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Seguro Social Sicoss 2000 SUA
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Tabla de Contenido Tema
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Capítulo I ..................................................................................................................................7 Accesando a Sicoss 2000 SUA ...............................................................................................7 Acceso del Usuario al Sistema ................................................................................................7 Menú del Sistema.....................................................................................................................8 Capítulo II .................................................................................................................................9 Tabuladores del Sistema (Configuración del Sistema)............................................................9 • Uso de los Módulos (Tabuladores)....................................................................................9 • Registros Patronales .......................................................................................................10 • Centros de Trabajo ..........................................................................................................16 • Actividades Económicas..................................................................................................17 • INPC y Recargos .............................................................................................................18 • Salarios Mínimos .............................................................................................................19 • Tipos de Movimiento........................................................................................................20 • Motivos de Movimientos ..................................................................................................21 • Tipos de Empleados ........................................................................................................23 • Factores de Integración ...................................................................................................24 • Departamentos ................................................................................................................30 • Puestos o Categorías ......................................................................................................31 • Tipos de Contratos ..........................................................................................................32 • Turnos y Horarios ............................................................................................................33 • Períodos de Nómina ........................................................................................................34 • Calendario Períodos de Nómina......................................................................................35 • Tipos de Nómina..............................................................................................................35 • Faltas o Ausentismos ......................................................................................................36 • Días Festivos ...................................................................................................................37 • Motivos de Horas Extras..................................................................................................38 • Tipos de Valuación Laboral .............................................................................................38 • Relación de Bancos.........................................................................................................39 • Nacionalidad ....................................................................................................................40 • Ubicaciones de Pago.......................................................................................................40 • Sindicatos ........................................................................................................................41 • Catálogo de Institutos ......................................................................................................41 • Catálogo de Estudios o Carreras.....................................................................................42 • Configuración de Sicoss 2000 .........................................................................................42 Capítulo III ..............................................................................................................................50 Incidencias del empleado.......................................................................................................50 • Uso de los Módulos (Actualización).................................................................................50 • Altas y Actualización de Empleado..................................................................................52 • Barra de Búsqueda..........................................................................................................59 • Movimientos Afiliatorios ...................................................................................................60 3
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Corrección de un Movimiento..........................................................................................62 Alta y Actualización de Empleado (Sólo Consulta) .........................................................62 Modificación Movimientos Personal (Sólo Correcciones) ...............................................63 Actualización de Incapacidades ......................................................................................64 Actualización de Ausentismos e Incidencias...................................................................71 Actualización de Ausentismos e Incidencias Masivas ....................................................73 Devolver Incidencias Cerradas........................................................................................74 Actualización IMSS / INFONAVIT..........................................................................................77 • Aportaciones Voluntarias por trabajador .........................................................................77 • Aportaciones Voluntarias por Registro Patronal .............................................................78 • Intercambio de Números de Créditos INFONAVIT .........................................................79 Capítulo IV .............................................................................................................................80 Procesos y Cálculos del Sistema...........................................................................................80 Cálculo Promedio de Percepciones Variables.......................................................................80 • Configuración...................................................................................................................80 ¾ Períodos de Nómina....................................................................................................................80 ¾ Calendario Períodos de Nómina .................................................................................................81 ¾ Tipos de Nómina.........................................................................................................................81 ¾ Conceptos de Nómina.................................................................................................................82 • Histórico de Nóminas ......................................................................................................83 • CASO 1: Importación de Nómina Histórica para el Cálculo de Variables.......................83 • CASO 2: Cálculo de Nóminas para el Cálculo de Variables...........................................86 ¾ Cálculo de Nómina .....................................................................................................................87 ¾ Cierre de Nómina........................................................................................................................87 • Cálculo de Variables........................................................................................................88 Borrado de Modificaciones de Salario ...................................................................................92 Salarios Masivos ....................................................................................................................94 • Aumentos a Salarios Mínimos.........................................................................................94 • Aumentos de Salario por Porcentaje...............................................................................95 • Cálculo de Salario Integrado con el Salario Actual .........................................................97 • Reintegración de Salario .................................................................................................98 Revisando Movimientos.........................................................................................................98 • Reporte General de Movimientos....................................................................................98 Movimientos Afiliatorios por DISPMAG ...............................................................................102 Capítulo V ............................................................................................................................106 Calculo de Liquidación y Bases de Cotización ....................................................................106 • Revisando Cálculos .......................................................................................................108 ¾ Cédula de Autodeterminación de Cuotas..................................................................................108 ¾ Cédula de Autodeterminación de Cuotas por Centro de Trabajo..............................................111 ¾ Cédula de Autodeterminación de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones..............................113 ¾ Cédula de Autodeterminación de Cuotas, Aport. y Amort. por Centro ....................................115 Generar Disco de Pago .......................................................................................................117 Resumen de Liquidación IMSS e INFONAVIT ....................................................................119 Validar Discos de Pago SUA ...............................................................................................121 • Cierre de Liquidación.....................................................................................................125 • Abrir Liquidación ............................................................................................................126 • Otros Reportes ..............................................................................................................128
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Liquidación y Bases de Cotización por Centro ........................................................................ 128 Retiro e INFONAVIT Calculado ............................................................................................. 129 INFONAVIT Calculado Personal con Crédito ........................................................................ 130 Distribución de Cuotas............................................................................................................. 130 Envío de Archivos al SUA ....................................................................................................131 Capítulo VI............................................................................................................................134 Utilerías para Recursos Humanos .......................................................................................134 Proceso para el Control de Vacaciones Devengadas .........................................................134 • Paso 1 (Actualizando Acumulado de Vacaciones)........................................................134 • Paso 2 Configurando Fecha de Inicio ...........................................................................135 • Proceso de Acumulado de Vacaciones Devengadas ...................................................136 • Actualización de Vacaciones .........................................................................................137 • Revisando Acumulado de Vacaciones ..........................................................................138 ¾ Reporte de Vacaciones............................................................................................................. 138 Control de Plazas Dentro de Sicoss 2000 ...........................................................................139 • Plantillas o Plazas Presupuestadas (Configuración Manual)........................................139 • Revisión Plantilla (Configuración Automática)...............................................................140 • Cambio de Número de Empleado .................................................................................142 Reportes...............................................................................................................................143 • Trabajadores por Centro de Trabajo .............................................................................143 • Faltas o Incidencias .......................................................................................................146 • Vencimiento de Contrato ...............................................................................................148 • Cuadro de Antigüedades ...............................................................................................149 • Saldo de Incapacidades ................................................................................................150 • Otros Reportes (Catálogos)...........................................................................................151 ¾ Catálogo de Nacionalidades..................................................................................................... 151 ¾ Catálogo de Estado Civiles ...................................................................................................... 151 ¾ Catálogo de Edades.................................................................................................................. 152 ¾ Catálogo de Escolaridad........................................................................................................... 153 ¾ Catálogo de INFONAVIT........................................................................................................ 153 ¾ Catálogo de FONACOT........................................................................................................... 153 ¾ Catálogo de Documentos Oficiales .......................................................................................... 153 ¾ Catálogo de Domicilios............................................................................................................ 153 ¾ Catálogo de Cumpleaños ......................................................................................................... 154 ¾ Catálogo de Turnos .................................................................................................................. 154 ¾ Reporte de Faltas o Incidencias................................................................................................ 154 Edición e Impresión de Documentos ...................................................................................155 Documentos Personalizados ...............................................................................................155 ¾ Editor de Documentos.............................................................................................................. 155 ¾ Palabras SICOSS ..................................................................................................................... 156 Impresión de Documentos (Editor) ......................................................................................158 ¾ Imprimir Documentos Individual............................................................................................. 159 ¾ Imprimir Documentos Masivos................................................................................................ 160 ¾ Impresión de Documentos por Fechas ..................................................................................... 162 Capítulo VII...........................................................................................................................163 Graficando la Información ....................................................................................................163 Gráficas ................................................................................................................................163 • Gráfica de Edades .........................................................................................................164 5
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA Anexo A................................................................................................................................167 Renovación de Contratos ....................................................................................................167 Anexo B................................................................................................................................177 Pago de Diferencias.............................................................................................................177 • Recálculo de Cuotas RT................................................................................................200
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CAPÍTULO I
ACCESANDO A SICOSS 2000 SUA Acceso del Usuario al Sistema Para entrar al sistema de Sicoss 2000 SUA, debe de seguir los siguientes pasos:
1. Dar clic en el icono de acceso directo a Sicoss 2000 que esta en su escritorio de Windows, para que aparezca la pantalla de contraseña, en donde deberá escribir el nombre de uno de los usuarios, que dio de alta y su password correspondiente.
2. Seleccione la empresa con la que trabajará y oprima botón Aceptar.
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA 3. Se le pedirá la clave de acceso a la empresa que seleccionó en la pantalla anterior.
De esta manera usted ingresará al menú del sistema que se explica a continuación.
Menú del Sistema El menú del sistema cuenta con cinco ramas principales, éstas a su vez, despliegan otros submenús (ramificaciones). Los botones con signo “+”, indican que existen opciones que se desplegarán al dar clic sobre estas o al presionar el signo “Más (+)”
Se recomienda, cerrar las ramas abiertas antes de utilizar otras para evitar así la confusión entre las mismas y para obtener una mejor funcionalidad con el sistema. Los botones con signo “-“, indican que no existen más opciones y que pueden ser contraídas al dar clic sobre éstas o al presionar el signo “Menos (-)”
Nota: Puede expandir o contraer las ramas mediante el uso de las teclas flecha derecha (Î) y flecha izquierda (Í) respectivamente.
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CAPÍTULO II TABULADORES DEL SISTEMA (CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA) Una de las partes fundamentales de Sicoss 2000 son los tabuladores del sistema, ya que de su configuración dependerá cualquier proceso del sistema. A continuación se describirán los tabuladores y su funcionamiento.
Uso de los Módulos (Tabuladores) Generalmente todos los tabuladores de Sicoss cuentan con las mismas barras de herramientas y menús, los cuales se describen a continuación.
Barra de Menús
Archivo
Nuevo: Limpia los campos permitiendo crear un nuevo registro. Abrir: Permite abrir un registro existente. Guardar: Almacena la información capturada en las respectivas bases de datos. Imprimir: Muestra una pantalla con el previo de la impresión. Manda a impresión el contenido del módulo activo. Salir: Da por concluida la sesión de trabajo del módulo activo.
Edición
Copiar: Por medio de la acción copiar - pegar, se permite que la información contenida en el tabulador se exporte a otra aplicación, Borrar: Elimina el renglón (registro) seleccionado del módulo en uso. Algunos módulos no cuentan con este botón, así que para eliminar un registro o dato, utilice la tecla suprimir (Del).
Opciones
Barra de Herramientas y Barra de Estado. Activa o desactiva la visualización de estos componentes de pantalla.
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Barra de Herramientas Nuevo: Limpia los campos permitiendo la captura de un nuevo registro. Abrir: Permite abrir un registro existente. Guardar: Almacena la información capturada en las respectivas bases de datos. Imprimir: Muestra una pantalla con el previo de la impresión. Manda a impresión el contenido del módulo activo. Borrar Registro: Elimina el registro seleccionado del módulo en uso, algunos módulos no cuentan con este botón, así que para eliminar un registro o dato, utilice la tecla Suprimir (Del). Insertar Fólder: Inserta una nueva pestaña en la pantalla. Copiar: Envía una copia de la información seleccionada al portapapeles.
Registros Patronales
En ésta opción usted podrá dar de alta los datos de uno o varios registros patronales y contar con el beneficio de tener a sus trabajadores en una misma base de datos, identificando el registro patronal al que pertenecen. Para su seguridad está validado de acuerdo a las especificaciones de afiliación establecidas por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Este tabulador contiene en cinco pestañas, que se describen a continuación.
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Empresa Esta sección le permitirá trabajar con los datos de varios registros patronales en la misma base de datos. Indicando la clave de registro patronal se tiene acceso a la información de los registros de forma inmediata.
Capture de los datos de clave de registro patronal, razón social, empresa, RFC, actividad, delegación del IMSS, reembolso subsidio, prima de riesgo, porcentaje de prima y tipo de contribución.
Clave
Opción
Descripción
Clave del Reg. Pat.
Número corto que identifica o relaciona al número de registro patronal correspondiente a la empresa.
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Sicoss 2000 puede manejar todos los registros patronales que requiera la empresa, ya sea unificadas (misma base) o independientes (bases separadas), tomando en cuenta que el identificador de cada registro patronal deberá ser siempre el consecutivo, esto es, que si en la primer base se encuentran 3 registros patronales, lo más probable es que se les asignen las claves 1, 2 y 3. Clave de Reg. Pat. 1 ===Î
Y54...
Clave de Reg. Pat. 2 ===Î
Y65...
Clave de Reg. Pat. 3 ===Î
B19...
Sí cuenta con más de una base de datos, las claves de los registros patronales deberán de seguir el consecutivo de la última clave registrada en la base anterior.
Clave
Clave de Reg. Pat. 4 ===Î
B20...
Clave de Reg. Pat. 5 ===Î
Y62...
Clave de Reg. Pat. 6 ===Î
B19...
Opción Registro Patronal Empresa
Descripción Número de Registro Patronal asignado por el IMSS. Tenga precaución al capturar el número, ya que una vez almacenado no podrá modificarlo. Razón Social de la empresa.
R.F.C.
Registro Federal de Contribuyentes de la empresa
Actividad
Giro de la empresa reconocida por el Seguro Social
Delegación / Subdelegación
Indique la delegación y subdelegación correspondientes a la ubicación de la empresa.
Reembolso Subsidio
Active si se cuenta con dicho convenio con el Seguro Social, el cual consiste en que la empresa pagará (Subsidiará) todas las incapacidades otorgadas por el Seguro Social y posteriormente éste último las remunerará a la empresa.
Prima de Riesgo Tipo de Contribución
Número de Guía
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En el sistema se pueden utilizar hasta 4 formas diferentes de contribución, siendo la única disponible la “Tripartita” la cual consiste en una contribución de tres partes (Estado, Patrón y Empleado). Número correspondiente a la guía de entrega para avisos afiliatorios por medio de dispositivo magnético (DISPMAG).
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Representante En está pantalla se capturan los datos básicos del representante legal de la empresa.
Clave
Opción
Descripción
Nombre del Representante legal
Nombre del representante legal de la empresa ante el Seguro social.
Puesto
Puesto o cargo del representante legal.
Correo IDSE
Dirección de correo para la emisión de avisos mediante Internet. (Aplica sólo por el momento bCentral).
Cuenta Contable
Número que permitirá crear un orden contable desglosado por registro patronal (no obligatorio).
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Dirección Capture los datos solicitados, recuerde que son importantes porque sirven para la validación de la delegación y subdelegación IMSS correspondiente.
Riesgo de Trabajo Capture los datos necesarios para el cálculo correcto de las cuotas obrero-patronales.
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Clave
Opción
Descripción Año
Año fiscal en curso o el que desea procesar.
Mes
Mes de inicio de vigencia del porcentaje de prima
Prima de RT%
Porcentaje de prima por riesgo correspondiente al año indicado.
de
trabajo
Banco Como información complementaria puede capturar los datos básicos de la institución bancaria correspondiente a cada registro patronal.
Clave
Opción Banco
Descripción Número de sucursal bancaria correspondiente a la cuenta que maneja la empresa.
Chequera
Número de chequera actual de la empresa.
Contrato
Número de contrato bancario.
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Centros de Trabajo
Con este tabulador organizará uno o varios registros patronales de manera que cada registro sea identificado como uno o varios centros de trabajo (lugar físico) diferentes.
Establezca un número por cada centro de trabajo, su descripción y la zona económica a la que pertenece, para relacionarlo con el registro patronal deseado.
Clave
Opción
Descripción
Centro Descripción
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Número identificador del centro de trabajo. Nombre descriptivo del centro de trabajo.
Reg. Pat.
Número índice o clave correspondiente al registro patronal. Dentro de este campo capture el dígito que corresponda a un registro patronal, automáticamente mostrará la información del siguiente campo.
Registro Patronal
Número del registro patronal correspondiente al número indicado en el campo “Reg. Pat”.
Zona
Zona económica correspondiente al centro de trabajo, es posible establecer centros con diferente zona al del registro patronal.
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Opción
Descripción Cantidad máxima que se otorgará al empleado para despensa. Ejemplo:
Tope de Despensa
Si un empleado percibe 500 pesos diarios y se le otorga el 10% de Despensa el resultado es de 50 pesos, si en el campo “Tope de Despensa” establece un tope de 30 pesos, entonces a dichos empleados que rebasen el tope se les otorgará hasta 30 pesos diarios de despensa.
Proporción Subsidio
Proporción del factor de subsidio que se aplica para el cálculo de impuestos antes de 2008. Actualmente ya no se utiliza.
Proporción Subsidio 91
Proporción del factor de subsidio del procedimiento del 91. Actualmente ya no se utiliza.
Cuenta Contable
Número que permite crear un orden contable por centro de trabajo (Opcional).
Actividades Económicas
En este tabulador podrá consultar el listado de actividades económicas que la ley del Seguro Social estableció, por lo cual no podrá modificarlas ni agregar alguna nueva.
Nota: Para dar de alta un registro patronal, sólo se pueden utilizar las actividades que se presentan de acuerdo al catálogo establecido por el IMSS.
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INPC y Recargos
En esta opción denominada INPC y Recargos, usted debe actualizar dichos valores cuando necesite realizar un cálculo de cuotas obrero patronal de forma extemporánea.
Clave
Opción
Descripción Año
Año correspondiente al valor de la actualización.
Mes
Mes correspondiente al valor de la actualización.
Actualización Recargos Consultar Recargos / INPC en el SAT
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Valor de actualización del año y mes correspondiente. Valor de recargo del año y mes correspondiente. NOTA: Si cuenta con una conexión a Internet, podrá dar clic sobre los vínculos que contiene este módulo para consultar las páginas en donde encontrará las actualizaciones de los INPC y Recargos.
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Salarios Mínimos
Dentro del tabulador de “Salarios Mínimos” verifique si tiene actualizados los salarios mínimos vigentes, si no es así, utilice la opción de “Aumentos a Salarios Mínimos” para actualizar este tabulador.
