LANBIDE/SERVICIO VASCO DE EMPLEO Limpieza Inmuebles PLIEGO DE CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato es la prestación del servicio de limpieza de los bienes inmuebles, centros y oficinas de Lanbide/Servicio Vasco de Empleo situadas en Araba, Bizkaia y Gipuzkoa.

2. UNIDADES, DESCRIPCION Y CONDICIONES DE REALIZACION DEL SERVICIO Los trabajos a realizar en los diferentes Centros y oficinas son los siguientes (siempre y cuando existan dichos elementos o ubicaciones):




CENTROS DE FORMACIÓN OCUPACIONAL Y OFICINAS DE EMPLEO LANBIDE en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa.:

-

Diariamente: Aspiración, barrido o barrido húmedo de suelos. Fregado con mopa de suelos apropiados. Limpieza de polvo y abrillantado de mobiliario. Limpieza a fondo de aseos y lavabos. Limpieza de papeleras. Limpieza de pasillos. Barrido de acceso al edificio. Aspirado de alfombras y moquetas. Limpieza y fregado de escaleras. Retirada de basuras.

-

Semanalmente: Limpieza ascensores. Fregado con mopa de escaleras y pasillos. Limpieza de polvo en radiadores. Limpieza de puertas y marcos interiores y exteriores. Fregado con mopa de suelos apropiados.

-

Quincenalmente: Limpieza de patios y zonas cerradas dentro del recinto. Retirada de papel triturado o para su reciclaje al contenedor correspondiente.

-

Mensualmente: Limpieza de cristales interiores y exteriores, rótulos exteriores, persiana exterior e interior, columnas y peldaños exteriores. Limpieza armario archivadores. Limpieza de techos y paredes (telarañas,…). Limpieza de apliques y puntos de luz. Limpieza de teléfonos. Abrillantamiento de pavimentos nobles. Limpieza de abrillantamiento de partes metálicas. Limpieza de frisos, zócalos y ventanas. Limpieza de fachadas en Oficinas de Empleo. Limpieza de pantallas de los ordenadores. Limpieza de elementos no orgánicos en el parking o instalaciones exteriores de las oficinas.

-

Semestral: Limpieza a máquina de suelos enmoquetados.

-

Anual: Limpieza de puntos de luz por el exterior. Limpieza con cera del suelo de la oficina.

-

Según necesidad: aspirado polvo tapicería de sillas/sillones, limpieza de polvo en salidas de aire, limpieza de terrazas, limpieza de canalones cubiertas y sumideros de terrazas, limpieza de la sala de la calefacción, limpieza de arquetas-sumidero de la urbanización del recinto.

1

Días Laborables

Días Festivos

19

12

Enero

21

10

Febrero

20

8

Marzo

19

12

Abril

22

8

Mayo

22

9

Junio

20

10

Julio

22

9

Agosto

21

10

Septiembre

21

9

Octubre

22

9

Noviembre

20

10

Diciembre

18

13

2012 Diciembre 2013

LOTE 1 – Inmuebles

OFICINA

sitos en el territorio Histórico de Álava DIRECCIÓN

SSCC y O.E. Txagorritxu

C/ Jose Atxotegi 1

O.E. San Martin

C/ Pintor Clemente Arraiz 5-7

Lanbide Llodio

C/ Virgen del Carmen

Lanbide Amurrio

Plza. Armurulanda 4

Lanbide Agurain

Plza. Donibane 1

Lanbide Oyon

C/ Giralda 1

Limpiadores estimados

5 1 1 1 1 1

HORAS ESTIMADAS / DÍA 26,5 3,5 2 1,75 1 1 L-X-V

2

LOTE 2 – Inmuebles

sitos en el territorio Histórico de Bizkaia

OFICINA

DIRECCIÓN

Limpiadores estimados

HORAS ESTIMADAS / DÍA 44,25 4 4,5 3 4 1,5

O.E. Bilbao Rekalde

C/ Padre Larramendi 1

O.E. Bilbao Santutxu

C/ Santuchu 3

Bilbao Mazarredo

Alda. Mazarredo, 39

O.E. Barakaldo Burceña O.E. Barakaldo Urbana (Futura Barakaldo Beurko) O.E. Basauri

C/ Munoa 19 (Burceña)

6 1 1 1 1 1

C/ Alava 12

1

2,5

C/ Urbi 3, 5, 7 y 11

O.E. Gernika-Lumo

C/ Carmelo Etxegarai 8 y 10

O.E. Getxo Las Arenas

C/ Negubide, 1

O.E. Iurreta

Gpo. Zubiaur 10 y 12

O.E. Mungía

C/ Elorduygoitia, 5

O.E. Ondárroa

C/ Iñaki Deunaren, 59

O.E. Zalla

Plza. Euskadi, 10

O.E. Santurce

Avenida Murrieta nº 22

Lanbide - Erandio

Plza. Educador Hermano Benjamín 5

Lanbide - Basauri

C/ Uribarri 14

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3,75 2 3,5 3,5 1 1 2 2 1,5 1,5

