ALADI/SEC/di 2610/Rev. 1 31 de octubre de 2014

ÍNDICE

1.

Resumen Ejecutivo ........................................................................................................ 4

2.

Objetivo general ............................................................................................................. 5

3.

Objetivo específico ......................................................................................................... 5

4.

Cronograma y sede ........................................................................................................ 6

5.

Agenda prevista ............................................................................................................. 6

6.

Objetivo de participantes ................................................................................................ 8

7.

Dinámica del evento ......................................................................................................10

8.

Mecanismos de invitación a compradores .....................................................................11

9.

Equipo de trabajo de la rueda de negocios ...................................................................12

10.

Vitrinas y percheros ...................................................................................................13

11.

Ingreso de muestras ..................................................................................................13

12.

Internet ......................................................................................................................13

13.

Prensa .......................................................................................................................14

14.

Resultados de la rueda de negocios ..........................................................................14

a)

Principales resultados ................................................................................................14

b)

Apertura de los resultados por Sector ........................................................................16

c)

Apertura de resultados por País ................................................................................20

15.

Presupuesto ..............................................................................................................24

a)

Ejecución Presupuestal .............................................................................................24

b)

Fuentes de Financiamiento ........................................................................................25

16.

Evaluación global.......................................................................................................27

ANEXO ................................................................................................................................28

3

1. Resumen Ejecutivo Del 8 al 10 de octubre se celebró, en el Laboratorio Tecnológico del Uruguay (LATU) de la ciudad de Montevideo, la EXPO ALADI – Uruguay 2014. La primer macro rueda de negocios latinoamericana que se desarrolla en el marco de la Asociación Latinoamericana de Integración (ALADI).

La inauguración estuvo a cargo de la Presidente del Comité de Representantes, Emb. Aida García Naranjo, el Secretario General de la ALADI, Sr. Carlos Alvarez, el Canciller de la República Oriental del Uruguay, Sr. Luis Almagro y el Excelentísimo Señor Presidente de la República Oriental del Uruguay, Sr. José Mujica. En la ceremonia de inauguración se contó con la presencia de 950 invitados entre altas autoridades de los países miembros, cuerpo diplomático acreditado ante la ALADI y el gobierno uruguayo, funcionarios de las agencias de promoción de exportaciones de los países miembros, patrocinadores y empresarios.

Durante la primera jornada se desarrollaron dos paneles temáticos con panelistas de alto nivel en temas vinculados con la situación actual y perspectivas para el año 2015 del panorama económico y comercial de América Latina y del financiamiento a las PYMES, al comercio y al desarrollo en la región.

En la segunda y tercer jornada de actividad se desarrolló la primer macro rueda de negocios entre empresarios de los países miembros de la ALADI, la cual contó con la presencia de 612 empresarios que representaban a 486 empresas compradoras (145) y exportadoras (341) de los 13 países. Las dos jornadas de negociación resultaron en un total de 3078 citas de negocios de las cuales 992 informadas voluntariamente reflejaron cifras con intenciones de negocio cuyo monto total ascendió a 142 millones de dólares.

Cabe resaltar que el evento suscitó el interés de un total de 1013 empresas que alcanzaron a inscribirse en la plataforma, siendo 275 compradoras y 738 exportadoras, siendo este un indicador que el evento resultó atractivo para el empresariado de la región. Habiéndose confirmado para participar del evento un total de 512, siendo 153 compradores y 359 exportadoras, solamente el 5% de ellas no se presentó en el evento, resultando este porcentaje otro indicador positivo del interés y compromiso despertado en el empresariado.

4

El número de citas concretadas (3078) fue muy importante y debe ser valorado especialmente teniendo en cuenta que, aún en los casos en que no fue posible para los empresarios cuantificar intenciones de negocios, muchas de esas citas marcan el inicio de un vínculo comercial que puede dar lugar a negocios e inversiones en el futuro.

En relación con el presupuesto efectivamente ejecutado de la EXPO ALADI, se señala que el mismo se cubrió en gran medida por los distintos patrocinadores y que el gasto no superó el Presupuesto aprobado por la Resolución 402 del Comité de Representantes.

Finalmente, cabe resaltar que por primera vez se ha logrado reunir en una rueda de negocios en el marco de la ALADI a empresarios de los 13 países miembros, siendo esto un hecho de importancia histórica para la Asociación, sumado a las diversas manifestaciones de satisfacción recibidas de parte del empresariado, de los patrocinadores y de las agencias de promoción, ha resultado en una actividad de alto interés regional que abre diversas expectativas para futuras ediciones multisectoriales o sectoriales.

2. Objetivo general Potenciar las oportunidades de las empresas regionales para crecer y aumentar su participación en el mercado regional y fomentar la integración productiva regional, complementando los esfuerzos nacionales realizados por los países miembros para diversificar la oferta exportable, aumentar la competitividad, impulsar los encadenamientos productivos y la logística y conformar redes empresariales.

