PROCESO ADMINISTRATIVO • PLANEACIÓN: Actividades • Aclarar, amplificar y determinar los objetivos: Para obtener un buen resultado en la realización de un proyecto, es necesario tener claros y precisos los objetivos a conseguir. • Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo: Al tener claros los objetivo a conseguir en la empresa, es bueno establecer reglas o condiciones de lineamiento para conseguir el (los) objetivo (s) propuesto (s). • Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño: Tras haber seleccionado los objetivos, aclarado las normas para llevarlo a cabo; el paso a seguir es realizar un método de trabajo, ya que esto le permite al administrador realizar un proceso ordenado y conciso. • Anticipar los posibles problemas futuros: Todo buen administrador debe tener una visión clara de lo que se quiere conseguir y por consiguiente debe saber que a futuro se pueden presentar fallas en el proceso de la realización del proyecto, esto le ayuda a estar preparado y así solventar con facilidad el problema presentado. • Organización: Actividades: • Subdividir el trabajo en unidades operativas: Como lo mencionaba Fayol en uno de sus principios, debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, por eso lo importante de subdividir el trabajo, de esta manera es posible mantener un ambiente ordenado y brindar un mejor servicio al cliente. • Aclarar los requisitos del puesto: Al presentar la oferta de determinado empleo, es necesario que el administrador deje claro lo que busca en un empleado, ya que se pueden ocasionar inconvenientes entre el empleado y la función que le corresponda desempeñar; por que al no estar lo suficientemente capacitado para ello lo mas probable es que generen errores que conllevan al mal funcionamiento de la empresa. • Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón.: Seria muy desagradable que en una organización se presentaran disputas por el mal manejo de la orden de mando, para evitar esta posición tan incomoda, es muy util y necesario dejar claro quien es la persona encargada de cada Dpto. y por su puesto el Gerente.
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• Proporcionar facilidades personales y otros recursos: Permitirle al subordinado tener la facilidad de dar la misma atención que le ofrece al trabajo, al hogar; le brinda satisfacción y esto a su vez le permite un mejor desempeño ya que un empleado bien emocionalmente es un empleado eficiente. • Ejecución: Actividades • Motivación del personal: Todos sabemos que para que un empleado dé lo mejor de sí, es necesario que exista motivación a lograrlo por parte de su jefe inmediato. • Recompensar con reconocimiento y buena paga el trabajo bien hecho: Si en una empresa un empleado aporta ideas o colabora de tal forma que mejore el funcionamiento de la organización lo justo es que sea recompensado y reconocido, de lo contrario se perdería el entusiasmo. • Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo: Un buen lugar de trabajo facilita el desempeño del trabajador y más aún si se desea un mejor progreso de la compañía. • Revisar los esfuerzos a la luz de los resultados: El revisar los resultados de la manera en la que se aplicó la ejecución nos permite corregir los errores presentados en el proyecto de obtención de los objetivos. • Control Actividades: • Comparar los resultados con los planes generales: Si queremos saber si el objetivo propuesto desde un inicio se logró, lo mejor es revisar los resultados y de esta manera saber si fue eficiente o no la técnica que se empleó para lograrlo. • Comunicar cuales son los medios de medición: Es de util importancia comunicarles a los miembros directivos de la organización el método que se utilizará para realizar la medida de los resultados porque de esta manera ellos se pueden acoplar a dicho método utilizado. • Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones: Al obtener lo resultados es importante darlos a conocer a los miembros involucrados, y lo mejor es presentarlos de una manera clara donde se muestren las comparaciones y las variaciones que tuvo el proyecto. • Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias:
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Al obtener los resultados del proyecto se pueden ver la fallas que se presentaron en el proceso y de esta manera el administrador puede sugerir acciones correctivas para que la culminación del proyecto sea la esperada.