Si por error la actualización de los nuevos salarios mínimos no fue realizada correctamente proceda a eliminar el registro dentro de este mismo tabulador.
Clave
Opción “Borrar Renglón”
Descripción Utilice este botón para eliminar los registros capturados erróneamente.
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Tipos de Movimiento
El IMSS cuenta con claves específicas para identificar el tipo de movimiento que se esta realizando, esto es:
Clave
Movimiento
0
Alta (Nuevo empleado ante el IMSS)
1
Baja (Suspensión del trabajador ante el IMSS)
2
Modificación (Cambios sobre la percepción diaria del trabajador ya sea por Variables, Incrementos de Salarios, etc.)
3
Reingreso (Reactivación del trabajador ante el IMSS)
Aquí se establece la relación de los movimientos que maneja el IMSS y la forma de manejarlos en su empresa.
Clave
Opción
Descripción Mov.
Aplica al IMSS Como
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Clave del movimiento que asignó la empresa. En este caso utiliza la letra “A” para identificar los movimientos de “Alta”. Clave del movimiento como la asigna el IMSS.
Descripción
Descripción del movimiento.
Pregunta...
Valores permitidos. Capture según el movimiento correspondiente.
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Motivos de Movimientos
En esta sección se dará una breve explicación sobre el porqué del movimiento y la aplicación que tendrá ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Generalmente los motivos ante éste se verán reflejados en las Bajas.
Observe como por cada tipo de movimiento realizado en la opción anterior ”Tabulador Tipos de Movimiento”, se creará en esta sección un fólder que representará a cada tipo de movimiento. Para motivos por Alta seleccione la pestaña y llene los campos.
Clave
Opción
Descripción
Tipos De Movimientos
Son los diferentes tipos de movimientos creados en la opción anterior, deberá registrar al menos un motivo para cada movimiento.
Motivo
Clave del motivo del movimiento, es importante indicar que no puede existir más de un motivo con la misma clave o de lo contrario se producirá un mensaje de error.
Descripción
Breve descripción del motivo del movimiento.
Motivo IMSS
Indique el motivo que se aplicará ante el IMSS (aplica únicamente a los movimientos de baja).
Aplicación
Indique la aplicación que le dará el sistema.
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Clave
Movimiento Baja
Motivo IMSS Cuando se trate de un movimiento de baja tendrá que especificar un motivo IMSS que indique el porqué del movimiento. Si lo desea asigne una aplicación del sistema.
NOTA: Si por alguna razón no desea recontratar, tiene la opción de No permitir Reingreso.
Para los motivos por Modificación es necesario registrar el motivo ISM – Incremento de Salario Mínimo.
También asigne un motivo para Reingreso.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Como puede observar, existen diferentes aplicaciones que permitirán optimizar los movimientos de los trabajadores en la empresa, para conocer mejor las acciones de éstas consulte la tabla siguiente.
Opciones del Campo de Aplicación 1.- Preguntar Fecha Reingreso 2.- No Preguntar Fecha de Reingreso 3.- Actualiza Fecha de Ingreso 4.- Conservar Fecha de Ingreso 5.- No Permitir Reingreso
Se solicitará la fecha del probable reingreso. Durante este tiempo el sistema ignorará al empleado para cualquier tipo de cálculo. Se da de baja al empleado por tiempo indefinido. Si el movimiento es un reingreso, su fecha de ingreso se actualiza y no respeta la antigüedad anterior. Si el movimiento es un reingreso, respeta su fecha anterior y también su antigüedad. El empleado dado de baja de manera definitiva ya no podrá ser reingresado nuevamente en el sistema.
Tipos de Empleados
Este tabulador, permite establecer los diferentes tipos de empleado con los que cuenta su empresa, relacionándolos con el tipo de trabajador que maneja el IMSS: ¾ ¾ ¾
Permanente Eventual Eventual de la construcción.
Con la finalidad de poder diferenciar su forma de integración de acuerdo a sus prestaciones.
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Clave
Opción Tipo Empleado Descripción Cuota Fija Tipo Trabajador para IMSS Cuenta Contable
Descripción Clave del tipo de empleado. Nombre que identifica al tipo de empleado Prestación diaria en pesos que se sumará al salario diario integrado. Tipo de empleado que le da el IMSS al trabajador. Número contable asignado por contabilidad para organizar los gastos por “Tipo de Empleado” (descarga contable).
Factores de Integración
En este tabulador, se capturan las distintas prestaciones fijas que se otorgan, con base al tipo de empleado y la antigüedad.
Sicoss 2000 SUA no acepta que los valores de aguinaldo, días de vacaciones y vacacional sean menores a los establecidos por la Ley Federal del Trabajo (LFT).
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prima
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Clave
Opción
Descripción
Tipo de Trabajador
Establezca las distintas prestaciones para cada tipo de empleado (Tabulador Tipos de Empleado). Este campo indica el tiempo transcurrido (años-días) desde el día en que se contrato al trabajador. Indica los años de antigüedad para la captura de datos. Es importante señalar que deberá capturarse como primer registro, la antigüedad a partir del día 1, (Deberá teclear 0.001) ya que se entenderá que a partir de ese día se integrará su salario. Si se capturan años completos a partir del año 1, el sistema no integrará. De acuerdo a la antigüedad y al tipo de integración se indican los días de aguinaldo que le corresponden al trabajador. El mínimo establecido por la LFT es de 15 días. Capturar los días de vacaciones que correspondan a los trabajadores, de acuerdo a su antigüedad (6 días mínimo).
Capturar el porcentaje de prima vacacional a la que tienen derecho los trabajadores. El porcentaje mínimo establecido por la Ley Federal del Trabajo es del 25% (la captura debe ser en valores enteros). Este campo puede ser utilizado para indicar prestaciones adicionales fijas en porcentaje que se otorguen a los trabajadores de la empresa. Este porcentaje se sumará al factor de integración (opcional). 25
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Cantidad diaria en pesos que se sumará al salario diario integrado, tiene la misma funcionalidad que el campo “Cuota Fija” del tabulador “Tipos de Empleado”, con la diferencia que este campo podrá cambiar por antigüedad del trabajador. Porcentaje de despensa que desea otorgar la empresa. Este campo aplica cuando no se integra la despensa vía nómina.
Este campo despliega la integración de todas las prestaciones fijas, obteniendo un valor al que denominamos “Factor de Integración”.
Procedimientos de Captura La captura o actualización de la información de este tabulador es realmente sencilla, solamente debe seguir los siguientes pasos: 1. Seleccione en el campo tipo de trabajador al que desea establecer el tipo de integración. 2. Realice la captura de la información necesaria para la integración en los campos correspondientes, sin olvidar presionar la tecla de ENTER para guardar la información. 3. Si desea o requiere realizar alguna modificación, coloque el cursor en el campo correspondiente y presione la tecla F2, realice los cambios necesarios o solamente rescriba la información nuevamente, no olvidando presionar ENTER para guardar los cambios. 4. Si desea cancelar la modificación de algún campo, presione la tecla ESC antes de la tecla ENTER. Si requiere la eliminación de una fila, posicione el cursor en la fila deseada y haga clic sobre el botón eliminar fila o utilice la tecla de atajo “Del o Suprimir”
Integración de Sicoss 2000 SUA El Tabulador de Factores de Integración es muy importante, ya que por medio de él, SICOSS 2000 calcula los salarios diarios integrados y obtiene la información correspondiente a las prestaciones fijas de cada empleado para poder realizar el cálculo de Finiquitos. Es necesario indicar las diferentes prestaciones que otorga su empresa a los empleados, de acuerdo a su antigüedad y al tipo de contrato que tengan. A continuación estudiaremos la forma de integrar el salario en Sicoss 2000 SUA.
Ejemplo A. Si su empresa no otorga prestaciones superiores a las de la ley para algún Factor de Integración, con las Prestaciones Fijas bastará para hacer el cálculo correcto que aplicará por años de antigüedad al momento de calcular salarios integrados de los empleados.
Los cálculos que el sistema realiza para el Factor de Integración son los siguientes:
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. % de Factor de Integración =
[DiasAguin + (DiasVac x % P.Vac) ] x 100 365
Sustitución Si se cuenta con las siguientes prestaciones básicas obtendremos lo siguiente:
AGUINALDO
DIAS VAC.
PRIMA VAC
PRESTACION EN %
PRESTACION EN DINERO
DESP.
FACT. INT.
15
6
25%
-----
----
----
4.52055%
% de Factor de Integración =
[15 + ( 6 x 25 %) ] x 100 365
Ejemplo B Si la empresa posee prestaciones fijas adicionales a las que marca la ley, que se integran al salario de los empleados, deberán registrarse en los campos de “Prestación en %” o “Prestación en Dinero”, dependiendo la naturaleza de éstas.
Si se otorga una prestación en porcentaje, ésta deberá capturarse en el campo de “Prestación en %”. El sistema toma el dato capturado para sumarle al Factor de Integración que calcula con las tres primeras prestaciones y calcula un nuevo factor del siguiente modo:
% de Factor de = Integración
[DiasAguin + ( DiasVac x P.Vac %) ] x 100 365
Prestación en %
+
Sustitución Si se cuenta con las siguientes prestaciones obtendremos:
AGUINALDO
DIAS VAC.
PRIMA VAC
PRESTACION EN %
PRESTACION EN DINERO
DESP.
FACT. INT.
15
6
25%
5%
----
----
9.52055%
% de Factor de = Integración
[15+ ( 6 x 25 %) ] x 100 365
+
5%
Ejemplo C 27
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA Si la empresa otorga una prestación en cantidad monetaria, se debe capturar en el campo de PRESTACIÓN EN DINERO. Al incluir esta prestación, el sistema no afectará al Factor de Integración calculado, sino que al momento de elaborar el salario integrado sumará la cantidad que se indique en este campo:
Salario Diario Integrado =
Salario Diario + (Salario Diario x %Fact. Int.)
+
Prestación en Dinero
Sustitución Si se cuenta con las siguientes prestaciones obtendremos:
AGUINALDO
DIAS VAC.
PRIMA VAC
PRESTACION EN %
PRESTACION EN DINERO
DESP.
FACT. INT.
15
6
25%
----
10.00
----
4.52055%
Salario Diario Int. = [$ 100.00 + ($ 100.00 X 4.52055 %)]+ $ 10.00 Salario Diario Int. = [$ 100.00 + 4.52055] + $ 10.00 Salario Diario Int. = $ 104.52 + $ 10.00 Salario Diario Int. = $ 114.52
Ejemplo D En el campo despensa se captura el porcentaje que se otorga por año de antigüedad, aunque sea el mismo para todos. El sistema utiliza este campo para determinar la cantidad de la despensa que debe integrar al salario de cada trabajador de acuerdo al siguiente procedimiento:
a. b.
Despensa diaria Tope despensa
= =
c.
Despensa diaria
=
d.
Despensa diaria
=
e. f.
Excedente Despensa integra
= =
g.
Despensa no integra
=
Salario Diario x % de Despensa Salario mínimo de la zona (o cantidad que la empresa desee). Si despensa diaria > Tope de despensa entonces: Tope de despensa Si despensa diaria < Tope de despensa entonces: Despensa diaria Despensa Diaria – (Salario mínimo DF x 40%) Sí despensa diaria > Salario mínimo DF x 40%, entonces: Excedente Integra. Sí despensa diaria =< Salario Mínimo DF x 40%, entonces: No integra
Salario Despensa Diario = [Salario Diario + (Salario Diario x %Fact. Int.)] + Integra Integrado Si un empleado percibe un salario diario de $ 100.00 y cuenta con las siguientes prestaciones, obtendremos lo siguiente:
28
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Sustitución AGUINALDO
DIAS VAC.
PRIMA VAC
PRESTACION EN %
PRESTACION EN DINERO
DESP.
FACT. INT.
15
6
25%
----
----
20%
4.52055%
Al salario diario se le aplicará el porcentaje de despensa para obtener el importe diario correspondiente a esta prestación.
x %Despensa
Salario Diario
Despensa = Diaria
x =
100
20% 20
Ahora obtendremos el tope de despensa para integrarlo al salario, por lo cual utilizaremos la siguiente fórmula:
Tope Despensa Diaria
=
40% del Salario Mínimo del DF
x =
54.80
40% 21.92
Ahora obtengamos la parte de despensa que se integrará al salario y también la parte que no, para ello restaremos a la cantidad de despensa diaria, la cantidad del tope de despensa diaria.
Despensa Diaria 20
-
Tope Despensa Diaria 18.72
=
Despensa Excedente
=
1.28
Tomando en cuenta que generalmente se integra la parte excedente del tope, entonces la integración procede de la siguiente manera. Salario Diario Int. = [$ Salario Diario + (Salario Diario X %Fact. Int.)]+Despensa Excedente Salario Diario Int. = [$ 100.00 + ($ 100 X 4.52055%)]+ $ 1.28 Salario Diario Int. = [$ 100.00 +4.52] $ 1.28 Salario Diario Int. = $ 104.52 + $ 1.28 Salario Diario Int. = $ 105.80
29
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Departamentos
En este tabulador establezca los departamentos existentes en su empresa.
Clave
30
Opción
Descripción
Clave Depto.
Número identificador del departamento.
Descripción
Nombre descriptivo del departamento.
Centro Costo
Número contable que permitirá crear un orden contable por “Centro de Costo” de cada departamento (opcional).
Cuenta Acumuladora
Número contable que permitirá acumular conceptos en una misma cuenta (opcional).
varios
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C.
Puestos o Categorías
Aquí registrará los diversos puestos que existen en su empresa, además de poder establecer un tabulador de sueldos para cada puesto entre otras ventajas.
Clave
Opción
Descripción
Puesto.
Número identificador del puesto.
Descripción
Nombre descriptivo del puesto..
Rangos de Salarios
Utilice los campos de salario mínimo a salario máximo para establecer un tabulador de sueldos para este puesto.
Convenio IMSS
Número de veces que el salario se utilizará como salario base de cotización para este puesto, de acuerdo al convenio con el Seguro Social.
Esta sección está acondicionada con 10 campos denominados “prestaciones”, en los cuales podrá establecer prestaciones fijas para cada puesto, 5 de éstas causarán integración al seguro social (las primeras 5) y las otras 5 estarán exentas de dicho proceso.
31
Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Para las cinco primeras prestaciones se aplica la siguiente fórmula: Salario Diario Integrado
=
(Salario Diario + Prestación 1a 5)
x
(%Factor de Integración)
Nota: Se pueden configurar los encabezados de cada columna de prestaciones, para ello consulte la información de la sección [Puesto].
Tipos de Contratos
Para un mejor control de los tiempos de contratación, registre en este tabulador todos los contratos que maneje en su empresa.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Clave
Opción Contrato Descripción Con terminación de...
Descripción Número identificador del tipo de contrato. Nombre calificativo del contrato. Active esta casilla sólo para aquellos contratos que sí tienen límite de vigencia.
Turnos y Horarios
Capture los diferentes tipos de horarios que se manejan en su empresa, incluso aquellos que requieran de cierta rotación.
En primer lugar deberá establecer un número de identificación y la descripción del horario. Los conceptos horas extras fijas y roll no tienen aplicación por el momento. Haga clic sobre el botón “Horario” para configurar los días de descanso, así como las horas de entrada y salida para cada día laboral. Ahora es importante establecer las jornadas correspondientes a los trabajadores, para la correcta administración de los ausentismos en el Seguro Social.
Para ello utilice el campo “Jornada”, en el cual se establece si el empleado laborará en una jornada normal, jornada reducida o semana reducida (que labora desde 1 hasta 5 días a la semana). 33
Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA Indique también las horas laborables, así como los días de descanso. Si selecciona con 9 las casillas correspondientes a los días de descanso (en la tabla aparecerán en color rojo) y las horas laborables son indicadas en los cuadros de Entrada y Salida (color azul), al final verá la suma diaria y semanal de la jornada de trabajo por empleado. Las casillas Flex Time y Checa Tarjeta no tienen aplicación por el momento.
Después de realizar este procedimiento aparecerán las horas laborables a la semana en el campo Horas a la Semana.
Períodos de Nómina
Para operar las funciones de Seguro Social dentro del sistema, es necesario tener registrado mínimo un período de nómina.
En él se capturan los nombres que desea asignar a los diferentes períodos de nómina que su empresa utilice, así como un número consecutivo para cada uno.
Nota: Es importante indicar que dentro de esta opción sólo se establecerá la descripción que llevará el período de nómina, ya que las fechas de aplicación del período se configuran dentro del tabulador “Calendario Períodos de Nómina”.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C.
Calendario Períodos de Nómina
Esta opción permitirá establecer ciertos parámetros para los períodos de nómina (opción anterior) como: ¾ ¾ ¾
Tipo de período de nómina Fecha de Inicio Y períodos en el mes
Nota: En este manual no se detallará el funcionamiento de este módulo, para ello consulte el manual de curso de nómina.
Tipos de Nómina
Cada empresa cuenta con una nómina a la cual se le establecen cálculos generales, por lo que se le denomina “Nómina Normal”, pero existen ciertos cálculos que son esporádicos, mismos que no desea la empresa combinar con su nómina normal, por lo que debe establecer otro tipo de nómina, a estos tipos se les conoce como “Nóminas Especiales”.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Para realizar algunos procedimientos en el sistema relacionados con el Seguro Social, debe tener por lo menos un tipo de nómina (normal) registrado en este tabulador.
Nota: Los diferentes tipos de nómina pueden contar con ciertas características, para mayor referencia de las mismas revisar el Curso de nómina.
Faltas o Ausentismos
El Seguro Social le permite al patrón deducir días de pago en la liquidación. Para que esto se aplique de forma correcta, deberá capturar los tipos de faltas que maneja su empresa e indicar las faltas que serán descontadas ante el IMSS y las que no.
El sistema cuenta con cuatro faltas ya registradas: descanso, día festivo, falta reloj y vacaciones. Estos tipos de falta, por ya estar definidas, no podrán eliminarse o modificarse.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Clave
Opción Faltas
Descripción Asigne un símbolo o letra a cada descripción de falta para que el sistema pueda identificarlas.
Descripción
Nombre descriptivo de la falta o ausentismo.
