Sistema de Interfase al portal de PEMEX Refinación

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• El sistema Lertek® RPR de Interfase al portal de Pemex Refinación está dirigido a las empresas transportistas que brindan servicios de transportes de combustibles a Pemex Refinación.

• El sistema permite automatizar la obtención de información de los transportes realizados a Pemex Refinación (formato 3-218). • La información puede ser enlazada a los Sistemas de Operaciones de Autotransporte Lertek®

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PERMITE EXTRAER AUTOMÁTICAMENTE LA INFORMACIÓN DEL PORTAL DE PEMEX REFINACIÓN Facturas

Internet Base de datos Local

Portal Comercialrefinacion.pemex.com

Sistema Lertek RPR

Liquidaciones

Reportes

Facturas

• El funcionamiento es simulando lo que una persona hace al ingresar al portal, procesando la información obtenida para poder ser consultada en una forma amigable • Este sistema ahorrará muchas horas hombre y evitará la tediosa tarea de estar consultando constantemente el portal para obtener información de nuevos embarques, diferencia entre descargas, facturación, etc.

• Adicionalmente evitará errores en la captura de información y permitirá agilizar las operaciones de la empresa.

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CARACTERÍSTICAS

• Permite generar las estimaciones de pago en forma automática. • Reportes de los faltantes por operador, ruta, vehículo • Descuentos automáticos de faltantes en las liquidaciones de operadores.

• Automatización en la generación de relaciones de pago • Control de tráficos recibidos, facturados, pagados, etc

• Generación de Factura electrónica a partir de las relaciones de pago. Pueden ser importadas a los principales proveedores de Factura Electrónica.

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SITUACIÓN ACTUAL

Las empresas que desean obtener información del portal, deben hacerlo en forma manual, siendo un proceso tedioso y que lleva varias horas hombre Normalmente hay que ingresar al portal de Pemex Refinación Utilizando un usuario y contraseña específico para su empresa

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Una vez dentro del portal se ingresa a la sección de consulta Ingreso a sección de Consulta

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Dentro de la sección de consulta se ingresa el rango de fechas a consultar Selección del rango de fechas

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Los resultados se despliegan en un listado Para accesar los detalles del embarque se sigue la liga del # 3-218

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Al accesar el embarque, se despliegan sus detalles, esta información, regularmente es copiada manualmente por los usuarios y se captura a los sistemas de operaciones con el fin de llevar el control de los embarques. Detalles del embarque

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• Todo este proceso de extracción de información consume muchas horas hombre. • La Interfase Lertek RPR automatiza la extracción de información dando confiabilidad en los datos y agilizando el trabajo. • A continuación se presenta un ejemplo del funcionamiento de la interfase.

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EXTRACCIÓN AUTOMÁTICA UTILIZANDO EL SISTEMA LERTEK RPR

Internet Base de datos Local

Portal Comercialrefinacion.pemex.com

Sistema Lertek RPR

Funcionamiento

Se ingresa usuario y contraseña de la empresa

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Permite obtener más de 7 días en las búsquedas

Funcionamiento

El sistema ingresa al portal y comienza a extraer la información solicitada.

Entre la información obtenida se encuentra Centro embarcador Fecha de embarque Destino Fecha y hora de recibo Transportista Clave SIIC Chofer Vehículo Tonel Tipo de documento Número de documento Folio del embarque Producto Presentación Carga Descarga

Se obtiene la información del portal incluyendo faltantes, operador # de tráficos por viaje, etc.

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Automáticamente en base a los convenios el sistema hace los cálculos de kilometraje Peajes e importe a facturar tanto para refinados, turbosina y combustóleo.

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Permite hacer análisis en una forma rápida de información importante como: - Faltantes por operador, centro de origen, destino - Venta por operador, vehículo, origen - Kilometraje recorrido, peajes, etc.

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e.g. Facturación y faltantes acumulados para un operador, agrupado por ruta

Genera en automático las relaciones de pago para ser impresas y enviadas a revisión

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Permite llevar un control de los tráficos que ya se recibieron, los viajes a los que se les genera relación de pago, viajes facturados, etc

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La información puede ser exportada a otros sistemas, a hojas de cálculo o a archivos de bases de datos

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA El sistema obtiene directamente del portal la información de relaciones de pago y permite generar facturas tanto impresas como electónicas.

• Adicionalmente Lertek cuenta con sistemas de operaciones para empresas del autotransporte. • Se cubre desde la operación básica (solictudes, guías, anticipos, liquidaciones) hasta las áreas de mantenimiento, compras, contabilidad, facturación electrónica, etc.. • Contamos con sistemas especializados para obtención de información de los portales de IAVE y Telepass • Integración de sistemas de monitoreo satelital en una sola interfase Derechos Reservados Lertek S.A. de C.V.

Nuestro objetivo es facilitar la operación de su empresa

Clientes

Coord. Externos

Transportista Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.

Por medio de nuestras herramientas tecnológicas

Cliente Oficinas Regionales

Lertek®

Omnitracs®

Sistemas contables

Sistemas administrativos

Otros sistemas

Oficinas Generales

Integrando a la industria

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• Nuestras herramientas están dirigidas a las micro, pequeñas y medianas empresas. • Ofrecemos herramientas tecnologícas a un costo accesible.

• Contamos con planes integrales de renta así como desarrollos de acuerdo a las necesidades del cliente.

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Para mayor información contacte a

Lertek, S.A. de C.V. Av. Alfonso Reyes #209 Local 4, Col. Contry, Monterrey, N.L. Correo electrónico : [email protected]

Tel: (81) 12344-224

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