Solicitudes estudiantiles en Pregrado y Posgrado

Universidad de Antioquia 01 Versión: Fecha: 01/06/2012

Proceso: Gestión del ciclo de vida académica Subproceso: Formación Salubrista Procedimiento: Solicitudes estudiantiles en pregrado y posgrado

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Natalia Morales Gutiérrez Analista de procesos

Sin validar

Fecha de validación dd/mm/aa

Primer semestre de 2012

1. DEFINICION 1.1 OBJETIVO. Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. ALCANCE. Inicia con la radicación de la solicitud en el sistema y finaliza con la respuesta emitida por el consejo de Facultad o instancia correspondiente. DESCRIPCION

1. Solicitud de instrucciones e información para solicitud. El estudiante solicita en la taquilla única todas las instrucciones, formatos, información e indicaciones necesarias para realizar sus trámites o solicitudes. 2. Brindar información requerida o en sitio web. La taquilla única debe brindar toda la información necesaria acerca de los trámites, requisitos, tiempos, soportes para cada una de las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Esta información también se puede encontrar en la página web de la Universidad de Antioquia. Consultar el reglamento estudiantil de pregrado y posgrado. 3. Realizar solicitud en SSOFI para asignación de caso. El estudiante de la FNSP ya con toda la información ingresa a SSOFI para realizar su solicitud en el sistema. ¿Solicitud requiere formato físico y soportes? SI: ir a la actividad 4 Facultad Nacional de Salud Pública “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia

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NO: ir a la actividad 5 4. Diligenciar formato físico. Cuando la solicitud que va a realizar el estudiante requiere soporte físico (cancelación de semestre, incompleto, validación, entre otros) esta debe ser diligenciada por el estudiante para completar su solicitud o requerimiento. 5. Entrega de formato diligenciado y documentos soporte para solicitud. El estudiante entrega en la taquilla única los soportes que sean estrictamente solicitados en físico y el formato en caso de ser necesario diligenciado en los espacios correspondientes al estudiante. 6. Recibir y revisar documentación. Taquilla única recibe los soportes que se hayan solicitado físicos o el formato, verificando con el estudiante que ya su solicitud debe estar ingresada en el SSOFI, se radican soportes. 7. Informar al usuario trámite a seguir y tiempo de respuesta. Al radicar los soportes y los formatos que se requieran, en taquilla única suministran al usuario la información de cuanto puede tardar su trámite y en cuales lugares y teléfonos puede consultar cómo va la solicitud. 8. Clasificar de solicitudes según trámite a continuar. Taquilla única clasifica las solicitudes y de acuerdo al trámite a seguir las clasifica para distribuirlas de la siguiente forma: • • • • • • • •

Prorroga, reingreso, cambio de programa, matrícula menos de 8 créditos, reconocimiento de cursos, cancelación de semestre: Ir a la actividad 9 Incompleto: ir a la actividad 24 Solicitudes extemporáneas: ir a la actividad 35 Cursos dirigidos: ir a la actividad 47 Homologación y reconocimiento: ir a la actividad 63 Cancelación: ir a la actividad 71 Exoneración: ir a la actividad 80 Validación: ir a la actividad 89

9. Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando es una solicitud de prórroga, reingreso, cambio de programa, matrícula menos de 8 créditos, reconocimiento de cursos, cancelación de semestre; taquilla única se encarga de entregar los soportes que son necesarios al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI, el coordinador de programa hace su respectiva revisión, firma en caso de ser necesario y agenda a Comité de programa las solicitudes que tienen o no soporte físico.

