XXVI ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2014 Asociación de Propietarios Plaza de las Flores

Tabla de Contenido

 Tabla de contenido ……………………………………………………

Pág.1

 Saludo Presidente Junta Directiva……………………………………

Pág.2 – 3

 Reexionemos ………………….…………………………………...

Pág.4

 Convocatoria y orden del día …………………………………………

Pág.5 - 6

 Informe Junta Directiva y Administración año 2013…………………. Pág. 7 – 23  Informe Fiscal y Comité de Vigilancia y Control……………………..

Pág. 24 – 25

 Informe y Dictamen Revisor Fiscal……………………………………

Pág. 26 – 31

Estados Financieros  Certicación de los Estados Financieros ejercicio económico 2013 …… Pág. 32  Balance General Comparativo Año 2012 - 2013 ………………………… Pág. 33 - 34  Estado de Resultados comparativo Año 2012 – 2013…………………… Pág. 35  Notas a los estados nancieros

………………………………………. Pág. 36 – 48

 Ejecución Presupuestal Año 2013

………………………………………. Pág. 49 – 51

 Estado de Cambios en el Patrimonio Año 2013…..……………………… Pág. 52  Estado de Cambio en la Situación Financiera Año 2013……………….

Pág. 53 – 54

 Estado de Flujo de Efectivo Año 2013…………………………………….

Pág. 55

 Indicadores Financieros año 2013…………………………………………

Pág. 56 - 57

 Anexos Notas a los estados financieros………………………………….

Pág. 58 - 61

 Proyecto de Distribución de excedentes y asignaciones permanentes… Pág. 62  Presupuesto y Anexos año 2014…………………………………………… Pág. 63 – 67

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Bogotá, D.C. Marzo 17 de 2014

Señores: ASOCIACION DE PROPIETARIOS PLAZA DE LAS FLORES ACOPLAF La Ciudad

Respetados Asociados: Reciban de parte de la Junta Directiva y todo el equipo administrativo un cordial saludo, agradeciéndoles de antemano a todos aquellos que demuestran su sentido de pertenencia por la plaza, sintiéndola como “su segundo hogar”, generando ese buen ambiente de trabajo, respetando los derechos y deberes de los demás, apoyando los diferentes proyectos, y cumpliendo con el pago oportuno de sus obligaciones, ya que nalmente son quienes hacen visible el progreso y el logro de las metas propuestas. Es muy grato para nosotros reconocer la labor desempeñada por los líderes que nos acompañaron hasta el primer trimestre del año 2013 en el seno de la Junta, muy motivante continuar con algunos de ellos y dar la bienvenida a los que ahora hacen parte de este equipo, de guerreros esforzados y valientes empresarios, con quienes hemos afrontado un sinnúmero de situaciones, y con quienes hemos contado de una u otra manera, indistintamente de las diferencias de criterios que se tengan; sabemos que “el hecho que pensemos diferente no nos hace enemigos”, simplemente, somos inquietos y la preocupación nuestra es siempre dar resultados de excelencia. Así las cosas, cuando avanzamos en el cumplimiento de la misión-visión de la empresa dentro del proceso de gestión ya proyectado (a largo plazo), es muy importante para nosotros presentarles el informe pormenorizado de las actividades desarrolladas en el año inmediatamente anterior, ya que este contempla los diferentes frentes de acción que tiene la administración en aspectos gerenciales (planeación, proyección y ejecución), económicos, jurídicos, operativos, sanitarios, ambientales, de mantenimiento, y de la misma manera plantea el proyecto de presupuesto año 2014, para su revisión y análisis. Seguimos trabajando por el bien común, sin protagonismos siempre valorando el esfuerzo de que cada uno de los que viven en función de aportar para el crecimiento de la plaza, desde todos los ángulos, perspectivas y niveles, sin importar el rol que desempeñe dentro de nuestra organización, preocupados por el mejoramiento continuo, y no olviden que para nosotros son muy importantes sus apreciaciones, quejas, reclamos, opiniones y por qué no, sus voces de aliento o felicitaciones. 2

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Es importante que ustedes sepan que la Junta Directiva sesionó en 26 oportunidades, de manera ordinaria, extraordinaria y algunas veces por convocatorias que hiciera la Administración, la Fiscalía de la Junta o la Revisoría Fiscal, de las cuales se han levantado las correspondientes actas que reposan en los libros ociales de la Asociación y que se encuentran a su disposición en las ocinas de la administración. El año 2013 trajo cambios importantes y positivos para la empresa, como la implementación de la sistematización del parqueadero que nos permitió hacer uso de las herramientas tecnológicas que nos ofrece el mercado, al igual que la implementación del programa contable Daytona, el fortalecimiento del sistema de cámaras, la contratación de personal en los departamentos de Contabilidad, Gestión Ambiental y Coordinación Operativa Logística, al igual que el cambio de la empresa de vigilancia, y muchas más que de manera discriminada, veremos en el informe de Administración, y que sin lugar a dudas, propendemos en la legalidad, pues no se ha escatimado esfuerzo en cumplir los requerimientos que las diferentes entidades de vigilancia y control requieren y exigen. Valga la oportunidad de contarles que fuimos víctimas de la delincuencia en el mes de abril, y el proceso se encuentra en manos de las autoridades competentes, con sus respectivos procesos jurídicos; nos fue sugerido en su momento por parte de la abogada que lleva el proceso, no dar mayor información al respecto por la reserva del mismo. Esperamos que en el desarrollo de la asamblea podamos tratar el tema con mayor amplitud. A pesar de los inconvenientes, podemos decir en general que fue un año positivo, y que después de 10 años de ser propietarios, el reto hoy es consolidar un liderazgo proyectado a generar los procesos de cambio estructural de la Plaza de Mercado Las Flores; los invito a que participen activamente en hacer de sus sitios de trabajo los mejores ejemplos para sus vecinos, proponiéndose cada día ser del GRUPO DE LA EXCELENCIA….!!!! Es así como construiremos un mejor futuro para nuestros hijos.

Dios les continúe bendiciendo

(FIRMADO EN ORIGINAL) LYDA INES CALVO BARAHONA Presidente Junta Directiva

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RESOLUCION No. 01-2014 Febrero 26 de 2014 Por la cual se convoca a la asamblea general ordinaria de Acoplaf, correspondiente al periodo scal 2013

LA JUNTA DIRECTIVA CONSIDERANDO Que es función de la Junta Directiva convocar a Asamblea General Ordinaria en los términos contemplados en los artículos 16 al 21 de los Estatutos que rigen la entidad. RESUELVE Articulo 1- Convocatoria: Convóquese a Asamblea General Ordinaria de asociados de Acoplaf. El día lunes 17 de marzo de 2014 a la 1:00 pm, en el teatro de la Corporación de Abastos de Bogotá ubicado en la sede administrativa de corabastos primer piso. Artículo 2- Orden del día: Establézcase el siguiente orden del día para ser puesto a consideración de la Asamblea General: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9. 10. 11.

12. 13.

