Par SISTEMA ESTATAl DE RADIO TELEVISION DE PANAMA

•

M

Luzcanda eneral

~~\f

~~)

Fda: LILIA DEL CARMEN ORTEGA DE HEILBRON Productora Delegada

(*) La firma de los beneficiarios deberan estar precedidas por las palabras "Lefdo y Aprobado" '.

i

V

9.5.-

Incumplimiento de las obligaciones.

Silos informes del estado financiero arriba mencionado se revelan falsos 0 incompletos, o si no se presentan en el plazo de tiempo previsto 0 'si 105 pagos' a IBERMEDIA no se ingresan a su debido tiempo, IBERMEDIA se reserva el derecho incondicional de cancelar el presente contrato y reclamar a 105 coproductores el reembolso inmediato de laayuda .

•

. M

IBERMEDIA no sera responsable ante' ninguna reclamacion que sea consecuencia del apoyo fi~anciero a la coproduccion de la, Pelfcula, dentro del marco de las convocatorias de propuestas 2010. ,

IBERMEDIA podra solicitar a la Institucion de Cinematograffa correspondiente su cdlaboracion en el. seguimiento'de este contrato. En este sentido la Unidad Tecnica comunicara al beneficiario, en el momentu de requerir el cumplimiento de los requisitos, la obligatoriedad de dar la documentacion oportuna a su correspondiente Institucion.

Para todos los efectos legales, derivados y consecuencias del presente contrato, en caso de que fratase un acuerdo amistoso entre las partes, se elige como domicilio especial a la ciudad de Caracas, Venezuela, como sede de ia S.E.c.r., a la jurisdiccion de cuyos Tribunales las partes firmantes acuerdan someterse. Sin -embargo, se acuerdan como domicilios alternativos y no excluyentespara ser ejercidos unicamente por IBERMEDIA, las dudades de Panama (Panama) y Mexico DF (Espana) sedes de las empresas coproductoras que suscriben este documento . .\

En el caso de que uno de 105 terminos de este Contrato se considere invalido por la Corte que tenga la jurisdiccion, esta adjridicacion no afecta'ra la validez de 105 otros terminos del Contrato y las partes buscaran un terminG para sustituir el invalido en conformidad con la intencion del Contrato. Hecho en cuatro ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en Caracas, a once dfas del mes de Julio del ana dos mil once.

S creta ria Ejecutiva la Cinematografia Iberoamericana E C

Fdo: Manoel Ran el S.E. .r.

105

representante autorizado 9.2 del presente Articulo. d)

Me)

0

el agente de ventas, segun .

10

estipulado en el parrafo

La obligacion individual de cada coproductor de enviar a IBERMEDIA un inform~ financiero de la explotacr6n de la pellcula y rembolsar el porcentaje debido a IBERMEDIA, finaliza cuando el coproductor haya cumplido su obligacion de rembolsar·la integridad del total debido a IBERMEDIA. Si los coproductores abren una cuenta de domi!=i1iaciony reparticion de los ingresos (cuenta colectiva) para ta pelfcula, IBERMEDIA formara parte del contralo relativo al establecimiento de esa cuenta, y como tal, se Ie concedera una parte de los ingresos netos equivalente al porcentaje arriba mencionado.

9.2.-

Ingresos netos de los coproductores.

Se consideran como ingresos netos del coproductor todos los ingresos que reciben los productores procedentes de la explotacion de la pellcula 0 de sus elementos constitutivos entodas sus formas, incluyendo 105 derechos subsidiarios y derechos secundarios detentados pol" el productor, una vez deducidos los costes sometidos a la aceptacion del Comite Intergubernamental de IBERMEDIA. Todos estos costes $.eran debidamente especificados en los estados financieros entregados por los distribuidores y/o ~os agentes de ventas y estaran sujetos a verificacion. Cada uno de los coproductores enviara a IBERMEDIA copia de todos los contratos cerrados para la explotacion de la pelfcula 0 de cualquiera de sus elementos constitutivos.

9.3.-

Entrega de los resultados de explotaci6n.