Descuenta
Proceda a su activación, si es que desea considerar el descuento en la liquidación para este ausentismo.
Nota: Se puede dar de alta algunos conceptos que no son ausentismos, para que se apliquen en la nómina, como los siguientes: tiempo extra (doble y triple, retardos, permisos con goce y sin goce de sueldo entre muchos mas.
Días Festivos
Si lo desea puede establecer su calendario de días festivos no laborables para su empresa.
Solamente tiene que seleccionar el día que desea establecer como festivo y agregar una nota con el motivo de su elección.
Para eliminar el día festivo, sólo borre la nota escrita o de clic sobre el botón “Borrar”
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Motivos de Horas Extras
Este tabulador le permite definir los motivos por los cuales sus empleados trabajaron horas extras y les sean pagadas correctamente.
Clave
Opción
Descripción
Motivo Horas Extras
Número identificador del motivo de tiempo extra.
Descripción
Descripción del motivo de tiempo extra.
Nota: Utilice esta opción si desea llevar un control más específico para el otorgamiento y pago del tiempo extra.
Tipos de Valuación Laboral
Este tabulador le permite crear diferentes calificativos para evaluar al empleado ya sea por su conducta, desempeño entro otros.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C.
Nota: Para aprovechar este tabulador al máximo, registre todos los calificativos que pueda asignar a un empleado y actualícelo según el desempeño del mismo.
Relación de Bancos
En este tabulador capturará los bancos que utilizará para las aportaciones del SAR e INFONAVIT, tomando en cuenta que la numeración de los bancos debe ser de acuerdo al Diario Oficial de la Federación.
Nota: Aunque actualmente ya no se aplica, si lo requiere, el sistema podrá realizar cálculos de aportaciones de fechas anteriores.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Nacionalidad
Si cuenta con trabajadores extranjeros y desea llevar un control de éstos, podrá hacerlo mediante éste tabulador.
En este ejemplo, no se desea llevar el detalle de los trabajadores extranjeros, por eso sólo existen 2 opciones, pero si se desea llevar el detalle de las nacionalidades, capture todas las nacionalidades que maneja en su empresa.
Nota: Por configuración del sistema, la primera nacionalidad por registrar con el número 1, tendrá que ser mexicana.
Ubicaciones de Pago
Una forma de ordenar a los trabajadores es mediante su ubicación de pago, la cual hace referencia al lugar físico en el que se efectuará su pago o le entregarán su recibo o sobre de nómina.
Nota: Es posible que usted no requiera utilizar este tabulador, pero es importante capturar por lo menos una ubicación de pago.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C.
Sindicatos
Dentro de éste tabulador se establecerán los nombres de todos los sindicatos a los que sus empleados pueden estar afiliados.
Nota: Es importante que también capture la opción ”No Sindicalizado” para los empleados de confianza.
Catálogo de Institutos
Para llevar un control sobre la preparación de sus trabajadores es importante actualizar este módulo.
Nota: Para los empleados de tipo obrero debe incluir las opciones: “Escuela Técnica / Comercial, Estudios Mínimos o Sin Estudios”.
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Catálogo de Estudios o Carreras
Ahora capture las licenciaturas que cubren sus empleados, este tabulador puede ser muy útil para la promoción de puestos entre los mismos empleados.
Se puede realizar detallando el nombre de la carrera o simplemente capturando el nivel de estudios que puede tener el empleado, sin olvidar agregar también las opciones de: “Escuela Técnica, Estudios Mínimos o Sin Estudios”.
Configuración de Sicoss 2000
Este es el tabulador más importante y necesario para el correcto funcionamiento de su sistema, ya que dentro de él, se establecerán variables que indicarán el comportamiento del mismo, dependiendo del valor asignado.
Estas variables permitirán no sólo la forma de aplicación de su nómina, sino el comportamiento del sistema en forma general.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C.
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Variables para la configuración de Sicoss 2000 SUA
Sección [ControlPanel]
Variable ActivaFoto ActivaPlantilla
ArchivoSUA+RegPat
Descripción Activa o desactiva el área de captura de la fotografía del empleado. Activa o desactiva el uso de la información declarada en el tabulador “Plantilla o Plazas Presupuestadas”, para las altas de empleados. Crea una carpeta en el subdirectorio SUAWIN por cada registro patronal, donde se almacenarán los archivos que se utilizarán en el SUA obtenido de la exportación de Sicoss.
Valor Permitido 0 = Desactivado 1 = Activado 0 = Desactivado 1 = Activado 0 = Todos los archivos se guardan en SUAWIN 1 = Crea diferentes Carpetas
Indica si desea que Sicoss 2000 asigne un número consecutivo de empleado de forma automática al dar una alta en el sistema.
AsignaNumero
0 = No asigna Nota: Para que esta variable funcione, deberá de tener registrada la variable “AsignaNumeroFormato” y una de las 3 1 = Asigna variables siguientes establecidas a 1: RevisaCURPRepetido=1 RevisaIMSSRepetido=1 RevisaRFCRepetido=1
AsignaNumeroFormato
AsignaSueldo
44
Define el formato con el cual se Desde 0 Hasta 10 Posiciones asignará el número del Empleado. Ejemplo: 001, Se utiliza únicamente cuando se asigna 0001, etc. la variable “AsignaNumero=1" Asigna automáticamente el Sueldo 0 = Manual tomado en cuenta el Rango Mínimo del 1 = Automático Tabulador de Puestos
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Variable bCentral
DescontarFaltas
DescontarIncapacidades
FechaAcumulaVacaciones
LimitaPlantilla
RevisaCURPRepetido RevisaIMSSRepetido RevisaRFCRepetido
SeleccionaSueldo
TipoImpuesto
TipoNominaNormal
ValidaAñoAfiliacion
ValidaCentroTrabajo
ValidaFechaMov
ValidaRangoSueldo
Descripción Dirección de e-mail usada para transmitir avisos por bCentral. Se utiliza para que en el Cálculo de la Liquidación y Bases de Cotización descuente o no las faltas, al calcular los días cotizados. Se utiliza para que en el Cálculo de la Liquidación y Bases de Cotización, descuente o no las incapacidades, al calcular los días cotizados. Fecha de control con la cual indicará el cálculo del proceso de Acumulado de Vacaciones. Siempre y cuando se utilice la variable ActivaPlantilla valida que no se den de alta más empleados de las plazas presupuestadas. Al dar de alta un trabajador revisa que el número de CURP no esté duplicado. Al dar de alta un trabajador revisa que el número de IMSS no esté duplicado. Al dar de alta un trabajador revisa que el número de RFC no esté duplicado. Al dar de alta un trabajador despliega los diferentes rangos de sueldo capturados en el Tabulador de Puestos, para seleccionar el adecuado. Define el Tipo de Impuesto que será utilizado por omisión al dar de alta un trabajador. Se asigna el número de tipo de Nómina que se utiliza para nómina normal. Se usa para el reproceso de cierre. Al dar de alta un trabajador, el Sistema valida el año de nacimiento con la posición 6 y 7 del número de afiliación. Para quitar la validación de permisos de usuarios, por centro de trabajo, en todas las pantallas de captura de empleado. Valida que la fecha de movimiento sea mayor a el último día pagado, para evitar capturar movimientos de IMSS en un período de Nómina Cerrado. Revisa que el sueldo capturado para un empleado se encuentre dentro de los valores permitidos en el tabulador de Puestos y Categorías. Si el sueldo no se encuentra en el rango, no permitirá continuar.
Valor Permitido cuenta@proveedor 0 = No descuenta 1 = Descuenta
0 = No descuenta 1 = Descuenta Formato de Fecha DD/MM/AAAA 0 = No limita 1 = Limita 0 = No revisa 1 = Revisa 0 = No revisa 1 = Revisa 0 = No revisa 1 = Revisa 0 = Manual 1 = Automático
Desde 0 hasta 16. 1 = Valor predeterminado 0 = No valida 1 = Valida 0 = No valida 1 = Valida (Valor predeterminado 1) 0 = No valida 1 = Valida (Valor predeterminado 1)
0 = Manual 1 = Automático
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Variable
VarablesPeriodosFijos
VariableFalta
VariableIncapacidad
Descripción Indica si en el cálculo Promedio de Percepciones Variables se tomarán en cuenta los meses con 30 días fijos. Sólo funciona si no se utiliza el Calendario de Nómina. Descuenta o no las faltas a los días del bimestre en el Cálculo Promedio de Percepciones Variables. Descuenta o no las incapacidades a los días del bimestre en el Cálculo Promedio de Percepciones Variables.
Valor Permitido 0 = Días reales calendario 1 = 30 días fijos 0 = No descuenta 1 = Descuenta 0 = No descuenta 1 = Descuenta
Sección [Generales] Variable
DiasMes
SueldoMensual
Descripción Valor Permitido Establece los días que tiene el mes para Los meses pueden obtener el salario diario, sí se tiene ser a: configurado el sistema para capturar el 28 Días, salario de manera mensual. 30 Días o 31 Días Indica si se maneja en la nómina el sueldo mensual para que Sicoss 2000 0 = Desactivado pueda calcular el salario diario 1 = Activado correspondiente.
Sección [Integración] Variable Despensa
DespensaFija
DespensaTope
FondoAhorroTope
IMSSInfonavit
46
Descripción Define como se integra el importe de la despensa al Salario Base de Cotización (si se integra toda o sólo el excedente) Indica una cantidad fija que se integra siempre al Salario Base de Cotización por concepto de despensa. Define el valor que se usará para topar la despensa. En caso de no existir tope, indique un valor elevado. Define el valor que se usará para topar el Fondo de Ahorro. En caso de no existir tope, indique un valor elevado. Indica si la integración de salario es igual tanto para IMSS como INFONAVIT. La diferencia es si considera el factor 1 del Tabulador de Factores de Integración. IMSS considera, INFONAVIT no considera.
Valor Permitido Excedente Toda Cantidad Monetaria Cantidad Monetaria. Cantidad Monetaria.
Iguales
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Sección [Puesto]
En esta sección se configuran ciertos parámetros para el departamento de “Puestos y Categorías”, como prestaciones adicionales fijas que se otorgan a los empleados según el puesto que se refiera. Variable IntegraPrestacion1
Descripción
IntegraPrestacion2
0 = No integra 1 = Integra
IntegraPrestacion3 IntegraPrestacion4 IntegraPrestacion5 IntegraPrestacion6 IntegraPrestacion7 IntegraPrestacion8 IntegraPrestacion9
Valor Permitido
Se indica si las prestaciones adicionales que se mostrarán en el Tabulador Por omisión las 5 Puestos y categorías, integran o no primeras columnas integran al Salario Base de Cotización. (prestaciones) Integran y las últimas 5 No integran.
IntegraPrestacion10
Además de poder configurar los nombres de los encabezados para estas columnas de prestaciones mediante la siguiente variable: Variable Titulo_Prestacion_# de Columna
Descripción Valor Permitido Asigna el titulo para cada prestación Descripción (columna) que desea que aparezca en el Tabulador Puestos o Categorías. correspondiente a la prestación. Donde “N” indica un valor desde uno (1) hasta diez (10).
Ejemplo Se desea establecer prestaciones fijas que integren ciertos Puestos, como las siguientes: Vales Fijos, Ayuda Transporte, y Alimentos. Dentro de este tabulador tendremos que registrar lo siguiente:
47
Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Al entrar nuevamente al tabulador de puestos y categorías, se muestra como el encabezado de las primeras 3 columnas han cambiado.
Sección [VentanaPrestaciones]
De acuerdo a la sección anterior, es posible colocar prestaciones de manera fija según el puesto del empleado, por esto el sistema le brinda una opción la cual se llama “Ventana de Prestaciones”, cuya finalidad es permitirle ver las diferentes prestaciones que le está brindando al trabajador de manera fija por el puesto que está ocupando.
Por ejemplo: Al puesto de Instructor se le asigna de manera fija la prestación “ayuda de transporte” por una cantidad diaria de 10.00 pesos: mientras que al puesto de Programador se le asigna la prestación fija de “alimentación” por una cantidad diaria fija de 30.00 pesos.
Con ayuda de esta sección usted puede configurar la ventana de prestaciones, para que ésta sea mostrada en ciertos módulos y pueda hacer uso de las variables siguientes:
Variable ConceptoN Donde “N” es un número consecutivo iniciando en 1.
Descripción Valor Permitido Permite visualizar los conceptos que Número de tengan un proceso fijo y se hayan concepto que asignado al trabajador. desea visualizar.
Ejemplo: Concepto1 = 615
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En este ejemplo se establece que se desea visualizar como primer concepto el 615, el cual corresponde a la pensión alimenticia.
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Variable
Descripción
Puestos
Para visualizar el valor de las pestañas que se dieron de alta en el tabulador de Puestos.
VerAltas VerAusentismos VerCursos VerCursoValor VerIncapacidades VerMovNomina
VerNomina XY_Altas XY_Ausentismos XY_MovNomina XY_Nomina
Para visualizar el tabulador Altas y Actualización de empleados. Para visualizar el tabulador Faltas y Ausentismos Para visualizar el tabulador Cursos Para visualizar la opción Calificar Empleado. Para visualizar la opción Actualización de Incapacidades. Para visualizar la opción Movimientos de Nómina. Para visualizar la opción movimientos de Nómina Capturada.
Valor Permitido 0 = No ver prestaciones de puestos. 1 = Visualiza prestaciones de puestos 1 = Ver Altas 0 = No Ver Altas 1 = Ver Ausentismos 0 = No Ver Ausentismos 1 = Ver Cursos 0 = No Ver Cursos 1 = Ver Valor Curso 0 = No Ver Valor Curso 1 = Ver Incapacidades 0 = No ver Incapacidades 1 = Ver Mov Nómina 0 = No Ver Mov Nómina 1 = Ver Nómina Capturada 0 = No Ver Nómina Capturada
Posición en la pantalla donde aparece Valor la ventana de prestaciones según el 0,0 módulo que se inicie.
Predeterminado
Una vez configurada la ventana, puede visualizar las prestaciones que tienen de manera fija como se muestra en esta imagen.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
CAPÍTULO III
INCIDENCIAS DEL EMPLEADO Se considera incidencia a aquel movimiento en la cual puede incurrir el trabajador, esto puede ser desde una alta, modificación de salario, faltas e incapacidades además de los movimientos que pueden afectar la nómina como ingresos extraordinarios.
En el sistema se dividen estos movimientos, dependiendo de su naturaleza, logrando así una mejor administración y orden de captura de los mismos.
Uso de los Módulos (Actualización) El manejo en forma general de Sicoss 2000 es muy fácil y muy amigable para el usuario, pero también cuenta con algunos módulos que requieren cierto conocimiento para su utilización. Se explicará el manejo de la Barra de Menús, Herramientas y Búsqueda para las opciones de Actualización Información del Empleado.
Barra de Menús
50
Empleado / Archivo
Buscar: Activa la barra de Búsqueda de Empleados. Nuevo: Vacía el área de captura para el ingreso de un nuevo registro. Guardar: Almacena el registro capturado o los cambios realizados. Borrar Movimiento: Elimina el movimiento seleccionado. Salir: Cierra el módulo de Altas y Actualización de Empleado.
Edición
Copiar: Por medio de la acción copiar - pegar, se permite que la información contenida en el tabulador se exporte a otra aplicación, Borrar Renglón: Elimina el renglón (registro) seleccionado del módulo en uso. Algunos módulos no cuentan con este botón, así que para eliminar un registro o dato, utilice la tecla suprimir (Del).
Opciones
Barra de Herramientas y Barra de Estado. Activa o desactiva la visualización de estos componentes de pantalla.
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C.
Barra de Herramientas Buscar Empleado: Activa la Barra de Búsqueda de Empleados.
Nuevo: Limpia los campos permitiendo la captura de un nuevo registro. Abrir: Permite abrir un registro existente. Guardar: Almacena la información capturada en las respectivas bases de datos. Imprimir: Muestra una pantalla con el previo de la impresión. Manda a impresión el contenido del módulo activo Copiar: Envía una copia de la información seleccionada al portapapeles. Consulta de Tablas: Permite visualizar el listado de departamentos y puestos existentes. Eliminar Filas: Elimina el renglón seleccionado. *Lista de Movimientos: Visualiza la lista que contiene los movimientos del empleado. *Movimiento Anterior: Visualiza el movimiento anterior del empleado. *Nuevo/Cancelar: Movimiento. Permite cancelación de un nuevo movimiento.
la
captura
o
*Borrar: Elimina el movimiento que se encuentre activo.
Nota:
Estos botones sólo tienen aplicación en la pestaña de Contratación.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Altas y Actualización de Empleado
Primero analicemos el nombre de esta opción, se llama “Altas” porque aquí es donde registrará a todos aquellos empleados que ingresan por vez primera a la empresa y por lo consiguiente al sistema. Es importante que considere capturar cada campo solicitado en esta opción y para cada sección. Esta opción consta de 7 pestañas que le permitirán llevar el control de las 3 áreas que utiliza el sistema. Las áreas son: •
Recursos humanos
•
Seguro Social y
•
Nómina
Personal En esta sección se captura la información general del empleado. Debe de tener en cuenta que existen campos de mayor importancia entre otros.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Clave
Opción Empleado Nombre
Descripción Número de control del empleado. Nombre del trabajador. Este debe de ser capturado sin abreviaturas, doble espacio o caracteres especiales incluyendo los acentos. Número de afiliación del trabajador ante el Seguro Social.
Afiliación IMSS
Tip: Si no cuenta con el número de afiliación del trabajador pero requiere realizar el cálculo de nómina, capture en la 3er posición de este campo el año de nacimiento del trabajador. Fecha en la cual el empleado ingresó a la empresa.
Fecha de Ingreso
Tip: Recuerde que en esta versión del sistema deberá de captura el año siempre en 4 dígitos.
CURP
Clave Única de Registro de Población. Tip: Recuerde que este dato es de carácter obligatorio.
Reporta a
Número del trabajador que se considera jefe inmediato.
Observaciones
Campo opcional para anexar algún comentario relativo al trabajador.
