Técnico en Software Ofimático

OBJETIVOS Repasar los conceptos y herramientas básicas de las aplicaciones del paquete office: Word, Excel, Access y PowerPoint. Repasar las herramientas básicas de Word: partes de la ventana de Word, formato del texto, formato del párrafo, formato de la página, insertar imágenes y autoformas… Repasar las herramientas básicas de Excel: partes de la ventana de Excel, formato de número, formato de celdas, operaciones básicas, referencias, funciones elementales… Repasar las herramientas básicas de Access: partes de la ventana de Access, objetos que componen una base de datos, realización de filtros sencillos, utilización de los formularios, creación de informes… Repasar las herramientas básicas para crear y animar una presentación de PowerPoint. Utilizar y crear plantillas automatizando tareas repetitivas. Crear formularios, basados en plantillas, dejando apartados bloqueados para evitar la modificación o alteración por parte del usuario. Combinar correspondencia utilizando una carta modelo que irá personalizada para cada destinatario. Utilizar y crear estilos propios personalizados.

Utilizar fórmulas y funciones básicas para obtener determinados resultados. Utilizar diferentes funciones avanzadas: lógicas, búsqueda, estadísticas, matemáticas, bases de datos... en búsqueda de uno o varios resultados. Conocer cómo se nombran los errores más comunes para una o más fórmulas dadas. Crear formatos condicionales. Definir ordenaciones y establecer filtros. Crear subtotales a partir de una tabla de datos. Crear y administrar diferentes tablas dinámicas y gráficos dinámicos a partir de una tabla de datos inicial. Realizar diversos gráficos. Establecer validaciones de datos en algunas celdas y comprobar el efecto.

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Crear índices, tablas de contenido y tablas de ilustraciones. Configurar encabezados y pies dentro del documento utilizando las múltiples opciones que nos ofrece esta herramienta. Crear de notas al pie y al final del documento. Insertar marcadores. Establecer referencias cruzadas.

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Abrir y usar alguna de las plantillas predefinidas para ver cómo funcionan. Crear una hoja de cálculo nueva y convertirla en una plantilla. Crear bases de datos partiendo de cero. Ser capaces de crear varias tablas dentro de la base de datos y relacionarlas. Ser capaces de crear y ejecutar diferentes consultas. Diseñar formularios para visualizar la información de las tablas. Crear informes para resumir e imprimir información almacenada en la base de datos. Crear procedimientos utilizando el grabador de macros. Ejecutar macros de distintas formas. Familiarizarse con la ventana de Visual Basic y conocer la estructura de los procedimientos para tener un primer contacto con el código de programación VBA. Conocer las estructuras y funciones más básicas del lenguaje VBA. Utilizar con conocimientos elementales de VBA para crear procedimientos y funciones muy sencillas. Ver algunas aplicaciones prácticas del lenguaje VBA a las herramientas de Word, Excel y Access que ya conocíamos.

ÍNDICE

TEMA 1. Procesador de textos: Word 2007. - Partes de la ventana de Word 2007. - Formato de texto. - Opciones básicas para el formato de párrafo. - Márgenes. - Bordes y sombreados. - Tabuladores. - Columnas. - Tablas. - Imágenes. - Autoformas.

TEMA 2. Hojas de cálculo: Excel 2007.

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MÓDULO 1. FUNDAMENTOS DE LAS APLICACIONES OFIMÁTICAS

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- Partes de la ventana de Excel 2007. - Primeros movimientos por la hoja de Cálculo. - Formatos básicos. - Series y referencias básicas. - Reglas fundamentales a la hora de crear fórmulas en la hoja de Excel: - Ejercicio guiado: primeras operaciones. - Autosuma. - Tipos de referencias. - Ejemplos de fórmulas sencillas. TEMA 3. Bases de datos: Access 2007 - Abrir una base de datos existente. - Partes de la ventana de Access. - Panel de objetos. - Tablas. Vista hoja de datos. - Formularios. Vista Formulario. - Crear un informe utilizando el asistente.