Desde la primera explotacion de la pelfCula en sus territorios, los coproductores deberan sin previa notificacion,enviar a IBERMEDIA al final de cada semestre civil durante 105 dos primeros anos,.y al final de cada ana civil durante los anos siguientes, las cuentas relativas a la explotacion' de la pelfcula, indicando clara mente los costes d~ducibles segun 10 acordado en el parrafo anterior, haciendo aparecer .Ia parte a rembolsar a IBERMEDIA. Los coproductores aceptan la intervencion de .organismos competentes en su territorio 0 de otro organismo 0 persona designada para este fin para verificar las cuentas arriba mencionadas en nombre de IBERMEDIA. De igual forma, 105 coproductores autorizan al Programa IBERMEDIA a recopilar por, medio de 105 organismos competentes toda la informacion necesaria relativa a la Pellcula.

9.4.-

Reembolso de la ayuda.

Los coproductores se comprometen 'por el presente acuerdo a transferir a la cuenta bancaria que indique el Programa IBERMEDIA todas las cantidades que Ie sean debidas en un plaz.o limite de un mes desde la fecha de presentaci6n del informe del estado ~nan;iero. Los pagos hechos despues de expirar ~st~ perfodo estaran sujetos a .un Interes de 1% por mes natural 0 parte del mlsmo. Fuera de los casos arriba mencionados, no se pagQran otros intereses a IBERMEDIA.

~

riiJ . 1, v

7.6.- En el cas'b de noejecucion por un productor 0 de incumplimiento de una de obligaciones impuestas en los terminos del presente contrato, IBERMEDIA tendra derecho de anular ayuda concedida al coproductor y pedir el reembolso inmediato los pagos efectuados por adelantado, pasados veinte dlas habiles despues del envlo un requerimient~ efectuado por, carta certificada con acuse de recibo.

la

•

'

,

las el de de

.

7.7.- En el caso de incu,mplimiento de las obligaciones de reembolso, los coproductores firmantes no pOdra~ volver a recibir una ayuda de IBERMEDIA.

M

Articulo 8:

SEGUROS.

8.1.-

Los coproductores suscribiran sus propios seguros para cubrir los riesgos referentes a la coproduccion, tal y como sea habitual en cada pafs, dentro del campo de la cinematograffa y del audiovisuaL

Se acuerda que -si una poliza de segurospreve en case>de suspension forzosa de la coproduccion, el reembolso a los coproductores de los gastos contratados, IBERMEDIA tiene derecho a percibir la parte de la suma reembolsada correspondiente al porcentaje de su participacion en la financiacion de la pelfcula. En consecuencia, 105 coproductores acuerdan durante- la suscripcion de las polizas de seguros, induir a IBERMEDIA e'n calidad de beneficiario autorizado a recibir cualquier indemnizacion, sin intervencion del productor delegado 0 d€ otros coproductores. Los coproductores enviaran a IBERiv1EDIA una copia de la poliza de seguros designandola como beneficiaria.

8.2.- Si el danG financiero resultante de la interrupcion forzosa de la pelfcula esta cubierto de forma adecuada por una poliza de seguros, la fuerza mayor queda exduida como razon valida para la cancelaci6n del presente contrato. La disposici6n precedente no es de aplicaci6n cuando el Comite Ejecutivo considere que , no es razonable obligar a los coproductores a continuar y/o terminar la produccion.

a)·

La totalidad de la ayuda concedida se reembolsara destinando a IBERMEDIA una parte correspondiente al 24,52% de 105 ingresos netos de los productores desde el momenta de su obtencion. Los coproductores garantizan el deposito de la parte de los -Jngresos correspondientes a IBERMEDIA.

b) Cadauno de los coproductores menCionados en el Artfculo 10 del presente contrato es responsable del reembolso integro de su parte porcentual de la ayuda de IBERMEDIA, reembolso'extrafdo de sus ingresos netos. c)

EI porcentaje pagadero a IBERMEDIA sera ingresado por cada coproductor de su parte de 105 ingresos netos, 0 por el copre>ductor encargado de la explotaci6n de la pelicula en sus territorios 0, en caso de ser aplicable, por el representante autorizado o el agente de ventas. IBERMEDIA recibira una copia del contrato firrffdo con el

