Rol de las Oficinas de Control Interno en la transición de la Administración Territorial Departamento Administrativo de la Función Pública Bogotá, 30 de Noviembre de 2015

Contenido  Generalidades de la Oficina de Control Interno  Rol Asesor de las Oficinas de Control Interno  Rol frente la Administración del Riesgo

 Aspectos para recordar.  Proyecto Decreto de actualización de los Roles de la Oficina de Control Interno y fortalecimiento de la Institucionalidad del Control Interno

Generalidades de la Oficina de Control Interno

Generalidades Es uno de los dinamizadores del Control Interno

componentes Sistema de

Oficina de Control Interno

Encargada de medir la Eficiencia, Eficacia y Economía de los demás controles. “Control de Controles”

Asesora a la Alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo

Aspectos Claves para el Jefe de Control Interno

Independencia Conocimiento del Sistema de Control Interno Cualidades

Cuidado y diligencia profesional Objetividad Entrenamiento y Capacitación

Generalidades - Roles

1.

2.

Asesoría

Evaluación y Seguimiento

3.

Roles

Administración del Riesgo

5.

4.

Fomento de la Cultura del Control

Relaciones con Entes Externos

Rol Asesor de las Oficinas de Control Interno

Rol Asesor Valor agregado a la organización a través de recomendaciones con alcance preventivo

Alcanzar los resultados esperados Asesoría permanente que le sirva a la Alta Dirección para tomar decisiones frente al quehacer institucional

Rol Asesor Orientación técnica y recomendaciones para mejorar procesos, evitar desviaciones en los planes y programas e identificación de riesgos

VENTAJAS  Evitar desviaciones en los planes, procesos, actividades y tareas.

Dirección

 Mejorar los procesos y la eficacia de las operaciones.  Tomar decisiones con base en información objetiva e independiente

Líderes de Proceso

 Identificar riesgos a través de la auditoria y evaluar la administración de los mismos.  Fortalecer el Control Interno en general, principalmente en los procesos críticos.  Incrementar la calidad y veracidad de la información.

Rol Asesor

Asesorar y acompañar implica: • • • • •

Suministrar información solicitada Mejorar la efectividad en la gestión orientada a resultados Propiciar diagnósticos que puedan redefinir un problema Suministrar recomendaciones específicas viables Facilitar el aprendizaje organizacional

Rol frente a la Administración del Riesgo

Rol frente a la Administración del Riesgo La identificación y análisis del riesgo debe ser un proceso permanente e interactivo entre la administración y la oficina de Control Interno, evaluando los aspectos tanto internos como externos que puedan llegar a representar una amenaza para la consecución de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades Los Líderes de Proceso

La Oficina de Planeación

 Identifican los riesgos que amenazan el cumplimiento de sus objetivos  Establecen y hacen seguimiento a la aplicación de los controles

 Consolida el mapa de riesgos institucional  Capacita y asesora en la metodología de administración del Riesgo

ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO - Obtener información sobre el proceso

de Administración del Riesgo. - Revisión de soportes sobre planes de acción y su implementación. - Seguimiento a la forma como la entidad está administrando los Riesgos. - Enfoque de la auditoría, de acuerdo con el grado de implementación y madurez de los procesos en cuanto a la administración del riesgo.

ROL ASESOR

ROL EVALUADOR

Rol frente a la Administración del Riesgo ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

- Presentar recomendaciones de mejoramiento sobre los mapas de riesgos y seguimiento de los mismos. - Entrenamiento a la Alta Dirección y líderes de proceso sobre la metodología, en coordinación con el equipo MECICalidad. - Actuar como punto central de la coordinación, monitoreo y reporte sobre riesgos.

Aspectos para recordar

Aspectos para recordar

CONTROL INTERNO Los Jefes de Control Interno de las Entidades en las que exista el cargo, que hayan sido nombrados en propiedad, son Servidores Públicos de Periodo, por lo tanto no podrán ser removidos de su cargo La implementación y fortalecimiento del Modelo Estándar de Control Interno es responsabilidad del Representante Legal y no puede ser delegada en el Jefe de Control Interno El Jefe de Control Interno, al continuar con su periodo institucional con la nueva administración, será garante del proceso de empalme y deberá tener en cuenta para su asesoría los temas tratados en este escenario

Decreto de actualización de los Roles de la Oficina de Control Interno y Fortalecimiento de la Institucionalidad del Control Interno

Objetivo Actualizar los roles de las Oficinas de Control Interno según tendencias internacionales y cambios en la Administración Pública Nacional

Fortalecer las instancias de articulación institucional de Sistema Nacional de Control Interno

Fortalecimiento del Sistema de Control Interno

Principales cambios Cambio de nombre: Oficina de Auditoría Interna, Control Interno o quien haga sus veces Actualización de los Roles de las Oficinas

Oficinas de Control Interno

Creación de la “Carta de Representación”

Creación del Estatuto de Auditoría

Creación del Código de Ética del Auditor Interno

Principales cambios Creación del Comité Técnico del Consejo Asesor de Control Interno Creación de Comités Sectoriales, Departamentales y Municipales de Control Interno

Institucionalidad

Actualización de las funciones del Comité de Coordinación de Control Interno Ajuste de la funciones del Consejo Asesor de Control Interno Ajuste de la funciones del Comité Interinstitucional de Control Interno - CICI

Gracias por su atención María del Pilar García González Función Pública [email protected] 3344080 – 3360686 (ext. 165) @DAFP_COLOMBIA