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10. Agendar a comité de programa. El coordinador de programa hace una revisión de las solicitudes que deban llevar su firma y agenda al Comité de programa para su respectiva evaluación o pertinencia desde la parte académica. 11. Evaluar solicitud académicamente. El Comité de programa realiza evaluación de cada una de las solicitudes desde la parte académica. ¿Solicitud aceptada? NO: ir a la actividad 12 SI: ir a la actividad 13 12. Respuesta en SSOFI y acta de comité. Cuando el Comité de programa no acepte la solicitud estudiantil por una causa académica, se da respuesta en SSOFI al estudiante de no aprobación de solicitud y queda en el acta de Comité de programa. FIN 13. Recomendar a Consejo de facultad o a quien éste delegue. Cuando el Comité de programa evalúa esta solicitud la envía a Consejo de Facultad o a quién éste delegue que es el CAES Comité de asuntos estudiantiles. 14. Evaluar solicitud con la recomendación realizada por Comité de programa. El CAES o Consejo de Facultad evalúa la solicitud estudiantil para decidir. ¿Solicitud aprobada? NO: ir a la actividad 15 SI: ir a la actividad 16 15. Responder en SOFFI a estudiante y a Comité de programa: Cuando el Consejo de Facultad o CAES no acepte la solicitud estudiantil por una causa de normas o procedimiento, se da respuesta en SSOFI al estudiante de no aprobación de solicitud y queda en el acta de para enviar respuesta al Comité de programa. FIN 16. Aprobar mediante Resolución. Cuando el Consejo de Facultad o el CAES apruebe porque se acoge al reglamento estudiantil, se aprueba solicitud mediante resolución o acta de Consejo, según las necesidades del caso. 17. Enviar a Admisiones y Registro resolución y aprobación. El Consejo de Facultad envía a Admisiones y registro la aprobación de la solicitud estudiantil para que ingresen los cambios respectivos en MARES. 18. Responder a coordinador de programa. Consejo de Facultad responder oficialmente la respuesta al Coordinador de programa para conocimiento. ¿Solicitud extemporánea? Facultad Nacional de Salud Pública “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia

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NO: ir a la actividad 19 SI: ir a la actividad 20 19. Responder en SOFFI a estudiante. Cuando la solicitud no es extemporánea se le informa estudiante su aprobación y respectivo trámite a seguir por el SSOFI. FIN. 20. Enviar a comité de asuntos estudiantiles central. Cuando la solicitud es extemporánea, primero pasa la aprobación a nivel de Facultad y se envía la respectiva aprobación a Comité de asuntos estudiantiles central quién es el órgano que decide estos casos. 21. Evaluar solicitud. Comité de asuntos estudiantiles central, después de revisar lo que envía Consejo de Facultad, analiza el caso, evalúa y da respuesta. 22. Dar respuesta a estudiante, consejo de facultad. En caso de ser aprobado o no la solicitud estudiantil por parte del Comité de asuntos estudiantiles da respuesta a Estudiante y Consejo de Facultad. 23. Informar a admisiones y registro para hacer modificaciones necesarias. Comité de asuntos estudiantiles envía respuesta también a Admisiones y registro para hacer las modificaciones que sean necesarias. 24. Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando la solicitud sea un incompleto, taquilla única se encarga de entregar los formatos que son necesarios al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI, el coordinador de programa hace su respectiva revisión y firma. 25. Evaluar solicitud académicamente. El Coordinador de programa realiza evaluación de cada una de las solicitudes desde la parte académica, porcentaje evaluado y avances. ¿Solicitud aceptada? NO: ir a la actividad 26 SI: ir a la actividad 27 26. Respuesta en SSOFI y carta a estudiante. Cuando el Coordinador de programa no aprueba incompleto, da la respuesta por SSOFI a estudiante, o cuando necesita que se adicione información o soportes. 27. Enviar a asesor o director. Con la aprobación de Coordinador de programa se entrega al asesor o director para respectiva evaluación.

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28. Evaluar solicitud. El asesor o director evalúa la solicitud, junto con los avances y logros obtenidos para poder aprobar o no la solicitud de incompleto. ¿Solicitud aprobada? NO: ir a la actividad 29 SI: ir a la actividad 30 29. Responder en SOFFI a estudiante y a Comité de programa. Cuando el asesor o director no aprueba el incompleto, le informa a Coordinador de programa para que este le dé la respuesta al estudiante por medio del SSOFI e informa a Comité de programa. 30. Remitir formatos firmados en físico al Decano (a). Cuando la solicitud de incompleto es aprobada por Coordinador de programa y asesor o director, se envían los formatos físicos a Decanatura para autorización. ¿Decano (a) autoriza incompleto? SI: ir a la actividad 32 NO: ir a la actividad 31 31. Responder en SOFFI a estudiante y a Comité de programa. Cuando la solicitud de incompleto no es autorizada por Decanatura, le corresponde a Vicedecanatura dar respuesta a estudiante mediante el SSOFI e informar a Comité de programa. 32. Firmar autorización de incompleto y envía a Vicedecanatura para respuesta. Cuando Decano (a) autoriza el incompleto, envía a Vicedecanatura para respuesta por SSOFI a estudiante. 33. Responder solicitud en SSOFI. Vicedecanatura con la autorización y aprobación del incompleto responde el SSOFI al estudiante. 34. Se envía formalmente autorización de incompleto a Admisiones y Registro. Vicedecanatura envía respuesta de aprobación a Admisiones y registro con los formatos diligenciados con nota y porcentaje evaluado y con las firmas requeridas de los avales anteriores. Estos ingresan a MARES la nota ponderada. 35. Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando es una solicitud estudiantil extemporánea, taquilla única se encarga de entregar los soportes que son necesarios al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI, el coordinador de programa hace su respectiva revisión, firma en caso de ser necesario y agenda a Comité de programa las solicitudes que tienen o no soporte físico.

