Curso: Excel Expert 2013 Duración: 51 Horas SILABO I.

INTRODUCCIÓN Microsoft Excel 2013 es la última versión de la hoja de cálculo más utilizada y poderosa del mercado. Las herramientas de análisis que posee son fáciles de usar y permiten la realización de cálculos sobre datos introducidos, representación gráfica de los valores y hasta la posibilidad de utilizar la hoja de cálculo como base de datos. Tiene nuevas funcionalidades que permiten desarrollar y presentar la información de una manera mucho más gráfica: Tablas y gráficos dinámicos que permiten resumir la información y a la vez generar impacto visual con las opciones de formato, segmentación de datos, escalas de tiempo que permiten filtrar de forma novedosa la información. Pero, sin duda, es el trabajo colaborativo a través de la nube, OneDrive, lo que más destaca de esta versión. Pre-requisito: Excel 2013 – Proficient

II.

LOGRO Al finalizar el curso el alumno realiza tareas complejas de administración, consulta y análisis de bases de datos.

III. METODOLOGÍA El curso se desarrolla en dieciocho sesiones; quince de ellas muestran la explicación paso a paso del uso de las herramientas, funciones y propiedades del programa; las otras tres, plantean ejercicios de integración, destinados a reforzar habilidades adquiridas en sesiones anteriores. IV. RECURSOS

 Una computadora por alumno  Sílabo del curso  Libro de Alianza Educativa “Excel Expert 2013” 

 V.

Archivos de trabajo Simulacros de examen de certificación

EVALUACIÓN La evaluación es permanente y está a cargo de los profesores de cada Centro Educativo, según las normas internas establecidas. La evaluación final para la Certificación estará a cargo de CIBERTEC; consta de dos evaluaciones, la primera parte considera el contenido de las sesiones 1 a la 10 y la segunda parte considera el contenido de las sesiones 11 a la 18. La calificación es vigesimal (de 0 a 20) y el alumno debe aprobar con un mínimo de catorce (14), cada una de las evaluaciones, para obtener la certificación. Se recomienda que antes de programar cada una de las evaluaciones, el alumno desarrolle los simulacros de examen final en el tiempo establecido para cada uno de ellos. Luego, el docente debe reforzar aquellos temas donde los alumnos presentaron dificultades.

VI. CONTENIDO

Habilidades Generales 

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Identificar las opciones para compartir online archivos de Excel. Guardar y abrir archivos de la nube a través de OneDrive. Identifica los campos y registros en una base de datos. Utiliza el comando para inmovilizar paneles en la hoja de cálculo. Asigna nombre de rango a una base de datos para facilitar el uso de herramientas. Aplica filtros automáticos para mostrar determinada información en una lista. Aplica filtro avanzado en una base de datos de acuerdo a criterios específicos, cuyo resultado se ubica en un rango independiente.

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Habilidades Generales  

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Identificar la sintaxis de una función. Reconocer la utilidad del cuadro de diálogo para insertar una función. Aplicar las funciones matemáticas en la realización de cálculos.

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SESIÓN 1 – REGISTRO DE VENTAS Acumulad Temas Horas o OneDrive o Guardar archivos en la nube (OneDrive) o Abrir archivos en la nueve (OneDrive) Trabajo colaborativo Base de datos Inmovilizar paneles Nombres de rango Filtro automático o Aplicar filtro o Borrar filtro Filtro avanzado 2.0 2 o Rango de criterios o Filtrar en la misma base de datos o Filtrar en la misma hoja o Filtrar en una hoja diferente

SESIÓN 2 - IMPORTACIONES Acumulad Temas Horas o Funciones matemáticas o Sumar.si o Función Sumaproducto o Función Subtotales o Función Cociente 2.0 4 o Función Residuo o Función Redondear o Función Entero o Función Raíz o Función Potencia SESIÓN 3- REGISTRO DE NOTAS

Habilidades Generales 

Aplicar las funciones estadísticas para realizar el análisis estadístico de la información, como el

Temas 

Funciones Estadísticas o Función Contar.blanco o Función Contar.si o Función Frecuencia

Horas

Acumulad o

3.0

7

SESIÓN 3- REGISTRO DE NOTAS Habilidades Generales

Temas

promedio, contar datos, la frecuencia, mediana, entre otros.

o o o o o

Horas

Acumulad o

Función Jerarquia.eqv Función Mediana Función Moda.uno Función Promedio.si Función Pronóstico SESIÓN 4 – COMERCIAL STARS

Habilidades Generales 

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Crear nombres de rango utilizando una selección de celdas. Aplicar Validación de datos y listas personalizadas en una base de datos. Ordenar datos de forma ascendente, descendente y de acuerdo al color de celda. Organizar el contenido de celdas simples en columnas diferentes. Eliminar registros duplicados en una base de datos. Agrupar y resumir información creando esquemas.