Registro de asociados y vericación del quórum Instalación de la Asamblea, Lectura y aprobación del orden del día Lectura y aprobación del reglamento de Asamblea (Resolución No. 02-2014) Informe de la comisión vericadora y aprobatoria del acta de asamblea ordinaria 2013 Nombramiento presidente, vicepresidente y secretario de la presente asamblea. Nombramiento comisión vericadora y aprobatoria del acta de la presente asamblea. Presentación de Informes a) . Informe Junta Directiva y Administración año 2013 b) . Informe Fiscal y Comité de Vigilancia y Control año 2013 Presentación y aprobación de los Estados Financieros ejercicio económico año 2013. Informe y dictamen del Revisor Fiscal Presentación de Proyectos a) Presentación Proyecto de Distribución de excedentes y asignaciones permanentes año 2013. b) Autorización para prorrogar la ejecución de los fondos sociales c) Presentación de presupuesto año 2014. d) Presentación y aprobación póliza de todo riesgo áreas comunes plaza las ores Proposiciones y Varios Clausura

Articulo 3. Habilidad. Se entiende como asociado hábil aquel que se encuentre al día en sus obligaciones a 31 de diciembre de 2013. El listado de asociados inhábiles se encuentra publicado en la cartelera de la entidad, los asociados que aparezcan como inhábiles, podrán ponerse al día hasta el jueves 13 de marzo del año en curso. Articulo 4° Documentos. Los libros ociales y sus respectivos soportes de Acoplaf se encuentran a disposición de los asociados hábiles en las ocinas para su vericación, el día 13 de marzo de 2014, en el horario de 8:00 am a 4:00 pm, serán atendidas todas las inquietudes de los asociados que se puedan presentar por parte del revisor scal, contadora y administración de la entidad, 2 5

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Articulo 5. Disposiciones Varias. No se permitirá el ingreso de niños y acompañantes al recinto. Articulo 6. Poderes. La asistencia a la asamblea será personal o por representación legal conriendo poder a otro hábil o a un particular, presentando dicho poder al momento de registro de la asistencia. Una misma persona no puede representar a más de dos (2) propietario mediante poder. Cuando dos o más sean propietarias de un solo puesto, se debe nombrar una sola persona que los represente ante la asamblea. Articulo 7. Publicación. Publíquese la presente resolución en las instalaciones de la plaza las ores, y entréguese de forma personalizada a los asociados, de igual forma anunciarse por el sistema de comunicación interna de la plaza de mercado. Articulo 8. Cierre de la Plaza. La plaza de mercado será cerrada a las 12:00 pm, el día 17 de marzo de 2014. De no haber quórum en la fecha citada, al día siguiente 18 de marzo se citara a la misma hora dentro de las instalaciones de la plaza. La no asistencia de los asociados hábiles a la asamblea general ordinaria, le hará merecedor de una multa equivalente a 3 salarios mínimos diarios, correspondiente a la suma de ($61.600). Aprobado en la Asamblea General del 28 de marzo de 2011. Los aspectos no previstos en la presente resolución, se resolverán de acuerdo a los estatutos. Dada a los 26 días del mes de febrero de 2014 en la ciudad de Bogotá D.C,

(FIRMADO EN ORIGINAL)

LYDA INES CALVO BARAHONA Presidenta Junta Directiva

(FIRMADO EN ORIGINAL)

ALEJANDRO TAVERA Vicepresidente Junta Directiva

(FIRMADO EN ORIGINAL) SANDRA DIAZ MONSALVE Secretaria Junta Directiva

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INFORME JUNTA DIRECTIVA Y ADMINISTRACIÓN AÑO 2013 Señores (as): Asociados ACOPLAF La Ciudad

Dando cumplimiento a los estatutos de la entidad y de conformidad con las normas legales vigentes, presento a la Asamblea General de Asociados el informe de gestión, en el que se describen las actividades más relevantes ejecutas durante la vigencia scal 2013.

INTRODUCCIÓN Culmina un año más de gestión y de acumulación de experiencias para el fortalecimiento de nuestra organización, enmarcado por la realización de actividades paralelas conducentes a cumplir nuestras metas a todo nivel que denimos en función de una misión y visión y que nos motivan a dar lo mejor como equipo para alcanzar los mejores resultados, en benecio de ustedes como asociados copropietarios y de los clientes que hacen posible nuestra existencia. Un año de cambios en los procesos de nuestra organización que dejan atrás los modelos rezagados y de difícil control que se venían utilizando, sistematizando el buen recaudo de los recursos económicos que exigen el mejoramiento continuo del recurso humano y garantizan mayor orden eciencia y ecacia en la prestación del servicio. Atravesamos también momentos de dicultad que desmotivan, siendo víctimas de la delincuencia, lo que puso a prueba nuestros mecanismos de control y la atención de demandas de quienes aun no descansan por arrebatarnos lo que es propio y que ha costado luchas y sacricios. Pese a estas dicultades, seguimos adelante sin desfallecer y con la tranquilidad que nos da la honestidad para defendernos y perseguir a quienes intentan hacer daño a nuestra organización. La implementación de la reforma tributaria durante esta vigencia scal, también impactó las nanzas de la entidad, convirtiéndonos en sujetos pasivos del orden nacional y distrital; a ello sumamos el duro impacto que han causado nuevos cobros como el aumento del impuesto predial en los últimos años y el servicio de recolección de residuos que generan dicultades económicas, ante el no pago de estos por parte de los usuarios y propietarios. Pero en el mundo empresarial, lo importante es cómo enfrentar cada cortapisa para cumplir una meta; en ello, el equipo humano de directivos, revisor scal, contador y trabajadores de Acoplaf, junto con los copropietarios que realizan el pago oportuno de sus obligaciones, han hecho que sea posible lo imposible y que avancemos mejorando nuestra Plaza de Mercado Las Flores, de acuerdo a las posibilidades económicas que permitan cumplir ante terceros y asumir riesgos. 7

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A continuación encontrarán en el presente informe, la gestión adelantada durante la vigencia scal 2013, debidamente soportada en la información nanciera con sus respectivos anexos, bajo los componentes económico, administrativo, jurídico y social.

