Tworzenie i administrowanie bazami danych Lekcja 19 – Kwerendy: tworzące tabele, usuwające, aktualizujące.

Kwerendy usuwające

Kwerendy usuwające wykorzystywane są do usuwania rekordów (wg podanych warunków) z tabeli lub tabel.

Kwerendy usuwające wykorzystywane są do usuwania rekordów (wg podanych warunków) z tabeli lub tabel.

Kwerenda usuwająca

1 Aby stworzyć kwerendę usuwającą należy użyć ikony Projekt kwerendy.

Kwerenda usuwająca

2 Wybrać obiekt dla którego ma być utworzona kwerenda usuwająca.

Kwerenda usuwająca

3 Wybrać pole dla którego mają być usuwane dane.

Kwerenda usuwająca

4

Kliknąć w dziale Typ kwerendy ikonę Usuń.

Kwerenda usuwająca

5

W wierszu kryteria wpisać słowo wg którego dane będą usuwane.

Kwerenda usuwająca

6

Uruchomić kwerendę.

Kwerenda usuwająca

Zapisanie kwerendy usuwającej

Wywołać menu kontekstowe dla kwerendy domyślnej; kliknąć polecenie Zapisz.

Zapisanie kwerendy usuwającej

Wprowadzić nazwę dla kwerendy i zapisać.

Ćw. 1 Otworzyć bazę z pliku filia.accdb. Wykonać kopię tabeli Pracownicy adresydomowe. Otworzyć tabelę – sprawdzić pobieżnie ile rekordów zawiera wpis Warszawa. 13

Ćw. 2 Stworzyć kwerendę usuwającą która usunie z kopii tabeli Pracownicy adresydomowe, wszystkie rekordy w których w polu Miejscowość występuje wpis Warszawa. Sprawdzić widok tabeli – czy właściwe rekordy zostały usunięte. 14

Ćw. 2

15

Ćw. 3 Kwerendę zapisać jako bez_Warszawy. Zamknąć kwerendę.

16

Ćw. 4 Stworzyć nową kwerendę usuwającą, która usunie z kopii tabeli Pracownicy adresydomowe, wszystkie rekordy w których w polu Nr mieszkania występują wartości większe niż 80. Sprawdzić widok tabeli – czy właściwe rekordy zostały usunięte. 17

Ćw. 5 Kwerendę zapisać jako bez_mieszkan_powyzej_80. Zamknąć kwerendę.

18

Ćw. 6 W kopii tabeli Pracownicy adresydomowe, dopisać trzy nowe rekordy w których w dwóch w polu Miejscowość wpisać Warszawa, a trzecim Poznań.

19

Ćw. 7 Uruchomić kwerendę bez_Warszawy.

20

Ćw. 8 Sprawdzić widok tabeli po uruchomieniu kwerendy z poprzedniego ćwiczenia – czy właściwe rekordy zostały usunięte.

21

Usunięte dane - rekordy

Jak odzyskać usunięte dane?

Usunięte dane - rekordy

Raz usuniętych lub zmienionych rekordów, nie można odzyskać. Są to czynności nieodwracalne.

Raz usuniętych lub zmienionych rekordów, nie można odzyskać. Są to czynności nieodwracalne.

Archiwizacja danych Szczególnie przed operacjami usuwania lub zmiany danych należy dane w bazie archiwizować. W MS Access można w tym celu: …….

Archiwizacja danych Szczególnie przed operacjami usuwania lub zmiany danych, należy dane w bazie archiwizować. W MS Access można w tym celu: • wykonać kopię całej bazy (kopia pliku accdb) • wykonać kopię tabeli z danymi • stworzyć kwerendę tworzącą tabelę z danymi które będą podlegać usunięciu lub zmianie

Archiwizacja danych Szczególnie przed operacjami usuwania lub zmiany danych, należy dane w bazie archiwizować. W MS Access można w tym celu: • wykonać kopię całej bazy (kopia pliku accdb) • wykonać kopię tabeli z danymi • stworzyć kwerendę tworzącą tabelę z danymi które będą podlegać usunięciu lub zmianie

Kwerendy tworzące tabele Założenie: planuje się usunąć dane z tabeli Osoby; np. usuwane będą te rekordy, które w polach zawód mają wartość „rolnik”.