~

X . vn

r*

r-;S')

•

Cualquier modificacion de 105 acuerdos previstos en la produccion de la pelfcula que afecte al contenido de la misma, al plan jurldiCo y financiero, al elenco artfstico y a 105 principales miembros det equipo de rodaje, debe ser sometido al consentimiento previa por escrito de IBERMEDIA. Los coproduC!ores deberan dirigir a IBERMEDIA para su consentimiento previa por escrito, copia de cualquier rectificacion del contrato de coproduccion 0 de cualquier proyecto de acuerdo firmado con una tercera parte que afecte alas relaciones contractual.es entre 105 coproductores e IBERMEDIA. Los coproductores certifican que el contenido de la pelfcula no va en contra de los objetivos generales de IBERMEDIA. ' _

M

Articulo 7: RESCISION Y ANULACION. 7.1.-

-La ayuda

incumplimiento coprodudores.

concedida por IBERMEDIA se· anulara automaticamente en caso de de cualesquiera de las c1ausulas del presente contrato por parte de 105

7.2.-

En particular, la ayuda se anulara 0 se reembolsara inmediatamente si la pelfcula no se realiza en el plato Ifmite estipulado en el Artfculo 1°, por otras razones que 00 sean de fuerza mayor.

7.3.- En caso de qUiebra 0 suspension de pagos, asf como cualq'uier situacion de insolvencia de los 'coproductores, IBERMEDIA tendra derecho tanto a rescindir el presente contrato como a anular la ayuda concedida al coproductor concerniente y pedirle el reembolso inmediato de 105 pagos ya adelantados. I

7.4.- En caso de fuerza mayor, los coproductores estan obligados a informar sin retraso a IBERMf:DIA. Por fuerza mayor se entiende la interrupci6n forzosa de la producci6n de la pelfcula por causasque no hubieran podido preverse 0 que previstas fuesen inevitables, tales como: - Conflictos polfticos 0 econ6micos de ambito nacional 0 internacional imprevisibles. - Catastrofe nacional. - Ordenes de una autoridad publica 0 judicial. Sila fuerza mayor es aceptada por IBERMEDIA como motivo justificado para interrumpir la producci6n de la pelfcula, 0 si el Comite Intergubernamental considera validos 105 motivos para no finalizar la producci6n invocados por los beneficiarios, las partes negociaran los terminos por 105 que la producci6n debera s,eguir 0 anularse. En caso de continuar la produccion, el Comite Intergubernamental. podra decidir si mantiene la ayuda. En todos 105 casos mencionados. en 105 parrafos 7.1 y 7.2 de este Articulo, IBERMEDIA tiene derecho a reclamar a cada uno de 105 coproductores el reembolso incondicional de 105 pagos recibidos. En los casos recogidos en el parrafo 7.3, y con reserva de las disposiciones del parrafo 7.4, IBERMEDIA tiene derecho a reclamar el reembolso directo e incbndiciona! de los pagos adelantados que no hayan side utilizados de forma efectiva en la produccion de la pelfcula.

7.5.-

' \

M

Programa

IBERM EDI

CONTRATO NO PAN-10/COP.

A

1538

Coproducci6n de Largometraje

1. IBERMEDIA, el Fondo Iberoamericano de ayuda al desarrollo, coproduccion y a la difusion de las obras de creacion cinematogrMicas y audiovisuales de la Conferencia de. Autoridades CinematogrMicas de Iberoamerica con sede en Caracas (Venezuela), representado por D. MANOEL RANGEL en su condicion de Secretario: Ejecutivo de la c:nematograffa Iberoamericana, que ostenta la representacion legal del Programa, a partir de ahora denominado IBERMEDIA, de ~na parte, y por la otra: DNA. LILIA DEL CARMEN ORTEGA DE HEIlBRON en nombre y representaci6n de HYPATIA FILMS, INC. (PANAMA) actuando como productor delegado.

DNA. SACHIKO UZETA AMANO en nombre y representacion de AL FONDO DEL CALLEJON, 5.A. DE C.V. (MEXICO) . a partir de ahora denominados 105 coproductores.

