PROGRAMA DE EGRESADOS Edición: Enero de 2015 Editor: Paola Cristina Gómez Cano Diseño y Diagramación: Elizabeth Montoya Ciudad: Envigado-Antioquia - Colombia El presente material no puede ser duplicado, ni reproducido por ningún medio, sin previa autorización escrita de la Vicerrectoría Académica

Rector: Juan Carlos Mejía Giraldo Vicerrectora Académica: Jazmín Andrea González Arias Vicerrector Administrativo y Financiero: Diego Alejandro Castro Fernández

Jefe de Bienestar Institucional: Mauricio Ceballos Asesor de Planeación: Leandro Quiceno Cañas Profesional de Acreditación: Paola Cristina Gómez Cano

CONTENIDO

2 1.

GENERALIDADES.......................................................................................................................... 3

2.

JUSTIFICACIÓN............................................................................................................................. 4

3.

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO A EGRESADOS ......................................... 5 3.1 Mecanismos de actualización de Información ...................................................................... 5 3.2

Espacios para la inclusión, participación, integración y vinculación............................. 5

3.3

Estímulos a Egresados....................................................................................................... 5

3.4

Estímulos a Egresados....................................................................................................... 6

3.5

Mecanismos para la inserción en el Mundo Productivo y Laboral ................................ 6

3.6 Seguimiento, monitoreo y validación de la pertinencia de los Programas a partir del impacto de los egresados en el medio productivo, social y cultural.......................................... 6 3.7 Continuidad y participación de egresados en actividades de Investigación y Proyección Institucional................................................................................................................ 7 4.

PROPÓSITOS Y OBJETIVOS DEL PROGRAMA ............................................................................... 8 4.1 Objetivo General ...................................................................................................................... 8 4.2 Objetivos Específicos ............................................................................................................... 8

5.

LÍNEAS DE ACCIÓN DEL PROGRAMA ......................................................................................... 10 5.1 Creación de la base de datos de Egresados ......................................................................... 10 5.2 Carnetizacion ......................................................................................................................... 10 5.3 Encuentro de egresados y elección del egresado sobresaliente ........................................ 11 5.4 Servicio de información de empleo para Egresados ........................................................... 11 5.5 Comité Consultivo de Egresados .......................................................................................... 12 5.6 Participación de los egresados en los diferentes organismos: .......................................... 12 5.7 Encuentro de egresados:....................................................................................................... 12 5.8 Servicio de información de empleo para Egresados:.......................................................... 13 5.9 Educación Continua:.............................................................................................................. 13

1. GENERALIDADES

3 La Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, articula su estrategia para el acercamiento y seguimiento permanente a egresados de sus Programas, al proceso de apoyo Bienestar Institucional.

El Líder del proceso Bienestar Institucional es el responsable de orientar, definir y actualizar permanente el Programa de Egresados, en torno al objetivo de afianzar lazos, generar encuentros, ofrecer oportunidades de formación profesional, laboral, personal y familiar, garantizar participación y monitorear permanente el impacto social generado por los egresados en el medio, entre otros aspectos.

La articulación con egresados, su participación en Órganos de Dirección, en procesos de autoevaluación entre otros, permite contar con un valioso insumo de retroalimentación en los procesos de docencia, investigación y proyección social, reconociendo a los egresados como “realidad” de su quehacer cotidiano en cuanto a calidad, impacto y pertinencia académico-social.

2. JUSTIFICACIÓN La Institución valora, considera y reconoce en la estrategia de seguimiento a egresados, la posibilidad de validar sus Programas a través del impacto que los mismos generan en procesos de desarrollo social, cultural y económico de la comunidad en la que se desenvuelven.

Así mismo, la oportunidad de ajustar y mejorar el diseño curricular, para dar respuesta a las necesidades y expectativas de los nuevos aspirtantes a los Programas y del medio productivo, social y cultural. De igual forma el Programa de Egresados propende por facilitar la inserción de los egresados a la Industria Creativa y Cultural, el acceso a mecanismos y oportunidades para el fortalecimiento empresarial y a recursos para la consolidación de empresas e iniciativas culturales. Finalmente, la propuesta de un Programa de Egresados se sustenta en la intención Institucional de aportar a la sociedad Técnicos, Tecnológos y Profesionales competentes, con calidad humana y ciudadana, comprometidos con su desarrollo personal y profesional, con el desarrollo de la industria creative y cultural, con el crecimiento de su Institución y de la sociedad en que se desenvuelve.

