Registro Nacional de las Personas Prensa y Protocolo Cronograma Físico Anual Jefe: Lic. Gloria Díaz 2010 No.

Actividad

Indicador

Meta

I TRIMESTRE Ene

1 1.1

Recopilar y dar a conocer al público las actividades y logros de la Institución Elaborar los esquemas de planificación de los servicios de informacion institucionales.

Información recopilada y publicada

100%

Esquemas de Planificacion Elaborados

uno por cada servicio de informacion

Esquema planificado en pagina Web

1

Feb

II TRIMESTRE

Mar x

Abr

May

Jun x

III TRIMESTRE Jul

Ago

Sep x

IV TRIMESTRE Oct

Nov

Responsable

Dic x

Personal Depto. de Prensa

a

Página Web

b

Revistas

Esquema planificado en Revistas

1

c

Boletines

Esquema planificado en Boletines

1

d

Trifolios

Esquema planificado en Trifolios

1

e

Programa de Radio

Esquema planificado en Programa de Radio

1

Comisión integrada

Realizar 12 reuniones

Miembros del SIC

1.2

Integración al Sistema Integrado de Comunicación (SIC)

1.2.1

Recopilar y procesar la información con la colaboración de los jefes de unidades y departamentos.

Información recopilada y procesada

Realizar 4 reuniones

Oficial de Prensa

a

Entrevista a cada jefe de departamento y unidades utilizando el equipo necesario para luego procesar la información.

Entrevistas realizadas

12

Oficial de Prensa

b

Toma de fotografías

Fotografías tomadas

100%

Fotógrafo

c

Se solicita informe a cada departamento y unidades, a fin conocer los logros que se realicen a nivel nacional

Información recopilada y procesada

12

Jefe Depto. de Prensa

Documentos redactados

12

1.2.2

Analizar y redactar la información

x

x

x

x

Jefe, Asistente de Prensa

a

Seleccionar y transcribir la informacón a publicar

Información seleccionada y transcrita

48

b

Redactar y elaborar el boletin Institucional mensual con la información obtenida

Boletín de Prensa elaborado

192

Jefe, Asistente de Prensa, Oficial de Prensa.

1.2.3

Elaboración de documentos informativos (trifolios, boletines, folletos, baners, murales)

Instrumentos de información elaborados

100%

Asistente de Prensa, Oficial de Prensa, Secretaria, Fotógrafo.

a

Recopilar la información de los eventos y actividades

b

Crear y diagramar el arte relativo a la la información para elaboración de boletines, trifolios, folletos, etc.

c

Toma de fotografías

d

Socializar con la SIC los documentos que ameritan

e

Envío de los documentos informativos a los medios de comunicación y entrega de los mismos al público atendido en la institución.

1.2.4

Publicación de los documentos

Información recopilada

100%

Arte para la información creada y diagramada

100%

Diseñador grafico (a contratar)

Fotografías tomadas

100%

Fotógrafo

Documentos socializados

100%

SIC

Documentos enviados y entregados

100%

Documentos publicados

12

Jefe y personal de Prensa.

1

Registro Nacional de las Personas Prensa y Protocolo Cronograma Físico Anual Jefe: Lic. Gloria Díaz 2010 No.

Actividad

Indicador

Meta

I TRIMESTRE Ene

Feb

Mar

II TRIMESTRE Abr

May

Jun

III TRIMESTRE Jul

Ago

Sep

IV TRIMESTRE Oct

Nov

Responsable

Dic

a

Reuniones con los diferentes departamentos para la reinstalación del Sistema Integrado

Reuniones realizadas

12

b

Publicación de los documentos y entregadas las noticias informativos a los medios de comunicación a través de los periodistas que cubren el RNP (Radio, Prensa y T.V.)

Documentos entregados y publicados

100%

Departamento de Prensa y Protocolo

c

Coordinar con el departamento de Informática la publicación de los documentos y noticias en la página web

Documentos y noticias publicadas en la Página Web

100%

Jefe y Sub-Jefe

Conferencias realizadas

100%

Secretaria, Fotografo

Sistema Audio Visual instalado

1

Compra realizada

100%

Equipo Audio visual alquilado

100%

Convocatoria realizada

100%

Convivio realizado

100%

Invitaciones realizadas

100%

1.3 1.3.1

Realización de otras actividades de Prensa con el RNP Conferencias, eventos y actividades de Prensa

Actividades realizadas

a

Logística

i.

Compra de los equipos audio visuales

ii.