1. COMPONENTE ECONÓMICO Los activos totales de la entidad presentaron con relación al año inmediatamente anterior, una disminución del 8.60%, siendo el efecto más relevante el de las valorizaciones aplicadas a los terrenos de Acoplaf, basados en el avalúo catastral y la depreciación, la cual disminuyó en $57.295.695.oo y $45.087.3265.oo respectivamente con relación al año anterior. Los pasivos totales presentaron un aumento en un 34,68%, siendo el efecto más relevante el aumento de las cuentas por pagar en atención a la política de realizar los giros sobre el disponible, evitando obligaciones nancieras de sobregiro en libros y otros pasivos correspondientes al pago pendiente por realizar a la empresa de aseo por la suma de $110.399.820.oo y lo recaudado por el proyecto de nueva acometida eléctrica para el terminal pesquero, por la suma de $43.148.920.oo. Es importante resaltar la disminución en obligaciones nancieras de créditos con particulares por la suma de $75.000.000,oo, que la entidad para la presente vigencia scal disminuyó a cero, evitando el pago de intereses, producto de la planeación de recaudo para el pago del impuesto predial. El patrimonio total presenta una disminución en un 30,54%, en razón a la ejecución de los fondos de utilidades acumuladas de años anteriores, por la suma de $243.550.806.24; siendo la partida de ejecución más representativa la del Fondo de Mejoras Plaza, por $239.046.138.oo, la cual incluye los $225.584.275 del cambio de las losas de concreto y arreglo de portería del parqueadero. Por otra parte, la disminución del superávit valorizaciones en la suma de $57.295.695, correspondiente a los terrenos de Acoplaf descritos en el activo, basados en el avalúo catastral Las cuentas de orden a título informativo, registran una disminución del 12,12%, equivalente a la suma de $622.890.758,oo siendo la partida más relevante la disminución de $499.222.701,oo al valor de la propiedad en cabeza de Acoplaf, correspondiente a las áreas comunes de 5.632,32 Mts2 que ascienden a la suma de $4.335.865.549.oo, una vez aplicada la afectación de acuerdo a la disminución del avalúo catastral tomado como soporte técnico. La entidad alcanzó ingresos operacionales en el año 2013 de $1.465.379.468,10, presentando un aumento del 16,93%, es decir, de $205.776.169,oo con relación al año anterior. Este aumento en los ingresos se encuentra representado como hecho más relevante en el aumento de los ingresos de parqueadero de vehículos en $71.626.624, motos en $14.001.709.oo, cambios de actividad en $45.163.286, servicios complementarios en $33.652.800.oo y administración y arrendamientos en $39.779.694; este último, incluye el aumento del 5% aprobado por la pasada asamblea general ordinaria en la cuotas de administración. 8

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Importante resaltar que en los ingresos no operacionales se incluye el recaudo de $35.000.000.oo por recuperación de costas del proceso jurídico, cobrados al señor Edilberto Daza. Los gastos operacionales para el año 2013 ascendieron a la suma de $1.435.982.179,35, presentando un incremento con relación al año 2012 del 20,73%, es decir $246.530.172.oo, siendo la partida más relevante el aumento en las provisiones de cartera por la suma de $246.944.639.oo. Denotamos entonces, que el valor de las provisiones es mayor al incremento de los gastos con relación al año 2012; debemos tener en cuenta que los gastos operacionales aumentan de un año a otro como mínimo en el IPC, que para el año 2012 fue del 2,44%; los gastos laborales aumentan de acuerdo al salario mínimo que para el año 2013, fue del 4,02%. Los fondos sociales constituidos por las utilidades acumuladas de años anteriores, se ejecutaron en $239.046.138.oo, en cumplimiento del objeto social de la entidad, lo cual es una gran ayuda en el desarrollo de la gestión. De no existir dichos fondos, se requerirían mayores ingresos para la ejecución de proyectos de inversión y demás actividades que se ejecutan a través de estos recursos. La gestión nanciera nos permite presentar un excedente neto del ejercicio por $15.535.693.47, una vez realizadas las provisiones respectivas, el cual será puesto a consideración de la asamblea en el proyecto de distribución de excedentes.

1.1. Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar de la entidad ascienden a la suma de $1.073.432.102.30, las cuales corresponden en sus cuentas más representativas a: $752.323.965.oo por concepto de administración, $223.416.236.oo por concepto de promesas de compraventa (escrituración), $51.585.947 de impuesto predial 2001, 2011, 2012 y 2013, proyectos de inversion compartida por la suma de $8.407.060. Con relacion al año 2012, se presentó una disminución en las cuentas por cobrar de promesas de compraventa del 12.73%. Las cuentas por cobrar por concepto de administración, aseo y vigilancia, reejan un aumento en un 4,09%, equivalente a $35.164.832. Es de anotar que para la vigencia scal 2013, se cambió el sistema de recaudo el cual se explicará más adelante. Se continuó con el cobro de intereses por mora sin superar la tasa máxima de usura regulada por la Superintendencia Financiera, la cual varía trimestralmente generando ingresos por la suma de $17.848.365. Se identicaron 606 unidades comerciales, incluyendo áreas dotacionales en cabeza de 377 propietarios, aumentando dicho número en 15 nuevos propietarios, con relacion al año anterior. 9

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Se realizaron once acuerdos de pago por $32.781.183, recaudando $21.812.365, es de anotar que se realizo un contrato para la recuperación de cartera con la empresa Quorum 675, el cual no arrojo los resultados eperados. 1.2. Impuesto Predial El 18 de abril de 2013 se realizó pago oportuno del impuesto predial por valor de $85.531.000.oo, acogiéndonos al descuento del 10% por pronto pago equivalente a la suma de $9.503.000, pago realizado con recursos propios; se realizó facturación sobre las 595 unidades comerciales por $93.561.216, de los cuales se recaudaron $58.354.620 correspondiente al 62,37%. Es de anotar que para la presente vigencia, Acoplaf no acudió a préstamos con terceros, producto de la facturación previa a los propietarios antes del vencimiento dando por la Secretaria Distrital de Hacienda. Para la vigencia 2013, el predio presentó un nuevo ajuste en su avalúo, disminuyendo la base gravable de $16.588.698.000.oo a $14.620.539.000.oo.

1.3. Sistematización parqueadero

financiera

e

implementación

de

Software

Daytona

y

En el marco de la sistematización, se adecuó el punto de Tesorería, implementando el recaudo en caja, expidiendo los recibos directamente por el sistema y eliminando la práctica de recuado semanal puesto a puesto, con recibos manuales e induciendo al comerciante al orden realizando el pago mensual, obteniendo el descuento del 10% por realizar el pago durante los 10 primeros días. Podría deducirse que el aumento en la cartera del 4,09%, fue producto del primer año de implementación, el cual cambió la costumbre de pago semanal a un recaudo mensual; sin embargo, dicho cambio ha sido positivo para la mayoría de los comerciantes, dado que contribuye con su organización y evita en plena actividad comercial de venta al público, estar realizando pagos de administración. Por otra parte, se realizó el cambio de equipo de cómputo de la Tesorería, con el n de agilizar los procesos y evitar congestión en lo referente a pagos, expedicion de estados de cuenta y paz y salvos. Se implementó la sistematización del parqueadero vehicular y de motos, generando benecios económicos a la entidad, aumentando sus ingresos durante el año 2013 por la suma de $85.628.333 y eliminando las malas prácticas de usuarios del servicio que por costumbre no pagaban, o en su defecto, pagaban lo que les parecía. Estos cambios, sumados a la adecuación de la portería con dos carriles, seguirán mejorando el servicio.

