sucesivamente, según la cantidad de documentos con los que se esté trabajando sin haberlos guardado. Una vez que se guarda el documento y se le da un nombre, el mismo aparecerá en la barra de título.

I Elementos de la pantalla inicial I

Minimizar: el documento desaparece de la pantalla, pero permanece abierto en la barra de tareas, y vuelve a estar visible al pulsar sobre él. Maximizar: el documento ocupa toda la pantalla. Cerrar: pulsando este botón se cierra el programa. Antes de cerrarse preguntará si se quiere guardar el documento.

En el extremo derecho de la barra de título se encuentran -de izquierda a derecha- los botones:

I La barra de menú I Contiene las operaciones, agrupadas en forma de menús desplegables. Al seleccionar cualquiera de los menús se ven todas las operaciones relacionadas con esa opción. En la imagen se puede ver lo que ocurre al pulsar sobre el menú Archivo. Los menús desplegables de la barra de menú contienen tres tipos básicos de elementos:

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Comandos inmediatos: se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Por ejemplo: Cerrar. Comandos que despliegan otro menú desplegable: al situarse sobre el menú se abre un nuevo menú con más opciones disponibles. Se reconoce porque tiene un triángulo a la derecha. Por ejemplo: Enviar.

I La barra de estado I De izquierda a derecha, la barra de estado proporciona información sobre el número de páginas del documento y la página que se está trabajando, formato utilizado, idioma, zoom, modo de inserción, etc.

I Personalizar la Vista de Barras I Cada usuario puede elegir qué barras quiere tener visibles y lo determina desde la Barra de Menú la opción Ver. Para que una barra esté disponible tiene que estar tildada.

Comandos que despliega un cuadro de diálogo: en el que se deberán completar algunos datos y en el cual aparecerán botones para aceptar o cancelar la acción. Se distingue porque el nombre es seguido de 3 puntos suspensivos. Por ejemplo: Imprimir...

Si es necesario tener una barra y no se encuentra visible, desde la Barra de Menú, opción Ver se busca el nombre de la barra que se necesita y se hace un clic junto a su nombre. La barra se hará visible.

I La barra estándar I Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales como: guardar, imprimir, abrir, etc. Cada una de las operaciones está indicada por un dibujo que la representa (icono). Como forma de ayuda, al posar el ratón sobre cualquiera de los iconos, el programa indica la función que corresponde.

I La barra formato I Contiene las operaciones más comunes sobre formatos: convertir en negrita, en cursiva y/o elegir la fuente, subrayar, alineaciones, otras. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento y se identifican porque tienen el color atenuado. Universidad de la República I Unidad de Capacitación

Opciones como: Regla y límites del texto es conveniente que estén marcadas siempre (es decir siempre visibles).

I Las reglas I Las reglas permiten establecer los márgenes y definir tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados.

I La hoja I Al ingresar al programa aparece la zona de trabajo, en el caso del Writer, una hoja en blanco.

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el mismo procesador se pueden elegir diferentes tipos de documentos nuevos (lo cual se repite en las otras aplicaciones). Para trabajar en Writer se hace clic sobre la opción Documento de texto. 2- Desde el Icono Nuevo que está en la Barra Estándar Al pulsar la flecha a la derecha, se desplegarán las diferentes opciones sobre el tipo de documento que se desea crear.

Al crear un nuevo documento aparece en pantalla la hoja en la que se va a introducir el texto. Generalmente aparece enmarcada por unas líneas grises que indican los límites dentro de los cuales se trabajará. Si no aparecen se puede configurar su vista desde la Barra de Menú-Ver. El texto ingresará en el lugar donde se encuentre el cursor (indicado en la imagen con el óvalo rojo).

I Crear un Documento Nuevo I Si bien al abrir el Procesador de texto ya se generará un nuevo documento, existen otras formas de hacerlo.

3- Pulsando la Tecla Ctrl y la Tecla U en el teclado. (Ctrl + U) En este caso se debe dejar presionada la tecla Ctrl para presionar la tecla U. Una vez creado el documento se puede comenzar a trabajar en él.

I Trabajando con el texto / Seleccionar I

Para realizar operaciones como cambios de formato, cortar, pegar, etc., es necesario seleccionar en forma previa el texto a modificar. ¿Cómo se identifica el texto seleccionado? Aparece pintado en negro. En el siguiente ejemplo, la frase “La estrecha vinculación del teatro con otras disciplinas” se encuentra seleccionada.

1- Barra de Menú / Archivo / Nuevo (Se desplegará un cuadro como el que se muestra en la imagen). Aquí se puede apreciar una gran diferencia con el paquete de Microsfot Office, ya que en Open Office.org desde Universidad de la República I Unidad de Capacitación

Trabajando con el texto / Seleccionar / Formas de selección El texto puede ser seleccionado utilizando el ratón como el teclado, y desde el menú Editar (si bien ésta última opción sólo habilita a la selección completa del texto). 6

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A. Con el ratón Arrastrando: colocar el puntero del ratón al principio o al final de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el puntero hasta el final de la selección. Haciendo clic y doble clic: colocar el puntero en una palabra, hacer doble clic y la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el puntero en cualquier lugar de la línea, hacer tres clic y ésta quedará seleccionada, y colocando el puntero en cualquier parte de un párrafo, hacer cuatro clic y lo seleccionará. Ejemplo: Dos clic marcará una palabra

C. Menú Editar Desde la opción Seleccionar todo. Si se observa la imagen, se puede ver que, en la misma línea donde se encuentra la opción, aparece el atajo desde el teclado que permite realizar la misma selección (Ctrl + E).