3. Objetivo específico Realizar encuentros entre empresas exportadoras e importadoras de los países miembros, que constituirán una herramienta para facilitar el conocimiento y la generación de contactos entre los empresarios de la región, en particular MIPYMES, favoreciendo así la difusión de la oferta exportable y el mejor aprovechamiento de las oportunidades comerciales que emanan de los acuerdos suscritos en el ámbito de la ALADI.

5

4. Cronograma y sede Prueba de plataforma

del 24 de junio hasta 30 de junio

Inscripciones

del 1° de julio hasta 8 de agosto

Validación de empresas

del 11 de julio hasta 15 de agosto

Preparación de agendas

del 1° de agosto hasta 30 de setiembre

Días del evento

8 al 10 de octubre

Sede

Laboratorio Tecnológico del Uruguay, Av. Italia 6201 esq. Bolonia, Barrio Carrasco

5. Agenda prevista AGENDA DÍA 8 DE OCTUBRE Hora

Actividad*

13:30 - 15:00

Registro de participantes

15:00 - 15:30

Inauguración:  Palabras del Presidente de la República Oriental del Uruguay: Sr. José Mujica  Palabras de la Presidenta del Comité de Representantes de la ALADI: Emb. Aída García Naranjo Morales  Palabras del Presidente de Uruguay XXI y Ministro de Relaciones Exteriores de la República Oriental del Uruguay: Sr. Luis Almagro  Palabras del Secretario General de la ALADI: Sr. Carlos Chacho Alvarez

15:30 – 15:45

Pausa

15:45 – 17:00

Panel I) Panorama económico y comercial de América Latina: situación actual y perspectivas para el año 2015  Subsecretario de Comercio Exterior de los Estados Unidos Mexicanos: Sr. Francisco de Rosenzweig  Ministro de Economía y Finanzas de la República Oriental del Uruguay: Sr. Mario Bergara Moderador: Sr. Carlos Chacho Alvarez

17:00 – 17:15

Preguntas Panel I)

17:15 –17:20

Pausa

6

17:20 – 18:30

Panel II) El financiamiento a las PYMES, al comercio y al desarrollo en la región: situación actual y perspectivas para el año 2015  Director Sectores Productivos y Financieros de la Región Sur, CAFBanco de Desarrollo de América Latina: Sr. Alejandro Gumucio  Representante del Banco Nacional de Desenvolvimento Económico y Social para América Latina: Sr. Marcio Cameron  Directora del Banco de la Nación Argentina: Sra. Cecilia Fernández Bugna  Presidente del Banco de la República Oriental del Uruguay: Sr. Julio César Porteiro Moderador: Sr. Enrique Iglesias

18:30 – 18:45

Preguntas Panel II)

18:45 – 20:30

Brindis de bienvenida

(*) Sujeto a modificaciones de último momento. Las actividades se desarrollarán en el Salón Los Robles LATU.

del

DÍA 9 DE OCTUBRE Hora

Actividad

09:00 – 13:00

Rueda de Negocios (Salón Los Robles)

13:00 - 15:00

Almuerzo

15:00 – 18:00

Rueda de Negocios (Salón Los Robles)

20:00 – 21:30

Evento de confraternización (por invitación) DÍA 10 DE OCTUBRE

Hora 09:00 – 13:00

Actividad Rueda de Negocios (Salón Los Robles)

Visitas a plataformas logísticas de Uruguay*:

13:00 - 14:30

Almuerzo

14:30 – 17:00

Rueda de Negocios (Salón Los Robles)

Logística

Aérea

y

Centros

de

Distribución Regional Logística Portuaria y Zonas Anexas Logística Interna (*)Esta actividad está dirigida a los empresarios que participarán de la rueda de negocios y no tengan citas de negocios ese día. Los circuitos con preestablecidos y sujetos a cupos mínimos y máximos.

7

6. Objetivo de participantes Cabe destacar que un total de 1013 empresas alcanzaron a inscribirse en la plataforma, siendo 275 compradoras y 738 exportadoras, siendo este un indicador que el evento resultó atractivo para el empresariado de la región. Luego, por diversos motivos1 esa cantidad de empresas se fue depurando hasta alcanzar la suma de 512 empresas confirmadas para participar del evento2, con 664 empresarios representándolas. Adicionalmente, cabe resaltar que para el día de la inauguración se contaba con un aproximado de 950 asistentes en sala.

A continuación se presenta en el Cuadro 1 un comparativo con los objetivos planificados originalmente y los que finalmente se alcanzaron.