Considerando que 105 coproductores han acordado producir el proyecto de largomet!""aje tituJado "LA RUTA". Considerando coproduccion concernientes coproduetores

que IBERMEDIA ha examinado y aprbbado 105 requisitos previstos para la de este largometraje y se ha asegurado de su conformidad a las bases a la ayuda a la coprodutcion de pelfculas iberoamericanas de las que los son conocedores.

Considerando que IBERMEDIA ha examinado y aprobado especialmente el presupuesto previsto para la produccion de este largometraje, el plan de financiacion y 105 contratos de coproduccion presentados por las partes. A . la vista de la decision tomada por el Comite Intergubernamerital del Programa IBERMEDIA el dfa 17 de Noviembre de 2010 de apoyar el proyecto de largometraje en terminos de una contr~bucion financiera,

Unidad Tecnica Ibermedia

Calle Ferraz, 10, 1.' izda. 28008Madrid (Espana) Tel.: (+34) 91 7580460 Fax: (+34) 91 541 3784 E-mail: [email protected]

Los coproductores se comprometeh con IBERMEDIA a producir el largometraje "LA RUTA", denominado a partir de ahora la pelfcula, en MAYO DE 2011 Y comunicar la finaHzacion del rodaje en un plazo niaximo de SEIS MESE$, como coprodLJccion entre las siguientes partes toproductoras

M •

HYPATIA FILMS, INC.: 80% (PANAMA) AL FONDO DEL CALLEJoN, S.A. DE C.V.: 20% (MEXICO)

La pelrcula sera dirigida por PrTUKA ORTEGA DE HEILBRON, de nacionalidad panamena, , en adelante el Director, y segun el guion PITUKA ORTEGA DE HEILBRON. ,

Articulo 2: AYUDA CONCEDIDA. 2 •.1.EI presupuesto de la proQuccion de la pelrcula aprobado por el Comite Intergubernamental es la cantidad de TRESCIENTOS VEINTISEIS MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y OCHO DoLARES ESTADOUNIDENSES (US$ 326.288,00). IBERMEDIA participara en la financiacion de la produccion de .Ia pelfcula por medio de un prestamo en terminos de pagos anticipados por un total de OCHENTA MIL DOLARES ESTADOUNIDENSES (US$ 80.000,00).

Esta cantidad representa el 24,520/0 del coste total de produccion aprobado por el Comite Intergubernamental. Una parte proporcional de los pagos anticipados sera atribuida a cada uno de 105 coproductores y reembolsada por cada uno de ellos, segun se detalla a continuacion: a)

La empresa HYPATIA FILMS, INC representada por DNA. LILIA DEL CARMEN ORTEGA DE HEILBRON, recibe la cantidad de SESENTA Y CUATRO MIL d61ares estadounidenses (US$ 64.000,00), equivalentes al 80% del aporte otorgado por IBERMEDIA, la cual sera reembolsada en 105 terminos previstos mas adelante.

b)

La empresa AL FONDO DEL CALLEJoN, S.A. DE C.V representada por DNA. SACHIKO UZETA AMANO, recibe la cantidad de DIECISEIS MIL, dolares estadounidenses (US$ 16.000,00), equivalentes al 20% del aporte otorgado por IBERMEDIA, la cual sera reembolsada en los terminos previstos mas adelante.

~.2.Los coproductores certifican que 105 contratos de coproducci6n firmados entre ellos, 0 cLialquier otro contrato firmado con terceros, no contienen 0 no contendran ninguna condicion contraria al presente contrato. En caso contra rio, las partes acuerdan que las c1ausulas de este documento y ids normas que rigen IBERMEDIA prevaleceran sobre cualesquiera otras.

2.3.- Los coproductores garantizan que la ayuda' contedida contrato servira exclusivamente para 105 fines en el enunciados.

en virtud del presente

2.4.-El presente contrato se considera "intuitu personae", pues se suscribe en consideracion de la persona de 105 coproductores yde 105 requisitos previstos para la

producci6n y explotaci6n de la pelfcula tal y como han sido aprobados por IBERMEDIA. , Por consiguiente, los derechos y obligaciones de los coproductores que se, desprenden de este contrato no' pueden' ser objeto de cesion parcial 0 total, a tftulo oneroso, 0 gratuito, asf como tampoco ceder ninguno de sus derechos de explotaci6n en los territorios que les hayan side asignados, sin previo consentimiento por escrito de IBERMEDIA.

