Tablas Din´ amicas Tabla de frecuencias

Sistemas, tablas y m´edidas en excel Ivan Fernando Camacho Carlos Isaac Zainea Universidad Nacional de Colombia.

9 de septiembre de 2012

Ivan Camacho- Isaac Zainea

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Tablas Din´ amicas Tabla de frecuencias

1 Tablas Din´ amicas

2 Tabla de frecuencias

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Uno de los problemas fundamentales en estad´ıstica se gener´a cuando el investigador est´a trabajando con bases de datos muy grandes (piense en el hecho de calcular una frecuencia en una tabla de miles de datos). As´ı que el investigador tiene que echar mano de herramientas computacionales para reducir esa engorrosa labor. Este taller pretende brindarles las herramientas que tenemos en EXCEL para reducir este problema significativamente, se definir´a el uso de una tabla din´amica y, a su vez, se generar´a una tabla de frecuencias a partir de una base de datos.

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Una tabla din´amica organiza y resume el contenido de una base de datos. En este taller se realizar´a una tabla din´amica que nos presente una tabla de frecuencias cruzando el estado civil de los ciudadanos de Palenque con su genero. Filtraremos esta tabla despu´es con su ocupaci´ on. Para generarla abrimos primero el archivo Actividad sistemas tablas y m´edidas en excel.xlsx. Ese archivo consta de cuatro hojas, en las cuales una tiene los datos del censo de Palenque y otra tiene las codificaci´ones del mismo censo, las u ´ltimas dos tienen tablas incompletas de frecuencias.

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Figura : Archivo Actividad sistemas tablas y m´edidas en excel.xlsx

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Para hacer una tabla din´amica que nos resuma esos datos, abrimos una nueva hoja que llamamos Tabla Din´amica, y en esa nueva hoja, en el menu Insertar, buscamos el icono de Tabla Din´ amica. En su pantalla se debe ver algo as´ı:

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Para hacer una tabla din´amica que nos resuma esos datos, abrimos una nueva hoja que llamamos Tabla Din´amica, y en esa nueva hoja, en el menu Insertar, buscamos el icono de Tabla Din´ amica. En su pantalla se debe ver algo as´ı:

Figura : Archivo Menu Insertar

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Tablas Din´ amicas Tabla de frecuencias

Para hacer una tabla din´amica que nos resuma esos datos, abrimos una nueva hoja que llamamos Tabla Din´amica, y en esa nueva hoja, en el menu Insertar, buscamos el icono de Tabla Din´ amica. En su pantalla se debe ver algo as´ı:

Figura : Archivo Menu Insertar

El icono que buscamos se encuentra en la parte izquierda de la pantalla. Ivan Camacho- Isaac Zainea

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Despues de clickear sobre ese icono nos aparece un cuadro de dialogo pidiendo que seleccionemos una tabla. Seleccionamos toda la tabla en la primera hoja de nuestro archivo.

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Despues de clickear sobre ese icono nos aparece un cuadro de dialogo pidiendo que seleccionemos una tabla. Seleccionamos toda la tabla en la primera hoja de nuestro archivo.

Figura : Seleccionando la tabla con la que trabajaremos Ivan Camacho- Isaac Zainea

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Luego en la nueva hoja aparecer´a un cuadro que dice: “Para generar un informe seleccione los campos de la lista de campos de la tabla din´amica”, como queremos saber el estado civil de los ciudadanos y compararlo son su g´enero entonces seleccionamos a la derecha la casilla Estado Civil, la casilla Femenino y la casilla Masculino. En la nueva hoja les debe aparecer algo as´ı:

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Luego en la nueva hoja aparecer´a un cuadro que dice: “Para generar un informe seleccione los campos de la lista de campos de la tabla din´amica”, como queremos saber el estado civil de los ciudadanos y compararlo son su g´enero entonces seleccionamos a la derecha la casilla Estado Civil, la casilla Femenino y la casilla Masculino. En la nueva hoja les debe aparecer algo as´ı:

Figura : Despu´es de seleccionar las casillas

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Sin embargo esta tabla no nos da mucha informaci´on solo tomo los datos que aparecian en c´ada columna de la tabla y los sum´o, adem´as no se han cruzado los datos. En la parte inferior derecha aparecen cuatro cuadros debajo de un texto que dice: “Arrastrar campos en las ´areas siguientes: ”. En uno de esos cuadros, el que dice Σ Valores, est´an todos los objetos que seleccionamos, entonces tomamos Estado Civil y lo ponemos debajo del cuadro R´otulo de Fila e inmediatamente nuestra tabla cambia dandonos una informaci´on precisa de la cantidad de hombres y mujeres por cada estado civil.

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Figura : Despu´es de poner Estado civil debajo de R´otulos de fila

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Figura : Despu´es de poner Estado civil debajo de R´otulos de fila

Como pueden ver de esta tabla se deduce facilmente que hay 975 solteros y 769 solteras en Palenque.

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Ahora, en la parte superior derecha escogemos el filtro que queremos poner, en este caso ocupaci´ on, y lo llevamos hasta el cuadro de abajo que dice Filtro de Informaci´ on. Aparecer´a una nueva fila.

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Ahora, en la parte superior derecha escogemos el filtro que queremos poner, en este caso ocupaci´ on, y lo llevamos hasta el cuadro de abajo que dice Filtro de Informaci´ on. Aparecer´a una nueva fila.

Figura : ¿Qu´e podemos hacer con este nuevo objeto sobre la hoja?

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La tercera hoja del archivo Actividad sistemas tablas y m´edidas en excel.xlsx trae una tabla incompleta de frecuencias. En esta secci´on se aprender´a a poner f´ ormulas en Excel, su trabajo es saber cual de todas de las que conoce es adecuada para llenar cada columna de la tabla. La otra hoja en el documento calcula la nota final de cuatro estudiantes y adem´as el promedio de ese grupo de cuatro personas.

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Note que en la hoja de estudiantes la primera fila de la columna acumulado no tiene la multiplicaci´ on de los n´ umeros que vemos all´ı sino que multiplica las celdas que los contienen. Con esta idea haga las multiplicaciones de la primera fila de cada una de las tablas que faltan.

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Haga click en la parte inferior derecha de la celda del resultado de la primera fila de alguna tabla y baje el cursor. De esa forma no es necesario escribir una f´ ormula similar cada vez que quiera hacer la operaci´ on respectiva en cada fila.

Figura : Opci´ on de autorelleno

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Ahora, para encontrar la nota final, se selecciona la celda donde se pondr´a esa informaci´ on y, como hay que sumar todos esos resultados, se utilizan las funciones de excel, en la barra de la parte superior hay un simbolo fx clickeamos sobre ese simbolo y aparecer´a el siguiente recuadro:

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Figura : Seleccionar Funciones

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Como mi idea es sumar, selecciono “SUMA ”y luego aparece un recuadro como este:

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Como mi idea es sumar, selecciono “SUMA ”y luego aparece un recuadro como este:

Figura : Seleccionando celdas a sumar

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Como mi idea es sumar, selecciono “SUMA ”y luego aparece un recuadro como este:

Figura : Seleccionando celdas a sumar

Selecciono las celdas a sumar y con eso termino. Ivan Camacho- Isaac Zainea

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Ejercicios

Construya una tabla din´amica que calcule las frecuencias del cruce de las variables G´enero y Nivel Educativo. Agregue un filtro seg´ un la variable ocupaci´ on Complete la tabla de frecuencias. La tabla de abajo se muestra para verificar los resultados Calcule el promedio del grupo de los estudiantes.

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