Lanbide - Portugalete

Calle Miguel de Unamuno 37-39

1

1,5

Miribilla

Plaza Saralegi 3, 4 y 5

Txurdinaga

Avda. Julian Gaiarre

1 1

2 2,5

C.F.O. y O.E. Sestao

Via Galindo, 14

O.E. Bilbao San Ignacio

C/ Cataluña 1 y 3

LOTE 3 – Inmuebles

sitos en el territorio Histórico de Gipuzkoa

OFICINA

DIRECCIÓN

C.F.O y O.E. Lasarte-Oria

Avda. Donostiarra, 5

Donosti Gros

C/ Marino Tabuyo 14

Irun

C/ Basurko s/n

Eibar

C/ Victor Sarasqueta, 9

Donosti Antiguo

Avda. Zarauz, 58 60

Mondragón

Avda. Nafarroa

Azpeitia

C/ Arola 6

Beasain

Plza. Gipuzkoa 1

Errenteria

C/ Maurice Ravel 14 16

Tolosa

C/ Larramendi 3B

Zarautz

C/ Araba 13

Zumarraga

Plza. Navarra 3

Lanbide Lasarte-Oria

C/ Iñigo de Loyola 6

Lanbide Irun

Plza. Antzaran 15

Lanbide Elgoibar

C/ Gabriel Krutzelaegi 8

San Marcial

Bergara, 5 -7

Limpiadores estimados

2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

HORAS ESTIMADAS / DÍA 10 5,5 4,25 5 3 2 2 3,25 3 2 1,5 2 1,25 1,5 1 3

3

Las horas son las estimadas necesarias para la limpieza de los inmuebles a día de hoy. Dichas horas podrán ser ajustadas en función de las necesidades.

Las limpiezas que se realicen con periodicidad distinta a la diaria no supondrán un incremento de las horas marcadas como estimadas para cada centro, de tal manera que dentro de las horas estimadas se simultanearán las limpiezas que coincidan. Aquellas fechas en que deban simultanearse diferentes limpiezas, la limpieza general diaria deberá efectuarse por el tiempo total de horas marcadas como estimadas.

Se adjuntará documento desglosando lo más detalladamente posible la oferta económica presentada. Dicho precio hora quedará fijado para futuras contrataciones en caso de que haya que ampliar horarios de las oficinas existentes, se creen nuevas oficinas de Lanbide que requerirán de servicio de limpieza, etc. El adjudicatario estará a disposición de Lanbide para la prestación de servicios de limpieza urgente. Las limpiezas de urgencia se atenderán en el plazo más breve posible desde la notificación (llamada telefónica o correo electrónico), debiendo facilitarse un teléfono de atención 24horas.

HORARIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS Y CENTROS DE LANBIDE El horario se ajustará y definirá con la empresa adjudicataria de forma que sea el horario más conveniente tanto para el personal de Lanbide como para el personal de limpieza.

3. CONDICIONES RELATIVAS A LA CONTRATACION DEL PERSONAL y SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD DEL SERVICIO La empresa adjudicataria quedará subrogada en las relaciones laborales del personal afecto que preste el servicio, personal que quedará adscrito a la empresa adjudicataria del concurso. Como anexo a la carátula de cláusulas administrativas particulares, consta la relación de personal que en la actualidad presta el servicio, junto con su categoría, antigüedad, tipo de contrato, etc…. Una vez adjudicado el contrato se entregará a la empresa adjudicataria una relación nominal y detallada del citado personal. Lanbide exigirá a la empresa adjudicataria la relación nominativa del personal que realice el servicio en cada inmueble, acompañado de las copias de los certificados de Afiliación a la Seguridad Social o TC-2. La empresa adjudicataria deberá presentar un listado del personal que vaya a realizar las suplencias del personal de la propia empresa para atender los casos de ausencias que se produzcan por enfermedad, permiso, vacaciones, formación, u otras circunstancias, para su aceptación por parte de Lanbide. La empresa debe notificar por escrito el motivo del cambio y los datos de las personas que van a realizar las sustituciones. Una vez aceptada la propuesta por Lanbide, debe remitir las copias de los certificados de Afiliación a la Seguridad Social de estas personas como justificación de pertenencia a la empresa adjudicataria.

