Sistema de Liquidación Directa Manual del Servicio de Consulta de Cálculos

Subdirección General de Afiliación, Cotización y Gestión del Sistema RED

Enero de 2015

INDICE 1

2

Servicio de Consulta de Cálculos........................................................................................................... 3 1.1

Introducción ................................................................................................................................. 3

1.2

Características .............................................................................................................................. 3

1.2.1

Objetivo del Servicio de Consulta de Cálculos........................................................................ 3

1.2.2

Condiciones para poder consultar los cálculos de una liquidación ......................................... 3

Funcionamiento del servicio ................................................................................................................. 4 2.1

Acceso al servicio.......................................................................................................................... 4

2.1.1 Acceso al servicio para usuarios con modalidad de transmisión Sistema de Liquidación Directa vía remesas .............................................................................................................................. 7 2.1.2 2.2

Acceso al servicio para usuarios con modalidad de transmisión RED Directo ......................... 8

Procedimiento .............................................................................................................................. 9

2.2.1

Identificación de la liquidación que se desea consultar.......................................................... 9

2.2.2

Tipos de consulta ................................................................................................................ 10

2.2.3

Consulta de cálculos sin detalle de trabajador ..................................................................... 11

2.2.4

Consulta de cálculos con detalle de trabajador.................................................................... 14

2.2.4.1

Consulta de afiliado........................................................................................................ 16

2.2.4.2

Consulta de cálculos ....................................................................................................... 16

2.2.4.3

Consulta de cálculos acumulados del trabajador ............................................................ 18

2

1

Servicio de Consulta de Cálculos

1.1 Introducción El desarrollo del nuevo proyecto del Sistema de Liquidación Directa, parte del compromiso continuo de la Tesorería General de la Seguridad Social, (en adelante TGSS), con empresas y trabajadores para la simplificación del cumplimiento de obligaciones sociales. Fiel a este compromiso, este Servicio de Consulta de Cálculos permite a los usuarios conocer los cálculos de las liquidaciones presentadas por él mismo (excepto las anuladas), tanto dentro como fuera del plazo reglamentario de ingreso. Así mismo, permite al usuario consultar los cálculos realizados para un trabajador concreto de la liquidación. Este servicio se incluye dentro de los servicios del Sistema de Liquidación Directa a los que tiene acceso el autorizado a través de la página web de la Seguridad Social. El presente manual explica de forma resumida y en un lenguaje sencillo, los pasos que deben seguir los usuarios del Sistema de Liquidación Directa para la utilización de este servicio.

1.2 Características 1.2.1

Objetivo del Servicio de Consulta de Cálculos

El servicio de Consulta de Cálculos permite al usuario conocer los cálculos de las liquidaciones por éste presentadas, tanto dentro como fuera del plazo reglamentario de ingreso. A través de este servicio el usuario tendrá la opción de consultar: Cálculos globales de la liquidación: Contendrá los cálculos acumulados de todos aquellos trabajadores incluidos en la liquidación para los que sea posible efectuar el cálculo. Aunque la liquidación no esté completa se ofrecerán los cálculos disponibles hasta el momento de la consulta. 2. Cálculos particulares de un trabajador: Permitirá consultar los cálculos correspondientes a cada uno de los trabajadores, tanto los acumulados en el mes como los realizados por cada uno de sus tramos. Estos cálculos no se mostrarán de forma general, sino que deberá existir una solicitud por parte del usuario de consulta de cálculos de un trabajador en concreto, indicando su NAF. A través de esta opción, se podrán conocer además todos los datos relativos al trabajador consultado que afecten al cálculo de sus cuotas: datos de afiliación, bases de cotización, bonificaciones, deducciones, etc. 1.

Este servicio es común para los usuarios del Sistema de Liquidación Directa vía remesas y de RED Directo, y está disponible tanto para el usuario principal de una autorización como para sus usuarios secundarios. 1.2.2

Condiciones para poder consultar los cálculos de una liquidación

En relación con la consulta de cálculos disponible en este servicio hay que tener en cuenta las siguientes consideraciones:

3



El código de cuenta de cotización debe estar asignado a la autorización a la que pertenece el usuario que está realizando la consulta.



Debe existir la liquidación que se pretende consultar. En función del tipo de liquidación, para poder consultar los cálculos de la misma, se exige que: o

Para liquidaciones del tipo L00, L02 dentro y fuera de plazo, L13 dentro y fuera de plazo y L91 será requisito indispensable que existan cálculos realizados para al menos uno de los trabajadores incluidos en la liquidación, es decir, se disponga de la información necesaria para el cálculo de todos los tramos de un trabajador.

o

Para el caso de las liquidaciones L03 dentro y fuera de plazo, L90, C00, C02 dentro y fuera de plazo, C13 dentro y fuera de plazo, C03 dentro y fuera de plazo, C90 y C91 se mostrarán cálculos cuando se pueda calcular como mínimo un tramo de un trabajador. En cualquier otro caso, el servicio generará un error y no permitirá continuar.



