Service Pack 22 para ClassicConta 5.0 Febrero Service Pack 22

      Service  Pack  22  para  ClassicConta  5.0   Febrero  2014     Service  Pack  22       Este   paquete   de   actualizaciones   para   Clas

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Service  Pack  22  para  ClassicConta  5.0   Febrero  2014    

Service  Pack  22    

  Este   paquete   de   actualizaciones   para   ClassicConta   5.0   incorpora   el   nuevo  modelo  oficial  de  Hacienda  347  y  mejoras  de  rendimiento  de   su  programa  de  contabilidad  ClassicConta  5.0.     Este   Service   Pack   es   acumulativo,   es   decir,   incorpora   todas   las   demás   actualizaciones   que   se   han   desarrollado   hasta   el   momento   para   ClassicConta  5.0.      

                 

  ClassicConta  5.0  © AIG  2014  

 

 

Índice     1.  Instalación  de  la  actualización  en  4  pasos     2.  Contenidos  Service  Pack  22     3.  Contenidos  Service  Pack  anteriores                                

En  AIG  tenemos  en  cuenta  las  sugerencias  de  nuestros  usuarios  para  desarrollar   un  software  que  se  adapte  a  sus  necesidades.  Todos  sus  comentarios  serán   bienvenidos  y  nos  ayudarán  a  mejorar  nuestros  productos.  Si  quiere  enviarnos   una  sugerencia,  escríbanos  a  [email protected].    

Muchas  gracias  por  la  confianza  depositada  en  los  productos  AIG.       ClassicConta  5.0  © AIG  2014  

 

Instalación  de  la  actualización  en  4  pasos     Como  siempre,  y  ante  cualquier  eventualidad,  haga  una  copia  de  seguridad  antes  de  instalar   el   Service   Pack.   Recuerde   que   puede   copiar   el   directorio   completo   del   programa   a   otra   carpeta   o  bien  ejecutar  el  proceso  de  copia  de  seguridad  incluido  en  el  programa.     Una  vez  hecha  la  copia  de  seguridad,  siga  estos  4  pasos  de  instalación:    

1. Descargue   el   archivo   de   actualización.   Desde   su   ClassicConta:   Herramientas   -­‐   Actualizaciones  online.       2. Salga   de   ClassicConta   5.0   y   asegúrese   de   que   nadie   esté   dentro   del   programa.   No   puede  haber  ningún  usuario  a  través  de  red  local  o  Terminal  Server,  ni  en  su  equipo  ni  en   otra  sesión.     3. Ejecute  el  archivo  de  actualización  indicando  el  directorio  en  el  que  está  instalado   ClassicConta  5.0.  Una  vez  completada  la  instalación,  salga  del  programa  de  instalación   de  la  actualización.     4. Una  vez  finalizado  el  paso  3,  ejecute  ClassicConta  5.0.  El  programa  realiza  una  serie  de   cambios   y   verificaciones   en   la   estructura   de   los   datos.   Este   proceso   es   transparente   para   el  usuario.  

   

Para   comprobar   que   ClassicConta   ha   sido   actualizado,   entre   en   el   menú   Herramientas>   ‘Acerca   de   ClassicConta   5.0’,   y   verifique   que   aparece   ‘Incluye   Service   Pack   22’,   tal   y   como   indica  la  imagen.                                 Ante  cualquier  duda,  llámenos  al  Departamento  de  Soporte  al  902  11  39  81.      

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2.  Contenidos  Service  Pack  22    

1. Actualización  de  nuevo  modelo  oficial  347  de  Hacienda  .  

Service   Pack   22   incorpora   el   modelo   oficial   347   que   ha   actualizado   Hacienda   para   este   año   2014,  para  presentar  la  Declaración  de  operaciones  con  terceros  de  2013.    

  Imagen  1.  Modelo  347.  Declaración  de  operaciones  con  terceros.  2013.  Pestaña  Datos  identificativos.  

   

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  Imagen  2.  Modelo  347.  Declaración  de  operaciones  con  terceros.  2013.  Pestaña  Declarados/Inmuebles.  

               

Este Service Pack es acumulativo, es decir, incorpora todas las demás actualizaciones que se han desarrollado hasta el momento para ClassicConta 5.0.     ClassicConta  5.0  © AIG  2014  

 

3.  Contenidos  Service  Pack  anteriores     Service  Pack  21-­‐Revisión  2    

1. Actualización  de  nuevo  modelo  oficial  202  de  Hacienda.   2. Nueva  función  para  imprimir  en  papel  los  Modelos     Oficiales  de  Hacienda    115  y  130.    

3. Arreglo  de  desajuste  generado  por  el  redondeo  del  IVA  en     el  traslado  de  datos  de  ClassicGes  5.0  a  ClassicConta  5.0.    

4. Nueva  función  para  inversión  de  sujeto  pasivo  del  IVA   5. Mejoras  en  el  Soporte  documental  y  en  el  rendimiento   de  ClassicConta  5.0.    

2. Actualización  de  nuevo  modelo  oficial  202  de  Hacienda.   La   revisión   2   de   Service   Pack   21   incorpora   el   modelo   oficial   202   que   ha   actualizado   Hacienda   para  este  año  2013.                             Imagen  1.  Modelo  oficial  de  Hacienda  202.   ClassicConta  5.0  © AIG  2014  

 

  3. Nueva  función  para  imprimir  en  papel  los  modelos  Oficiales     de  Hacienda  115  y  130  

Imagen  2.  Nueva  función  pata  imprimir  en  papel  el  modelo  oficial  de  Hacienda  115.  

Imagen  3.  Nueva  función  pata  imprimir  en  papel  el  modelo  oficial  de  Hacienda  130.  

Service   Pack   21   Revisión   2   incorpora   la   posibilidad   de   imprimir   en   papel   (o   copia   por   impresora)  de  los  modelos  oficiales  de  Hacienda  115  y  130.    Para  tener  la  copia  en  papel,  se   ClassicConta  5.0  © AIG  2014  

 

debe   activar   la   casilla   “Copia   por   impresora”   (Modelo   115)   o   “Imprimir   copia   por   impresora”   (Modelo  130),  según  convenga.    

4. Arreglo  de  desajuste  generado  por  el  redondeo  del  IVA  en  el  proceso   de  traslado  de  datos  de  ClassicGes  5.0  a  ClassicConta  5.0.   Service  Pack  21  Revisión  2  corrige  los  desajustes  ocasionados  por  redondeo  del  IVA  en  el   Traslado  de  datos  de  ClassicGes  5.0  a  ClassicConta  5.0.    Quedan  solventados  los  desajustes  de   céntimos  a  nivel  contable.    

  Imagen  4.  Apartado  Desajustes  por  redondeos  en  ventas  en  ventana  de  traslado  de  datos  de  ClassicGes  5.0  .  

