PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. COORDINACIÓN GENERAL DE SANIDAD ANIMAL DIRECCIÓN DE CONTROL ZOOSANITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR ANIMAL DIRECTOR EJECUTIVO Ing. Diego Vizcaíno Cabezas COORDINADOR GENERAL DE SANIDAD ANIMAL Dr. Javier Vargas Estrella REDACCIÓN TÉCNICA Y RESPONSABLE DEL PROGRAMA Dr. Julio Mejía M. REVISIONES TÉCNICAS Dr. Iván Santiana Jara AGROCALIDAD - Planta Central Av. Amazonas y Eloy Alfaro, Edif. MAGAP, piso 9. Telf: (593) 2 2567 232 Ext. 113 QUITO - ECUADOR Av. Interoceánica Km 14 y 1/2, sector La Granja Telf: 2372 844 Ext. 225, 226, 227 Coordinación General de Sanidad Animal - Tumbaco www.agrocalidad.gob.ec [email protected]

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PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

Tabla de contenido Objetivo.- ............................................................................................................................................ 3 Abreviaturas ........................................................................................................................................ 3 Flujo para la emisión del Permiso Sanitario de Funcionamiento de Centros de Atención Médico Veterinaria y Centros de manejo de perros y gatos. ............................................................................ 4 Flujo para la aprobación del Registro ante Agrocalidad para Campañas de Esterilización de perros y gatos. ................................................................................................................................................... 5 Proceso para la emisión del permiso sanitario de funcionamiento de establecimientos que prestan servicios de atención médico veterinaria y centros de manejo de perros y gatos. .............................. 6 ACTUALIZACIÓN DE DATOS.................................................................................................... 9 REGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS QUE PRESTAN SERVICIOS DE ATENCIÓN MÉDICO VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. ........................................ 11 REGISTRO DE CAMPAÑAS DE ESTERILIZACIÓN DE PERROS Y GATOS. ......................... 20 Casos que pueden presentarse relacionados con campañas de esterilización de perros y gatos. .. 20 CASO 1 ..................................................................................................................................... 20 CASO 2 ..................................................................................................................................... 26 REQUISITOS ESTABLECIDOS SEGÚN TIPO DE ESTABLECIMIENTO.- DOCUMENTOS REQUERIDOS POR EL SISTEMA GUIA. ..................................................................................... 34 LISTAS DE VERIFICACIÓN.- LO RESALTADO EN COLOR ROJO ES CONSIDERADO DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO. ............................................................................................... 39 PARÁMETROS EXIGIDOS PARA EL DESARROLLO DE CAMPAÑAS DE ESTERILIZACIÓN DE PERROS Y GATOS. ................................................................................. 50 MÉTODO DE CALIFICACIÓN ...................................................................................................... 53 LISTADO DE ÁREAS A LAS QUE PUEDE APLICAR QUIEN REQUIERA EL PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO. ......................................................................................... 54 MÓDULO DE NOTIFICACIÓN DE ENFERMEDADES RELACIONADAS CON PERROS Y GATOS. ............................................................................................................................................ 55 PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE LAS PATOLOGÍAS CONSIDERADAS EN EL SISTEMA...................................................................................................................................... 55 CONTACTOS PARA SOPORTE TÉCNICO .................................................................................. 60

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PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

Objetivo.- Este documento explicará de una manera clara los requisitos y el procedimiento a seguir por un usuario interesado en obtener la aprobación del Registro mediante el sistema GUÍA de Agrocalidad.

Abreviaturas. Establecimientos que prestan Servicios de Atención Médico Veterinaria.- SAMV.  Centros de manejo de perros y gatos.- CMPG.  Sistema Gestionador Unificado de Información de Agrocalidad.- SISTEMA GUIA.

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PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

Flujo para la emisión del Permiso Sanitario de Funcionamiento de Centros de Emisión del Permiso Sanitario de Funcionamiento a establecimientos que prestan Servicios de Atención Médico Veterinaria y Centros manejo dedeperros y gatos. Atención Médico Veterinaria (SAMV) yde Centros de Manejo perros y gatos (CMPG). Usuario

Sistema GUIA

AGROCALIDAD

Inicio Ingresar a la opción de Inscripción de Operador en el Sistema Guía

Genera Usuario y contraseña para acceso al sistema

Ingresar al sistema la info rmación requerida según el tipo de Establecimiento.

Adjuntar los requisitos establecidos por tipo de establecimiento

Generar Orden de pago (Departamento financiero)

Cancelar el valor establecido y presentar el depó sito al departamento financiero.

Coordinación General de Sanidad Animal - Dirección de Control Zoosanitario

Cambiar el estatus del trámite a pago aprobado Revisar la documentación adjunta por el usuario

Documentación incompleta

SI

Novedad

NO

Revisar estado de trámite

Trámite subsanado

Realizar inspección

Corregir la subsanación. Novedad

Corregido

SI

SI NO Revisar estado de trámite

Resultado negativo

Registro negado

NO

Registro aprobado Emisión del Permiso Sanitario de Funcionamiento FIN

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PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

Flujo para la aprobación del Registro ante AGROCALIDAD para Campañas de Emisión del Permiso Sanitario de Funcionamiento para Campañas de esterilización Esterilización de perros y gatos. de perros y gatos. Usuario

Sistema GUIA

Servidor de AGROCALIDAD.

Inicio

Ingresar a la opción de Inscripción de Operador en el Sistema Guía

Genera Usuario y contraseña para acceso al sistema

Coordinación General de Sanidad Animal - Dirección de Control Zoosanitario

Ingresar al sistema la información requerida para campañas de esterilización.

Adjuntar los requisitos Para ésta actividad

Revisar la documentación adjunta.

Documentación incompleta

SI

Revisar estado de trámite

Trámite subsanado

Corregir subsanación

Corregido

Novedad

NO

SI

Registro aprobado

Emisión del Permiso Sanitario de Funcionamiento Realizar inspecciones

NO

Revisar estado de trámite

NO

Novedad

SI Registro negado

Elabora informe con las novedades encontradas.

Fin

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PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

Proceso para la emisión del permiso sanitario de funcionamiento de establecimientos que prestan servicios de atención médico veterinaria y centros de manejo de perros y gatos.