Los cálculos estarán disponibles desde el momento en que se dé de alta la liquidación, y existan cálculos para ella. Los usuarios podrán visualizar los cálculos de la liquidación incluso después de terminado el periodo de presentación, pero irán referidos a la última fecha en que se calculó la liquidación dentro del mes de presentación.



No se permite la consulta de cálculos de liquidaciones anuladas.

La posibilidad de poder consultar una liquidación a través del presente servicio depende del momento en que se efectúe: 

Consulta de una liquidación en el mes de presentación: El servicio permite consultar todo tipo de liquidaciones, con independencia de que estén o no confirmadas: o

Liquidaciones no confirmadas: muestra los cálculos que se correspondan con el último cálculo realizado.

o

Liquidaciones confirmadas: muestra los cálculos al momento de la confirmación.

La consulta estará disponible independientemente de que existan borrador de la Relación Nominal de Trabajadores (RNT) y Documento de Cálculo, generados para esa liquidación. 

2

Consulta de una liquidación en un mes posterior al mes de presentación: El usuario sólo puede consultar liquidaciones que estén confirmadas (ya sean liquidaciones confirmadas total o parcialmente, e independientemente de que la confirmación la haya realizado el usuario o se haya practicado por parte de la TGSS).

Funcionamiento del servicio

2.1 Acceso al servicio Para entrar en este servicio, en primer lugar se debe acceder, desde el navegador de Internet, a la página web de la Seguridad Social (www.seg-social.es).

4

Una vez en esta página, pulsar sobre el icono “Acceso Sistema RED on-line” que aparece en la parte derecha de la pantalla, dentro del apartado “A un clic”.

A continuación se abre una nueva ventana en la que el usuario deberá introducir el certificado SILCON y la contraseña para acceder al servicio. Para buscar el certificado SILCON debe pulsar el botón “Explorar”.

Se abrirá una nueva ventana en la que el usuario deberá buscar la ruta en la que se encuentra el certificado SILCON. Una vez localizado deberá seleccionar el certificado y pulsar “Abrir”.

5

Una vez que se tiene localizado el fichero que contiene el certificado digital, el usuario debe introducir su PIN (Contraseña) para acceder al servicio.

A continuación, el sistema le autenticará como usuario.

6

2.1.1

Acceso al servicio para usuarios con modalidad de transmisión Sistema de Liquidación Directa vía remesas

Tras validar el usuario y la contraseña, el usuario accede a la siguiente pantalla:

El usuario debe seleccionar la opción “Cotización SLD Remesas”, ubicada en el apartado “Cotización Online”.

7

Desde el menú “Cotización SLD Remesas”, se accede al conjunto de servicios disponibles en el Sistema de Liquidación Directa. Para acceder al Servicio de Consulta de Cálculos el usuario ha de seleccionar dicha opción.

2.1.2

Acceso al servicio para usuarios con modalidad de transmisión RED Directo

Tras validar el usuario y la contraseña, el usuario accede a la siguiente pantalla:

8

En este caso, el usuario debe seleccionar la opción “Cotización SLD Directo”, ubicada en el apartado “Cotización Online”. Al pulsar sobre esta opción, se accede a una pantalla en la que se muestran los servicios disponibles. Entre ellos, se encuentra el servicio de “Consulta de Cálculos”, objeto del presente manual:

2.2 Procedimiento 2.2.1

Identificación de la liquidación que se desea consultar

Para acceder al servicio, el usuario deberá introducir los datos correspondientes a la liquidación que desea consultar: 

Código de Cuenta de Cotización.



Régimen. La lista desplegable muestra únicamente los regímenes habilitados para cada medio de transmisión. Por defecto este campo viene informado con el régimen 0111-Régimen General.



Período de Liquidación. Por defecto este campo viene informado con el mes anterior al que se accede al servicio.



Tipo de Liquidación. Por defecto, este campo viene informado con tipo de liquidación ordinaria L00-Normal. Hay que tener en cuenta que para usuarios de RED Directo, en esta lista desplegable no se muestran los tipos de liquidación CXX (liquidaciones de CCCs de Colegios Concertados – Salarios no concertados).



NAF del trabajador a consultar. Este campo se podrá cumplimentar de forma opcional, si se desea consultar el detalle de algún trabajador en concreto de la liquidación.