Temas  

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Nombres de rango o Crear desde la selección Validación de datos o Validación tipo lista o Validación tipo fecha o Validación tipo número Listas personalizadas o Crear lista personalizada o Editar lista personalizada o Eliminar lista personalizada Ordenar datos o Ordenar datos en base a una campo o Ordenar datos en base a dos o más campos a la vez Texto en columnas Quitar duplicados Esquemas o Autoesquema o Esquema manual o Eliminar esquema

Habilidades Generales 

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Identificar la utilidad de la herramienta Subtotales para resumir y totalizar la información. Aplicar los pasos necesarios para elaborar subtotales sobre una base de datos. Resumir la información de varias hojas de cálculo en una nueva hoja.

Horas

Temas 



2.0

Acumulad o

9

SESIÓN 5 -EXPORTACIONES Acumulad Horas o

Subtotal o Aplicar subtotales o Eliminar subtotales Consolidar datos o Por posición o Por categoría

3.0

12

SESIÓN 6 – EJERCICIOS DE INTEGRACIÓN I Habilidades Generales        

Filtrar la información que cumpla con determinados criterios. Realizar cálculos a través de las funciones matemáticas y estadísticas. Crear listas desplegables utilizando validación de datos. Aplicar herramientas de base de datos para convertir texto en columnas y quitar duplicados. Ordenar la información en base a uno o más campos. Resumir la información agrupándola a través de la herramienta esquema. Calcular subtotales para mostrar valores parciales en la base de datos. Consolidar la información de diferentes hojas en una hoja independiente.

Horas

Acumulad o

2.0

22

SESIÓN 7 – REGISTRO DE VENTAS II Habilidades Generales 

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

Identificar los pasos necesarios para la elaboración de una tabla dinámica. Aplicar los pasos necesarios modificar una tabla dinámica y su diseño. Realizar cálculos personalizados dentro de una tabla dinámica.

Temas 

Tablas dinámicas o Crear una tabla o Modificar la tabla dinámica o Tablas dinámicas recomendadas o Estilo de tabla o Filtrar datos en la tabla o Agrupar elementos o Añadir varias funciones de resumen o Mostrar valores como o Diseño de tabla o Campo calculado

Horas

Acumulad o

2.0

14

SESIÓN 8 – GRAFICANDO MI INFORMACIÓN Habilidades Generales 



Identificar los pasos necesarios para la elaboración de un gráfico dinámico. Aplicar las herramientas necesarias para modificar un gráfico dinámico.

Temas 

Gráfico dinámico o Crear un gráfico o Crear un gráfico a partir de una tabla dinámica o Filtrar datos en el gráfico o Modificar los elementos del gráfico o Modificar el formato del gráfico o Cambiar el tipo de gráfico

Horas

Acumulad o

4.0

18

SESIÓN 9 – FILTRANDO MIS DATOS Habilidades Generales

Temas Segmentación de datos o Crear segmentación en una tabla dinámica o Modificar el tamaño de la segmentación o Aplicar formato a la segmentación o Insertar escala de tiempo o Compartir segmentaciones entre tablas dinámicas o Eliminar segmentación Creación de escenarios o Mostrar valores resultantes o Modificar un escenario o Eliminar escenario o Resumen de escenario Buscar objetivo

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



Crear una segmentación de datos para visualizar los filtros en las tablas dinámicas. Aplicar las opciones de segmentación de datos para establecer las conexiones y mejorar el formato. Crear escenarios para mostrar la variación de resultados clave a partir de la variación de celdas independientes. Aplicar la herramienta Buscar objetivo para ajustar los resultados de una fórmula cambiando uno de sus componentes.





Horas

Acumulad o

2.0

20

SESIÓN 10 – DESTINOS TURÍSTICOS Habilidades Generales  

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Identificar la sintaxis de las funciones lógicas. Aplicar la función lógica Si, de forma independiente o anidada, para evaluar si una condición es verdadera o falsa. Aplicar las funciones Y, O para establecer más de una condición a evaluar. Aplicar la función Si.error, para controlar los mensajes de error que emitan las fórmulas en Excel.

Temas

Horas

Acumulado

2.0

24

Funciones lógicas o Función Si o Función Si anidada o Función Y o Función O o Función Si.error



SESIÓN 11 – DESTINOS TURÍSTICOS II Habilidades Generales 



Identificar la sintaxis de las funciones de búsqueda y referencia. Aplicar las funciones de búsqueda para encontrar de forma rápida y sencilla datos en la hoja de cálculo.

