“2013, Año de Belisario Domínguez”

ACTA DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL SSEP-LPN-058/2013

SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE PUEBLA DIRECCIÓN DE OPERACIÓN E INFRAESTRUCTURA

SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE PUEBLA DIRECCIÓN DE OPERACIÓN E INFRAESTRUCTURA ACTA DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL SSEP-LPN-058/2013, REFERENTE A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PROVISIÓN DE LICENCIAMIENTO ADICIONAL PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINAS PARA LOS SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE PUEBLA EN LA HEROICA PUEBLA DE ZARAGOZA, SIENDO LAS 11:30 HORAS DEL DÍA 05 DE SEPTIEMBRE DEL 2013, EN LA SALA DE JUNTAS DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE PUEBLA, UBICADA EN EL PRIMER PISO DE LA CALLE 5 B SUR 4302 COL. HUEXOTITLA, PUEBLA, PUEBLA, REPRESENTANDO A LA CONVOCANTE, LA C. PATRICIA GRAJALES JACOME, JEFA DE DEPARTAMENTO DE CONTROL DEL ABASTO PRESIDE ESTE EVENTO, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 17 FRACCIÓN X Y 43 FRACCIÓN XXVI DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE PUEBLA, ASÍ COMO EN EL PUNTO QUINTO DEL ACUERDO DEL SECRETARIO DE SALUD Y DIRECTOR GENERAL DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE PUEBLA POR EL QUE SE DESIGNA A LA DIRECCIÓN DE OPERACIÓN E INFRAESTRUCTURA DE DICHO ORGANISMO, PARA SUSTANCIAR LOS PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN EN LAS MATERIAS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, ASÍ COMO DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, Y SU EJECUCIÓN, PUBLICADO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO CON FECHA 08 DE FEBRERO DE 2013. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LA REPRESENTANTE DE LA CONVOCANTE Y CONTRATANTE, LA C. PATRICIA GRAJALES JACOME, EL ASESOR TÉCNICO DE LA CONVOCANTE LIC. EDUARDO TAGLE ROJAS Y EL REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA DEL GOBIERNO DEL ESTADO EN EL SECTOR SALUD, EL C.P. FRANCISCO JORGE GALICIA CAMACHO; SE REÚNEN A EFECTO DE HACER CONSTAR LOS HECHOS OBSERVADOS EN RELACIÓN CON EL ACTO DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL SSEP-LPN-058/2013, REFERENTE A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PROVISIÓN DE LICENCIAMIENTO ADICIONAL PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINAS.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------EL PRESENTE EVENTO SE REALIZA DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 6 FRACCIÓN XVIII, 69, 83 Y 85 FRACCIONES I, II, III Y IV DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO ESTATAL Y MUNICIPAL; ASÍ COMO EN EL PUNTO 9 DE LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------H E C H O S:--------------------------------------------------------------------------1.- SE DA INICIO CON EL PASE DE LISTA DE ASISTENCIA DE LOS LICITANTES.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.- TODA VEZ QUE SE ENCUENTRAN PRESENTES LOS LICITANTES: DRIVIUM TECHNOLOGIES S.C. Y GEASYS, S.A. DE C.V; SE PROCEDE A LA APERTURA DE SOBRES QUE CONTIENEN LA DOCUMENTACIÓN LEGAL SOLICITADA.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.- QUEDA DESCALIFICADO EL LICITANTE: APE ASESORIA PROFESIONAL ESPECIALIZADA S.C. EN VIRTUD DE QUE NO SE ENCUENTRA PRESENTE AL INICIAR EL EVENTO, DE CONFORMIDAD CON LOS PUNTOS 9.1, 9.2 Y 14.1 DE LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.- ACTO SEGUIDO, SE PROCEDE A LA APERTURA DE LOS SOBRES QUE DICEN CONTENER LAS PROPUESTAS TÉCNICAS DE LOS LICITANTES QUE PRESENTARON LA DOCUMENTACIÓN LEGAL SOLICITADA, SIENDO ESTAS LAS SIGUIENTES: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DRIVIUM TECHNOLOGIES DRIVIUM TECHNOLOGIES: PARTIDA 1 CANTIDAD: 1 UNIDAD DE MEDIDA: SISTEMA PERIODO DE GARANTÍA: 12 MESES DESCRIPCION DE LA PARTIDA: Licenciamiento Del Sistema Integral de Gestión y de Recursos Humanos SPARH, QUE INCLUYE: NUMERAL I Módulo de Registro y Control de Asistencia. Página 1 de 19

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Módulo de Registro y Control de Asistencia. Licenciamiento que ampara 16,000 empleados, con Alcance del Módulo de Registro y Control de Asistencia, que sea capaz de realizar los siguientes procesos:

Proceso

Criterios de aceptación de usuario

1. Procesos y servicios para la definición Administración de Horarios, Jornadas y Lugares de Acceso. I. Definición de Horarios. II. Definición de Jornadas. III. Definición de Zonas y lugares de Acceso. IV. Asignación de Dispositivos (IP’s) y lugares de acceso. 2. Asignación de Jornadas, horarios y lugares de acceso al personal. I. Asignación de Jornadas y horarios al empleado. II. Asignación de zonas y lugares de acceso al personal. 3. Vinculación de Dispositivos biométricos ZKSoftware y módulo de RCA. I. Componentes de actualización de datos del personal de acuerdo a zona de acceso asignada en dispositivos biométricos. II. Captación y enrolamiento de incidencias registradas en los dispositivos.

