RÉGIMEN ESTATAL DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD DE VERACRUZ

Subdirección Administrativa Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 29 FRACCIÓN III Y 33 BIS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. Licitación Pública Nacional Presencial Nº LA-012000995-N2-2011 “Materiales y Útiles de Oficina para el Programa Desarrollo Humano Oportunidades” En la ciudad de Xalapa Enríquez, Ver., siendo las Once horas, del día Diez de Junio del año Dos Mil Once, de conformidad con lo establecido en la Convocatoria de la Licitación, emitida para tal efecto, reunidos en la sala de juntas del Régimen Estatal de Protección Social en Salud, ubicada en Av. 20 de Noviembre No. 580, Col. Álvaro Obregón, C.P. 91060, los C.C. Lic. Miguel Ángel Pérez Zárate, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, Lic. Jesús Armando González Gaytán, Encargado de Adquisiciones, Dra. Lyzzi Elena García Ortíz, en representación de la Subdirección de Gestión de Servicios de Salud, Lic. Valente Guerrero Castro, Jefe del Departamento del Programa Desarrollo Humano Oportunidades, Lic. Luis Armando Oliveros Llera, en representación del Departamento Jurídico, todos servidores públicos del Organismo Público Descentralizado Régimen Estatal de Protección Social en Salud, asimismo, Dr. Jorge Luís Torres Díaz Barriga, Subdirector de Atención Médica de Primer Nivel de los Servicios de Salud de Veracruz, el Lic. Manuel Isaac González Cruz, en representación del Órgano Interno de Control en el Régimen Estatal de Protección Social en Salud, con la finalidad de llevar a cabo el acto de Junta de aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Presencial No. LA-012000995-N2-2011 relativa a la adquisición de “Materiales y Útiles de Oficina para el Programa Desarrollo Humano Oportunidades”, por lo que se procede a tratar los asuntos conforme a la siguiente: ORDEN DEL DÍA El acto se celebra bajo el siguiente orden del día: 1.-Presentación de los Servidores Públicos Asistentes. 2.-Lista de asistencia de los Licitantes. 3.-Consideraciones para el procedimiento de Contratación 4.-Aclaraciones a la Convocatoria y Anexos. 5.-Sesión de Preguntas y Respuestas. 6.-Cierre del Acta y Firma de la misma por todos los participantes en el evento.

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1.-

En desahogo del punto número uno del orden del día, se realizó la presentación de los servidores públicos y del Régimen Estatal de Protección Social en Salud:

2.-

En desahogo del punto número dos del orden del día, se procedió a pasar lista de asistencia de los licitantes presentes por sí o por sus representantes, los cuales se mencionan a continuación:

Nº

Nombre del Representante

1

C. Jorge Segura Vega

2

C. Josué Oswaldo Sánchez Cruz

Empresa TK Comercio Actual S.A. de C.V. Abastecedor Corporativo, S.A. de C.V.

3.-En desahogo del punto número tres del orden del día, se procedió a enunciar a los participantes diversas consideraciones que deberán tomar en cuenta en el procedimiento de contratación. A. Se hace del conocimiento de los licitantes el interés del Régimen Estatal de Protección Social en Salud, en garantizar las mejores condiciones en sus contrataciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, ello de conformidad con lo dispuesto en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, razón por la cual se dan por enterados y aceptan todas y cada una de las condiciones establecidas en la convocatoria y las aclaraciones que se deriven en este acto, mismas que pasan a formar parte integral de dicha convocatoria. B. Para que sea posible lo anteriormente expuesto, el Régimen Estatal de Protección Social en Salud, reitera la importancia de que los licitantes se ajusten a las especificaciones y necesidades contenidas en el anexo técnico, de la convocatoria que rige el presente procedimiento C. No serán aceptados bienes que demeriten las especificaciones solicitadas en el Anexo Técnico de la presente licitación, ni la calidad de los mismos. D. La prórroga o ampliación al tiempo de entrega por causas imputables al proveedor será discrecional por parte del Régimen Estatal de Protección Social en Salud y sólo podrá ser autorizada mediante escrito del titular del área solicitante de los bienes; en caso de ser autorizada esta, se aplicarán las penas convencionales determinadas en la convocatoria respectiva.

E. La asistencia al Acto de presentación y apertura de proposiciones será obligatoria, por lo que la entrega del sobre que contenga las proposiciones técnica y económica deberá realizarse personalmente.

