AMIK TARUNA PROBOLINGGO PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER MATA KULIAH Aplikasi Perkantoran

Kode MKKP13.001

Rumpun MK

BOBOT (sks) 2 SKS

Semester 1

Tgl. Penyusunan 23/09/2022

Dosen Pengembang RPS

Ka Prodi

(Khadijah Nur Fiddien, S.Kom.)

( Heri Susanto, S.E, M.Kom.)

OTORISASI

Capaian Pembelajaran (CP)

CPL-PRODI Yang Dibebankan pada MK Keahlian / Ketrampilan

Mampu memecahkan masalah pekerjaan bidang akuntansi dan perkantoran yang didasarkan pada pemikiran logis dan inovatif dengan memanfaatkan teknologi dan software yang sesuai.

Pengetahuan / Keilmuan

Menguasai kaidah pemanfaatan teknologi dan software perkantoran yang tepat dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi di bidang informatika perkantoran khususnya laporan manajemen.

CP-MK

Deskripsi Singkat MK

M1

Mampu mengoperasikan komputer sebagai fasilitas pendukung utama dalam melakukan aktivitas perkantoran

M2

Mampu mengatasi permasalahan pengarsipan file / dokumen berbasis offline maupun online

M3

Mampu meningkatkan kemampuan mengetik menjadi lebih cepat dan akurat

M4

Mampu mengatasi permasalahan pengolahan kata secara efektif dan efisien.

Mata kuliah Aplikasi Perkantoran 1 memberikan pemahaman mendasar kepada mahasiswa bagaimana cara mengoperasikan sebuah komputer untuk melakukan akitivitas perkantoran. Dimulai dari mengenal secara umum bagaimana penggunaan komputer, terutama pada penggunaan hardware dan software yang digunakan untuk perkantoran, melakukan pengarsipan file/dokumen pada komputer, menggunakan aplikasi untuk melatih kemampuan mengetik cepat dan akurat, hingga penggunaan aplikasi perkantoran (Microsoft Word) untuk membuat sebuah dokumen khusus pengolah kata. Dalam pelaksanaaan perkuliahan, mahasiswa diajak untuk memahami permasalahan sehari-hari yang berhubungan dengan dokumen perkantoran dan menyelesaikannya menggunakan fitur pada aplikasi perkantoran yang sesuai dengannya. Pada bagian akhir pertemuan mahasiswa ditugaskan untuk mempresentasikan hasil rancangan permasalahan yang telah diselesaikan menggunakan aplikasi perkantoran. 1

Materi Pembelajaran/ Pokok Bahasan

1. Komputer untuk aktivitas perkantoran 2. Windows Explorer & Cloud Storage 3. Typing Master 4. Format teks dan paragraf 5. Menyunting dan mengatur tampilan 6. Header & Footer, Tabulasi, Bullets & Numbering 7. Insert Object 8. Mailing List dan References 9. Page Number 10.Table of Content

Pustaka

Utama:

1. Windows 8.1 All-in-One For Dummies - Woody Leonhard, 2013 2. Panduan Lengkap Office 2007, 2010, 2013, 2016 – Sarwandi, 2019 Pendukung:

1. Belajar Sendiri MS Office 2019 dan 365 - Jubilee Enterprise, 2019 Media Pembelajaran

Team Teaching Matakuliah Syarat

- Laptop/PC - Software Aplikasi - LCD/Proyektor - Alat Tulis Matrikulasi Penilaian

Pertem uan ke-

Kemampuan akhir yang diharapkan (sub-CPMK)

Materi Pembelajaran

Bentuk dan Metode Pembelajaran

Estimasi Waktu

Pengalaman Belajar Mahasiswa

Teknik

Indikator

Bobot (%)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

Non-test : Demonstrasi, unjuk kerja

• Ketepatan dalam menggunakan tombol-tombol pada keyboard sesuai dengan fungsinya

5

1

KONTRAK KULIAH

2

Mampu mengidentifikasi dan menggunakan komputer sebagai fasilitas untuk menunjang aktivitas perkantoran

Komputer untuk aktivitas perkantoran : • Memahami deskripsi dari aktivitas perkantoran

Ceramah/ Tanya jawab/ Praktik

1 x 100”

• Mahasiswa mampu menggunakan tombol-tombol keyboard sesuai dengan fungsinya • Mahasiswa mampu menggunakan beberapa shortcut

2

• Mengenal dan

3

Mampu melakukan pengarsipan dokumen / file dengan baik menggunakan file manager offline (windows explorer) maupun online (cloud storage)