Contratación En este fólder se registran los datos relacionados con el Alta al IMSS (y demás movimientos), por ello su gran importancia, así que tenga cuidado de revisar la captura antes de proceder con el almacenamiento del registro.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA Clave
Opción Movimiento Motivo Fecha de Movimiento
Descripción Tipo de movimiento que se registrará ante el IMSS, el cual puede ser Alta, Baja, Modificación o Reingreso. Explicación breve del suceso del movimiento. Fecha en la que sucedió el movimiento.
Centro de Trabajo
Área, sección o zona en el cual estará asignado el trabajador.
Período Nómina
Período en el cual estará integrado el pago del trabajador. Catalogación del empleado.
Tipo Empleado
Departamento Puesto
Importante: Tenga cuidado ya que dependiendo del tipo que elija será la integración al salario, pues cada tipo puede tener diferentes prestaciones fijas. Área de trabajo correspondiente al trabajador. Puesto, cargo trabajador.
o
función
que
desempeñará
el
Contrato
Tipo de contrato del trabajador, el cual indicará si se trata de un empleado con planta de trabajo o eventual.
Fecha Termino
Fecha de terminación del contrato, sólo disponible si se elige un contrato de tipo eventual.
Turno
Horario o jornada de trabajo del empleado. Campos que permitirán determinar el salario diario integrado, los cuales se dividen en:
Salarios
Diario: Percepción diaria del trabajador Variable Integra: Prestación adicional no obligatoria que se sumará al salario diario. Variable: Cantidad diaria en pesos la cual se sumará al salario diario integrado. En resumen, el sistema utilizará la siguiente fórmula para determinar el salario diario integrado: SDI = SD + Variable Integra * FI + Variable
Art. 33
54
Active si es que el trabajador cotiza para 2 patrones o se encuentra ya pensionado, capture el integrado IV (Invalidez y Vida) y OS (Otros Seguros) que le determine el Seguro Social.
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Civil En esta sección se solicitan más datos de carácter general como complemento, aunque puede omitir esta sección, se recomienda capturar todos los registros para tener así el expediente completo del trabajador.
Recursos Humanos En esta parte se solicitan los datos relacionados a la preparación profesional del empleado.
55
Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Nómina Esta área es importante ya que le permitirá configurar ciertos parámetros para la nómina de cada trabajador.
Clave
56
Opción
Descripción
Interfaz Faltas
Active si desea que las faltas capturadas para el Seguro Social se apliquen también a la nómina del trabajador de forma automática.
Último Día Pagado
Capture la fecha del último día pagado al trabajador, por lo general es un día anterior a su fecha de ingreso o un día anterior a la fecha de inicio de su período de nómina.
Mes IMSS
Active si desea considerar los días naturales de cada mes en el cálculo de la liquidación del IMSS, en caso contrario tomará meses a 30 días.
Tipo Impuesto
Seleccione que tipo de procedimiento desea aplicar al trabajador.
Mes Nómina
Active si desea considerar los meses a días naturales por lo que afectará a los períodos de nómina quincenal y mensual, en caso contrario considera los meses a 30 días.
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Clave
Opción
Descripción Indique el tipo de pago que tendrá el trabajador.
Forma de Pago
No Aplica Impuesto Anual Paga Horas Extras (Reloj) y Número de Lector Tipo de Nómina
TIP: Si no encuentra la forma de pago que su empresa aplica a los trabajadores, proceda a darla de alta en la sección [TipoPago] dentro de la opción “Configuración de Sicoss” Active la casilla para aquellos trabajadores en los que no desea aplicar ajuste anual de impuestos al final del año. No tienen aplicación alguna hasta que se realice una interfase con un reloj checador. Seleccione el tipo de nómina y el o los conceptos de nómina que desea omitir en el cálculo de nómina del trabajador.
IMSS / INFONAVIT Nota Importante: Si se trata de un empleado nuevo y cuenta con Crédito INFONAVIT, se recomienda guardar la información ya capturada de este trabajador, ya que existe el riesgo de que haya error en captura del movimiento INFONAVIT, el cual puede provocar pérdida de información.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA Clave
Opción
Descripción
Padre y Madre
Capture al menos el nombre del padre o la madre del trabajador, ya que es requerido por el Seguro Social.
Unidad Medica
Número de la unidad médica correspondiente al trabajador.
Tipo Pensión
Indique si el trabajador cuenta ya con pensión, ya sea por IV (Invalidez y Vida) o CV (Cesantía o Vejez).
Cotiza IMSS, Retiro e INFONAVIT
Active si es que desea aplicar dichas prestaciones al trabajador (es asalariado). Únicamente aplica para RPSecure.
Movimiento
Ahora en esta versión podrá indicar el movimiento de INFONAVIT que desea aplicar, además de que podrá llevar el histórico de los movimientos.
Número de Crédito
Indique el número de crédito INFONAVIT que le fue asignado al trabajador, ahora el sistema analizará el mismo y verificará de que se trate de un número de crédito valido.
Fecha
Establezca la fecha del movimiento de acuerdo al aviso que le entregó el INFONAVIT.
Tipo de Descuento
Así también especifique como será el descuento al trabajador, si se trata de un porcentaje, cuota fija monetaria o por cuota fija en veces salarios mínimos.
Valor de Descuento
Refiere al porcentaje, cantidad fija o el número de salarios mínimos que se aplicará en el descuento.
Aplica Tabla de descuento
Sólo aplica para créditos por porcentaje y si fueron otorgados antes del 30/01/1998.
Banco Indique el banco en el cual se le depositará el pago por concepto de nómina al trabajador, la sucursal del mismo, el número de plaza y el número de cuenta.
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Barra de Búsqueda Cuando requiera localizar y visualizar los datos de un trabajador de manera rápida, podrá hacerlo por medio de esta barra activándola al hacer clic sobre el botón que se encuentra en la barra de herramientas, el cual se caracteriza por tener la imagen de una carita o si lo prefiere puede utilizar las teclas CTRL. + B.
Como se observa, la barra se encuentra dividida en 7 campos, los cuales permitirán aplicar criterios de búsqueda.
Opción Empleado Nombre RFC IMSS Tarjeta
Descripción Número del trabajador Nombre del trabajador comenzando por el apellido paterno y terminando por el nombre del trabajador. Registro Federal de Contribuyente Número del Seguro Social del trabajador. Número de tarjeta checadora del trabajador.
Para realizar una búsqueda, primero seleccione el criterio que utilizará, por ejemplo llene el campo de nombre con la información del empleado a buscar. En este caso nuestro trabajador se llama “Beatriz”.
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA Ahora, para aplicar los criterios y dar inicio a la búsqueda de clic sobre el botón de los binoculares o si lo prefiere utilice la tecla (Enter ↵), esta acción nos devolverá el primer registro que coincida con el criterio indicado.
Como se observa en la pantalla anterior, se muestra al primer trabajador cuyo nombre es “Beatriz”, ahora utilice las flechas de la barra de herramientas de búsqueda para desplazarse hasta el registro deseado.
Una vez localizado el registro deseado, dé clic sobre el botón “Carga de Empleado”, o si lo desea aplique la tecla de acceso rápido CTRL. + ENTER, el cual seleccionará al empleado para trabajar con los datos de éste.
Movimientos Afiliatorios Sí requiere capturar algún movimiento de baja, modificación o reingreso a un trabajador, ingrese nuevamente a la opción de “Altas y Actualización de Empleados” y con la ayuda de la barra de búsqueda localice y cargue al empleado deseado.
Diríjase a la pestaña de “Contratación” y para agregar un nuevo movimiento haga clic sobre el botón “Crear Nuevo movimiento”, el cual se identifica porque en su interior tiene un rayo. Esta acción activará los campos “Movimiento, Motivo y Fecha Mov”.
El campo “Movimiento”, permite indicar qué movimiento se aplicará, es decir, si se trata de una separación (baja), modificación de salario o una recontratación. Dependiendo del movimiento aplicado se activarán o no los demás campos. En nuestro ejemplo, seleccione “Modificación”, note como se activan los demás campos.
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Ahora proceda con los cambios correspondientes según sea el movimiento. En este ejemplo la modificación corresponde a una modificación de salario.
Ya realizados los cambios no olvide almacenar la información del movimiento mediante el botón “Guardar” Observe como se desactivan nuevamente los campos.
Esta es la forma de registrar los movimientos a un trabajador, ya sea modificaciones de salarios, bajas o reingresos.
Puede revisar el historial de los movimientos del empleado mediante el botón “Lista de Movimientos”
Es importante indicar que solamente puede consultar el historial del trabajador y no realizar modificación alguna a los movimientos registrados.
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Corrección de un Movimiento Aunque se procura tener cuidado al momento de capturar información de algún empleado dentro del sistema, siempre se esta expuesto a cometer algún error, si esto sucede en la captura de un movimiento afiliatorio, la corrección es bastante simple, proceda a eliminar el movimiento mediante el botón eliminar el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación:
Elija “si” para proceder con la eliminación del movimiento y capture nuevamente el movimiento.
Nota: Esto funciona solo para el último movimiento capturado y si aún no ha sido enviado al Seguro Social.
Alta y Actualización de Empleado (Sólo Consulta)
Le permite consultar los datos de los empleados sin que pueda modificarlos, este módulo es similar a los campos que contiene el módulo Altas y Actualización de Empleados, sólo que están inhabilitados los botones de Guardar, Copiar Información, Borrar Renglón y Borrar para evitar posibles alteraciones en la base de datos. Estos son los botones que aparecen bloqueados:
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Modificación Movimientos Personal (Sólo Correcciones)
Si por alguna razón requiere de modificar o actualizar algún movimiento afiliatorio ya emitido al Seguro Social, utilice esta opción.
Al iniciar esta opción se mostrará una ventana, la cual tiene de manera integrada la barra de búsqueda, localice y cargue la información del trabajador deseado.
Listo, puede desplazarse por cada campo y realizar las modificaciones necesarias, pero teniendo en cuenta que:
1. Esta manipulando información que probablemente ya fue emitida al seguro Social 2. No existen validaciones dentro de este módulo, es decir, que podrá cambiar todos los valores a su criterio. 3. Y recuerde que la alteración de estos registros puede provocar alteraciones en varios procesos como: Cálculo de nómina, Liquidación IMSS, entre otros.
Nota: Se recomienda que sólo una persona o el administrador tengan acceso a este módulo.
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Actualización de Incapacidades
Aquí podrá realizar la captura de incapacidades de manera individual y consecutiva. Es importante buscar al trabajador correspondiente por medio de la barra de búsqueda.
Clave
Opción Rama Tipo de Riesgo o Maternidad Tipo y Subtipo
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Descripción Indique la rama correspondiente a la incapacidad (EG, RT o MT) Indique el Tipo de incapacidad que corresponda.
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Tabla de Actualización de Incapacidades
RAMA
TIPO RIESGO O MATERNIDAD
TIPO Inicial Recaída
Enfermedad general
No aplica
Valuación Reevaluación Defunción Inicial Recaída
Riesgo de trabajo
Accidente de trabajo Accidente en trayecto y; Enfermedad de trabajo.
Valuación Reevaluación Defunción Inicial Recaída
Maternidad
Pre Enlace y; Post
Valuación Reevaluación Defunción
SUBTIPO 1. Inicial 2. Subsecuente 3. Alta médica o ST-2 1. Provisional ST-3 3. Definitiva ST-3 3. ST-3 1. Inicial 2. Subsecuente 3. Alta médica o ST-2 1. Provisional ST-3 3. Definitiva ST-3 3. ST-3 1. Inicial 2. Subsecuente 3. Alta médica o ST-2 1. Provisional ST-3 3. Definitiva ST-3 3. ST-3
A continuación se presenta otra tabla en la cual se detallan las Incapacidades de Riesgo de Trabajo con sus diferentes Tipos y Subtipos, además de otros datos que le serán de gran utilidad para llevar el control de las mismas en su sistema.
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1
Pueden presentarse casos con las mismas características pero con tipo de secuencia 5.
Recaída o 8 Recaída sin Ala Médica respectivamente. Los riesgos de trabajo terminados están formados por los días totales de las secuelas (Tipo de Consecuencia) originadas en el riesgo, es decir, la fecha de inicio será la primera incapacidad y la fecha de término la última, o bien la valuación o defunción, totalizando los días de incapacidad temporal y/o valuaciones en su caso.
En consideración a los criterios antes descritos en la imagen:
Clave
Opción
Descripción Folio
Duración Fecha Inicio Fecha Final
Número de incapacidad, el cual consta de 2 letras y 6 dígitos. Número de días otorgados de incapacidad. Fecha de Inicio de la incapacidad, automáticamente se obtiene la fecha final.
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Clave
Opción
Descripción
Fecha Aplic. Final Aplic. Porcentaje Vale Integrado
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Indique la fecha del período de nómina en el cual desea que se vea reflejada la incapacidad en la nómina. Porcentaje de Subsidio correspondiente incapacidad (sólo si existe convenio IMSS)
a
la
Permite llevar el control de los pagos reembolsados por el IMSS por concepto de subsidio de incapacidades. Salario integrado actual del trabajador.
Monto
Monto de subsidio a pagar (sólo si existe convenio IMSS)
Pago
Importe pagado por el IMSS, correspondiente a la incapacidad subsidiada.
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. En este ejemplo se muestra la captura de una incapacidad por Riesgo de Trabajo.
Posteriormente se captura una subsecuente de la incapacidad anterior.
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA Si intenta capturar una incapacidad de diferente tipo de riesgo antes de la captura de la alta médica el sistema mostrará el siguiente mensaje:
Ya capturada la alta médica, el sistema le permite ingresar otra incapacidad de diferente tipo de riesgo o maternidad como se observa en la siguiente imagen:
En caso de que una incapacidad por Riesgo de Trabajo culmine en el fallecimiento del empleado, se debe realizar primero la baja de este en el sistema y posteriormente capturar la incapacidad por Riesgo de trabajo indicando el fallecimiento del mismo; la fecha de esta incapacidad debe coincidir con la fecha de baja del empleado.
Observe como en este caso no es necesario indicar el número de folio ni la duración de la misma.
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Actualización de Ausentismos e Incidencias
Con esta opción capturará los ausentismos de cada trabajador de manera individual. Al iniciar se mostrará la siguiente pantalla en la cual le solicita el período de nómina, así como el número de nómina, en la que se realizará la captura. Seleccione los datos correspondientes y de clic al botón “Acepta”.
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Ya establecidos los datos anteriormente solicitados, se mostrará la ventana de actualización de ausentismos, con la ayuda de la barra de búsqueda localice y cargue la información del empleado deseado.
Posteriormente localice el día donde ocurrió la incidencia y haga doble clic sobre el cuadro de ausentismo, esto mostrará el listado de ausentismos e incidencias.
Con ayuda de este listado, seleccione la incidencia deseada y haga clic en el botón “Acepta”
Automáticamente se mostrará la incidencia capturada en la actualización de incidencias.
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Si lo prefiere puede agilizar la captura utilizando directamente la clave de la incidencia.
Para eliminar una incidencia basta con posicionarse en la clave de la incidencia que desea eliminar y presionar la barra de espaciado y dar “Enter”.
Nota: Recuerde dar clic sobre el botón “Guardar” para que los cambios hechos aquí no se pierdan.
Actualización de Ausentismos e Incidencias Masivas
Aquí puede capturar incidencias de forma masiva, pues visualizará toda una plantilla de trabajadores de los diferentes departamentos, pero de un solo Centro de trabajo. No olvide guarde los cambios que efectúo.
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Elija el año, mes, centro de trabajo y en el campo Departamento seleccione el que usted opera para hacer las modificaciones, así aparecerán todos los empleados de dicho Departamento. Después podrá capturar las incidencias, colocando el cursor en el día que aplicará la incidencia, tecleando la clave de la misma y dando clic en Guardar.
Devolver Incidencias Cerradas
Si por error aplicó alguna falta a un trabajador y después realizó el cálculo y cierre de la nómina, aunque posteriormente descubriera que no aplicaba una falta sino permiso con goce, para el sistema esta persona ya faltó en el mes y dicho ausentismo será descontado en el cálculo de la liquidación del Seguro Social.
Si un error así ocurre, ésta incidencia no podrá eliminarla mediante el módulo donde se realizó la captura.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. El módulo Devolver Incidencias Cerradas permitirá cambiar las faltas capturadas por error a un trabajador en la opción Actualización de Ausentismos e Incidencias y cuando el período de nómina se encuentre ya cerrado.
Para que este módulo se aplique correctamente, es necesario crear una incidencia denominada “Devolución”, éste se llevará a cabo dentro del tabulador “Faltas o Ausentismos” tal como se muestra en la imagen siguiente:
Ya creada la incidencia, inicie la opción “Devolver incidencias Cerradas”, esto mostrará la siguiente ventana en el cual debe indicar el período de nómina, el año y el número de período de nómina donde se registraron las incidencias correspondientes al trabajador que realizará la devolución.
Posteriormente se mostrará la siguiente ventana en la cual deberá cargar la información del trabajador indicado.
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Observe como se muestran las incidencias marcadas como ya aplicadas (cerradas) por lo que no se podrán eliminar directamente estas incidencias dentro de la opción “Actualización de Ausentismos e Incidencias”.
Para realizar la devolución de una falta proceda a capturar en la columna Cambiar Ausentismo la clave correspondiente a la devolución. En este ejemplo se trata de la letra “E”, al capturar y dar Enter, se mostrará la descripción de la incidencia, simplemente proceda a guardar para iniciar la cancelación de la(s) falta(s).
Observe como se ingresa la incidencia de “Devolución”
Al guardar los cambios observe como la incidencia se actualiza además de eliminar la leyenda de Movimiento aplicado.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Actualización IMSS / INFONAVIT
Aportaciones Voluntarias por trabajador
Tal y como lo muestra el título de este módulo, aquí se registran las aportaciones que desea adicionar el trabajador en su afore.
Registre directamente al trabajador que desea realizar dichas aportaciones, teniendo en cuenta que los períodos de aportaciones son mensuales por lo que el período 1 se refiere al mes de enero, 2 a febrero y así sucesivamente.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Aportaciones Voluntarias por Registro Patronal
A diferencia de la opción anterior, la aportación es realizada por la empresa y será igual para todos los empleados que se encuentren registrados en el registro patronal.
