ALTA Y BAJA DE BIENES MUEBLES

DIRECTIVA N°004-2002/SBN (Resolución 021-2002/SBN)

Alta de la Propiedad Mobiliaria Es la incorporación física y contable del bien mueble al patrimonio de la Entidad Pública, aprobada mediante Resolución Administrativa.

Alta de de la la Propiedad Propiedad Alta Mobiliaria Mobiliaria


El
El alta alta de de bienes bienes muebles muebles deberá deberá darse darse dentro dentro de de los los 30 30 días días de de recibida recibida la ladocumentación. documentación.

Causales para el Alta de Bienes Muebles Causales Causales


Donación.
Donación.
Permuta
Permuta (cuando (cuando se se recibe recibe bienes) bienes)
Reposición.
Reposición.
Saneamiento
Saneamiento de de bienes bienes muebles muebles (Directiva (Directiva005-2009/SBN). 005-2009/SBN).
Fabricación,
Fabricación, elaboración elaboración oo manufactura manufactura de de bienes. bienes.
Reproducción
Reproducción de de semovientes semovientes (se (se regula regula por por Directivas Directivas internas internas de de la la Entidad) Entidad)
Cualquier
Cualquier otra otra causal causal (distinta (distinta aa la la compra), compra), previa previa opinión opinión favorable favorable de de la la SBN. SBN.

PROCEDIMIENTO DE ALTA

CONTROL PATRIMONIAL INFORME TÉCNICO : • SUSTENTAR LA CAUSAL • RELACION DE BIENES PROPUESTOS • VALOR DE LOS BIENES • PROYECTO DE RESOLUCION

ADMINISTRACIÓN RESOLUCION ANEXO (relación de bienes)

La OCP asignará el código patrimonial de acuerdo al Catálogo de la SBN.

La OGA de encontrarlo conforme aprobará la ALTA dentro de los 30 días

ACTIVO FIJO Y BIEN NO DEPRECIABLE (Instructivo N°02 de la DNCP) ACTIVOFIJO: FIJO: ACTIVO

   

Valor de adquisición u obtención >= 1/8 UIT. Vida útil mayor > 1 año. Destinado para uso de la entidad. Sujeto a depreciación (excepto terrenos).

Dicha calificación de Activo Fijo corresponde a circunstancias independientes a la compra; y de existir duda deberá aplicarse los siguientes criterios: Unidad.- Cuando el bien constituye un todo indivisible; y Conjunto.- Cuando el bien es un todo formado de partes concordantes equivalentes a juego, equipo o número de unidades que la entidad estime conveniente calificar. NODEPRECIABLE: DEPRECIABLE: NO

 Valor de adquisición sea < 1/8 UIT  No está sujeto a depreciación

Criterios de Valuación de los Bienes del Activo Fijo (Instructivo N°02 de la DNCP) BIENESADQUIRIDOS: ADQUIRIDOS: BIENES

Al valor de Adquisición se adiciona los gastos incurridos para colocar los bienes en condiciones de ser utilizados (fletes, seguros, gastos de despacho, impuestos, honorarios por servicios de instalación y otros). BIENESCONSTRUIDOS CONSTRUIDOSO OELABORADOS: ELABORADOS: BIENES

El valor de los bienes fabricados por la propia entidad se determina considerando los gastos desembolsados en mano de obra, materiales, insumos y todos los gastos incurridos para ponerlo en operación.

BIENESDONADOS, DONADOS,LEGADOS, LEGADOS,ETC.: ETC.: BIENES

Cuando los bienes han sido adquiridos sin costo alguno o a precios simbólicos, su registro en libros se efectuará a precio de mercado o el que se obtenga mediante tasación.

BIENESTRANSFERIDOS TRANSFERIDOSO OADJUDICADOS: ADJUDICADOS: BIENES

Los bienes recibidos por transferencia o adjuducación, provenientes de entidades públicas, su registro se efectuará al valor en libros que tenga en la entidad cedente (costo más revaluaciones y mejoras menos depreciación).

DISPOSICIONES GENERALES PARA LA ALTA


Se
Se darán darán de de alta alta los los bienes bienes descritos descritos en en el el Catálogo Catálogo Nacional Nacional de de Bienes Bienes Muebles Muebles del del Estado. Estado.
No
No son son objeto objeto de de incorporación: incorporación: Los Los bienes bienes adquiridos adquiridos con con la la finalidad finalidad de de ser ser donados donadosde deforma formainmediata. inmediata. Los Los adquiridos adquiridos por por norma norma expresa expresa con con el el fin fin de de ser ser entregados entregados aa terceros, terceros, en en cumplimiento cumplimiento de de fines fines institucionales. institucionales.

Baja de la Propiedad Mobiliaria Es la extracción física y contable del bien mueble del patrimonio de la entidad. Se aprueba mediante Resolución Administrativa indicando la causal.

La La Resolución Resolución de de baja baja debe debe ser ser transcrita transcrita al al Departamento Departamento de de Contabilidad Contabilidadpara parala larebaja rebajaen enlos los Estados EstadosFinancieros. Financieros. Los Los vehículos vehículos yy otros otros bienes bienes registrables registrables deben deben estar estar libre libre de de afectaciones afectacionesantes antesde dela labaja. baja.

Causales de Baja de Bienes Muebles Causales Causales


Estado
Estado de de excedencia. excedencia.
Obsolescencia
Obsolescencia técnica. técnica.
Mantenimiento
Mantenimiento oo reparación reparación onerosa. onerosa.
Pérdida,
Pérdida, robo robo oo sustracción sustracción (denuncia, (denuncia,informe). informe).
Destrucción
Destrucción (accidentes) (accidentes) oo siniestro siniestro (fenómenos (fenómenos de de la la naturaleza). naturaleza).Inf. Inf.de delos losorganismos organismoscompetentes competentes..
Reposición ía del
Reposición(garant (garantía delproveedor), proveedor), Reembolso. Reembolso.
Para
Para semovientes: semovientes: ((se se regula regula por por Directivas Directivas internas internas de de la la Entidad). Entidad).


Cualquier
Cualquier otra otra causal, causal, previa previaopinión opiniónfavorable favorablede dela laSBN. SBN.

PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA CONTROL PATRIMONIAL INFORME TÉCNICO • SUSTENTAR LA CAUSAL • RELACION DE BIENES PROPUESTOS (con sus códigos) • Especificar SI es útil o NO para el Sistema Educativo. • RECOMENDAR DISPOSICIÓN. • PROYECTO DE RESOLUCION

ADMINISTRACIÓN RESOLUCION ANEXO DE BIENES DE BAJA

Disposición final Plazo: dentro de los 5 meses.

La OGA de encontrarlo conforme aprobará la baja y disposición dentro de los 30 días hábiles.

ANEXO BAJA DE BIENES MUEBLES

Nº DE

ORDEN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

CODIGO PATRIMONIAL (SBN)

DESCRIPCION DEL BIEN

DENOMINACION

MARCA

MODELO

COLOR

SERIE/DIMENSION

ESTADO

CUENTA

CONSERVACION

CONTABLE

VALOR LIBROS (S/.) (NETO)

CAUSAL

UTILIDAD PARA

BAJA

SIST. EDUCATIVO

Documentación Documentación de de Baja Baja aa remitir remitir aa la la SBN SBN

 Resolución de baja.  Relación de los bienes dados de baja con sus códigos patrimoniales y valores.  Gravamen de Registros Públicos y de la DIPROVE.  Copia de la Tarjeta de Propiedad.