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F. El fallo se dará a conocer en Junta Pública el día Seis de Julio de Dos Mil Once a las Once horas, en la Sala de Juntas del Régimen Estatal de Protección Social en Salud, ubicada en Avenida 20 de Noviembre No. 580, Colonia Álvaro Obregón, Código Postal91060, ante la presencia de la Comisión de Licitación, se invitará a un representante del Órgano Interno de Control, dicho plazo podrá prorrogarse por una sola vez hasta por veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente. A los licitantes que no hayan asistido a la junta pública, se les enviará por correo electrónico un aviso informándoles que el fallo se encuentra a su disposición en CompraNet. http://www.compranet.gob.mx. Lo anterior sustituirá la notificación personal. G. Los actos derivados de la Licitación Pública Nacional Presencial No. LA-012000995-N2-2011 relativa a la Adquisición de “Materiales y Útiles de Oficina”, estarán a cargo de la Subdirección Administrativa de este Organismo Público Descentralizado. H. Se reitera que deberá presentarse una muestra física por cada partida del lote cotizado, mismas que deberán presentarse de forma individual señalando Razón Social del Licitante, número de licitación, fecha de entrega de la muestra, lote, partida y descripción correspondiente. La muestras serán recibidas el día 15 de Junio de 2011 , en horario de 9:00 a 14:00 horas, en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales del REPSS, ubicado en la Av. 20 de Noviembre No. 580 Col. Álvaro Obregón, C.P. 91060, Xalapa, Veracruz. Las muestras no serán devueltas. Deberá anexarse a la Proposición Técnica una copia del recibo de muestras proporcionado por la convocante, el cual deberá tener la fecha, hora, sello y firma de quien recibió las muestras. 4.-En desahogo del punto número cinco del orden del día, se procedió a hacer del conocimiento de los participantes las aclaraciones a la convocatoria y sus anexos. ACLARACIÓN AL ANEXO TÉCNICO

DICE : LOTE ÚNICO PARTIDA

DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

10

Carpeta blanca 3 argollas de 4'' herraje redondo

Pieza

1,158

11

Carpeta blanca de 3 argollas de 5'' herraje redondo

Pieza

952

49

Organizador para escritorio maxi o desk con nueve accesorios en color negro.

Pieza

1,700

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51

Papel bond blanco, tamaño carta de 50 kilogramos- 75 gramos , 87% de blancura

Paq.c/500 hojas

6,678

67

Vasos Desechables N° 8 de Unicel

Paq con 20 piezas

300

80

Marcador para Pintarrón

Caja C/4 piezas(rojo, verde, azul y negro)

60

81

Papel Bond Cuadriculado para Rotafolio C/7 de 63 x 84cms

Paquete c/7 piezas

100

94

Folder caple brillante con colapa en cara interna tamaño carta varios colores

Pieza

1,000

99

Nota adherible varios colores 9x9 cm

Paquete

10

102

Marcador para pintarrón en colores:

Paquete con 4

10

107

Cinta mágica de 18mm x 12m con despachador

Pieza

20

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

DEBE DECIR : LOTE ÚNICO PARTIDA

DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES

10

Carpeta blanca 3 argollas de 4'' herraje en D

Pieza

1,158

11

Carpeta blanca de 3 argollas de 5'' herraje en “D”

Pieza

952

49

Organizador para escritorio 10 piezas (1 engrapadora, 1 tijeras, 2 bolígrafos, 1 regla, 1 goma, 1 bolsa de clips, 1 block de notas y pines) en color negro o gris.

Pieza

1,700

51

Papel bond blanco, tamaño oficio de 50 kilogramos- 75 gramos , 87% de blancura

Paq.c/500 hojas

7,086

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66

CANCELADA

67

Vasos Desechables N° 8 de Unicel

Paq con 25 piezas

240

80

Marcador para Pintarrón

Caja C/4 piezas(rojo, verde, azul y negro)

70

81

Papel Bond Cuadriculado(cuadro grande) de 63 x 84cms para Rotafolio

Pieza

700

99

Nota adherible medidas 7.3 x 7.3 cm

Paquete con 400 hojas en 4 colores

10

102

SE CANCELA

107

Cinta mágica de 18mm x 33m con despachador

Pieza

20

5.-

En desahogo del punto número seis del orden del día, se procedió a la sesión de preguntas y respuestas, asentándose lo siguiente:

LA EMPRESA TK COMERCIO ACTUAL S.A. DE CV. PREGUNTA: De carácter administrativo: 1.- CAPITULO 111.- ¿Se tiene que estar inscrito en el Padrón de Proveedores? Para poder participar en dicha licitación? R,- No. El proveedor que resulte adjudicado en la presente licitación deberá inscribirse, previo a la formalización del contrato en el Padrón de Proveedores del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, en la Secretaría de Finanzas y Planeación. De carácter técnico 2.- CAPITULO IV.-INCISO (7).- En este punto solicitan carta de terceros para cubrir este punto ¿Se podría omitir esta carta. Esto es debido a que con las modificaciones a la Ley de Adquisiciones consideramos que ya no procede? R.- Se aclara, que no se solicita carta de terceros. Se solicita copia simple de los certificados otorgados por terceros previamente registrados ante la secretaria del medio ambiente y recursos naturales que garanticen el Acta de la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Presencial No. LA-012000995-N2-2011 Relativa a la adquisición de “Materiales y Útiles de Oficina” 5 DE 10

