Agenda 8:10 a 8:20

Bienvenida e Introducción

8:20 a 8:50

Presentación proceso nueva demanda

8:50 a 10:00

Presentación empresa firmas digitales

10:00 a 10:30

Sesión de preguntas

10: 30 a 11:10

Cómo diseñar proyectos con Full Electric?

11:10 a 11:50

Cómo diseñar proyectos con Vehículos eléctricos?

11:50 a 12:00

Cierre

Factibilidades

Revisión y Aprobación de Proyectos Eléctricos RADICACIÓN PROYECTO

SI SI

REVISIÓN INTEGRAL

VALIDACIÓN DOCUMENTAL

NO

Comunicación Escrita

NO

Devolución Asesoría Personalizada

Notificación RADICACIÓN PROYECTO

Información Firma

Proyecto Avalado

Gestión de Seguridad Electrónica S.A. Somos una Entidad de Certificación Digital encargada de emitir y gestionar certificados digitales que acreditan en el mundo virtual identidades de personas y compañías.

Garantizamos integridad y validez jurídica a todas las transacciones electrónicas firmadas digitalmente

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Marco Jurídico

¿Bajo que reglamentación jurídica se regulan las firmas digitales en Colombia? Ley 527 de 1999 (Comercio electrónico en Colombia) Decreto 1747 de 2000 (Entidades de certificación, los certificados y las firmas digitales) Decreto No.333 de 19 Feb 2014 (Acreditación de las entidades de certificación) Decreto 019 de 2012 (Ley anti-tramites)

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Nuestra Historia

Fundación 28 febrero de 2008

Resolución SIC No. 1194 de 2011 – TSA

Resolución SIC No. 23344 de 2009 – Aprobación como ECD

Proyecto MinDefensa 2.000 Certificados Digitales 2012

Proyecto SuperSociedades 18.000 Certificados Digitales - 2011

Proyecto Codensa-Enel año 2014

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Nuestros Clientes

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Definiciones Certificado Digital: Mensaje de datos firmado por la entidad de certificación que identifica, tanto a la entidad de certificación que lo expide, como al suscriptor y contiene

la clave pública de éste. Declaración De Prácticas De Certificación (DPC): Es el documento en el que consta de manera detallada los procedimientos que aplica la Entidad de Certificación Digital (ECD)

para la prestación de sus servicios. Entidad De Certificación Digital - ECD: De acuerdo con lo indicado en la Ley 527 de 1999, Artículo 2, Literal d, Entidad de Certificación: es “aquella persona que, autorizada conforme a la presente ley, está facultada para emitir certificados en relación con las firmas digitales de las personas, ofrecer o facilitar los servicios de registro y estampado cronológico de la transmisión y recepción de mensajes de datos, así como cumplir otras funciones relativas a las comunicaciones basadas en las firmas digitales.” 9

Definiciones Certificado de Profesional Titulado. Acredita la calidad de Titulado a una persona natural y como tal su uso se restringe para

realizar todo tipo de trámites propios de esa condición. Restricciones de Uso. (…) “los certificados emitidos y llave privada no deberán ser usados en otras actividades

que estén por fuera de los usos mencionados. Una vez pérdida la vigencia del certificado, el titular está obligado a no seguir usando la llave privada asociada al mismo. Y desde ya acepta y reconoce el solicitante que en tal sentido será el único responsable por cualquier

perjuicio pérdida o daño que causa a terceros por el uso de la llave privada una vez expirada la vigencia del certificado. Ítem No. 2 – Acuerdo de suscriptor.

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Tipos de Firmas Existentes

Valor numérico es agregado al archivo.

La firma Autógrafa no constituye en si misma una herramienta de identificación y el soporte de la identidad del firmante recae sobre el portador del documento.

La Firma Digital es el medio hasta el momento mas seguro, ágil, económico y valido a nivel jurídico.

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Certificado Digital

Certificado y Restricciones de Uso Certificado de Profesional Titulado. Acredita la calidad Titulado de una persona natural y como tal su uso se restringe para realizar todo tipo de trámites propios de esa condición.

Restricciones de Uso. “los certificados emitidos y llave privada no deberán ser usados en otras actividades que estén por fuera de los usos mencionados. Una vez pérdida la vigencia del certificado, el titular está obligado a no seguir usando la llave privada asociada al mismo. Y desde ya acepta y reconoce el solicitante que en tal sentido será el único responsable por cualquier perjuicio pérdida o daño que causa a terceros por el uso de la llave privada una vez expirada la vigencia del certificado. Ítem No. 2 – Acuerdo de suscriptor”

Bogotá, apr. ’15

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¿Cómo Adquirir Su Certificado Digital? 1. Diligenciar el formato de solicitud disponible en el Centro de Servicio Avenida Suba. 2. Anexar a la solicitud copia de su cédula de ciudadanía y tarjeta profesional al 150%. 3. Radicar estos tres documentos en el Centro de Servicio Avenida Suba.