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Intercambio de Números de Créditos INFONAVIT
Si por equivocación capturó erróneamente los números de crédito de INFONAVIT de 2 trabajadores, utilice esta opción para intercambiar los números de crédito y corregir el error.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
CAPÍTULO IV PROCESOS Y CÁLCULOS DEL SISTEMA Cálculo Promedio de Percepciones Variables
Configuración Antes de iniciar la captura de las percepciones variables de cada trabajador es importante revisar la información contenida en los siguientes tabuladores. Este proceso sólo lo hará la primera vez que capture percepciones variables, después lo realizará cada año.
Períodos de Nómina Deberá crear los períodos de nómina correspondientes, pues con base en estos se realizará el proceso del Cálculo de Percepciones Variables. Como se mencionó en la sección de tabuladores aquí sólo definirá los nombres de los distintos períodos de nómina que existan en su empresa.
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Calendario Períodos de Nómina Es importante indicar la fecha con la cual iniciará cada uno de sus períodos de nómina, siendo más importantes aquellos períodos que sean de tipo semanal o catorcenal, pues con base en esta fecha se definirán los números de semanas o catorcenas correspondientes por mes. Para los casos de nóminas quincenales y/o mensuales, generalmente la fecha de inicio será el primer día del año.
Tipos de Nómina Definir un tipo de nómina “normal”, donde se almacenarán las percepciones variables de todos los empleados. Las casillas siguientes no son de importancia para este proceso.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Conceptos de Nómina Revise que todos los conceptos de nómina considerados como percepciones variables cuenten con la opción “Integra al IMSS como” establecido el valor de “Variable IMSS e INFONAVIT”
Si usted no realiza la nómina en SICOSS, bastará con que defina un solo concepto de nómina como “Percepciones Variables”, con esto usted podrá capturar las percepciones variables de cada uno de los empleados. El concepto deberá considerar las siguientes características:
Por ser un concepto de captura, no olvide establecer los límites de captura para el concepto dentro de la pestaña “Tipo Dato y Aplicaciones”
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Histórico de Nóminas CASO 1: Importación de Nómina Histórica para el Cálculo de Variables
Si usted no utiliza la nómina en Sicoss, esta opción le podrá ser de mucha utilidad ya que solamente tendrá que crear un archivo, el cual contendrá el concepto diseñado exclusivamente para las percepciones variables con su respectivo importe. El archivo de la nómina cerrada que va a importar, se verá reflejado en el sistema como si hubiera realizado todo el proceso del cálculo de la nómina con el software Sicoss 2000. El archivo deberá de ser en formato de texto y seguir el layout (formato) como se muestra a continuación: NOMI_AÑO NOMI_PERIODO_ID NOMI_PERIODO NOMI_TIPONOMINA NOMI_CENTRO TR_NUMERO NOMI_CONCEPTO NOMI_INICIO NOMI_FINAL NOMI_FECHA NOMI_IMPORTE NOMI_CERRADO
Año a procesar Período de Nómina (Mensual) Número de Período (Mensual =1) Tipo de Nómina (Generalmente es 1 = Normal) Centro de Trabajo Número del Trabajador Número de Concepto (El creado para Percepciones Variables) Fecha Inicio de Nómina (Fecha inicial del Período) Fecha Final de Nómina (Fecha final del Período) Fecha de Aplicación (Igual a la fecha final) Importe (Cantidad de Percepciones Variables) Cerrado (Si se aplicó el proceso de cierre)
Para un mayor entendimiento del formato observe la siguiente imagen:
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Donde cada columna es un campo que enviaremos a Sicoss 2000 A = NOMI_AÑO B = NOMI_PERIODO_ID C = NOMI_PERIODO D = NOMI_TIPONOMINA E = NOMI_CENTRO F = TR_NUMERO G = NOMI_CONCEPTO H = NOMI_INICIO I = NOMI_FINAL J = NOMI_FECHA K = NOMI_IMPORTE L = NOMI_CERRADO
2009 1 = Mensual 1 = Mensualidad 1 = Nómina normal 1 = Centro de trabajo Número de empleados 300 = Número de concepto para percepciones variables 01/01/2009 para Mensuales 31/01/2009 para Mensuales 31/01/2009 para Mensuales Cantidades de percepciones variables 1 = Cerrado
Una vez colocados los datos, hay que guardar este archivo en formato CSV (Separado por Comas) para su posterior importación al sistema Sicoss 2000.
El archivo ya en formato texto tendrá el siguiente aspecto:
Ahora proceda a realizar importación del archivo.
la
Al iniciar el proceso, seleccione la opción “Nómina Histórica (Variables)”, localice y seleccione el archivo a importar.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C.
El siguiente paso es indicar si se trata de un archivo separado por comas o de longitudes fijas además del formato de fecha a utilizar.
Verifique que sea el mismo número de campos a importar y que tengan el mismo orden que el archivo.
Ahora dé clic sobre el botón “Procesar” para iniciar la importación de la información.
Al final se mostrará una página en HTML indicando los posibles errores en la importación, esto sólo si se detecto algún error.
Una de las ventajas de la importación de información, es que no requiere calcular las nóminas para que éstas sean tomadas en cuenta para el cálculo promedio de percepciones variables. Sin embargo le recomendamos cerrar todas sus nóminas para generar el reporte con la información importada al sistema, ya que las nóminas abiertas no se verán reflejadas en los reportes del software Sicoss.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
CASO 2: Cálculo de Nóminas para el Cálculo de Variables.
La captura de Percepciones variables de cada uno de los empleados deberá realizarla mediante la opción Captura masiva de nómina, donde indicará el número de trabajador, el concepto de nómina según la incidencia ocurrida, la fecha correspondiente y el monto de la percepción correspondiente.
Al ser la fecha muy importante para este proceso, deberá considerar lo siguiente: 1. La fecha que capture podrá ser cualquiera dentro del bimestre que se pretende calcular. Por ejemplo: si es el primer bimestre el que se va a procesar y utiliza períodos quincenales, cualquier fecha entre el 1 de enero al 28 de febrero son válidas. 2. De preferencia coloque la fecha final del período. Por ejemplo: si esta capturando las percepciones variables de la quincena del 16 al 31 de enero, en la columna capture 31 de enero.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Cálculo de Nómina
Con este proceso el sistema revisa cada una de las cantidades capturadas, como por ejemplo: checa las percepciones variables de los trabajadores y las guarda como movimientos calculados en la base de datos.
Cierre de Nómina
Este proceso va acompañado del anterior. Por cada período de nómina que usted calcule, deberá realizar el proceso de cierre, con este proceso almacenará definitivamente la información en la base de datos como Movimientos calculados históricos.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Cálculo de Variables
La integración de percepciones variables se aplicará sobre los días naturales del bimestre o estableciendo un concepto de nómina que sea considerado para tomar los días de cálculo.
Paso 1
Como primer paso seleccione el Registro Patronal al que realizará el cálculo.
Paso 2
Establezca el tipo de movimiento así como su motivo.
Paso 3
Indique el período de nómina.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. El cálculo promedio de percepciones variables generalmente afecta a la nómina semanal, por considerar los días naturales del bimestre o los días de nómina comprendidos en el mismo. A continuación se describe el procedimiento de Sicoss para el cálculo.
Cuando esta casilla no se active para el cálculo, el sistema calculará las percepciones variables, bajo la siguiente fórmula:
P.P.V.
Suma de Percep. Variables
= Días Naturales del Bimestre-Faltas-Incapacidades
Nota: Si desea considerar el descuento de las incapacidades y faltas, deberá de agregar las siguientes variables en la configuración de Sicoss.
Sección [ControlPanel] Variable Valor 0 VariableIncapacidad 1 0 VariableFalta 1
Descripción No considera los días de incapacidad Sí considera los días de incapacidad No Considera las faltas Sí Considera las faltas
Nota: Si las faltas registradas en el Tabulador de “Faltas o Ausentismos” no tienen la casilla “Descuenta” activada, no se aplican aunque tenga asignada la variable indicada.
Cuando ésta casilla se active para el cálculo, el sistema calculará las percepciones variables bajo la siguiente fórmula: Suma de Percep. Variables P.P.V.
= Dato del Concepto de Nómina de Días Trabajados o el que se indique
Las percepciones serán divididas entre el dato de un concepto de nómina que se recomienda sea el de “Días Trabajados”: Si no cuenta con dicho concepto o desea establecer algún otro, podrá realizar el proceso registrando la siguiente variable dentro del Tabulador “Configuración de Sicoss” en la sección “[ControlPanel]”
Sección [ControlPanel] Variable Valor # de VariableDias Concepto
Descripción Número de concepto de nómina que se desea tome el dato para el cálculo.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA Nota: Si no se establece la variable anterior en la sección ControlPanel y se activa de igual manera la casilla “Días de la Nómina”, el sistema tomará como valor predeterminado el dato del concepto que esté definido en la variable “Sueldo” en la sección [Calculo].
Una vez establecidas las variables podrá continuar con el asistente de cálculo de percepciones variables
Paso 4
Indique el período que se utilizará para procesar las variables.
Aparecerá el siguiente reporte:
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Importante: Este reporte sólo aparece una sola ocasión, por lo tanto, realice una impresión del mismo o expórtelo a un archivo ya sea de texto u hoja de cálculo. Cuando un trabajador es dado de baja y reingresa a la empresa, se considerarán las percepciones variables de la nueva fecha de reingreso o ingreso al final del bimestre y no tomará en cuanta todas las percepciones variables que haya tenido en el bimestre. 91
Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
El proceso se realiza desde la fecha de ingreso o todo el bimestre usando la variable:
Sección [ControlPanel] Variable Valor 0
Descripción Valor Predeterminado: Los variables se calculan desde la fecha de inicio del bimestre sin importar la fecha de ingreso.
VariableFechaIngreso 1
Se consideran los acumulados de percepciones variables y los días a partir de la fecha de ingreso del trabajador.
Borrado de Modificaciones de Salario
Esta opción realiza un borrado masivo de modificaciones de salario de acuerdo a los criterios especificados a una fecha indicada y es muy útil si se desean eliminar los movimientos generados por el cálculo promedio de percepciones variables o por el incremento de salario por porcentaje.
Al iniciar esta opción se visualiza un asistente el cual se detalla a continuación:
Paso 1 (Centros de Trabajo)
Seleccione el o los centro(s) de trabajo que desea intervengan en el borrado.
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Paso 2 (Períodos de Nómina)
Indique los períodos de nómina en los que desea eliminar los movimientos.
Paso 3 (Tipos de Empleado)
Así también podrá indicar a que tipos de empleado se aplicará la depuración.
Paso 4 (Puestos)
Además de poder establecer los puestos como parte de un criterio más.
Paso 5 (Movimientos)
Este paso, le permite indicar que tipos de movimiento serán eliminados.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Paso 6 (Fecha)
Por último, indique la fecha exacta del movimiento a eliminar, tomando en cuenta que este proceso únicamente eliminará el último movimiento que concuerde con los criterios indicados.
Salarios Masivos Probablemente necesite modificar (aumentar) salarios a un grupo de trabajadores. Sicoss 2000 SUA le permitirá hacerlo de manera casi automática optimizando tiempos en los procesos, sobre todo cuando se trata de grupos muy numerosos.
El sistema cuenta con un conjunto de opciones que permitirán asignar Aumentos Masivos de acuerdo a sus necesidades.
Nota: Tenga precaución con los procesos de modificaciones al salario (excepto por el de reintegración de salario) ya que al aplicar estos procesos generará un movimiento de modificación de salario en la fecha indicada.
Aumentos a Salarios Mínimos
En este proceso deberá indicar los nuevos salarios mínimos por zona y al correrlo, el sistema buscará a todo los empleados que ganan el salario mínimo a la fecha indicada para actualizarlos.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Cuando termine de realizarse el proceso, el Tabulador de Salarios Mínimos se habrá actualizado.
Esta opción le permitirá aplicar aumentos a los salarios mínimos de forma automática y masiva, indicando únicamente la fecha a partir de la cual se aplicará el aumento y el salario mínimo de las tres zonas.
En el lado derecho de la pantalla encontrará un cuadro informativo que le muestra los topes vigentes de cada una de las ramas. Estos topes cambian automáticamente dependiendo de la fecha en que se realice el incremento.
Aparecerá la barra de proceso que indica el tiempo en que se realizará el movimiento de aumento de salario. Nota: Recuerde agregar en el Tabulador de Motivos de Movimientos el concepto ISM (Incremento a Salarios Mínimos) en el fólder Modificación.
Aumentos de Salario por Porcentaje
Uno de los procesos más frecuentes es el de asignar un aumento de salario de forma masiva, es decir, aplicar un mismo porcentaje de aumento a todo un departamento o un puesto o a un grupo específico de trabajadores.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Paso 1
Seleccione el o los centros de trabajo
Paso 2
El sistema permitirá establecer diferentes criterios para la asignación del aumento como en este caso los períodos de nómina.
Paso 3
Seleccione los tipos de empleados que se tomarán en cuenta para el cálculo.
Paso 4
Además de especificar los puestos existentes que también intervendrán en el proceso.
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Paso 5
Por último indique el tipo de movimiento a realizar, así como el porcentaje o monto de aumento y la fecha de aplicación de dicho movimiento.
Nota: Si desea, puede aplicar un aumento, estableciendo ambos datos. Deberá tener precaución ya que al aplicar este proceso se generará un movimiento de modificación al salario.
Cálculo de Salario Integrado con el Salario Actual
Realiza una comparación entre el Salario integrado actual contra las Prestaciones fijas. Si encuentra alguna modificación, recalcula el Salario diario integrado del trabajador, generando un nuevo movimiento de modificación al salario.
Indique el Tipo de movimiento así como su motivo y la fecha en que será aplicado a los trabajadores en forma masiva.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Reintegración de Salario
Esta opción permite reintegrar el salario actual cuando encuentra diferencias, haciendo uso de la configuración del tabulador Factores de Integración y la antigüedad actual. Si existe alguna diferencia será registrada (actualizada) sobre el último movimiento del trabajador.
Revisando Movimientos Si realiza la actualización de los salarios mínimos, o aplica un incremento de salario por porcentaje o simplemente realiza un cálculo promedio de percepciones variables, es importante poder consultar y verificar si los movimientos se registraron correctamente, esto lo puede realizar mediante el reporte “General de movimientos”
Reporte General de Movimientos
Al iniciar este reporte se mostrará un asistente que consta de 8 pasos.
Paso 1
Seleccione el o los centro(s) de trabajo que desea integrar en el reporte.
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Paso 2
Indique los tipos de empleado a reportar.
Paso 3
Indique los departamentos a integrar.
Paso 4
Seleccione los puestos a integrar al reporte.
Paso 5
Indique que tipos y motivos movimiento desea reportar.
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Versión 2009.11.01
de
Seguro Social Sicoss 2000 SUA Paso 6
Ahora establezca un rango de fechas para considerar los movimientos entre estas.
En este caso se coloca la misma fecha en inicial como en final, esto indica que se desea reportar los movimientos de un solo día.
Paso 7
Indique el orden que desea aplicar a los registros dentro del reporte.
Paso 8
Por último, seleccione la agrupación que tendrá el reporte.
Al dar clic sobre el botón procesar, se genera el siguiente reporte:
100
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101
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Movimientos Afiliatorios por DISPMAG
Mediante este procedimiento podrá generar el disco de movimientos afiliatorios para el Seguro Social, mismo que podrá utilizar para importarlo al sistema de su proveedor de IDSE que este utilizando.
Paso 1
Seleccione el tipo de movimiento así como los motivos de movimientos a reportar.
Paso 2
Seleccione el o los centro(s) de trabajo que desea incluir en el disco.
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Paso 3
Puede utilizar los tipos de empleados como un criterio más para la filtración de los movimientos.
Paso 4
Otro criterio de filtración son los departamentos, seleccione los que desea integrar al disco.
Paso 5 De igual puestos.
manera
seleccione
los
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Paso 6
Establezca el rango de fechas, en las cuales desea que el sistema busque movimientos.
Paso 7
Elija algún orden para los registros.
Paso 8
Se mostrará un listado de trabajadores, los cuales cuentan con movimientos afiliatorios según los criterios establecidos. Seleccione los que deseé integrar al disco.
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Ya seleccionados a los trabajadores, de clic en el botón “procesar”, esto mostrará la siguiente pantalla en donde podrá observar el desarrollo de los movimientos.
Una vez terminado dicho proceso, se le solicitará un disco como se muestra en la siguiente imagen:
Inserte un disco y haga clic sobre el botón “Aceptar”.
Se mostrará la siguiente ventana en la cual se indican los pasos a seguir en caso de tener trabajadores que no tienen número de seguridad social.
Finalmente se mostrará un reporte que contiene la relación de los empleados y los movimientos que han sido incluidos en el Disco.
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CAPÍTULO V CALCULO DE LIQUIDACIÓN Y BASES DE COTIZACIÓN
El cálculo de la liquidación es la determinación de las cuotas obrero–patronales a cargo de su empresa. Debido a que el patrón está obligado a cumplir con la determinación de cuotas y reportarlas al Seguro Social, Sicoss SUA 1 cuenta con este proceso que le permitirá hacer un comparativo con el sistema establecido por el Seguro Social (SUA).
Para fechas anteriores al 2002 considerarán 14 faltas, para fechas posteriores sólo 7 faltas.
Paso 1
Active el registro patronal que desee calcular, dando clic en la casilla del lado izquierdo.
Una de las ventajas es que puede calcular uno o varios registros patronales al mismo tiempo.
1
Establecido en el Art. 25 de la Ley del Seguro Social, Fracción III.
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Paso 2 Elija el año y el sistema desplegará un calendario con las fechas de inicio y final de cada uno de los meses del año, señale el período a procesar.
Paso 3
Si es un pago extemporáneo, indique la fecha de pago y active la casilla Pago con recargos.
Automáticamente se mostrará el porcentaje de recargos y el factor de actualización que serán aplicados al pago.
Importante: verifique que el tabulador de recargos y actualizaciones tenga la información correspondiente del período a procesar.
Al dar clic en el botón “Procesar”, se mostrará una ventana en la cual se observa la secuencia del cálculo.
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Una vez terminado el cálculo se presentará una ventana informativa
Revisando Cálculos Ya realizado el cálculo de la liquidación, podrá revisar los cálculos efectuados mediante la Cédula de Autodeterminación de Cuotas.
