“¿Qué es Planificar?” Docente: Ing. Juan Pablo Amaya Silva) Santa Cruz Bolivia Agosto 2014

TÉRMINOS

Origen de la Planificación • La planificación tiene su origen en la guerra. También se afirma que el primer texto sobre el particular fue el arte de la guerra del filósofo y militar chino Sun Tsu escrito hace más de 2500 años. • Durante las últimas guerras mundiales los ejércitos planificaron el traslado de sus tropas, de su logística.

La Planificación “Plan general científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado tal como desarrollo económico, investigación científica, el funcionamiento de una industria.” Enciclopedia Británica

“Se refiere al método o técnica para intervenir sobre el sistema social y lograr determinados objetivos” Carlos Matus

La Planificación La ciencia no es nada más que el refinamiento del pensamiento cotidiano, la planificación no es nada más que una forma de sistematizar el sentido común Einstein

¿Por qué planificar? • El planeamiento es la determinación de dónde uno quiere estar en el futuro y las acciones y recursos necesarios para llegar allí.

• Se planifica para introducir organización y racionalidad a la acción, con el propósito de alcanzar determinado objetivos.

¿Qué es la Planificación? La planificación es un método: • Permanente, se planifica todo el tiempo • Racional de selección El plan es un documento de decisiones La planificación es relevante para la acción y evaluación

Qué es la Planificación? La planificación se basa en un proceso lógico y sistémico Se orienta objetivamente a lo buscado y evalúa su posibilidad de su realización, mediante un esquema funcional.

Proceso sistémico Las respuestas a diez preguntas para organizar la mente para la acción: 1. ¿QUÉ? Se quiere hacer. Naturaleza del proyecto 2. ¿ PORQUÉ? Se quiere hacer Origen 3. ¿ PARA QUE? Se quiere hacer – Objetivos propósitos 4. ¿CUÁNTO? Se quiere hacer Metas 5. ¿ DONDE? Se quiere hacer Localización física Ubicación en el espacio

Proceso sistémico 6. ¿CÓMO? Se va a hacer. Métodos y técnicas 7. ¿CUÁNDO? Se va a hacer. Cronograma del proyecto 8. ¿ A QUIÉNES? va dirigido Destinatarios 9. ¿QUIÉNES? Lo van a hacer Recursos Humanos 10. ¿CON QUÉ? Se va a hacer. Recursos materiales, Recursos financieros

Proceso sistémico Frente a cualquier problema, ¿qué hacer? Que confrontemos, las repuestas a estas diez cuestiones nos proporcionan los datos e información mínima para poder tomar una serie de decisiones que permitan introducir organización, racionalidad, compatibilidad y coherencia de acción

Desarrollo de la eficacia operativa • Debemos ser capaces de generar nuevas ideas

• Debemos tener capacidad de traducir en acción las ideas

Características de la planificación • Sensibilidad .- para percibir y tratar los problemas, las conductas, comportamientos, actitudes conflictos y aspiraciones de los diferentes actores implicados en las tareas. • Adaptabilidad.- para cambiar el modo de abordar los problemas cuando las circunstancias así lo exijan. Capacidad para evolucionar

Características de la planificación • Flexibilidad .- Es necesario que se establezcan márgenes de errores para poder estar en posibilidades de afrontar situaciones imprevistas las que pudieran ser para bien o para mal. • Factibilidad .- Lo que se planea debe ser realizable y no imposible de lograr, debe ser algo alcanzable que se pueda cristalizar y no plasmar optimismos falsos.

Características de la planificación • Objetividad y Cuantificación .- Es necesario que la base de los planes se sustente en datos reales, razonamientos precisos y exactos. Es necesario utilizar datos objetivos y reales que reflejen sus aspectos cualitativos y cuantitativos sólo así será confiable la planeación.

Características de la planificación • Capacidad de análisis .- para saber distinguir y separar las partes de un problema y hacer una apreciación sistemática y crítica, dividiendo un problema en sus partes, relacionando todas y cada una de ellas y cada una entre sí y con la totalidad.

Características de la planificación Cada situación o problema que se confronta tiene en su especificidad algo de inédito • Nunca es simple copia o repetición de otra situación Para resolver problemas y para una acción racional. Además de experiencia, se necesita capacidad creativa. Esa capacidad permite encontrar el viable inédito

Viable Inédito Decimos viable, porque para actuar sobre una situación concreta no vale cualquier respuesta de acción: • Debe ser realizable • Factible • Posible de llevar a cabo Decimos inédito, porque toda nueva acción tiene algo de irrepetible. La captación de lo inédito es la capacidad de captar la especificidad de cada situación problema que se afronta y de adaptar las formas de actuación a esa realidad….

Matriz de Planeación

PLANEACION DEL TRABAJO

ADMINISTRAR

Tercerización de trabajos - Problemas

• Falta de comunicación • La maestranza no tiene la capacidad en maquinaria para realizar el trabajo • Falta de tiempo • Materiales no especificados

¿Por qué estandarizar?

Inicio del trabajo- Problemas • Operadores con miedo de fallar - Novatos • Operadores resistentes al cambio de compartir responsabilidades • Proveedores que no entregan la pieza adecuada • Cambios tecnológicos

Inicio del trabajo - Problemas • Comunicación deficiente dentro del equipo de trabajo • Subestimación de la complejidad del trabajo • Limitaciones de recursos • Falta de Planificación “Si no sabes dónde estás yendo…, cualquier camino te servirá” (Proverbio chino)

Puesta en marcha 89% de las fallas ocurren en el período “infantil”

Mantenimiento • “Cuanto más viejo es un equipo, más probable es que falle.” • ¿Con qué frecuencia ha escuchado esto? • ¿Es verdadero o falso? Actualmente se piensa que : “No es más probable que ocurran la mayoría de las fallas a medida que el equipo envejece. ”

Final del trabajo

Final del trabajo - Problemas

Final del trabajo - Problemas • Cambio de turno • Presión de Operaciones para entregar la tarea. • Realización de pruebas incompletas Subestimación

Gestión del riesgo • Riesgo = Probabilidad x Consecuencias “Gestionar mantenimiento es un ejercicio de gestión del riesgo. Si no hay probabilidad de fallo o si las consecuencias del fallo son insignificantes no se debería llevar a cabo tarea alguna de mantenimiento.”

Pirámide de Falla