4. Nueva  función  para  inversión  de  sujeto  pasivo  del  IVA   La  revisión  2  de  Service  Pack  21  incluye  una  función  para  contabilizar  la  inversión  de  sujeto   pasivo.     Para  gestionar  estos  casos  en  los  que  el  IVA  corre  a  cargo  del  sujeto  pasivo,  se  debe  crear  un   tipo   de   IVA   nuevo.   En   el   menú   Archivo>   Regímenes   de   IVA   cree     un   régimen   de   IVA   activando   la   casilla   de   la   parte   inferior   "Exento   por   inversiones   de   sujeto   pasivo".     En   Clase   de   IVA(información  para  los  resúmenes  de  IVA),  debe  seleccionar  IVA  general.    

 

Una  vez  creado,  ya  podrá  seleccionar  este  tipo  de  régimen  de  IVA  cuando  sea  preciso.      

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  Imagen  5.  Casilla  “Exento  por  inversiones  del  sujeto  pasivo”  en  la  ventana  Regímenes  de  IVA.    

Nota:_  El  concepto  de  inversión  de  sujeto  pasivo  del  IVA  se  refiere  a  los  supuestos  en  los  que  el  “sujeto  pasivo”   (la  persona  física  o  jurídica  que  la  ley  designa  como  obligada  a  cumplir  las  prestaciones  tributarias,  es  decir,  a   declarar  y  pagar  los  impuestos)  se  invierte,  para  que  sea  el  receptor  del  bien  o  servicio,  en  lugar  del  que   entrega  o  presta  el  servicio.      

5. Mejoras  en  el  Soporte  documental  y  en  el  rendimiento  de  ClassicConta     La   revisión   2   de   Service   Pack   21   soluciona   errores   menores   en   el   apartado   de   Soporte   documental.  También  incluye  mejoras  encaminadas  a  mejorar  el  rendimiento  del  programa   ClassicConta  5.0  en  general.    

Service  Pack  21     1.  Nuevos  modelos  oficiales  de  Hacienda  para  2013.     2.  Actualización  de  traslado  de  datos  de  ClassciGes  5.0  a  ClassicConta  5.0.    

  2.2.   La   contabilización   de   facturas   simplificadas   generadas   en   ClassicGes,   ahora   crea   asiento  de  venta  y  asiento  de  cobro  en  ClassicConta.  

3.   Mejoras   en   el   diario   para   que   recoja   automáticamente   los   asientos   de   anticipo  en  el  registro  del  IVA.     3.1.    Registro  de  IVA  automático  en  los  asientos  de  anticipo.     ClassicConta  5.0  © AIG  2014  

 

3.2.   El   Depósito   abreviado   de   las   cuentas   anuales   tiene   en   cuenta   las   partidas   correspondientes  a  anticipos.    

4.  Desglose  por  trimestres  en  listado  de  operaciones  a  terceros.     4.1.   Nuevos   formatos   de   impresión:   formato   de   mailing   y   listado   del   modelo   347,   ambos  desglosado  por  trimestres.  

5.  Mejoras  en  rendimiento  de  ClassicConta  5.0.        

1. Nuevos  modelos  oficiales  de  Hacienda  340  y  347  para  2013.    

Imagen  1.  Modelo  347.  Declaración  de  operaciones  con  terceros.  2012.  Pestaña  Datos  identificativos.    

Service   Pack   21   contiene   las   adaptaciones   de   programa   necesarias   a   los   nuevos   modelos   oficiales  de  Hacienda  para  el  ejercicio  2013.       Con  esta  actualización,  ya  puede  entregar  los  modelos  340  y  347.       Modelo  347.      

Este  año,  como  novedad,  el  modelo  347  se  debe  declarar  en  función  de  los  importes  de  valores   absolutos,  es  decir,  se  suman  abonos,  devoluciones,  etc,  al  importe  total  de  las  operaciones  para   ClassicConta  5.0  © AIG  2014  

 

saber  si  se  tiene  que  declarar  o  no.  A  la  hora  de  declarar,  sin  embargo,  se  declara  el  importe  real   como  los  años  anteriores.      Recuerde  que  el  plazo  máximo  de  entrega  de  este  modelo  es  el  28  de  febrero  de  2013.  

Imagen  2.  Modelo  347.  Declaración  de  operaciones  con  terceros.  2012.  Pestaña  Declarados/Inmuebles.  

El  resto  de  modelos  oficiales  del  año  en  curso  también  están  incluidos  en  el  Service  Pack  21,   pero  pueden  sufrir  variaciones  desde  la  fecha  actual  a  la  de  su  presentación.       El   equipo   de   desarrollo   AIG   generará   nuevos   Service   Pack   para   responder   a   la   normativa   vigente,   en   caso   de   que   se   produzcan   cambios   en   las   pautas   oficiales   que   marca   la   Agencia   Tributaria.    

    2.  Actualización  de  traslado  de  datos  de  ClassciGes  5.0  a  ClassicConta  5.0.       2.2.  La  contabilización  de  facturas  simplificadas  generadas  en  ClassicGes,  ahora   crea  asiento  de  venta  y  asiento  de  cobro  en  ClassicConta.   Service  Pack  21  actualiza  ClassicConta  5.0  a  la  nueva  figura  de  factura  simplificada,  que  en  la   mayoría  de  los  casos  sustituye  a  los  antiguos  tickets.    

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Imagen  3.  Ventana  Traslado  de  datos  de  ClassicGes  5.0.  

Al   importar   facturas   desde   ClassicGes,   cuando   en   ClassicGes   se   hayan   generado   facturas   simplificadas,   ClassicConta   5.0   además   del   asiento   de   venta   de   la   factura,   generará   también   el   asiento  de  cobro,  siempre  y  cuando  la  factura  esté  cobrada.        

  Imagen  4.  Asiento  de  venta  Factura  1,  en  la  ventana  Diario.    

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  Imagen  5.  Asiento  de  cobro  Factura  1,  en  la  ventana  Diario.    

  Nota:_   En   el   caso   de   que   haya   ticket   de   venta   con   factura   simplificada   asociada   en   ClassicGes,   al  trasladarlo  a  ClassicConta  5.0  sólo  se  generará  asiento  de  la  factura  simplificada,  evitando   las  duplicaciones.    

  3.  Mejoras  en  el  diario  para  que  recoja  automáticamente  en  el  registro  del   IVA  los  asientos  de  anticipo.     3.1.    Registro  de  IVA  automático  en  los  asientos  de  anticipo.     Con  Service  Pack  21,  al  crear  asientos  de  anticipo,  tanto  de  clientes  como  de  proveedores,    se   genera   automáticamente   una   anotación   en   el   libro   del   registro   del   IVA.   Ya   no   es   necesario   introducirlo  manualmente,  como  hasta  ahora.      

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  Imagen  6.  Registro  de  IVA  generado  automáticamente  en  Asiento  de  Anticipos,  en  la  ventana  Diario.    

