SOLANA TRAIL BENEIXAMA

   

  MEMÒRIA III CARRERA DE MUNTANYA DE BENEIXAMA 2013 1    

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ÍNDICE

1.

INTRODUCCIÓN

2.

BENEIXAMA Y LA SIERRA DE LA SOLANA

3.

CARACTERÍSITCAS GENERALES DE LA CARRERA 3.1

Recorrido de la carrera

3.2

Horarios de salida y entregas de dorsales

3.3

Inscripciones

3.4

Reglamento

3.5

Categoría y participantes

3.6

Premios y obsequios

4.

LOGISTICA PRINCIPAL DEL EVENTO DEPORTIVO

5.

ORGANIGRAMA DEL PERSONAL ORGANIZADOR

6.

PATROCINADORES Y COLABORADORES

7.

REPERCUSIÓN INTERNA AL PUEBLO DE BENEIXAMA

8.

REPERCUSIÓN EXTERNA

9.

ASPECTOS LEGISLATIVOS VARIOS

10.

PROPUESTA PARA LA NUEVA EDICIÓN 2013

11.

CONCLUSIONES

12.

ANEXO

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MEMORIA III CARRERA DE MUNTANYA DE BENEIXAMA 2013

1. INTRODUCCIÓN Hoy en día los grandes eventos deportivos tienen gran repercusión en la sociedad,

desde

el

punto

de

vista

económico,

social

y

cultural.

Tienen enorme poder de mediatización que llega a la inmensa mayoría de la gente; y se han convertido en

toda una

fuente generadora de beneficios

directos, y también inducidos, allá donde se celebran. Es obvio afirmar que el deporte ha trascendido al ámbito social, económico, e incluso, político, por encima de lo relativo meramente a su práctica. Basta con observar la trascendencia que eventos como los Juegos Olímpicos o el Campeonato Mundial de Fútbol tienen a nivel mundial, para darse cuenta de que son celebraciones que superan su faceta meramente deportiva. De acuerdo con Lee (2001), se puede afirmar que la organización de competiciones deportivas constituye una fuente de beneficios para los lugares donde éstas se celebran. Básicamente estos beneficios se concretan en términos de realce

de

la

imagen

de

la

ciudad

y/o

su

entorno,

en

términos

económicos (ingresos directos) y también de dinamización y desarrollo del tejido socio-económico general del territorio. No obstante para que todo esto se dé, se necesita de una correcta organización y gestión del evento, y eso pasa por controlar todos los aspectos que lo caracterizan: el marketing, la logística, la parte económica-legal, las infraestructuras tanto interiores como exteriores que hacen falta, el personal técnico necesario, etc. que

el

Se debe trabajar para

evento suceda con las máximas garantías de éxito y con la casi

absoluta seguridad de que seremos capaces de prever todas las circunstancias que lo envuelven para que su desarrollo sea lo más perfecto posible. Además se debe tener Estudio de un evento deportivo preparado un plan de acción ante cualquier problema que pudiera aparecer y comprometer de alguna forma la buena organización de nuestro evento. Es indudable que el deporte se ha convertido en uno de los fenómenos sociales con mayor arraigo, capacidad de movilización y de convocatoria de nuestro mundo actual. 3    

   

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Tras esta pequeña contextualización en lo que se refiere a la organización de un evento deportivo pasamos a detallar todos los aspectos organizativos que se llevaron a cabo para celebrar la 2ª Carrera de Montaña de Beneixama celebrado el día 7 de octubre de 2012 en la localidad alicantina de Beneixama. Es obvio que la magnitud e importancia de este evento dista mucho de los grandes eventos deportivos (campeonatos de Europa, Campeonatos del Mundo, Campeonatos Nacionales, Autonómico…), pero no deja de ser un evento deportivo que requiere de todo un plan de acción para que cada uno de los aspectos de organización que se detallan a continuación salgan perfectamente y con ello se logre el éxito general.

