¿Qué es Exportafácil? Antecedentes Proyecto Piloto Exportafácil ¿Qué beneficios me ofrece? Paso a paso Ejemplos prácticos

Tenga en cuenta que… Prohibiciones y restricciones Servicio al cliente

Exportafácil, un proyecto país dirigido principalmente a las micro, pequeñas y medianas empresas, que corresponde a un sistema simplificado de exportación al cual podrán acceder todas las Mipymes ubicadas en cualquier lugar de Colombia, aprovechando la amplia red de oficinas de la empresa oficial de correos, que en nuestro país opera bajo la marca 4-72.

¿Qué es Exportafácil? Antecedentes Proyecto Piloto Exportafácil ¿Qué beneficios me ofrece? Paso a paso Ejemplos prácticos

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• Exportafácil nació en el marco de la Iniciativa para la Integración de la Infraestructura Regional Suramericana (IIRSA), foro de diálogo entre las autoridades responsables de la infraestructura de transporte, energía y comunicaciones en los doce países suramericanos (Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Guyana, Paraguay, Perú, Surimane, Uruguay y Venezuela) orientado a promover el desarrollo de la infraestructura bajo una visión regional, procurando la integración física de los países de Suramérica y el logro de un patrón de desarrollo territorial equitativo. • Se originó en Brasil en el año 2000, logrando en 2008 registrar exportaciones cercanas a los US$ 200 millones de dólares anuales, ampliando la oferta exportadora, diversificando los destinos y permitiendo que los costos administrativos de la exportación caigan del 16 % hasta el 1 % del valor de la mercancía. • También se implementó en Perú a mediados de 2007 y a 2009 ha beneficiado a 24 regiones con más de 800 usuarios, 5.700 envíos y US$ 2 millones de exportaciones FOB en lo que va corrido del proyecto.

Exportafácil es un proyecto país que pretende seguir la ruta de exportaciones crecientes y la política nacional de competitividad, que incluye la integración de las Mipymes en la cadena de comercio exterior. Para hacer posible Exportafácil en Colombia se conformó una alianza estratégica entre:

¿Qué es Exportafácil?

Antecedentes Proyecto Piloto Exportafácil ¿Qué beneficios me ofrece? Paso a paso

• Ministerios de Comercio y de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones • 4-72 La Red Postal de Colombia • DIAN • Proexport • Policía Antinarcóticos • Departamento Nacional de Planeación, en coordinación con entidades y organizaciones privadas como Analdex, las Cámaras de Comercio del país, Acopi y Confecámara. El lanzamiento del piloto del proyecto comenzará a operar inicialmente en Bogotá, Pereira, Armenia, Manizales, Cartago y Dos Quebradas.

Ejemplos prácticos

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Exportafácil se ejecutará de manera gradual y de acuerdo al planteamiento que para tal fin establezca el Consejo Nacional de Política Económica y Social, Conpes. Se aspira que hacia mediados del 2010, todo el país pueda hacer uso de la herramienta.

Tarifas más Económicas: A través de 4-72, los exportadores podrán acceder a tarifas más económicas para sus envíos, gracias al respaldo de la UPU (Unión Postal Universal).

¿Qué es Exportafácil? Antecedentes Proyecto Piloto Exportafácil

¿Qué beneficios me ofrece? Paso a paso Ejemplos prácticos Tenga en cuenta que… Prohibiciones y restricciones Servicio al cliente

Trato especial para sus envios: Sus paquetes recibirán un trato especial con la finalidad de no alterar las condiciones de embalaje con las que usted envía sus exportaciones, esto gracias a inspecciones con perros antinarcóticos y la implementación de tecnologías como escáner de rayos X y escáner de iones que facilitan el proceso de inspección, sin que éstos tengan que ser manipulados en exceso. Asesoría en puntos de venta de 4-72: Asesoría en el proceso de exportaciones en los puntos de venta de 4-72 autorizados para exportar (inicialmente en Bogotá, Pereira, Armenia, Manizales , Cartago y Dos Quebradas). Descuentos hasta del 20% en el costo de la firma digital: Realizando su exportación a través de 4-72 tendrá la posibilidad de acceder al plan de firmas digital Exportafácil 4-72, reduciendo los costos asociados al trámite ante la VUCE y las entidades adscritas hasta en un 30%, gracias a la alianza 4-72 y Certicámara.