La pantalla de acceso al servicio tendrá por tanto la siguiente apariencia: 9

Los botones disponibles son:  

Salir: El usuario sale del servicio. Aceptar: Una vez que el usuario pulsa el botón Aceptar, si se cumplen con las condiciones expuestas en el punto 1.2.2 del presente manual, pasará a la pantalla siguiente. En caso contrario, si no se superan todas las validaciones, se informará al usuario con el mensaje de error correspondiente.

Hay que tener en cuenta que si se trata de una liquidación complementaria L03, o se trata de una liquidación de un CCC de Colegios Concertados – Salarios no concertados, o se dan ambas circunstancias, el servicio mostrará una pantalla intermedia en la que deberán cumplimentarse nuevos campos que permitan completar la identificación de la liquidación y así seguir adelante con la solicitud: 

Si se trata de una liquidación L03, tanto dentro como fuera de plazo, se solicita el dato “Fecha de Control”, de cumplimentación obligatoria.



Para Códigos de Cuenta de Cotización de Colegios Concertados – Salarios no concertados, se solicita el campo “C.C.C. concertado”.



Si se dan ambas circunstancias, es decir, Códigos de Cuenta de Cotización de Colegios Concertados – Salarios no concertados y además se trata de una liquidación complementaria del tipo C03, tanto dentro como fuera de plazo, se deben cumplimentar los dos campos (“C.C.C. concertado” y “Fecha de Control”).

2.2.2

Tipos de consulta

El usuario tiene la opción de realizar dos tipos de consulta:

10





Consulta de cálculos sin detalle de trabajador: A través de esta consulta se muestran los cálculos globales de la liquidación, conteniendo los cálculos acumulados de todos aquellos trabajadores incluidos en la liquidación para los que sea posible efectuar el cálculo. Cálculos particulares de un trabajador: El usuario puede consultar los cálculos realizados para un trabajador concreto incluido en la liquidación, tanto los acumulados en el mes como los realizados por cada uno de sus tramos. Para ello, el usuario debe solicitar la consulta de cálculos del trabajador indicando su NAF. A través de esta segunda opción, el usuario puede conocer todos los datos relativos al trabajador consultado que afecten al cálculo de sus cuotas:

2.2.3

o

datos de afiliación

o

bases de cotización

o

bonificaciones

o

deducciones

o

etc.

Consulta de cálculos sin detalle de trabajador

Para consultar los cálculos globales de la liquidación el usuario, una vez que accede al servicio, debe identificar los datos de la misma (código de cuenta de cotización, período de liquidación, y tipo de liquidación):

Una vez que el usuario pulsa el botón aceptar, si se superan todas las validaciones, se muestra la pantalla con los cálculos globales de la liquidación, tal y como se refleja en la siguiente imagen:

11

En esta pantalla se ofrece la siguiente información al usuario: 

Título de la pantalla: El título de la pantalla indica al usuario la situación en que se encuentra la liquidación: o

En función de que la liquidación esté completamente calculada o, por el contrario, no se cuente con los cálculos de todos los trabajadores de la liquidación, se indicará: 

“Liquidación total”



“Liquidación parcial”

A estos efectos hay que tener en cuenta que las liquidaciones L03 dentro y fuera de plazo, L90, C00, C02 dentro y fuera de plazo, C13 dentro y fuera de plazo, C03 dentro y fuera de plazo, C90 y C91 serán siempre liquidaciones totales. o

En función de que exista borrador de la Relación Nominal de Trabajadores (RNT) y Recibo de la Liquidación de Cotizaciones (RLC) o la liquidación ya esté confirmada se indicará: 

“Sin borrador generado”



“Con borrador generado”



“Liquidación confirmada”

Por tanto, los posibles títulos de la pantalla en la que se muestran los cálculos de la liquidación son los siguientes:  Cálculos de la liquidación – Liquidación parcial sin borrador generado 12

 Cálculos de la liquidación – Liquidación parcial con borrador generado (sólo será posible a partir del día 24, una vez que el usuario haya solicitado el borrador parcial)  Cálculos de la liquidación – Liquidación total con borrador generado  Cálculos de la liquidación – Liquidación parcial confirmada (Sólo será posible a partir del día 24, una vez que el usuario haya solicitado el borrador parcial)  Cálculos de la liquidación – Liquidación total confirmada En el ejemplo de la imagen anterior, el título de la pantalla indica que para esta liquidación no se dispone de la de la información para el cálculo de todos los trabajadores, es decir, se trata de una liquidación parcial. Además, el usuario había solicitado el borrador parcial para esa liquidación, habiéndose generado éste:



Número de trabajadores: La información que muestra varía en función de que la liquidación esté o no confirmada: o

Trabajadores incluidos en la liquidación: Si la liquidación no está confirmada todavía, se muestran todos los trabajadores de la liquidación.

o

Trabajadores confirmados en la liquidación: Si la liquidación está confirmada, por parte del usuario o por parte de la TGSS, únicamente se muestran los trabajadores confirmados de la liquidación.