Cédula de Autodeterminación de Cuotas
Paso 1
Seleccione el Registro Patronal que desea reportar.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Nota: Es importante mencionar que sólo podrá generar este reporte por un Registro Patronal a la vez.
Paso 2
Indique el Año y seleccione el Período de nómina para generar su reporte.
Ya procesado, la cédula se mostrará de la siguiente manera: Observe como se desglosan los cálculos por cada trabajador, lo cual asemeja a la Cédula del sistema SUA del Seguro Social.
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA En la última página se mostrará el resumen de los cálculos.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Cédula de Autodeterminación de Cuotas por Centro de Trabajo
Paso 1
Seleccione el Centro de Trabajo que desea reportar.
Paso 2
Indique el Año y seleccione el Período de nómina para generar su reporte.
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA El reporte de la cédula se mostrará de la siguiente manera:
En la última página se mostrará el resumen de los cálculos.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Cédula de Autodeterminación de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones
Esta Cédula sólo la podrá generar para ver reportes Bimestrales y en ellos verá reflejados a todos los trabajadores y le indicará mediante una pequeña tabla quienes son los que tienen crédito INFONAVIT.
Paso 1
Seleccione el Registro Patronal que desea reportar.
Paso 2
Indique el Año y seleccione el Período de nómina para generar su reporte.
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA El reporte de la cédula se mostrará de la siguiente manera:
En la última página se mostrará el resumen de los cálculos.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Cédula de Autodeterminación de Cuotas, Aport. y Amort. por Centro
Con esta Cédula sólo la podrá generar para ver reportes Bimestrales.
Paso 1
Seleccione el Centro de Trabajo que desea reportar.
Paso 2
Indique el Año y seleccione el Período de nómina para generar su reporte.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA El reporte de la cédula se mostrará de la siguiente manera:
En la última página se mostrará el resumen de los cálculos.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Generar Disco de Pago
Ya realizado el cálculo de las cuotas Obrero–Patronales, proceda a realizar el disco de pago mediante el siguiente asistente:
Paso 1
Seleccione el registro patronal del cual desea generar el disco.
Paso 2
Indique el mes a procesar (tomando en cuenta que si se trata de un mes par, considerará todo un bimestre).
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Paso 3
Seleccione las ramas que desee integrar al disco y haga clic sobre el botón “Procesar”.
Podrá visualizar el procesamiento del disco mediante la siguiente ventana.
Una vez terminado el disco, se mostrará el siguiente mensaje en el cual se indica la ubicación del archivo.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Resumen de Liquidación IMSS e INFONAVIT
Ya realizado el Disco de pago, proceda a imprimir el resumen de la conocida como la carátula de liquidación IMSS).
liquidación (también
Paso 1
Seleccione el centro de trabajo correspondiente al disco de pago.
Paso 2
Indique el período correspondiente al disco de pago generado.
Se mostrará el siguiente reporte: 119
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Validar Discos de Pago SUA
Con esta opción se verifican que los datos del empleado como RFC y CURP sean correctos así como los movimientos, importes totales y en general que la integridad del disco se encuentre en óptimas condiciones.
Primero haga clic sobre el botón que se encuentra al lado derecho del nombre del archivo para realizar la búsqueda del Disco de Pago.
El sistema mostrará la pantalla de búsqueda de archivo, localice el Disco de Pago a validar (recuerde que es el archivo que tiene la extensión .SUA)
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA Cuando se lleva a cabo la validación, se genera un reporte en formato html, en el cual se puede indicar la información que se desea incluir en el mismo, como se muestra en la siguiente pantalla:
Ya seleccionados los elementos deseados, proceda a iniciar la validación dando clic sobre el botón “Validar Disco de Pago”. Al terminar se mostrarán los resultados mediante un reporte el cual se explica a continuación mediante secciones:
Sección 1: Lista de Errores. En esta sección se podrán consultar los errores encontrados por trabajador, además de la causa del mismo.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Sección 2: Datos de la Empresa. Se muestran los datos generales de la empresa como:
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA Sección 3. Movimientos Afiliatorios. Muestra los movimientos afiliatorios de cada trabajador.
Sección 4. Detalle de Incapacidades. Después se encuentran los registros de las incapacidades que hayan tenido los trabajadores.
Sección 5. Detalle de Ausentismos. Por último, se mostrarán los registros de los ausentismos que hayan tenido los trabajadores.
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Cierre de Liquidación
Importante: Este proceso debe aplicarse después de haber realizado el primer disco de pago (pago normal), ya que de no hacerlo, corre el riesgo de alterar las cantidades del sistema con el del Disco de pago generado oportunamente; si esto ocurre, deberá cuadrar las cantidades del sistema con el Disco antes de proceder con el cierre.
Este proceso permite proteger el cálculo de liquidación del período indicado, evitando la posible alteración de dichos cálculos, al iniciar esta opción se mostrará el siguiente asistente:
Primero seleccione el registro patronal que desea aplicar el cierre y de clic en el botón “Avanzar”.
En el siguiente paso, indique el período a cerrar y de clic en el botón “Procesar”.
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Finalmente, el sistema mostrará el siguiente mensaje, el cual nos indica si el período seleccionado fue cerrado correctamente.
Ya cerrada la liquidación y si por error se intenta calcular nuevamente le período, el sistema no lo permitirá y lo indicará a través de la siguiente pantalla:
Abrir Liquidación
Una vez hecho el “Cálculo de Liquidación” es recomendable proteger dichos cálculos para que estos no puedan ser modificados, usando la opción “Cierre de Liquidación”. Pero si por errores de captura omitió o capturó algo indebidamente, deberá de modificar esas capturas y proceder con el cálculo de la Liquidación nuevamente, para poder corregir esto, utilice la opción “Abrir Liquidación” (siempre y cuando no se haya realizado el pago, en caso contrario tendría que presentarse una captura complementaria), esto le permitirá capturar o corregir las incidencias relacionadas, además de recalcular la liquidación del período nuevamente. Al iniciar esta opción, se mostrará el siguiente asistente:
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Primero seleccione el registro patronal, al cual pertenece el período a abrir. De clic en el botón “Avanzar”.
Posteriormente elija el período a abrir y haga clic en el botón “Procesar”.
Finalmente el sistema mostrará el mensaje indicando la apertura del período seleccionado.
Importante: Una vez realizado los cambios requeridos; no olvide proteger nuevamente los cálculos obtenidos mediante la opción “Cierre de Liquidación”.
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Versión 2009.11.01
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Otros Reportes Liquidación y Bases de Cotización por Centro
Como una opción más, SICOSS 2000 SUA le permitirá desglosar el reporte de la liquidación por centros de trabajo, lo que permitirá una mejor visión de las cuotas obrero–patronales.
La creación de este reporte es idéntica al asistente anterior.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Retiro e INFONAVIT Calculado
En el cálculo de la liquidación y bases de cotización existen ramas o secciones que se calculan bimestralmente como el INFONAVIT y retiro. Por ello su resultado no se muestra en el reporte de la liquidación.
Utilice este reporte para visualizar los pagos que realizará el patrón para estas ramas a cada trabajador.
Nota: Recuerde realizar el cálculo de cada bimestre para que el reporte devuelva los resultados correspondientes.
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INFONAVIT Calculado Personal con Crédito
Este reporte le permitirá llevar un mejor control sobre las amortizaciones que deben efectuarse para cada trabajador que cuente con un crédito de INFONAVIT activo.
Distribución de Cuotas
Utilice este reporte para apoyar al área contable de su empresa, ya que le permite visualizar los pagos obrero-patronales de diversas maneras, una de las más aplicadas es por departamento como se muestra en la imagen de este reporte:
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Envío de Archivos al SUA
Si desea realizar un comparativo de los cálculos del SUA contra los de Sicoss 2000 SUA, deberá de capturar información en el SUA como: incapacidades, faltas, altas, reingresos etc., para evitar una recaptura, utilice esta opción.
Seleccione el registro patronal al que desea realizar el proceso.
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Indique el período a procesar. Si se trata de un sistema SUA recién instalado, active la casilla “Carga inicial total” para que integre todas las altas del sistema Sicoss 2000 SUA.
Al iniciar el proceso se mostrará la siguiente ventana.
Ya terminado el proceso aparecerá la siguiente ventana indicando los nombres de los archivos. además de su ubicación.
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También aparecerá un reporte con los empleados que se encontraron con errores, tanto en sus datos como en sus movimientos.
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA
CAPÍTULO VI UTILERÍAS PARA RECURSOS HUMANOS Aquí se le indicará la forma de configurar con ciertos tabuladores del sistema para la aplicación de Procesos y Reportes que permitirán controlar y visualizar la información de sus empleados de manera conjunta y detallada, así como su representación gráfica, útil para Recursos Humanos.
Proceso para el Control de Vacaciones Devengadas
Sicoss 2000 le permite llevar un control para la aplicación y administración de vacaciones, ejecutando el Proceso de Acumulado de Vacaciones Devengadas.
Este proceso revisará y actualizará la información de los trabajadores que cumplen años de antigüedad en la fecha indicada y acumulará los días de vacaciones de acuerdo al Tabulador de Factores de Integración.
Para mantener un control adecuado sobre las vacaciones gozadas y sin gozar de los trabajadores, debe realizar los siguientes pasos:
Paso 1 (Actualizando Acumulado de Vacaciones) Si usted está iniciando sus cálculos con el sistema Sicoss 2000, deberá capturar manualmente los días de vacaciones que tienen pendientes los trabajadores, para que cuando cumplan años de antigüedad en la empresa, estos días se sumen a los que calculará el sistema a partir de la fecha en que empezó a trabajar con él.
En la opción Altas y Actualización de Empleados, en la pestaña Recursos Humanos, verifique o si es necesario actualice el número de días correspondientes a vacaciones de los trabajadores.
Esto podrá realizarlo en el campo Vacaciones Pendientes, ingresando el número de días correspondiente a las vacaciones no gozadas del trabajador. Recuerde guardar la información capturada antes de cerrar la opción.
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Con esto usted actualizará la información referente a vacaciones del empleado para que posteriormente se realice el cálculo correcto.
Paso 2 Configurando Fecha de Inicio
En la Sección [ControlPanel] de la Configuración de Sicoss, verifique que el valor de la variable FechaAcumulaVacaciones corresponda a la fecha en que iniciará la administración y de vacaciones por medio del sistema.
NOTA: Esta fecha automáticamente se modificará con respecto al proceso.
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Proceso de Acumulado de Vacaciones Devengadas
Para realizar el cálculo abra la opción Proceso de Acumulado de Vacaciones e indique la fecha en la cual será realizado el cálculo.
Recuerde que este proceso deberá ser realizado con frecuencia para mantener actualizada la información de los empleados que cumplen años de antigüedad y sus vacaciones sean asignadas.
El proceso sólo actualiza las vacaciones que corresponde a los trabajadores por ley de acuerdo al Tabulador de Factores de Integración.
Observe que la última fecha en que se realizó el proceso fue sólo unos días antes a la fecha del cálculo actual.
Usted puede llevar a cabo el proceso, de acuerdo al tipo de período de nómina en que se encuentren los empleados a revisar.
Este proceso realiza este cálculo: Vac. acum. = Vac. acum. + Vacaciones por ley
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Revisa entre todos los trabajadores e identifica a todos los que cumplan años de antigüedad en la empresa, dentro del rango de fechas indicado en el asistente, para otorgar las vacaciones que corresponden por ley de acuerdo al factor de integración correspondiente a éste concepto.
Para verificar la actualización de vacaciones en cada empleado abra la opción Actualización de Ausentismos e Incidencias.
Actualización de Vacaciones Ejecutado el proceso de Acumulado de Vacaciones Devengadas, podrá verificar en la opción Altas y Actualización de Empleados el número de días correspondientes a vacaciones no gozadas y con base en ello otorgarlas al empleado.
Si usted no corre el proceso y realiza la captura de vacaciones antes de éste, puede ser que al empleado seleccionado aún no le correspondan días de vacaciones por gozar y en la opción de Altas y Actualización de Empleados aparezca un número negativo.
Si desea capturar las vacaciones gozadas por un trabajador, indique la clave del concepto. Podrá darse cuenta que en la casilla Vac. acumuladas disminuyen los días de vacaciones de acuerdo al número de días capturados.
En este ejemplo se puede ver que el trabajador tomó o gozará de 6 días de vacaciones, así que disminuyó el número de días de vacaciones acumuladas de 28 a 22, de la pantalla anterior.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA Guarde esta información antes de cerrar la opción y verifique en Altas y Actualización de Empleados que las vacaciones ya fueron actualizadas.
Nota: Para borrar algún día de las vacaciones seleccione el campo correspondiente a la clave, presione la barra espaciadora y después haga clic en cualquier otro campo para que el sistema aplique la acción.
Revisando Acumulado de Vacaciones Reporte de Vacaciones
El reporte de Acumulado de Vacaciones muestra a todos los empleados vigentes que tienen vacaciones acumuladas hasta la fecha indicada en el Proceso de Acumulado de Vacaciones Devengadas.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C.
Control de Plazas Dentro de Sicoss 2000 Sicoss 2000 SUA le ofrece la facilidad para controlar el número de personal que contratará para laborar en su empresa, definiendo las plazas tanto por Centros de Trabajo, Departamentos Puestos y Contrato, como de manera general, con la finalidad de limitarlas a sus necesidades y presupuesto.
La configuración de esta función es la siguiente:
Plantillas o Plazas Presupuestadas (Configuración Manual)
Dentro de éste tabulador se establecerá o estimará el número de plazas que se desean utilizar para cada uno de los puestos por departamento y centro de trabajo.
Es importante capturar debidamente el número de centro, departamento y puesto para poder llevar el control de las plazas.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA Para llenar este tabulador haga doble clic en los campos Centro, Depto., Puesto y Contrato para desplegar la lista de consulta y elegir la clave que deseamos. También puede teclear directamente la clave en cada campo si ya las conoce.
El sistema actualizará el campo de plazas reales, aumentando o disminuyendo su valor, de acuerdo a como se vayan presentando los movimientos de Altas, Modificaciones, Bajas y Reingresos.
Este procedimiento puede utilizarlo para la configuración manual del Tabulador, pero si usted desea llevar su control de plazas automáticamente y cargar las plazas que se encuentran ocupadas hasta el momento, existe el Proceso de Revisión de Plantilla, que lo realizará evitando la captura manual.
Revisión Plantilla (Configuración Automática)
Esta opción realiza una limpieza de la Base de Datos y arroja las plazas reales revisando empleado por empleado.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Después de haber realizado este proceso no olvide regresar al tabulador de Plazas Presupuestadas, ya que el proceso “Revisión de Plantilla” sólo actualiza las Plaza reales pero no realiza la configuración automática del Tabulador.
El funcionamiento adecuado del control de plazas presupuestadas depende de la configuración de las variables ActivaPlantilla y LimitaPlantilla, mismas que deberá declarar en el tabulador “Configuración de Sicoss” dentro de la sección [ControlPanel]
Permite que se emplee la información declarada en el tabulador de plantilla o plazas presupuestadas para dar de alta a los empleados.
Siempre y cuando se utilice la variable ActivaPlantilla valida que no se den de alta más empleados de las plazas presupuestadas.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Cambio de Número de Empleado
En ésta pantalla podrá buscar al empleado que requiere y cambiar el número de identificación o de tarjeta que tiene en la empresa.
Aplique alguno de los criterios de búsqueda (nombre, apellidos, número, RFC, IMSS o número de tarjeta) para activar al empleado y capture directamente en los campos “Nuevo Número de Empleado” y “Nuevo Número de Tarjeta” los datos que sustituirán a los actuales.
Antes de cerrar la ventana oprima el botón guardar.
Recuerde que todas las pantallas que contengan información sobre el número de empleado o tarjeta cambiarán al guardar la nueva información.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Reportes
Trabajadores por Centro de Trabajo
Este reporte permite visualizar la información de los empleados que se han registrado en el sistema a partir de las fechas que usted indique. Le será de mucha utilidad para revisar los salarios y datos generales del trabajador. Únicamente muestra datos de empleados vigentes.
Paso 1 Seleccione el o los centro(s) de trabajo que deseé integrar en el reporte.
Paso 2
Seleccione los tipos de empleado que desea integrar al reporte.
Paso 3 Además de poder filtrarlos por departamentos.
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Versión 2009.11.01
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Paso 4
Y también por puestos.
Paso 5
Si lo desea, puede establecer rangos de salarios como parámetro de filtración además de la fecha.
Paso 6
Indique el orden de los registros en el reporte.
Paso 7
Y por último la agrupación.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Finalmente dar clic sobre el botón “Procesar” y se mostrará el siguiente reporte:
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Faltas o Incidencias
Este es un reporte para llevar el control de las faltas o Incidencias en las cuales incurrieron los empleados.
Puede indicar qué faltas o incidencias se desean dentro del reporte.
Y establecer un rango de fechas para la elaboración del reporte.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Ya terminado el proceso se mostrará el siguiente reporte:
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Vencimiento de Contrato
Este reporte permite visualizar los Contratos que están por vencer y que se han registrado en el sistema a partir de las fechas que usted indique. Le será de mucha utilidad para revisar que las bajas no contengan errores, antes de generar los avisos y decidir si se renueva el contrato o es baja definitiva.
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Cuadro de Antigüedades
Este reporte permite visualizar la antigüedad de los empleados registrada en el sistema a partir de las fechas que usted indique. Aparecerán en orden descendente, es decir, de mayor a menor antigüedad.
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Saldo de Incapacidades
Este reporte permite visualizar las incapacidades de los trabajadores seleccionados registrados en el sistema a partir de las fechas que usted indique. Le será de mucha utilidad para calcular su nómina correctamente.
Además de permitir controlar la remuneración del subsidio de cada incapacidad, en caso de contar con dicho acuerdo.
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Otros Reportes (Catálogos) Catálogo de Nacionalidades
Este es un reporte eficaz para empresas que requieran de la contratación de personal extranjero pues le permite tomar el control de dicha información mediante este catálogo.