  3.2.   El   Depósito   abreviado   de   las   cuentas   anuales   tiene   en   cuenta   las   partidas   correspondientes  a  anticipos.     Con  Service  Pack  21,  en  el  Depósito  abreviado  de  las  cuentas  anuales,  las  partidas  de  IVA  de   los  anticipos  se  sumarán  automáticamente.     En   la   imagen,   podemos   apreciar   que   el   importe   de   la   partida   de   IVA   de   anticipos   ha   sido   añadido  por  defecto  al  punto  III.3.  correspondiente  a  “Otros  deudores”.      

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  Imagen  7.  Registro  de  IVA  incluido  en  Ventana  Depósito  abreviado  de  cuentas  anuales.    

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4. Desglose  por  trimestres  en  listado  de  operaciones  a  terceros.     Service  Pack  21  permite  el  desglose  de  las  Operaciones  a  Terceros  por  trimestres.     El   Listado   de   Operaciones   con   Terceros”   se   ha   aumentado   con   nuevos   apartados   que   desglosan  los  importes  en  cuatro  trimestres,  incluyendo  un  ultimo  apartado  con  importe  total.   Estos  importes  pueden  ser  incluidos  en  los  formatos  de  impresión  de  esta  ventana.      

  Imagen  8.  Listado  de  Operaciones  con  terceros  con  desglose  por  trimestres.    

4.1.   Nuevos   formatos   de   impresión:   formato   de   mailing   y   listado   del   modelo   347,   ambos  desglosados  por  trimestres.   Service   Pack   21,   incorpora   nuevos   formatos   de   impresión   desglosados   por   trimestres:   el   formato  de  mailing  y  el  listado  de  modelo  347.  

Imagen  9.  Formato  de  impresión  de  Listado  de  Operaciones  con  terceros  con  desglose  por  trimestres.  

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  Imagen  10.  Formato  de  impresión  de  Mailing  347  

 

5. Mejoras  en  rendimiento  de  ClassicConta  5.0.     Service   Pack   21   incluye   mejoras   desarrolladas   para   optimizar   el   rendimiento   de   ClassicConta  50.    La  instalación  de  esta  nueva  actualización  hará  que  su  programa  opere  con   mayor  velocidad  y  eficacia.    

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Service Pack 20 1. Novedoso sistema de CONTABILIZACION POR LOTES. 1.1. Cómo introducir los asientos con contabilización por lotes. 1.2. Importar datos de ficheros externos 2. Incluye el importe de retención en el registro del IVA. 3. Nuevo sistema de gráficos 4. Filtro de asientos por fechas en libro diario. 5. Nuevos campos “Comentario” y “Baja” en la ventana de Subcuentas. 6. Optimización de algunas ventanas de informes (Extractos de cuenta, Mayor,……): 6.1. Visualización de los datos del asiento en el que está incluido cada registro del listado. 6.2. Nueva función para ver e imprimir los datos en distintas monedas (euros, dólares, etc.). 6.3. Nueva función para duplicar asientos. 7. Nuevas columnas de Amortización acumulada y Valor Neto Contable en Fichas de inmovilizado. 8. Función para detectar asientos duplicados en el diario 9. Actualización del modelo 303 de IVA.   1. El Service Pack 20 incorpora un novedoso sistema de CONTABILIZACION POR LOTES. Ahora puede introducir los asientos de manera rápida y eficaz (más que un asiento predefinido) e importar asientos desde ficheros externos (Tablas .dbf, ficheros Excel y ficheros .CSV/.TXT). Este nuevo sistema de contabilización, permite introducir asientos de una manera rápida y sencilla en ClassicConta 5.0. Con esta herramienta, incluso usuarios cuyos conocimientos contables sean limitados podrán contabilizar de manera fácil y eficaz sin contratiempos. Además, permite importar datos generados desde aplicaciones externas; con lo que los usuarios que dispongan de aplicaciones de nóminas, control de gastos, gestión, etc. podrán contabilizar directamente en ClassicConta 5.0. 1.1. Cómo introducir los asientos con contabilización por lotes. A. Primero se debe crear una estructura de captura de asientos. Debe empezar siempre desde un asiento predefinido con la casilla marcada de Utilizar este predefinido en el catálogo de lotes.

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En la estructura que utilizamos como ejemplo, tenemos un asiento de compras con distintas bases imponibles. En la imagen podemos ver los importes de algunas de las partidas se calcularán automáticamente (hemos introducido fórmulas). B. A continuación, acceda a la ventana de Lotes de asientos (Menú Asientos). Pulse el botón Nuevo para introducir un nuevo lote y aparecerá una ventana auxiliar donde podrá seleccionar la estructura que desee (solo aparecerán las que en el predefinido esté marcada la casilla antes indicada).

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C. Al aceptar se cargará la estructura diseñada en el predefinido (pestaña Datos) en la ventana de Contabilización por lotes.

En la imagen podemos apreciar como el diseño de la rejilla de captura de datos se ajusta a la estructura del predefinido. Solamente muestra las columnas donde hay que introducir algún dato. Los campos cuyo valor se calcula automáticamente y en los que hemos indicado una subcuenta ya no se muestran para una optimizar la utilización de la rejilla. D. Introduzca los registros que va a contabilizar en el diario en la rejilla de captura de datos. Cada línea corresponde a un asiento contable, y solo hay que introducir los datos solicitados. En el caso de buscar un cliente o proveedor/acreedor, puede teclear el código de la subcuenta si lo conoce; o ClassicConta  5.0  © AIG  2014  

 

bien pulsar Enter para abrir la ventana de buscar subcuentas. También existe la posibilidad de localizar un cliente/proveedor por su CIF.

Si la cuenta que desea introducir no está creada, pinche con botón derecho sobre este campo y seleccione Crear subcuenta. Podrá dar de alta en ese momento la nueva cuenta que va a utilizar.

Una vez tecleados los datos, pulse el botón Aceptar para que ClassicConta guarde el lote de asientos y contabilice las operaciones indicadas. No es necesario cumplimentar todos los importes en las columnas de la rejilla; siempre y cuando el asiento quede cuadrado. Como puede ver en la imagen anterior, la estructura del asiento indica que podemos indicar hasta 3 bases imponibles. No obstante, en las líneas dos y tres solo tecleamos una. En este caso solo contabilizará los importes indicados ignorando los que estén vacios.

Antes de guardar los datos se comprueban la coherencia de los asientos (fechas correctas, subcuentas indicadas, importes correctos, etc.). Si se detecta algún registro erróneo nos avisará.

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E. Una vez guardado el lote puede ver los asientos creados pulsando el botón Ver asientos. Aparece la ventana de listado de apuntes mostrando todos los asientos asociados a este lote. Podemos mantener las dos ventanas abiertas a la vez, y cuando seleccionemos otro lote la ventana de apuntes refrescará los datos automáticamente.