1. Acceso a la página de Agrocalidad; www.agrocalidad.gob.ec

2. Dirigirse a la opción Enlaces; Sistema Guía.

6 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

3. Cuando el Usuario es nuevo, dar un clic en ¿Representa usted a un operador o empresa?

4. El propietario del establecimiento llenará la información correspondiente a: Tipo de identificación y datos generales donde no puede faltar el nombre del representante legal y técnico.

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5. En la información correspondiente a datos de la oficina considerar de relevancia los datos de contacto, sobre todo el correo electrónico ya que éste servirá para coordinar la inspección del establecimiento.

6. El momento de digitar la clave de acceso considerar lo que señala la flecha, ingresar el Código de verificación según la imagen; al final no olvidarse de dar un click en el botón Enviar Datos

8 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

ACTUALIZACIÓN DE DATOS

Para no tener inconvenientes al momento de que sea asignado el valor a cancelar, así como, para generar su factura electrónica es necesario ACTUALIZAR SUS DATOS de la siguiente manera. 1. Al ingresar al sistema de manera habitual, seleccionar al lado izquierdo la pestaña datos de operador como se puede ver en la imagen.

2. Seleccionar el módulo de actualizar mis datos.

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3. Dar clic en la pestaña modificar y proceder a actualizar la Razón Social y el correo electrónico para facturación electrónica y concluir con un clic en la pestaña de actualizar, como muestra la imagen, a partir de esto proceder a registrar su establecimiento.

10 01/01/2015

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REGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS QUE PRESTAN SERVICIOS DE ATENCIÓN MÉDICO VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS.

a. Procedemos ingresar al Sistema Guía con el Usuario.- correspondiente al número de cédula y la contraseña establecida en el proceso de inscripción de operador.

b. Dar doble clic en el módulo Inscripción de operadores.

11 01/01/2015

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c. Dar un clic en el módulo en Nuevo como indica la imagen.

d. Ingresar la información del Sitio o lugar donde se desarrollará la actividad, resaltando sobre manera la exactitud de la ubicación.

12 01/01/2015

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e. Importancia de la información correspondiente a la ubicación del establecimiento, misma que se la ubica directamente del mapa. O si no fuera factible la ubicación del establecimiento mediante el mapa proceder a dar un clic en el recuadro como indica la imagen “Tengo problemas para localizar mi sitio en el mapa”

f. Si seleccionó “Tengo problemas para localizar mi sitio en el mapa” deberá adjuntar como archivo PDF el croquis de ubicación del establecimiento.

13 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

g. A partir de esto, procederemos a registrar las ÁREAS existentes en el SITIO creado seleccionando la pestaña siguiente como muestra la imagen.

h. Procederá a agregar las diferentes ÁREAS existentes en el SITIO creado en el anterior paso (las áreas a las que puede aplicar se encuentran en la pág. 52), al final dar clic en Guardar Sitio.

14 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

i. Dar un clic en el botón OPERACIONES (letra a) y Nuevo (letra b) como indica la imagen.

j. En el recuadro de REGISTRO DE OPERADOR que aparecerá en el lado derecho de la pantalla debe ingresar: Tipo de Producto.- Animales silvestres/mascotas Sub tipo de producto.- Mascotas Producto.- Perro o Gato Nota.- Debo mencionar que por área debe ser ingresada DOS VECES por cada producto; es decir: Por clínica.- 1 vez por el producto Gato y 1 vez por Perro Tienda para mascotas.- 1 vez por el producto Gato y 1 vez por Perro como es apreciado en la imagen y al final clic en Enviar Solicitud.

15 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

k. El sistema Permite verificar el estado de los trámites según el avance, como lo puede verificar en la siguiente imagen.

l. Dar clic en la opción Administrar Documentos y proceder a subir los requisitos establecidos, RECOMENDACIÓN Subir en esta etapa todos los requisitos según el área a la que aplicaron.

m. Dar clic en Cargar los Anexos requeridos. Subir los anexos por áreas: en el caso del ejemplo

16 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

1ro ÁREA de clínica veterinaria seleccionar el ícono de Atención médico veterinaria compleja perro y el ícono de gato y dar clic en el botón de AGRUPAR. Como muestra la imagen.

De esta manera podrá adjuntar 1 sola vez los requisitos exigidos para perros y para gatos.

17 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

n. Puede nuevamente verificar el estatus del trámite, mismo que debe encontrarse en Imposición de Pago (actividad a ser realizada por Agrocalidad), en caso de que le solicitaran ACTUALIZAR SUS DATOS EN EL SISTEMA proceder como detalla en la página 9.

o. Al ser asignado el valor a cancelar, el momento de verificar el estatus aparecerá como la imagen siguiente o aparecerá generada la orden de pago.

p. En ésta situación el usuario procederá a pagar en las entidades bancarias autorizadas el valor asignado y con el comprobante de depósito se dirigirá a una oficina de Agrocalidad para que la financiera le registre el pago. q. A partir de ello, podrá obtener la factura otorgada por el Sistema de manera automática.

18 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

r. Después al verificar su trámite constatará que se encuentra en proceso de inspección.

s. A partir de ésta fecha será notificado a su mail en 8 días máximo la fecha en la que le realizarán la inspección.

19 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

REGISTRO DE CAMPAÑAS DE ESTERILIZACIÓN DE PERROS Y GATOS. 1. Procedemos ingresar al Sistema Guía con el Usuario.- correspondiente al número de cédula y la contraseña establecida en el proceso de inscripción de operador.

Casos que pueden presentarse relacionados con campañas de esterilización de perros y gatos. CASO 1.- Cuando una Clínica u Hospital quiera realizar la campaña de esterilización.  Dar doble clic en el icono de la clínica que ya fue registrada previamente.

20 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5



Aparecerá el detalle del Sitio Clínica veterinaria donde deberá dar clic como señala la flecha en el ícono de siguiente.



Ahora aparecerá el detalle de las áreas existente en el establecimiento, donde procederemos a incrementar el área Establecimiento habilitado para campañas de esterilización y al final dar clic en agregar área.