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2. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Este componente es trasversal a todas las áreas de la entidad, administrativa y naciera, operativa y logística, ambiental, mercadeo y publicidad y aspectos jurídicos. Durante su desarrollo, se emitieron 353 ocios de correspondencia externa, 175 de correspondencia interna, 47 traspasos, 192 permisos de mejoras locativas, 89 permisos de horario, 29 autos de requerimiento por incumplimiento al reglameneto interno, 8 escrituraciones, 152 trámites de tarifa preferencial de parquedero, 26 reuniones de seguridad, 11 reuniones del comité de compras, 5 reuniones con funcionarios de Acoplaf, 12 reuniones con los comerciantes entre ellas una reunion general, al igual que la asamblea del año 2012 y reuniones de junta directiva, gestión que se encuentra debidamente documentada con registros fotográcos y documentos que reposan en los archivos de la entidad la cual describimos asi: 2.1. Seguridad Se realizan evaluaciones periódicas, con el objetivo de mejorar el servicio y garantizar la cobertura de las instalaciones con relación al presupuesto para tal n; la complejidad para atender el control de las 15 puertas de acceso y el parqueadero, imposibilitan garatizar la evacuación constante de vendedores ambulantes y habitantes de calle entre otros. No obstante, con el número limitado de hombres, se estableció un esquerma de seguridad soportado con la central de monitoreo 24 horas, manejado directamente por personal de Acoplaf, maximizando el presupuesto pero disminuyendo el número de hombres con el que se contaba en cada puerta, a causa del aumento del gasto por este servicio. Se realizó el cambio de la empresa que prestaba el servicio, contratando con Seguridad Q.A.P LTDA, corrigiendo las fallas de la compañía anterior, como el no pago oportuno a sus trabajadores; se realizó acuerdo con la empresa de seguridad para la instalación de 16 nuevas cámaras en lugares que se encontraban sin cobertura, como valor agregado de la contratación anual y se estableció un acuerdo para la adecuación de la central de monitoreo, como el cambio de cableado y canalización de las cámaras existentes para garatizar mayor efectividad en el sistema y máxima cobertura. Se instalaron sistemas de monitoreo de pánico inalámbricos conectados con la central de la empresa de seguridad y la red de apoyo, reforzando la seguridad de la Tesorería y los puntos críticos. En materia de seguridad no es siciente, ante la vulnerabilidad a la que se está espuesto; por eso se adelanta la creación del frente y escuela de seguridad para la plaza de mercado en articulación con el CAI Caldas, por lo que esperamos contar con la participación de los comerciantes y de esta forma, hacerle frente a la inseguridad de la que hemos sido víctimas al interior de las instalciones.

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2.2. Espacio público externo Se realizaron acuerdos con la Policía Nacional- estación Corabastos, con el propósito de mantener despejados los andenes perimetrales de la plaza, a causa de la inseguridad permanente a la que están expuestos los clientes y comerciantes, logrando así atender las recomendaciones de los comerciantes y el despeje de dichos andenes; es de anotar que se requiere mayor compromiso por parte de la administración distrital, para la recuperación de estos espacios y más aun, cuando ha sido declarada zona recuperada. Se intaló una mesa interinstitucional junto con entidades distritales, abordando temas de inseguridad, espacio público y movilidad, presentado nuestros desacuerdos con la reubicacion de vendedores informales en el costado norte externo de la plaza de mercado, detrás del terminal pesquero, situación que a la fecha se encuentra suspendida por falta de permisos del IDU, según lo expresado en la mesa de trabajo. 2.3.

Aseo y Mantenimiento

El esquema de aseo y mantenimiento, se realizó con el equipo humano contratado para tal n, realizando de manera directa las reparaciones a que hubiese lugar, brindando apoyo a los comerciantes, de acuerdo a las solicitudes realizadas bajo una programacion por zonas. 2.4.

Mejoras locativas

Las mejoras locativas de la plaza se concentraron en cumplimiento del plan de acción y los requerimientos de Salud Pública así: Lozas de Parquedero: Se realizaron mejoras locativas por $239.046.138, siendo la más representativa durante el periodo, el cambio de las lozas de concreto, mediante contratos JD-005/13 – JD-012/13 – JD-015/13, para un total de 520 M2 por valor de $213.996.600; la adecuación de la nueva portería, incluyendo dos carriles de entrada y salida vehicular, al igual que la independización de la entrada peatonal. Red de aguas lluvias: Se adelantó la contratación del Ingeniero Nelson Páez, mediante contrato Nro. JD-010/2013 de prestación de servicios profesionales por la suma de $4.250.000, cuyo objeto es la coordinación, diseño del sistema de tratamiento y red de evacuación de aguas residuales, industriales y el manejo de aguas lluvias del sector occidental de la galería de la Plaza de Mercado Las Flores, sección de gallinas y comidas preparadas, según propuesta técnica y económica que en la actualidad se encuentra en ejecución Adecuación cuarto de residuos: Se concluyó la adecuación del cuarto de residuos, levantamiento del techo y la instalación de una puerta; es de anotar que el consorcio de aseo insiste en la instalación de la caja de 19 yardas, al considerar que las actuales no son sucientes, lo que indica una reforma total al mismo. Con esta adecuación, se logró mitigar los olores del sector y el mal aspecto que generaba esta caja en la entrada principal de la plaza. 12

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Automatización de parqueadero: Se adelantó la contratación para la automatización del parqueadero, el cual se encuentra en proceso y se tiene prevista su instalación a nales de febrero. La contratación se hace en las mismas condiciones del contrato inicial, con opción de compra por un cánon mensual de arrendamiento de $2.120.000 más IVA, más los costos de montaje e instalación por la suma de $2.958.080 más IVA. Esto incluye los siguientes elementos: expedidor de tiquetes, barrera de acceso, sistema de tarjetas para mensualidades, vericador de salida, barrera de control salida, sistema tarjetas mensualidades y equipos punto de pago. Nuevos puntos eléctricos: Se realizó el cobro a los comerciantes del terminal pesquero para la independización de cuentas que se encontraban compartidas, logrando la instalación de un nuevo armario para 24 puntos trifásicos, realizando recaudo por la suma de $$43.148.920.oo. A la fecha, se encuentra en construcción este proyecto de gran ayuda para los comerciantes, ya que se presentaban dicultades al momento del cobro de las facturas de Codensa. Independización de cuentas servicio comunal de energía: utilizando los espacios disponibles en los armarios eléctricos de la galería y con el n de disminuir los daños causados al circuito comunal, producto de los altos consumos eléctricos por los de mayor consumo vinculados a esta red, se dispuso de estos espacios para quienes cuentan con cuartos fríos y neveras, retirándolos del servicio comunal y mitigando las caídas eléctricas en la zonas. Se adelantaron acciones conducentes a mejorar el sistema de abastecimiento de agua potable al terminal pesquero, con el traslado de un nuevo tanque, mantenimiento a lámparas de iluminación de la galería y terminal pesquero, cambio de breaker principal de la galería y el cambio del registro principal del acueducto que disminuía la presión del agua a las instalaciones.

2.5.