F. Si lo desea, puede modificar los asientos de un lote. Solo tiene que modificar los datos en esta ventana y Aceptar. Todos los asientos relacionados con este lote se actualizarán. También puede eliminar todo o parte de un lote. Los asientos relacionados se eliminarán de acuerdo con lo establecido. G. ¿Cómo cambiar los títulos de las columnas de la rejilla? ClassicConta permite modificar los títulos de las columnas de la rejilla de captura de datos. (Todas son modificables, menos las cinco primeras columnas, que son comunes a todos los asientos). Acceda a la ventana de Asientos predefinidos y seleccione la estructura deseada. Pulse Modificar y marque la casilla Con ventana propia de captura de…… y seguidamente Aceptar (esto si no la tiene ya marcada). ClassicConta  5.0  © AIG  2014  

 

Pulse el botón Editar ventana, y aparecerá una ventana auxiliar donde poder editar estos textos.

Pinche sobre los textos a cambiar, teclee los que usted desee y pulse Aceptar (botón en la parte superior de la ventana). A partir de este momento, se modifican los títulos de la rejilla de captura de datos de lotes.

1.2. Importar datos de ficheros externos Esta nueva función permite importar datos de ficheros externos a un lote y poder contabilizar (datos de nóminas, gastos, etc.). El requisito para que este proceso funcione correctamente es que el fichero origen de los datos siga la misma estructura que el del lote seleccionado. Para ver este diseño, pulse el botón Imprimir estructura y obtendrá un documento donde ClassicConta  5.0  © AIG  2014  

 

aparece el diseño que debe tener el fichero externo para que funcione correctamente.

Los tipos de ficheros admitidos son: Tablas .DBF, Ficheros .XLS y Ficheros de texto planos .CSV/.TXT Importante: Lea con atención la documentación sobre la estructura del fichero externo ya que este debe tener ese mismo diseño; de lo contrario los datos importados serán erróneos. Cada estructura del Catálogo de lotes (predefinido) es diferente, por lo tanto cada una tiene su propio diseño y no es válido para diferentes tipos de lotes. 1.3. Generar plantilla en Excel para captura de datos Es posible crear desde el programa un fichero Excel con la plantilla de captura de datos seleccionada. Esto facilita enormemente el crear el archivo donde se

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teclearán los datos para posteriormente ser importados de forma automática por ClassicConta.

Pulsando el botón habilitado para esto, se abrirá Excel con el diseño exactamente igual al de la rejilla de captura de datos. Guarde la hoja de cálculo creada en su equipo y ya puede ser utilizada para la captura de datos. Posteriormente deberá utilizar el botón Importar datos para recoger la información que tenga este archivo.

Importante: - Necesario tener instalado en el equipo MS Excel. - La plantilla creada, deberá guardarse siempre en formato Excel 95

2. Con el Service Pack 20, ClassicConta 5.0 incluye el importe de retención en el registro de IVA

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Al introducir un asiento que incluya una cuenta de retención (4751/473) en el diario, aparecerá automáticamente en el registro de IVA. Posteriormente, este importe aparecerá reflejado también en los informes de Facturas recibidas y emitidas; totalizando el importe de esta partida.

3. El Service pack 20 incluye un nuevo SISTEMA DE GRÁFICOS. ClassicConta  5.0  © AIG  2014  

 

Se utiliza un nuevo diseño y de mayor resolución. Mejorará la presentación de su información contable y la agilidad a la hora de interpretar resultados.

4. En el informe de Libro Diario, ahora puede filtrar el listado de asientos entre fechas, (hasta ahora, se mostraban siempre todos los asientos).

5. Nuevas funciones y mejoras en la ventana de EXTRACTOS DE CUENTA:

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5.1. Con el Service Pack 20, podrá visualizar los datos del asiento en el que está incluido cada registro del extracto en la ventana de Extractos de cuenta. Haga click con el botón derecho sobre un apunte de este listado y seleccione Ver asiento. Se abrirá una ventana auxiliar mostrando el asiento completo al que corresponde el registro seleccionado (también funciona haciendo doble click sobre el registro deseado).

  Una vez abierta esta previsualización, puede ir seleccionando diferentes apuntes del extracto y los datos se irán actualizando de manera automática. Esta opción también está disponible en las ventanas de Libro Mayor y en los Listados de facturas emitidas/recibidas.

5.2.

Posibilidad de Duplicar asientos directamente desde la ventana de Extractos de cuenta. ClassicConta  5.0  © AIG  2014  

 

Para duplicar un asiento, pinche con el botón derecho sobre un apunte del listado y aparecerá la opción “Duplicar asiento” (también está disponible en la ventana de previsualización antes mostrada). Al seleccionar “Duplicar asiento”, se abre el diario con los datos del asiento; modifique los datos que correspondan y pulse Aceptar para que el nuevo asiento quede grabado.

También puede duplicar un asiento de otros ejercicios y añadirlo al actual. Marque la casilla Permitir fechas de varios ejercicios, y se visualizarán apuntes de otros ejercicios en el extracto. Si pincha con botón derecho podrá duplicar un asiento de otro ejercicio y guardarlo en el actual.

5.3

El Service Pack 20 le permite ver e imprimir los datos en distintas monedas (euros, dólares, etc.). Debe dar de alta las monedas y los tipos de cambio en la ventana Monedas (Menu-Archivo); y posteriormente seleccionar cada moneda en un desplegable.

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6

El Service Pack 20 incorpora 2 nuevos campos en la ventana de subcuentas: “Comentario” y “Baja” El primero permite guardar una breve anotación sobre cada subcuenta; y el segundo es una casilla de verificación con la que podrá indicar que una subcuenta está dada de baja (no aparecerá cuando introduzca asientos en el diario).

Al realizar un asiento en el diario, si una subcuenta está marcada como baja, no aparecerá en la ventana de Buscar subcuentas. Si tecleamos directamente el código de esta sin utilizar la ventana de búsqueda, aparecerá un mensaje de aviso indicándonos de esta situación  

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Para optimizar la visualización de las FICHAS DE INMOVILIZADO, se incorpora las columnas Amortización acumulada y Valor Neto Contable en el Plan de Amortización.

Con estas dos columnas nuevas, la información mostrada en esta ficha se hace todavía más completa.

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8

Se ha incorporado en el Diario una nueva función que detecta asientos duplicados. Al pulsar el botón Aceptar, ClassicConta 5.0 realiza una búsqueda entre todos los asientos existentes para detectar si el asiento que introducimos ya existe; si lo encuentra mostrará un mensaje de aviso. Los parámetros de esta búsqueda son: misma fecha, mismo importe y mismo cliente/proveedor…

9

Actualización del modelo 303 de IVA. Se actualiza el modelo oficial 303 de IVA a causa de los nuevos porcentajes de este impuesto. En los dos últimos trimestres de 2012, se puede dar la situación de que en un mismo periodo existan operaciones gravadas con los tipos antiguos y los nuevos. En este caso, se sumarán las bases y las cuotas del impuesto y se calculará el tipo de gravamen medio. Este valor se obtiene al dividir la cuota entre la base.

ClassicConta  5.0  © AIG  2014  

 

1º Automatización de la contabilización de los diferentes tipos de IVA desde ClassicGes 5.0.