4

Si Lanbide considera que algún operario de limpieza debe ser sustituido, lo comunicará a la empresa adjudicataria, para que se proceda a la sustitución requerida. La relación de cambios que se produzcan, aumento o disminución del número de personas previstas en la plantilla para cada inmueble, respecto de los programas admitidos, deberá ser aprobada por Lanbide. Se efectuará por parte de Lanbide un seguimiento de horarios y jornadas realizadas por el personal contratado, de modo que la facturación mensual sea acorde al trabajo y superficie realmente realizados de conformidad con el planteamiento de control presentado. Si en los controles de calidad realizados por Lanbide se detecta que el servicio no se realiza de manera correcta, según el programa de trabajo acordado y aprobado, el adjudicatario estará obligado a corregirlo, sin repercusión alguna de costo para Lanbide. Los daños causados por personal de limpieza en los enseres del inmueble por negligencia o dolo serán indemnizados a Lanbide por la empresa adjudicataria. Asimismo la empresa adjudicataria se responsabilizará de los daños a terceros que su actividad empresarial de limpieza pueda originar. También será responsable la empresa adjudicataria de las sustracciones de cualquier material que quede probado hayan sido efectuadas por sus trabajadores. Lanbide realizará un seguimiento del servicio con el fin de detectar las posibles irregularidades que entorpezcan el óptimo rendimiento, así como posibles situaciones de mejora. Se mantendrán reuniones periódicas con la empresa adjudicataria a fin de explicar y comentar el procedimiento de calidad a seguir, reservándose Lanbide el derecho de modificarlo con el fin de mejorar la calidad del servicio y conseguir la máxima eficacia. El Adjudicatario dotará al personal del vestuario adecuado para la realización de los trabajos. Será responsabilidad de la empresa adjudicataria que el personal conozca y disponga de los medios y medidas de seguridad que correspondan, para el correcto y eficaz desarrollo de su trabajo.

4.- PRODUCTOS QUÍMICOS A EMPLEAR Pavimentos: En suelos duros y porosos, tales como mármoles, terrazos, baldosas, etc., serán tratados con selladores con agua neutra para convertirlos en impermeables evitando que penetre la suciedad. Posteriormente se abrillantarán con productos autobrillantes y antideslizantes. Los pavimentos no porosos se aspirarán con productos que eviten el desplazamiento del polvo. Los suelos de madera barnizada se limpiarán con productos fija-polvos antideslizantes, aplicando productos de contenido de cera para su conservación. Los suelos de madera serán objeto del mismo proceso que los de madera barnizada, teniendo en cuenta que el uso del agua debe ser excluido del mismo. Los suelos de goma, sintasol, etc., con posterioridad a su limpieza serán protegidos mediante selladores en base agua, al objeto de prolongar su vida y realzar el aspecto del suelo. El mantenimiento se realizará mediante barrido húmedo y abrillantado seco. Los productos a utilizar serán detergentes de tipo bactericida y desinfectante que permitan efectos duraderos de higienización y no perjudiciales a los usuarios. Decapantes líquidos para ceras y suciedades. Productos combinados para protección y abrillantado. Moquetas y alfombras: Se realizarán aspirados diarios con aparatos dotados de cepillos y fregados mecánicamente, empleándose como productos de limpieza espumas secas. Cuartos de aseos, sanitarios y servicios:

5

Se realizarán fregados de suelos y paredes (en caso de existir plaqueta) así como limpieza total de todo el contenido. Se utilizarán desinfectantes clorados, limpiadores propios especiales para sanitarios. No se utilizarán lejías. Mobiliarios, puertas, marcos pasamanos, etc.: Se vaciarán y limpiarán papeleras, PCs, teléfonos, y elementos similares en despachos, vestíbulos, áreas de descanso, zonas abiertas etc…. En las mesas y planos horizontales (mostradores) que se encuentren libres de papeles, libros o similares se utilizarán para la limpieza productos que mantengan el tono y brillo originales. Techos y paredes: Se mantendrán libres de polvo mediante aspiradores, o fregándolos si procede por sus características. Dorados y metales: Se utilizarán según la frecuencia los limpios metales adecuados, así como protectores que eviten su oxidación. Aluminios: Se limpiarán con detergentes neutros para evitar alterar. Cristales: Se utilizarán productos neutros, desengrasantes, humectantes y dispersantes. Todos los residuos procedentes de la limpieza serán recogidos en sus correspondientes bolsas cerradas, y depositados en los lugares habilitados al efecto.

5.- MAQUINARIA Y ÚTILES MANUALES Tanto en la limpieza de los edificios, centros, oficinas o locales adjudicados, como en aquellos que sean necesarios realizar limpieza temporal para la cobertura de bajas de enfermedad, licencias, permisos, vacaciones, etc…, así como para cualquier otro servicio, la maquinaría, los útiles y material de limpieza necesarios serán por cuenta de la adjudicataria. Para obtener una adecuada limpieza en los inmuebles se deberá estar provisto como mínimo de: • Máquina fregadora-cristalizadora rotativa de 17", 21" ó semejantes. • Aspiradores de polvo y agua. • Carro de limpieza. • Carro lava-mopas. • Soporte barrido húmedo. • Máquina abrillantadora. • Fregonas industriales. • Limpiadora de alta presión. • Máquina de vapor industrial. • Andamios móviles. • Máquina abrillantadora. • Escaleras. • Equipo para limpieza de cristales.

6

ANEXO TABLA DE ANTIGÜEDADES DEL PERSONAL QUE ACTUALMENTE REALIZA LAS LABORES DE LIMPIEZA EN LOS CENTROS DE TRABAJO OBJETO DE ESTE PLIEGO Y CUYO NÚMERO DEBERÁ SER AJUSTADO EN FUNCIÓN DE LAS ESTIMACIONES INDICADAS EN EL MISMO

Todavía no me han enviado todos los datos

7

8