Cuadro 1 Comparativo de objetivos de participantes Unidades Objetivo

Compradoras

Exportadoras

Total

Personas

Meta original de empresas

1303

3254

455

5005

Empresas confirmadas para el

153

359

512

664

145

341

486

612

evento Empresas

que

efectivamente

participaron

Dicho cuadro demuestra que los objetivos iniciales fueron superados con el detalle que se puede apreciar en los Cuadros 2 y 3 donde se presentan la cantidad de empresas compradoras y exportadoras por país y por sector estratégico confirmados para el evento.

La cantidad de empresas compradoras que no se presentaron el día del evento fue de 8, lo que indica que el evento tuvo un porcentaje de 5% de empresas compradoras que no se presentaron tomando como base las 153 confirmadas.

1

Sector de la empresa incorrecto, no validación por parte del punto focal o la organización, capacidad locativa, disponibilidad de recursos financieros, etc. 2 Se recuerda que había 6 estados de inscripción (pre-inscripto, inscripto, aceptado, confirmado, rechazado, cancelado) 3 10 de cada país miembro de la ALADI. Se financia pasaje en clase económica y alojamiento en habitación single, a razón de una persona por empresa. 4 25 de cada país miembro de la ALADI. Mínimo comprometido establecido. 5 Según presupuesto previsto.

8

Es de destacar que de acuerdo a la planificación inicial se tenía previsto un porcentaje de entre 15 y 20% de empresas compradoras que no se presentarían. Por ello, también se considera que el haber tenido un porcentaje del 5% también es un buen indicador de compromiso e interés con el evento. Al tiempo que se debió recurrir a hacer uso de la carpa exterior para habilitar 20 mesas adicionales de negociación dado la capacidad limitada del Salón Los Robles y poder satisfacer la demanda de espacio por parte de los compradores confirmados, quedando habilitadas 150 mesas de negociación entre ambas salas.

Las cantidades totales de empresas compradoras se explica de acuerdo a la combinación de metodologías que se utilizaron para la invitación y a la reasignación de cupos por parte de la organización.

Cuadro 2 Empresas compradoras por país y sector confirmadas para el evento Unidad y porcentaje Sector estratégico

País

Agroindustrial

Alimentos y Automotriz bebidas y procesados autopartes

Equipos médicos

Químicos (incluye productos farmacéuticos) y plásticos

Argentina

2

1

Bolivia

2

2

1

Brasil

3

4

2

10

3

Chile

4

Colombia

1

7

2

Cuba

2

1

1

Ecuador

1

México

2

2

Panamá

2

3

Paraguay

Servicios vinculados a las TICs

1

3

Textiles, Total Porcentaje confecciones y calzado 3

10

3

8

5

19

2

3

15

4

2

11

2

2

8

2

8

9 1

2

2

10

1

1

1

2

4

Perú

4

3

Uruguay

3

13

2

Venezuela

2

3

1

Total

24

59

13

2

20

Porcentaje

16

39

8

1

13

7 13

2

15

3

24

8

27

6 153

5

18

100

3

7 5 6 12 10 7 5 5 5 8 10 16 4 100

Fuente: Plataforma www.expoaladi.org Elaboración: Secretaría General de la ALADI

Con respecto a la cantidad de empresas exportadoras que no se presentaron el día del evento este es un cálculo estimado con base en el control de las acreditaciones y formularios de encuesta recibidos y las planillas suministradas por la empresa Eventic, llegando al número de 18 empresas sobre la base de 359, lo que indica que el evento 9

también tuvo un porcentaje de 5% de empresas exportadoras que no se presentaron. Siendo éste otro indicador favorable para un evento de las dimensiones de la EXPO ALADI.

Con respecto al compromiso inicial de 25 empresas exportadoras por país miembro, se observa que éste no fue alcanzado por la mayoría de los países, pero el total general se vio favorecido por aquellos que lo pudieron cumplir e inclusive superar. Cuadro 3 Empresas exportadoras por país y sector confirmadas para el evento Unidad y porcentaje Sector estratégico

País

Agroindustrial

Alimentos y Automotriz bebidas y procesados autopartes

Argentina Bolivia Brasil Chile Colombia Cuba Ecuador México Panamá Paraguay Perú Uruguay Venezuela Total

13 5 3 7 2 1 4 5 2 5 3 14 7 71

5 4 17 6 100

1 5 29

Porcentaje

20

28

8

Equipos médicos

24 9 3 12 2

12

7

5 1 1

1 1 1

8 10

1 3

2

Químicos (incluye productos farmacéuticos) y plásticos 14 3 3

Servicios vinculados a las TICs

Porcentaje

25 8 5 7 4 2 5 8 1 5 5 16 10

1 1

2

15

6 6 42

1 1 11 3 35

5 10 4 5 62

3 5

4

12

10

17

1

100

3 2 3

3

1 2 2 7 1 2

15 10 3 2 6

Total

89 27 19 25 16 8 18 27 2 19 18 56 35 359

2

4

Textiles, No confecciones y especificado calzado

100

Fuente: Plataforma www.expoaladi.org Elaboración: Secretaría General de la ALADI

7. Dinámica del evento El universo total de citas planteado inicialmente era de 3510 citas para 130 empresas compradoras.