El aspecto y funcionalidad de las ventanas de traslado de datos de ClassicGes 5.0 no varía, pero ahora se toman como referencia los tipos de IVA de ClassicGes 5.0 en función de las fechas de las operaciones. Para ello debe tener instalada la última actualización de ClassicGes 5.0 –ServicePack 6 o superior- y con los tipos de IVA por fechas bien configurados.

-Ventanas de ClassicGes 5.04

2º Nuevos modelos de depósito de cuentas para el Registro Mercantil.

En los nuevos modelos de depósito de cuentas se incorpora la partida 19, ‘Otros   ingresos   y   gastos   de   carácter   financiero’   que   recoge   una   serie   de   incidencias muy poco frecuentes, a raíz de unas consultas realizadas al ICAC, sin embargo, no ha hecho el desarrollo contable requerido, por lo que en principio el plan de cuentas no integra de forma expresa este desarrollo del depósito de cuentas. En caso de tener partidas que deban ser recogidas en las casillas correspondientes, debe integrarlas directamente en el modelo utilizando el programa. 3º La AEAT ha publicado unos nuevos módulos de impresión y validación de declaraciones fiscales en Junio, que también se incorporan en esta actualización.

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pci de imprimir un listado de declarantes por pantalla, impresora, Excel, etc. desde esta misma ventana 2º Se actualizan todos los demás modelos oficiales para el año en curso. Debemos mencionar que el modelo 110 este año ya no está disponible. En su lugar debe cumplimentar el modelo 111. 3º Se impide la creación de empresas con el código en blanco (cero); y que esto ocasionaba problemas a la hora de crear los ficheros de la contabilidad.

1º Actualización de los formatos de presentación de cuentas anuales, en formato abreviado.

En las cuentas anuales, hay los siguientes cambios:

En la solicitud de presentación, se incluye ahora un texto legal –LOPD-. 4

En primer lugar, y tal y como se muestra en la imagen de la página anterior, ahora es necesario cumplimentar la distribución de la plantilla de la empresa por sexo. Se añaden además dos nuevas páginas: La declaración medioambiental participaciones propias:

y

la

información

sobre

acciones

o

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En este caso ClassicConta 5.0 está preparado para el caso general: que no hayamos tenido en el ejercicio movimiento de acciones propias, con lo que será suficiente marcar la casilla indicada. Cambios en la memoria: Se   incluye   ahora   una   nueva   pestaña,   “Aplazamientos”,   en   la   que   debemos   informar de los pagos realizados dentro y fuera del periodo legalmente establecido por la Ley 15/2010 de 5 de Julio.

De esta forma, se añade en la memoria un nuevo apartado, el 15.

Si no utiliza el modelo por omisión de ClassicConta 5.0 para las cuentas, puede crear Ud. mismo este apartado, introduciendo el texto. Para ello debe además indicar que bajo el texto se adjunte la tabla Aplazamiento.

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1º Actualización de los modelos de la AEAT. La Agencia tributaria está publicando de forma rápida cambios en los procedimientos de comunicación de impuestos. El último que se recoge en esta actualización es del 18 de Marzo 2011. Se incluye el modelo 111, de retenciones para grandes empresas en forma mensual, pero que ahora se generaliza para todos los presentadores, sustituyendo el 110 y siguiendo de esta forma el criterio de eliminación de formatos de presentación redundantes.

Se actualiza también la presentación de declaraciones tales como el 347, 340, etc.

ClassicConta 5.0 © AIG 2014

2º En copias de seguridad, ahora se permite guardar el directorio en el que se realizan por omisión:

3º En el Mayor de Cuentas, ahora se puede indicar ver el mayor de varios ejercicios.

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1º Automatización de la contabilización de los diferentes tipos de IVA desde ClassicGes 5.0.

El aspecto y funcionalidad de las ventanas de traslado de datos de ClassicGes 5.0 no varía, pero ahora se toman como referencia los tipos de IVA de ClassicGes 5.0 en función de las fechas de las operaciones. Para ello debe tener instalada la última actualización de ClassicGes 5.0 –ServicePack 6 o superior- y con los tipos de IVA por fechas bien configurados.

-Ventanas de ClassicGes 5.04

2º Nuevos modelos de depósito de cuentas para el Registro Mercantil.

En los nuevos modelos de depósito de cuentas se incorpora la partida 19, ‘Otros   ingresos   y   gastos   de   carácter   financiero’   que   recoge   una   serie   de   incidencias muy poco frecuentes, a raíz de unas consultas realizadas al ICAC, sin embargo, no ha hecho el desarrollo contable requerido, por lo que en principio el plan de cuentas no integra de forma expresa este desarrollo del depósito de cuentas. En caso de tener partidas que deban ser recogidas en las casillas correspondientes, debe integrarlas directamente en el modelo utilizando el programa. 3º La AEAT ha publicado unos nuevos módulos de impresión y validación de declaraciones fiscales en Junio, que también se incorporan en esta actualización.

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Modelos oficiales:

En primer lugar, se actualiza el modelo 202. Se cumplimenta sobre el modelo oficial, tal y como se viene haciendo. Una vez generado el archivo lo transmitiremos a la AEAT a través de la oficina virtual de la misma. (www.aeat.es). En el caso de las declaraciones correspondientes a personas físicas, puede obtenerse el formato en PAPEL, pero siempre a través de la Web de la AEAT (pre-validación e impresión del modelo oficial para realizar el ingreso). En el modelo 110 se subsanan problemas en el caso de declaración negativa y el modelo 115, se actualiza al tipo vigente del 19%. Otras mejoras realizadas: En la ventana de Diario, predefinidos, opción duplicar asiento, aparece una casilla que propone duplicar el nuevo asiento.

De esta forma, modificarlo.

tras

duplicar

un

asiento

pasamos

directamente

a

En los libros de facturas emitidas y recibidas, ahora podemos filtrar por el porcentaje de IVA, al objeto de determinar las bases imponibles a cada tipo.

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Básicamente esta actualización rápida está encaminada a la presentación de los modelos de la AEAT para el 2010. Otro aspecto sobre el que se ha incidido es la mejora en la información de las subcuentas para la presentación del modelo 340. De esta forma ahora podemos observar que en la ventana de Subcuentas ahora hay nuevos campos, que serán oportunamente recogidos en el modelo 340.

Se hacen también algunas mejoras en el funcionamiento del modelo 130 y de la contabilidad departamental.

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1º Presentación de Cuentas Anuales para el Registro Mercantil: Este proceso no era posible automatizarlo hasta la actualidad, gracias a la estandarización en los formatos de presentación en papel para su entrega en los Registros Mercantiles. Se ha desarrollado la presentación en el formato Abreviado, por cuestiones de tiempo y por que es el masivamente adoptado por las empresas. Se prevé para el próximo ejercicio la generación de los archivos XML XBRL con el depósito de cuentas, así como la automatización de la presentación de los Libros para su legalización, y el resto de formatos. 1.1. Solicitud de presentación de depósito de cuentas:

ClassicConta 5.0 ahora incorpora un nuevo menú, Cuentas Anuales. En este menú aparece la opción Depósito de Cuentas Anuales, y dentro de este, dos opciones.   La   primera,   ‘Solicitud   de   presentación’   nos permite acceder a la ventana del mismo nombre.