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36. Agendar a comité de programa. El coordinador de programa hace una revisión de las solicitudes que deban llevar su firma y agenda al Comité de programa para su respectiva evaluación o pertinencia desde la parte académica. 37. Evaluar solicitud académicamente. El Comité de programa realiza evaluación de cada una de las solicitudes desde la parte académica. ¿Solicitud aceptada? NO: ir a la actividad 38 SI: ir a la actividad 39 38. Respuesta en SSOFI y carta a estudiante. Cuando el Comité de programa no acepte la solicitud estudiantil por una causa académica, se da respuesta en SSOFI al estudiante de no aprobación de solicitud y queda en el acta de Comité de programa. FIN 39. Recomendar a consejo de facultad. Cuando el Comité de programa evalúa esta solicitud la envía a Consejo de Facultad para recomendar su evaluación y conclusiones. 40. Evaluar solicitud. El Consejo de Facultad evalúa la solicitud extemporánea con las apreciaciones realizadas por el Comité de programa. ¿Solicitud aprobada? NO: ir a la actividad 41 SI: ir a la actividad 42 41. Respuesta en SSOFI y acta de Consejo. Cuando el Consejo de Facultad no acepte la solicitud estudiantil por una causa de normas o procedimiento, se da respuesta en SSOFI al estudiante de no aprobación de solicitud y queda en el acta para enviar respuesta al Comité de programa. FIN 42. Aprobar mediante Resolución. Cuando el Consejo de Facultad apruebe porque se acoge al reglamento estudiantil y a evaluación, se aprueba solicitud mediante resolución o acta de Consejo, según las necesidades del caso. 43. Enviar a comité de asuntos estudiantiles central. Cuando la solicitud es extemporánea, primero pasa la aprobación a nivel de Facultad y se envía la respectiva aprobación a Comité de asuntos estudiantiles central quién es el órgano que decide estos casos. 44. Evaluar solicitud. Comité de asuntos estudiantiles central, después de revisar lo que envía Consejo de Facultad, analiza el caso, evalúa y da respuesta ¿Solicitud aprobada? NO: ir a la actividad 45 Facultad Nacional de Salud Pública “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia

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SI: ir a la actividad 46 45. Respuesta en SSOFI y carta a estudiante. Cuando el Comité de asuntos estudiantiles no apruebe la solicitud estudiantil le responde al estudiante de su negación y envía comunicación al estudiante por medio físico. 46. Dar respuesta a estudiante por SSOFI, consejo de facultad. Cuando el Comité de asuntos estudiantiles apruebe la solicitud estudiantil le responde al estudiante de su aprobación y envía comunicación al Consejo de Facultad. 47. Informar a admisiones y registro para hacer modificaciones necesarias. El Comité de asuntos estudiantiles informa a Admisiones y registro para realizar las modificaciones en MARES. 48. Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando es una solicitud de curso dirigido, taquilla única se encarga de entregar los soportes en caso que sean estrictamente necesarios o solicitados, al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI, el coordinador de programa hace su respectiva revisión, firma en caso de ser necesario y agenda a Comité de programa las solicitudes que tienen o no soporte físico.

49. Hacer programación de curso dirigido (docente, contenido, fechas, horas, valor). El Coordinador de programa según las solicitudes de curso dirigido que tenga en SSOFI, pasa a programar docente que ofrecerá este curso dirigido, contenido que debe tener el curso, fechas y horarios en las que será dictado y el valor que tendrá. 50. Agendar a comité de programa. Con esta información el coordinador de programa pasa a agendarlo al Comité de programa para respectiva evaluación y aprobación. 51. Evaluar solicitud académicamente. El Comité de programa hace la respectiva evaluación de la solicitud con la propuesta del coordinador de programa. ¿Solicitud aceptada? NO: ir a la actividad 52 SI: ir a la actividad 53 52. Respuesta en SSOFI y acta de comité. Cuando el Comité de programa no acepte la solicitud de curso dirigido, da la respectiva respuesta en SSOFI y queda en acta de comité de programa.