En aproximadamente cuatro días hábiles recibirá su certificado digital en el correo electrónico registrado.

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¿Cómo Instalar Su Certificado Digital? 1. Ingrese a la cuenta de correo registrada en su formulario de solicitud del certificado.

2. Ubique y abra el correo proveniente de la cuenta [email protected] donde el

asunto del correo es: “Certificado Digital AC GSE S.A. – NOMBRE DEL TITULAR”.

3. Descargue el archivo que se encuentra adjunto al correo. 14

¿Cómo Instalar Su Certificado Digital?

4. Haga doble clic al archivo que se encuentra dentro del archivo comprimido, el cual tendrá el nombre del titular del certificado y terminará en extensión .p12

5. Se abrirá el asistente de importación de certificados de Windows.

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¿Cómo Instalar Su Certificado Digital? 6. Se le solicitará una contraseña para

continuar

con

la

instalación

del

certificado, esta contraseña la podrá encontrar en el correo que recibió con el archivo adjunto de su certificado y

está marcada “PIN de instalación”.

7. Copie el código PIN de instalación en el

espacio de Contraseña y seleccione “Habilitar protección segura de clave privada”

para

habilitar

una

clave

personal.

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¿Cómo Instalar Su Certificado Digital?

8. Al continuar y finalizar el proceso debe dar clic al botón “Nivel de seguridad” y seleccione “Alto”. 9. En el espacio Contraseña: digite la clave de su preferencia y luego ubicándose en el espacio Confirmar: digite nuevamente su clave, de clic al botón Finalizar.

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¿Cómo Instalar Su Certificado Digital? 10.

Debe

autorizar

la

instalación

del

certificado ROOT AC GSE S.A. 11. En el espacio Contraseña: digite la clave de su preferencia y luego ubicándose en el

espacio Confirmar: digite nuevamente su clave, de clic al botón Finalizar. 12. Una vez finalizado el proceso de

instalación se le confirmará que la importación se completó correctamente, de clic en Aceptar.

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Cómo firmar Digitalmente un Proyecto Eléctrico

Al crearse un circuito de firmas el sistema utilizado para el nuevo proceso de revisión y aprobación de proyectos eléctricos, le notificará vía correo electrónico que ya esta disponible su proyecto para firmarlo digitalmente, para ello debe ingresar a su cuenta de correo electrónico y ubicar un mensaje remitido por [email protected] que tendrá en el asunto el nombre del proyecto que esta disponible para firmar.

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Cómo firmar Digitalmente un Proyecto Eléctrico. Ingrese al mensaje y de clic sobre el Link.

Al dar clic en el Link automáticamente será dirigido a la plataforma de firma, donde podrá revisar el archivo y si está conforme dar clic en el botón “Firmar”

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Cómo firmar Digitalmente un Proyecto Eléctrico.

Seleccione su Certificado de Firma Digital.

Luego, ingrese su clave de uso personal (conocido solo por titular de la firma).

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Cómo firmar Digitalmente un Proyecto Eléctrico. El sistema le notificará que el proyecto fue firmado correctamente.

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Cómo firmar Digitalmente un Proyecto Eléctrico.

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Firma y Validación Electrónica de Documentos Firma y envío

Validación de firma

Mediante un simple proceso firmo digitalmente el diseño radicado.

Puedo consultar si archivo impreso es igual al original firmado.

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Preguntas Frecuentes ¿Qué pasa si se extravía el computador o el dispositivo móvil desde donde se firman los documentos digitalmente? Debe solicitar la REVOCACIÓN del certificado digital enviando un oficio firmado (y luego escaneado) al correo [email protected] donde relaciona sus datos personales y motivo de revocación.

¿Cómo y con quien se reportan inconvenientes de funcionamiento de la plataforma virtual? En caso de inconvenientes frente al funcionamiento de la plataforma, puede reportar su caso a [email protected] o bien comunicándose a la línea PBX (571) 7051888 o línea nacional 01 8000 122788.

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Preguntas Frecuentes ¿Quién o qué entes vigila este sistema de firmas digitales?

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) http://www.sic.gov.co y el Organismo Nacional de Acreditación (ONAC) http://www.onac.org.co/ ¿Bajo que reglamentación jurídica se regulan las firmas digitales en Colombia?

Ley 527 de 1999 Decreto No.333 de 19 Feb 2014 Ley 019 de 2012

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Preguntas Frecuentes ¿Cómo usar su certificado digital de manera segura? Instalando el certificado digital en el equipo que utilice y siempre asignando una contraseña personal. NUNCA compartir los datos de acceso a el certificado digital, ni la contraseña (Ítem No. 3. REVOCACIÓN - ACUERDO DEL SUSCRIPTOR DE CERTIFICADOS DIGITALES DE GSE S.A. y DPC v3.6 http://portal.gse.com.co/index.php/quienes-somos/dpc)

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Preguntas Frecuentes

Disponibilidad en Dispositivos Moviles

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