1. Creación, consulta, actualización y eliminación de los rubros aquí establecidos de acuerdo a las necesidades de los Servicios de Salud del Estado (Combinaciones de jornadas y horarios posibles).

4. Procesos y servicios para manejo de históricos, contemplando una bitácora de movimientos por usuario, así como de registro de información antes de ser actualizada: I. Registrar todos los movimientos que genera un usuario. II. b. Registrar toda la información que sea actualizada.

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1. Consulta de datos generales del personal y asignación al empleado de jornada, horario y zona de acceso a diferentes empleados.

1. Envío de información del personal a dispositivos biométricos. 2. Validación de aceptación de checada de incidencia del personal en un dispositivo con y sin información del empleado. 3. Descarga de incidencias del personal y consulta en el sistema de incidencias. 1. Consulta de movimientos de bitácora. 2. Consulta información que se ha actualizado.

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5. Consultas de administración de incidencias y justificaciones del personal. I. Consulta del personal a cargo de cada supervisor. II. Consultas de incidencias generadas por ejercicio. III. Validación por periodo de las incidencias registradas por el personal. IV. Consulta de conceptos generados por las incidencias bajo la aplicación de algoritmos y normas de las condiciones generales de trabajo V. Aplicación de justificaciones y mantenimiento a incidencias del personal.

1. Consulta de información del personal a cargo de cada supervisor. 2. Consulta por ejercicio de las incidencias generadas. 3. Consulta por periodo de las incidencias generadas. 4. Aplicación de algoritmos para interpretación de incidencias (cálculo de incidencias). 5. Aplicación de justificaciones en incidencias generadas.

6. Emisión de reportes de incidencias I. Emisión de reporte de incidencias por persona. II. Emisión de reporte de incidencias masivo.

1. Generación de reporte por empleado. 2. Generación de reporte masivo.

7. Afectación de incidencias de RCA al módulo de Nómina. I. Afectación nominal.

1. Validación en Kárdex de incidencias generadas en RCA.

Las licencias ofertadas del Sistema Integral de Gestión y de Recursos Humanos SPARH, del Módulo de Registro y Control de Asistencia, incluyen la siguiente funcionalidad: a)

Administración de Horarios, Jornadas y Lugares de Acceso Deberá permitir la generación de los diferentes tipos de horarios y jornadas que requiera los SSEP para identificar las políticas de acceso, asistencia y permanencia que debe de cubrir cada servidor público. Así mismo se deberá permitir la identificación de las diferentes zonas y lugares de acceso a las cuales cada servidor público podrá acceder a las instalaciones de los SSEP, dependiendo del centro de trabajo al que se encuentre asignado.

b)

Vinculación con Dispositivos Biométricos ZK Software y/o SYNEL Deberá garantizar conectividad directa entre el dispositivo biométrico y el sistema de registro y control de asistencia. Esto mediante componentes en Java por parte del aplicativo y la asignación directa de una IP al dispositivo biométrico asignado a la red gubernamental. El sistema de registro y control de asistencia deberá enviar la información de los servidores públicos a los dispositivos biométricos que se determine y de igual manera descargar todas aquellas incidencias y checadas realizadas por el personal en dichos dispositivos. Todo esto a través de la Intranet (Red Gubernamental) sobre la cual deberán estar montados los dispositivos biométricos que tendrán asignada una IP Fija. En caso de aquellos centros de trabajo que no cuenten con acceso a Internet o a la Red Gubernamental, la información generada por los lectores biométricos será incorporada a la base de datos central por medio de interfaces de carga. La logística de integrar los archivos de datos estará a cargo del personal de los SSEP quien determinará su frecuencia y validará dicha información. La carga deberá ser por medio de un proceso automático previa aplicación de la logística de integración (proceso manual). Página 3 de 19

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c)

Administración de Incidencias El registro de incidencias podrá ser administrado, por medio de la asignación de roles, por cada responsable de los centro de trabajo o de manera centralizada. Esto permitirá aplicar la descentralización de funciones y la delegación de responsabilidades en la autorización de las incidencias captadas a través de los dispositivos biométricos.

d)

Políticas de Registro y Control de Asistencia. Las normas y políticas relacionadas con la asistencia, puntualidad y permanencia en el trabajo, emanadas de las Condiciones Generales de Trabajo y que toman como fundamento de su aplicación las incidencias del personal autorizadas por el responsable de cada centro de trabajo, podrán ser configuradas dentro del sistema para que éstas puedan ser aplicadas de manera automática.