Windows Explorer & Cloud Storage • Memahami pengertian dan fungsi file manager pada komputer untuk melakukan

• Ketepatan dalam menggunakan shortcut untuk menjalankan perintah yang sesuai dengan kebutuhan • Ketepatan dalam melakukan perubahan pada pengaturan (setting / control panel) untuk menyesuaikan komputer dengan kenyamanan user • Ketepatan dalam melakukan proses instalasi aplikasi yang digunakan untuk aktivitas perkantoran

untuk menjalankan perintah yang sesuai dengan kebutuhan • Mahasiswa mampu melakukan perubahan pada pengaturan (setting / control panel) untuk menyesuaikan komputer dengan kenyamanan user • Mahasiswa mampu melakukan proses instalasi aplikasi yang digunakan untuk aktivitas perkantoran

menggunakan komputer untuk aktivitas perkantoran ✓ Fungsi tombol pada keyboard ✓ Shortcut di windows ✓ Personalize komputer • Instalasi aplikasi yang menunjang aktivitas perkantoran ✓ Anti Virus ✓ Browser ✓ PDF Reader ✓ Multimedia Apps

Ceramah/ Tanya jawab/ Praktik

1 x 100”

• Mahasiswa mampu memahami perbedaan folder dan file, dan mengenal ekstensi pada file • Mahasiswa mampu melakukan

Non-test : Demonstrasi, unjuk kerja

• Ketepatan dalam memahami penggunaan file manager (windows explorer & cloud storage)

5

3

pengarsipan dokumen • Mengenal tipe-tipe (ekstensi) dokumen / file • Menggunakan windows explorer untuk mengarsipkan dokumen / file ✓ Memahami fungsi masingmasing folder utama pada windows explorer ✓ Membuat Folder ✓ Menyimpan dokumen ke dalam folder ✓ Merubah nama dokumen atau folder ✓ Mengurutkan dokumen atau folder berdasarkan kondisi tertentu ✓ Merubah tampilan preview dalam folder ✓ Mencari dokumen atau folder ✓ Duplikasi, memotong, dan

pengarsipan dokumen menggunakan windows explorer • Mahasiswa mampu melakukan pengarsipan dokumen menggunakan cloud storage

untuk melakukan pengarsipan dokumen / file • Ketepatan dalam memahami tipe-tipe file (ekstensi) • Ketepatan dalam menggunakan file manager offline maupun online dalam melakukan pengarsipan dokumen/file

4

menghapus file atau folder • Menggunakan cloud storage untuk mengarsipkan dokumen ✓ Mengenal beberapa cloud storage dan kapasitas yang ditawarkan ✓ Membuat folder baru ✓ Mengunggah dokumen ke dalam folder 4-7

8

Mampu meningkatkan kemampuan dalam mengetik menjadi lebih cepat dan akurat, dengan bantuan aplikasi Typing Master

Typing Master : • Memahami pentingnya memiliki kemampuan mengetik dengan cepat dan akurat • Instalasi Typing Master • Menggunakan aplikasi Typing Master untuk meningkatkan kecepatan dan keakuratan dalam mengetik di komputer

Ceramah/ Tanya jawab/ Praktik

4 x 100”

• Mahasiswa mampu melakukan instalasi aplikasi Typing Master • Mahasiswa mampu mempraktikkan setiap menu-menu (course) pada Typing Master untuk meningkatkan kemampuan dalam mengetik cepat dan akurat • Mahasiswa mampu mengetik dengan cepat dan akurat

Non-test : Demonstrasi, unjuk kerja

• Ketepatan dalam menggunakan beberapa menu di Typing Master • Tingkat akurasi saat mengetik mampu melebihi 50%

20

UTS

5

9

Mampu menggunakan tools format teks dan paragraf di Microsoft Word untuk membuat sebuah dokumen

Format Teks dan Paragraf : • Memahami Microsoft Word sebagai salah satu aplikasi untuk menunjang aktivitas perkantoran • Menyiapkan dokumen • Menyimpan dokumen • Mengatur format pada teks dan paragraf ✓ Font Format ✓ Format Painter ✓ Alignment ✓ Spacing

Ceramah/ Tanya jawab/ Praktik

1 x 100”

• Mahasiswa mampu mengenal microsoft word sebagai salah satu aplikasi yang menunjang aktivitas perkantoran dalam pembuatan dokumen • Mahasiswa mampu mengolah teks dan paragraf menggunakan tools pada Microsoft Word

Non-test : Demonstrasi, unjuk kerja

• Ketepatan dalam menggunakan tools di Microsoft Word untuk mengolah teks dan paragraf