Catálogo de Estado Civiles
Es un reporte para obtener la situación del estado civil de cada trabajador.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Catálogo de Edades
Consulte el número de trabajadores con los que cuenta en su empresa de acuerdo a un rango de edades.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Catálogo de Escolaridad
Excelente manera de consultar el nivel de estudios de cada trabajador que se encuentra en su empresa.
Catálogo de INFONAVIT Visualiza a los empleados que cuentan con crédito de INFONAVIT.
Catálogo de FONACOT Muestra la relación de trabajadores con crédito FONACOT activo.
Catálogo de Documentos Oficiales Muestra un listado con los documentos que el trabajador entrego a la empresa.
Catálogo de Domicilios Muestra la relación de los domicilios de cada trabajador.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Catálogo de Cumpleaños Si desea crear un listado de los trabajadores que cumplen años cada mes, este reporte le será de mucha utilidad.
Catálogo de Turnos Si cuenta con una diversidad de turnos, utilice este reporte para saber el turno actual asignado a cada trabajador.
Reporte de Faltas o Incidencias
También en el reporte de Faltas o incidencias puede observar el número de días de vacaciones gozadas o capturadas por empleado.
En el paso 5 del asistente para la generación del reporte, elija el Tipo de falta vacación y continúe con el asistente para desplegar los resultados finales de acuerdo al rango de fechas indicado.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Edición e Impresión de Documentos Documentos Personalizados Editor de Documentos
El Editor de Documentos es un programa parecido al WordPad de Windows 9x/NT. Su funcionamiento es como el de cualquier otro editor de texto simple, aunque en el Editor de Sicoss 2000 se pueden hacer documentos en formato de texto enriquecido (Rich Text Format, o simplemente, .RTF), lo cual nos permite manejar diferentes tipos, tamaños y colores de letra, así como su alineación correspondiente y también nos permite incrustar imágenes dentro del mismo documento que estamos creando. Para poder usar el Editor de Documentos, se abre la rama de Reportes del Sistema, y busque el Editor bajo la sección de Reportes de Recursos Humanos.
Una vez abierto el editor, proceda a la escritura del documento de manera normal como en cualquier editor de texto.
Para poder sustituir ciertos valores por los que se encuentran en la base de datos, utilice las palabras reservadas de SICOSS.
Estas palabras le permitirán sustituir estos valores por el /los empleado(s) seleccionados al momento de realizar una impresión. Importante: Recuerde guardar constantemente el documento en la siguiente ruta:
C:\Sicoss2000\SicossRP\
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Palabras SICOSS Como se mencionó anteriormente, el editor de documentos cuenta con palabras especiales las cuales denominamos “Palabras Sicoss”, estas palabras permiten crear documentos permanentes, pero que permiten cambiar valores dependiendo de los datos del trabajador que se requiere aplicar el documento.
Ejemplo del Documento
Observe como se encuentra el documento redactado, utilizando las palabras especiales.
Ejemplo de la Impresión del Documento
Este es el resultado de la impresión del documento.
El uso de las palabras especiales requieren de ir entre el símbolo de llave “{}”, y en algunas ocasiones pueden ser asistidas por las instrucciones PRINT o PRINTUSING. Instrucción PRINT
Permite imprimir el contenido de una variable o el resultado de una operación. Ejemplo: la siguiente línea muestra como imprimir un valor numérico a texto.
{PRINT (123.40) @NUMATEXTO} El resultado seria: Ciento veinte Y Tres 40/100 Instrucción PRINTUSING
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Permite imprimir el contenido de una variable o el resultado de una operación estableciendo un formato de salida.
Ejemplo. La siguiente sentencia muestra la impresión de un valor numérico con formato de moneda:
{PRINTUSING “$###.00” 12340} El resultado seria:
$123.40
La siguiente sentencia muestra la impresión de la fecha en diversos formatos:
{PRINTUSING “LARGO” TR_FECHA_INGRESO} El resultado seria:
01 DE ENERO DE 1994
Otros formatos de fecha "dd" “mm” “mmm” “mmmm” “aa” “aaaa”
para el número del día (01, 07, 13, 29, 31) para el número del mes (01, 05, 09, 12) para el nombre del mes en 3 letras (ENE, FEB, MAR, ABR, MAY, JUN, JUL, SEP, NOV, DIC) para el nombre completo del mes para el año en formato de dos dígitos (98, 99, 00, 01, etc.) para el año en formato de cuatro dígitos (1998, 1999, 2000, 2001, etc.)
Más Sobre el Editor de Documentos El editor de documentos permite la captura de información adicional mediante el uso de variables, las cuales serán definidas dentro del mismo documento con la siguiente sintaxis: {DIM Variable Tipo} Donde: Tipo = Texto Tipo = Número
Ejemplo:
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Como se observa en la figura anterior se podrá asignar valor a cada variable, mediante la instrucción Pregunta colocando la siguiente sintaxis:
{Pregunta Variable}
Al ejecutar la impresión del documento, el sistema solicitará el valor para cada variable.
Impresión de Documentos (Editor)
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Imprimir Documentos Individual
Esta opción se utiliza para imprimir la información editada. El Asistente funciona como una de las ventanas del submenú Altas y Actualización de Empleados, en donde se muestra la pantalla de búsqueda con la que usted llamará al empleado al cual se le modificó el formato de su reporte.
Elija el documento que se desea imprimir. En este punto se asigna el documento que usted ha creado con el editor, el cual que se grabará siempre en el directorio SICOSSRP del servidor (aunque usted puede grabarlo en cualquier lugar que desee, pero no podrá usarlo si no se encuentra en este directorio). Elija el documento que desee imprimir y por último haga un clic en el botón "Procesar”.
Nota: El resultado se verá directamente al imprimirlo.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Imprimir Documentos Masivos
Los primeros pasos de este asistentes son similares a los anteriores, únicamente debemos poner especial atención en la pantalla 9, que se describirá a continuación.
Podrá seleccionar a todos los empleados que cumplen con los criterios establecidos en los pasos anteriores o sólo algunos de ellos.
Dependiendo de la cantidad de empleados que se tengan en el sistema, el cambio del paso 8 al paso 9 puede tardarse un poco, por lo que deberá tener paciencia.
Cuando ya tenga a los empleados que desea procesar en la impresión de documentos, haga clic en el botón "Avanzar".
El último paso del asistente solicita que se elija el documento que se desea imprimir. En este punto es donde se asigna el documento que usted ha creado con el editor, el cual se graba siempre en el directorio SICOSSRP del servidor (aunque usted puede grabarlo en cualquier lugar que desee, pero no podrá usarlo si no se encuentra en este directorio).
Elija el documento que desee imprimir y por último haga un clic en el botón "Procesar".
160
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C.
Ya Procesado el documento, Sicoss le muestra una ventana donde podrá elegir la impresora donde serán creados los documentos y también le permitirá definir las propiedades básicas de la información (número de copias, impresión a un archivo, propiedades de la impresora, etc.). Seleccione las opciones que desee y haga clic en "Aceptar o Imprimir".
Una vez que se comienza la impresión de los documentos, Sicoss le muestra una ventana donde se puede observar el progreso de la impresión. Dependiendo del tema o las características de su documento y de la cantidad de empleados que se van a procesar, será el tiempo que tardará en terminar.
En el documento impreso, podrán ver los datos sus empleados o los valores sustituidos en lugares de las palabras reservadas de Sicoss 2000 en su documento.
Sicoss 2000 le permite crear el documento desde cualquier programa de edición de textos (por ejemplo, Word 97/2000, Wordperfect 2000, Lotus Word Pro 2000, etc.). En él puede darle la presentación que requiera y guardarlo en el directorio R:\SICOSS\SICOSSRP (o cualquiera que sea el directorio de reportes de Sicoss 2000 en su servidor) en el formato de texto enriquecido (Rich Text Format, o ”.RTF ).
Si usa algún otro programa de Edición de documentos, tome en cuenta que puede introducir algunos elementos o códigos no compatibles con el editor de documentos de Sicoss 2000, o con el asistente de Impresión (el texto justificado a ambos márgenes es un buen ejemplo de elementos no compatibles). Por esta razón, si ha escrito su documento en alguno de estos programas, le recomendamos que lo abra en el Editor ANTES de enviarlo para impresión.
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Impresión de Documentos por Fechas
Esta opción permite mandar a impresión los documentos que usted elija de acuerdo a su fecha por rangos. Funciona como el anterior y todas las pantallas son similares, por lo que será fácil manejarlo.
Con la documentación impresa usted podrá visualizar la información que requiera sobre sus empleados.
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CAPÍTULO VII GRAFICANDO LA INFORMACIÓN Gráficas
Sicoss 2000 le permitirá generar gráficas para la representación de los resultados obtenidos mediante algunos conceptos.
Por medio de un asistente será guiado para crear las gráficas de los siguientes conceptos, dentro de la rama Recursos Humanos del Menú Gráficas y Estadísticas:
Edades, Sexos, Estado Civil, Movimientos, Tipos de Movimiento, Contratos, Jornadas, Salarios, Nacionalidades, Valuación Laboral, Estudios, Rotación de Personal (Altas/Bajas), Ausentismos e Incidencias y Turnos.
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Gráfica de Edades El realizar una gráfica es de lo más sencillo, sólo basta seguir los pasos del asistente como se muestra a continuación:
Seleccione los centros trabajo que desea graficar.
de
Indique los tipos de empleados.
Seleccione los departamentos a integrar en la gráfica.
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Indique los puestos que desee agregar al reporte
Establezca el rango de edades además del tipo de sexo a graficar.
Seleccione la agrupación que desea aplicar a la gráfica y de clic en el botón “Procesar”.
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Aparecerá un listado con la información encontrada para la creación de la gráfica
Para visualizar la gráfica únicamente dar clic sobre la pestaña “Gráfica” de la misma ventana.
Listo, la gráfica se visualizará como la siguiente imagen:
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ANEXO A RENOVACIÓN DE CONTRATOS Este módulo es eficaz para llevar el control de los contratos eventuales, que maneje en su empresa. También puede ver la información de los trabajadores de quienes concluirán el plazo establecido de contratación eventual y así decidir a cuales desea renovarles el contrato y por cuanto tiempo.
Vencimiento de Contratos Si contrata personal Eventual es indispensable que conozca las fechas de vencimiento de dichos contratos. Para ello revise quienes son los trabajadores que están próximos a terminar su relación laboral de acuerdo a un rango de fechas establecidas por usted. Ingrese a la siguiente opción para ver dicha información:
Elija los Centros de Trabajo de los que desea obtener la información. Dé clic en Avanzar.
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Seleccione los Tipos de Empleados y haga clic en Avanzar.
Indique los Departamentos de los cuales solicitará la información y presione en Avanzar.
Designe los Puestos que se mostrarán en el reporte. Haga clic en Avanzar.
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Seleccione el Tipo de Contrato, en este caso “Eventual”. Dé clic en Avanzar.
Capture un rango de fechas para ver a los trabajadores cuyo contrato vencerá en ese lapso de tiempo. Puede elegir traer a todos los trabajadores o clasificarlos por sexo. Dé clic Avanzar.
en
Seleccione el orden en el que desea aparezcan los registros dentro del reporte. Clic en Avanzar
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Por último indique la agrupación que tendrá el reporte. Haga clic en Procesar para generar el reporte.
El reporte que obtendrá será parecido a este ejemplo:
Aquí puede observar que hay 2 trabajadores con vencimiento de contrato en el mes de septiembre.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Actualización de Contratos Con base al reporte anterior, podemos eligir a los trabajadores que se les renovará el contrato por otro período de tiempo. Para lo cual, ingrese a la opción:
En esta ventana tecleé el número del trabajador o realice una búsqueda por medio de su apellido. Una vez encontrado el trabajador, capture el número de días que renovará contrato, esto lo hará por cada uno de los trabajadores cuyo contrato esté próximo a vencer. Haga clic en guardar.
En el ejemplo se le agregan 30 días más al trabajador, en la casilla “Proporcione el número de días para la renovación de contrato”.
En la ventana se observan las fechas de ingreso y de término de contrato, además de la duración del contrato anterior, con esto corrobora los datos y tiene la seguridad de que es el trabajador a quien le renovará contrato.
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Actualización Término de Contratos Una vez elegidos los trabajadores y capturados los nuevos contratos, es necesario correr este proceso el cual actualizará las fechas de Término de Contrato a los trabajadores.
Seleccione los Centros de Trabajo y dé clic en Avanzar.
Indique los Tipos de Empleado que actualizará y haga clic en Avanzar.
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Designe los Departamentos en los que se encuentran los trabajadores eventuales y presione Avanzar.
Seleccione los Puestos de trabajadores eventuales que procesará y haga clic en Avanzar.
Elija el Contrato “Eventual” y dé clic en Avanzar.
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Capture un rango de fechas para que el sistema busque los contratos de los empleados que concluyen en ese período. Presione Avanzar.
Seleccione a los trabajadores, cuyo contrato va a ser actualizado. Observe que la pantalla le muestra la Duración del contrato eventual y la Nueva fecha de término del contrato.
Ahora para comprobar que el movimiento se procesó y que la fecha de Término de contrato ha cambiado satisfactoriamente, ingrese a Altas y Actualización de Empleados
Busque al trabajador y en la pestaña de Contratación puede apreciar el Tipo de contrato del empleado (en este caso Eventual) y el aumento de días que se le han agregado al mismo.
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Reporte de Vencimiento de Contratos Para obtener el reporte con la Actualización de Contratos que acaba de efectuar, ejecute los mismos pasos del reporte de Vencimiento de Contratos explicado al principio de este capítulo.
En este paso capture el nuevo rango de fechas en que estarán vigentes los contratos. Dé clic en Avanzar y continué con los pasos hasta procesar el reporte.
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA Tendrá un reporte parecido a éste, en el cual verá las nuevas fechas de término de contrato.
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ANEXO B PAGO DE DIFERENCIAS El Pago de Diferencias se efectúa cuando existe algún error en el cálculo de pago de liquidación, ya sea por omitir o capturar mal la información del empleado o por que faltaron de capturar algunos movimientos.
Consideraciones Previas Antes de hacer cambios en su Software de Sicoss 2000 deberá tener listos:
; Cierre de Liquidación correspondiente al pago realizado. ; Tabulador INPC y Recargos actualizado.
Cierre de Liquidación 2 Para calcular los pagos de diferencias, debemos de tener presente que la liquidación del pago Oportuno (Normal), deberá de estar cerrado, considerando que en su reporte de Liquidación debe de concordar el total del importe con la cantidad que usted pago ante el IMSS.
El Cierre de Liquidación se debe ejecutar después de haber generado el disco de pago (Normal) para evitar otros cálculos que puedan modificar las cantidades de los pagos ya realizados.
Si esta cerrada la liquidación y por error intenta calcular nuevamente el período, el sistema no lo permitirá y le avisa con este mensaje:
2
Para mayor referencia Consulte el asistente de Cierre de Liquidación en el Manual Sicoss 2000 SUA, versión 2009.08.01, pp. 147-149.
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Abrir Liquidación 3 Si hay errores en la liquidación normal y no cuadra con el pago realizado, deberá de corregir la información correspondiente para obtener el valor inicial (lo ya pagado), con esta opción abra nuevamente la liquidación y realice las correcciones necesarias.
Importante: Una vez realizados los cambios requeridos, recuerde proteger los cálculos obtenidos con la opción “Cierre de Liquidación”.
Tabulador INPC y Recargos Es necesario contar con los Índices Nacionales de Precios al Consumidor (INPC) y Recargos actualizados que publicó el SAT.
Si cuenta con conexión a Internet podrá consultar esta información del SAT, al dar clic en los links de color azul correspondientes a cada uno de ellos.
3
Para mayor información consulte el asistente de Abrir Liquidación en el Manual Sicoss 2000 SUA, versión 2009.08.01, pp. 149-150.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Pagos Complementarios El Software SICOSS cuenta con módulos para realizar pagos complementarios sobre todas las cuotas de Seguro Social. Estas diferencias se efectúan cuando es necesario reportar ante el IMSS movimientos que no se realizaron durante el período normal, como altas de empleado, modificaciones de salario o capturas de incidencias (Faltas e Incapacidades).
Actualización de Información para Pagos Complementarios Altas y Act. de Empleados para Pagos Complementarios Utilice esta opción para registrar las altas y los créditos de INFONAVIT omitidos.
Por ejemplo: se captura una amortización de crédito INFONAVIT y se da clic en “Agregar Movimiento”.
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Cuando se agrega el movimiento se observa en color amarillo esto indica que es una actualización para pago complementario. Dé clic en Guardar información.
IMPORTANTE: Llene todos los campos del movimiento que esta agregando para evitar errores posteriormente en los cálculos que requiera efectuar.
Actualización de Incapacidades para Pagos Complementarios Con esta opción captura las incapacidades omitidas en el pago oportuno, el funcionamiento de este módulo es igual a la opción “Actualización de Incapacidades”, sólo busque al trabajador correspondiente a la incapacidad y capture los datos requeridos.
Al almacenar la incapacidad se muestra en color amarillo, esto indica que se trata de una incapacidad para pago complementario.
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IMPORTANTE: Llene todos los campos del movimiento que esta agregando para evitar errores posteriormente en los cálculos que requiera efectuar.
Actualización de Ausentismos e Incidencias Complementario Esta opción permite capturar las incidencias omitidas en el pago oportuno, la función de este módulo es igual a la opción “Actualización de Ausentismos e Incidencias”.
Seleccione el período y tipo de nómina, dé clic en Acepta.
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Seguro Social Sicoss 2000 SUA Aparece la ventana en la que ingresa el número del empleado para capturar las incidencias que tuvo durante ese período.
Al momento de almacenar la información, las incidencias se marcan en color amarillo lo cual indica que son para el cálculo complementario.
Modificación de Movimientos para Pagos Complementarios Utilice esta opción para capturar los movimientos afiliatorios excluidos en el cálculo normal como: Bajas, Reingresos y Modificaciones de Salario. Tenga cuidado en la captura de dichos movimientos ya que éste módulo omite cualquier validación, por lo que es necesario que exista congruencia, por ejemplo: no puede haber un reingreso sin un movimiento previo de baja o una baja sin un movimiento de alta o reingreso, etc.
La funcionalidad de este módulo es similar a la opción “Modificación de Movimientos de Personal (solo Correcciones)”.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Busque al empleado que le hará las modificaciones ya sea con su número de empleado o por apellidos.
