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Descripción del trabajo de verificación de la tirada y distribución de medios escritos

“DESCRIPCION DEL TRABAJO DE VERIFICACION DE LA TIRADA Y DISTRIBUCION DE MEDIOS ESCRITOS”

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Descripción del trabajo de verificación de la tirada y distribución de medios escritos

ALGUNAS DEFINICIONES TIRADA: Cantidad total de ejemplares producidos (o impresos) que están disponibles para su distribución. DISTRIBUCION: Cantidad de ejemplares de la “tirada” efectivamente entregados a terceros: i) para su comercialización (Venta) o; ii) a título gratuito (Gentileza) DEVOLUCIONES: Porción de la cantidad total de ejemplares “distribuidos” que son devueltos a la Editorial por parte de sus distribuidores (dentro de los plazos definidos según la zona del país) en razón de no haber sido vendidos. La Editorial factura a sus distribuidores únicamente por la cantidad de ejemplares efectivamente comercializados.

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ALGUNAS DEFINICIONES (cont.) DISTRIBUCION EFECTIVA O CIRCULACION: Cantidad de ejemplares efectivamente puestos en circulación y disponibles para su “lectura” por parte de la población. Equivale al total de ejemplares “DISTRIBUIDOS” menos la cantidad de ejemplares “DEVUELTOS”. Incluye el total de ejemplares “vendidos” y el total de ejemplares “entregados gratuitamente”. LECTURA EFECTIVA: Nivel de “lectura” por parte de la población de los ejemplares de diarios “efectivamente distribuidos o en circulación” (cantidad de personas que efectivamente leen los ejemplares de diarios en circulación). En la gran mayoría de los casos un ejemplar del diario es leído, además de la persona que lo adquirió, por otras personas.

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Descripción del trabajo de verificación de la tirada y distribución de medios escritos PRODUCCION TOTAL BRUTA TIRADA DISTRIBUCION DISTRIBUCION EFECTIVA O CIRCULACION

DEVOLUCION

LECTURA EFECTIVA

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OBJETIVO DE NUESTRO TRABAJO DE VERIFICACION “VERIFICAR LA RAZONABILIDAD DE LA CANTIDAD DE EJEMPLARES DE LA TIRADA Y DISTRIBUCION EFECTIVA DE UN DIARIO A TRAVES DE LA APLICACIÓN, SOBRE BASES SELECTIVAS DURANTE UN PERIODO DETERMINADO, DE CIERTOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA PREVIAMENTE ACORDADOS CON LA GERENCIA DE LA EDITORIAL”

● El “alcance”, “extensión” y “periodo de cobertura” de los procedimientos de verificación aplicados de definen conjuntamente con la Gerencia de la Editorial.

● Nuestro trabajo no incluye una verificación de la “lectura efectiva” del diario.

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OBJETIVO DE NUESTRO TRABAJO DE VERIFICACION (Cont.) ● Los procedimientos de verificación son aplicados sobre “ciertas” ediciones del

diario seleccionadas “única” y “exclusivamente” por PwC sin necesidad de comunicación alguna a la Editorial, conforme a un plan basado en métodos de “muestreo” y en nuestro “criterio profesional”

● En base a información sobre cantidad de ejemplares de la tirada y devolución

diaria de ejemplares de cada edición del diario verificado, obtenida diariamente de la Editorial, se efectúa un “monitoreo” permanente de la evolución de la tendencia de las mismas en relación con las tendencias históricas utilizadas para definir nuestra “muestra”.

● Nuestra conclusión, basada en la aplicación de los procedimientos predefinidos, apunta a certificar que la “información” consignada por la Editorial sobre la cantidad de ejemplares de la tirada y devoluciones de las ediciones verificadas por nosotros, es razonable.