2. BENEIXAMA Y LA SIERRA DE LA SOLANA Beneixama se encuentra situada en el extremo noroccidental de la provincia de Alicante en el límite con la de Valencia. Se encuentra a 12 km de Villena, 60 km de Alicante y 139 km de Valencia. El valle de Beneixama abarca desde la Sierra de la Solana al norte y la Sierra de la Fontanella al sud, con una superficie total de unos 76 km² Al este se encuentra la Sierra de Mariola donde nace el rio Vinalopó muy cerca de la población vecina de Bañeres de Mariola y al oeste el valle se abre hasta desembocar en Villena, en la comarca del Alto Vinalopó. En la zona central del valle circula el rio y cercano a éste se encuentran las poblaciones de Beneixama, el Campo de Mirra y La Canyada, todos ellos en la comarca de l’Alcoià por razones de tipo histórico y de lengua. Beneixama es la población más grande del valle con cerca de 2000 habitantes. Limita con los municipios de Fontanares dels Alforins al norte, Bañeres de Mariola al este, con Biar al sud y con el Campo de Mirra al oeste. Las Sierras que envuelven la zona son de gran belleza y están prácticamente sin explotar turísticamente. Es el caso de la Sierra de la Fontanella (conocida en Beneixama como Sierra de la Ombría), que se reparten Biar y Bañeres, tiene lugares maravillosos y muy poco visitados. 4    

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Pero la gran desconocida es la Sierra de la Solana (Sierra de Beneixama) que todo y parecer algo pobre, teniendo en cuenta de que es una solana, una vez superadas las primeras lomas que nos introducen en ella, podemos descubrir paisajes con bosques frondosos y barrancos perdidos donde nunca se escucha ningún tipo de civilización.

La Sierra de la Solana es un macizo que se estiende a lo largo de 25 km en dirección NE-SO que limita las comarcas de L’Alcoià, La Vall d'Albaida y l’Alt Vinalopó. A su alrededor se encuentran las poblaciones de Bañeres de Mariola, Beneixama, La Cañada, el Camp de Mirra y Villena (Alicante), y Bocairente, Fontanars dels Alforins y Ontinyente (València). Ocupa una superficie de unas 10.000ha; siendo la máxima altura l’Alt dels Tres Pinets, con 1. 016 metros.

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La sierra es generalmente de material calcáreo, limitando al sud por un amplio corredor por el cual discurre el rio Vinalopó y por el Valle dels Alforins al norte que han sido rellenados por materiales cuaternarios, formando la estructura típica de esta zona: corredores con zonas montañosas calcáreas. La sierra esta rodeada por la carretera que enlaza Villena, Beneixama, Bocairent y Ontinyent al sud,

y

la

Ontinyente,

que

enlaza

Fontanares

dels Alforins y la Nacional 330

(Autovia

Mediterraneo) al norte,

del y

la que une Fontanares dels Alforins y Beneixama, que cruza la sierra de norte a sud. Por todo esto es un placer poder sumergirte dentro de la Sierra de la Solana, y disfrutar de cada uno de los rincones que encierra esta mágica sierra.

3. CARACTERÍSITCAS GENERALES DE LA CARRERA Tras haber realizado la contextualización del lugar donde se realizó la carrera pasamos a detallarla más específicamente. La 2ª edición de la Carrera de Montaña de Beneixama discurre por la Sierra de la Solana, por espacios de gran belleza que muestran una clara visión de la biodiversidad existente en la zona.

3.1 Recorrido de la carrera La carrera tuvo un recorrido, totalmente marcado, con una distancia de 25’2 km, y con un desnivel acumulado de 782 m positivos i 782m negativos. La salida se inició en la plaza del Ayuntamiento de la población y tras dar una vuelta al pueblo se dirigió hacia la Sierra la Solana disfrutando de un bonito 6    

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recorrido por diferentes pistas forestales i sendas PR-V52 (Senda El Pontal, El Blanquinal, El Toll Vell, La Mollonera…)

3.2 Perfil de la carrera

3.3 Horarios de salida y entregas de dorsales La carrera se celebró el domingo, día 7 de Octubre de 2012 a las 09:00 horas La salida y meta de la carrera tuvo lugar en la Plaza del Ayuntamiento Horario entrega dorsales: Sábado- 10:00 a 13:00h y 17:00 a 20:00 h Domingo- mismo día de la prueba hasta las 8:30h. La salida de la prueba fue Domingo a las 9:00 horas.