Temas 



Nombres de rango o Crear desde la selección Funciones de búsqueda y referencia o Función BuscarV o Función BuscarH

Horas

Acumulado

2.0

26

SESIÓN 11 – DESTINOS TURÍSTICOS II Habilidades Generales

Temas

Horas

Acumulado

o Función Coincidir o Función Indice o Función Indirecto SESIÓN 12 – EJERCICIOS DE INTEGRACIÓN II Habilidades Generales  

 

Aplicar las herramientas necesarias para insertar una tabla y gráfico dinámico que resuma la información. Aplicar las operaciones para presentar la información en la tabla dinámica con campos calculados, agrupamiento de fechas, diferentes funciones de resumen. Utilizar la segmentación de datos para filtrar la información de los informes dinámicos así como para insertar una escala de tiempo. Identificar y aplicar las funciones lógicas y de búsqueda para realizar cálculos con la información.

Horas

Acumulado

2.0

37

SESIÓN 13 –MIS COMPAÑEROS DE CLASE Habilidades Generales  

Identificar la sintaxis de las funciones de texto. Aplicar las funciones de texto para cambiar la presentación de los datos.

Temas 

Funciones de texto o Función Mayusc o Función Minusc o Función Nompropio o Función Derecha o Función Izquierda o Función Extrae o Función Texto o Función Concatenar

Horas

Acumulado

4.5

30.5

SESIÓN 14 – EDIFICACIONES INMOBILIARIAS Habilidades Generales  

 

Identificar la sintaxis de las funciones de base de datos. Aplicar las funciones de base de datos para obtener valores totales, promedios, mínimos, máximos, entre otros.

Habilidades Generales Identificar los controles de formulario. Insertar controles de formulario

Temas 

  

Funciones de bases de datos o Función BDContar o Función BDContara o Función BDSuma o Función BDPromedio o Función BDMax o Función BDMin o Función BDExtraer

Horas

Acumulado

4.5

35

SESIÓN 15 - FORMULARIOS Temas Horas Acumulado Formularios Pestaña Desarrollador 2.0 39 Controles de formulario

Habilidades Generales para automatizar tareas en la hoja de cálculo.

o o o o o

Habilidades Generales  

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 

Identificar la sintaxis de las funciones de fecha y hora Aplicar las funciones de fecha y hora para realizar el manejo y cálculo de fechas. Reconocer la utilidad de compartir un libro con varios usuarios. Identificar los cambios en un libro compartido. Aplicar los pasos para proteger un libro y hoja de cálculo.

 





Habilidades Generales 



Identificar los pasos necesarios para la creación de macros. Asignar una macro a diversos botones y objetos.

• •

SESIÓN 15 - FORMULARIOS Temas Horas Acumulado Control de número Cuadro combinado Cuadro de grupo Botón de opción Casilla

SESIÓN 16 –CALCULANDO FECHAS Temas Horas Acumulado Presentación Funciones de fecha y hora o Función Hoy o Función Ahora o Función Diasem o Función Mes o Función Año o Función Num.de.semana o Función Dia.lab o Función Dias Compartir libros 3.0 42 o Evitar conflictos entre usuarios al realizar cambios a la misma celda o Rastrear los cambios realizados en un libro compartido Protección del libro y hoja de cálculo o Proteger hoja o Proteger libro

SESIÓN 17 – AUTOMATIZANDO LA INFORMACIÓN Temas Horas Acumulado Presentación Macros o Grabar una macro o Asignar una macro a un botón de formulario o Asignar una macro a un botón de 3.0 45 la barra de herramientas de acceso rápido o Eliminar una macro o Guardar un libro con macros SESIÓN 18 – EJERCICIOS DE INTEGRACIÓN III

Habilidades Generales

Horas Acumulado

SESIÓN 18 – EJERCICIOS DE INTEGRACIÓN III

    

Habilidades Generales Aplicar las funciones de texto para cambiar la presentación de los datos. Aplicar las funciones de base de datos para realizar cálculos tomando como base el rango de criterios establecido. Aplicar funciones y controles de formulario al momento de automatizar tareas. Crear macros para automatizar la información presentada. Aplicar, adecuadamente, las herramientas aprendidas a lo largo del curso. SIMULACRO

 Aplicación del Simulacro de evaluación. REFUERZO  Taller de refuerzo.

Horas Acumulado

2.0

Horas 2.0 Horas 2.0

47

Acumulado

49 Acumulado

51