En el ejemplo de la imagen anterior, al tratarse de una liquidación sin confirmar se muestra la siguiente información:



Tramos calculados: Se muestran los tramos calculados en relación con el número total de tramos de la liquidación, con independencia de que esté confirmada o no.



Fecha y hora del cálculo: indica la fecha y hora en que fue realizado el cálculo mostrado en pantalla.



Datos globales de la liquidación: los cálculos globales de la liquidación que se muestren en esta pantalla siempre serán los correspondientes a la cuota total. La información se muestra en 3 bloques: o

Descripción del concepto

13



2.2.4

o

Base (si no procede el campo aparece vacío)

o

Importe

Botón Atrás: El único botón disponible es el botón Atrás.

Consulta de cálculos con detalle de trabajador

Para consultar los cálculos con detalle de trabajador, el usuario, además de introducir los datos identificativos de la liquidación (código de cuenta de cotización, período de liquidación, y tipo de liquidación), debe indicar el NAF del trabajador que desea consultar:

En relación con el NAF introducido, se comprobará si corresponde a un trabajador incluido en la liquidación. En caso de que el trabajador no esté en la liquidación se informará al usuario de tal circunstancia. Superadas las validaciones, se accede a la pantalla de consulta en de cálculos de la liquidación, en la que se muestran dos bloques de información: 14



En la parte superior se muestran los datos globales de la liquidación. Esta información es la misma que la ya comentada en el apartado 2.2.3 del presente manual.



En la parte inferior se muestran los diferentes tramos del trabajador consultado dentro de la liquidación.

La tabla de “Cálculos detallados del trabajador” muestra los tramos del trabajador seleccionado. Contiene los siguientes campos: 

      

Seleccionar: El usuario marcará esta casilla para seleccionar cada uno de los tramos y realizar las acciones que permiten los botones de la parte inferior de la tabla (Consulta de Afiliado, Consulta de Cálculos y Consulta de Cálculos del Trabajador por Mes). NAF: Número de afiliación del trabajador. CAF: CAF del trabajador. Fecha Desde: Fecha de inicio del tramo Fecha Hasta: Fecha de fin del tramo. Nº de Horas: número de horas del tramo, si procede. Base CC: Base de contingencias comunes del trabajador dentro del tramo. Si para el mismo tramo el trabajador tiene dos bases de contingencias comunes, este campo aparecerá vacío. Base AT/EP: Base de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional del trabajador, dentro del tramo. Si para el mismo tramo el trabajador tiene dos bases de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional, este campo aparecerá vacío.

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En la tabla de “Cálculos detallados del trabajador” el usuario puede seleccionar cada uno de los tramos y realizar las acciones que permiten los botones de la parte inferior de la tabla: 

Consulta de afiliado



Consulta de cálculos



Consulta de Cálculos del Trabajador por Mes

Hay que seleccionar el tramo sobre el cual se quiere realizar la acción

2.2.4.1

Consulta de afiliado

Permite consultar los datos de afiliación del trabajador en el tramo seleccionado. A modo de ejemplo, la siguiente pantalla simula el acceso a los datos del afiliado en un determinado tramo:

2.2.4.2

Consulta de cálculos

Permite consultar los cálculos realizados para ese trabajador en el tramo seleccionado. A través de este botón siempre se consultan datos correspondientes a la cuota total, aunque la liquidación se haya confirmado con la modalidad de cuota a cargo de los trabajadores. Siguiendo el ejemplo anterior, la siguiente pantalla muestra los datos de los cálculos del afiliado en un determinado tramo. En esta pantalla se visualizan la descripción de los conceptos, la base de cotización, el tipo de cotización sobre el cual se realiza el cálculo y el importe del mismo: 16

En el caso de que el trabajador presente peculiaridades de cotización, el usuario podrá utilizar la barra de desplazamiento vertical para consultar los cálculos efectuados en relación con las mismas:

17

2.2.4.3

Consulta de cálculos acumulados del trabajador

Permite consultar los cálculos acumulados para ese trabajador en la liquidación. Como en el caso anterior, a través de este botón siempre se consultarán datos correspondientes a la cuota total, aunque la liquidación se haya confirmado con la modalidad de cuota a cargo de los trabajadores. Siguiendo con el ejemplo, la siguiente pantalla muestra el acceso a los datos acumulados de un trabajador en una liquidación:

En esta pantalla se visualizan la descripción de los conceptos, la base de cotización y el importe del mismo. Hay que tener presente que no se muestra el tipo de cotización, pues al corresponder los cálculos al acumulado de varios tramos, el tipo podría no ser coincidente.

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