Observe que   se   trata   de   una   ventana   en   la   que   está   ‘incrustado’   un   documento. El funcionamiento de esta ventana es similar al que ya se utiliza en el modelo de Hacienda 130.

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Si no ha utilizado nunca una ventana de este tipo, es necesario que se familiarice con ellas, ya que en las siguientes pantallas también se utiliza. El documento excede el contenido de la pantalla, por lo que puede desplazarlo de varias formas: - Utilizando la rueda del ratón. - Empleando   el   método   ‘arrastrar’:   haciendo   clic   sobre   una   zona   del   documento en la que no haya ningún campo ni tabla de datos y arrastrando. -Al introducir datos, el documento se mueve de forma automática para que el campo que está editando sea visible. Si Ud. dispone de una pantalla con una elevada resolución, puede aumentar el tamaño de la ventana.

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El funcionamiento de esta ventana, es simple: Pulse el botón Nuevo, después pulse si lo desea el botón Leer Datos, que le rellenará automáticamente algunos datos del impreso y finalmente rellene el resto de los campos del mismo.

Una vez cumplimentada la información, pulse Aceptar y el modelo ya está disponible para ser impreso.

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Esta es la ventana de impresión de la solicitud de depósito. Seleccione el tipo de salida y pulse el botón Imprimir.

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1.2. Depósito de Cuentas.

Acceda a esta ventana empleando el menú Cuentas Anuales. Si trata de acceder a esta ventana desde una contabilidad que no es del plan 2007, no se lo permitirá.

Se trata como en el caso anterior de formularios incrustados en una ventana, en este caso con varias páginas. Utilice las pestañas para acceder

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a las diferentes páginas del documento de depósito de cuentas o emplee los botones Anterior y Siguiente para acceder de forma secuencial.

Pulse el botón Nuevo y posteriormente el botón Leer datos de Contabilidad. Se rellenarán de forma automática los datos identificativos disponibles, los datos correspondientes al Balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y los de la primera parte del Estado de Cambios de Patrimonio Neto (en adelante ECPN para abreviar). Aparecerá una ventana como la siguiente, para que Ud. indique la información a leer. Observe que puede indicar el ejercicio anterior para la comparación de datos, pero que para le ejercicio 2008 le propone no comparar, así como el motivo para ello: NUEVO PLAN CONTABLE.

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Esta indicación, así como el resultado del cálculo de Balances, Cuenta de resultados y ECPN (A) se trasladan de forma automática a la ventana de presentación de cuentas en el Registro Mercantil. Debe revisar las diferentes páginas para cumplimentar la información no leída de forma automática, (ECPN B, entre otros). Respecto de éste último, indicar que se realizan automáticamente los arrastres, ya que en este documento se arrastra información desde el ejercicio -2. Ud. si lo desea puede desactivar estos arrastres, para poder informar directamente con las cifras del ejercicio actual. Si no desactiva los arrastres, no podrá informar directamente.

Si Ud. no desactiva el arrastre automático y trata de introducir cifras directamente en el ejercicio actual, o en el ejercicio -1, al hacer el recalculo se eliminarán sus cambios. Para evitar esto, debe marcar el bloqueo de los arrastres. Una vez haya Ud. revisado la corrección de las operaciones efectuadas, ya tiene las cuentas listas para su entrega en el Registro Mercantil.

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2. Elaboración de la Memora Abreviada y Certificación de las cuentas anuales: Cuando Ud. accede ahora a la Memoria, si lo hace desde un ejercicio anterior al nuevo plan, accederá a la pantalla antigua. Si lo hace desde un ejercicio del Plan 2007, le aparecerá la nueva ventana.

A continuación se anexa un pequeño esquema que detalla el funcionamiento de la nueva memoria.

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Textos: Los textos, que se pueden editar en la penúltima página de la ventana disponen de tres partes: el título, que aparecerá impreso en negrita y con un nivel de tabulación inferior (o centrado si así se indica), el texto propiamente dicho y las tablas e informes anexos.

Observe que el texto del apartado aparecen expresiones como [NOMEMP], [OBJETOSOC], y otras. Se trata de variables que serán substituidas por su valor. Las variables pueden ser utilizadas en el título o en el texto. Si edita los textos de la memoria, puede ver la lista de variables, y emplearlas   pulsando   el   botón   Variables   desde   la   página   ‘Textos   de   la   memoria’.

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Variables: Las variables, que se corresponden con los datos solicitados en la primera página de la ventana, se definen en la última, indicando su tipo, longitud y el texto con el que hay que pedir esta variable.

Si necesitamos una nueva variable, podemos añadirla sin problemas, incluirla después en un texto e introducir su valor en la primera página de la ventana. Si intentamos eliminar una variable que esté siendo utilizada en un texto, el sistema no nos lo permitirá, emitiendo el aviso oportuno.

Tablas de Datos: Las tablas de datos, incluidas en las páginas dos, tres y cuatro retienen información que puede ser anexada a los diferentes textos de la memoria. Funcionamiento de esta ventana. La primera vez que entramos en ella para cada empresa, no contiene datos. Si pulsamos el botón nuevo, se crea una nueva memoria con el formato por omisión (textos y variables). El modelo de memoria que se distribuye en esta actualización es bastante completo, aunque lógicamente puede darse el caso de que no sea válido para algún tipo de empresa, o que Ud. desee modificarlo. Si hace esto, posteriormente puede emplear este nuevo modelo de memoria en otras

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empresas.   Para   ello   pulse   el   botón   ‘Copiar   Modelo   de   Otra   memoria’.     Accederá a una ventana con la lista de memorias de otras empresas. Seleccione la que Ud. quiera y ya puede emplearla.

Para rellenar los datos de la memoria, una vez creada, ya sea con el modelo por   omisión   o   con   el   suyo   propio,   modifíquela   y   pulse   el   botón   ‘Leer   datos   de  contabilidad’. Se leerán de forma automática una buena parte de las variables de la primera página y muchos de los datos de las páginas dos, tres y cuatro. En este sentido indicar:

Introduzca en la página uno las variables que le sean solicitadas, sin olvidar que esta página se desplaza verticalmente (al igual que las páginas de las cuentas anuales).

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En la página dos debe introducir y revisar los datos de las tablas de datos. En especial la aplicación de resultados y la relación de administradores para la Certificación de las cuentas anuales.

En la tercera página debe introducir los datos de los Activos y los Pasivos financieros de la empresa.

Recuerde que estos importes debe consignarlos en MILES de Euros.