3.4 Inscripciones Las inscripciones se abrieron el lunes 2 de julio y se podía realizar por internet http://www.carrerademuntanyabeneixama.com/inscripciones.htmlse 7    

   

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o bien el mismo día de la carrera,

una hora antes de dar la salida. La

inscripción tenía un precio de 15 euros anticipadas y 18 euros antes de la prueba.

3.5 Reglamento El reglamento para la I Carrera de Montaña de Beneixama se encuentra en este enlace: http://www.carrerademuntanyabeneixama.com/doc/reglamento_castellano.pdf

3.6 Categoría y participantes Las categorías de participación son las siguientes: -

Sénior: nacidos a partir del 1 de enero de 1972

-

Veteranos: nacidos antes del 1 de enero de 1972

3.7 Premios y obsequios

•

Bolsa del corredor

-

Entrega de una bolsa del corredor a todos los participantes al finalizar la carrera

•

Trofeos

-

Trofeo para los 3 primeros clasificados de cada categoría senior y veterano masculino

-

Trofeo para las 3 primeras clasificadas de cada categoría senior y veterano femenino

•

Comida para corredor y acompañante

-

Los 3 primeros clasificados masculinos de la general con un acompañante, tendrán una comida pagada en el bar “LA RATA CELLARDA”

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-

Las 3 primeras clasificadas femeninas de la general con un acompañante, tendrán una comida pagada en el bar “LA PLAÇA”

•

Obsequio de un Jamón

-

Al corredor más veterano de la carrera

-

Al primer corredor que corone la senda “EL PONTAL”, aprox.km 7.

•

Sorteo

-

Sorteo entre todos los corredores varios cinturones Salomon HYDRO 45 BELT, el sorteo se efectuará durante la entrega de trofeos.

4. LOGISTICA PRINCIPAL DEL EVENTO DEPORTIVO Los controles de salida y entrada en meta se llevaron a cabo por la empresa Conchip. Es una empresa nacional dedicada al cronometraje de eventos deportivos que nació en la Comunidad Valenciana a finales del año 2007. Utiliza una de las tecnologías más modernas del mercado, tecnología chip RFID. El objetivo principal es dotar al organizador de un sistema de cronometraje rápido, versátil y eficaz que permite obtener las clasificaciones del evento a tiempo real. La organización tenía previsto utilizar el antiguo campo de futbol de la población como parking nº1 el cual tiene una capacidad para cerca de 100 coches. Así mismo, disponía de otros dos lugares utilizados para el mismo fin con una capacidad de 70 coches, además de las calles de la propia población. Por otra parte el polideportivo municipal de Beneixama estuvo abierto durante toda la mañana para dar servicio de vestuarios y duchas que los participantes podrán utilizar cómodamente. Los avituallamientos previstos para la prueba deportiva se distribuyen en: -

Avituallamiento nº1: a los 3, 5 km. Líquido (agua, Aquarius…)

-

Avituallamiento nº2: a los 10km. Líquido y sólido

-

Avituallamiento nº 3: a los 17 km. Líquido y sólido

-

Avituallamiento nº4: a los 20 km. Líquido y sólido 9  

 

   

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-

Avituallamiento nº5: a los 25 km. Líquido y sólido La organización contó con numerosos voluntarios cubriendo la totalidad

de tareas necesarias para la realización de este evento deportivo. Tareas: entrega dorsales, avituallamientos, control de accesos, servicios de música y fotografía, animación… Por

último,

se

elaboró

(http://www.carrerademuntanyabeneixama.com/)

una

página

web

exclusiva de la II Carrera de

Montaña de Beneixama que ofrece toda la información de la carrera ya que internet es la vía de difusión de información más potente en la actualidad y todo evento deportivo debe disponer de esta herramienta para dar calidad al mismo y abrirse a la mayor cantidad de público posible.