, M •

En el caso de transmisi6n aceptada por IBERMEDIA, el p'roductor que transfiera sus derechos sera garante en forma conjunta y solidaria de su cesionario y de todos los cesi,onarios sucesivos, de la ejecucion ,de la condiciones del presente contrato. .

. Articulo 3:

PlAZOS.

.

3.1.-

Los coproductores se comprometen a estrenar la pelfcula en los territorios de los pafses que han participado en la coproducci6n. Los coproductores garantizan que la fedha Ifmite- para la prlmera proyeccion de la pelfcula esta fijada como muy tarde para NOVIEMBRE DE 2012 EN PANAMA Y FEBRERO DE 2013 EN MExICO. Seis meses despues de la fecha mencionada, como maximo, ios coproductores presentaran un balance definitivo del coste total de produccion certificado por un auditor independiente de su sociedad. Los coproductores comunfcaran por escrito la fecha de estreno en salas comerciales de la pelfcula en cada' uno de los pafses coproductores. En caso de que veinticuatro (24) meses despues de la explotaci6n en salas en uno de los pafses la pelfcula no se dif-undiera en el otro, 105 coproductores se comprometen a rembolsar la totalidad de la ayuda recibida.

3.2.-

Se considera "primera proye~cion" de la Pelfcula aquella que se haga en salas publicas mediante la oportuna contraprestaci6n. Cualquier otra fo'rma de explotacion previa a su estreno en salas comerciaies sera sometjda al acuerdo previa de IBERMEDIA

3.3.- En 10s tres meses siguientes al estreno publico de la pelfcula en cada uno de los pafses coproductores, los. coproductores remitiran a IBERMEDIA un dossier completo de materia! publicitario.tal -como precisa el Artfculo 5°. 3.4.-

EI Comite Ejecutivo, previa solicitud y explicaciones por escrito' por parte de los coproductores, podra prorrogar dichos plazos si considera que existen razones suficientes para ello. -

4.1.- . EI total de la ayuda estipulada en el pc3rrafo 2.1 del Artfculo 2°· se concedera en cuatro plazos, previa presentaci6n de informes de avance 0 control en cada etapa de la producci6n ante la Institucion Cinematografica correspondiente, asf: - 'El , 25% de la ayuda- concedida, cuando. se firme el contrato de concesi6n y se presenten todas !as fuentes de financiacion, ~si como el reconocimiento previa de coprodu~ci6n _ .

- EI 40% al inicio de rodaje previa notificacion a la UTI de la institucion cinematografica correspondiente. • . - EI 25% cuando final ice el rodaje V se presente el informe favorable de los Instituciones de. Cinematograffa involucrados. ASI como las copias de 105 seguros suscritos para la produccion de la Pelfcul,a. •

- EI cuarto pago, equivalente al 10% del total de la avuda, se dara una vez se cumplan las siguientes condiciones: ' . .

M'

a) que la pelfcula este terminada, presentando un informe escrito dellaboratorio donde certifique que la copia standard se ha completado, previa aprobacion por IBERMEDIA del borrador de la lista de creditos. b) despues de la recepcion V aprobacion por IBERMEDIA del plan de financiacion definitivo V del informe financiero del coste total de la produccion, certificado 'por un auditor independiente, donde se destaquen las diferencias entre el presupuesto inicial aprobado por el Comite Intergubernamental V el informe definitivo de los costes de produccion de la pelfcula; , c) una vez que los productores presenten el reconocimiento definitivo de coproduccion en, por 10 menos, dos parses. d) en cuanto los coproductoreshavan cumplido con las otras obligaciones aceptadas por ellos en virtud del presente contrato, V en particular la fecha de estreno de la pelfcula ~entro dellfmite previsto en el Artfculo 3°, .