e)

Impacto Nominal. Una vez captadas las incidencias por medio de los dispositivos biométricos e interpretadas por el sistema de registro y control de asistencia a través de las normas y políticas de las condiciones generales de trabajo configuradas dentro del software, se deberá de contemplar la funcionalidad necesaria para que dicha información afecte la base de cálculo de los procesos nominales cuando así lo determine el área de nómina de acuerdo a su calendarización de pagos.

f)

Históricos. Bitácora de incidencias registradas. Bitácora de Movimientos realizados por supervisores (justificaciones e incidencias). Registro de movimientos de afectación nominal.

g)

Operaciones Técnicas. Se permitirá insertar, modificar o eliminar las configuraciones necesarias de acuerdo a las normas y políticas de las condiciones generales de trabajo que norman la interpretación de las incidencias del personal.

h)

Reportes. Registro de checadas por persona, registro de checadas masivo, reporte de incidencias del personal.

i)

Consultas. Se podrá consultar datos del personal y su histórico de comportamiento a través de una pantalla que le permita a cada usuario, de acuerdo a su nivel de acceso y jerarquía (rol), validar la información en línea del comportamiento del personal a su cargo en lo referente a asistencia, permanencia y ausentismo.

j)

Mantenimiento de Catálogos. Tipos de jornadas, horarios, zonas de accesos, asignación de lectores, incidencias y justificaciones.

TIEMPO DE ENTREGA: PARTI DA

DESCRIPCIÓN DE LA PARTIDA

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NOMBRE DEL ELNTREGABLE

FECHA DE ENTREGA MÁXIMA

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Licencias Informáticas Intelectuales

1

Servicios de Consultoria Administrativa, Procesos, Técnica y Tecnologías de la Información

Licencias (Certificados o contrato de derechos de uso de software) para los componentes de: * Módulo de Registro y Control de Asistencia. 1 licencia que ampara 16,000 empleados para la Secretaria de Salud Módulo de Registro y Control de Asistencia par la Secretaria de Salud: * Implantación de la funcionalidad descrita en el numeral i de la Partida. * Taller de la Funcional de la solución. Los materiales del taller funcional deberán estar en idioma español. * Documentación técnica y funcional del módulo.

A los 15 días naturales posteriores al inicio del contrato

A los 45 días naturales posteriores al inicio del contrato

Tal como está estipulado el periodo requerido en Bases (Anexo B2 se agrega al final de la propuesta técnica) NUMERAL II Módulo de Control de Plantilla. Módulo de Control de Plantilla. Licenciamiento que ampara 16,000 empleados, con Alcance del Control de Plantillas, que sea capaz de realizar los siguientes procesos: Descripción 1. Procesos y servicios para la definición y administración de la planeación.

2. Procesos y servicios para la definición y administración de la operación de Salud. I. Información complementaria de Centros de Trabajo. II. Niveles. III. Turnos. IV. Horarios.

Criterios de aceptación de usuario 1. Creación, consulta, actualización y eliminación de los rubros aquí establecidos de acuerdo a las necesidades de los Servicios de Salud del Estado. 1. Creación, consulta, actualización y eliminación de los rubros aquí establecidos de acuerdo a las necesidades de los Servicios de Salud del Estado.

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3. Mantenimiento a datos generales de personal. I. Actualización de datos.

4. Mantenimiento a datos generales del personal externo. I. Registro y administración de datos personales del personal externo.

1. Consulta de una persona activa médicos, directivos) asignado a uno o varios centros de trabajo. 2. Actualización de sus datos personales y consulta de su expediente. 1. Registro de personal externo a los SSEP y asignación de estas personas a centros de trabajo.

5. Actualización de la Plantilla Real. I. Registro y actualización de la plantilla real de cada centro de trabajo identificando al personal Directivo y de Salud.

1. Modificación y actualización de la plantilla de un centro de trabajo con toda la información relacionada a su personal.

6. Actualización de Movimientos de Personal en la Plantilla Real. I. Impacto automático de todos los movimientos de personal que realice el área de recursos humanos en la plantilla nominal y en la plantilla real.

1. Aplicación en el módulo de personal de un movimiento autorizado (alta, cambio, promoción, comisión, baja, etc.). 2. Validación en la Plantilla del impacto del movimiento generado en Personal.

7. Comparativo Plantilla Real vs Plantilla Nominal. I. Consulta que permite validar en línea un comparativo entre la plantilla real y la plantilla nominal.

1. Generación de consulta que permita validar la plantilla nominal vs la plantilla real.

8. Reporte de plantilla nominal I. Reporte de personal/plaza/horarios/funci ones por criterios de selección.

1. Emisión de reporte del personal con la información necesaria para validar la composición nominal de un centro de trabajo.

9. Reporte de plantilla real por centro de trabajo I. Reporte de personal/plaza/horarios/ funciones por criterios de selección.

1. Emisión de reporte del personal con la información necesaria para validar la composición real de un centro de trabajo.