Luego de las variaciones de empresas compradoras el nuevo universo de citas pasó a 3915, con el escenario óptimo de 27 citas por comprador en dos días de rueda. Pero es sabido que no siempre es posible tener una agenda completa ya sea por un tema sectorial, disponibilidad de exportadores de ese sector, etc. Pudiéndose concretar casi el 80% de citas de dicho universo (3078), manteniéndose el porcentaje estimado inicialmente de citas confirmadas que debía tener el evento. 10

8. Mecanismos de invitación a compradores Se utilizaron las 3 metodologías previstas para conformar la lista de diez compradores por país:

1. Los puntos focales incorporaron en la plataforma una lista de sus propios importadores utilizando los mecanismos internos que consideraron necesarios; o

2. Los puntos focales representados por agencias de promoción de exportaciones incorporaron en la plataforma una lista de importadores en función de la información recopilada por sus agencias o agregados comerciales en otros países miembros de la ALADI.

3. Los compradores se registraron directamente en la plataforma a efectos de ser validados y aceptados por las agencias de promoción / puntos focales / organización de acuerdo a las políticas de admisión establecidas.

Posteriormente, a que se cumplieran todos los plazos previstos, la Secretaría General pasó a reasignar los cupos excedentes balanceando aquel país que no había recibido ninguna invitación y a continuación tomando en consideración las empresas compradoras que tenían mejores agendas y que mantenían el interés de participar.

11

9. Equipo de trabajo de la rueda de negocios Se trabajó con un equipo de 46 personas asignadas directamente a la rueda de negocios destacándose los siguientes roles establecidos para tales efectos:

Cantidad

Rol

de personas

Coordinación6

1

Centro de atención o de operaciones7

7

8

Líder de mesa

4 9

Encargado de mesa

Enlace centro de cómputos

15 10

1

Centro de cómputos11

5

Enlace Salón Los Robles – Carpa Exterior12

1

Gestión de vitrinas, percheros y muestras13

2

Mesa de asesoría a las negociaciones y stand institucional14

6

Traductores15

4

Total

46

Adicionalmente, cabe resaltar que se trabajó coordinadamente con el personal de las agencias y de las Representaciones Permanentes asignado a los stands de los países miembros para la entrega de las agendas de sus exportadores; así como para brindar apoyo a sus empresarios en la identificación de potenciales contrapartes para la gestión de citas de último momento con los encargados de mesa y el centro de atención. 6

Personal de la ALADI. Combinación de personal de las agencias con personal de la ALADI para la gestión de citas de último momento e impresión de agendas. 8 Personal de las agencias encargados de apoyar a los encargados de mesa y revisar los formularios de encuestas. 9 Personal de la ALADI encargado de brindar apoyo a los empresarios compradores y exportadores en la gestión de sus agendas, a razón de un encargado cada 10 mesas de compradores. 10 Personal de la ALADI encargado de la recolección y supervisión de los formularios de encuestas. 11 Personal de la ALADI encargado del procesamiento de los formularios de encuestas. 12 Personal de la ALADI. 13 Personal de la ALADI encargado del ingreso de muestras al país y exhibición de los productos. 14 Personal de la ALADI encargado de brindar asesoramiento técnico sobre las herramientas de inteligencia comercial, acuerdos y preferencias en el marco de la ALADI, utilización del Convenio de Pagos y Créditos Recíprocos, etc. 15 Combinación de personal de la ALADI con traductores contratados. 7

12

Finalmente, también hay que considerar 16 funcionarios adicionales de la Secretaría General que trabajaron en la supervisión logística (pasajes, hoteles, gastronomía), prensa, protocolo, soporte tecnológico e informático y montaje general quienes coadyuvaron a la realización integral del evento. Resultando en un total de 62 personas asignadas a diversos roles.

10.

Vitrinas y percheros

Se dispuso de un total de 84 vitrinas y 14 percheros para la exhibición de productos, los cuales fueron reservados por orden de llegada a través de la plataforma en Internet, previéndose la posibilidad de realizar reservas de días completos o por turnos (mañana y/o tarde). La disponibilidad prevista satisfizo las necesidades del evento sin quedar ninguna empresa en lista de espera para poder exhibir sus productos.

11.

Ingreso de muestras

El ingreso de muestras y material promocional, en cantidades razonables, fue declarado antes de su arribo al país, mediante el envío a la organización de un formulario previsto para tales efectos y que posteriormente era puesto en conocimiento de las autoridades aduanales del Aeropuerto de Carrasco para los fines consiguientes.

12.