4.2.-

-

Salvo acuerdo contra rio, el ingreso de 105 pagos de la ayuda acordada que corresponden a los coprpdu,ctores sera efectuada por IBERMEDIA en la cuenta bancaria abierta especialmente por 105 coproductores para la coproduccion en cuestion. En el caso de queel titular de la cuenta bancaria indicada sea uno de los coproductores, 0 su empresa, sera necesario la presentacion del acuerdo V visto bueno de los demas.

4.3.- Salvo decision contra ria del Comite Intergubernamental,

IBERMEDIA no tomara en consideracion mas que el coste de produccion aprobado por elmismo. En caso de. incremento del coste de produccion aprobado, este exceso correra exclusivamente a cargo de los coproductores. -

4.4.- Si los gastos son inferiores al coste de produccion aprobado por el Comite Intergubernamental, IBERMEDIA tiene derecho a modificar su contribucion inicialmente en e', parrafo 2.1 del ArtIculo 2°,

estipulada

4.5.- IBERMEDIA ejercera este derecho de forma incondicional cuando: J

a) Se produzcan irregularidades que sean consecuencia de la conducta de los coproductores; 0, b) cuando los coproductores realicen modificaciones sustanciales a los requisitos previstos para la coproduccion vlo a la composicion del equipo art/stice V tecnico sin el· consentimiento previa de IBERMEDIA:

En ambos casos se procedera sin pelJurclo del derecho que tiene IBERMEDIA de rescindir el contrato de acuerdo con el artIculo 7°.

4.6.-

Los coproductores expresamente acuerdan autoi-izar a IBERMEDIA para proceder o hacer proceder a una verificacion contable 0 auditorla, paraasegurarse del correc~o uso de la ayuda concedida.

•

-M·

Articulo 5:

,

PUBLICIDAD Y GENERICOS

-

5.1.- Los coproductores se co~prometen en hacer figurar a IBERMEDIA en el idioma de sus P91sesrespectivos, en la siguiente forma:. en 105 tltulos de los cn§dito$' al principio'" de la pelfcula aparecera, en c,artel aparte, la mencion de la ayuda de IBERMEDIA por medio de una Frase del tipo: "Estapelfcula ha sido realizada gracias a la ayuda concedida por (insertar' logo de IBERMEDIA segun el fotolito entregado )" en el cartel de la pellcula y, , en todo el mate'rial publicitario utilizado para promocionar la pelfcula, donde debera . aparecer el logo IBERMEDIA segun fotolito entregado. 5.2.-

Las obligaciones mencionadas en el p~rrafo anterior deberan imperativamerite aparecer en cualquier contrato de distribucion 0 de cesion de derechos de explotacion de la pelfcula. En casoque estas obligaciones no se cumplan, IBERMEDIA ejercera sus derechos mencionados en eJArtIculo 70, paFrafos 7.1 y 7.6 del presente contrato.

5.3.-

La Iista de cn§ditos debera ser prese~tada a IBERMEDIA para su aprobacion

, previa.

5.4.-

Los coproductores deberan realizar y. entregar un "electronic press kit" promocional para television.

0

extiacto '

5.5.- EI dossier de material publicitario a rernitir a IBERMEDIA debera contener: Una copia de la pelfcula en version original, en soporte Video BETACAM y otra en VHS en el sistema utilizado enel paIs de origen; Dos ejemplares del cartel de la pelfcula por cada uno de los palses coproductores, y en la medida de las posibilidades, el arte de estos carteles grabados en' un Formato digital (DVD, Blu-Ray, CD, disco duro 0 similar ... ) Diez diapositivas 0 fotograffas con Formato mlnimo 24 x 36 cm, en blanco y negro y/o en color. Material que debera ofrecer una idea clara del contenido de la pelfcula. Una copia· Betacam SP del extracto, televisivo.

5.6.- Los coproductores reconocen a IBERMEDIA el derechode utilizar gratuitamente el material arriba mencionado, as! como el tItulo de la pelfcula con fines publicitarios, dentro de 105 "mites de sus actividades habituales.

Articulo 6: MODIFICACION DE LOS ACUERDOS.