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10. Layout para la Federación I. Layout que requiere la Federación de la plantilla de los SSEP.

1. Emisión del Layout con la estructura de datos requerida por la Federación.

11. Procesos y servicios para la definición y administración de la operación de Salud. I. Información complementaría de Centros de Trabajo. II. Niveles. III. Turnos. IV. Horarios.

1. Creación, consulta, actualización y eliminación de los rubros aquí establecidos de acuerdo a las necesidades de los Servicios de Salud del Estado.

Las licencias ofertadas del Sistema Integral de Gestión y de Recursos Humanos SPARH, del Módulo de Plantillas, incluyen la siguiente funcionalidad: a)

Consulta de la Plantilla Nominal. Deberá de generar reportes para consulta en línea de la composición organizacional (plantilla) de cada centro de trabajo presentando información de las plazas, los horarios y las funciones que se desempeñan en cada plaza. Esta información podrá ser generada para todos los centros de trabajos o alguno en especial.

b)

Mantenimiento a datos generales del personal de la Dependencia. Con el objetivo de tener actualizados los datos del personal y con apego a una administración efectiva, cada centro de trabajo tendrá la responsabilidad de mantener actualizados los datos personales de todos los servidores públicos que laboran dentro de la dependencia. El control de plantilla deberá contar con las herramientas para que el administrador de cada centro de trabajo pueda actualizar en línea la información del personal a su cargo e impacte la base de datos oficial de todos los servidores públicos de la dependencia.

c)

Mantenimiento a datos generales del personal externo a la Dependencia. Para cumplir con los requerimientos de integración de información, es necesario contar con la información detallada de las personas que componen a cada centro de trabajo. Esta función permitirá a cada centro de trabajo poder actualizar los datos del personal externos, como becarios por ejemplo, requeridos por los SSEP para el cumplimiento de procesos adicionales.

d)

Reporte de plantilla por centro de trabajo. Cada centro de trabajo tendrá las herramientas para poder emitir reportes comparativos entre su plantilla real y su plantilla nominal (en los casos que aplique).

e)

Mapeo comparativo entre Plantilla Nominal y Plantilla Real. Se permitirá llevar a cabo un comparativo en línea entre la plantilla nominal y la plantilla real con el objetivo de que cada centro de trabajo cuente con los elementos y herramientas necesarias para promover la normalización de movimientos y la transparencia.

f)

Mantenimiento de Catálogos. Página 7 de 19

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SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE PUEBLA DIRECCIÓN DE OPERACIÓN E INFRAESTRUCTURA

Administración de todos los catálogos vinculados a este módulo, entre los que destacan Funciones, Turnos, Niveles, Horarios, así como todos aquellos que son necesarios para complementar la información del personal externo a la dependencia. g)

h)

Generación de Layout para cumplimiento de requerimientos de la Federación. Emisión del Layout con la estructura de información que demanda la federación a los Servicios de Salud del Estado. Históricos 1. Bitácora de incidencias registradas. 2. Bitácora de Movimientos realizados por supervisores (cambios de información).

TIEMPO DE ENTREGA: PARTI DA

DESCRIPCIÓN DE LA PARTIDA

Licencias Informáticas Intelectuales

1

Servicios de Consultoria Administrativa, Procesos, Técnica y Tecnologías de la Información

NOMBRE DEL ELNTREGABLE Licencias (Certificados o contrato de derechos de uso de software) para los componentes de: * Módulo de Control de Plantilla. 1 licencia que ampara 16,000 empleados para la Secretaria de Salud Módulo de Control de Plantilla para la Secretaria de Salud: * Implantación de la funcionalidad descrita en el numeral ii de la Partida. * Taller de la Funcional de la solución. Los materiales del taller funcional deberán estar en idioma español. * Documentación técnica y funcional del módulo

FECHA DE ENTREGA MÁXIMA

A los 15 días naturales posteriores al inicio del contrato

A los 365 días naturales posteriores al inicio del contrato

Tal como está estipulado el periodo requerido en Bases (Anexo B2 se agrega al final de la propuesta técnica) PROCEDENCIA DE LOS BIENES MARCA : SISTEMA PROFESIONAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS (SPARH) NOMBRE DEL FABRICANTE: GRUPO SPARH, SA DE CV

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PARTIDA 2 CANTIDAD: 9 UNIDAD DE MEDIDA: Procesador / Unidad de Cinta PERIODO DE GARANTÍA: 12 MESES DESCRIPCION DE LA PARTIDA: Licenciamiento De tecnología Oracle, QUE INCLUYE: Software de Oracle, Licenciamiento que ampara licencias tipo procesador a perpetuidad con alcance de los siguientes productos y licencias: • • • • • •

2 licencias tipo procesador a perpetuidad de Oracle Web Tier 2 licencias tipo procesador a perpetuidad de Oracle WebLogic Server Standard Edition. 4 licencias tipo procesador a perpetuidad de Oracle DataBase Standard Edition. 1 licencias tipo unidad de cinta a perpetuidad de Oracle SecureBackup 1 Unidad de Cinta Como parte del licenciamiento se incluye:  Instalación y puesta en operación del software para el buen funcionamiento del sistema de RH y Nóminas en la infraestructura tecnológica local de los SSEP.  Soporte anual por parte del fabricante.