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53. Agendar a Consejo de Facultad. Si el Comité de programa aprueba solicitud de curso dirigido, agenda al Consejo de Facultad para respectiva evaluación y aprobación del valor. 54. Aprobar curso con programación y valor. Consejo de Facultad somete a evaluación la solicitud de curso, contenido, programación y valor. ¿Aprueba curso dirigido? NO: ir a la actividad 49 SI: ir a la actividad 55 55. Responder solicitud a estudiante informando programación y valor a cancelar. Si el Consejo de Facultad aprueba la solicitud de curso dirigido, contenido y valor, proceden a responder al estudiante mediante el SSOFI y por medio de una comunicación escrita con la programación y el valor a cancelar. 56. Entregar comprobante de pago en Departamento administrativo de la FNSP. El estudiante que realizo la solicitud de curso dirigido recibe la notificación de aprobación, programación y valor a cancelar, el estudiante cancela el valor indicado y hace entrega del comprobante de pago en el Departamento administrativo y de Servicios de la Facultad Nacional de Salud Pública. 57. Informar a Admisiones y registro para habilitar matricula. El Departamento administrativo y de servicios ingresa el pago en su sistema interno de control y envía información a Admisiones y registro para que estos habiliten la matrícula al estudiante. 58. Enviar de aprobación de curso con programación a jefe de departamento. El Consejo de Facultad envía comunicación de aprobación del curso al Jefe de departamento académico. 59. Recibir programación de curso dirigido. El Jefe de departamento académico recibe la programación aprobada del curso. El Jefe de departamento activa el procedimiento de verificación administrativa docente para saber si es posible incluirlo en su plan de trabajo o si es posible su contratación. 60. Nombrar docente e informar. El Jefe de departamento académico al finalizar el procedimiento de la verificación docente administrativa nombra el docente que será el responsable del curso dirigido. 61. Cursar asignatura. Ya con el docente nombrado y cuando el estudiante ya está matriculado, éste pasa a cursar dicha asignatura.

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62. Reportar nota en MARES. El docente encargado reporta la nota después de cursada la asignatura. FIN 63. Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando es una solicitud de homologación y reconocimiento, taquilla única se encarga de entregar los soportes que son necesarios al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI, el coordinador de programa hace su respectiva revisión, firma en caso de ser necesario y agenda a Comité de programa las solicitudes que tienen o no soporte físico. 64. Asignar dos evaluadores. El Coordinador de programa después de recibir los casos con los soportes respectivos, asigna dos evaluadores, quienes se encargan de revisar que el curso aprobado por el estudiante tenga los objetivos que el que ofrece el programa que está cursando, cumpla con las horas mínimas y la intensidad. 65. Evaluar contenido de cursos y notas. Los evaluadores evalúan todos los temas vistos en el curso a homologar o reconocer, según la intensidad horaria, los temas y los objetivos de los cursos dan su aprobación con nota o negación. ¿Evaluadores declaran viable? SI: ir a la actividad 66 NO: ir a la actividad 67 66. Asignar notas entregadas para reconocimiento. Cuando los evaluadores después de la revisión aprueban la homologación o reconocimiento, asignan las notas que el estudiante obtuvo en los documentos presentados. 67. Revisar de evaluación. Ya con la aprobación de los evaluadores y la nota asignada, se envía para Comité de Asuntos Estudiantiles para la revisión de la normatividad y que cumpla con los requisitos del reglamento estudiantil de la Universidad de Antioquia. ¿CAES declara viable? NO: ir a la actividad 68 SI: ir a la actividad 69 68. Responder en SSOFI. En caso que la respuesta por parte del Comité de Asuntos Estudiantiles CAES sea negativa, Vicedecanatura da la respuesta de negación al estudiante por el SSOFI. FIN 69. Responder en SSOFI. Cuando el Comité de Asuntos Estudiantiles CAES aprueba por la solicitud, envía respuesta a Vicedecanatura quien le da respuesta por SSOFI al estudiante.