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3. POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO A EGRESADOS

5 La Institución y la Oficina de Bienestar Institucional, orientará, definirá y ajustará permanentemente el Programa de Egresados, con observancia y armonía a las Políticas y Lineamientos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional, el cual establece entre otros:

3.1 Mecanismos de actualización de Información

 La Institución define mecanismos y proporciona herramientas que faciliten la actualización de la hoja de vida de los egresados como principal recurso para su contacto y seguimiento.  Se establecen procedimientos y estrategias para garantizar que la base de datos de los egresados se encuentre actualizada para una comunicación directa. 3.2 Espacios para la inclusión, participación, integración y vinculación.  El Programa de egresados busca vincular a los egresados de forma activa en actividades y proyectos institucionales, en procesos de acreditación y en planes de mejoramiento, a partir de su experiencia académica, laboral e investigativa.  La participación de los egresados en Órganos de Dirección, enriquece el quehacer misional y legitima la toma de decisiones de incidencia y relevancia para la Institución.

3.3 Estímulos a Egresados  La Institución cuenta con estímulos para exaltar y reconocer el impacto en el medio generado por egresados que se destacan por su producción artística, intelectual y/o investigativa, por publicaciones o participación en eventos

nacionales e internacionales, o por sobresalir como representante de la institución en cualquier escenario académico, deportivo o cultural. 3.4 Estímulos a Egresados  Los procesos de Bienestar Institucional, Comunicaciones y Extensión y Proyección Institucional, articulan acciones en torno al uso de canales adecuados para ofrecer información permanente y oportuna a los egresados, acerca de los principales acontecimientos, actividades y proyectos en los que pueden participar, así como la oferta formativa actualizada a la que pueden acceder.

3.5 Mecanismos para la inserción en el Mundo Productivo y Laboral

 La Oficina de Bienestar Institucional diseña mecanismos y estrategias que permitan vincular a sus egresados con el sector creativo y cultural, a partir de bases de datos permanentemente actualizadas de oportunidades laborales y egresados con perfiles ocupacionales acordes.  Se dispone de actividades y espacios para asesorar a egresados en trámites para su vinculación laboral o su movilidad internacional.  Los procesos de Extensión y Proyección Cultural y Bienestar Institucional, propician espacios para la formación continua y el acompañamiento a iniciativas empresariales de los egresados.

3.6 Seguimiento, monitoreo y validación de la pertinencia de los Programas a partir del impacto de los egresados en el medio productivo, social y cultural.  Se establecen estrategias, actividades, objetivos y metas puntuales en el Plan de Acción del proceso Bienestar Institucional, en torno al seguimiento y monitoreo del impacto social de los egresados en el medio, como mecanismo de validación de la pertinencia de los planes de estudio de los Programas.  La participación de egresados en procesos de autoevaluación será soportada, acompañada y apoyada desde la Oficina de Bienestar Institucional, como aporte fundamental al mejoramiento de los Programas.

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 La información registrada en el Observatorio Laboral para la Educación es actualizada y consultada permanentemente por el líder del proceso Bienestar Institucional, como aporte a las decisiones administrativas y académicas en torno al mejoramiento de los Programas. 3.7 Continuidad y participación de egresados en actividades de Investigación y Proyección Institucional.  La Institución propicia la participación de sus egresados en proyectos de Investigación.  Los grupos de proyección Institucional podrán integrarse con participación de egresados.  La participación de egresados en Proyectos Pedagógicos Integradores, enriquece la propuesta desde lo académico, productivo y social.

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4. PROPÓSITOS Y OBJETIVOS DEL PROGRAMA 4.1 Objetivo General

El Programa de Egresados tiene como misión, construir una cultura basada en los valores institucionales, para la creación de espacios de participación, comunicación y necesidades que construyan estrategias para el sentir humano, profesional y emprendimiento de los egresados en el desarrollo social del país.

Así mismo busca impulsar la generación de espacios que favorezca el desarrollo profesional y personal de nuestros egresados; contribuyendo de esta manera al fortalecimiento institucional en sus procesos académicos y de proyección social.

4.2 Objetivos Específicos



Fomentar mecanismos para estrechar y fortalecer las relaciones entre la institución y los Egresados para estimular el sentido de pertenencia con la institución.



Mantener una comunicación con los egresados, con el fin de poder conocer y satisfacer sus necesidades de formación y bienestar.



Establecer la pertinencia de la formación con los requerimientos del entorno.



Evaluar los resultados de su formación, su empleabilidad, y la satisfacción de los empleadores.

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

Propiciar la participación de los egresados mediante la presentación de experiencias laborales que le permita sugerir cambios curriculares para actualizar y/o replantear los programas académicos que ofrece la Institución.