21 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5



Procedemos a dar clic en el lado izquierdo en el botón de Operaciones, donde podrá verificar el estatus de sus operaciones.



Siguiente paso es dar clic en Nuevo como muestra la imagen.



Procedería a llenar los datos requeridos en la sección Nuevo Registro de Operador una vez para perros dar clic en AGREGAR OPERACIÓN y una vez para gatos y dar clic en AGREGAR OPERACIÓN. Según muestra la imagen. 22 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5



Aparecerá la pantalla de OPERACIONES donde usted puede apreciar en que estatus va el trámite como muestra la imagen.

23 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5



Siguiente paso dar clic en Administrar documentos como se presenta en la imagen, considerando que Administrador de documentos es prácticamente un archivador de los adjuntos requeridos.



Dar un clic en Nuevo. Como ejemplo 1er requisito Cronograma de la jornada o campaña de esterilización. - En tipo de documento seleccionar.- Cronograma de la jornada o campaña de esterilización. - En descripción colocar Cronograma de la jornada o campaña de esterilización. - Dar clic en subir archivo. - Dar clic en Guardar formulario.

Y así proceder con los demás documentos según el listado de requisitos.



Dar clic en Cargar anexos requeridos.-

24 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

Seleccionar en primer lugar en la operación Esterilización de mascotas perro, de ahí Esterilización de mascotas gato y dar clic en el ícono AGRUPAR e ir seleccionando y revisando que sea el adjunto correspondiente, así como, seleccionando las casillas de cada uno de los requisitos. Y al final dar clic en CARGAR ANEXOS REQUERIDOS.

25 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

CASO 2.- Cuando la campaña de esterilizaciones es realizada de una manera permanente; o en diferentes puntos. 1. Procedemos ingresar al Sistema Guía con el Usuario.- correspondiente al número de cédula y la contraseña establecida en el proceso de inscripción de operador.

2. Dar doble clic en el módulo Inscripción de operadores.

26 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

3. Dar un clic en el módulo en Nuevo como indica la imagen.

4. Sección información del sitio. Donde el nombre del sitio corresponderá al nombre de la institución o persona que pretenda realizar ésta actividad y los demás datos serán considerados los que permitan ubicar al organizador o institución como Provincia, Cantón y Parroquia; y Dirección, importante el Teléfono de contacto.

27 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

5. Sección ubicación.- En esta situación es OBLIGATORIO seleccionar la casilla Tengo problemas para localizar mi sitio en el mapa; ya que en ésta tendrán que adjuntar el croquis de ubicación de la institución o de ubicación del organizador con información detallada de dirección Referencias, que permita la adecuada ubicación del lugar; en formato PDF.



Dar clic como señala la flecha en el ícono de siguiente.

28 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5



Ahora tendrá que llenar los campos de la siguiente manera y de cada uno de los lugares donde se efectuarán las esterilizaciones: Tipo de área: Establecimiento habilitado para campañas de esterilización Nombre del área: Esterilizaciones Municipio Superficie en m2: corresponde al área promedio. Después dar clic en Agregar área. Al terminar de detallar los lugares que se van a utilizar en esta zona dar clic en Guardar Sitio

29 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

 



Procedemos a dar clic en el lado izquierdo en el botón de Operaciones, donde podrá verificar el estatus de sus operaciones, en caso de tenerlas. Siguiente paso es dar clic en Nuevo como muestra la imagen.

Procedería a llenar los datos requeridos en la sección Registro de Operador una vez para perros dar clic en AGREGAR OPERACIÓN y una vez para gatos y dar clic en AGREGAR OPERACIÓN. Según muestra la imagen. Al final dar clic en Enviar solicitud. Según la siguiente información:

Tipo de Producto.- Animales silvestres/mascotas Sub tipo de producto.- Mascotas 30 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

Producto.- Perro o Gato



Aparecerá la pantalla de OPERACIONES donde usted puede apreciar en que estatus va el trámite como muestra la imagen.

31 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5



Siguiente paso dar clic en Administrar documentos como se presenta en la imagen, considerando que Administrador de documentos es prácticamente un archivador de los adjuntos requeridos.



Dar un clic en Nuevo. Como ejemplo 1er requisito Cronograma de la jornada o campaña de esterilización. - En tipo de documento seleccionar.- Cronograma de la jornada o campaña de esterilización. - En descripción colocar Cronograma de la jornada o campaña de esterilización. - Dar clic en subir archivo. - Dar clic en Guardar formulario.

Y así proceder con los demás documentos según el listado de requisitos detallados en este manual.



Dar clic en Cargar anexos requeridos.32 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

Dar clic en primer lugar en la operación Esterilización de mascotas perro y Esterilización de mascotas gato y dar clic en AGRUPAR, e ir seleccionando y revisando los adjuntos correspondiente, así como, seleccionando las casillas de cada uno de los requisitos. Y al final CARGAR ANEXOS REQUERIDOS. Dar clic en la pestaña denominada OPERACIONES Y podrá verificar en que estatus está el trámite. Con éste registro el usuario estará habilitado para realizar campañas de esterilización, debiendo notificar 48 horas previas a la realización de cada una de éstas, en la respectiva oficina de AGROCALIDAD de su jurisdicción, detallando el número de esterilizaciones realizadas en el anterior evento de esterilización de la siguiente manera. N° Machos N° Hembras N° de Inconvenientes presentados

33 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

REQUISITOS ESTABLECIDOS SEGÚN TIPO DE ESTABLECIMIENTO.DOCUMENTOS REQUERIDOS POR EL SISTEMA GUIA.

