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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016
Manual del Usuario
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Tabla de contenido Autentificación en el Sistema .............................................................................................................. 4 Dentro del sistema principal ............................................................................................................... 5 Catálogos ............................................................................................................................................. 6 Cuentas Bancarias. .......................................................................................................................... 6 Monedas.......................................................................................................................................... 7 Unidades de Medida ....................................................................................................................... 8 Líneas del producto ......................................................................................................................... 9 Familias del producto ...................................................................................................................... 9 Categorías del Producto ................................................................................................................ 10 Marcas del Producto ..................................................................................................................... 10 Productos y Servicios .................................................................................................................... 11 Proveedores. ..................................................................................................................................... 14 Listado de Proveedores. ................................................................................................................ 14 Pedidos a Proveedor ..................................................................................................................... 16 Paso a Realizar para crear una Orden de Compra ....................................................................... 17 Opciones en Pedido a Proveedor .................................................................................................. 18 Inventarios......................................................................................................................................... 20 Agregar al Inventario ..................................................................................................................... 20 Información de Recepción de Mercancía...................................................................................... 20 Información Entrada ..................................................................................................................... 21 Remisión Anexo ............................................................................................................................. 22 Baja de Inventario ......................................................................................................................... 23 Movimientos de Mercancía Merma.............................................................................................. 24 Productos en Merma..................................................................................................................... 25 Kardex Artículo .............................................................................................................................. 27 Conteo de Inventario .................................................................................................................... 28 Ventas................................................................................................................................................ 31 Punto de Venta.............................................................................................................................. 31 Abrir Turno de Caja ....................................................................................................................... 31 Pantalla Principal del Punto de Venta ........................................................................................... 32
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Pasos para Realizar una venta....................................................................................................... 33 Pasos para realizar un pago con un cliente a Crédito ................................................................... 36 Cancelar Venta .............................................................................................................................. 37 Ver Tickets ..................................................................................................................................... 37 Para realizar un cambio de producto. ........................................................................................... 39 Cierre de turno .............................................................................................................................. 39 Facturar Ticket............................................................................................................................... 42 Como Facturar un ticket ................................................................................................................ 43 Facturación de Tickets Cortesía .................................................................................................... 44 Detalles al facturar ........................................................................................................................ 44 Caja .................................................................................................................................................... 47 Cortes de Caja ............................................................................................................................... 47 Reportes ............................................................................................................................................ 48 Reporte de Ventas por corte ......................................................................................................... 48 Reporte de Proveedores por Pagar ............................................................................................... 49 Reporte de Determinación por Costo ........................................................................................... 50 Salir de Sesión ................................................................................................................................... 50
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Autentificación en el Sistema Se debe de dirigir al siguiente enlace para acceder: http://172.16.3.27/Inventariosmaggs/ Una vez dentro debe proporcionar su usuario y contraseña la cual se la va a proporcionar el encargado.
Nota: Cada usuario maneja un rol distinto por lo que no todos podrán tener las mismas opciones.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Dentro del sistema principal El Sistema a la fecha de este manual, se manejan 7 apartados los cuales son a continuación:
Catálogos Proveedores Inventarios Ventas Caja Reportes Configuración
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Catálogos Esta sección se encuentra los catálogos básicos que se requiere para el buen funcionamiento del sistema y donde se localizara principalmente la opción de Productos. Cabe destacar que todas las pantalla se van a caracterizar por tener el botón de Agregar Registro situado en la parte superior de la tabla y en cada uno de los registros permite editar (Icono de color verde) y eliminar (Icono color rojo) situado en la columna de Acciones. Cuentas Bancarias. En este apartado se tendrá listado de cuentas bancarias para los depósitos al momento de realizar el cierre de turno.
Nombre Banco. Generador Referencial: Si está marcada la casilla este genera la referencia de manera automática dentro de la pantalla de depósitos del cierre, de lo contrario escribirá la referencia de manera manual.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Monedas En este apartado se tendrá registrada las monedas con su tipo de cambio. El predeterminado debe de ser en Pesos.