origen y el manejo sustentable de los aprovechamientos forestales de donde proviene dicha madera. Con fundamento en el Artículo 26 cuarto párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público. 3.- ANEXO TÉCNICO.- Partida NO.5.- ¿bote de basura solicito me muestre el producto? 4.- ANEXO TÉCNICO.- Partida NO.32.- ¿engrapadora solicito me muestre el producto? 5.- ANEXO TÉCNICO.- Partida NO.51 y 66 Papel ¿Se puede cotizar en blancura de 88%? R.- Apegarse a lo solicitado en la especificación requerida en el anexo técnico de la presente convocatoria. 6.- ANEXO TÉCNICO.- Partida NO.72 Calculadora ¿Solicito me muestren el producto? 7.- ANEXO TÉCNICO.- Partida NO. 77 Cartulina ¿Solicito me muestren el producto? 8.- ANEXO TÉCNICO.- Partida NO. 72 Calculadora ¿Solicito me muestren el producto? 9.- ANEXO TÉCNICO.- Partida NO.77 Cartulina ¿Solicito me muestren el producto? 10.- ANEXO TÉCNICO.- Partida 94 FOLDER ¿Solicito me muestren el producto? 11.- ANEXO TÉCNICO.- Partida NO. 99 ¿Solicito me muestren el producto? 12.- ANEXO TÉCNICO.- Partida NO. 107 Cinta mágica ¿Me pueden mostrar el producto? Respuesta para las preguntas 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10 11 y 12 del Anexo Técnico para las partidas: 5, 32, 72, 77, 94, 99 y 107 no se cuenta con muestra física. 13.- ANEXO TÉCNICO.- ¿Se podrán presentar muestras por familia? R.-No. Se deberá presentar una muestra por cada partida que integra el Lote único. 14.- PUNTO IV INCISO (3) Catálogos o Folletos ¿Para cubrir este punto será suficiente con las muestras presentadas ya no hay folletos o catálogos de algunos productos esto es debido que algunos fabricantes no los tiene o ya no los hace? R.- Se elimina la presentación de folletos o catálogos. 15.- PUNTO V.- (Inciso 20) ¿La propuesta económica puede ir a renglón seguido? R.- Si. La propuesta económica deberá presentarse a renglón seguido.

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LA EMPRESA ABASTECEDOR CORPORATIVO S.A. DE C.V. PREGUNTA: De carácter administrativo 16.- La entrega sería en una exhibición a los 5 días hábiles después de firmado el contrato? R.- El licitante que resulte adjudicado en la presente convocatoria d licitación, deberá entregar los bienes dentro de un plazo de 5 días hábiles contados a partir del día siguiente a la firma del contrato respectivo. 17.- Solicitan carta de fabricante de obligado solidario, se solicita a la convocante aceptar también carta de distribuidor mayorista al igual como obligado solidario? R.- En la fracción IV, inciso 4) de la convocatoria de la licitación se establece: Carta Original del fabricante o distribuidor mayorista, respaldando al licitante para distribuir y/o comercializar su producto, por cada partida. 18.-La garantía que solicitan es una carta bajo protesta de decir verdad que garantizamos los 6 meses los artículos en caso de vernos favorecidos? R.- Las garantías que se solicitan en la presente licitación son las siguientes: Carta del licitante de la garantía con forme al anexo técnico de la presente convocatoria, anexo No. 4 por un término de 6 meses para cada partida. En caso de resultar adjudicado el licitante, deberá presentar una fianza de garantía de cumplimiento de contrato por un importe del 10 % del monto total sin incluir el IVA, de conformidad con el anexo número 22 de la presente convocatoria de licitación. De carácter técnico 19.- Relativo al anexo técnico partidas no. 10 y 11, en los herrajes de 4 y 5 pulgadas, se fabrican en herraje “d”, para soportar la documentación, se puede cotizar así? R.- Remitirse a las aclaraciones realizadas en el punto 4 de esta acta. 20.- Partida no. 15.- relativo a la cinta diurex 14x65.- esta medida no existe, se puede cotizar de 12 ó 18 mm x 65 metros que son las medidas comerciales? R.- Se puede cotizar en esa medida 21.- Partidas no. 21 a la 24.- relativo a los clips.- se puede cotizar electrogalvanizados que no se oxidan y son de la misma calidad que los niquelados? R.- No. Sujetarse a lo solicitado en la especificación requerida en el Anexo Técnico de la Licitación. 22.- Partida no. 27.- el exacto lo requieren con alma de metal? R.- No se requiere con alma de metal. 23.- Partida no. 32 que quieren decir con engrapadora larga.- que es de tira completa? R.-Su apreciación es correcta. 24.-Partida no. 33.- el modelo de 10 x 5, viene con 84 etiquetas, se puede cotizar así? R.- Se acepta. Acta de la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Presencial No. LA-012000995-N2-2011 Relativa a la adquisición de “Materiales y Útiles de Oficina” 7 DE 10