TIEMPO DE ENTREGA: PARTI DA

DESCRIPCIÓN DE LA PARTIDA

2

Licencias Informáticas Intelectuales

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NOMBRE DEL ELNTREGABLE Licencias (Certificados o contrato de derechos de uso de software de Oracle) para los componentes de: * Oracle DataBase Standard Edition. 4 licencias tipo procesador a perpetuidad para la Secretaria de Salud * Oracle WebLogic Server Standard Edition. 2 licencias tipo procesador a perpetuidad para la Secretaria de Salud * Oracle Web Tier 2 licencias tipo procesador a perpetuidad para la Secretaria de Salud * Oracle SecureBackup 1 licencia tipo unidad de cinta a perpetuidad para la Secretaria de Salud

FECHA DE ENTREGA MÁXIMA

A los 15 días naturales posteriores al inicio del contrato

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SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE PUEBLA DIRECCIÓN DE OPERACIÓN E INFRAESTRUCTURA

Servicios de Consultoria Administrativa, Procesos, Técnica y Tecnologías de la Información

Software de Oracle * Instalación y configuración de los productos descritos en el numeral i de la Partida. * Memoria Técnica de la instalación.

A los 365 días naturales posteriores al inicio del contrato

Tal como está estipulado el periodo requerido en Bases (Anexo B2 se agrega al final de la propuesta técnica) PROCEDENCIA DE LOS BIENES MARCA: Oracle DataBase, Oracle WebLogic, Oracle Web Tier, y Oracle SecureBackup NOMBRE DEL FABRICANTE : ORACLE DRIVIUM TECHNOLOGIES ANEXO B2, PARTIDA

1

RENGLÓN

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

1

Licencias (Certificados o contrato de derechos de uso de software) para los componentes de: * Módulo de Registro y Control de Asistencia. 1 licencia que ampara 16,000 empleados para la Secreteria de Salud * Módulo de Control de Plantilla. 1 licencia que ampara 16,000 empleados para la Secreteria de Salud

2

3

2

1

Módulo de Registro y Control de Asistencia par la Secretaria de Salud: * Implantación de la funcionalidad descrita en el numeral i de la Partida. * Taller de la Funcional de la solución. Los materiales del taller funcional deberán estar en idioma español. * Documentación técnica y funcional del módulo. Módulo de Control de Plantilla para la Secretaria de Salud: * Implantación de la funcionalidad descrita en el numeral i de la Partida. * Taller de la Funcional de la solución. Los materiales del taller funcional deberán estar en idioma español. * Documentación técnica y funcional del módulo. Licencias (Certificados o contrato de derechos de uso de software de Oracle) para los componentes de: * Oracle DataBase Standard Edition. 4 licencias tipo procesador a perpetuidad para la Secreteria de Salud * Oracle WebLogic Server Standard Edition. 2 licencias tipo procesador a perpetuidad para la Secreteria de Salud * Oracle Web Tier 2 licencias tipo procesador a perpetuidad para la Secreteria de Salud * Oracle SecureBackup 1 licencia tipo unidad de cinta a perpetuidad para la Secreteria de Salud • unidad de cinta

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PERÍODO DE GARANTÍA

TIEMPO MAXIMO DE ENTREGA

A los 15 días naturales posteriores al inicio del contrato

A los 45 días naturales posteriores al inicio del contrato

12 MESES

A los 365 días naturales posteriores al inicio del contrato

A los 15 días naturales posteriores al inicio del contrato

“2013, Año de Belisario Domínguez”

ACTA DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL SSEP-LPN-058/2013

SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE PUEBLA DIRECCIÓN DE OPERACIÓN E INFRAESTRUCTURA

2

Software de Oracle * Instalación y configuración de los productos descritos en el numeral i de la Partida. * Memoria Técnica de la instalación.

A los 30 días naturales posteriores al inicio del contrato

GEASYS S.A. DE C.V.

Geasys S.A. de C.V.: PARTIDA 1 CANTIDAD: 1 UNIDAD DE MEDIDA: SISTEMA PERIODO DE GARANTÍA: 12 MESES DESCRIPCION DE LA PARTIDA: Licenciamiento Del Sistema Integral de Gestión y de Recursos Humanos SPARH, QUE INCLUYE: NUMERAL I Módulo de Registro y Control de Asistencia. Módulo de Registro y Control de Asistencia. Licenciamiento que ampara 16,000 empleados, con Alcance del Módulo de Registro y Control de Asistencia, que sea capaz de realizar los siguientes procesos: Criterios de aceptación de usuario

Proceso 8. Procesos y servicios para la definición Administración de Horarios, Jornadas y Lugares de Acceso. V. Definición de Horarios. VI. Definición de Jornadas. VII. Definición de Zonas y lugares de Acceso. VIII. Asignación de Dispositivos (IP’s) y lugares de acceso. 9. Asignación de Jornadas, horarios y lugares de acceso al personal. III. Asignación de Jornadas y horarios al empleado. IV. Asignación de zonas y lugares de acceso al personal. 10. Vinculación de Dispositivos biométricos ZK-Software y módulo de RCA. III. Componentes de actualización de datos del personal de acuerdo a zona de Página 11 de 19

2. Creación, consulta, actualización y eliminación de los rubros aquí establecidos de acuerdo a las necesidades de los Servicios de Salud del Estado (Combinaciones de jornadas y horarios posibles).