Clave: Es la abreviación de la Moneda (ejemplo Peso México es MXN). Nombre: Nombre correspondiente a la moneda. Tipo de Cambio: Es la cotización de la Moneda en formato decimal (ej. 17.10).
Nota: La moneda predeterminada (En este caso el peso, debe de tener como valor 1, el que debe de modificarse es en este caso los dólares)
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Unidades de Medida Apartado el cual enlista todas las posibles unidades que representa los artículos en el sistema.
Abreviación. Descripción.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Líneas del producto Apartado donde se guardan la línea para asociarlas con un producto
Familias del producto Apartado donde se guardan la Familia para asociarlas con un producto
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Categorías del Producto Apartado donde se guardan la Familia para asociarlas con un producto.
Marcas del Producto Apartado donde se guardan las Marcas para asociarlas con un producto.
Nota: Catálogos de Líneas, Familias, Categorías y Marcas solo contiene el dato de Descripción.
Además que en estas pantallas esta el botón de Imprimir listado, el cual sacara la impresión del listado del catalogo perteneciente y al lado del nombre cuantos artículos están relacionados.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Productos y Servicios Apartado se encontrara todos los artículos los cuales maneja la tienda.
Se
Pantalla divide en dos, parte inferior por pestañas y la parte superior, información del producto:
Clave (Solo lectura): Es el consecutivo del producto que se registra de manera automática. Existencia (Solo lectura): Cantidad de artículos que se tienen disponible a la venta Activo: Disponibilidad del articulo. Insumo: Si se marca se considera ingrediente para la creación de un producto en especifico. Código: Es el código de barra del producto. Descripción: Nombre o Descripción del producto Marca: Marca del producto (Catalogo de Marcas) Modelo: Si contiene modelo el producto lo puede teclear en este dato. Unidad: Unidad de medida del Producto (Catalogo de Unidades Medida)
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 En la Pestaña de Clasificación se encuentran los siguientes campos:
Categorías: Categoría del Producto (Catalogo de Categorías) Familia: Familia del Producto (Catalogo de Familias) Línea: Línea del producto (Catalogo de Líneas) Proveedor: Proveedor que maneja el producto (Listado de Proveedores) Mínimo: El mínimo que se debe tener en almacén. Máximo: El no. máximo permitido en el almacén. Pto. ReOrden: Es el punto intermedio de la cantidad de artículos en base a la frecuencia de las ventas del producto Estante: Ubicación del articulo dentro de la tienda.
En la Pestaña de Precios se Ubica la información Contable. Nota: No todos podrán ver esta pestaña ya que está regido por permisos.
Apartado de Impuestos: Comúnmente se ubica el IVA, que al desmarcarse se considera como “IVA Exento”. Si este está marcado puede elegir tanto IVA del 0% o del 16%. Cuota IEPS: Si es requerido se coloca el porcentaje que le corresponde. Costo: AL ser nuevo producto puede capturarlo, una vez agregado ya no es posible modificarlo, Es el costo como se obtuvo el producto del proveedor Ultimo Costo (Solo Lectura): Es el costo anterior del producto/ Margen de Utilidad: Es en porcentaje lo que se quiere sacar de ganancia (se calcula el costo por el porcentaje y así se obtiene el precio de venta) Precio de Venta: Es ha como tendrá el precio al público, al escribirlo este hará el cálculo y se obtendrá el margen de utilidad del artículo. Pestaña de Observaciones: Observación del producto.
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En la Pestaña de Inventario es cuando se realiza un conteo de inventario, donde este se registra la Fecha del Último contenido y este le informa la cantidad de artículos del conteo y el total de Artículos que se encuentran en Merma por procesar.
Si se selecciono el producto que es insumo, este se despliega una pestaña llamada Insumo, donde contendrá lo siguiente:
Producto: Seleccionara el producto que estará destinado a servir como ingrediente. Total Contenido: Es la cantidad total que tiene de contenido el producto Contenido Actual: Es la cantidad que tiene actualmente el producto Cantidad de Consumo: Es la cantidad necesaria que requiera para la preparación del producto final.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Proveedores. En este Modulo nos toparemos con el listado de Proveedores registrados y la opción de pedidos de Articulo (Lo que también se le conoce como Órdenes de Compra). Listado de Proveedores. Tendremos el listado de los proveedores a los cuales, se les realizara un pedido para obtener los productos necesarios para distribuirlos en la tienda.