Internet

Es de destacar que no se identificaron problemas de conectividad durante el evento, siendo este un tema sensible en eventos de esta magnitud.

Se instalaron y configuraron equipos de última tecnología con enlaces por fibra óptica en todas las salas previstas para la EXPO ALADI. Cada enlace contaba con un ancho de banda simétrico de 100/100 (100 megabytes de subida y 100 de bajada). En el Salón Los Robles a diferencia de los otros, se instalaron dos enlaces de la misma característica para cubrir los diferentes grupos de usuarios - Rueda (público en general); ALADI (usuarios de la ALADI); 13

Secretaría (usuarios de Personas y Eventic); y Stands (usuarios de los Stands países y patrocinadores).

La calidad de la conexión obtenida para el evento fue debida al patrocinio recibido por parte de ANTEL, empresa de telecomunicaciones del país sede.

13.

Prensa

La EXPO ALADI tuvo una amplia difusión en los medios de comunicación de los países miembros y especialmente, en los del Uruguay. Desde su lanzamiento se promocionó la realización de la macro rueda a través del boletín informativo, el sitio web de la ALADI y el de la EXPO ALADI, así como en las redes sociales y mediante 11 comunicados de prensa. Adicionalmente, se llevó a cabo un desayuno con representantes de prensa escrita, agencias de noticias y canales de radio y televisión. El Secretario General concedió 18 entrevistas a medios de prensa, radio y televisión16, y a su vez, el evento tuvo 30 menciones en portales y 26 menciones en prensa escrita uruguaya, además de 2 anuncios publicitarios. Del mismo modo, la EXPO ALADI tuvo repercusión en 80 noticias de la prensa internacional y de los medios de los demás países miembros, para un total de 156 registros.

14.

Resultados de la rueda de negocios

a) Principales resultados

Tomando en consideración el 5% de empresas no presentadas para ambos perfiles, comprador y exportador, más de 600 empresarios de los 13 países miembros de la ALADI estuvieron reunidos en la EXPO ALADI 2014 participando en la rueda de negocios, representando a 486 empresas, 145 de ellas compradoras y 341 exportadoras.

16

7 notas de televisión, 6 notas de radio, 5 notas en prensa escrita.

14

Los datos de los montos de intenciones de negocios fueron obtenidos con base en la declaración voluntaria de parte de las 145 empresas compradoras participantes del evento. De un total de 3078 citas de negocios realizadas, por 145 compradores, 109 de ellos quisieron declarar el monto de sus intenciones de negocios. De este modo, se recabó información de 992 citas en las cuales los compradores pudieron reflejar en cifras sus intenciones de negocios con los correspondientes exportadores. El monto total de intenciones de negocios ascendió a 142 millones de dólares, lo que hace que la intención de negocios promedio por cita, considerando solamente aquellas en que el negocio fue cuantificado, alcanzó los 143 mil dólares. El siguiente cuadro ilustra la situación descripta.

Cuadro 4 Principales indicadores resumen Total intención de negocios

Total Citas realizadas

Total citas con negocios cuantificables

U$S 141.860.103

3.078

992

Total empresas Monto promedio participantes de Citas 486

U$S 143.004

Fuente: Formularios de encuesta y plataforma www.expoaladi.org Elaboración: Secretaría General de la ALADI

Existen varios motivos por los cuales una cita no se traduce en intenciones de negocios cuantificables numéricamente, entre los que se destacan: 

reserva por parte del empresario de la cifra que estima puede concretar de negocios;



imposibilidad del empresario para cuantificar numéricamente los negocios;



desinterés en el llenado del formulario que recaba los datos;



falta de precisión en el llenado del formulario;



falta de información respecto de precios de exportación;



falta de interés en el producto que se está negociando o



un elevado precio del bien de interés.

En el formulario que los compradores completaron voluntariamente una vez realizadas las citas de negocios con los diferentes exportadores debían desagregar el monto de las intenciones de negocios según el plazo en que se estimaba se concretarían los mismos; estos son: 15



negocios a concretarse en forma inmediata o spot;



intenciones de negocios a menos de tres meses;



negocios de tres a seis meses o



intenciones de negocios a un plazo mayor a seis meses.

Cuadro 5 Intención de negocios por plazo Intención de negocios Spot

Intención de negocios a 3 meses

U$S 7.977.915

U$S 7.960.370

Intención de Intención de negocios de 3 a 6 negocios a mas meses de 6 meses U$S 28.827.568

U$S 97.094.250

Fuente: Formularios de encuesta y plataforma www.expoaladi.org Elaboración: Secretaría General de la ALADI

Como se observa en el cuadro 5, la desagregación de las intenciones de negocios según el plazo en que se estima que se concretarán los mismos, muestra que los negocios spot o a menos de 3 meses sumaron 16 millones de dólares; de 3 a 6 meses alcanzaron los 29 millones de dólares; en un período superior a 6 meses el monto superó los 97 millones de dólares.

b) Apertura de los resultados por Sector

Las empresas compradoras y exportadoras que participaron de la rueda de negocios definieron su sector de actividad económica al momento de su inscripción. En función de esta información es posible presentar los resultados de las encuestas de la rueda clasificados según los siete sectores que participaron de la misma: 

Agroindustrial;



Alimentos y bebidas procesados;



Automotriz y autopartes;



Equipos médicos;



Químicos y plásticos;



Servicios vinculados a las TICs y 16



Textiles, confecciones y calzado.