Alquiler de equipos audio visuales

b

Convocatoria general de prensa

i.

Atenciones y convivios a la prensa

ii.

Invitar vía correo electrónico, teléfono, invitación escrita.

iii.

Reconfirmar asistencia

Asistencia reconfirmada

100%

Coordinar actividades con los organismos relacionados

Actividades coordinadas

100%

Listado elaborado

1

Revista de Prensa elaborada

2

Información recopilada y seleccionada

100%

1.3.1 a 1.3.3

Elaborar un listado de los encargados de Prensa y Protocolo con los organismos relacionados Elaboración de Revista de Prensa

a

Recopilación y selección de la información que aparecerá en la revista

b

Toma de fotografías

Fotografias tomadas

100%

c

Diagramación de la Revista

Revista diagramada

100%

d

Impresión de la Revista

Revista impresa

100%

e

Distribución de la Revista a las autoridades, organismos cooperantes, medios de comunicación, periodistas, público en general.

Revista distribuida

100%

Album de Noticias elaborado

1

Noticias recabadas

100%

Álbum elaborado

365 dias

Noticias especificas enviadas

365 dias

1.3.4

Elaboración de Álbum de Noticias

a

Recorte para archivos de noticias publicadas en los 4 periodicos nacionales

b

Elaborar el álbum

c

Envío de fotocopias de noticias específicas a las Autoridades y funcionarios de la Institución.

Fotógrafo, Personal de Apoyo

Jefe, Asistente de Prensa, Fotógrafo

Diseñador gráfico (a contratar) Diseñador gráfico (a contratar)

Secretaria

2

Registro Nacional de las Personas Prensa y Protocolo Cronograma Físico Anual Jefe: Lic. Gloria Díaz 2010 No.

Actividad

Indicador

Meta

Análisis trimestrales realizados

4

I TRIMESTRE Ene

d

Análisis trimestrales de las noticias positivas y negativas

i

Prensa Escrita

Análisis realizado en Prensa escrita

100%

ii

Prensa Radial y Televisiva

Análisis realizado en Prensa radial y televisiva

100%

*

Solicitud de Compra de los equipos y asignación del personal para el monitoreo

Equipos y personal adquiridos

1 compra

*

Solicitud de contratación de Empresa de Monitoreo

Empresa contratada

1 empresa

Manual de Protocolo elaborado

1

1.4

Elaboración del Manual de Protocolo

1.4.1

Elaboración de Manual de Protocolo

a

Recopilar, seleccionar y elaborar la información de otros manuales de protocolo

b

Socialización y autorización del Directorio

c

Impresión del Manual de Protocolo

1.4.2

Elaborar programación de actividades festivas dentro Institución

i

Seleccionar fechas importantes y calendarizarlas

ii

Socializacion y aprobación del Directorio

1.4.3

Coordinar con los departamentos y unidades de la institución los eventos y actividades que ameriten el Protocolo.

a

Coordinación con los jefes de departamentos y unidades con el propósito de establecer un calendario de actividades

b

Socialización y aprobación del Directorio

1.5

de la

Creación de una Galería del RNP

Feb

Mar

II TRIMESTRE Abr

May

Jun

III TRIMESTRE Jul

Ago

Sep

IV TRIMESTRE Oct

Nov

Responsable

Dic Departamento de Prensa y Protocolo

Jefe de Prensa

Informacion seleccionada y Manuel elaborado Manual socializado y aprobado

1

Manual impreso

1

Actividades festivas programadas

100%

Fechas seleccionadas y calendarizadas

100%

Fechas socializadas y aprobadas

100%

Actividades y eventos protocolizados

Realizar 3 reuniones anuales con los jefes de departamentos y unidades.

Calendario coordinado

1

Calendario socializado y aprobado

1

Galería inaugurada

Una Galería

Jefe y todo el personal de Prensa

Galería coordinada y aprobada

100%

Departamento de Prensa y Protocolo

Logística gestionada

100%

Fotografías seleccionadas

100%

Local ubicado y obtenido

1

Placas conmemorativas elaboradas

100%

a

Coordinación y aprobación del Directorio para la creación de la Galería

b

Gestionar la logística para la creación de la galería

c

Selección de Fotografías

d

Ubicación y obtención del local

e

Coordinar la elaboración de placas conmemorativas

i

Placa conmemorativa inaugural

Placa inaugural instalada

1

ii

Placas conmemorativas relativas a las fotos.