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Nota. Como datos Obligatorios por el momento será RFC y el Nombre, a continuación los datos que se capturan:
Clave (Solo lectura): Es el consecutivo del producto que se registra de manera automática. RFC: Registro Federal de Contribuyentes, es obligatorio. Nombre: Nombre Completo del Proveedor. Calle. No Ext.: No Exterior NO Int.: No Interior Colonia Estado Ciudad CP: Código Postal Contacto: Nombre de la persona la cual contactaremos. Tel: Teléfono de contacto. Email: Correo Electrónico de Contacto Observaciones: Comentarios Detallados acerca del proveedor. Frecuencia: Es el tiempo en que comúnmente lleva la mercancía a la tienda. Si se elige diariamente desaparece el campo “Día Visita” Día Visita: Es el día de la semana en que va el proveedor a la tienda
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Pedidos a Proveedor En este apartado muestra el listado de los pedidos registrados.
Dentro de la columna de Acciones, se ven iconos distintos a los antes visto, dependiendo del rol y del status de la orden de compra es lo que usted podrá visualizar, de los cuales se dará una descripción: Ver Registro. Descargar Orden de Compra. Subir Remisión / Registrar Pago Ver Información Remisión / Pago Aprobar Orden: La Orden se Aprobó así que prosigue a mandarla al proveedor y esperar a que mande la mercancía. Rechazar Orden: La orden pasa al Status de Rechazado. Cancelar Orden: La Orden pasa al status Cancelado.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Paso a Realizar para crear una Orden de Compra 1. Dentro de la opción de Pedidos a Proveedor se encuentra el botón de Realizar Pedido en la parte superior de la tabla, de clic para llenar la orden de compra. 2. Se visualizara la pantalla de realizar pedido a continuación:
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1
3.
4. 5. 6. 7.
Folio (Solo lectura): Este se general finalizar el llenado de datos Fecha de Registro: La fecha de elaboración de la orden de compra Fecha de Pago: Fecha tentativa de pago. Proveedor: Seleccione de la lista un proveedor (Catalogo de Proveedores) Comentarios: Alguna Observación detallada de esa orden. Para agregar un producto en la lista, se tiene el listado de Productos (Apuntador 1), donde usted podrá seleccionar el producto a insertar y enseguida le da clic en el icono de mas (Apuntador 2) Si se requiere modificar Cantidad / Costo / Ieps/ Impuesto se puede realizar. Realizar los pasos 3 y 4 cuanto sea necesario. Ya una vez terminado se le dará clic En el botón de Guardar y enseguida confirmar en el mensaje que se guardara. Como se puede apreciar ya se genero el No. de Folio y paso al Status de “En Revisión” el cual una persona con privilegios va a decidir si se aprueba o se cancela el pedido
(Nota: Esto en Base al rol que se tenga). Cuestión de esperar a que se apruebe, una vez realizado esto ya se puede proseguir a obtener la mercancía (Ver sección Inventarios).
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Opciones en Pedido a Proveedor Ver Registros. Este te lleva una pantalla donde muestra la Información del Pedido y su detallado, dándote la opción de descargar el pdf de la orden.
Descargar Orden de Compra. Simplemente descarga en pdf la orden de compra.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Subir Remisión / Registrar Pago Cuando una Orden tiene el Status de Surtido (Lo que indica que ya se asocio a un registro de la opción Agregar Inventario), se tiene que registrar la remisión para indicar que la orden ya ha sido pagada, para ello se le da clic en el botón antes indicado para realizarlo
Se coloca el Número de Remisión, La Fecha de Pago y por último se adjunta el documento (que vendría siendo el recibo de pago o remisión) y se da Guardar. Si todo sale bien ya cambiara Status pagada y al dar clic en el botón
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Se despliega la información.
Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Inventarios Este modulo es para el manejo de la mercancía, lo que se vera de entradas, salidas, mermas, consulta por artículo, conteo, etc. Agregar al Inventario Esta opción primeramente muestra el Listado de Recepción de Mercancía, en la cual para verla solo tienen que dar clic en el icono de en la columna de Acciones, por ahora pasaremos a Agregar Artículos a Inventario, para ello daremos clic en el botón de Recibir Mercancía.
1. Debe de elegir un Proveedor de la lista. 2. Enseguida va a enlistar las Órdenes de compras aprobadas, debe de seleccionar una de la lista. 3. Despliega los productos que están relacionadas con las órdenes, mostrando Código de Barra, Productos, Unidades de Medida, y la cantidad. 4. Verifique la información y si todo esta correcto le da guardar y ya se verá reflejado las existencias en cada producto asociado (Ver el Catalogo de Producto). Información de Recepción de Mercancía Va a mostrar la Información de la Entrada, y esta como se relaciona con una orden de compra, así que esta pantalla está dividida por Pestañas, la cual se explicara un poco cada una de ellas a Continuación.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Información Entrada Aquí Muestra el registro que se realizo para la entrada del a mercancía.
Orden de Compra Ligada Muestra el registro que se realizo en la Orden de Compra
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Remisión Anexo Desde esta parte puede ver el pago y lo que se adjunto.
Así es como se muestra cuando aun no se ha agregado la remisión o hecho el pago (Para más Información ver la sección Pedidos a proveedor).
De esta manera sale cuando ya se realizo el pago y se adjunto el pago o la remisión.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Baja de Inventario Apartado es donde se da de baja la existencia de uno o varios artículos, especificando un motivo y la razón lo mas explicado posible.
Para realizar una baja de mercancía, presione el botón de “Dar de Baja” se va a desplegar una pantalla:
Se debe de elegir el Motivo por el cual se dará de baja al igual explicarlo en los comentarios lo más que se pueda. Enseguida en la lista de Productos va a seleccionar los productos y agregarlos a la lista por medio del botón mas dando clic en este.
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Enseguida sale el registro indicándole cuanta Existencia tiene y en la columna Se retiran vas colocar la cantidad de producto de ese registro, Una vez finalizado se dará en Guardar. Movimientos de Mercancía Merma En este apartado se muestra una bitácora de lo que se ha enviado
1. Para pasar la mercancía a merma es necesario dar clic en el botón “Mover a merma”. 2. Se debe de Poner detalladamente el Comentario y la Fecha Movimiento. 3. Se debe de elegir los productos que se enviaran al almacén de merma y enseguida al botón de más. 4. Especificar la cantidad a Retirar. 5. Una vez teniendo todo le da Guardar.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Para Visualizar un registro de la bitácora se da clic en el icono de la lupita Información.
para desplegar
Esta Información es solo para propósitos Informativo, Muestra el No De Movimiento, la Fecha, el Usuario encargado y el comentario del motivo del Movimiento. Productos en Merma En este apartado está separado por dos pestañas, una donde enlista los productos Mermados y que se espera se haga una acción y la otra es un listado de la bitácora de lo que alguna vez se procedió a hacer ese producto mermado.
Para acceder al producto mermado y su información es dar clic en el botón de caso y ver qué acción procede. Nota. Esto solo lo puede ver personas que le corresponda al rol.
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para ver el
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Muestra un listado de la Operación (Desechar o Reposición) y la cantidad de artículos para esa Operación, además de su respectivo comentario. Aquí cabe aclarar que si se va a Desechar se considera que es una baja, por lo que se hará un registro en automático y se mostrara en la opción de Bajas de Inventario (Por lo tanto disminuye la existencia). Si es Reposición, solo es cambiar los artículos sin afectar la existencia. La Pestaña Bitácora de Acciones muestra todo los movimientos que se han efectuado
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Kardex Artículo En este apartado puedes visualizar con detalle los movimientos que ha tenido un producto en específico.
Puede dar clic en el listado de producto y puede hacer una búsqueda más específica escribiendo código de barra o el nombre del mismo, enseguida especificar el rango de fechas, pero por default toma desde que se tiene registro hasta el día actual. Una vez que esté listo dar clic en el botón Buscar Productos.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Conteo de Inventario En este apartado sirve para registrar un conteo general, para ello se requiere hacer el conteo con la pistola, hacer un conteo en almacén y otro para piso (por lo tanto serán dos archivos por separado). Como primer paso antes de comenzar con el conteo real del inventario, debe de dar clic en el botón de Iniciar Conteo, debido a que si no lo hace y se hacen ventas no va a cuadrar al final.