1. Adiestramiento de perros.  Designación por el propietario o representante legal al representante técnico (Médico Veterinario)  Listado de profesionales, personal auxiliar y actividad a desarrollar.  Procedimiento de limpieza y desinfección de las instalaciones; manejo y alimentación de los animales. 2. Atención médico veterinaria básica.  Designación por el propietario o representante legal al representante técnico (Médico Veterinario).  Croquis en el cual se plasme la dimensión y distribución de cada una de las áreas del establecimiento.  Procedimiento Operativo estándar de eliminación de desechos médicos (productos biológicos contaminados con sangre, vacunas utilizadas, placas de frotis, objetos corto punzantes); cadáveres; atención clínica; limpieza y desinfección de las diferentes áreas.  Listado de profesionales, personal auxiliar y actividad a desarrollar. 3. Atención médico veterinaria compleja.  Designación por el propietario o representante legal al representante técnico (Médico Veterinario)  Croquis en el cual se plasme la dimensión y distribución de cada una de las áreas del establecimiento.  Procedimiento Operativo estándar de eliminación de desechos médicos (productos biológicos contaminados con sangre, vacunas utilizadas, placas de frotis, objetos corto punzantes); cadáveres; atención clínica; limpieza y desinfección de las diferentes áreas.  Certificado de habilitación emitido por la Comisión Ecuatoriana de Energía Atómica (para establecimientos que presten servicio de rayos x).  Listado de profesionales, personal auxiliar y actividad a desarrollar.

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PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

4. Atención médico veterinaria compleja y de especialidad.  Designación por el propietario o representante legal al representante técnico (Médico Veterinario).  Croquis en el cual se plasme la dimensión y distribución de cada una de las áreas del establecimiento.  Procedimiento Operativo estándar de eliminación de desechos médicos (productos biológicos contaminados con sangre, vacunas utilizadas, placas de frotis, objetos corto punzantes); cadáveres; atención clínica; limpieza y desinfección de las diferentes áreas.  Certificado de habilitación emitido por la Comisión Ecuatoriana de Energía Atómica (para establecimientos que presten servicio de rayos x).  Listado de profesionales, personal auxiliar y actividad a desarrollar. 5. Atención médico veterinaria en unidades móviles.  Designación por el propietario o representante legal al representante técnico (Médico Veterinario).  Procedimiento Operativo estándar de eliminación de desechos médicos (productos biológicos contaminados con sangre, vacunas utilizadas, placas de frotis, objetos corto punzantes); cadáveres; atención clínica; limpieza y desinfección de las diferentes áreas.  Listado de profesionales, personal auxiliar y actividad a desarrollar.  Copia legible de la matrícula del vehículo e imagen de la fachada del vehículo identificada la institución responsable. 6. Comercializador de mascotas y artículos para mascotas.  Designación por el propietario o representante legal al representante técnico (Médico Veterinario).  Croquis en el cual se plasme la dimensión y distribución de cada una de las áreas del establecimiento.  Listado de profesionales, personal auxiliar y actividad a desarrollar.  Procedimiento de limpieza y desinfección de las instalaciones; manejo y alimentación de los animales. 7. Crianza y comercialización de perros y gatos. 35 01/01/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

 Designación por el propietario o representante legal al representante técnico (Médico Veterinario).  Croquis en el cual se plasme la dimensión y distribución de cada una de las áreas del establecimiento.  Compromiso notariado por parte del propietario de los animales de la responsabilidad que acarrea poseer perros considerados prohibidos como mascotas (pitbull y rottweiler Acuerdo Interministerial N° 116)  Listado de profesionales, personal auxiliar y actividad a desarrollar.  Procedimiento de limpieza y desinfección de las instalaciones; manejo y alimentación de los animales.  Cronograma sanitario Establecido (vacunación y antiparasitario) por especie. 8. Cuarentena de mascotas.  Designación por el propietario o representante legal al representante técnico (Médico Veterinario).  Listado de profesionales, personal auxiliar y actividad a desarrollar.  Procedimiento de limpieza y desinfección de las instalaciones; manejo y alimentación de los animales.  Procedimiento de ingreso de animales, cuarentena, eutanasias, necropsias y adopción de animales). 9. Cuidado temporal de mascotas rescatados o abandonados.  Designación por el propietario o representante legal al representante técnico (Médico Veterinario).  Croquis en el cual se plasme la dimensión y distribución de cada una de las áreas del establecimiento.  Listado de profesionales, personal auxiliar y actividad a desarrollar.  Procedimiento de limpieza y desinfección de las instalaciones; manejo y alimentación de los animales.  Cronograma sanitario Establecido (vacunación y antiparasitario) por especie.  Procedimiento de ingreso de animales, cuarentena, eutanasias, necropsias y adopción de animales)  Plan sanitario de prevención y manejo de enfermedades de ocurrencia en albergues. 10. Cuidado y hospedaje de mascotas.

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 Designación por el propietario o representante legal al representante técnico (Médico Veterinario).  Croquis en el cual se plasme la dimensión y distribución de cada una de las áreas del establecimiento.  Listado de profesionales, personal auxiliar y actividad a desarrollar.  Procedimiento de limpieza y desinfección de las instalaciones; manejo y alimentación de los animales. 11. Esterilización de mascotas.  Cronograma de la jornada o campaña de esterilización.  Designación por el propietario o representante legal al representante técnico (Médico Veterinario).  Listado de profesionales, personal auxiliar y actividad a desarrollar.  Procedimiento de recepción, revisión clínica de los animales; Limpieza y desinfección del área habilitada para las cirugías previo al desarrollo de la actividad; Preparación del paciente; Preparación del equipo e instrumental previo a cada intervención quirúrgica, Protocolo anestésico.  Diseño del Material informativo en el cual se especifique las actividades para el usuario en el pre operatorio y pos operatorio. 12. Rehabilitación y fisioterapia de mascotas.  Designación por el propietario o representante legal al representante técnico (Médico Veterinario).  Croquis en el cual se plasme la dimensión y distribución de cada una de las áreas del establecimiento.  Listado de profesionales, personal auxiliar y actividad a desarrollar. 13. Servicio de Peluquería y baño de mascotas  Designación por el propietario o representante legal al representante técnico (Médico Veterinario).  Listado de profesionales, personal auxiliar y actividad a desarrollar.  Procedimiento de limpieza y desinfección de las instalaciones; manejo y alimentación de los animales.

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LISTAS DE VERIFICACIÓN.- LO RESALTADO EN COLOR ROJO ES CONSIDERADO DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO. CONSULTORIO VETERINARIO PUNTAJE

OBSERVACIONES

Instrumental y equipos 1.- Instrumental y equipos para examen físico en buenas condiciones 1

/2

2.- Instrumental primeros auxilios en buenas condiciones2

/2

3.- Equipo para la esterilización de instrumental y materiales en funcionamiento.