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Por último, en la cuarta página de esta ventana, aparecen los desgloses que es necesario incorporar a la memoria. El programa los lee de la contabilidad directamente, pero recuerde que Ud. puede modificar estos datos.

Es necesario que revise a fondo los datos, ya que aunque el proceso se ha probado exhaustivamente, no se descarta la posibilidad de algún tipo de error, bien por problemas en los datos, diferencias en criterios contables o programación. Es de destacar en esta página el funcionamiento de la primera tabla, donde aparecen los aprovisionamientos del ejercicio: Se consideran Nacionales todos aquellos que no son ni extranjeros ni intracomunitarios. En especial esta información acerca del origen de las compras se toma desde el Libro Registro de IVA.

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En la quinta página de esta ventana, indicamos el ejercicio anterior (y empresa) que queremos que se anexe a la misma. Recuerde establecer las condiciones de filtrado adecuadas para no obtener resultados distintos de los presentados oficialmente. (Proyecto, Incluir asientos NIC). También debe indicar el formato de impresión a emplear para el Balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.

Una vez finalizada la elaboración de la memoria pulse el botón Aceptar y se guardarán los datos. Por otro lado, tenga en cuenta que como la memoria se puede exportar a Word o Open Office, puede también modificarla directamente con estos procesadores de textos.

La última hoja de la memoria es la certificación de las cuentas anuales. Observe que aunque se imprime junto con la memoria, su numeración es diferente.

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3. Extractos con Contrapartida: Se trata de una solicitud de muchos Usuarios, y aunque el tiempo apremiaba, no hemos querido dejar pasar la ocasión.

Entendemos que la información de contrapartida es realmente interesante en los extractos y por ello ClassicConta 5.0 ahora la incorpora. Destacar varias cuestiones asociadas a esta nueva funcionalidad: 3.1. Buscar un apunte dentro de un extracto empleando la contrapartida:

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3.2 Utilizando el botón derecho, podemos pedir un extracto de la contrapartida, es decir, pedimos un extracto de una subcuenta, vemos una determinada contrapartida, con el botón derecho del ratón podemos pedir un extracto de esta.

3.3. Se incluye contrapartida:

también

un

formato

de

impresión

que

incluye

la

Entendemos que este nuevo listado será de gran utilidad. 3.4. Ahora en extracto, podemos ordenar en pantalla por contrapartida. Para ello, solo debemos hacer clic en la cabecera de la columna. La utilidad de esto pretende ser la de ver todas las operaciones similares agrupadas.

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4. Mayor de Cuentas con Contrapartida:

Se trata de la misma función que en el caso de los extractos, pero desde el mayor de cuentas. También se incluyen la funcionalidad de extracto de contrapartida y dos nuevos formatos de impresión.

Además, como puede observarse, en el mayor se hacen importantes mejoras visuales.

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5. Poder buscar subcuentas por código directamente: Esta sugerencia nos parece especialmente interesante, ya que siendo muy simple genera una mejora importante en el uso de ClassicConta. Se trata de poder teclear directamente en vez de un número de subcuenta, el título de la misma. Si ClassicConta encuentra solo una subcuenta que incluya el texto tecleado, aparece directamente su código. Si hay varias subcuentas nos aparece la ventana de búsqueda con los resultados para que escojamos uno. Esto funciona en: Extractos. Efectos, Recibos, Diario, Bienes de Inversión y Asientos automáticos.

Si el texto introducido solo se encuentra en una subcuenta, no aparece la ventana de búsqueda, se sustituye por el número de subcuenta directamente.

Pruebe esta nueva funcionalidad y verá como resulta de gran utilidad.

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6. Extractos y gráficos con datos de varios ejercicios: Ahora puede obtener extractos de cuentas y subcuentas, así como gráficos de las mismas con los datos de varios ejercicios. Para ello, en la ventana de Extractos, marque la casilla correspondiente.

Observe  como  tras  marcar  la  casilla  ‘Permitir  fechas  de  varios  ejercicios’  nos   aparecen fechas por fuera del ejercicio natural, así como se habilita el botón ‘Ejercicios…’   se   hace   visible   la   casilla   ‘Sin   asientos   de   regularización’.   En   realidad   se   trata   de   ‘Sin   asientos   de   regularización   ni   cierre’.   La   idea   es   poder obtener un extracto de forma continua entre varios ejercicios. Si pulsa el botón Ejercicios…  aparece  la  siguiente  ventana

En ella podemos seleccionar los ejercicios de los que queremos el extracto.

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Si hay ejercicios para los que es precisa una clave, nos la pedirá. Si hay ejercicios con fechas incompatibles (solapadas) nos lo indicará. Observe que si pedimos un extracto de una contrapartida desde este extracto, nos hará el extracto de la contrapartida empleando también varios ejercicios, los mismos que hayamos seleccionado para el extracto primero. De la misma forma, también podemos obtener gráficos con datos pertenecientes a varios ejercicios (siempre dentro de la misma empresa).

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7. Otras mejoras: 7.1. Desde pérdidas y ganancias por meses, al pedir empleando el botón derecho del ratón un extracto, ahora dicho extracto se obtiene para el mes en cuestión.

En este caso obtendríamos un extracto de la cuenta 600 para Enero. 7.2. Funcionamiento cíclico de la entrada de asientos: Ahora si introducimos manualmente un asiento, al pulsar Aceptar, nos lleva directamente al botón Nuevo, para la introducción de otro asiento. 7.3. Preparado para Windows 7. Se han realizado pruebas exhaustivas de compatibilidad con Windows 7, habiendo resuelto a priori los problemas encontrados. 7.4. Se mejora el funcionamiento de la casilla INV en el diario, que ahora aplica  el  límite  de  3005.06€  de  forma  automática.  Antes  este  dato  debía  ser   revisado manualmente. 7.5. En las rutinas de contabilización de cobros y pagos se realizan modificaciones (bloqueos) para mejorar la estabilidad del proceso.

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1º Mejoras en el libro Diario: Ahora es posible buscar una subcuenta en el diario. Esto puede ser práctico en asientos largos tales como apertura o asientos de cobros o pagos múltiples. La búsqueda se puede hacer tanto si estamos modificando el asiento como si no.

Los campos de búsqueda son Subcuenta, título, concepto (a nivel de línea) e importe. También podemos acceder a esta función utilizando el botón derecho del ratón sobre el diario cuando estemos modificando un asiento.

2º Orden en el proceso de cierre: Ahora cuando se hace el cierre y la regularización, las diferentes subcuentas aparecen ordenadas en dichos asientos por su código contable, redundando esto en mayor claridad a la hora de buscar partidas.

3º Automatización del cierre de las cuentas de los grupos 8 y 9.

