Términos y Condiciones para la convocatoria Brigada Cheyenne 2016

Términos y Condiciones para la convocatoria “Brigada Cheyenne 2016” Para participar en la convocatoria de “Brigada Cheyenne 2016” (en lo sucesivo la “

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Términos y Condiciones para la convocatoria “Brigada Cheyenne 2016” Para participar en la convocatoria de “Brigada Cheyenne 2016” (en lo sucesivo la “Convocatoria”), se deberá dar lectura íntegra de los siguientes Términos y Condiciones y cumplir totalmente con los requisitos y condiciones aquí establecidos, lo cual implicará la comprensión y aceptación de los mismos (en adelante los “Términos”). 1. Organizador 1.1 La Convocatoria es organizada bajo la responsabilidad de Fondo Unido, I.A.P. (en adelante “Fondo Unido”), con domicilio en Río Pánuco No. 13, Colonia Cuauhtémoc, C.P. 06500, México D.F., con la colaboración de General Motors de México, S. de R.L. de C.V. (en adelante “GMM”), con domicilio en Av. Ejército Nacional #843, Col. Granada, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11520, México, Distrito Federal a través de la Brigada Cheyenne. 1.2 Brigada Cheyenne es un proyecto de GMM, de la marca Chevrolet, que tiene como objetivo llevar el poder de las pickups Chevrolet Cheyenne a las comunidades de difícil acceso para transportar materiales, equipo, materia prima, árboles y ayuda humanitaria de forma gratuita. 2. Validez y Vigencia 2.1 La Convocatoria es válida exclusivamente dentro de los Estados Unidos Mexicanos, del 14 al 28 marzo, los plazos para presentar los proyectos y el apoyo solicitado serán del 15 al 27 de marzo de 2016. 3. Participantes 3.1 Podrán participar asociaciones civiles e instituciones de asistencia privada que cumplan con los siguientes requisitos (en lo sucesivo el (los) “Participante(s)”). - Ser una donataria autorizada por parte de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de los Estados Unidos Mexicanos. - Contar con: Publicación en el Diario Oficial de 12 enero de 2016 en la que aparezca como Donataria Autorizada, Acta Constitutiva, Poder del Representante Legal, Identificación Oficial del Representante Legal, Recibo deducible de impuestos. - Hacer la solicitud mediante la “Formato - Presentación de Proyecto”, la cual se encuentra en la página: http://www.fondounido.org.mx/ - Presentar toda la documentación que se solicite en el formato. Fondo Unido podrá solicitar la documentación adicional que considere conveniente para completar la solicitud o para la ejecución del proyecto de que se trate. - Queda expresamente entendido que los donativos otorgados por Fondo Unido, solo podrán ser usados para los fines que fueron otorgados. Los cambios de uso del donativo solo podrán realizarse con previa autorización por escrito de Fondo Unido. - Toda institución que reciba donativos de Fondo Unido deberá entregar un recibo deducible de impuestos. 3.2 No podrán participar en la Convocatoria, asociaciones civiles, organizaciones o instituciones de asistencia privada que no cumplan con los requisitos mencionados anteriormente. Página 1 de 6

4. Mecánica 4.1 La Convocatoria será enviada vía correo electrónico directamente por Fondo Unido a las Instituciones registradas en la red de Fondo Unido, así como a través de las Juntas de Asistencia Privada y Centro Mexicano para la Filantropía; también se publicará en las redes sociales de Fondo Unido (Facebook y Twitter). 4.2 Los Participantes deberán descargar y llenar el “Formato - Presentación de Proyecto” y el documento de “Términos y condiciones para Brigada Cheyenne 2016”, del link que estará indicado en el correo electrónico y las publicaciones en redes sociales (link) para inscribir su proyecto. 4.3 Los Participantes tendrán del 15 al 27 de marzo de 2016 para completar todos los campos requeridos en el formato del “Formato - Presentación de Proyecto” para inscribir su proyecto, los cuales consisten en lo siguiente: --‐ Parte I: identificación de la institución que presenta el proyecto 1. Fecha de esta solicitud: 2. Nombre legal de la organización (denominación ó Razón Social): 3. RFC: 4. Fecha de constitución: Tipo de Institución (IAP, AC, otra) 5. Dirección: 6. Calle: 7. Colonia: 8. Delegación o Municipio: 9. Estado, y Código Postal: 10. Número de teléfono #1: 11. Número de teléfono #2: 12. Director de la Institución: 13. Persona de Contacto en la institución y cargo: 14. Correo Electrónico de la persona de Contacto: 15. Página web de la organización: 16. ¿Ha sido beneficiario de Brigada Cheyenne? 17. ¿Cuándo y para qué? 18. Declara haber leído y aceptado los Lineamientos y Términos y Condiciones de Brigada Cheyenne 2016 Parte II: El Proyecto 1. Identificación del proyecto o programa 2. Datos sobre proyecto en campo 3. Perfil de la población beneficiada 4. Resultados esperados e impacto 5. Certificación