/2

4.- Equipo de ventilación artificial (manual o mecánico) en buenas condiciones y funcional.

/2

5.- Basurero con tapa (desechos infecciosos y desechos comunes)

/2

6.- Recipientes específicos y sellados para objetos cortopunzantes.

/2

7.- El establecimiento posee registro ante Agrocalidad (año anterior)

/2

Áreas 1.- Área para consulta 9 m2 o >

/4

2.- Sala de espera 4 m2 o >

/2

3.- Servicio higiénico para usuarios, funcional y en buenas condiciones.

/2

4.- Las paredes y pisos son de fácil limpieza y desinfección.

/2

5.- Área de eliminación de desechos comunes y hospitalarios

/2

6.- Señalética identificando horarios y las diferentes áreas

/2

Certificaciones y registros 1.- Certificados de salud del personal vigente.

/2

2.- Vacunación de tétanos del personal que maneja los animales vigente.

/4

3.- Registro o expediente físico/digital de los pacientes atendidos por el establecimiento actualizado.

/2

Tenencia de productos de uso veterinario 1.- Los productos veterinarios utilizados cuentan con registro de AGROCALIDAD.

/2

2.- Los fármacos veterinarios de uso restringido cuentan con registro de AGROCALIDAD.

/2

3.- Existe un espacio de acceso restringido o separado para almacenar productos de receta restringida.

/4

4.- Cuentan con un kardex de descargo de los productos utilizados.

/4

5.- Los kits diagnósticos y biológicos cuentan con registro de AGROCALIDAD.

/2

6.- Para productos biológicos (vacunas) existe unidad de refrigeración de capacidad suficiente de almacenamiento, con termómetro y el registro correspondiente.

/2

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PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5 CLÍNICA VETERINARIA Instrumental y equipos 1.- Instrumental y equipos para examen físico en buenas condiciones 1

/2

2.- Instrumental primeros auxilios en buenas condiciones 2

/2

3.- Instrumental quirúrgico, en buenas condiciones y específico para la actividad.

/2

4.- Equipo para la esterilización de instrumental y materiales en funcionamiento.

/2

5.- Equipo de ventilación artificial (manual y mecánico) en buenas condiciones y funcional.

/2

6.- Equipo de monitoreo respiratorio, cardíaco funcional en buenas condiciones.

/2

7.- Basurero con tapa (desechos infecciosos y desechos comunes)

/2

8.- Cuenta con recipientes específicos y sellados para objetos cortopunzantes.

/2

9.- El establecimiento posee registro ante Agrocalidad (año anterior).

/2

Áreas 1.- Área para consulta 9 m2 o >; en caso de poseer más de una mesa de exploración deberá presentar una separación por seguridad de los pacientes garantizando un adecuado tránsito de usuarios y personal.

/4

2.- Sala de espera > 4m2.

/4

3.- Servicio higiénico para usuarios funcional y en buenas condiciones.

/2

4.- Paredes y pisos son de fácil limpieza y desinfección

/2

5.- Área de Quirófano, al menos parámetros básicos 3

/4

6.- Área de imagenología (rayos x o ecografía) con autorización respectiva. 7.- El laboratorio deberá contar al menos con equipos y reactivos suficientes para realizar estudios en (Hematología, Hemograma, química sanguínea, urianálisis, estudios citológicos y coproparasitoscópicos o su convenio

/2

8.- Área de hospitalización/recuperación

/4

9.- Área de manejo de enfermedades Infecciosas.

/4

10.- Área de eliminación de desechos comunes y hospitalarios

/2

11.- Señalética identificando horarios y las diferentes áreas

/2

/2

Registros y certificaciones 1.-Certificados de salud del personal vigente.

/2

2.-Vacunación de tétanos del personal que maneja los animales vigente.

/4

3.- Registro o expediente físico/digital de los pacientes atendidos por el establecimiento actualizado.

/2

Tenencia de productos de uso veterinario 1.- Los productos veterinarios utilizados cuentan con registro de AGROCALIDAD.

/2

2.- Los fármacos veterinarios de uso restringido cuentan con registro de AGROCALIDAD.

/2

3.- Existe un espacio de acceso restringido o separado para almacenar productos de receta restringida.

/4

4.- Cuentan con un kardex de descargo de los productos utilizados.

/4

5.- Los kits diagnósticos y biológicos cuentan con registro de AGROCALIDAD.

/2

6.- Para productos biológicos (vacunas) existe unidad de refrigeración de capacidad suficiente de almacenamiento, con termómetro y el registro correspondiente.

/2

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PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5 HOSPITALES VETERINARIOS Instrumental y equipos 1.- Instrumental y equipos para examen físico en buenas condiciones 1

/2

2.- Instrumental primeros auxilios en buenas condiciones 2

/2

3.- Instrumental quirúrgico en buenas condiciones y específico para la actividad.

/2

4.- Equipo de esterilización de instrumental y materiales en funcionamiento.

/2

5.- Equipo de ventilación artificial (manual y mecánico) en buenas condiciones y funcional

/2

6.- Equipos de monitoreo respiratorio, cardíaco.

/2

7.- Basurero con tapa (desechos infecciosos y desechos comunes)

/2

8.- Cuenta con recipientes específicos y sellados para objetos cortopunzantes.

/2

9.- El establecimiento posee registro ante Agrocalidad, (año anterior)

/2

10.- Equipo de anestesia inalatoria (instalación adecuada que garantice la seguridad del personal y del paciente).

/2

Áreas 1.- Área para consulta 9 m2 o >; en caso de poseer más de una mesa de exploración deberá presentar una separación por seguridad de los pacientes garantizando un adecuado tránsito de usuarios y personal.

/4

2.- Sala de espera > 4m2.

/4

3.- Servicio higiénico para usuarios funcional y en buenas condiciones.

/2

4.- Paredes y pisos son de fácil limpieza y desinfección

/2

5.- Área administrativa

/2

6.- Área médicos residentes (adecuada para la permanencia de éstos profesionales)

/4

7.- Área de Quirófano, al menos parámetros básicos 3

/4

8.- Área de imagenología (rayos x y ecógrafo) con autorización respectiva.