Normalmente este mensaje sin problema.
Mensaje que sale si hay un ajuste pendiente.
Nota. Se recomienda Hacer el conteo primero en la bodega y al final piso.
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Una vez que termines realmente el conteo detén las ventas y vas a meter primero el archivo de conteo de la bodega y enseguida el de piso, una vez hecho esto presione el botón de “Finalizar y Procesar Archivos”.
Enseguida aparecerá la hora que comenzó y finalizo y sale a detalle el conteo de cada producto, cuanto se conto de piso y bodega, su total, en ese lapso de tiempo cuanto se vendió. Al final de la columna Condición saldrá si es Sobrante, si hay Faltante o esta Exacto, si sale alguno de los dos primeros, se tendrá que realizar un ajuste y quedara pendiente para la persona que le corresponda. Para finalizar solo de clic en Confirmar Información.
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También se tiene la pestaña de Bitácora, registro de cada conteo efectuado, para acceder a ver la información debes dar clic en la lupa
Si dentro de las condiciones un producto tiene Sobrante o Faltante se tendrá que hacer un ajuste, y no se podrá realizar otro conteo hasta que se realice dicha acción.
Sobrante: Productos con esta leyenda se aumenta la existencia. Faltante: Productos con esta leyenda se disminuye existencia y se va a cobrar a la persona de turno por medio de una venta.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Ventas Punto de Venta Este es el Modulo principal, donde se realizaran las ventas. Abrir Turno de Caja Si no se tiene abierto el turno aparecerá un mensaje que es necesario comenzar el turno, da clic en el botón de comenzar turno.
Se despliega la sig. Ventana.
Simplemente se coloca la cantidad actual de dinero que se tiene en la caja y se verifica que sea el usuario quien abre el turno, una vez confirmado se da clic en el botón guardar y ya puede empezar a vender en el turno.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Pantalla Principal del Punto de Venta
Como se puede observar se tienen los siguientes elementos: 1. Listado de Clientes: Cliente destinado para la Venta, por default es Público en General. 2. Código de Barra: En esta parte tu pasas con la pistola en el código de barra para registrar el producto en la lista (4), si ya se encuentra el producto en la lista y se pasa nuevamente se incrementa la cantidad del mismo (Formas de aumentar la Cantidad en el Producto) 3. En este apartado se muestra el Nombre del Cajero, la Fecha y Hora Actual y el Numero del Ticket. 4. Aquí Muestra la lista de producto que se ha registrado en la venta. Mostrando Código Barra, Nombre, Precio Unitario (P/U) Cantidad y el Total. Cabe destacar que en la cantidad usted puede incrementarlo de uno en uno o teclear la cantidad directamente 5. Algún Comentario referente a esa venta. 6. Número Total de artículos de la venta 7. Cantidad total a pagar de la venta 8. Botón para terminar la venta 9. Botón para cancelar venta 10. Botón de cierre de turno 11. Muestra los tickets que se realizaron en el corte. 12. Muestra un listado de los productos con su existencia actual.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Pasos para Realizar una venta 1. EL Cliente por default es “Publico en General” pero usted puede seleccionar otro desde el listado de Cliente. 2. Debe de tener el cursor posicionado en el campo Código de barras para que al momento de pasar los artículos sobre la pistola se registren en el listado. Si es la primera vez se va a la lista, y si ya se tiene y se vuelve a pasar se incrementa en uno la cantidad. Al pasar un articulo a veces podría mandar alguno de los siguientes mensajes:
3. Para buscar por nombre, se debe de dar clic en el icono de código de barra , esta cambiara de color amarillo, y al escribir este se desplegara los nombres , elija el nombre del producto deseado y presione Enter
Nota: Puede utilizar la tecla F2 para mayor rapidez. 4. Para Incrementar la cantidad puede ser de las siguientes maneras: Pasando nuevamente el producto por la pistola se incrementa a 1 En el campo cantidad del producto usted puede incrementarlo de uno en uno dando hacia arriba(incrementar) o hacia abajo (para des incrementar) En el campo cantidad del producto escribir directamente la cantidad final. 5. Una vez que se termine de enlistar los artículos es momento de cobrar, para ello se dará clic en el botón de Pagar Venta. Tambien puede utilizar la tecla F7 para mayor rapidez.