Al modificar alguno de los campos del movimiento se marca en color amarillo indicando que se trata de un movimiento (corrección) para pago complementario. En caso de que el o los movimiento(s) de corrección sean intermedios entre los ya existentes, deberá de presionar la tecla Insert posicionándose entre las filas donde desea dar de alta dicho movimiento, ahí se agregará un nuevo renglón donde podrá capturar su movimiento faltante. IMPORTANTE: Llene todos los campos del movimiento que esta agregando para evitar errores posteriormente en los cálculos que requiera efectuar.
Importación SICOSS SUA – Complementario Si son demasiados los movimientos omitidos en el pago oportuno, existe la posibilidad de hacer la importación de estos, para realizar su pago complementario correspondiente. Todos los movimientos que se importen por estos módulos se identificarán con color amarillo.
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Seleccione la opción que requiera. En este caso es “Trabajador (datos generales) y de clic en “Avanzar”.
Indique el tipo de archivo a importar (Separado por comas o por Longitudes fijas), el formato de fecha y los datos requeridos de acuerdo al Layout de Importación. Haga clic en “Avanzar”.
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Localice el archivo a importar y de clic en “Procesar” para iniciar la importación.
Utilice esta opción para importar también la información de: •
Movimientos Afiliatorios
•
Incapacidades
•
Faltas y/o Ausentismos y
•
Movimientos INFONAVIT
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Cálculo de Liquidación - Debió Ser Cálculo de Liquidación y Bases de Cotización - Debió Ser Aquí obtendrá el cálculo de la liquidación como debió ser considerando desde un principio, porque ya toma en cuenta todos los movimientos complementarios que se capturaron o importaron. Esto servirá de base para calcular el pago de diferencias.
Seleccione el Registro Patronal a calcular y haga clic en “Avanzar”.
Indique el año, el período y el ID Pago a procesar. Dé clic en “Avanzar”.
Importante: El campo “ID Pago” se utiliza para diferenciar el cálculo normal de valor Cero (0) y los números posteriores para los cálculos de diferencias Pueden presentarse más de un cálculo de diferencias para el mismo período.
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En automático le presenta la fecha límite de pago. Active la casilla de “Pago Extemporáneo”, sólo si el pago normal se realizó con recargos y actualizaciones.
El sistema nos indica que esta ejecutando el proceso. Posteriormente le muestra una ventana como la siguiente, indicando el resumen del cálculo.
Cédula Mensual Complementario – Debió Ser / Cédula Bimestral Complementario – Debió Ser Con el cálculo generado anteriormente, se obtiene el reporte Cédula mensual o bien el de Cédula bimestral según lo requiera, en ambos reportes el sistema mostrará el pago como Este módulo es Debió de haber sido contemplado inicialmente. “opcional” ya que no se presenta ante el IMSS, sólo es informativo para cuestiones de auditoría o para llevar el control interno de los pagos.
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Seleccione el Registro Patronal a reportar y haga clic en “Avanzar”.
Elija el año y período a reportar e indique en el campo ID Pago el número de diferencia a reportar, en este caso el pago 1. Haga clic en “Procesar” para obtener el reporte.
Generado el reporte se mostrarán los totales de los importes: En el ejemplo se muestra el importe que se pagó por un trabajador.
Con la modificación de salario se obtiene automáticamente el importe que debió ser para dicho trabajador.
Se obtiene el reporte con el nuevo importe de pago:
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Reporte normal de Cédula de Determinación de Cuotas
Teniendo los cálculos se hace una resta: Total a Pagar (Debió Ser) menos Total a Pagar Normal, para obtener las diferencias, ingrese a la opción “Cálculo de Diferencias”. Reporte de Cédula Bimestral Complementario 189
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Discos y Reportes de Pago Complementario – Debió Ser Puede obtener el disco de pago “Debió Ser”, el cual es necesario para la solicitud de notas de crédito 4 ante el Seguro Social. Este módulo es “opcional” ya que no se presenta ante el IMSS, sólo es informativo para cuestiones de auditoría o para llevar el control interno de los pagos.
Seleccione el Registro Patronal correspondiente al pago complementario para generar el disco y haga clic en “Avanzar”.
4
Es un documento que se tramita cuando se realizó un pago de liquidación mayor al requerido
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Elija el año, el período y el número de pago complementario para generar el Disco de Pago. Recuerde que al primer pago complementario le corresponde el número 1 y así sucesivamente.
Marque las ramas a incluir en el Disco de Pago y haga clic en “Procesar” para iniciar la creación del disco.
Una ventana muestra el progreso de la creación del disco de pago, al terminar aparece esta ventana indicando el Registro Patronal correspondiente al disco generado. Dé clic sobre este para abrir la ubicación donde están los archivos.
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Resumen de Liquidación (Carátula) Complementario – Debió Ser
Este reporte contiene el total de cuotas que debieron pagarse oportunamente.
Este módulo es “opcional” ya que no se presenta ante el IMSS, sólo es informativo para cuestiones de auditoría o para llevar el control interno de los pagos.
Seleccione el Registro Patronal correspondiente para generar el resumen y haga clic en “Avanzar”.
Indique el año y el período para generar el resumen, especificando si se trata de un pago complementario en el campo ID Pago. Dé clic en “Procesar” para iniciar el reporte. En este ejemplo se trata del número 1.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Al terminar el proceso se mostrará el resumen de la siguiente manera:
Cálculo de Liquidación Diferencias Este módulo le permite obtener las diferencias que se van a pagar, las cuales son el resultado de la resta del cálculo complementario de liquidación “Debió Ser” y el cálculo de liquidación “Normal”.
Cálculo de Diferencias = Total a Pagar “Debió Ser” menos Total a Pagar Normal
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Indique el Registro Patronal para calcular diferencias y haga clic en “Avanzar”.
Seleccione el año y el período a calcular. Observe que el campo “ID Pago” está asignando un valor diferente de Cero, indicando que se trata de un pago complementario. Dé clic en “Avanzar”.
Capture la fecha de pago y marque la casilla de Pago Extemporáneo, porque se esta pagando después de la fecha límite.
Dé clic en “Procesar”.
Se obtiene el cálculo de las diferencias y para revisarlo tiene que generar el disco de pago complementario de diferencias.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Disco de Pago Complementario - Diferencias Utilice esta opción para generar el Disco de Pago Complementario – Diferencias y sus reportes correspondientes.
Nota 4
MikTex es una aplicación gratuita que le genera automáticamente reporte en formato PDF.
El software Sicoss requiere esta aplicación instalada en el equipo para la creación de este reporte en formato PDF.
El asistente busca automáticamente que la aplicación (versión MikTex4 2.6) este instalada en su equipo, sino la encuentra muestra este mensaje solicitando que debe descargar la aplicación de Internet.
Ya instalado el programa MikTex se debe configurar en el Software Sicoss, para ello ingrese al módulo Tabuladores del Sistema y dé doble clic a Configuración Sicoss. En esa ventana seleccione la pestaña Generales y al final de la columna donde dice Variable tecleé InstallMikTexPDF y en la columna Valor escriba la ruta donde esta ubicado el programa en el equipo.
Si decide no instalar MikTex dé clic en Aceptar y siga con los pasos del asistente, sólo que no le habilitará la casilla crear reportes PDF del paso 3, sin embargo los podrá ver en TXT al terminar el proceso. 195
Versión 2009.11.01
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Seleccione el Registro Patronal para generar el disco de diferencias y haga clic en “Avanzar”.
Elija el año y período correspondiente a las diferencias, además del número de pago complementario en el campo “ID Pago”. En este ejemplo se trata del primer cálculo de diferencias por lo que el valor es 1.
Indique las ramas a integrar en el disco de diferencias y si requiere los archivos en PDF.
Haga clic en “Procesar” para iniciar la creación del disco de diferencias. 196
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Al iniciar al proceso del disco, también se genera el reporte.
Al terminar el proceso se muestra una pantalla indicando el registro patronal, del cual se realizó el disco de pago. Haga doble clic sobre éste para abrir la carpeta donde están sus reportes.
Archivo de Liquidación Pago Complementario – Diferencias (TXT)
Nota
Con doble clic se abre el archivo. En este ejemplo se llama DIF_IMSS200801.TXT.
Observe que cada cálculo cuenta con una inicial indicando lo siguiente: (C) Cotizado (pagado) (S) Debió Ser (D) Diferencias por Pagar
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA Archivo de Carátula de Liquidación Pago Complementario – Diferencias (TXT) Dé doble clic para abrir el archivo. En este ejemplo se llama DIF_CARATULA200801.TXT,
En este archivo podrá revisar los importes de lo que debió cotizar, lo que cotizó (pagado), importes improcedentes y las diferencias por pagar.
Cierre de Cálculo Complementario
Ya realizado el cálculo de pago complementario–diferencias, es recomendable proteger los cálculos para evitar alteraciones.
Seleccione el Registro Patronal correspondiente al cálculo de pago complementario y haga clic en “Avanzar”.
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Elija el año y período correspondiente al cálculo complementario que desea proteger (cerrar), verificando el valor del campo ID Pago, el cual deberá corresponder al pago complementario a cerrar. Dé clic en “Procesar” para iniciar el proceso. En este caso se trata del valor 1,
Terminado el proceso se muestra esta ventana, indicando que el proceso realizó el cierre.
Nota: Si requiere calcular nuevamente el pago complementario de diferencias, ingrese a la opción “Abrir Cierre de Cálculo Complementario” los pasos son similares a los de “Abrir Liquidación”.
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Recálculo de Cuotas RT El primero de marzo de cada año se debe actualizar la prima de riesgo de trabajo, pero si no la actualizó a tiempo o el Seguro Social notifica una prima diferente, es probable que existan diferencias en el pago de cuotas obrero-patronales en la rama “Riesgo de Trabajo”. El Software SICOSS cuenta con el módulo “Pago Complementario”, que contiene opciones que le permitirán realizar el recálculo y pago complementario para RT, sólo siga estos pasos: Si por errores de captura omitió o capturó algo indebidamente, deberá modificar las incidencias y calcular nuevamente la Liquidación, para ello utilice la opción “Abrir Liquidación5” (este módulo es pertinente siempre y cuando no se haya realizado el pago, porque de ser así tendría que presentar un cálculo complementario).
Importante: Realizados los cambios, recuerde proteger nuevamente los cálculos obtenidos mediante la opción “Cierre de Liquidación”.
Actualización de la Prima de Riesgo de Trabajo (Registros Patronales)
Ingrese al Tabulador de Registros Patronales y seleccione la pestaña Riesgo de Trabajo para actualizar la prima. En el ejemplo se capturó la prima de 1.2500 para el año 2007, pero el Seguro Social determinó que la prima de riesgo de trabajo correcta es de 2.2500. Para cambiarlo, sitúe el cursor en la celda prima RT% con la información errónea, modifique la cantidad y guárdela. 5
Para mayor referencia Consulte el asistente de Cierre de Liquidación en el Manual Sicoss 2000 SUA, versión 2009.08.01, pp. 147-149.
Nota: Esta modificación no debe de disminuir o aumentar más de un punto con respecto a la prima anterior, según el Art.32 fracción II del Reglamento de Afiliación. 200
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C.
Cálculo de Liquidación de RT (Debió Ser) Recálculo de Cuotas RT
Una vez hechos los pasos anteriores, puede proceder con el Recálculo de Cuotas para RT, al iniciar esta opción se muestra el asistente:
Seleccione el Registro Patronal al que desea aplicar el recálculo de RT.
201
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Indique el período a recalcular, observe el ID pago que cambia a 1, pues es el primer cálculo de diferencias y de clic en “Avanzar”.
Para el ejemplo consideraremos un pago oportuno, por ello no es necesario aplicar la casilla “Pago Extemporáneo”, ya que se requiere obtener el cálculo de manera normal, es decir, lo que debió ser calculado con la prima correcta. Haga clic en “Procesar” para iniciar el recálculo.
Se mostrará una ventana de proceso y al terminarlo mostrará el resumen de los cálculos.
202
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Cédula de Autodeterminación de Cuotas - Debió Ser Con este reporte se muestra el cálculo general de la liquidación con respecto al primer pago (ID Pago 0) que se realizó. Consulte en la última página el monto para la rama de “Riesgo de Trabajo”, ahí revise las diferencias. Este módulo es “opcional” ya que no se presenta ante el IMSS, sólo es informativo para cuestiones de auditoría o para llevar el control interno de los pagos.
203
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Cédula Mensual Complementario - Debió Ser / Cédula Bimestral Complementario – Debió Ser
La elaboración de este reporte es similar al asistente de la Cédula de Autodeterminación, sin embargo en el paso 2 se selecciona en el campo ID el número correspondiente a la diferencia a reportar. En este ejemplo se trata del número 1 ya que es el primer cálculo de diferencias.
Al obtener el reporte es importante revisar que en el encabezado del mismo tenga el título Debió ser COMPLEMENTO-#, con su número correspondiente. El ejemplo presenta el COMPLEMENTO-1.
Este reporte obtiene los cálculos correspondientes a la nueva prima de RT, es decir, lo que realmente se debió pagar con respecto a la prima de riesgo actualizada. Observe en la última página el monto por la rama “Riesgo de trabajo”.
204
Este módulo es “opcional” ya que no se presenta ante el IMSS, sólo es informativo para cuestiones de auditoría o para llevar el control interno de los pagos.
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Compare sí existen diferencias por pagar en la rama “Riesgo de Trabajo” entre el primer reporte y el segundo.
205
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Disco y Reportes de Pago Complementario – Debió Ser
Utilice esta opción para generar el Disco de Pago Complementario–Diferencias y sus reportes correspondientes.
Seleccione el Registro Patronal para generar el disco de diferencias y haga clic en “Avanzar”.
Elija el año, el período y el número de pago complementario en el campo “ID Pago” correspondiente a las diferencias. En este ejemplo se trata del primer cálculo de diferencias por lo cual su valor es 1.
206
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C.
Indique las ramas a integrar en el disco de diferencias. Haga clic en “Procesar” para iniciar la creación del disco de diferencias.
Al iniciar al proceso del disco, también se genera el reporte.
Al terminar se muestra una pantalla indicando del Registro Patronal del cual se realizó el disco de pago. Haga doble clic sobre éste para abrir la ubicación del mismo.
Cálculo de Diferencias de RT Al aplicar el Recálculo de Cuotas RT se obtuvieron los importes correctos en relación a la prima de riesgo actualizada, ahora se obtendrá el pago de diferencias mediante la opción Cálculo de diferencias.
207
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Elija el Registro Patronal que desea calcular y de clic en “Avanzar”.
Luego seleccione el período que se desea obtener las diferencias y el ID Pago que va a ejecutar. Dé clic en “Avanzar”.
Finalmente en la posterior ventana haga clic en “Procesar” para iniciar el cálculo de diferencias. En este ejemplo consideraremos un pago oportuno, así que no es necesario aplicar la casilla “Pago Extemporáneo”, ya que se requiere obtener el cálculo de manera normal, es decir, lo que debió ser calculado con la prima de riesgo actualizada.
Nota: El campo “ID Pago” se utiliza para diferenciar el tipo de cálculo; siendo Cero (0) para el cálculo de liquidación normal y los números posteriores para los cálculos de diferencias (puede presentarse más de un cálculo de diferencias para el mismo período).
208
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Disco de Pago Complementario - Diferencias Esta opción genera el disco de pago tal como debió ser generado, considerando la prima de riesgo ya actualizada. Este disco es solamente informativo, no es necesario generarlo, pero si desea llevar un estadístico de lo que debió haberse pagado, le será útil. Este módulo es “opcional” ya que no se presenta ante el IMSS, sólo es informativo para cuestiones de auditoría o para llevar el control interno de los pagos.
El asistente busca automáticamente que la aplicación MikTex6 este instalada en su equipo, sino la encuentra muestra este mensaje. Ya se explicó anteriormente como descargar el programa en las páginas 195 de este Anexo “B”.
Nota 6
MikTex es una aplicación gratuita que le genera automáticamente reporte en formato PDF. El software Sicoss requiere esta aplicación instalada en el equipo para la creación de este reporte en formato PDF.
Seleccione el Registro Patronal para generar el disco de diferencias y haga clic en “Avanzar”.
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Elija el año y período correspondiente a las diferencias, además del número de pago complementario en el campo “ID Pago”. En este ejemplo se trata del primer cálculo de diferencias por lo que el valor es 1.
Indique las ramas a integrar en el disco de diferencias y si requiere los archivos en PDF.
Haga clic en “Procesar” para iniciar la creación del disco de diferencias.
Al iniciar al proceso del disco, también se genera el reporte.
Al terminar el proceso se muestra una pantalla indicando el registro patronal, del cual se realizó el disco de pago. Haga doble clic sobre éste para abrir la carpeta donde están sus reportes.
210
Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C. Cierre de Cálculo Complementario Esta opción permite proteger el cálculo de diferencias, evitando su posible alteración.
Seleccione
Registro al cálculo complementario que desea cerrar.
Patronal
el
correspondiente
Elija el número del período y el número de ID de Pago. Dé clic en “Procesar”
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Versión 2009.11.01
Seguro Social Sicoss 2000 SUA
Al terminar el sistema, indicará si el período ha sido cerrado correctamente.
Abrir Cierre de Cálculo Complementario Si necesita recalcular las diferencias para la rama “Riesgo de Trabajo”, utilice esta opción para quitar la protección de los cálculos del período indicado
Seleccione el Registro Patronal correspondiente al período que se desea abrir.
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Centro de Investigación y Capacitación Grupo Sicoss, S.C.
Indique el año, el período y el ID Pago que desea abrir y de clic en “Procesar”.
Finalmente el sistema nos informará sí el período fue abierto.
Nota: Si el sistema no pudo abrir el cálculo de diferencias por Riesgo de Trabajo, enviará el siguiente mensaje:
Esto puede suceder por alguno de los siguientes casos: •
Porque la prima de RT es a la baja, por lo cual no habrá pago de diferencias.
•
Porque la prima de RT ya fue modificada justo en el mes que desea obtener las diferencias, por lo cual el cálculo ya está correcto en este período. 213
Versión 2009.11.01