/4

9.- Área de hospitalización 6

/4

10.- Área de Enfermedades Infecciosas separada de la de hospitalizacion y con carácterísticas de bioseguridad que garanticen la contención de éstas patologías.

/4

11.- El laboratorio deberá contar al menos con equipos y reactivos suficientes para realizar estudios en (Hematología, Hemograma, química sanguínea, urianálisis, estudios citológicos y coproparasitoscópicos.

/4

12.- Área de eliminación de desechos comunes y hospitalarios

/2

13.- Señalética identificando horarios y las diferentes áreas

/2

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PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

REGISTROS Y CERTIFICACIONES 1.- Certificados de salud del personal vigente.

/2

2.- Vacunación de tétanos vigente.

/2

4.- Si el horario de atención fuera 24 horas, presentar el registro y describir el sistema de seguridad contratado

/2

5.- Se lleva un registro o expediente físico de los pacientes atendidos por el establecimiento actualizado.

/2

Tenencia de productos de uso veterinario 1.- Los productos veterinarios utilizados cuentan con registro de AGROCALIDAD.

/2

2.- Los fármacos veterinarios de uso restringido cuentan con registro de AGROCALIDAD.

/2

3.- Existe un espacio de acceso restringido o separado para almacenar productos de receta restringida.

/4

4.- Cuentan con un kardex de descargo de los productos utilizados.

/4

5.- Los kits diagnósticos y biológicos cuentan con registro de AGROCALIDAD.

/2

6.- Para productos biológicos (vacunas) existe unidad de refrigeración de capacidad suficiente de almacenamiento, con termómetro y el registro correspondiente.

/2

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PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

UNIDADES VETERINARIAS MÓVILES EQUIPOS E INSTRUMENTAL 1.- Instrumental para examen físico en buenas condiciones 1

/2

2.- Instrumental primeros auxilios en buenas condiciones 2

/2

3.- Paredes, techo y pisos son de fácil limpieza y desinfección de color claro, impermeable sin grietas y las uniones pared - piso son redondeadas.

/2

4.- Equipo de esterilización de instrumental y materiales en buenas condiciones y funcionamdo

/2

5.- Adecuada iluminación y ventilación dentro del área interior de trabajo evitando corrientes de aire

/2

6.- Equipo de ventilación artificial manual o mecánico, en adecuadas condiciones 7.- Posee gabinetes de un material de fácil limpieza y desinfección para medicamentos e insumos médicos

/2 /2

8.- La cabina del vehículo y motor deben estar separadas del área de manejo veterinario

/2

9.- Mesa de inspección de fácil limpieza, e impermeable a los líquidos, de acero inoxidable.

/2

10.- Área de eliminación de desechos comunes y hospitalarios

/2

11.- Certificados de salud del personal vigente

/2

12.- Vacunación de tétanos vigente.

/4

13.- Área de Quirófano, al menos parámetros básicos 3

/4

14.- Basurero con tapa (desechos infecciosos y desechos comunes)

/2

15.- Cuenta con una fuente de energía eléctrica para el trabajo médico

/2

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CRIADEROS PUNTAJE

Infraestructura Cerramiento del perímetro del establecimiento, en buenas condiciones garantizando que los animales no se escapen.

/2

Espacios verdes, para ejercicio y distracción de los animales.

/2

Área de maternidad dispuesta de una manera adecuada, garantizando la seguridad y tranquilidad de las camadas y sus madres. Área de almacenamiento de alimentos, que garantice la calidad y sanidad del producto a ser suministrado a los animales.

/4

/2

Área de cuarentena separada de las intalaciones generales.

/4

Área de alojamiento de los animales. PERROS Dimensiones de los caniles

/2

Estructura y seguridad de los caniles adecuados.

/2

GATOS Dimensiones de la gatera

/2

Estructura y seguridad de las gateras adecuadas.

/2

Registros/Certificados y material informativo Registro de reproductores, camadas y propietarios atualizados.

/2

Registro de las evaluaciones de comportamiento

/2

Registro de los períodos entre partos actualizado.

/2

Documento informativo para los usuarios por raza de animal, considerando parámetros de comportamiento y bienenstar animal. Certificados de salud del personal vigente.

/2 /2

Vacunación de tétanos al personal vigente.

/2

Registro de capacitaciones dictadas al personal con los respectivos temas tratados.

/2

Tenencia de productos de uso veterinario.- Considerar lo que dicta la Normativa vigente frente a la tenencia de fármacos en éstos establecimientos. 1.- Verificar la presencia y utilización de productos veterinarios en el establecimiento.

/2

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PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

TIENDA PARA MASCOTAS Infraestructura Áreas de ejercicio establecidas.

/2

PERROS Dimensiones de los caniles

/2

Estructura y seguridad de los caniles adecuadas.

/2

GATOS Dimensiones de la gatera

/2

Estructura y seguridad de las gateras adecuadas.

/2

Procedimientos, registros y certificaciones Los animales comercializados están identificados con chip

/2

Cumple con la edad mínima en los animales comercializados. Verificar en registro.

/2

Documento informativo para los usuarios por raza de animal considerando parámetros de comportamiento y bienestar animal.

/2

Registro de los establecimientos de origen de los animales actualizado.

/2

Certificados de salud del personal vigente.

/2

Vacunación tétanos al personal vigente.

/2

Registro de capacitaciones dictadas al personal con los respectivos temas tratados.

/2

Tenencia de productos de uso veterinario.- Considerar lo que dicta la Normativa vigente frente a la tenencia de fármacos en éstos establecimientos. 1.- Verificar la presencia y utilización de productos veterinarios en el establecimiento.

/2

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PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

CENTROS DE ESTETICA PARA PERROS Y GATOS Infraestructura Perros y gatos Adecuada Estructura y seguridad de las jaulas

/2

Disposición de las jaulas por especie, evitando el estrés de mantener perros junto a gatos.

/2

Área limitada para el manejo de los animales, garantizando evitar accidentes y escapes.

/2

Implementos e instrumental funcional y en buenas condiciones.