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6. Mostrara La pantalla con el Total a pagar, se elegirá el tipo de Moneda con el que se desea pagar, Método de Pago y en el campo Recibió colocar la cantidad con la que pago y abajo mostrando el cambio correspondiente. Una vez metido la cantidad y el cambio de positivo dar clic en el botón “Cobrar Dinero de la Venta” 7. Se imprimirá el ticket así finalizando la venta.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 8. Otra alternativa es el pago en Dólares donde lo único que cambia son algunos campos como el prefijado y como se muestra el ticket.
Nota: Todos estos pasos son dirigidos para clientes al Contado.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Pasos para realizar un pago con un cliente a Crédito Es idéntico al pago al contado, se siguen los primeros 5 pasos, a diferencia de que si se le da Pagar Venta saldrá el siguiente mensaje
Al dar clic en Pagar se efectúa la transacción y saldrá el ticket de la siguiente manera:
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Cancelar Venta Si se necesita cancelar alguna venta ya iniciada, puede dar clic en el botón de Cancelar Venta.
Nota. Esto solo lo puede hacer el gerente o la persona encargada de poder cancelar una venta. Para ello debe proporcionar su contraseña la cual es recomendable que no la divulgue. Ver Tickets Dando clic en el botón “Ver ticket” podrás ver los tickets en detalle, como cuales son los de Contado y Crédito, si son de crédito cuales ya fueron facturados (mostrando su No. de Factura o la leyenda Factura) y cuales están pendiente a Facturar. Cabe la posibilidad de imprimir el ticket nuevamente, esto se hace dando clic en la impresora
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Si ya se facturo, usted puede ver e imprimir la factura dando clic en el icono documento
Para ver la información completa de un Ticket da clic en la lupa.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Aquí se muestra los datos del ticket y detalle del producto, pero es posible hacer un cambio de producto siempre y cuando corresponda al mismo precio venta y de la misma línea de producto. Para realizar un cambio de producto. Para que se cumpla la condición, no debe de llevar más de 1 hrs de que se hizo la venta, que tenga el mismo precio de venta y la misma línea de producto, para cambiarlo clic en el icono de elija el producto, configure la cantidad y dar clic en el botón Guardar Cambio.
Cierre de turno
Ya cuando llegue la hora de cambio de turno, se debe de realizar el cierre, para ello se le da clic al botón “Cierre Caja” enseguida aparecerá el mensaje y presione terminar turno para continuar.
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En esta pantalla mostrara los datos de No. Corte, Cajero, Fecha y Hora de Inicio, Importe a Saldar. Recordando que este solo considera las ventas a Contado. En la parte inferior se ve dividido que son conceptos dividíos de pagos en Pesos, en Dólares o Tarjetas Bancarias. Comencemos con los tickets de Contado: 1. Saldar las cantidades por Depositar que se tienen registrados. Para realizar un deposito se le va dar clic en el icono de
.
Para ello se requiere seleccionar la cuenta Bancaria, colocar la referencia (En el catalogo de cuentas bancarias si una cuenta se marco como referencia automática pues solo pondrá la clave automáticamente) y por último el Importe a depositar, una vez preparado darle clic en el botón Guardar.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Ahora bien ya se saldo la parte de Tickets al Contado, ahora sigue los tickets de Crédito. En la parte inferior indica en rojo el numero de tickets de crédito / cortesía que no han sido facturado (Esto lo puede ver desde punto de venta, dando clic en el botón “Ver Tickets” y ubicar cuales son tickets de crédito), para ello debes de ir a la sección Ventas y enseguida la opción “Facturar Tickets Cortesía” (Ir a la página 43 sección “Facturación de Ticket de Cortesía”). Nota. Repetir este pasó hasta que sea necesario para terminar de realizar el cierre, de lo contrario no podrá cerrarlo.