Placas de fotos instaladas

100%

f

Enmarcar fotografías a partir de la separación del RNP del TNE

Fotografías enmarcadas

100%

Asistente de Prensa

Jefe de Prensa, Asistente de Prensa

Departamento de Prensa y Protocolo

3

Registro Nacional de las Personas Prensa y Protocolo Cronograma Físico Anual Jefe: Lic. Gloria Díaz 2010 No.

Actividad

Indicador

Meta

Fotografías enmarcadas

100%

Fotografias escogidas y enmarcadas

100%

Galería inaugurada

1

Invitaciones elaboradas y entregadas

100%

Logística lista

100%

Prensa convocada

100%

Medios de Comunicación monitoreados

100%

I TRIMESTRE Ene

i

Fotos del Directorio

ii

Fotos y material histórico del RNP

g

Inauguración de la Galería

i

Elaboración de invitaciones para inauguración de la Galería

ii

Preparación Logística para la inauguración

iii

Convocatoria a la Prensa

2

Monitoreo de Medios

a

Distribución de los medios a monitorear entre el personal del Depto. de Prensa

Personal identificado y distribuido

100%

b

Monitoreo de los medios de comunicación en el caso de radio y TV en los horarios estelares de noticias

Medios Monitoreados

100%

c

Análisis trimestrales de las noticias positivas y negativas

Análisis trimestrales realizados

4

i.

Prensa Escrita

Análisis realizado en Prensa escrita

4

ii.

Prensa Radial y Televisiva

Análisis realizado en prensa radial y televisiva

4

*

Solicitud de Compra de los equipos y asignación del personal

Equipos y personal adquiridos

100%

**

Solicitud de contratación de Empresa de Monitoreo

Empresa contratada

1

d

Identificar el medio y el periodista que en cualquier horario estelar transmite una noticia sobre el RNP

Periodistas y medios identificados

100%

3

Manejar toda la información del RNP que solicita la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (I.A.I.P.)

Información que solicita la Ley de Transparencia publicada en el Portal de Transparencia

100%

a

Solicitar y recopilar en coordinación con los departamentos del RNP la información de oficio que establece la Ley de Transparencia y Acceso

Información recopilada

100%

b

Clasificar la información recibida según el área correspondiente

Información clasificada

100%

c

Publicar en el Portal de Transparencia de la institución la información de oficio

Información publicada

100%

d

Evacuación de solicitudes externas de información

Solicitudes evacuadas

100%

e

Informe al IAIP sobre las solicitudes evacuadas

Informe presentado

100%

f

Asistir a las reuniones del Instituto de Acceso a la Información Pública

Reuniones realizadas

100%

Feb

II TRIMESTRE

Mar

Abr

May

Jun

III TRIMESTRE Jul

Ago

Sep

IV TRIMESTRE Oct

Nov

Responsable

Dic

Departamento de Prensa y Protocolo

x

x

x

x

Personal Depto. de Prensa

Jefe de Prensa

4

Observaciones

Para realizar esta actividad se necesita grabadoras, baterias, cassettes, camara fotografica, baterias AA recargables, computadora, impresora a color, tinta para impresora a color, papel membretado, papel bond tamaño carta.

Computadora, impresora, tinta para impresora, papel bond tamaño carta. Computadora, impresora a color, tinta para impresora a color, programas de computo actualizados, papel membretado y papel bond tamaño carta, camara fotografica, baterias AA recargables, internet, fax, 3 pizarras, 3 caballetes.

Carro, motorista, combustible, papel membretado, papel bond carta, internet.

5

Observaciones

Telefono celular y fijo, atención a los periodistas (coffe break), caja chica.

Pantalla, amplificador, microfonos inalambricos, datashow.

Computadora, impresora a color, camara fotografica, programas de computo actualizados, internet, papel bond carta, Empresa que se encargara de imprimirlo (licitación).

Periodicos, computadora, impresora, tinta para impresora, papel bod tamaño oficio, tijeras, pegamento, viñetas, lapiz tinta negro, folder tamaño oficio, marcador negro, internet.

6

Observaciones

7

Observaciones

4 radiograbadora, baterias, cassettes, dos televisores, 4 periodicos nacionales (Tribuna, Prensa, Tiempo y Heraldo).

Internet, papel bond tamaño carta, papel bond tamaño oficio, lapices tinta negro, lapices graficto, computadora, impresora a color, tinta para impresora a color, pegamento en barra, papel membretado, sobres membreatdos, bolsas de manila tamaño carta, bolsas de manila tamaño oficio, viñetas, forldes tamaño carta, folders tamaño oficio, USB, carro, motorista, combustible.

8