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70. Ingresar nota a MARES. Vicedecanatura se encarga de ingresar las notas aprobadas por los evaluadores al sistema MARES. FIN. 71. Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando es una solicitud de cancelación, taquilla única se encarga de entregar el formato necesario al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI. 72. Firmar y agendar al CAES. El coordinador de programa hace su respectiva revisión, firma el soporte y envía a CAES. 73. Evaluar en CAES. El Comité de Asuntos Estudiantiles CAES recibe los formatos firmados por parte del coordinador de programa para cancelación de programa o semestre. ¿Acepta cancelación? NO: ir a la actividad 74 74. Responder en SSOFI. Cuando el CAES no apruebe por motivos de normatividad, Vicedecanatura responde por el SSOFI al estudiante la no aprobación de su solicitud. SI: ¿Cancelación extemporánea? SI: ir a la actividad 75 NO: ir a la actividad 77 75. Enviar a estudio en comité de asuntos estudiantiles Central. Cuando es una cancelación extemporánea, Vicedecanatura envía a Comité de asuntos estudiantiles central para la revisión. ¿Aceptan cancelación? NO: ir a la actividad 76 SI: ir a la actividad 79 76. Informar a estudiante y Facultad la negación. Cuando es negada la cancelación extemporánea, el Comité de asuntos estudiantiles central se encarga de envíar notificación escrita al estudiante y a la facultad. FIN 77. Responder en SSOFI. Cuando la cancelación no es extemporánea, Vicedecanatura da la respuesta al estudiante por SSOFI. 78. Firmar Decano(a) y enviar a Admisiones y registro. El respectivo Decano(a) firma el formato de cancelación ya aprobado y envía a admisiones y registro. 79. Recibir autorización de cancelación. Admisiones y registro recibe autorización de cancelación y realiza el respectivo procedimiento en el sistema MARES. FIN. Facultad Nacional de Salud Pública “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia

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80. Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando es una solicitud exoneración, taquilla única se encarga de entregar los soportes que son necesarios al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI, el coordinador de programa hace su respectiva revisión, firma en caso de ser necesario y agenda a Comité de programa las solicitudes que tienen o no soporte físico. 81. Agendar a comité de programa. El coordinador de programa hace una revisión de las solicitudes que deban llevar su firma y agenda al Comité de programa para su respectiva evaluación o pertinencia desde la parte académica. 82. Evaluar solicitud académicamente. El Comité de programa realiza evaluación de cada una de las solicitudes desde la parte académica. ¿Solicitud aceptada? NO: ir a la actividad 83 SI: ir a la actividad 84 83. Responder en SSOFI y acta de comité. Cuando el Comité de programa no acepte la solicitud estudiantil por una causa académica, se da respuesta en SSOFI al estudiante de no aprobación de solicitud y queda en el acta de Comité de programa. FIN 84. Enviar a CAES para análisis. Cuando el Comité de programa aprueba la solicitud desde lo académico, envía solicitud al Comité de asuntos estudiantiles de la Facultad. para evaluación desde la normatividad y desde el reglamento estudiantil. 85. Evaluar solicitud. El Comité de asuntos estudiantiles de la Facultad realiza la evaluación desde la normatividad y desde el reglamento estudiantil. ¿Solicitud aceptada? NO: ir a la actividad 86 SI: ir a la actividad 87 86. Responder en SSOFI. Cuando el Consejo de Facultad o CAES no acepte la solicitud estudiantil por una causa de normas o procedimiento, se da respuesta en SSOFI al estudiante de no aprobación de solicitud y queda en el acta de para enviar respuesta al Comité de programa. FIN 87. Responder en SSOFI. Si la respuesta es de aprobación, Vicedecanatura da la respuesta al estudiante mediante el SSOFI.

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88. Firmar Vicedecano y se envía a Admisiones y registro. Firma la aprobación el Vicedecano (a), y envía a admisiones y registro para habilitar solicitud en MARES. 89. Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando es una solicitud de validación, taquilla única se encarga de entregar los soportes que son necesarios al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI, el coordinador de programa hace su respectiva revisión, firma en caso de ser necesario y agenda a Comité de programa las solicitudes que tienen o no soporte físico. 90. Agendar a comité de programa. El coordinador de programa hace una revisión de las solicitudes que deban llevar su firma y agenda al Comité de programa para su respectiva evaluación o pertinencia desde la parte académica. 91. Evaluar caso y asignar evaluadores. Comité de programa revisa la solicitud y asigna evaluadores. 92. Informar a docentes asignados para evaluación de asignatura. El Comité de programa informa a los docentes seleccionados para evaluación junto con la información necesaria para la validación. 93. Realizar evaluación académica. Los docentes seleccionados realizan la respectiva evaluación para la validación de curso. ¿Cumple requisitos de evaluación? SI: ir a la actividad 94 NO: ir a la actividad 95 94. Revisar evaluación. El Comité de asuntos estudiantiles de la Facultad Nacional de Salud Pública revisa que la evaluación realizada por los docentes seleccionados, que cumplan con los requisitos del reglamento estudiantil. ¿CAES declara viable? NO: ir a la actividad 95 SI: ir a la actividad 96 95. Responder en SSOFI. Cuando el Consejo de Facultad o CAES no acepte la solicitud estudiantil por una causa de normas o procedimiento, se da respuesta en SSOFI al estudiante de no aprobación de solicitud y queda en el acta de para enviar respuesta al Comité de programa. FIN 96. Responder en SSOFI. Si la respuesta es de aprobación, Vicedecanatura da la respuesta al estudiante mediante el SSOFI. Facultad Nacional de Salud Pública “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia

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97. Ingresar nota a MARES. Vicedecanatura ingresa nota asignada por los docentes evaluadores en el sistema MARES.

Nota: La numeración de las actividades corresponde a la numeración en el Flujograma. (Ver Flujograma) ANEXOS 1 Flujograma

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FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia Macroproceso: Gestión del Ciclo de Vida Académico Proceso: Ejecución de la programación Académica Procedimiento: Solicitudes estudiantiles para los programas de pregrado y posgrado Objetivo del Procedimiento: Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Responsable: Departamento académico y Admisiones y registro Fecha: Primer semestre de 2012

SOLICITUDES ESTUDIANTILES

Estudiante 1. Solicitud de instrucciones e información para solicitud

Taquilla única 2. Brindar información requerida o en sitio web

Estudiante 3. Realizar solicitud en SSOFI para asignación de caso

¿Solicitud requiere formato físico y soportes?

SI

NO

4. Diligencia formato físico

Estudiante 5. Entrega de formato diligenciado y documentos soporte para solicitud

Taquilla única

6. Recibir y revisar documentación

Taquilla única 7. Informar al usuario trámite a seguir y tiempo de respuesta

1

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FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia Macroproceso: Gestión del Ciclo de Vida Académico Proceso: Ejecución de la programación Académica Procedimiento: Solicitudes estudiantiles para los programas de pregrado y posgrado Objetivo del Procedimiento: Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Responsable: Departamento académico y Admisiones y registro Fecha: Primer semestre de 2012

2

Taquilla única 9. Entregar solicitud a coordinador de programa

Coordinador de programa 10. Agendar a comité de programa

Comité de programa 11. Evaluar solicitud académicamente

Comité de programa ¿Solicitud aceptada?

NO

SI

12. Respuesta en SSOFI y acta de comité

FIN

Comité de programa 13. Recomendar a Consejo de facultad o a quien éste delegue

Consejo de Facultad 14. Evaluar solicitud con la recomendación realizada por Comité de programa

Consejo de Facultad ¿Solicitud aprobada?

NO

15. Responder en SOFFI a estudiante y a Comité de programa

SI Consejo de Facultad

FIN

16. Aprobar mediante Resolución

10

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FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia Macroproceso: Gestión del Ciclo de Vida Académico Proceso: Ejecución de la programación Académica Procedimiento: Solicitudes estudiantiles para los programas de pregrado y posgrado Objetivo del Procedimiento: Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Responsable: Departamento académico y Admisiones y registro Fecha: Primer semestre de 2012

10

Consejo de Facultad 17. Enviar a Admisiones y Registro resolución y aprobación

Consejo de Facultad 18. Responder a coordinador de programa

Consejo de Facultad ¿Solicitud extemporánea?

NO

19. Responder en SOFFI a estudiante

SI Consejo de Facultad 20. Enviar a comité de asuntos estudiantiles central

Comité de asuntos estudiantiles 21. Evaluar solicitud

Comité de asuntos estudiantiles 22. Dar respuesta a estudiante, consejo de facultad

Comité de asuntos estudiantiles 23. Informar a admisiones y registro para hacer modificaciones necesarias

FIN

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Solicitudes estudiantiles en Pregrado y Posgrado FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia

Macroproceso: Gestión del Ciclo de Vida Académico Proceso: Ejecución de la programación Académica Procedimiento: Solicitudes estudiantiles para los programas de pregrado y posgrado Objetivo del Procedimiento: Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Responsable: Departamento académico y Admisiones y registro Fecha: Primer semestre de 2012

3

Taquilla única 24. Entregar solicitud a coordinador de programa

Coordinador de programa 25. Evaluar solicitud académicamente

Coordinador de programa ¿Solicitud aceptada?