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Los saldos de las cuentas de los grupos ocho y nueve deben ser llevados al cierre del ejercicio a diferentes cuentas del grupo uno, en concreto cuentas del grupo 13 y cuenta 115. Pero la norma no especifica, en general, de forma univoca la relación de cuentas asociadas al cierre, dando diferentes opciones, por ejemplo los saldos que aparezcan en la cuenta 940 deben ser llevados a la cuenta 130, o 131 o 132, en función de la naturaleza de la operación. Para poder automatizar el cierre de las cuentas de los grupos 8 y 9 por tanto es necesario que se introduzca a nivel de subcuenta, a qué subcuenta debe ser llevado el saldo al cierre del ejercicio. Esta información se introducirá en el archivo de subcuentas o directamente editando las subcuentas en el plan contable. Es necesario que esto se especifique a nivel de subcuenta por dos motivos: En primer lugar, para garantizar la existencia de la tal subcuenta y que no sea necesario crearla en el proceso de cierre, y en segundo lugar por que si posteriormente hay sucesos que modifiquen el resultado de la operación que inicialmente se llevó a una subcuenta de patrimonio neto y dicho saldo debe llevarse a una cuenta de gasto o ingreso, la única forma de tener dicha operación perfectamente individualizada sin tener que rastrear la contabilidad es tener una subcuenta creada a tal fin. Veamos la operativa: En el archivo de subcuentas ahora veremos, siempre y cuando estemos en una subcuenta de los grupos 8 o 9, el apartado correspondiente:

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En  el  archivo  de  subcuentas,  aunque  estemos  en  modo  ‘modificar’,  podemos   pulsar el botón Norma contable. En ella podemos consultar a que cuenta debe ser llevado el saldo al cierre:

Observe que si no introduce ninguna subcuenta a la que llevar el saldo al cierre para estas cuentas de los grupos 8 o 9, ClassicConta le mostrará un aviso, pero le dejará continuar.

Esta información no será requerida, lógicamente, para las subcuentas que no pertenecen a los grupos 8 o 9.

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Si añadimos o modificamos subcuentas desde el plan contable, la operativa es exactamente la misma.

Si a fecha de cierre tenemos saldo en una subcuenta de los grupos 8 o 9, en la que no hemos informado la subcuenta a la que hay que llevar su saldo, ClassicConta 5.0 nos avisará:

En el caso de que aparezca el cartel anteriormente descrito, saldremos del asistente e informaremos de las subcuentas correspondientes que nos haya comunicado el proceso anterior. Una vez que hayamos cumplimentado la información correspondiente en la subcuenta o subcuentas, podremos hacer el cierre, automatizándose así la llevanza de estas cuentas, sin que sea necesario por tanto el hacer manualmente el asiento de regularización de estas cuentas, como hasta ahora.

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4º Presentación e impresión del Estado de Gastos e Ingresos Reconocidos en el Ejercicio.

La ventana de ECPN (para abreviar), funciona de forma similar a las de explotación o balance, e incluye dos pestañas, en las que aparece respectivamente el ECPN del ejercicio actual y el comparado. Podemos imprimir el ECPN empleando cualquiera de los informes incluidos para ello.

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El Estado de Ingresos y Gastos Reconocidos en el Ejercicio, tan solo es el primer apartado del documento definido como Estado de Cambios del Patrimonio Neto. La segunda parte, en la cual se informa de los movimientos de las diferentes partidas del patrimonio neto, desglosando a su vez cada una de las partidas en un total de hasta 12 columnas, se elaborará junto con el resto de la documentación –memoria incluida- para la presentación de las cuentas, en sus distintos formatos.

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1º Mejoras en archivos Excel y revisión de formatos. En determinados formatos y en función de la versión de Microsoft Excel, al exportar listados o informes a Excel, los formatos numéricos no eran reconocidos como tales o aparecían con asteriscos. Se soluciona esto y se distribuyen además 34 formatos de impresión revisados. 2º Modelo 130. El modelo 130 ha cambiado en este ejercicio, apareciendo una deducción por adquisición de vivienda habitual en dicho modelo. Se trata de una acción en el marco de las medidas urgentes para la economía. Esto ha hecho que cambie el modelo y por tanto haya que actualizar el programa.

Este modelo funciona de forma similar al modelo 303, en cuanto al manejo de la pantalla. Al saltar de campo el modelo se desplaza para mostrar el campo activo. Podemos movernos por el arrastrándolo con el ratón (pulsando en un área libre) y utilizando la rueda del ratón. 3º Otras mejoras: En el traslado de ClassicGes a ClassicConta, no se rellenaba el dato Fecha Operación en el Libro registro de IVA de las ventas por TPV. Se soluciona esto. Además, el programa arregla las entradas que hubiese en el Libro Registro de IVA en las que no figurase esta fecha. También se bloquea la posibilidad de trasladar datos de ClassicGes a ClassicConta si la contabilidad está cerrada.

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Mejoras en el Balance de Sumas y Saldos: 1º Consolidación de saldos por Cuentas o Subcuentas. El Balance de Sumas y Saldos, podemos obtenerlo por Cuentas o por Subcuentas. A su vez si lo obtenemos por Cuentas, también podemos listar las subcuentas. En el caso de listarlo por cuentas, antes se consolidaban los saldos siempre por Cuentas, por lo que la suma de los Saldos Deudores y los Saldos Acreedores era diferente a la suma de los Saldos Deudores y Acreedores por Subcuentas. Esto podía producir errores de interpretación. Ahora podemos escoger como queremos consolidar los saldos, siendo la opción predeterminada por Subcuentas, de tal forma que la suma de los saldos siempre coincidirá con la suma de los saldos de las subcuentas.

Si seleccionamos consolidar saldos por cuentas, no nos permitirá listar las subcuentas, desactivando esta casilla, ya que si no, podemos obtener un listado con una apariencia incorrecta ya que las sumas de las columnas no serian coherentes, aún teniendo el sentido explicado anteriormente.

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2º Balance de Sumas y Saldos sin cuentas agrupadas. Se trata de indicar que no queremos listar las cuentas de agrupación (cuentas tales como la 1, 2, 3, 11, 20, y algunas de tres dígitos que están finalmente desarrolladas a cuatro o más). Si pulsamos esta casilla, se deshabilitan las cuentas de nivel uno y dos, ya que no hay ninguna cuenta operativa (de la que puedan colgar directamente subcuentas) de uno o dos dígitos.

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3º Balance de Sumas y Saldos antes del Cierre. Si listamos el balance de Sumas y Saldos de una empresa cerrada, podemos indicar que queremos verla con los datos antes del cierre. Si marcamos esta casilla ahora no tendrá en cuenta ni el asiento de cierre ni el de regularización. Formatos de impresión: Se distribuyen los siguientes formatos de impresión: - Formatos de impresión de PyG por meses, tanto por cuentas como por subcuentas, con columna Total. - Nuevo formato Excel de Balance de Sumas y Saldos. Mejorado en cuanto a su presentación. - Listado del Mayor de cuentas, también mejorado. Solución de problemas: En determinados casos, al agrupar planes contables, se podían duplicar algunas cuentas   (las   de   tipo   1,   11,   2,   20,…).   Se   hace   la corrección oportuna. --- fin del documento ---

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