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4.4 Los Participantes tendrán que enviar la “Formato - Presentación de Proyecto” al correo electrónico [email protected] a más tardar el 28 de marzo de 2016. Asimismo, las instituciones podrán resolver las dudas de la convocatoria o de los Lineamientos a través de comunicación al mismo correo o en el número telefónico 5566-3997 extensión 105. Dentro de los siguientes 4 (cuatro) días hábiles a la fecha en que Fondo Unido reciba la solicitud, éste último revisará cada una de las propuestas de aquellos Participantes que cumplan con los lineamientos del programa Brigada Cheyenne 2016, los cuales pueden solicitarse mediante correo electrónico al área de responsabilidad social de GMM ([email protected]). Fondo Unido presentará a GMM la cartera de brigadas posibles a realizarse durante el año que generen un mayor beneficio para la población y que colaboren al desarrollo sustentable de la comunidad. GMM dará respuesta a Fondo Unido I.A.P. sobre las Instituciones que seleccione tres días hábiles posteriores a la presentación de dicha cartera. 4.5 Una vez definidos los Participantes beneficiarios por parte de GMM, Fondo Unido se pondrá en contacto con los mismos, para confirmar el desarrollo del proyecto solicitado dos días hábiles a partir de la notificación final de GMM la Brigada Cheyenne iniciará su calendarización y operación 10 días hábiles a partir de qué Fondo Unido I.A.P. confirme a las Instituciones Beneficiadas. 5. Criterios para la selección final de Participantes beneficiarios (en adelante Instituciones Beneficiadas): Los criterios para definir a las Instituciones Beneficiadas en condiciones similares/iguales serán: 5.1 Se considerará la zona donde se llevará a cabo el proyecto, el impacto en la comunidad, la replicabilidad del modelo dentro de la comunidad para asegurar su mantenimiento a largo plazo, el costo de la transportación y los materiales, equipo o materia prima que se requieran transportar. 5.2 En caso de ser necesario, Fondo Unido realizará un segundo filtro junto con GMM, respecto de los Participantes para conocer a fondo los proyectos propuestos. 6. Publicación de resultados 6.1 La comunicación de las Instituciones Beneficiadas se efectuará a más tardar el 4 de abril de 2016, mediante un correo electrónico que enviará Fondo Unido con el nombre del proyecto a apoyar. También se publicará en las redes sociales de Fondo Unido, tanto en Facebook como en Twitter. 6.2 Las Instituciones Beneficiadas tendrán hasta el 11 de abril de 2016 para enviar un correo electrónico con atención a Daniela Landaverde ([email protected]), confirmando de recibido el comunicado donde se estipula que recibirán el apoyo de Brigada Cheyenne. 6.3 Fondo Unido contactará a las Instituciones Beneficiadas un mes antes de la fecha programada para su proyecto con el fin de organizar los detalles necesarios del mismo y el apoyo que brindará la Brigada Cheyenne. 6.4 En caso de falta de organización, solicitud de traslado de materiales prohibidos, que no cumplan con los requisitos o que se presente algún problema para poder efectuar la Brigada Página 3 de 6