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PRACTICAS DE TRABAJO DE NUESTRA FIRMA ● Las tareas de verificación son llevadas a cabo por un equipo de trabajo

compuesto por técnicos de nuestro departamento de Auditoría (quienes en todos los casos son estudiantes avanzados de Contabilidad y/o Administración, tienen dedicación full-time y exclusiva a la Firma y tienen la experiencia y entrenamiento necesarios para las tareas que desempeñan), supervisados por un Gerente y un Socio de Auditoría.

● Para cumplir con normas de auditoría y políticas de nuestra firma, todas las

“evidencias” o “pruebas” obtenidas de la aplicación de los procedimientos de verificación, las cuales respaldan nuestras conclusiones, son “documentadas” en papeles de trabajo a través de herramientas computacionales.

● Aplicación intensiva de tecnología y de herramientas computacionales de auditoría especialmente diseñadas por nuestra firma, en la ejecución de nuestros trabajos.

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ETAPAS DE NUESTRO TRABAJO DE VERIFICACION

Nuestro trabajo comprende dos grandes etapas: 1. PLANIFICACION DEL TRABAJO 2. EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACION

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1. ETAPA DE PLANIFICACION ● Conocimiento del sistema de control interno vigente en las áreas específicamente vinculadas con el proceso de producción y distribución de diarios de la Editorial (Compras, Producción, Distribución y Finanzas)

● Obtención de información volumétrica diaria (histórica y actual) sobre la cantidad de ejemplares de la tirada y devoluciones de cada edición.

● Participación, en carácter de observadores, en el proceso de producción, distribución y devolución de ejemplares correspondiente a varias ediciones seguidas (días continuados)

● Definición de series estadísticas y tendencias de producción y distribución efectiva de diarios y del programa de tareas de verificación a ser utilizados en la segunda etapa del trabajo.

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2. ETAPA DE EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACION Para ciertas ediciones del diario, determinadas sobre bases selectivas a partir, entre otros factores, de la serie estadística definida en la primera etapa, se procede al:

● Acompañamiento de todo el proceso de producción e impresión de las

ediciones, desde la carga de las bobinas de papel hasta el despacho de los ejemplares.

● Control del contador automático de ejemplares de la máquina de impresión y de

la máquina empaquetadora y verificación selectiva del número de ejemplares impresos por minuto.

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2. ETAPA DE EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACION (Cont.) ● Conteo físico, sobre bases selectivas, de lotes de ejemplares impresos y cargados para la entrega a los distribuidores.

● Cotejo de los datos que tomamos durante nuestro acompañamiento del proceso de producción e impresión de las ediciones con los consignados en los correspondientes informes diarios de producción de la Editorial.

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2. ETAPA DE EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACION (Cont.) ● Análisis de la congruencia razonable entre la cantidad de ejemplares impresos de cada edición y los volúmenes de papel y tinta consumidos en la producción y las horas-máquina empleadas.

™ Estimación del consumo de papel por diferencia entre las bobinas de papel recontadas selectivamente al inicio y al final de la producción. ™ Cálculo de razonabilidad de Kg. papel consumido vs cantidad de ejemplares producidos, considerando cantidad de páginas de cada ejemplar y peso estándar de cada página. ™ Mediciones selectivas, durante todo el tiempo de producción, de la cantidad de ejemplares impresos por minuto, a efectos de evaluar globalmente la consistencia entre “tiempo de producción” efectiva y “cantidad” de ejemplares impresos.

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2. ETAPA DE EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACION (Cont.) ● Acompañamiento y observación del proceso de devolución posterior de ejemplares por parte de los distribuidores, a efectos de aplicar los siguientes procedimientos de verificación selectiva para una “muestra” de distribuidores: ™ Conteo físico de los ejemplares devueltos por los distribuidores a la Editorial. ™ Verificación de la liquidación a distribuidores a través de la comprobación de que el total de diarios remitidos a los mismos, menos los ejemplares que devuelven, coinciden con el total de diarios que son facturados y cobrados a los mismos.

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