25.-Partida 51.- el papel de 75 gramos es invariablemente de 37 kilos, no existe papel de 50 kilos en tamaño carta. se o uno es tamaño oficio? o se deberán unir las partidas 50 y 51? R.- Remitirse a las aclaraciones realizadas en el punto 4 de esta acta. 26.- Partida 52.- la perforadora es de fierro forjado? R.- No. Es metálica 27.- Partidas no, 53 a la 56.- los plumines los requieren con punta metálica? R.- Si. Se requiere con punta metálica 28.- Partida no. 62.- la tijera es totalmente cromada? R.- Si. Es cromada 29.- Partida no. 70.- la perforadora es de fierro forjado? R.- No. Es metálica 30.-Partidas no. 80 y 102, son lo mismo, se pueden unir? R.- Remitirse a las aclaraciones realizadas en el punto 4 de esta acta. 31.-Partida no. 84.- lo que quieren es resistol, o podemos cotizar otra marca? R.- Sujetarse a la especificación requerida en el anexo técnico para la partida No. 84 32.-Partida no. 93.- es etiqueta láser? R.- Si, es etiqueta láser. 33.- Partida no. 95.- no se fabrican en oficio, se puede cotizar otro artículo R.- Remitirse a la especificaciones requeridas en el anexo técnico para la partida no. 95. 34.- Partida no. 99.- se puede cotizar de 3 x 3” que es la medida comercia y que se fabrica? lo que requieren es paquete con 12? R.- Remitirse a las aclaraciones realizadas en el punto 4 de esta acta. 35.-Partida no. 107.- se puede cotizar cinta magnética de 18 x 33 con despachador, ya que no existe 18 x 12? R.- Remitirse a las aclaraciones realizadas en el punto 4 de esta acta. Leídas las respuestas a las preguntas recibidas, se hace del conocimiento de los participantes en esta junta que la empresa J.C.P. & Associates Software, S.A. de C.V. entregó sus preguntas fuera del tiempo establecido en la convocatoria por lo que no se les dio contestación. .- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - --------------------------------------------------------------------------------

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De conformidad con el último párrafo del artículo 33 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se hace del conocimiento de los licitantes que este acto de junta de aclaraciones es el único en dicho proceso.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -------------------------------------------------------------------------------Asimismo se informa a todos los licitantes presentes y ausentes, que el acta estará a disposición de los interesados en las oficinas del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales y en la tabla de avisos del Régimen Estatal de Protección Social en Salud, ubicadas en avenida 20 de Noviembre Número 580, Colonia Álvaro Obregón, Código Postal 91060, Xalapa, Veracruz teléfono (01 228) 820 3481 y 812 2082, la página Web de los Servicios de Salud de Veracruz, link Seguro Popular, licitaciones REPSS y en Compranet en la dirección electrónica https://compranet.funcionpublica.gob.mx/web/login.html al finalizar el evento.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ------------------------------------------------------------------. 7.- En desahogo del punto número seis del orden del día y estando todos los presentes de acuerdo tanto en el procedimiento como en los puntos asentados, se cierra la presente acta siendo las Doce horas del día de su inicio, siendo firmada por todos los asistentes al evento, quedando a disposición de los licitantes presentes o ausentes copia de la misma con efectos de notificación.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Por El Régimen Estatal de Protección Social en Salud

LIC. MIGUEL ÁNGEL PÉREZ ZÁRATE. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

LIC. LUIS ARMANDO OLIVEROS LLERA EN REPRESENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO.

.

LIC. JESÚS ARMANDO GONZÁLEZ GAYTÁN ENCARGADO DE ADQUISICIONES.

Por la Comisión Evaluadora

DRA LYZZI ELENA GARCÍA ORTIZ ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE PLANES MÉDICOS

LIC. VALENTE GUERRERO CASTRO JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL PROGRAMA DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES

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Por Servicios de Salud de Veracruz.

DR. JORGE LUIS TORRES DÍAZ BARRIGA SUBDIRECTOR DE ATENCIÓN MÉDICA DE PRIMER NIVEL

Por el Órgano Interno de Control

LIC. MANUEL ISAAC GONZÁLEZ CRUZ EN REPRESENTACIÓN DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL REPSS.

Por los Proveedores.

C. TOMÁS CASANOVA ROJAS TK COMERCIO ACTUAL S.A. DE C.V.

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