Observar anexo. (Mapa localización)

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5. ORGANIGRAMA DEL PERSONAL ORGANIZADOR

DIRECTORES     ORGANIZADORES  

CONCEJALIA   DEPORTES     AYUNTAMIENTO   DE  BENEIXAMA  

PATROCINADORES  

COLABORADORES   VOLUNTARIOS  

PARTICIPANTES  

6. PATROCINADORES Y COLABORADORES Una de las fuentes de financiación del deporte y, sobretodo, de los acontecimientos deportivos es el patrocinio. De esta forma para llevar a cabo un evento de estas características se necesita de la ayuda de determinados patrocinadores que permitan que el evento se haga más viable a nivel económico y sea un punto de influencia para que la gente conciba la carrera como un evento de cierto nivel con el respaldo de patrocinadores importantes que apuestan por esa prueba y en definitiva por el deporte. En la I Carrera de Montaña de Beneixama encontramos los siguientes patrocinadores:

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El Ayuntamiento de Beneixama ofrece una importantísima labor en el deporte del municipio, por lo que está presente de forma notoria en la organización y patrocinio de este evento deportivo. Entre los patrocinadores más importantes destacamos

Salomón,

empresa líder nacional e internacionalmente en material para deportes de montaña, Lurbel Precision Garmet, la Revista óxigeno el Grupo Leche Pascual, Bezoya, Coca Cola y Mahou Sin Cervezas. Siguiendo con otros patrocinadores se encuentran empresas locales y próximas al municipio como: Trivici Team, Guijarro Tot Esport, Ancom Technology, Asesoria Antonio

Valdés,

Destiletias

J.L.Ferrero,

Doblón,

Prunita, Intalaciones Alpes, Amorós Barceló Coviran, Insigenere

Renovables,

Construcciones

Mataix,

Electricidad Navarro, Pinchi, Talleres Vidal, Ruralcaja, Grup de Muntanya de Beneixama, Librería papelería Tere, Moto Club, Club Ciclista Beneixama, La Rata Cellarda, En saber quin nom posar-li, Bar la plaça, Stampa, Bar Pub La Iguana, carnicería Santiago Nacher Ferre, Carniceria Carlos Milán, Carnicería Enrique, Disco-Pub Discovery, La panificadora y Forn El Molinero.

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7. REPERCUSIÓN INTERNA AL PUEBLO DE BENEIXAMA Una de las principales ideas que tienen presente los directores organizadores de este evento deportivo es que sea beneficioso para el municipio, tanto en ámbito económico, social como cultural. De esta forma se intenta que se involucre todo el pueblo y se viva como un acontecimiento deportivo

que muestre la ilusión de

Beneixama por realizar eventos importantes que atraigan a turistas, y se pueda convertir en un referente en próximos años. Una función muy importante de los comercios del pueblo ha sido su participación como colaboradores de la carrera. Por otra parte diversas asociaciones se han presentado voluntarias para ayudar en las tareas que se crean convenientes desde la organización. Así mismo, gente del pueblo nos ha bridado su ayuda para realizar diferentes tareas (dj, speaker, entrega dorsales, avituallamientos, señalización de recorridos, etc.). Por otra parte muchos aficionados del pueblo al deporte, en especial al running, ven la carrera como un estímulo para entrenarse y disfrutar del deporte recorriendo la Sierra de la Solana por la que tantos entrenamientos han realizado. Un punto importante que no podemos olvidar es que la coincidencia de la Carrera de Montaña con la 2ª edición de la Feria Gastronómica “Xè qué bo” que tanto éxito tuvo el año pasado y repite de nuevo el mismo domingo que tiene lugar la celebración del evento deportivo. Es por tanto, un aliciente del que podrán disfrutar los corredores acompañados por sus familias, pasando un bonito día en la población de Beneixama.

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8. REPERCUSIÓN EXTERNA No solo la carrera va a tener repercusión interna en el pueblo si no que también se extiende a poblaciones cercanas. Comercios y empresas externas participan colaborando y mostrando interés por el deporte. Así mismo, muchos corredores están interesados en participar y poder disfrutar de la sierra que siempre han tenido tan cerca pero nunca se han decidido recorrer por desconocimiento de la misma.

