“2013, Centenario Luctuoso de Francisco I. Madero y José María Pino Suárez

ST Secretaría Técnica DIAGRAMA DE FLUJO PARA DAR CONTESTACIÓN A LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Inicio

Interesado Presenta solicitud de información dirigida a esta Unidad por: I. Escrito En original y 1 copia, II. De forma verbal, o III. Por medio electrónico en los formatos que proporciona el sistema informático infomex. Solicitud

Unidad de Acceso a la Información Recibe la solicitud, entrega al interesado acuse de recibo, la registra y forma el expediente respectivo. Si se presenta verbalmente la registra en un formato debidamente autorizado por el instituto, que estará disponible en la Unidad y en la página de transparencia de la Secretaría. Expediente

Unidad de Acceso a la Información Realiza el estudio de la solicitud verificando si cumple con los requisitos que prevé el artículo 44 de la Ley y si la Secretaría es competente para entregar la información.

No

Si ¿Cumple con los requisitos?

K

Unidad de Acceso a la Información No Requiere al interesado para que en un plazo de 5 días hábiles contados a partir de haber recibido la solicitud aclare, corrija, complete o subsane las omisiones que presente la solicitud de información.

B

Si

¿La Secretaría es competente para entregar la información o es de su ámbito?

Acuerdo C A

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ST Secretaría Técnica A

Unidad de Acceso a la Información

Unidad de Acceso a la Información

¿Da contestación al requerimiento? ¿Cumple con los requisitos?

K

Unidad de Acceso a la Información Elabora el acuerdo que tiene por no presentada la solicitud de información y ordena su archivo, además publica en la página de transparencia la solicitud recibida y su respuesta, para cumplir con lo dispuesto por el artículo 10 fracción I, inciso e) de la Ley. Acuerdo y portal

L

C

B

Advierte que la información solicitada no se encuentra dentro del ámbito o no es de la competencia de la Secretaría, por lo que elabora acuerdo en un plazo de 5 días hábiles contados a partir de la presentación de la solicitud, donde comunica al interesado que no tiene la información solicitada por no ser de sus competencia y le orienta a que sujeto obligado debe acudir a solicitarla.

Turna al encargado de enlace de la Unidad Administrativa de la Secretaría que pueda tener la información solicitada. Oficio

Publica en la página de trasparencia la solicitud y su respuesta para cumplir con lo dispuesto por el artículo fracción I inciso e) de la Ley. Acuerdo

L

No

Si

¿La Unidad Administrativa es competente para conocer de la solicitud de acceso a la información?

Encargado de Enlace Advierte que no es competente y lo comunica por oficio en un plazo de 2 días hábiles, contados a partir de que le sea turnada la solicitud respectiva por la unidad, informando que Unidad Administrativa puede tener la información solicitada. Oficio

Unidad de Acceso a la Información Turna la solicitud de acceso a la información al encargado de enlace de la Unidad Administrativa que sea competente, para que efectué la búsqueda de la información correspondiente. Oficio D

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D

Si No ¿El encargado de enlace advierte que la solicitud es obscura o confusa?

Encargado de Enlace Realiza la búsqueda de la información.

Encargado de Enlace L

Lo comunica por oficio a la Unidad, en un plazo de 2 días hábiles contados a partir de que le sea turnada la solicitud respectiva.

Oficio

Unidad de Acceso a la Información Requiere en un plazo de 5 días hábiles al interesado mediante un acuerdo de prevención, para aclarar o completar la solicitud para efecto que dentro de un plazo de 5 días hábiles contados a partir de su notificación, aclare o complete su solicitud. Acuerdo

E

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E

Si No ¿Da contestación al requerimiento?

Unidad de Acceso a la Información Elabora el acuerdo que tiene por no presentada la solicitud de información y ordena su archivo, además de publicar en la página de transparencia la solicitud y su respuesta, para cumplir con lo dispuesto por el artículo 10 fracción I, inciso e) de la Ley. Acuerdo y portal

Unidad de Acceso a la Información Turna la solicitud al encargado de enlace para que efectúe la búsqueda de la información correspondiente. Oficio

L Encargado de Enlace Realiza la información.

búsqueda

F

de

la

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F

Si

No ¿La información solicitada tiene el carácter de pública?

Encargado de Enlace Localiza la información y verifica el índice de la información clasificada como reservada que se encuentra en el portal de transparencia de la Secretaría. Si advierte que está clasificada lo comunica a la Unidad haciéndole de su conocimiento el número de acuerdo de reserva. Oficio, impresa y digitalizada

Unidad de Acceso a la Información Determina si la solicitud de reserva encuadra en alguno de los supuestos del artículo 31 de la Ley, de ser así, procederá a elaborar el acuerdo de reserva respectivo y lo notifica al solicitante en un plazo de 20 días hábiles contados a partir de su recepción. Acuerdo y portal

Encargado de Enlace La entrega la unidad en un plazo de cinco días hábiles contados a partir de que le sea turnada la solicitud por la vía solicitada; de no tenerla digitalizada deberá remitirla impresa. Oficio, impresa o digitalizada

Unidad de Acceso a la Información La unidad verifica que la información es pública sin restricción alguna, y notifica al interesado en un plazo de 20 días hábiles contados a partir de la presentación de la solicitud. Acuerdo

L G

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Interesado En aquellos casos en que la información se encuentre en forma documental o en medio magnético (CD), Deberá efectuar el pago correspondiente al costo de reproducción, exhibiendo el recibo en la Unidad.