MÓDULO 2. PROCESADOR DE TEXTOS. WORD 2007 TEMA 5. Plantillas - Plantillas. - Formularios. TEMA 6. Combinar correspondencia. - Combinar correspondencia. - Realizar filtros. - Si entonces sino... TEMA 7. Referencias. Índices y tablas.

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TEMA 4. Presentaciones gráficas: Powerpoint 2007 - Partes principales de la ventana de PowerPoint. - Diapositivas de título y subtítulo. - Formatos básicos para el texto. - Formatos básicos para los cuadros de texto y autoformas. - Formatos básicos para la diapositiva. - Insertar nuevas diapositivas. Numeración y viñetas. - Imágenes. - Diapositivas con tablas. - Diapositivas con gráficos. - Diapositivas con SmartArt. - Vistas. - Transición de diapositivas. - Animaciones. - Insertar música de fondo. - Notas al orador. - Ensayar intervalos.

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- Estilos. - Tablas de contenido. - Índices. - Títulos. - Tablas de ilustraciones. TEMA 8. Documentos extensos - Notas al pie. - Notas al final. - Encabezados de página y pie de página. - Marcadores. - Referencias cruzadas.

MÓDULO 3. HOJAS DE CÁLCULO. EXCEL 2007 TEMA 9. Fórmulas básicas. Gráficos - Reglas fundamentales a la hora de crear fórmulas en la hoja de Excel - Ejemplos de fórmulas sencillas. - Tipos de referencias. - Gráficos.

TEMA 11. Trabajar con tablas de datos. - Formato condicional. - Ordenar. - Filtros. - Subtotales. - Tablas dinámicas. TEMA 12. Trabajar con plantillas. - Validación. - Proteger hojas y libros. - Crear plantillas. - Corrección de errores. MÓDULO 4. BASES DE DATOS. ACCESS 2007

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TEMA 10. Funciones - Funciones matemáticas. - Funciones estadísticas. - Funciones lógicas. - Funciones de Fecha-Hora. - Funciones de Texto. - Función Contar.si y Sumar.si - Ponerle un nombre a un Rango. - Funciones de búsqueda: BuscarV y BuscarH. - Errores más comunes en las fórmulas y funciones. - Anidar funciones.

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TEMA 13. Tablas. - Crear una base de datos. - Crear una tabla. - Relacionar tablas. - Tipos de relaciones. - Vista hoja de datos. TEMA 14. Formularios. - Crear un formulario. - Modificar el formato del formulario y agregar nuevos controles. TEMA 15. Consultas. - Consideraciones previas. - Criterios. - Consultas de selección. - Consultas de selección con totales. - Consultas de creación de tabla. - Consultas de actualización. - Consultas de eliminación. - Consultas de datos anexados. - Parámetros. TEMA 16. Informes - Crear un informe utilizando el asistente. - Asistente para etiquetas postales.

MÓDULO 5. PROGRAMACIÓN DE APLICACIONES OFIMÁTICAS

TEMA 18. Introducción a visual basic para aplicaciones. - ¿Qué es Visual Basic para aplicaciones? - ¿Para qué se utiliza VBA? - ¿Cuál es su alcance? - ¿Cómo comenzar a utilizar VBA en Word y Excel? - Cuadros de mensaje MsgBox. - Cuadros de diálogo InputBox. - Las variables. - Condiciones y decisiones. - Funciones básicas. TEMA 19. Aplicación del lenguaje de programación vba.

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TEMA 17. MACROS. - ¿Qué es una macro? - Macros en Word 2007. - Macros en Excel 2007. - Asignar una macro a un icono en la barra de acceso rápido. - Asignar un atajo de teclado a una macro. - Macros en Access 2007.

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- Aplicación en Word: corrección de errores en los formularios. - Aplicación en Excel: creación de funciones personalizadas. - Aplicación en Access: asociación del código VBA a los formularios.