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REGIONAL META
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CIS 079 DE 2010 DE 2010
Mediante proceso de Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía de la Entidad, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 3576 de 2009, el Subdirector del Centro Industria y Servicios del Meta se permite invitar a cotizar:
OBJETO A CONTRATAR: contratar la compra de materiales de formación para los cursos de la especialidad de mantenimiento eléctrico y electrónico en automotores del Centro Industria y Servicios del Meta.
ESPECIFICACIONES ESENCIALES:
ELEMENTOS DE CONSUMO
DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO Y/O SERVICIO
UNIDAD
SENSOR: Sonda de temperatura liquido de refrigeración de culata, Motor FORD FOCUS, 1.8
CANT
2 UNIDAD
SENSOR: Captador de posición de mariposa, Potenciomentro, Motor FORD FOCUS, 1.8
2 UNIDAD 16
Baterias selladas de 60 amperios para sistemas ups UNIDAD filtro de ACEITE, para motor Ford Focus 1.8 zetec modelo 2004 filtro de AIRE, para motor, Ford Focus 1.8 zetec modelo 2004 filtro de COMBUSTIBLE, para motor Ford Focus 1.8 Zetec modelo 2004 Liquido Refrigerante por galón para motor ford Focus 1.8 zetec filtro de ACPM, para motor peugeot diesel DV4-TD PFA.1400 common rail filltro de AIRE, para motor peugeot diesel DV4-TD PFA.1400 common rail filtro de ACEITE para motor peugeot diesel DV4-TD PFA.1400 common rail
UNIDAD UNIDAD UNIDAD GALON UNIDAD UNIDAD UNIDAD
2 2 2 4 2 2 2
4
Liquido Refrigerante para motor peugeot diesel DV4-TD PFA.1400 common rail GALON
“SENA. CONOCIMIENTOY EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS”
Ministerio de La Protección Social
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Kilómetro 1 Vía Acacías - A.A. 2040 - Teléfonos 6825151 - ext. 83979 – 69 - 68 - Fax: 635729 Villavicencio - Colombia
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ELEMENTOS DEVOLUTIVOS
DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO Y/O SERVICIO
UNIDAD CANT
BANCO ELECTRONICO PARA EL DIAGNOSTICO Y PRUEBAS DE LOS COMPONENTES DE ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA AUTOMOTRIZ. ESPECIFICACIONES TECNICAS: Voltaje de laimentacion: 12,5 v DC. 110 v AC 60 Hz. Operación en sistemas de: 12 VDC y negativo a masa. Consumo: 36 W Protecciones electronicas: Fusibles 2v y 15 amp. Tipos de Mediciones: analoga con escala de voltios para reguladores, en amperios para prueba de modulos y bobinas, por analisis de chispa para modulos y bobinas. Probador de diodos.
1
ELEVADOR DE DOS COLUMNAS 10.0000 LBRS O MAS CON SEGURO MECANICO O NEUMATICO AUTOMOTRIZ. ESPECIFICACIONES TECNICAS: Elevador electro - Hidraulico de dos columnas. Sistema de dos columnas con brazos de extension. Con capacidad de minimo para 10.000 libras. Altura maxima de elevacion de los brazos de 2000 milimetros. Altura minima de las columnas de 3500 milimetros. Ancho minimo para ingreso del vehiculo 2600 milimetros. Altrua libre interna entre el piso y el soporte superior de minimo 3400 milimetros. Control automatico de paralelismo en las dos tijeras. Voltaje de operacion a 220 VAC/60Hz. Tiempo de elevacion de maximo 45 segundos. Brazos extensibles con soportes regulables de altura. Control electro-hidraulico de operacion.
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BANCO ELECTRONICO PARA EL DIAGNOSTICO Y PRUEBAS DE LOS COMPONENTES DE ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA AUTOMOTRIZ ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Banco electrónico para prueba de: Módulos de encendido electrónico, reguladores de voltaje, bobinas de inducción, diodos y capacitores magnéticos. Voltaje de alimentación: 12,5 v DC. 110v AC 60 Hz Operación en sistemas de 12 VDC y negativo a masa. Consumo 36 W. Protecciones electrónicas: Fusibles 2 v y 15 amp. Tipo de mediciones: Análoga con escala de voltios para reguladores, en para pruebas de módulos y bobinas, por análisis de chispa para módulos y bobinas. Debe permitir pruebas automáticas y manuales, completas o por sistemas. Probador de diodos Operación fácil y sencilla. ACCESORIOS: “SENA. CONOCIMIENTOY EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS”
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Extensiones de prueba con código de colores y marcas para más de 500 autopartes eléctricas y electrónicas. Extenso manual de instrucciones con diagramas de conexión para el análisis de los diferentes elementos. CALIDAD: Cumplir con las normas internacionales de calidad para equipos electrónicos. Capacitación de operación y mantenimiento a instructores.