2. Consulta de datos generales del personal y asignación al empleado de jornada, horario y zona de acceso a diferentes empleados.

4. Envío de información del personal a dispositivos biométricos. 5. Validación de aceptación de checada de incidencia del personal

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SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE PUEBLA DIRECCIÓN DE OPERACIÓN E INFRAESTRUCTURA

acceso asignada en dispositivos biométricos. IV. Captación y enrolamiento de incidencias registradas en los dispositivos. 11. Procesos y servicios para manejo de históricos, contemplando una bitácora de movimientos por usuario, así como de registro de información antes de ser actualizada: III. Registrar todos los movimientos que genera un usuario. IV. b. Registrar toda la información que sea actualizada. 12. Consultas de administración de incidencias y justificaciones del personal. VI. Consulta del personal a cargo de cada supervisor. VII. Consultas de incidencias generadas por ejercicio. VIII. Validación por periodo de las incidencias registradas por el personal. IX. Consulta de conceptos generados por las incidencias bajo la aplicación de algoritmos y normas de las condiciones generales de trabajo X. Aplicación de justificaciones y mantenimiento a incidencias del personal. 13. Emisión de reportes de incidencias III. Emisión de reporte de incidencias por persona. IV. Emisión de reporte de incidencias masivo. 14. Afectación de incidencias de RCA al módulo de Nómina. II. Afectación nominal.

en un dispositivo con y sin información del empleado. 6. Descarga de incidencias del personal y consulta en el sistema de incidencias. 3. Consulta de movimientos de bitácora. 4. Consulta información que se ha actualizado.

6. Consulta de información del personal a cargo de cada supervisor. 7. Consulta por ejercicio de las incidencias generadas. 8. Consulta por periodo de las incidencias generadas. 9. Aplicación de algoritmos para interpretación de incidencias (cálculo de incidencias). 10. Aplicación de justificaciones en incidencias generadas.

3. Generación de reporte por empleado. 4. Generación de reporte masivo.

2. Validación en Kárdex de incidencias generadas en RCA.

TIEMPO DE ENTREGA: GEASYS S.A. DE C.V. Anexo B2. Página 12 de 19

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SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE PUEBLA DIRECCIÓN DE OPERACIÓN E INFRAESTRUCTURA

PARTI DA

DESCRIPCIÓN DE LA PARTIDA

Licencias Informáticas Intelectuales

1

Servicios de Consultoria Administrativa, Procesos, Técnica y Tecnologías de la Información

NOMBRE DEL ELNTREGABLE Licencias (Certificados o contrato de derechos de uso de software) para los componentes de: * Módulo de Registro y Control de Asistencia. 1 licencia que ampara 16,000 empleados para la Secretaria de Salud Módulo de Registro y Control de Asistencia par la Secretaria de Salud: * Implantación de la funcionalidad descrita en el numeral i de la Partida. * Taller de la Funcional de la solución. Los materiales del taller funcional deberán estar en idioma español. * Documentación técnica y funcional del módulo.

FECHA DE ENTREGA MÁXIMA

A los 15 días naturales posteriores al inicio del contrato

A los 45 días naturales posteriores al inicio del contrato

NUMERAL II Módulo de Control de Plantilla. Módulo de Control de Plantilla. Licenciamiento que ampara 16,000 empleados, con Alcance del Control de Plantillas, que sea capaz de realizar los siguientes procesos: Descripción

Criterios de aceptación de usuario

3. Procesos y servicios para la definición y administración de la planeación.

4. Procesos y servicios para la definición y administración de la operación de Salud. V. Información complementaria de Centros de Trabajo. VI. Niveles. VII. Turnos. Página 13 de 19

2. Creación, consulta, actualización y eliminación de los rubros aquí establecidos de acuerdo a las necesidades de los Servicios de Salud del Estado. 2. Creación, consulta, actualización y eliminación de los rubros aquí establecidos de acuerdo a las necesidades de los Servicios de Salud del Estado.

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VIII.

Horarios.

12. Mantenimiento a datos generales de personal.

II.

Actualización de datos.

13. Mantenimiento a datos generales del personal externo. II. Registro y administración de datos personales del personal externo. 14. Actualización de la Plantilla Real.

II.