/2

Procedimientos, registros y certificaciones Registro de recepción de Perros o gatos para la prestación del Servicio de estética u hospedaje. Actualizado.

/2

Registro de capacitaciones dictadas al personal con los respectivos temas tratados.

/2

Certificados de salud del personal vigente.

/2

Vacunación de tétanos al personal vigente.

/2

Tenencia de productos de uso veterinario.- Considerar lo que dicta la Normativa vigente frente a la tenencia de fármacos en éstos establecimientos. 1.- Verificar la presencia y utilización de productos veterinarios en el establecimiento.

/2

CENTROS DE HOSPEDAJE Infraestructura Cerramiento del perímetro del establecimiento, garantizando el manejo adecuado de los animales sin riesgo de escape.

/2

PERROS Dimensiones de los caniles

/2

Estructura y seguridad de los caniles adecuados.

/2

GATOS Dimensiones de los caniles

/2

Estructura y seguridad de los caniles adecuados.

/2

Áreas de manejo y ejercicio definidas

/2

Procedimientos, registros y certificaciones Registro de capacitaciones dictadas al personal con los respectivos temas tratados.

/2

Registro de recepción de Perros o gatos. Actualizado.

/4

Certificados de salud del personal vigente.

/2

Vacunación de tétanos al personal vigente.

/2

Tenencia de productos de uso veterinario.- Considerar lo que dicta la Normativa vigente frente a la tenencia de fármacos en éstos establecimientos. 1.- Verificar la presencia y utilización de productos veterinarios en el establecimiento.

/2

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PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

ALBERGUES Y CENTROS DE ADOPCIONES Infraestructura Cerramiento del perímetro del establecimiento que garantice el manejo y seguridad de los animales.

/2

Área de quirófano cumpliendo al menos parámetros básicos o su convenio.

/4

Área de baño de perros y gatos

/2

Área veterinaria (Consultorio)

/2

Procedimiento, registros y certificaciones. Registro sanitario para la atención en albergues y centros de adopciones para perros y gatos actualizado.

/4

Certificados de salud del personal vigente.

/2

Vacunación de tétanos al personal vigente.

/2

/2 Registro de capacitaciones dictadas al personal con los respectivos temas tratados. Tenencia de productos de uso veterinario.- Considerar las la Normativa Sanitaria frente a la tenencia de fármacos en éstos establecimientos.

1.- Los productos veterinarios utilizados cuentan con registro de AGROCALIDAD.

/2

2.- Los fármacos veterinarios de uso restringido cuentan con registro de AGROCALIDAD.

/2

3.- Existe un espacio de acceso restringido o separado para almacenar productos de receta restringida.

/4

4.- Cuentan con un kardex de descargo de los productos utilizados.

/4

5.- Los kits diagnósticos y biológicos cuentan con registro de AGROCALIDAD.

/2

6.- Para productos biológicos (vacunas) existe unidad de refrigeración de capacidad suficiente de almacenamiento, con termómetro y el registro correspondiente.

/2

CENTRO DE ADIESTRAMIENTO Infraestructura Cerramiento del perímetro del establecimiento que garantice la seguridad y el adecuado manejo de los animales y la seguridad de los vecinos.

/4

Áreas de manejo y ejercicio definidas

/2

PERROS Dimensiones de los caniles

/2

Estructura y seguridad de los caniles adecuada.

/2

Procedimiento, registro y certificaciones. Registro de animales adiestrados (Datos de ubicación del propietario, vacunas y tratamientos antiparasitarios aplicados y raza de los perros) actualizado.

/4

Certificados de capacitación del personal que realiza el adiestramiento

/4

Certificados de salud del personal vigente.

/2

Vacunación de tétanos al personal vigente.

/2

Tenencia de productos de uso veterinario.- Considerar lo que dicta la Normativa vigente frente a la tenencia de fármacos en éstos establecimientos. 1.- Verificar la presencia y utilización de productos veterinarios en el establecimiento.

/2

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PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE Edición No: 0 FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICO Fecha de Aprobación: 03-02-2016 VETERINARIA Y CENTROS DE MANEJO DE PERROS Y GATOS. PROCESO: SANIDAD ANIMAL SUBPROCESO: CONTROL ZOOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5

CENTROS DE CUARENTENA OFICIALES O PRIVADOS Instalaciones Dimensiones de las jaulas que garanticen el adecuado movimiento de los animales

/2

Estructura y seguridad de las jaulas adecuada.

/2

Procedimientos, registros y certificaciones Registro de informes elaborados en los que se determina la cuarentena para los animales.

/4

Certificados de salud del personal vigente.

/2

Vacunación de tétanos al personal vigente.

/2

Registro de capacitaciones dictadas al personal con los respectivos temas tratados.

/2

Tenencia de productos de uso veterinario.- Considerar lo que dicta la Normativa vigente frente a la tenencia de fármacos en éstos establecimientos. 1.- Verificar la presencia y utilización de productos veterinarios en el establecimiento.

/2

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PARÁMETROS EXIGIDOS PARA EL DESARROLLO DE CAMPAÑAS DE ESTERILIZACIÓN DE PERROS Y GATOS.  En el desarrollo de ésta actividad nunca deberá utilizarse procedimientos experimentales.  Las esterilizaciones masivas tienen un objetivo ético y sanitario tanto desde el punto de vista de la salud animal como de la salud pública y los usuarios tienen que estar conscientes de que como cualquier procedimiento quirúrgico conlleva riesgos.  Los profesionales responsables tienen que poseer la experiencia necesaria para desarrollar esta actividad, así como, el conocimiento necesario para actuar ante situaciones de emergencia. 1.- PROCEDIMIENTO OPERATIVO ESTÁNDAR (POE) para:  Recepción y revisión clínica de los animales. Limpieza y desinfección del área donde se realizará las intervenciones quirúrgicas.  Preparación del paciente.  Preparación del equipo e instrumental previo a cada intervención quirúrgica.  Protocolo anestésico.  Actividades a llevar a cabo, ante la presentación de una situación de emergencia en los animales intervenidos. 2.- Registro de la revisión clínica de los animales determinando su aparente aptitud para ser sometido a una intervención quirúrgica. 3.- INSTALACIONES Tienen que existir 5 áreas debidamente separadas e identificadas: Área de recepción, chequeo y registro.Área de preparación de los pacientes.- ésta tiene que ser diferente al área quirúrgica, facilitando cumplir con el concepto de área sucia y área limpia. Área quirúrgica.- ésta tiene que ser de acceso restringido, puede estar dividida por módulos según la cantidad de profesionales, con adecuada iluminación, equipo e insumos necesarios. Área de recuperación.- en la cual permanecerán las mascotas hasta que se restablezcan y sean dados de alta por uno de los veterinarios, área que debe estar dispuesta de una 50 01/01/2015