Kwerendy tworzące tabele W celu zabezpieczenia danych, należy wykonać kwerendę tworzącą tabelę, z kryteriami które będą docelowo usuwać dane poprzez kolejną kwerendę usuwającą -> usuwane będą te rekordy, które w polach zawód mają wartość „rolnik”.

Kwerendy tworzące tabele Kwerendy tworzące tabele, to kwerendy które generują nowe tabele z już istniejących tabel. Nowa tabela będzie składała się rekordów, wg kryteriów kwerendy tworzącej tabelę.

Kwerendy tworzące tabele Kwerendy tworzące tabele, to kwerendy które generują nowe tabele z już istniejących tabel. Nowa tabela będzie składała się rekordów, wg kryteriów kwerendy tworzącej tabelę.

Kwerendy tworzące tabele

1 Aby stworzyć kwerendę tworzącą tabelę należy użyć ikony Projekt kwerendy.

Kwerendy tworzące tabele

2 Wybrać obiekt (tabelę) dla którego ma być utworzona kwerenda.

Kwerendy tworzące tabele

3 Uwzględnić kryteria

Kwerendy tworzące tabele

4

Kwerendy tworzące tabele

5 Nazwać tabelę

Kwerendy tworzące tabele

6

Kwerendy tworzące tabele

7

Kwerendy tworzące tabele

Powstała tabela

Kwerendy tworzące tabele

Tabela powstała na skutek kwerendy tworzącej tabelę, nie jest tabelą związaną z tabelą źródłową; zmiany w tabeli powstałej z kwerendy nie powodują zmian w tabeli źródłowej.

Ćw. 9 Za pomocą kwerendy tworzącej tabelę, stworzyć tabelę Stare_samochody która powstanie z tabeli Produkty – w tabeli muszą znaleźć się samochody, których wartość w polu ModelYear nie jest większa niż 1946. Kwerendę tworzącą tabelę nazwać Do_roku 1945. 42

Ćw. 9

43

Ćw. 9

44

Ćw. 9

45

Ćw. 9

46

Ćw. 10 Stworzyć kwerendę usuwającą, która z tabeli Produkty usunie wszystkie rekordy dla samochodów których wartość w polu ModelYear wynosi mniej niż 1946. Ile rekordów zostanie usuniętych? Liczbę usuniętych rekordów, porównać z liczbą rekordów w tabeli Stare_samochody. Kwerendę nazwać Usuwanie_starych.

47

Kwerendy uaktualniające Zadaniem kwerend uaktualniających jest zmiana danych zapisanych w rekordach wskazanej tabeli (wg podanych warunków), np. pomniejszenie lub powiększenie wartości liczbowych, zmiana zapisu tekstowego.

Zadaniem kwerend uaktualniających jest zmiana danych zapisanych w rekordach wskazanej tabeli (wg podanych warunków), np. pomniejszenie lub powiększenie wartości liczbowych, zmiana zapisu tekstowego.

Kwerenda uaktualniająca

1 Aby stworzyć kwerendę uaktualniającą należy użyć ikony Projekt kwerendy.

Kwerenda uaktualniająca

2 Wybrać obiekt dla którego ma być utworzona kwerenda uaktualniająca.

Kwerenda uaktualniająca

3 Wybrać pole dla którego mają być uaktualniane dane.

Kwerenda uaktualniająca

4

Kliknąć w dziale Typ kwerendy ikonę Aktualizuj.

Kwerenda uaktualniająca

5

W wierszu Aktualizacja do: wpisać dane które mają się pojawić, w wierszu Kryteria wpisać dane które mają być zastąpione.

Kwerenda uaktualniająca

6

Uruchomić kwerendę.

Ćw. 11 Wykonać kopię tabeli Pracownicy filia. Odpowiednią kwerendą uaktualnić w tabeli Pracownicy filia wartość 16,00 zł, występującą w polu Stawka do wartości 22,30 zł.

56

Ćw. 12 Zapisać kwerendę do nazwy podwyzka_stawki.

57

Ćw. 13 Wykonać kopię tabeli Podsumowanie finansów. Odpowiednią kwerendą uaktualnić w kopii tabeli wartości z pól Kwartał IV wartości poniżej 500 000, zamienić na 650 000. 58

Ćw. 14 W kopii tabeli Podsumowanie finansów sprawdzić wartości rekordów dla pola Kwartał IV.

Kwerendę zapisać jako dla_IV_kwartalu.

59