Cabe señalar que los sectores antes mencionados identifican el rubro principal de actividad económica de la empresa. Sin embargo, cada empresa puede haber participado de la rueda comprando o vendiendo productos de más de un sector. Especialmente en el caso de los compradores es común que abarquen más de un rubro. A su vez, en el caso de los exportadores es posible que algunas empresas hayan participado ofreciendo productos de dos o más sectores vinculados comercial y productivamente como el caso del Agroindustrial y del correspondiente a Alimentos y bebidas procesados.

De las empresas que efectivamente participaron, se desprende que el sector que participó con mayor cantidad de compradores fue el correspondiente a Alimentos y bebidas procesados, concentrando el 38% del total. En un segundo nivel se ubicaron Textiles, confecciones y calzado (17%), el Agroindustrial (16%) y Químicos y plásticos (13%). Los restantes sectores participaron con menos del 9% de los compradores en todos los casos (Gráfico 1). Gráfico 1 – Compradores por sector

La distribución de los exportadores según sector muestra ciertas similitudes con la correspondiente a los compradores, aunque también algunas diferencias. El sector que 17

participó con mayor cantidad de exportadores fue Alimentos y bebidas procesados, aunque en este caso concentró el 27% del total de los mismos. En un segundo nivel se encuentran, con guarismos muy similares, el Agroindustrial (21%) y Textiles, confecciones y calzado (18%) (Gráfico 2).

Entre los restantes sectores se destaca que los Servicios vinculados a las TICs (10%) y Equipos médicos (4%) registraron una participación algo superior entre los exportadores que entre los compradores. Gráfico 2 – Exportadores por sector

La distribución por sector de las citas en que se concretaron intenciones de negocios es similar a las anteriormente presentadas. El sector con mayor cantidad de citas con negocios cuantificables fue Alimentos y bebidas procesados, alcanzando las 340. En un segundo lugar, se encuentran nuevamente el sector Agroindustrial (200), Textiles confecciones y calzado (185) y, algo por debajo, Químicos y plásticos (109). Los restantes sectores registraron valores similares, todos por debajo de las 100 citas con intenciones de negocios (Gráfico 3).

Las cifras relativas a los montos de las intenciones de negocios se distribuyen por sector de forma diferente a las anteriormente presentadas. En efecto, el sector con mayor cantidad de intenciones de negocios concretados fue el Agroindustrial, con un monto que ascendió a 78 18

millones de dólares. En un segundo lugar, con valores similares entre sí se encuentran Químicos y plásticos y Alimentos y bebidas procesados con más de 25 y 21 millones de dólares, respectivamente. En los restantes sectores se concretaron intenciones de negocios por montos que se ubican en el rango de 3 a 5 millones de dólares (Gráfico 3). Gráfico 3 – Cantidad de citas e intenciones de negocios por sector

De la información antes comentada se desprende que el sector Agroindustrial ocupa el primer lugar en lo que respecta a intenciones de negocios concretadas a pesar de que se ubica en segundo lugar en lo que respecta al número de citas que dieron lugar a negocios. Esto se debe a que este sector fue el que registró el mayor valor promedio de intenciones de negocios por cita (391 mil dólares). El segundo y tercer lugar en este aspecto lo ocuparon Químicos y plásticos (235 mil dólares) y Equipos médicos (137 mil dólares). Los restantes sectores registraron citas que en promedio concretaron negocios por menos de 100 mil dólares en todos los casos.

19

c) Apertura de resultados por País

Las empresas fueron clasificadas por su perfil (exportador o comprador) y según su país de procedencia. Todos los países presentaron empresas compradoras al evento, sumando un total de 145. La distribución por países muestra que ninguno de ellos acumuló más del 15 % del total (Gráfico 4). Gráfico 4 – Participación de las empresas compradoras por país.

De manera similar, todos los países presentaron empresas exportadoras a la rueda de negocios, sumando un total de 341. En particular, los países geográficamente más cercanos a la sede del evento fueron los que presentaron mayor número de exportadores (Gráfico 5).

20

Gráfico 5 – Participación de cantidad de empresas exportadoras por país.