¿Qué es Exportafácil? Antecedentes Proyecto Piloto Exportafácil ¿Qué beneficios me ofrece? Paso a paso Ejemplos Prácticos

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1. Inicie su exportación

2. Embalaje de su mercancía

Para iniciar su exportación usted debe contar con:

Embale su mercancía teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Certificado Digital o firma digital: Si usted realiza su exportación por 4-72 tendrá la opción de acceder al plan de firmas digital Exportafacil 4-72 Envíe un correo a la dirección: [email protected] pero antes tenga en cuenta que debe tener la siguiente información: •Nit y dígito de verificación. •Registro Único Tributario (RUT). •Nombre de la empresa. •Nombre del representante legal. •Dirección de correo electrónico. •Numero de teléfono, fax dirección, ciudad de domicilio.

• Ser lo más ligero posible y a su vez, poder soportar la carga requerida. • El material del embalaje debe ser marcable o rotulable para facilitar su identificación, localización y direccionamiento. • Recuerde tener en cuenta las especificaciones de medidas y peso de sus paquetes .

3. Documentación

Que documentos debo anexar para mi envío. •Guía CP72 para el producto correo certificado paquetería. •Guía EMS para el producto Express Mail Service. • Formulario de declaración exportafácil • Factura comercial de exportación. •Carta de responsabilidad ante Policía antinarcóticos (EMS). •Documentos adicionales requeridos según la mercancía a exportar.

Listo para exportar

Ejemplo práctico Nº 1 A. Envío de mercancía con un valor de US $2,000 y un peso de 40 kilos.

Documentos a anexar ¿Qué es Exportafácil? Antecedentes Proyecto Piloto Exportafácil ¿Qué beneficios me ofrece? Paso a paso Ejemplos Prácticos

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• Un (1) formulario exportafácil por US $2.000. • Dos (2) envíos de 20 kilos • Guía CP72 o Guía EMS por cada envío. • Factura comercial de exportación máximo US $2000 • Carta de responsabilidad ante Policía antinarcóticos en caso de envío por el servicio EMS • Documentos adicionales requeridos según la mercancía a exportar

“No se necesita de Agente Aduanero” Continuar

Ejemplo práctico Nº 2 B. Envío de mercancia con un valor de US $10,000 y un peso de 100 Kg.

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• Un (1) formulario exportafácil por cada US $2.000 • Cinco (5) envíos de 20 kilos. • Guía CP72 o Guía EMS por cada envío. • Factura comercial de exportación máximo US $2000 • Carta de responsabilidad ante Policía antinarcóticos en caso de envío por el servicio EMS • Documentos adicionales requeridos según la mercancía a exportar.

“No se necesita de Agente Aduanero”

Plan de firmas digital Exportafácil 4-72 Para acceder al plan de firma por transacción usted deberá seguir los siguientes pasos: 1. Realice a través de la página web de Certicamara, la compra de la firma digital a través de los siguientes planes: ¿Qué es Exportafácil? Antecedentes ¿Qué beneficios me ofrece? Paso a paso ¿Qué beneficios me ofrece? Ejemplos Prácticos

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Exportafácil 4-72 (Vigencia 1 Mes) ó Exportafácil 4-72 (Vigencia 1 Año) 2. Acérquese a los puntos de venta autorizados de 4-72 para exportar. 3. 4-72, le otorgará hasta un 20% de descuento sobre la firma digital, descontando este monto del costo final de su exportación. Volver

Servicios para su exportación: 4-72 enviará sus paquetes por sus dos servicios lideres para envíos internacionales:

Correo Certificado EMS

¿Qué es Exportafácil? Antecedentes Proyecto Piloto Exportafácil ¿Qué beneficios me ofrece? Paso a paso

Valor: El valor declarado de cada paquete no debe superar los US $2000 (A partir de Marzo 2010 US $5000).