Reglamento Interno de la Plaza de Mercado

Se fortaleció la coordinación operativa y logística, con el objetivo de atender el trabajo de campo en busca de un mejoramiento contínuo de la plaza de mercado. Esta coordinacion encargada del cumplimiento normativo y una vez restructurada con el nombramiento en el mes de diciembre del señor Mario Becerra, inició la funcion de velar por el cumplimiento irrestricto del reglamento interno, con particular énfasis en lo concerniente a horarios, invasión de espacio público interno, vertimientos, aseo y seguridad. Para su cumplimiento, es de gran importancia el compromiso de todos/as los comerciantes y dependientes que hacen parte de la plaza de mercado, ya que se requiere seguir avanzando en el mejoramiento de estos procesos. 13

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2.6.

Aspectos Jurídicos

Para mayor claridad y seguimiento, relacionamos a continuación los procesos jurídicos que viene adelantando ACOPLAF en la siguiente tabla: Item

1

2

3

4

5

PROCESO REIVINDICATORIO: Nro 2014-50 Demandante: Acoplaf Demandado: Comerciantes sección de hojas y otros PERTENENCIA:Nro 2004-0368 Demandante: Rigoberto Brito Pardo y Otros Demandado: Acoplaf

JUZGADO

Juzgado 30 Civil del Circuito de Bogotá

Juzgado 29 Civil del Circuito

APODERADO

ESTADO DEL PROCESO

Doctor José Marcelo Rodríguez

Teniendo en cuenta que en la asamblea del 11 de marzo de 2013, no fue aprobada la firma de contratos con opción de compra a cinco años. A la fecha fue admi da y se encuentra en proceso de no ficación a los demandados.

Doctor Fabián Pineda López

Terminado. Se encuentra en cobro de costas, para lo cual se solicitó copias autén cas del proceso y se encuentran aprobadas por el despacho con des no al juzgado segundo Civil del Circuito proceso 2012-00131. Se pretende probar la existencia de cosa juzgada con el fin de probar y sustentar las excepciones propuestas.

NULIDAD ESCRITURA Nro Juzgado 38 2004-123 Civil del Doctor Fabián Demandante: Circuito de Pineda López Edilberto Daza y Bogotá. otros. Demandado: Acoplaf PENAL HURTO : Nro 578039 Demandante: Juzgado 5 Doctor Fabián Acoplaf. Penal del Pineda López Demandado: Circuito. Marinela Hernández León ACCIÓN DE Doctor Andrés NULIDAD: Nro. Juzgado 5 Civil Jiménez 2013- 092 del Circuito de Leguizamón. Demandante: Bogotá Especialista en Acoplaf Derecho Urbano

Terminado. Se recuperaron costas del proceso por $35.000.000. Se persigue a los demás demandantes para recuperación de más costas.

Terminado: Con sentencia condenatoria a la enjuiciada, condenada en perjuicios a favor de Acoplaf por una cuan a superior a $60.000.000, en averiguación de bienes de fortuna y vinculación laboral. Escritura pública 2696 del 10 de junio de 2001 y 4822 del 3 de diciembre del 2001 Notaria 19. Admi da la demanda el 26 de noviembre de 2013, audiencia de conciliación 29 de mayo de 2014.

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PENAL: Nro. Abuso de confianza, Se con núa en la 201025762 Representante etapa inves ga va, la demandada Demandante: 6 Fiscalía 86 Legal y aceptó la falta y propuso acuerdo de Acoplaf. Administración pago, el cual no fue aceptado por Demandado: Rocío Acoplaf. Villarraga, QUERELLA Doctor Andrés Se elaboró poder y recurso de reposición ALCALDIA LOCAL DE Jiménez Alcaldía Local y subsidio apelación contra la Resolución 7 KENNEDY Leguizamón. de Kennedy No. 043 de 2011. En espera de la Demandado: Especialista en perención del proceso. Acoplaf Derecho Urbano CIVIL Nro. 2004-104 Demandante: Juzgado 12 Terminado. Se reclaman costas del Acoplaf Civil del Doctor Fabián proceso por $25.000.000, mas intereses 8 Demandado: Circuito de Pineda López y agencias en derecho. Nueva solicitud Edilberto Daza y Bogotá. de Embargos pendientes Otros Se decretaron órdenes a policía judicial (NUEVO): PENAL de indagaciones previas, por tener el Nro. 201305216 carácter de previas son exclusivas del Demandante: Fiscalía 157 ente inves gador, Con respecto a la Acoplaf. Unidad Doctora Doris acción civil, se tramita en la Notaria 73 9 Demandado: En Tercera de la Pa ño del círculo de Bogotá conciliación con el averiguación y Fé Pública Banco Davivienda como requisito de Davivienda hurto procedibilidad. Este proceso fue causado de cheques en por la pérdida de cheques en blanco y blanco. cobrados por la suma de $29.898.700.oo (NUEVO): Por presunta desatención de Acoplaf de PROCESO respuesta al Juzgado 5 civil municipal ORDINARIO Nro. sobre unos oficios enviados en el año 2013-00102 Juzgado 46 Doctor Fabián 2003, Se contestó la demanda y se 10 Demandante: Civil Municipal Pineda López pusieron excepciones de mérito. Este Marco A. Baquero proceso se en cuenta en trámite de Hernández apelación, del auto que negó la Demandado: contestación de la demanda en empo. Acoplaf

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(NUEVO): PROCESO REINVINDICATORIO Nro. 2012-00131 Demandante: Juzgado 002 Compañía de Jesús Civil del y Edilberto Daza Circuito Guerrero Demandado: Acoplaf

Doctor Fabián Pineda López

Se contestó demanda y se propuso excepciones; el día 14 de enero del 2014 se presentó documentación para acreditar perjuicios al despacho para resolver dos reposiciones de otros demandados. En esta demanda se pretende por parte del demandante, la suma de quinientos mil millones más los perjuicios que se la hayan podido causar, la cual incluye el predio de la plaza de mercado las flores, entre otros predios como Marval, Constructora Bolívar, Corabastos y Lafaye .

Hacemos particular énfasis en el item 9 de la tabla explicativa, correspondiente al hurto de 11 cheques de las cuentas corrientes Davivienda y BBWA, de los cuales fueron cobrados seis del Banco Davivienda por la suma de $29.898.700, cheques que se encontraban en custodia del señor JORGE SÁNCHEZ, saliente auxiliar contable encargado de los giros de los mismos. Teniendo en cuenta la gravedad de los hechos y al presentarse falsicación de rmas y pérdida de los títulos sin violencia de la Ocina de Contabilidad, se adelantó la investigación respectiva por parte de esta administración y representante legal, suministrando pruebas, nombres de quienes los cobraron y solicitando a los bancos y centros comerciales en donde fueron cobrados, mantener en cadena de custodia la información fílmica encontrada de las personas que realizaron dichos cobros, al igual que las presuntas irregularidades cometidas por el Banco Davivienda en los protocolos para el pago de cheques. Se contrató a la Doctora Doris Patiño a quien se le entregó documentación y pruebas, otorgando poder para adelantar los dos procesos: 1) Denuncia penal en contra de personas indeterminadas por los delitos de hurto agravado y calicado, falsedad personal, falsedad en documento público, concierto para delinquir y otros por calicar y 2) Responsabilidad civil extracontractual de menor cuantía contra el Banco Davivienda. Para lo anterior, se entregó a la señora abogada las investigaciones administrativas y documentos de la gestión realizada, solicitada a la empresa de seguridad Áreas Libres, centros comerciales; Salitre Plaza, Plaza de las Américas, Corabastos, Funza, Superintendencia Financiera y sucursal Davivienda Corabastos.