Los gráficos 6 y 7 reflejan la cantidad de citas que mostraron intenciones de negocio y el monto de las mismas declarados por los compradores. El país cuyos empresarios participaron en más citas de negocios fue Chile con 392, que según se aprecia en el gráfico 6, 128 de ellas cuantificaron sus intenciones de negocios, siendo el promedio de los negocios de aproximadamente 43 mil dólares. Perú fue el país que contó con mayor cantidad de citas de negocios cuantificables (162), seguido por Paraguay (153) (Gráfico 6). Las empresas compradoras colombianas declararon un total de intenciones de negocios de aproximadamente 50 millones de dólares, lo que representa un 35,2% del total. Lo siguen en intenciones de negocios Cuba con casi 22 millones de dólares (15,3%) y Bolivia con algo más de 17 millones de dólares, lo que representa un 12,3% del total del monto de intenciones de negocios (Gráfico 6).

21

Gráfico 6- Cantidad de citas e intención de negocios por país comprador.

Al agrupar los datos por procedencia de la empresa exportadora se observó que las empresas argentinas realizaron negocios por un monto superior a los 58 millones de dólares, un 41,4% del total. Las empresas uruguayas alcanzaron ventas por 22 millones de dólares, lo que representa un 15,5% del total, en tanto que los empresarios de Bolivia tuvieron intenciones de negocios por más de 17 millones de dólares, un 12,0% del total (Gráfico 7).

Gráfico 7- Cantidad de citas e intención de negocios por país exportador.

22

En las barras del gráfico 7 se observa la cantidad de citas concretadas, Argentina fue el país con mayor cantidad de citas en que se cuantificaron intenciones de negocios (278), reflejando una intención de negocio promedio de más de 211 mil dólares por cita. Lo siguen en términos de cantidad de citas Uruguay con 123 y un monto promedio de 178 mil y Chile con 111 citas y un monto promedio de 117 mil.

En tanto los empresarios de Bolivia

alcanzaron en 71 citas los mayores negocios en términos medios, superando los 240 mil dólares de intenciones de negocios.

23

15.

Presupuesto a) Ejecución Presupuestal

De acuerdo a la Resolución 402 del Comité de Representantes se aprobó un Presupuesto estimado elaborado por la Secretaría General en base a las cotizaciones solicitadas a diversas empresas organizadoras de eventos.

En el cuadro 6 se presenta el presupuesto preliminar de la EXPO ALADI desglosado por objeto del gasto.

Cuadro 6 Ejecución presupuestal

Detalle

Presupuesto

Consumo

Saldo

1. Locación 2. Difusión 3. Financiamiento de 130 empresarios compradores 4. Conferencistas invitados 5. Gastronomía 6. Gastos operativos

59.070,00 42.215,00

59.070,00 42.120,72

94,28

205.678,00 21.575,00 163.655,00 62.950,00

228.508,00 103.575,60 63.147,35

(22.830,00)17 21.575,00 60.079,40 (197,35)

7. Honorarios de la empresa encargada de la organización de la EXPO ALADI 2014

28.060,00

33.340,00

(5.280,00)18

8. Recursos adicionales para la financiación de la participación de los PMDER 9. Imprevistos

92.500,00 101.356,00

93.849,92 94.452,39

(1.349,92)19 6.903,61

Total en US$

777.059,00

718.063,98

58.995,02

Elaboración: Secretaría General de la ALADI

17

La desviación se debe a las reservas realizadas en los hoteles y su costo asociado.

18

Se debió incrementar el personal de apoyo durante los días del evento y además, en este rubro se incluyó el

personal de apoyo de la empresa Eventic. 19

A medida que se emitían los pasajes los costos variaban de acuerdo al monto de la reserva respectiva.

24

b) Fuentes de Financiamiento

La Resolución 402 del Comité de Representantes disponía la utilización de US$ 342.500 del Fondo de Capital de Trabajo. A continuación, se presentan los ingresos por patrocinio desglosados por los cobrados al día de la fecha y los pendientes de cobro. Cuadro 7 Ingresos por patrocinio

Patrocinador

Monto

Banco de la Nación Argentina

85.400,00

Gobierno del Estado de Coahuila de Zaragoza

70.000,00

CAF - Adelanto del 50%

25.000,00

Gobierno de Coahuila - Evento de Confraternización en Kibón (Grupo Regiomontano Fobos S.A. de C.V.)