10

10

Mampu menyunting dokumen dan menggunakan tools pada menu Design & Layout pada Microsoft Word untuk mengatur tampilan pada dokumen yang akan dicetak

Menyunting dan Mengatur Tampilan: • Menyunting teks menggunakan find dan replace • Mengatur tampilan pada page menggunakan menu Design & Layout pada Microsoft Word ✓ Page Color ✓ Page Border ✓ Watermark ✓ Margins ✓ Orientation ✓ Size

Ceramah/ Tanya jawab/ Praktik

1 x 100”

• Mahasiswa mampu melakukan sunting teks menggunakan tools find dan replace • Mahasiswa mampu menggunakan tools pada menu Design & Layout untuk mengatur tampilan page dokumen yang akan dicetak

Non-test : Demonstrasi, unjuk kerja

• Ketepatan menggunakan tools find dan replace untuk menyunting teks • Ketepatan menggunakan menu Design & Layout untuk mengatur tampilan page dokumen pada Microsoft Word yang akan dicetak

5

6

✓ Columns 11

Mampu membuat header & footer pada page, menggunakan tabulasi untuk mengatur jarak pada paragraf, serta menggunakan bullets & numbering

Header & Footer, Tabulasi, Bullets & Numbering : • Membuat header & footer • Menggunakan tabulasi untuk mengatur jarak pada paragraf ✓ Left Tab ✓ Center Tab ✓ Right Tab ✓ Decimal Tab ✓ Bar Tab ✓ First Line Indent ✓ Hanging Indent ✓ Left Indent ✓ Right Indent • Menggunakan bullets & numbering

Ceramah/ Tanya jawab/ Praktik

1 x 100”

• Mahasiswa mampu memasukkan dan mengatur header & footer ke dalam page • Mahasiswa mampu menggunakan tabulasi untuk mengatur jarak pada paragraf • Mahasiswa mampu menggunakan dan mengatur bullets & numbering

Non-test : Demonstrasi, unjuk kerja

• Ketepatan dalam menggunakan tools untuk memasukkan dan mengatur header & footer • Ketepatan menggunakan jenis tabulasi untuk mengatur jarak pada paragraf

10

12

Mampu memasukkan object ke dalam page di Microsoft Word

Insert Object • Menggunakan tools pada menu insert untuk memasukkan berbagai objek ke dalam page ✓ Blank Page ✓ Picture ✓ Icons ✓ SmartArt ✓ Text Box ✓ Equation ✓ Symbol

Ceramah/ Tanya jawab/ Praktik

1 x 100”

• Mahasiswa mampu menggunakan tools pada menu Insert untuk memasukkan berbagai jenis objek ke dalam page di Microsoft Word

Non-test : Demonstrasi, unjuk kerja

• Ketepatan menggunakan tools pada menu Insert untuk memasukkan objek ke dalam page di Microsoft Word

5

7

✓ Table 13

Mampu menggunakan Mailing List dan References

Mailing List dan References • Menjelaskan fungsi mailing list • Membuat dokumen dengan menggunakan mailing list • Menjelaskan fungsi references • Membuat dokumen menggunakan references

Ceramah/ Tanya jawab/ Praktik

1 x 100”

• Mahasiswa menambahkan data yang akan digunakan untuk mailing list • Mahasiswa mampu menampilkan data menggunakan mailing list • Mahasiswa mampu menambahkan sitasi dan daftar pustaka menggunakan references

Non-test : Demonstrasi, unjuk kerja

• Ketepatan dalam menggunakan tools mailing list dan references di Microsoft Word

10

14

Mampu menambahkan dan mengatur letak nomor halaman (Page Number)

Page Number • Menjelaskan fungsi page number • Membuat penomoran halaman menggunakan page number • Mengatur posisi nomor halaman

Ceramah/ Tanya jawab/ Praktik

1 x 100”

• Mahasiswa menambahkan nomor halaman pada page menggunakan page number • Mahasiswa mampu mengatur posisi penomoran halaman pada page

Non-test : Demonstrasi, unjuk kerja

• Ketepatan menggunakan page number untuk menambahkan dan mengatur posisi nomor halaman pada page di Microsoft Word

15

15

Mampu membuat penomoran pada daftar isi menggunakan Table of Content

Table of Content • Menjelaskan fungsi Table of Content • Membuat daftar isi menggunakan Table of Content

Ceramah/ Tanya jawab/ Praktik

1 x 100”

• Mahasiswa mampu membuat daftar isi menggunakan Table of Content

• Ketepatan dalam menggunakan Table of Content untuk membuat daftar isi

15

16

UAS

8