NO

SI

26. Respuesta en SSOFI y carta a estudiante

FIN

Coordinador de programa 27. Enviar a asesor o director

Asesor o director 28. Evaluar solicitud

Consejo de Facultad ¿Solicitud aprobada?

NO

29. Responder en SOFFI a estudiante y a Comité de programa

SI Asesor o director FIN 30. Remitir formatos firmados en físico al Decano (a)

11

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FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia Macroproceso: Gestión del Ciclo de Vida Académico Proceso: Ejecución de la programación Académica Procedimiento: Solicitudes estudiantiles para los programas de pregrado y posgrado Objetivo del Procedimiento: Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Responsable: Departamento académico y Admisiones y registro Fecha: Primer semestre de 2012

11

Vicedecanatura ¿Decano (a) autoriza incompleto?

NO

31. Responder en SOFFI a estudiante y a Comité de programa

SI Decano 32. Firmar autorización de incompleto y envía a Vicedecanatura para respuesta

Vicedecanatura 33. Responder solicitud en SSOFI

Vicedecanatura 34. Se envía formalmente autorización de incompleto a Admisiones y Registro

Se ingresa a MARES nota ponderada

FIN

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Solicitudes estudiantiles en Pregrado y Posgrado FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia

Macroproceso: Gestión del Ciclo de Vida Académico Proceso: Ejecución de la programación Académica Procedimiento: Solicitudes estudiantiles para los programas de pregrado y posgrado Objetivo del Procedimiento: Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Responsable: Departamento académico y Admisiones y registro Fecha: Primer semestre de 2012

4

Taquilla única 35. Entregar solicitud a coordinador de programa

Coordinador de programa 36. Agendar a comité de programa

Comité de programa 37. Evaluar solicitud académicamente

Comité de programa ¿Solicitud aceptada?

NO

38. Respuesta en SSOFI y acta de comité

SI Comité de programa 39. Recomendar a consejo de facultad FIN Consejo de Facultad 40. Evaluar solicitud

Comité de programa ¿Solicitud aprobada?

NO

41. Respuesta en SSOFI y acta de Consejo de Facultad

SI Consejo de Facultad 42. Aprobar mediante Resolución

12

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Solicitudes estudiantiles en Pregrado y Posgrado

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FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia Macroproceso: Gestión del Ciclo de Vida Académico Proceso: Ejecución de la programación Académica Procedimiento: Solicitudes estudiantiles para los programas de pregrado y posgrado Objetivo del Procedimiento: Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Responsable: Departamento académico y Admisiones y registro Fecha: Primer semestre de 2012

12

Consejo de Facultad 43. Enviar a comité de asuntos estudiantiles central

Comité de asuntos estudiantiles 44. Evaluar solicitud

Comité de asuntos estudiantiles ¿Solicitud aprobada?

NO

45. Respuesta en SSOFI y carta a estudiante

SI Comité de asuntos estudiantiles 46. Dar respuesta a estudiante por SSOFI, consejo de facultad

Comité de asuntos estudiantiles 47. Informar a admisiones y registro para hacer modificaciones necesarias

FIN

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Solicitudes estudiantiles en Pregrado y Posgrado FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia

Macroproceso: Gestión del Ciclo de Vida Académico Proceso: Ejecución de la programación Académica Procedimiento: Solicitudes estudiantiles para los programas de pregrado y posgrado Objetivo del Procedimiento: Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Responsable: Departamento académico y Admisiones y registro Fecha: Primer semestre de 2012

5

Taquilla única 48. Entregar solicitud a coordinador de programa en caso que sea necesario

Coordinador de programa 49. Hacer programación de curso dirigido (docente, contenido, fechas, horas, valor)

Coordinador de programa 50. Agendar a comité de programa

Comité de programa

51. Evaluar solicitud académicamente

Comité de programa ¿Solicitud aceptada?

NO

52. Respuesta en SSOFI y acta de comité

NO SI Comité de programa

FIN

53. Agendar a consejo de facultad

Consejo de Facultad 54. Aprobar curso con programación y valor

¿Aprueba curso dirigido?