Si todos los Saldos Están pagados y ya no quedan tickets de crédito pendientes, clic en el botón de guardar y ya con eso se realizo el cierre de turno exitosamente. Una vez hecho esto se cambiara a la pantalla del Cierre de Caja.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Facturar Ticket En este apartado es donde usted podrá facturar ticket de contado, que estén dentro del turno y que no haya sido facturado por el cliente “Publico en General”. También puede consultar los tickets a crédito, para propósitos de consulta y no facturar (para eso es el apartado de Facturar Tickets Cortesía)
Para verificar se requiere colocar el No. Ticket y desplegara la información.
Pestaña Información General
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Pestaña PDF Factura Como Facturar un ticket
Como se dijo anteriormente en la pantalla se coloca el número de ticket y se da clic en el botón de buscar ticket, le indicara que el Status De la Factura esta “Por Facturar” además de que saldrán los campos de Cliente, Dirección Fiscal y Correo Electrónico, los cuales son campos obligatorios. Se Dara clic en Facturar Ticket y en ese momento es cuando se envía a Timbrar
Nota: Al realizar esa operación en específico podrá ver en tiempo real el status de la factura, el proceso termina cuando está entre al Status de Timbrada
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Facturación de Tickets Cortesía Este apartado es para poder realiza una factura con uno o más numero de tickets.
Para ello, coloque el numero de tickets de crédito que se va a facturar (000016), si se realizaran más de uno, entonces coloque una coma y enseguida el siguiente numero y así sucesivamente (ejemplo 000016,000020,000048) Cuando tenga capturado los números de Tickets verifíquelo, una vez que esté bien, presione el
Detalles al facturar Algunas veces puede suceder algún tipo de error y se mostrara en el status de Error General.
Es requerido ver qué tipo de error arrojo a la hora del timbrado. Una vez que haya usted corregido esos detalles ahora bien, nuevamente se va a dirigir a la pantalla de Facturar ticket, coloca el número y enseguida dar clic en el botón de “Intentar Facturar Ticket”
Si vuelve a salir error contactar a sistemas y ver más a detalle lo sucedido, de lo contrario este dirá Status: Timbrada.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Listado de Clientes Fiscales En este apartado tendremos el listado Clientes utilizados en Ventas como en Facturación
Cuando se decide agregar un cliente este es la pantalla de registro, será registrar los datos generales y forzosamente la dirección fiscal
Cabe destacar que el campo “Mostrar Venta” si se marca este aparecerá en el listado de clientes en Venta. Cuando se entra para modificar la pantalla se muestra distinto:
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Cuando se modifica usted puede agregar más direcciones fiscales, presionando en el botón de Agregar Dirección fiscal, al igual si ocupas modificar una dirección fiscal aparece los datos en la parte inferior de la tabla.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Caja Cortes de Caja En esta sección se tiene la bitácora de cortes, en el cual usted puede bajar un informe una vez que esté Cerrado, y si se realizo una factura al cierre con Público en general puede descargar los datos en formato Excel.
Este botón muestra el listado de ventas realizadas en el corte Botón Para Descargar el Reporte de Ingresos en formato PDF Botón para descargar la información de la Factura de Cierre en formato Excel.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Reportes Reporte de Ventas por corte
Seleccione el día y presione el botón para desplegar el listado de los cortes de ese día.
Para ver el reporte completo dar clic en el icono
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y se visualizara el reporte
Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Reporte de Proveedores por Pagar Mostrar las Órdenes de Compra pendientes por pagar.
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Sistema Magg’s – Punto de Venta e Inventario 2016 Reporte de Determinación por Costo Mostrara detalle de los Costos de los Productos su existencia y la tasa de Ingreso.
Especifique si desea filtrar por línea de productos o que salgan todos, una vez decidido presione el botón de Obtener Reporte.
Si se requiere una copia en Excel, presione el botón de Exportar a Excel.
Salir de Sesión Dar clic en la parte superior donde se encuentra el nombre y saldrá un menú con la opción de “Salir de la Sesión”
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