Medida: Sus envios no deben exceder de 1,5 metros en cualquiera de sus dimensiones. así como la suma de la longitud y del mayor contorno tomado en un sentido diferente del de la longitud no debe exceder los 3 metros. El Peso: Cada paquete no debe superar los 30kg. (Puede variar dependiendo del destino)

Ejemplos Prácticos Si su exportación consta de más de un paquete 4-72 identificará su mercancía con stickers numerados Tenga en cuenta que… ¿Cómo marcar los envíos? Prohibiciones y restricciones Servicio al cliente

Prohibiciones y Restricciones

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• Estupefacientes y sustancias psicotrópicas. • Objetos obscenos. • Objetos prohibidos en el país de destino. • Objetos peligrosos para empleados y público en general. • Material explosivo, flamable, radiactivo u otros peligrosos. • Animales vivos. • Monedas o billetes.

Servicio al Cliente A través de esta línea el exportador podrá resolver sus inquietudes sobre: ¿Qué es Exportafácil?

Antecedentes ¿Qué beneficios me ofrece?

• Trámites en general • Trazabilidad del envío • Puntos autorizados para exportar • Permisos necesarios para salidas según lo enviado • Requisitos del país de destino

Paso a paso Ejemplos Prácticos

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Línea de atención al Cliente nacional 01 8000 111 210

PRODUCTO BÁSICO

Correo Certificado Paquetería Es un producto que a través de una certificación válida judicialmente, prueba la entrega bajo firma de sus envíos en 190 países en el mundo. ¿Qué es Exportafácil? Antecedentes Proyecto Piloto Exportafácil ¿Qué beneficios me ofrece? Paso a paso Ejemplos Prácticos

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Caracteríscas: Cobertura: 1322 poblaciones y 190 países. Tiempo de Entrega: Entre 4 y 6 días a nivel nacional y a nivel Internacional de acuerdo con la Matriz. Forma en la que se realiza la entrega: : Bajo firma de la persona mayor de edad que al momento de la entrega se encuentre en la dirección de destino. Prueba de Entrega: La certificación válida como prueba judicial, se puede solicitar en cualquier oficina de 4-72, a través de la página Web o llamando al Call Center una vez se cumplan los tiempos de entrega ofrecidos. Servicios Adicionales: El seguro en este servicio será de hasta quince millones de pesos y se ofrecerá de forma gratuita para Exportafácil en su primera etapa. Intentos de Entrega: Dos. Volver

PRODUCTO ESPECIAL

EMS

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Es un producto expreso de correo con el cual sus envíos internacionales llegarán de forma rápida a 141 países, acompañados siempre con una guía que le da seguimiento y control en todo el trayecto y con la tarifa más económica del mercado.

CARACTERÍSTICAS Cobertura: 141 países. Forma en la que se realiza la entrega: Bajo firma de la persona mayor de edad que al momento de la entrega se encuentre en la dirección de destino. Prueba de Entrega: La prueba de entrega, se puede solicitar en cualquier oficina de 4-72, a través de la página Web o llamando al Call Center una vez se cumplan los tiempos de entrega. Intentos de Entrega: Dos (2) (Sujeto a los procesos establecidos por la administración postal de destino). Volver

¿Cómo preparar los empaques? Dirección del remitente:

¿Qué es Exportafácil?

Escriba la dirección del remitente en letra legible en la esquina superior izquierda .

Franqueo: Se usarán sellos de correo, una máquina franqueadora o un sistema electrónico.

Antecedentes Proyecto Piloto Exportafácil ¿Qué beneficios me ofrece?

Nombre del destinatario

Paso a paso Ejemplos Prácticos

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Ciudad, país y código postal .

Dirección Postal

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Nombre de la empresa (de ser necesario)

1/3 2/3

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3/3

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Formulario CP72

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Espacios que deben ser diligenciados por el remitente.

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Guía EMS

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