Registro y actualización de la plantilla real de cada centro de trabajo identificando al personal Directivo y de Salud.

15. Actualización de Movimientos de Personal en la Plantilla Real.

II.

Impacto automático de todos los movimientos de personal que realice el área de recursos humanos en la plantilla nominal y en la plantilla real.

16. Comparativo Plantilla Real vs Plantilla Nominal. II. Consulta que permite validar en línea un comparativo entre la plantilla real y la plantilla nominal.

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2. Consulta de una persona activa médicos, directivos) asignado a uno o varios centros de trabajo. 3. Actualización de sus datos personales y consulta de su expediente. 2. Registro de personal externo a los SSEP y asignación de estas personas a centros de trabajo.

2. Modificación y actualización de la plantilla de un centro de trabajo con toda la información relacionada a su personal.

3. Aplicación en el módulo de personal de un movimiento autorizado (alta, cambio, promoción, comisión, baja, etc.). 4. Validación en la Plantilla del impacto del movimiento generado en Personal.

2. Generación de consulta que permita validar la plantilla nominal vs la plantilla real.

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17.

Reporte de plantilla nominal II. Reporte de personal/plaza/horarios/funci ones por criterios de selección.

2. Emisión de reporte del personal con la información necesaria para validar la composición nominal de un centro de trabajo.

18. Reporte de plantilla real por centro de trabajo II. Reporte de personal/plaza/horarios/ funciones por criterios de selección.

2. Emisión de reporte del personal con la información necesaria para validar la composición real de un centro de trabajo.

19. Layout para la Federación II. Layout que requiere la Federación de la plantilla de los SSEP 20. Procesos y servicios para la definición y administración de la operación de Salud. V. Información complementaría de Centros de Trabajo. VI. Niveles. VII. Turnos. VIII. Horarios.

2. Emisión del Layout con la estructura de datos requerida por la Federación. 2. Creación, consulta, actualización y eliminación de los rubros aquí establecidos de acuerdo a las necesidades de los Servicios de Salud del Estado.

TIEMPO DE ENTREGA: GEASYS S.A. DE C.V. Anexo B2.

PARTI DA

DESCRIPCIÓN DE LA PARTIDA

1

Licencias Informáticas Intelectuales

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NOMBRE DEL ELNTREGABLE Licencias (Certificados o contrato de derechos de uso de software) para los componentes de: * Módulo de Control de Plantilla. 1 licencia que ampara 16,000 empleados para la Secretaria de Salud

FECHA DE ENTREGA MÁXIMA

A los 15 días naturales posteriores al inicio del contrato

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Servicios de Consultoria Administrativa, Procesos, Técnica y Tecnologías de la Información

Módulo de Control de Plantilla para la Secretaria de Salud: * Implantación de la funcionalidad descrita en el numeral ii de la Partida. * Taller de la Funcional de la solución. Los materiales del taller funcional deberán estar en idioma español. * Documentación técnica y funcional del módulo

A los 365 días naturales posteriores al inicio del contrato

PROCEDENCIA DE LOS BIENES MARCA : Sistema Profesional Para La Administración De Los Recursos Humanos (SPARH) NOMBRE DEL FABRICANTE: GRUPO SPARH, SA DE CV PARTIDA 2 CANTIDAD: 9 UNIDAD DE MEDIDA: Procesador / Unidad de Cinta PERIODO DE GARANTÍA: 12 MESES DESCRIPCION DE LA PARTIDA: Licenciamiento De tecnología Oracle, QUE INCLUYE: Software de Oracle, Licenciamiento que ampara licencias tipo procesador a perpetuidad con alcance de los siguientes productos y licencias: • • • • • •

2 licencias tipo procesador a perpetuidad de Oracle Web Tier 2 licencias tipo procesador a perpetuidad de Oracle WebLogic Server Standard Edition. 4 licencias tipo procesador a perpetuidad de Oracle DataBase Standard Edition. 1 licencias tipo unidad de cinta a perpetuidad de Oracle SecureBackup 1 Unidad de Cinta Como parte del licenciamiento se incluye:  Instalación y puesta en operación del software para el buen funcionamiento del sistema de RH y Nóminas en la infraestructura tecnológica local de los SSEP.  Soporte anual por parte del fabricante.

TIEMPO DE ENTREGA: GEASYS S.A. DE C.V. Anexo B2. Página 16 de 19

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PARTIDA

DESCRIPCIÓN DE LA PARTIDA

Licencias Informáticas Intelectuales

2

Servicios de Consultoria Administrativa, Procesos, Técnica y Tecnologías de la Información

NOMBRE DEL FECHA DE ENTREGA ELNTREGABLE MÁXIMA Licencias (Certificados o contrato de derechos de uso de software de Oracle) para los componentes de: * Oracle DataBase Standard Edition. 4 licencias tipo procesador a perpetuidad para la Secretaria de Salud * Oracle WebLogic Server A los 15 días Standard Edition. naturales posteriores al inicio del contrato 2 licencias tipo procesador a perpetuidad para la Secretaria de Salud * Oracle Web Tier 2 licencias tipo procesador a perpetuidad para la Secretaria de Salud * Oracle SecureBackup 1 licencia tipo unidad de cinta a perpetuidad para la Secretaria de Salud Software de Oracle * Instalación y configuración de los productos descritos A los 365 días en el numeral i de la naturales posteriores al inicio del contrato Partida. * Memoria Técnica de la instalación.