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2.7.

Exigencias normativas

Se atienden los requerimientos de la secretaria de salud y se presento el plan de cumplimiento de inspección vigilancia y control higienico sanitaria, para irrestricto cumplimiento con el proposito de obtener el concepto favorable. Es importante tener en cuenta que se requiere el compromiso de todos los comerciantes ya que incluye gestion a desarrollar en cada puesto de trabajo. Ante la secretaria distrital de ambiente se radicaron las caracterizaciones respectivas de los vertimientos, al igual que ante el no cumplimiento de los limites permisivos de los contaminantes hidricos se concedio un plazo sobre el cual se solicto prorroga por encontrarnos en ejecucion de las obras y que debera cumplirse el mes de abril. 2.8.

Publicidad

Se realizó difusión mediante canje publicitario radial para la temporada de semana santa. Acompañamos la invitación de Tenalpez, a la feria de Agroexpo, donde a través de sus volantes hicimos presencia en imagen corporativa, y la difusión del terminal pesquero mayorista de la Plaza de Mercado Las Flores, lo que permite difundir su existencia y la presencia de nuevos clientes potenciales; allí también se hizo presencia institucional, durante los más de 8 días, con nuestro Dummy del pescado. Las actividades en honor a la Virgen del Carmen, tanto internas como externas organizadas por los comerciantes del comité de la virgen, liderado por el señor Zoilo Plazas y familiares de la señora Librada Mora (q.e.p.d). También realizan acciones de difusión, ya que se realizó caravana de vehículos y volantes que incluyen la imagen corporativa de la plaza. Invitamos a participar de manera activa en las redes sociales Twiter:@lasoresplaza, facebook/plazademercadolasores y el sitio web www.plazademercadolasores.com, herramientas que requieren de tráco para posicionarlas en la red; a partir de este año, allí podrán encontrar los informes para su conocimiento oportuno. Se realizó la señalización de las 606 unidades comerciales con el nuevo número de acuerdo a la cha técnica F2- , la cual requiere protocolizarse mediante escritura a quienes adelantaron proceso de escrituración y actualizar los documentos como RUT y Cámara de Comercio, al igual que avisos facturas y material publicitario. Se inició señalización de puertas entrada y salida, información de interés y prevención. Se realizó la contratación con MUSICAR para el manejo y mantenimiento del sistema de amplicación ambiental, realizando programación satelital musical sin comerciales de forma permanente, reproducción programada de cuñas institucionales, al igual que la implementación del servicio promocional de cuñas a los comerciantes o terceros que quieran promocionar sus productos, sin afectación al comercio interno, con el n de percibir ingresos que hagan sostenible la operación. Se requiere ampliar cobertura de parlantes para atender todas las zonas de la plaza. 17

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2.9. Póliza de protección de la plaza de mercado Ante el riesgo inminente, al que se encuentra expuesta la plaza de mercado, por la forma en que ha venido creciendo en materia de infraestructura y el prever desastres naturales, se adelantó la cotización de la póliza de incendio, terremoto, asonada y motín para el cubrimiento de las instalaciones, la cual se expondrá en la presente asamblea para su aprobación. Es de anotar que se recomienda realizar un avalúo técnico, con una rma especializada debidamente acreditada por la autoridad competente, con el objeto de determinar el valor real de la plaza, que se constituya como base real para asegurar el predio y evitar en caso de siniestro, el no pago del monto asegurado, por incumplimiento de requisitos. Es de anotar que este avalúo es necesario no solamente para asegurar el bien, si no que también se constituye en una herramienta fundamental para la valorización de la propiedad.

3.

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL - DGA

Dando cumplimiento a la función de la coordinación del Departamento de Gestión Ambiental, cuyas premisas son la responsabilidad de establecer e implementar acciones encaminadas a dirigir la gestión ambiental y sanitaria de la Plaza de Mercado Las Flores, velar por el cumplimiento de la normatividad existente; prevenir, minimizar y controlar la generación de carga contaminantes; promover prácticas de producción más limpia y el uso racional de los recursos naturales, aumentar eciencia energética y conservar los ecosistemas y dar cumplimiento a las exigencias y requerimiento de las entidades ambientales y sanitarias. En el desarrollo de la gestión se alcanzaron los siguientes resultados: Elaboración documental:  Actualización del plan de saneamiento-Acoplaf, siguiendo las recomendaciones de las visitas, cumpliendo con el 68% de los puntos contenidos en las actas de visita de salud pública.  Elaboración de un diagnóstico sobre infraestructura y gestión del departamento de mantenimiento con el objetivo de identicar y realizar el mantenimiento en un 100% de tapas de cajas, rejillas de sifones, y canales.  Plan de acción radicado en la Secretaria Distrital de Ambiente sobre obras del sistema de tratamiento primario de vertimientos, con objeto de evitar sanciones monetarias, debido a la calidad de vertimientos generados por nuestras actividades comerciales.  Seguimiento y control a estrategias de disposición nal de los residuos sólidos generados por el comercio de hoja para tamal, minimizando el volumen de residuos recogidos por Ciudad Limpia. 18

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 Presentación del Plan de Manejo de Residuos Sólidos para la sección mayorista de pescado.  Plan de cumplimiento del acta Nº 892181 de inspección vigilancia y control higiénico sanitaria presentado al Hospital del Sur.  Aforo interno de la generación de residuos sólidos para la aplicación de tarifas. Capacitaciones  Capacitación al personal operativo en el diligenciamiento de los formatos de vericación del Plan de Saneamiento Básico-Acoplaf.  Se capacitaron y certicaron 436 personas en Buenas Prácticas de Manufactura, incluyendo clientes de la plaza, con la participación del SENA y el Hospital de Sur.  Sensibilización a propietarios sobre el control de vertimientos y residuos sólidos especicando la presentación, horarios de recolección y diligenciamiento del formato de aforo, especicando responsabilidades del proceso. Acompañamiento a comerciantes  Jornadas de aseo en las cinco secciones, incluyendo limpieza y desinfección del escamadero en los meses enero, mayo, agosto y septiembre.  Sensibilización a 74 puntos de venta sobre Buenas Prácticas de Manufactura (decreto 3075 de 1997), los cuales mejoraron las condiciones de locker, señalización, planes de saneamiento.  Asesoría sobre las exigencias de salud pública a la administración de los baños de servicio público.  Coordinación de 3 jornadas de toma de muestras donde 56 personas cumplieron las exigencias de salud pública, obteniendo la certicación médico.  Implementación del Programa de Trabajo Saludable, siendo complemento al Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo, de obligatorio cumplimiento, según la ley 1295 y 1562 de 2012, realizando 6 charlas de prevención de accidentes, pausas activas, deberes y derechos, para el personal operativo acoplaf y empleados del terminal pesquero con su respectivo control médico (prevención) y certicación.  Embellecimiento (barrido y desenpapel) de la calle 5ª en el mes de agosto, con apoyo de Ciudad Limpia, alcaldía, personal operativo de Acoplaf y de la sección mayorista de pescado.  Coordinación de la campaña Alimentos, sanos y seguros, con apoyo de profesionales del Hospital del Sur para la temporada decembrina. Estrategias ambientales propuestas:  Acompañamiento a la limpieza y mantenimiento de cajas con Hidro-jet (Vactor) en ejercicio de prueba para la adopción a esta metodología. 19