9. ASPECTOS LEGISLATIVOS VARIOS Para llevar a cabo la celebración de un evento deportivo es necesario controlar todo el ámbito de legalidad al respecto. No hay que olvidar los permisos y requisitos legales y formales que son exigidos por la normativa legal vigente para la celebración de espectáculos públicos o actividades recreativas, y en este caso de un evento deportivo como la II Carrera de Montaña de Beneixama. En el caso que nos acomete entendemos por legislación un conjunto de leyes o normas que regulan el evento que se pretende organizar. Es fundamental conocer y aplicar la parte legal del evento en cuestión para evitarse problemas que pueden convertirse en un auténtico rompecabezas e incluso poder llegar a afectar a la posibilidad de celebración del evento o de su suspensión. Por lo tanto, para celebrar un evento son necesarios una serie de requisitos. El primero de ellos es la documentación necesaria, donde figuran los permisos, las licencias y los contratos de los cuales van a depender casi todas las relaciones comerciales y la realización real del evento. Este punto està regulado por el Excl. Ayuntamiento de Beneixama. Además también son muy importantes los seguros, para intentar cubrir todos los imprevistos y siniestros posibles que puedan acontecer, y garantizar por todos los medios la seguridad de las personas y, también, los

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bienes. La prueba estará cubierta por un Seguro de Responsabilidad Civil y de accidentes que cubrirá a todos los participantes inscritos. Cuanto al tema de Seguridad se llevará a cabo por parte de la Policía Local de Beneixama la cuál dispondrá de los elementos de seguridad necesarios para esta labor. Por otra parte se dispone de los servicios médicos i ambulancia de la Cruz Roja. Respecto a la parte de control sanitario se hará dotación de una cantidad de sanitarios suficientes y equipados. Se procurará disponer de fuentes de agua potable. Mayor rigor en cuanto a la calidad y las condiciones de presentación y acondicionamiento de los alimentos que se ofrecen para el consumo en los avituallamientos.

10.

PROPUESTA PARA LA NUEVA EDICIÓN 2013

Una vez terminado un evento deportivo es necesario realizar un análisis y extraer conclusiones de cómo ha salido todo. Esta tarea corresponde a los directivos organizadores que tras estudiar el evento deciden si ha sido positivo la realización del mismo y presentan nuevas ideas y propuestas para que las próximas ediciones sean de mayor calidad organizativa y también deportiva. Este proceso de mejora se ha tenido muy presente dentro de la organización de la Carrera de Muntanya de Beneixama, es por ello que se ha elaborado una serie de medidas para la próxima edición 2013. Algunas de ellas son: ü Formación de un comité organizador de la prueba el cual entra a formar parte dentro del Grup de Muntanya de Beneixama. ü Organización interna y división de tareas dentro del comité organizador, con la finalidad de agilizar el trabajo y mejorar la calidad de la prueba. ü Creación de un nuevo nombre para la carrera: La Solana Trail

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ü Creación de un logo de la carrera

ü Elaboración de la presente memoria del evento. ü Utilización de las redes sociales para dar a conocer la carrera al mayor número de gente posible ü Proponer lugares (albergues, polideportivo…) donde los participantes puedan pasar la noche anterior a la carrera y poder de esta forma disfrutar de un fin de semana completo. ü Añadir una nueva prueba de menor recorrido, aproximadamente 14 km para atraer a mayor número de participantes que se animen con esta distancia menor pero igual de atractiva y divertida. ü Página web nueva. www.lasolanatrailbeneixama.es

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11. •

   

CONCLUSIONES

El objetivo de esta memoria ha sido elaborar una guía que sirva como documento para presentar para futuras ediciones

•

Se ha mostrado que todo y ser la II Carrera de Montaña de Beneixama ya cuanta con una importante organización, y con un fuerte apoyo de colaboradores, patrocinadores y todo el pueblo en general.

•

La II Carrera de Montaña de Beneixama servirá para mostrar la capacidad de organización de eventos deportivos del pueblo, y servir de ayuda y punto de partida en próximos eventos deportivos que se intenten organizar como una Marcha de Mountain Bike o un Triatlón.

12.

ANEXO

1. Plano Beneixama con indicaciones de la carrera.

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2. Fotos de la prueba ü http://www.carrerademuntanyabeneixama.com/multimedia.htm ü https://www.facebook.com/media/set/?set=a.49535280714924 8.121557.389845877699942&type=3 ü https://www.facebook.com/media/set/?set=a.41660839835702 3.104800.389845877699942&type=3

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