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manera que se prevenga que no ocurran accidentes entre perros y gatos. Las instalaciones deben tener agua suficiente, de fácil acceso y de manera permanente, para la limpieza de materiales, instrumental y personal. Servicios higiénicos para los usuarios.4.- EQUIPAMIENTO y MATERIALES · Mesa de cirugía · Fuente de luz (fronto luz) u otro dispositivo de luz fría. · Mesa auxiliar · Instrumental quirúrgico (al menos dos equipos)/por MVZ · Tubo endotraqueal varios calibres · Ambú · Termómetro · Estetoscopio · Fuente de calor · Equipo para rasurar · Antisépticos utilizados en la preparación pre quirúrgicos.

|| · Gasas y apósitos estériles · Hilos de sutura para uso quirúrgico (reabsorbible) · Jeringas, agujas, catéteres y equipos de venoclisis desechables así como sueros. · Hojas de bisturí desechables · Batas, cofias y guantes estériles y desechables. · Campos estériles. · Medicamentos y agentes antagonistas apropiados.

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5.- MATERIAL INFORMATIVO EN EL CUAL SE ESPECIFIQUE ACTIVIDADES EN EL PRE OPERATORIO Y POS OPERATORIO.

LAS

PRE-OPERATORIO Edad mínima para ser sometido a cirugía:  6 semanas perros y gatos con una visión de control de la reproducción sobre todo en sectores con sobrepoblación de perros y gatos; donde difícilmente podrían acceder a la atención de un médico veterinario.  La recomendación más adecuada es que, la esterilización de mascotas deberían realizarla a partir de los 4 meses considerando un adecuado desarrollo de la inmunidad a través de la vacunación. Supresión de alimento y agua previa a la cirugía.  Animales mayores a 4 meses y adultos.- supresión de alimento y agua en perros entre 6 a 8 horas y gatos 6 horas.  En el caso de animales entre 6 semanas y 4 meses, no puede dejarse sin alimento y agua por más de 4 horas previas a la cirugía. El propietario debe manejar en el caso de gatos en una jaula u otro medio que garantice no se escape evitando el estrés que representaría estar a la vista de perros y en el caso de perros deben ser manejados con correa y si fuera necesario con bozal, esto con la finalidad de evitar inconvenientes, peleas entre animales presentes o accidentes con el personal.

POS-OPERATORIO    

Cuidados generales Administración de analgésicos. Administración de antimicrobianos. Información de contacto telefónico de los cirujanos por inquietudes o emergencias presentados en los animales intervenidos.

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MÉTODO DE CALIFICACIÓN

La resolución 302 de Agrocalidad para el registro de establecimientos de atención médico veterinaria y centros de manejo de perros y gatos de la siguiente manera:  Menor o igual a 70%: Establecimiento NO APROBADO  Entre 71 y 92 %: ESTABLECIMIENTO APROBADO BAJO CONDICIÓN.  Igual o mayor a 93%: ESTABLECIMIENTO APROBADO.

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LISTADO DE ÁREAS A LAS QUE PUEDE APLICAR QUIEN REQUIERA EL PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO.

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MÓDULO DE NOTIFICACIÓN DE ENFERMEDADES RELACIONADAS CON PERROS Y GATOS. Los propietarios de consultorios, clínicas y hospitales veterinarios son responsables de que su representante técnico notifique los hallazgos diagnósticos de las patologías consideradas en el sistema GUÍA como son:       

Toxocara canis Toxocara Leonina Sarcoptes scabei Giardia intestinalis Neospora caninum Leishmania infantum Toxoplasma gondi

   

Rabia Leptospira sp. Brucella sp. Trichophyton mentagrophytes

 Microsporum cani.

Esto nos permitirá generar información de carácter técnico para implementación de estrategias sanitarias que ayuden a manejar éstas actividades de una mejor manera, así como, para estudios tanto de pre como de pos grado. Generando con apoyo de los profesionales que desempeñan su trabajo en estos establecimientos información relacionada a las zoonosis más comunes en animales de compañía en el Ecuador.

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE LAS PATOLOGÍAS CONSIDERADAS EN EL SISTEMA. 1. Ubicación del módulo en el sistema, dar doble clic y se abrirá el módulo.

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2. Ingresar el número de cédula.

3. El sistema reconocerá la veracidad del número de cédula.

4. Detallar el nombre del animal de compañía.

5. Ingresar el método de identificación del animal, sea N° chip, tatuaje u otro. 56 01/01/2015

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6. Seleccionar animales silvestres/mascotas.

7. Seleccionar mascotas.

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8. Seleccionar perro o gato.

9. Seleccionar la fecha en que se realizó el diagnóstico.

10. Especificar el nombre del laboratorio en caso de que no se haya realizado en el laboratorio del establecimiento.

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11. Seleccionar un agente causal.

12. Anexar el diagnóstico.

13. Este recuadro es para que registre alguna observación particular del caso.

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14. De ésta manera usted podrá visualizar su historial en el caso de enfermedades zoonósicas.

La información reportada será verificada el momento de las inspecciones a los establecimientos. CONTACTOS PARA SOPORTE TÉCNICO

En el caso de inquietudes relacionadas con el manejo del sistema pueden comunicarse a: [email protected] 023 960100 023 960200 Extensiones.- 3100; 3203; 3204; 3205

CONTROL DE CAMBIOS FECHA ANTERIOR

CAMBIOS O MODIFICACIONES

FECHA DEL CAMBIO

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