19.134,91

Banco de la Provincia de Buenos Aires

5.000,00

Asoc. de Despachantes de Aduana

3.500,00 Subtotal en US$ 208.034,91

Ingresos por Patrocinio pendientes de cobro

Patrocinador

Monto

Secretaría de México y PROMÉXICO BNDES BANCOEX Banco de la República Oriental del Uruguay CAF - Saldo del 50% ANCAP UTE TOTAL INGRESOS POR PATROCINIOS en US$

250.000,00 100.000,00 70.000,00 50.000,00 25.000,00 5.000,00 3.000,00 Subtotal en US$ 503.000,00 711.034,91

Elaboración: Secretaría General de la ALADI

Asimismo, se recibieron los siguientes patrocinios, los cuales no se incluyeron a efectos del consumo de la ejecución presupuestal: 

ANTEL - Conectividad general del Evento



INALOG - Transporte para las visitas a las plataformas logísticas 25



INAC - Muestra de carnes en cóctel de bienvenida



PUNTA BALLENA - 1000 mini alfajores para los coffee breaks y 100 packs de mini alfajores para regalos



Montevideo Refrescos - 600 botellas de 600ml de refresco



REPAPEL - suministro de 12 papeleras para reciclaje



Cámara Nacional de la Industria Tequilera de México



SODRE – Conjunto de Música de Cámara



Ministerio de Turismo y Deporte de Uruguay – Comparsa Cuareim 1080 y 150 pendrives de Uruguay Natural para regalo

Cabe destacar que el arrendamiento de los salones del LATU estuvo a cargo de Uruguay XXI, así como el costo del servicio de vigilancia, servicio de limpieza y guardia eléctrica.

A medida que se efectivicen los ingresos por Patrocinios, se irán restituyendo al Fondo de Capital de Trabajo los fondos que autorizó el Comité de Representantes para cubrir los gastos incurridos.

26

16.

Evaluación global

La evaluación que se puede realizar de la rueda de negocios llevada a cabo en el marco de la EXPO ALADI 2014, de acuerdo a las cifras relevadas y antes presentadas, es muy positiva. Esta valoración se deriva tanto de los resultados absolutos, como en términos comparativos.

En primer lugar, se destaca la presencia de los 13 países miembros y el bajo grado de cancelación (5%) de las empresas invitadas al evento como un indicador del interés y compromiso que despertó el mismo.

En segundo lugar, si bien la organización del evento no había establecido una meta concreta sobre cifras a alcanzar se considera muy satisfactorio el interés mostrado por las empresas en participar del evento, superando las 1013 empresas interesadas, quedando confirmadas finalmente 512 empresas por la organización del mismo.

En tercer lugar, el número de citas concretadas (3078) fue muy importante y debe ser valorado especialmente teniendo en cuenta que, aún en los casos en que no fue posible para los empresarios cuantificar intenciones de negocios, muchas de esas citas marcan el inicio de un vínculo comercial que puede dar lugar a negocios e inversiones en el futuro.

En cuarto lugar, en lo que respecta al presupuesto efectivamente ejecutado de la EXPO ALADI, cabe señalar que el mismo se cubrió en gran medida por los distintos patrocinadores y el gasto no superó el Presupuesto aprobado por la Resolución 402 del Comité de Representantes. A medida que se efectivicen los ingresos por Patrocinios, se irán restituyendo al Fondo de Capital de Trabajo los fondos que autorizó el Comité de Representantes para cubrir los gastos incurridos.

Finalmente, cabe resaltar que por primera vez se ha logrado reunir en una rueda de negocios en el marco de la ALADI a empresarios de los 13 países miembros, siendo esto un hecho de importancia histórica para la Asociación, sumado a las diversas manifestaciones de satisfacción recibidas de parte del empresariado, de los patrocinadores y de las agencias de promoción, ha resultado en una actividad de alto interés regional que abre diversas expectativas para futuras ediciones multisectoriales o sectoriales. 27

ANEXO Cuadro A1- Cifras de citas e intenciones de negocios por Sector. Sector principal

Monto de intención Cantida de de negocio por empresas Sector (U$S) exportadoras

Cantidad de citas

Cantidad de citas con monto

Monto de cita promedio (U$S)

Intención de Compras spot (U$S)

Intención de Compras a 3 meses (U$S)

Intención de Compras 3 a 6 meses (U$S)

Intención de Compras mas de seis meses (U$S)

Agroindustrial

78.252.625

70

579

200

391.263

2.811.105

1.444.300

4.560.270

69.436.950

Alimentos y bebidas procesados

21.563.388

92

1.146

340

63.422

2.427.700

2.022.900

4.497.438

12.615.350

Automotriz y autopartes

4.428.050

28

169

56

79.072

19.800

383.350

306.900

3.718.000

Equipos médicos

4.672.910

15

95

34

137.439

22.000

1.131.460

240.350

3.279.100

Químicos y plásticos

25.572.360

41

300

109

234.609

314.930

1.957.230

17.570.850

5.729.350

Servicios vinculados a las TICs

3.519.780

33

186

66

53.330

1.761.650

204.710

825.770

727.650

Textiles, confecciones y calzado

3.850.990

62

591

185

20.816

620.730

816.420

825.990

1.587.850

Total general

141.860.103

341

3.078

992

143.004

7.977.915

7.960.370

28.827.568

97.094.250

Fuente: Secretaría General de la ALADI

__________ 28