GARANTIA : Garantía de un (1) año por defectos de fabricación. Garantía de suministro de repuestos por cinco (5) años.
ELEVADOR DE DOS COLUMNAS 10.0000 LBRS O MAS CON SEGURO MECANICO O NEUMATICO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Elevador Electro-Hidráulico de dos columnas. Sistema de dos columnas con brazos de extensión. Para asegurar sobre el nivel del piso. Con capacidad de mínimo para 10.000 libras. Altura máxima de elevación de los brazos de 2000 milímetros.
Altura mínima de las columnas de 3500 milímetros Ancho mínimo para ingreso del vehículo 2600 milímetros. Altura libre interna entre el piso y el soporte superior de mínimo 3400 milímetros. Control automático de paralelismo en las dos tijeras. Voltaje de operación a 220 VAC/60Hz. Tiempo de elevación de máximo 45 segundos. Brazos extensibles con soportes regulables de altura. Control electro-hidráulico de operación. ACCESORIOS: Bloqueo mecánico o neumático cuando el elevador está arriba. Manual de instrucciones en español. CALIDAD: Cumplir con las normas internacionales de calidad para equipos “SENA. CONOCIMIENTOY EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS”
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eléctricos, electrónicos, mecánicos, neumáticos e hidráulicos. Certificación de calidad ISO 9001 del fabricante. Certificación de calidad y construcción ALI/ETL bajo estándares ANSI. (Bajo los elevadores estarán estudiantes y se requiere garantizar su seguridad al máximo). Documento de representación del fabricante autorizando al distribuidor para ventas, garantía y soporte en Colombia dirigida al SENA. Presentar certificaciones de que los elevadores ofrecidos están homologados como mínimo por 3 marcas de diferentes fabricantes de vehículos (japoneses, americanos o europeos). GARANTIA : Garantía de un año por defectos de fabricación o montaje. Garantía de instalación y operación. Garantía de suministros y repuestos por 5 años.
EL SENA SE RESERVA EL DERECHO DE ADJUDICAR TOTAL O PARCIALMENTE POR ITEM, Y DE MODIFICAR CANTIDADES DE ELEMENTOS TENIENDO EN CUENTA EL PRESUPUESTO DISPONIBLE PARA LA PRESENTE CONTRATACION Y/O NECESIDADES DEL CENTRO.
PRESUPUESTO OFICIAL O VALOR ESTIMADO: Con un presupuesto disponible por materiales de formación la suma de Once millones seiscientos ochenta y ocho mil trescientos veintisiete pesos ($11.688.327) M/cte., incluido el IVA y la suma de cuarenta y seis mil quinientos sesenta y siete pesos ($46.567) correspondiente a la contribución a los gravámenes financieros 4*1000 y por compra de maquinaria y equipos la suma de veintiún millones ochocientos ocho mil pesos ($21.808.000) Mcte incluido el IVA y la suma de ochenta y siete mil doscientos treinta y dos pesos ($87.232) Mcte, correspondiente a la contribución a los gravámenes financieros 4*1000. PLAZO DE EJECUCIÓN: veinte (20) días hábiles, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única por parte del SENA. SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato estará a cargo del funcionario de personal de planta o persona que designe el Subdirector del Centro Industria y Servicios del Meta. FECHA LÍMITE ENTREGA DE LA PROPUESTA: La fecha límite de Entrega de la propuesta es el 22 de septiembre de 2010, hasta las 15:00 horas, en la urna prevista para tal fin, ubicada en el primer piso de la Torre Administrativa del Centro de Industria y Servicios del Meta Kilómetro 1 Vía Acacias o podrán enviarse vía correo certificado dirigidas a la Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto, segundo piso Torre Administrativa, caso en el cual deberán llegar antes de la hora y fecha señalada para efectuar apertura de urna.
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RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE: El régimen aplicable al presente proceso de selección Abreviada Inferior al 10% de la menor cuantía, estará contenido en la presente invitación a presentar propuesta, la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Artículo 2º del Decreto 3576 de 2009. PROPUESTA ECONÓMICA: El valor de la propuesta incluyendo costos directos deberá ser igual o inferior al presupuesto oficial, la propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella sede discriminar el IVA.
REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES:
CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de la propuesta: Deberá estar elaborada en papel membreteado de la empresa, firmada por el representante legal (Persona Natural o Jurídica), especificando con claridad forma de pago, vigencia y plazo de la misma. Presumiéndose con este hecho que el oferente no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas en los artículos 8º, 9º y 10º de la Ley 80 de 1993, quien deberá estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. Certificado de Existencia y Representación Legal: El Certificado deberá ser expedido con una antelación no superior a los 30 días de la fecha en que debe ser presentada la propuesta. Registro Único Tributario expedido por la DIAN: Expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (R.U.T. - DIAN). Fotocopia de Documento de Identidad de la Persona Natural o del Representante Legal para Persona jurídica. Fotocopia pasado judicial para persona natural o del representante legal para persona Jurídica Certificado vigente de antecedentes fiscales Certificado vigente de antecedentes disciplinarios Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales. De conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el Artículo 1 de la Ley 828 de 2003, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA adjuntando Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador y Certificado Digital Junta de Contadores. “SENA. CONOCIMIENTOY EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS”
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Si es personal natural deberá allegar la afiliación o el comprobante de pago de salud y pensión como independiente. En el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contratación de aprendices, lo certificará mediante presentación de una declaración juramentada donde manifieste dicha circunstancia. Acorde a la Resolución Interna No. 002090 del 26 de octubre de 2005.
Rechazo de las propuestas • Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. • Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o Incompatibilidad establecidas en Ley 80 de 1993, así como en las demás Disposiciones legales. • Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial Cuando los elementos ofertados no cumplan con los requerimientos mínimos solicitados por el SENA en cuanto a especificaciones técnicas o descripción solicitada en las cantidades señaladas.
FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA: Con el fin de realizar una selección objetiva, el proponente deberá registrar los siguientes aspectos en la propuesta: ITEM
Descripción Especifica
Cantidad
Marca
Referencia o modelo
V.Unit sin IVA
IVA
V.Unit con IVA
Valor total con IVA
SUBSANABILIDAD: Para efectos de la subsanabilidad de las propuestas se atenderá a las reglas establecidas en el artículo 10 del decreto 2474 de 2008. En tal sentido el SENA REGIONAL META requerirá al oferente para que proceda a efectuar las subsanaciones que se le soliciten. Condiciones del contrato Para la adjudicación deberá suscribir contrato con el SENA, previo lleno de todos los requisitos contemplados en las normas vigentes de contratación estatal, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios. CRITERIOS DE EVALUACION PARA LA DETERMINACION DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE A LA ENTIDAD: Para la evaluación de las Propuestas se procederá de la
siguiente manera CONDICIONES TECNICAS DE EVALUACIÓN Un máximo de hasta 700 puntos que se asignarán así: “SENA. CONOCIMIENTOY EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS”
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1.
Para el OFERENTE que reúna las condiciones mínimas de los elementos requeridos en la presente invitación se otorgaran 700 puntos, el puntaje para los demás oferentes se calculará en forma decreciente aplicando una regla de tres
CONDICIONES ECONOMICAS DE EVALUACIÓN: Un máximo de 300 puntos al OFERENTE que cuya oferta sea la de menor precio, el puntaje para los demás oferentes se calculará forma decreciente aplicando una regla de tres. PARTICIPANTES: Podrán participar en la presente invitación a cotizar las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, cuyo objeto social esté relacionado con la invitación a cotizar.
EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato de compra requiere para su ejecución: 1. Por parte del SENA: • Registro Presupuestal • Aprobación de la Garantía Única 2. Por parte del Contratista: • Presentación de la Garantía Única. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones:
Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización las cuales hacen parte vinculante del contrato. Proveer bienes, productos o elementos de Óptima calidad Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones deferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. “SENA. CONOCIMIENTOY EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS”
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Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción el lugar indicado. Deberá entregar los manuales de operación y mantenimiento de los bienes, productos o elementos que lo requieran, sin que esto genere costos adicionales para la entidad contratante. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.
FORMA DE PAGO: EL SENA cancelará al CONTRATISTA, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo de los elementos contratados parte de la almacenista, con la presentación de la factura, previa certificación de recibidos a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el cumplimiento del contrato, con la presentación de la respectiva factura. Según lo estipulado en el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007, el SENA respetará el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas. No obstante si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para pago selo empezara a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA.
EL SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA: Garantía: El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el artículo 3º del Decreto 4828 de 2008 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los amparos: “SENA. CONOCIMIENTOY EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS”
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De cumplimiento: Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista, de las obligaciones contraídas. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. De calidad de los bienes: Por medio de este amparo la Entidad asegura la calidad y correcto funcionamiento de los elementos requeridos, Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
EZEQUIEL TARAZAONA MURILLO Subdirector Centro Industria y Servicios del Meta
Shadia M.
Revisó: Instr. Alvaro Avila
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