Cheyenne, esta se reprogramará o cancelará con base en la decisión que tomen Fondo Unido I.A.P. y GMM. 7. Apoyo por parte de “Brigada Cheyenne” El apoyo que la Brigada Cheyenne brindará a las Instituciones Beneficiadas consistirá en lo siguiente: 7.1 Cada Brigada Cheyenne contará con un líder de brigada, miembro del equipo de pilotos del proveedor que brinda este servicio a GMM, quién será el responsable de las decisiones que se tomen y ejecuten durante el traslado de la Brigada Cheyenne hasta la llegada a la comunidad. 7.2 Cada Brigada Cheyenne tendrá un coordinador general del proveedor que brinda este servicio a GMM, quien será el enlace entre GMM y Fondo Unido y la Institución Beneficiada durante todo el proceso de operación en campo de la Brigada Cheyenne. 7.3 Las Instituciones Beneficiadas deberán ser colaboradoras en el proceso de planeación de cada Brigada Cheyenne para conocer los detalles de la ruta y las especificaciones y desarrollo del proyecto autorizado. 7.3 El horario de operación de cada Brigada Cheyenne será de 8 (ocho) horas. Cada piloto acata las normas de seguridad internas de GMM, mismas que implican no conducir con cansancio, modificar la ruta planeada por motivos de clima y/o seguridad y no operar brigadas nocturnas. 7.4 Previo a la salida de cada Brigada Cheyenne, el coordinador general de las mismas establecerá las condiciones de seguridad vial que deberán ser previstas por las Instituciones Beneficiadas. Así mismo, el coordinador general puede realizar modificaciones de estas condiciones de seguridad vial durante la operación en campo por imprevistos. 7.5 Ni GMM, ni Fondo Unido, ni el coordinador general de Brigada Cheyenne serán responsables por cancelaciones o retrasos en el desarrollo del proyecto bajo causas naturales o de fuerza mayor, tales como: clima, manifestaciones, obras viales, enfermedad o muerte. 7.6 Salvo previa autorización de GMM, con la asesoría de Fondo Unido México, no podrán ser transportados personal de la Institución Beneficiada y voluntarios o trabajadores durante traslados en carretera. Si durante la operación en campo es necesaria la transportación de personal de la Institución Beneficiada, éstos deberán ser miembros de dicha Institución y haber sido contemplados en la planeación. 7.7 Referente al traslado de personal de la Institución Beneficiada establecida en el punto anterior, una vez aprobado por GMM, la Institución Beneficiada deberá firmar una carta que señala la no responsabilidad del piloto en cuanto a la seguridad del personal que sea transportado. 7.8 Sin excepción, todo pasajero deberá utilizar el cinturón de seguridad. 7.9 En todo momento el coordinador general de Brigada Cheyenne y los pilotos deberán mantener una relación de cordialidad y respeto con los miembros de la Institución Beneficiada, así como con sus voluntarios y beneficiarios del proyecto. Bajo ningún caso serán toleradas situaciones de violencia o falta de respeto. 7.10 La Institución Beneficiada deberá hacer llegar a Fondo Unido una relación aproximada de los materiales que serán transportados, con la finalidad de conocer el número de camionetas

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necesarias y tomar las debidas medidas de seguridad dentro de la “Formato - Presentación de Proyecto.”. 7.11 Las Instituciones Beneficiadas serán responsables de proveer todos los materiales extras necesarios para asegurar el bienestar de los materiales o materia prima que serán transportados durante la Brigada Cheyenne, por ejemplo: tarimas, plásticos, seguros, entre otros. Capacidad de carga de las camionetas: Largo de la caja (mm) 1,760 Ancho de la caja (mm) 1,296 Altura de la caja (mm) 536 Capacidad de carga (kg) 812 Capacidad de arrastre (kg) 4,173 Pasajeros 5

