Secretaría Nacional de la Administración Pública Subsecretaría de Tecnologías de la Información

Quipux • Ventajas • Funcionalidad • Arquitectura • Requerimientos Firma Digital • Ventajas • Firma Digital en Quipux • Arquitectura en Quipux

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¿Qué es Quipux ? QUIPUX es un servicio web que la Subsecretaría de Tecnologías de Información de la Secretaría Nacional de la Administración Pública, pone a disposición de entidades o instituciones públicas. Permite el registro, control, circulación y organización de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una Institución.

2011 SNAP-STI

Situación Actual Envío y Recepción de Memos y Oficios de una Entidad INSTITUCIÓN

INSTITUCIÓN EXTERNA

EFECTOS • Se pierde la Documentación

Interno

Ministerio1 Interno

• Tiempos de entrega altos • Dependencia total del mensajero

Mensajero

• Mantener archivos físicos en cada área • Utilización de mucho papel

Interno

Instituciones

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Funcionalidad Creación, envío, recepción, almacenamiento, recuperación y clasificación de memorandos, oficios y circulares y anexos. Organización en archivo digital Creación compartida de documentos. Flujo de documentos conforme al orgánico regular Acceso al sistema de usuarios internos y externos (ciudadanos) a los documentos de una institución Reportes estadísticos de documentos creados y enviados, tramitados, pendientes, archivados, reasignados, hojas de ruta (recorrido de un documento) Seguridad y auditoría a través de usuarios, perfiles y archivos de auditoría. Firma Digital de documentos generados.

Recepción en línea de documentos generados en el sistema y de documentos impresos registrados. 2011 SNAP-STI

Quipux Envio y Recepción de documentos Electrónicos

Beneficios • Acceso Web desde cualquier parte a cualquier hora. • Interconectado con las entidades del estado

Ministerio 3

Ministerio 2

• Firma Digital (seguridad) inviolabilidad de la información • Tiempo de entrega y recepción inmediata • Cero Papeles con firma electrónica

Ministerio 1

• Ahorro de espacio físico, costos operativos, costo de recursos

• Agilita la gestión de documentos en el sector público • Atención al ciudadano mejorada

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Con Quipux Ministerio 1

Ministerio n

Quipux BDD

Ministerio 1

Ministerio 2

Ministerio n

Doc Recibidos Enviados

Doc Recibidos Enviados

Doc Recibidos Enviados

Ministerio n

Centro de Datos de la STI

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Ministerio n

Base de datos

Ministerio 2

Ministerio n

Ministerio 1

Firma / Enviar Electrónicamente

Ministerio 2

Mensajero

Mensajero/ Ciudadano

Bandeja Entrada 2011 SNAP-STI

Bandeja Salida

Requerimientos para Cliente Comunicaciones •

Enlace de acceso a la Internet de 64 Kbps mínimo

Hardware •

Computador personal , con sistema operativo Linux, Windows o MacOS

•

Escáner de alta velocidad A4 (Para digitalización documentos entrada)

•

Token (Para firmar documentos digitalmente)

Software •

Navegador de Internet (Mozilla Firefox 3 o superior)

•

Visor de archivos PDF (Acrobat Reader)

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¿Quién está en el Quipux?

http://www.informatica.gob.ec/index.php?option=com_reporte_usuarios_quipux 2011 SNAP-STI

Firma Digital QUIPUX, explota la tecnología de Firma Digital en los documentos generados. Un usuario portador de una firma digital emitida por la Entidad Certificadora del Estado (Banco Central) puede firmar, verificar y revisar documentos digitales generados por el sistema o los que reciben como anexos. • El Token NO es transferible,

• Solo los documentos firmados digitalmente se enviarán al destinatario al instante. LEY DE COMERCIO ELECTRÓNICO, FIRMAS ELECTRÓNICAS Y MENSAJES DE DATOS Codificación No. 2002-67 - R.O. Sup. 557 Miércoles 17 de Abril de 2002 2011 SNAP-STI

Firma Digital

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Ventajas de la Firma • Garantía de identidad del firmante y del documento firmado en la red, •

Validar la identidad del otro extremo de la comunicación,

•

Evita falsificaciones,

•

Supone garantía de seguridad en el envió y acceso de datos de carácter confidencial, una defensa robo, privacidad de información crítica,

•

Evita colas para tramites personales que requieren la presencia de un individuo, y desplazamiento,

•

Evita suplantación de identidad,

•

Transacciones seguras de forma remota,

•

Validez jurídica sin requerir la presencia física de los firmantes

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Requerimientos para Usar Firma en Quipux • Instalación y funcionamiento apropiado del aplicativo Java, versión 1.5 o superior • Instalación del navegador de Internet Mozilla Firefox versión 3.5 o superior. • Instalación del controlador (driver) del Token en Linux, Windows o MacOS

• Dispositivo Token con firma digital (solo para funcionarios autorizados) 2011 SNAP-STI

¿En donde puedo utilizar la firma ? • • • • •

Sistema Quipux Herramientas de Ofimática Editores de correo En aplicaciones existentes en la Web Aplicación para firma de archivos

http://firmadigital.informatica.gob.ec 2011 SNAP-STI