I Trabajar con el texto I Copiar y Mover (cortar) I Tres clic marcará toda una línea

Cuatro Clic marcará todo el párrafo

Si hacemos doble clic y además pulsamos la tecla CTRL podemos seleccionar palabras que se encuentren separadas en el texto. Lo mismo sucede para párrafos separados entre sí. Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima y el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro. B. Con el teclado Un carácter a la derecha: Mayús + Flecha Derecha Un carácter a la izquierda: Mayús + Flecha Izquierda Palabra a la derecha: Ctrl + Mayús + Flecha Derecha Palabra a la izquierda: Ctrl + Mayús + Flecha Izquierda Hasta al final de la línea: Mayús + Fin Hasta el principio de la línea: Mayús + Inicio Una línea abajo: Mayús + Flecha Abajo Una línea arriba: Mayús + Flecha Arriba Todo el documento: Ctrl + E Universidad de la República I Unidad de Capacitación

Al trabajar con texto, puede ocurrir que sea necesario escribir la misma palabra o la misma frase muchas veces, y para esos casos existe la opción de copiar el texto la cantidad de veces requerida sin tener que tipearlo en cada caso. También puede ocurrir que se haya ubicado un párrafo o una palabra en una parte equivocada del texto, en ese caso puede moverse de lugar y ser ubicado en el correcto. Las dos acciones, copiar y mover texto, pueden realizarse tanto dentro de un mismo documento o entre documentos diferentes, que utilizan un área de almacenamiento temporal, denominada “Portapapeles” para realizar estas acciones. Los elementos copiados al Portapapeles quedan en espera de ser usados, siempre y cuando no se apague el equipo. Si esto ocurre la información se borra del Portapapeles. Para realizar estas acciones el primer paso es seleccionar el texto que se quiere mover o copiar. Luego de seleccionado el texto se dispone de tres opciones: copiar, cortar y pegar (ésta última se activa si fue realizada alguna de las dos acciones anteriores). Cortar: el comando quita el texto de su posición y lo coloca en el Portapapeles. Copiar: el comando coloca en el Portapapeles una copia del texto seleccionado, pero a diferencia de la opción cortar, el texto seleccionado no desaparece de su lugar de origen. Pegar: se inserta en la posición del punto de inserción el texto que fue enviado al Portapapeles, con las acciones de cortar o copiar. 7

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Es posible ejecutar el comando tantas veces como copias se desee hacer, ya que tras pegar el texto, una copia del mismo sigue en el Portapapeles. Se dispone de varios caminos para llegar a estas opciones: a. Desde el Menú Editar. b. Desde el teclado Se pueden realizar las acciones desde el teclado usando la combinación de teclas (atajos desde el teclado) que se ven en el menú. c. Con el ratón Desde el menú contextual que se despliega al hacer clic derecho sobre el texto seleccionado. d. Desde la barra estándar

I Otra Forma de Mover Texto - Arrastrar I El primer paso será seleccionar el fragmento de texto. Ubicando el puntero del ratón sobre el texto seleccionado, manteniendo presionado el botón del ratón, se arrastra hasta la nueva posición y luego de ubicar el texto en el lugar adecuado se puede soltar el botón. Mientras se realiza la operación el puntero del ratón se convertirá en una flecha con un cuadro de selección. Al terminar la acción el texto desaparece de su lugar de origen y queda únicamente en la nueva ubicación. Conocer la opción es importante, ya que muchas veces ocurre el movimiento del texto sin ser deseado por el usuario por alguna acción incorrecta con el ratón. En caso que esto ocurra las opciones presentadas a continuación serán de mucha utilidad.

I Trabajar con el texto I Deshacer y Restaurar I

Cada acción realizada puede ser deshecha si no es la deseada o se seleccionó la acción equivocada. Se dispone de varios caminos para llegar a estas opciones: Universidad de la República I Unidad de Capacitación

a. Desde la Barra estándar.

Deshacer: deshace la última acción realizada. A la derecha del botón se puede apreciar una flecha que al pulsarla despliega las acciones realizadas de atrás hacia delante. Al encontrar en la lista la acción que se desea deshacer, se pulsa sobre ella. Restaurar: utilizada para rehacer cualquier acción deshecha. b. Desde la Barra de Menú opción Editar. c. Desde el teclado Utilizando la combinación de teclas que se puede apreciar en el menú.

2_dar formato al texto / documentos I I Trabajando con el texto I Dar formato al texto I 1. El formato del texto se puede seleccionar antes de escribir el texto desde la barra formato (tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, alineación, numeración y viñetas, color de texto, etc.). 2. El formato del texto se puede editar luego de escribir el texto, también desde la barra formato. En este caso lo importante es seleccionar el texto sobre el cual queremos realizar los cambios. El formato del texto puede ser modificado tanto desde la Barra Formato como desde el Menú Formato que nos brinda mayores opciones. Estilo: negrita, cursiva y subrayado

1. La Barra Formato Tipo de fuente

Listas numeradas y con viñetas

Color

Color de fondo

Resaltador Abre la barra de Estilo y formato

Tamaño Nombre del estilo que se está aplicando

Alineación de texto

Aumentar o disminuir sangría

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