PROCEDENCIA DE LOS BIENES MARCA: Oracle DataBase, Oracle WebLogic, Oracle Web Tier, y Oracle SecureBackup NOMBRE DEL FABRICANTE : ORACLE GEASYS S.A. DE C.V. Anexo B2.

Para cumplimiento del Anexo B2: PARTI DA

RENGL ÓN

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

PERÍODO DE GARANTÍA Página 17 de 19

TIEMPO MAXIMO DE ENTREGA

INCLUIDO EN LA

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1

2

1

3

1

2

2

Licencias (Certificados o contrato de derechos de uso de software) para los componentes de: * Módulo de Registro y Control de Asistencia. 1 licencia que ampara 16,000 empleados para la Secreteria de Salud * Módulo de Control de Plantilla. 1 licencia que ampara 16,000 empleados para la Secreteria de Salud Módulo de Registro y Control de Asistencia par la Secretaria de Salud: * Implantación de la funcionalidad descrita en el numeral i de la Partida. * Taller de la Funcional de la solución. Los materiales del taller funcional deberán estar en idioma español. * Documentación técnica y funcional del modulo. Módulo de Control de Plantilla par la Secretaria de Salud: * Implantación de la funcionalidad descrita en el numeral i de la Partida. * Taller de la Funcional de la solución. Los materiales del taller funcional deberán estar en idioma español. * Documentación técnica y funcional del modulo. Licencias (Certificados o contrato de derechos de uso de software de Oracle) para los componentes de: * Oracle DataBase Standard Edition. 4 licencias tipo procesador a perpetuidad para la Secreteria de Salud * Oracle WebLogic Server Standard Edition. 2 licencias tipo procesador a perpetuidad para la Secreteria de Salud * Oracle Web Tier 2 licencias tipo procesador a perpetuidad para la Secreteria de Salud * Oracle SecureBackup 1 licencia tipo unidad de cinta a perpetuidad para la Secreteria de Salud • unidad de cinta Software de Oracle * Instalación y configuración de los productos descritos en el numeral i de la Partida. * Memoria Técnica de la instalación.

PROPUES TA SI

A los 15 días naturales posteriores al inicio del contrato

SI

A los 45 días naturales posteriores al inicio del contrato

SI

A los 365 días naturales posteriores al inicio del contrato

12 MESES

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SI

A los 15 días naturales posteriores al inicio del contrato

SI A los 30 días naturales posteriores al inicio del contrato

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--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5.- TODA LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y TÉCNICA DE LOS LICITANTES SE RECIBEN PARA SU POSTERIOR Y DETALLADO ANÁLISIS, DANDO A CONOCER EL RESULTADO EL DÍA DEL EVENTO DE COMUNICACIÓN DE EVALUACIÓN TÉCNICA Y APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6.- EL TERCER SOBRE DE LOS LICITANTES DRIVIUM TECHNOLOGIES S.C. Y GEASYS, S.A. DE C.V. QUE DICEN CONTENER LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS, ASÍ COMO LAS GARANTÍAS DE SERIEDAD, QUEDAN BAJO LA CUSTODIA DE LA CONVOCANTE, HASTA EL DÍA DEL EVENTO DE COMUNICACIÓN DE EVALUACIÓN TÉCNICA Y APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS, CONFORME LO SEÑALADOS EN LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LEÍDA QUE FUE LA PRESENTE ACTA Y NO HABIENDO MAS HECHOS QUE HACER CONSTAR SE DA POR TERMINADA SIENDO LAS 12:15 HORAS DEL DÍA DE SU INICIO, LEVANTÁNDOSE EN ORIGINAL Y ENTREGÁNDOSE COPIA A LOS ASISTENTES DESPUÉS DE FIRMAR AL MARGEN Y AL CALCE TODOS LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------POR LA CONVOCANTE Y CONTRATANTE NOMBRE

FIRMA

C. PATRICIA GRAJALES JACOME,

LIC. EDUARDO TAGLE ROJAS

POR LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA NOMBRE

FIRMA

C.P. FRANCISCO JORGE GALICIA CAMACHO

POR LOS LICITANTES NOMBRE

FIRMA

APE ASESORIA PROFESIONAL ESPECIALIZADA SC

AUSENTE

DRIVIUM TECHNOLOGIES S.C. GEASYS, S.A. DE C.V. ---------------------------------------------- FIN DEL ACTA ---------------------------------------ESTA HOJA PERTENECE AL ACTA DE APERTURA LEGAL Y TÉCNICA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL, SSEP-LPN-058/2013.

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