SI

13

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FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia Macroproceso: Gestión del Ciclo de Vida Académico Proceso: Ejecución de la programación Académica Procedimiento: Solicitudes estudiantiles para los programas de pregrado y posgrado Objetivo del Procedimiento: Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Responsable: Departamento académico y Admisiones y registro Fecha: Primer semestre de 2012

13

Consejo de Facultad

Estudiante

55. Responder solicitud a estudiante informando programación y valor a cancelar

56. Entregar comprobante de pago en Departamento administrativo de la FNSP

Consejo de Facultad

Departamento administrativo y de servicios

58. Enviar de aprobación de curso con programación a jefe de departamento

57. Informar a Admisiones y registro para habilitar matricula

Jefe de departamento

59. Recibir programación de curso dirigido

VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DOCENTE

Jefe de departamento académico

60. Nombrar docente e informar

MATRÍCULA

Estudiante

61. Cursar asignatura

Docente

62. Reportar nota en MARES

FIN

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Solicitudes estudiantiles en Pregrado y Posgrado FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia

Macroproceso: Gestión del Ciclo de Vida Académico Proceso: Ejecución de la programación Académica Procedimiento: Solicitudes estudiantiles para los programas de pregrado y posgrado Objetivo del Procedimiento: Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Responsable: Departamento académico y Admisiones y registro Fecha: Primer semestre de 2012

6

Taquilla única 63. Entregar solicitud a coordinador de programa

Coordinador de programa 64. Asignar dos evaluadores

Evaluadores docentes 65. Evaluar contenido de cursos y notas

¿Evaluadores declaran viable?

SI NO

Evaluador 66. Asignar notas entregadas para reconocimiento

CAES 67. Revisar de evaluación

Vicedecanatura ¿CAES declara viable?

NO

68. Responder en SSOFI

SI FIN 14

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14

Vicedecanatura 69. Responder en SSOFI

Vicedecanatura 70. Ingresar nota a MARES

FIN

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Macroproceso: Gestión del Ciclo de Vida Académico Proceso: Ejecución de la programación Académica Procedimiento: Solicitudes estudiantiles para los programas de pregrado y posgrado Objetivo del Procedimiento: Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Responsable: Departamento académico y Admisiones y registro Fecha: Primer semestre de 2012

7

Taquilla única 71. Entregar solicitud a coordinador de programa

Coordinador de programa 72. Firmar y agendar al CAES

CAES 73. Evaluar en CAES

Vicedecanatura ¿Acepta cancelación?

NO 74. Responder en SSOFI

SI Vicedecanatura 75. Enviar a estudio en comité de asuntos estudiantiles Central

SI

Cancelación extemporánea

NO 76. Informar a estudiante y Facultad la negación

Vicedecanatura NO

¿Aceptan cancelación?

77. Responder en SSOFI

Decanatura 78. Firmar Decano(a) y enviar a Admisiones y registro

Admisiones y Registro SI

79. Recibir autorización de cancelación

Cancelación por Admisiones y registro

FIN

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FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia Macroproceso: Gestión del Ciclo de Vida Académico Proceso: Ejecución de la programación Académica Procedimiento: Solicitudes estudiantiles para los programas de pregrado y posgrado Objetivo del Procedimiento: Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Responsable: Departamento académico y Admisiones y registro Fecha: Primer semestre de 2012

8

Taquilla única 80. Entregar solicitud a coordinador de programa

Coordinador de programa 81. Agendar a comité de programa

Comité de programa 82. Evaluar solicitud académicamente

Comité de programa ¿Solicitud aceptada?

NO

83. Responder en SSOFI y acta de comité

SI Comité de programa 84. Enviar a CAES para análisis FIN CAES 85. Evaluar solicitud

Vicedecanatura ¿Solicitud aceptada?

NO

86. Responder en SSOFI

SI Vicedecanatura 87. Responder en SSOFI

Vicedecanatura 88. Firmar Vicedecano y se envía a Admisiones y registro

FIN

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9

Taquilla única 89. Entregar solicitud a coordinador de programa

Coordinador de programa 90. Agendar a comité de programa

Comité de programa 91. Evaluar caso y asignar evaluadores

Comité de programa 92. Informar a docentes asignados para evaluación de asignatura

Docente Evaluador 93. Realizar evaluación académica

¿Cumple requisitos de evaluación ? NO

SI CAES 94. Revisar evaluación

Vicedecanatura ¿CAES declara viable?

NO

15

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95. Responder en SSOFI

FIN

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FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA “Héctor Abad Gómez” Universidad de Antioquia Macroproceso: Gestión del Ciclo de Vida Académico Proceso: Ejecución de la programación Académica Procedimiento: Solicitudes estudiantiles para los programas de pregrado y posgrado Objetivo del Procedimiento: Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Responsable: Departamento académico y Admisiones y registro Fecha: Primer semestre de 2012

15

SI Vicedecanatura 96. Responder en SSOFI

Vicedecanatura 97. Ingresar nota a MARES

FIN

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