Conocer las nuevas exigencias que plantea el ejercicio profesional.



Retroalimentar el currículo con base en la información recolectada por parte de egresados y empleadores.



Contribuir y apoyar el fortalecimiento y la creación de asociación de egresados de la Institución.



Mantener comunicación permanente con los representantes de los egresados entre las distintas instancias académicas y administrativas para que coordinen las acciones que se vayan a emprender conjuntamente.



Promover la participación de los Egresados en los espacios de dirección de la Institución, como los Consejos Directivo.



Crear un sistema de información de Egresados y establecer vínculos de comunicación permanente con ellos.



Preparar a los estudiantes durante su último semestre académico para su incursión en el medio laboral.

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5. LÍNEAS DE ACCIÓN DEL PROGRAMA

10 5.1 Creación de la base de datos de Egresados

Articular acciones con la Oficina de Admisiones y Registro, para incluir en requisitos de graduación la actualizar de datos de los estudiantes que presentan documentación para acceder a su titulación.

Sistematizar y actualizar la base de datos de los egresados para mantener una comunicación efectiva y una actualización de observatorio laboral, así como para garantizar su participación en los diferentes proyectos y actividades desarrolladas desde la Institución.

5.2 Carnetización

Realizar la carnetización de todos los egresados de la institución y contribuir a la actualización de los datos. Esto permitirá unos beneficios los cuales son. a. Ingreso a las sedes de la Institución. b. Servicio de Biblioteca y Hemeroteca incluido el de préstamo de libros. c. Uso de las instalaciones deportivas y descuento en los diferentes eventos que organiza la oficina de Bienestar Institucional. d. Recibo de información institucional y participación en los proyectos que desarrolla el Programa de Egresados. e. Acceso al Servicio de Información de Empleo para Egresados.

f. Descuentos en los servicios y programas académicos y sociales que establezca la Institución. g. Participación en las actividades programadas por bienestar Institucional en las áreas de cultura, recreación, deporte y salud.

11 5.3 Encuentro de egresados y elección del egresado sobresaliente

Se implementarán las acciones pertinentes para la exaltación de los egresados que por su labor, obtengan reconocimientos de cualquier índole a nivel local, nacional o internacional.

5.4 Servicio de información de empleo para Egresados

Se actualizará y gestionará permanentemente la información registrada en el Observatorio Laboral de la Educación Superior, con el fin de brindar una oferta al campo productivo de la ciudad, ofreciendo profesionales de calidad y de forma oportuna. Requisitos para acceder al Servicio:  Carnet de egresado.  Cédula de ciudadanía  Hoja de vida  Certificados de estudios terminados en instituciones diferentes de la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango.  Constancias laborales de las empresas e instituciones donde haya laborado.

5.5 Comité Consultivo de Egresados

Se creará mediante Resolución Rectoral, será presidido por la Oficina de Bienestar Institucional con la participación activa del representante de los Egresados ante el Consejo Directivo, un delegado de los representantes de los egresados ante los Comités de Programa y un delegado de las diferentes Asociaciones. Es una instancia de interlocución permanente entre la Escuela de Artes y sus egresados y tiene entre sus propósitos concertar acciones y proyectos, que liderados por el Programa, beneficien a esa población y a la institución.

5.6 Participación de los egresados en los diferentes organismos:

El reglamento estudiantil norma la participación de los egresados en cada uno de los Comités y Consejos establecidos para la toma de decisiones académicas y administrativas.

Estas representaciones son elegidas democráticamente de acuerdo a los periodos establecidos en acuerdo para cada una de las vigencias.

5.7 Encuentro de egresados:

Espacios para el encuentro, discusión, actualización y evaluación de los procesos formativos, laborales y sociales de los egresados de la Institución.

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5.8 Servicio de información de empleo para Egresados:

La Escuela a través de la Dirección de Bienestar Institucional ha asumido la política Estatal relacionada con el Observatorio Laboral, su trabajo se concentra en tres objetivos: Hacer seguimiento a los Egresados de la Institución para medir su impacto y pertinencia, de otra parte, mantener un monitoreo de las necesidades del sector productivo de las artes en cuanto a profesionales y realizar el análisis permanente de esta información y contrastarla con la misma a nivel internacional. Se cuenta con una base de hojas de vida de egresados de la Institución.

5.9 Educación Continua:

Desde la Oficina de Extensión y Proyección Institucional y desde las Decanaturas se informará a la Oficina de Bienestar Institucional y a Comunicaciones, la oferta académica prevista anualmente en la que puedan inscribirse sus Egresados.

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