Unidad de Acceso a la Información Pone a disposición del solicitante la información por un periodo de 10 días hábiles contados a partir de su notificación, para hacerle entrega de la misma previo el pago en su caso del costo de reproducción, y publica en la página de transparencia la solicitud y su respuesta para cumplir con lo dispuesto con el artículo 10 fracción I. inciso e) de la Ley. Si el interesado señala como medio de reproducción para recibir la información el sistema electrónico de uso remoto (Infomex) y la información se encuentra digitalizada, no generará costo alguno. Portal

H

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ST Secretaría Técnica H

Encargado de enlace En caso de que determine que la información existe en su Unidad Administrativa y que es procedente ponerla a disposición del interesado, pero que requiere de un plazo mayor de 20 días hábiles para recopilarla, lo comunica a la unidad mediante oficio dentro de un término de 5 días hábiles, contados a partir de le se turnada la solicitud, y solicita una prórroga de otros 10 días hábiles.

Oficio

Unidad de Acceso a la Información Analiza la solicitud de prorroga No

Si ¿Procede?

Unidad de Acceso a la Información

Unidad de Acceso a la Información Lo comunica por oficio al encargado de enlace, quien deberá integrar la información solicitada remitirla a la unidad dentro del término legal, para que esta a su vez se proporcione. Oficio

Encargado de Enlace Integra la información solicitada y la remite a la Unidad dentro del término concedido.

L

Comunica mediante acuerdo al interesado antes de que se venza el plazo de 20 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, que procede prorrogar por otros diez días hábiles el plazo que le concede la ley para entregar la información. Acuerdos

Encargado de Enlace Integra la información solicitada y la remite a la Unidad dentro del término concedido.

I

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I

Unidad de Acceso a la Información La unidad notifica al interesado en un plazo de 10 días hábiles contados a partir de la emisión del acuerdo de prórroga, que compone a su disposición la información peticionada, dándole a conocer el costo de reproducción de la misma, en caso de que se encuentre en forma documental o en medio magnético (CD). SI el interesado señala como medio de reproducción para recibir la información el sistema electrónico de uso remoto (Infomex) y la información se encuentra digitalizada no generará costo alguno. Acuerdo G Encargado de Enlace Si advierte que la información ya fue puesta a disposición del público en general mediante el portal de transparencia de la secretaria o en libros, folletos, discos compactos u otro medio similar, lo comunica por oficio a la unidad, precisando el lugar donde puede consultarla, reproducirla o adquirirla el interesado, en un plazo de 5 días hábiles contados a partir de que le sea turnada la solicitud. Oficio

Unidad de Acceso a la Información Elabora acuerdo de disponibilidad de información mediante el cual orienta al solicitante acerca del lugar donde puede consultar, reproducir o adquirir la información solicitada; dicho acuerdo lo notifica el interesado en un plazo de 20 días hábiles contados a partir de la recepción de su solicitud. Publica en la página de transparencia la solicitud y sus respuesta para cumplir con lo dispuesto por el artículo 10 fracción I inciso e) de la Ley. Acuerdo y portal J

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J

Encargado de Enlace Si después de realizar una búsqueda exhaustiva en sus respectiva Unidad Administrativa, determina que la información peticionada no existe en sus archivos, solicita por medio de oficio dentro del término de 5 días hábiles contados a partir de que le sea turnada la solicitud, la declaración de inexistencia de información a la unidad debiendo adjuntar las constancias que lo acrediten. Oficio y anexos.

Unidad de Acceso a la Información Comunica lo anterior al titular del sujeto obligado solicitando su intervención, para tomar las medidas pertinentes a fin de localizar la información en el ámbito de su competencia. Oficio

Titular del Sujeto Obligado Comunica a la unidad en un término de 3 días hábiles contados a partir de que se solicite su intervención, que persiste la inexistencia de información en los archivos de la Secretaría. En el caso de que la información solicitada documente alguna de las facultades o funciones de la Secretaría, ordenará que se genere y notificará al órgano de control interno o a la Secretaría de contraloría para que inicie procedimiento de responsabilidad administrativa correspondiente.

Unidad de Acceso a la Información Elabora acuerdo de inexistencia de información solicitada y los notifica al interesado en un plazo de 15 días hábiles, contados a partir de la recepción de la solicitud. Publica en la página de transparencia la solicitud y su respuesta para cumplir con lo dispuesto por el artículo 10 fracción I inciso e) de la Ley.

L

FIN