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 Se desarrolló un taller de compostaje, incluyendo la medición de residuos orgánicos, con objeto de sensibilizar a comerciantes de frutas y verduras sobre la importancia en la recuperación de este material.  Continúas visitas de sensibilización a las unidades comerciales, sobre la importancia de arreglos de infraestructura, limpieza, desinfección y su relevancia en el control de vectores y roedores; Instalación de tres ultrasonidos y 10 trampas de impacto en la sección mayorista de pescado, fumigaciones mensuales por el método de aspersión y semanales por métodos químicos.

4.

COBRO DEL SERVICIO DE ASEO

Hemos realizado toda la gestión necesaria para la disminución de los residuos sólidos cobrados mensualmente por la empresa Ciudad Limpia y prueba de ello, la disminución de 708 metros cúbicos, equivalente a un pago mensual de $32.237.830, los cuales se cobrarán a partir del mes de octubre de 2012, pasando a 368,92 metros cúbicos de residuos a partir del mes de enero de 2013, equivalente a la suma de $16.540.480 y concluyendo el aforo de residuos sólidos, mediante resolución No. 70985, logrando el objetivo trazado al inicio de esta gestión, el cual se traduce en un cobro por este concepto a partir del 1 de enero de 2013 por la suma de $8.590.505 mensual, correspondiente a 132.49 m3. Sin embargo, teniendo en cuenta las variaciones de volumen generadas, la empresa tomó la determinación de establecer aforo permanente, lo cual indica que esta cifra puede variar mes a mes, según el resultado mensual en la recolección Como hecho posterior al cierre scal, se presenta una deuda por la suma de $152.864.750, mediante factura recibida en el mes de enero, para lo cual solicitamos un acuerdo de pago. Una vez determinado el aforo anterior y después de realizar la reunión explicativa a todos los comerciantes sobre la metodología de liquidación, según el aforo individual en cada uno de sus locales sobre los residuos entregados al personal de aseo en las rutas de recoleccion, se determinaron tres tarifas de cobros así: Tarifa minima a todos los locales o bodegas de $17.500, pequeños generadores $24.500 y grandes generadores $48.500, cobro a realizar en la factura de enero de 2014; se liquidarán los meses dejados de facturar correspondientes al año 2013 y octubre, noviembre y diciembre de 2012, en facturas independientes, las cuales se realizarán durante la vigencia 2014, según acuerdo de pago con la empresa de aseo sobre los $152.864.750, transriendo descuentos por pronto pago de ser aprobados por la empresa de aseo. Estos hechos mantienen la preocupación nanciera, en razón a que obedece a un nuevo cobro y por ende, un efecto más de aumento en las cuentas por cobrar.

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5.

COMPONENTE SOCIAL 5.1.

Celebraciones

Durante el año no se realizaron las actividades de celebración de madres y campeonato de banquitas; la primera, teniendo en cuenta que se busca una mayor participación de las madres trabajadoras de la plaza de mercado y que integre en un solo acto la celebración de la familia; la segunda no fue posible, al no contar con espacio en las instalaciones a cusa de las obras adelantadas en el parqueadero. Se realizaron bajo la coordinacion de la señora Luz Marina Blanco, en cabeza del comité de educacion, la celebración del día del niño, contando con la participacion de los hijos de comerciantes y dependientes, donde compartieron un momento agradable en el salon social. La navidad no pasó desapercibida en nuestras instalaciones y se contó con la participación activa de los comerciantes de las diferentes secciones, quienes en su mayor esfuerzo hicieron posible una navidad en paz y armonía para los niños. En la organización de estas novenas se llevó un mensaje cada día, haciendo partícipes a los asistentes con exposición de sus trabajos en el salón social y se realizó entrega de 250 regalos para los niños asistentes por la suma de $1.000.000 El 11 de octubre, se realizó la esta de integracion denominada Acoplaf y la selección una sola pasion, la cual en el marco de las eliminatorias al mundial Brasil 2014, bajo la coordinacion de la señora Aurora Novoa, permitió compartir en familia momentos de esparcimiento al calor del fútbol para que esos momentos de recuerdos históricos deportivos se repitan ad portas del Mundial de Fútbol Brasil 2014.

6.

INFORMES A ENTIDADES Y CONTROL DE LEGALIDAD

El 20 de mayo de 2013, se presentaron los informes de control de legalidad, exigidos por la Subdirección de Personas Jurídicas de la Alcaldía Mayor de Bogotá, entidad que ejerce la vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro, en cumplimiento de los decretos distritales 059 de 1991 y 094 de 2006 y demás normas concordantes. Se registraron las actas de asamblea y las actas de junta directiva en los respectivos libros ociales, al igual que el registro de los nombramientos de Junta Directiva, Revisor Fiscal y Representante legal en la Cámara de Comercio de Bogotá

6.1.

Control Interno

Se atendió y dio traslado a las diferentes dependencias de la entidad, para el irrestricto cumplimiento a las recomendaciones hechas por la revisoría scal; se convoca a las reuniones de junta directiva y comité atendiendo sus recomendaciones y sugerencias. 21

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Se establecieron nuevos procedimientos de control para la custodia y giro de cheques a terceros y se cambiaron los parámetros de pago de cheques, al igual que el manejo del portal, pendiente por atender el uso de dos token, para las transacciones virtuales solicitados por la revisoría scal. Con relación a la propiedad intelectual y derechos de autor, informamos que las licencias necesarias para el funcionamiento de la entidad, así como a la fecha las obligaciones laborales y pago de seguridad social, se encuentran al día. En materia tributaria se realizaron las inscripciones al RIT, actualización del RUT y se solicitaron las respectivas resoluciones para facturación expedidas por la DIAN, para nuestros procesos de cobro en parqueadero, arrendamientos y demás cobros que lo requieren. Se dio cumplimiento con la renovación anual que inició para las ESAL, a partir del año 2013 en la Cámara de Comercio de Bogotá. Se adquirieron las pólizas de manejo y transporte de valores con cobertura de $10.000.000 para nueve personas así: representante legal, tesorero general, tesorero recaudador, cajero portería motos, cajero portería principal, cajero parqueadero, secretaria, contador, administrador, personal que maneja recursos en la entidad, la de transporte de valores y pyme con cobertura hasta $30.000.000, cancelando una prima anual de $4.070.600 con seguros del estado. Es importante tener en cuenta que para la vigencia scal de 2014, ACOPLAF debe iniciar actividades relacionadas con el proyecto de convergencia hacia normas internacionales de contabilidad para las PYMES, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1314 de 2009, y decretos reglamentarios.