8. Restricciones 8.1 Será responsabilidad de cada Institución Beneficiada contar con los seguros necesarios, que cubran accidentes o muerte de su personal y voluntarios o trabajadores que deslinden de responsabilidad a Brigada Cheyenne, GMM y Fondo Unido México. 8.2 Todos los voluntarios, personal de la Institución Beneficiada, personal de GMM, Fondo Unido y los beneficiarios deberán ceder los derechos de uso de imagen para la toma de fotos y utilización de las mismas en favor de GMM y Fondo Unido. Fondo Unido y GMM realizarán publicaciones tanto internas como en redes sociales sobre el apoyo brindado a las Instituciones Beneficiadas. 8.3 Para los casos en que el transporte de material requiera también el transporte del personal de la Institución Beneficiada, ésta deberá solicitar la autorización a través de una carta dirigida a GMM, en la cual explique la necesidad de este transporte y los datos del personal que viajaría en la Brigada Cheyenne. Emitir la petición no asegura el otorgamiento del permiso, el cual está sujeto a aprobación de GMM; en caso de no aprobarse el proyecto quedará cancelado y GMM no tendrá responsabilidad alguna en el desarrollo del mismo. 8.4 En caso de solicitar el apoyo de la Brigada Cheyenne en una zona afectada por inseguridad, la Institución Beneficiada deberá hacer llegar al coordinador general de Brigada Cheyenne, a través de Fondo Unido, un itinerario que asegure el bienestar del equipo de la Institución Beneficiada, el material a transportar y de los pilotos de la Brigada Cheyenne. La determinación final de las zonas en las que se tendrá presencia con la Brigada Cheyenne corresponderá a GMM, en caso de no autorizarse la zona en la que se solicitó el apoyo el proyecto quedará cancelado y GMM no tendrá responsabilidad alguna en el desarrollo del mismo. 8.6 Durante los traslados de la Brigada Cheyenne queda prohibido comer, fumar y dejar basura dentro de las camionetas. 8.7 En todo momento los miembros de la Institución Beneficiada, así como sus voluntarios o trabajadores deberán mantener una relación de cordialidad y respeto con el coordinador general de la Brigada Cheyenne, así como con cada uno de los pilotos. Bajo ningún caso serán toleradas situaciones de violencia o falta de respeto. Página 5 de 6

8.8 La Institución Beneficiada deberá contemplar dentro de su planeación el personal y tiempo que se requiere para realizar actividades de carga y descarga del material a transportar. Los pilotos de Brigada Cheyenne no cuentan con personal para realizar estas actividades. 8.9 No se podrá transportar materiales o materia prima que se encuentre prohibida por las legislaciones nacionales e internacionales (flora, fauna y substancias tóxicas). Del mismo modo, está prohibido transportar materiales peligrosos. En casos necesarios, la Institución Beneficiada deberá notificar a Fondo Unido y contar con los documentos legales que avalen dicho transporte, para que sea el coordinador general de la Brigada Cheyenne quien determine la viabilidad de realizar el traslado. 8.10 Está prohibido que las camionetas sean utilizadas para actividades de resguardo o almacenamiento de materiales y materia prima. 8.11 Ni GMM, ni Brigada Cheyenne se hacen responsables por posibles daños o robos al material o materia prima transportados durante la Brigada Cheyenne. 8.12 Las camionetas de la Brigada Cheyenne deberán viajar siempre en grupo (2 o más camionetas), no se pueden realizar recorridos con una sola camioneta. 8.13 No se recomienda realizar viajes nocturnos. 9. Responsabilidad: 9.1 General Motors de México, S. de R.L. de C.V. y Fondo Unido México, sus filiales, distribuidores, empleados y/o directivos, no serán responsables por: (i) Cualquier daño o perjuicio, de cualquier tipo que fuere, que pudieren sufrir los Participantes, Instituciones Beneficiadas o terceros, sobre sus personas o bienes, con motivo de o con relación a su participación en la convocatoria de Brigada Cheyenne; (ii) Fallas en la red telefónica o en el servicio de Internet o correo electrónico, ni por desperfectos técnicos y/o por errores humanos o acciones deliberadas de terceros que pudieran interrumpir o alterar el desarrollo de la convocatoria de Brigada Cheyenne o de la participación en la misma; o (iii) Por no contar con un seguro de cobertura para los miembros o voluntarios de las Instituciones beneficiadas o para el material que se transporte. 9.2 Para cualquier duda o aclaración respecto a la convocatoria y los presentes Términos, favor de comunicarse de lunes a viernes en un horario de 9:00 a 17:00 horas con Daniela Landaverde, en el teléfono: 01 (55) 5566-3997 ext. 105. Toda decisión relacionada con la convocatoria de Brigada Cheyenne de General Motors de México, S. de R.L. de C.V. será inapelable y definitiva.

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