7. Consideraciones finales Culminamos así un año de gestión de grandes retos nancieros, en los cuales realizamos inversiones en mejoras locativas representativas, pagamos créditos a terceros, cumplimos con el pago de impuesto predial de manera oportuna, el pago de los impuestos nacionales y distritales como IVA e ICA respectivamente, al igual que el pago de los salarios y honorarios a nuestros trabajadores, entre otras; todo esto, gracias a la conanza depositada en su empresa, por usted amigo asociado copropietario, realizando los pagos oportunos por concepto de administración, predial, servicios públicos y residuos. Lo anterior hacen posible avanzar en la concientización de priorizar las obligaciones contraídas, con su lugar de trabajo, fuente de prosperidad y bienestar. Es nuestra responsabilidad servir con trasparencia y honestidad, para que a nadie le quepa duda que sus recursos los maximizamos, invertimos y capitalizamos en la valorización de su patrimonio colectivo, como es la Plaza de Mercado Las Flores, la que me honro en representar y que cualquier dicultad por difícil que sea, hemos sabido superar. 22

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Finalmente quiero invitarlos a participar activamente en los diferentes procesos, con sus sugerencias, motivando a los demás a valorar este espacio de trabajo; que cada uno de ustedes se convierta en un motor de impulso para recuperar esta cartera que tanto necesitamos, que aquel que no paga entienda que nunca es tarde para empezar y evite cobros onerosos, con la seguridad que estos recursos se puedan invertir en la construcción del sueño colectivo, de gran interés económico, como ver la nueva plaza de mercado moderna y ejemplo para el país. No podemos conformarnos solamente con ser propietarios, este primer paso ya se dio hace diez años; ahora está en sus manos garantizar su continuidad, como una plaza productiva y comercialmente importante como lo ha sido hasta hoy. Una vez más, agradezco a todo el equipo de trabajo al servicio de Acoplaf, por su disposición y compromiso en alcanzar los resultados presentados en esta importante asamblea; queda a su consideración señores asambleístas su aprobación, no sin antes agradecer también a cada uno de ustedes por su compromiso demostrado en el cumplimiento de las obligaciones con la plaza de mercado, demostrada con su asistencia a la presente asamblea, destacándolo como un verdadero ejemplo de comerciante.

(FIRMADO EN ORIGINAL) HUGO ROJAS FIGUEROA Administración– ACOPLAF

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INFORME FISCAL DE JUNTA DIRECTIVA Distinguidos integrantes asambleístas de la Asociación de Propietarios Plaza de las Flores “Acoplaf”. En mi condición de scal de la Junta Directiva de la Plaza de las Flores, procedo a presentar el informe correspondiente, a mi labor ejecutada durante el año 2013, en cumplimiento de las funciones contempladas en el artículo 38 de los estatutos. 1. Las reuniones de la junta directiva contaron con la debida convocatoria y el quórum suciente, para tomar decisiones validas, analizando y debatiendo los proyectos y propuestas, en cumplimiento de las normas vigentes, garantizando la trasparencia en cada uno de los procesos. 2. Los libros de actas de Junta Directiva y Asamblea, los cuales registran las deliberaciones y decisiones tomadas, se encuentran al día, debidamente protocolizados, 3. Participe activamente en las reuniones de Junta Directiva y Comité de compras, en las cuales deje constancia de mis opiniones, observaciones y recomendaciones, como también pude conocer la gestión realizada por la administración y órganos de control. 4. Se adelantaron las contrataciones legales necesarias para atender las demandas contra Acoplaf de terceros, al igual que las demandas penal y civil por el hurto de los cheques. 5. Se concluyo la implementación del programa Daytona y sistematización del parqueadero; con mejores resultados operativos y económicos. 6. Las contrataciones adelantadas fueron realizadas siguiendo los procedimientos establecidos y exigiendo las pólizas para la garantía de las mismas. 7. Hago un llamado a todos los propietarios para que realicen el pago oportuno de sus obligaciones (administración, predial, basuras, etc), evitando cobros de intereses y posibles afectaciones a la plaza por incumplimientos de compromisos con terceros. Debo destacar la labor del Revisor Fiscal y Tesorero por su labor minuciosa, a la Junta Directiva y Administración por su dedicación y todo el personal de acoplaf por su compromiso. Agradezco su voto de conanza Cordialmente, (FIRMADO EN ORIGINAL) MIGUEL ANGEL FORERO SÁNCHEZ Fiscal Junta Directiva 24

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INFORME COMITÉ DE VIGILANCIA Y CONTROL En mi calidad de coordinadora del Comité de Vigilancia y Control de la Asociación de Propietarios Plaza de Mercado las Flores “ACOPLAF”, elegida por asamblea general de asociados el 11 de Marzo de 2013 y en cumplimiento de las funciones señaladas en el articulo artículo 43, numerales del 1 al 7, de los estatutos me permito presentar a ustedes señores asambleístas el informe de la gestión realizada. 1. La Junta directiva, administrador y demás organismos de la administración, actuaron siempre en cumplimiento de los estatutos y las normas que les rigen. 2. No se evidenciaron irregularidades en el funcionamiento de la organización durante el periodo para el cual fui elegida, sin embargo debo hacer referencia sobre el hurto de los cheques, e informar que se adelantaron las acciones legales a lugar y de manera oportuna, por parte de la representación legal. 3. Exprese mi opinión y recomendaciones en las reuniones de junta directiva, al igual que al administrador de la entidad, sobre las quejas recibidas y evidenciadas, en materia de aseo, seguridad, carretilleros, cobro de aseo, cuarto de residuos y personal contratado, solicitando las explicaciones del caso y se tomaron los correctivos. 4. Fui convocada a todas las reuniones de Junta Directiva, en las que participe y conocí la gestión realizada por la Junta Directiva, administración, revisoría scal, scal de junta directiva, tesorero y el desarrollo de actividades en benecio de la plaza de mercado las ores. RECOMENDACIONES No se realizo el nombramiento de los cuatro miembros suplentes de la Junta Directiva, para lo cual solicito a la asamblea realice dicho nombramiento. Lo anterior en razón a que se presentan inasistencias injusticadas que serian causal de desvinculación, pero no se cuenta con el suplente respectivo. Aunque se adelantaron gestiones para la recuperación de cartera y se contrato a la Firma Quórum para su recuperación, considero que no es suciente y se debe priorizar la gestión de cobros jurídicos.

Cordialmente, (FIRMADO EN ORIGINAL)

MERCEDES OSPINA Comité Vigilancia y Control 25