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2011

TRUCOS PARA WORD 2007.

TRUCOS PARA WORD 2007. SAGRADA FAMILIA. TRATAMIENTO INFORMÁTICO DE LA INFORMACIÓN. Ff

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ALBA MARÍA RUIZ LARA 1º GESTIÓN ADMINISTRATIVA 18/11/2011

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TRUCOS PARA WORD 2007.

Índice: Letra capital. (Juan Agudo González) …………………………………………………………………………………….4 Pág. Preevisualizar formato. (Juan Agudo González) …………………………………………………………………….5 Pág. Añade música a Word. (Nerea Bustos López) …………………………………………………………………….....6 Pág. Comprime imágenes. (Nerea Bustos López) ………………………………………………………..……………......7 Pág. Editar en dos partes. (Yolanda del Río Robles) …………………………………………………...……………......8 Pág. Poner texto en una dirección distinta en una tabla. (Yolanda del Río Robles) …..…………….......9 Pág. Configurar márgenes. (Nuria Fernández Reyes) …………………………………………………………………….9 Pág. Ocultar texto. (Nuria Fernández Reyes) …………………………….………………………………………………….10 Pág. Recortar una imagen. (Arancha Herrera)Segura…………………………………………………………………….12 Pág. Personalizar tablas. (Arancha Herrera)Segura………………………………………………………………………..12 Pág. Pegar sin formato. (Alba Mª Lara Muñoz)……………………………………………………………………….……..13 Pág. Insertar un organigrama. (Alba Mª Lara Muñoz)……………………………………………………………………14 Pág. Proteger un documento de Word 2007. (Chema Romero García)………………………………………...16 Pág. Copiar formato en Word 2007. (Chema Romero García)……………………..………………………….…….18 Pág. Añadir una tabla. (Arancha Villanueva Robles)……………………………………………………………………..19 Pág. Corrector ortográfico. (Arancha Villanueva Robles)……………………………………………………………..20 Pág. Insertar portada. (Alba Mª Ruiz Lara)………………………………………………………………….…………………21 Pág. Cambiar color de página. (Alba Mª Ruiz Lara)……………………………………………………………………….22 Pág. Insertar encabezado y pie de página en Word 2007. (Mª Ángeles Salas)…………………………….…24 Pág. Marcas de párrafo. (Mª Ángeles Salas)…………………………………………………………………………..….……27 Pág. Saltos de sección. (Javier Vidal Carrillo)………………………………………………………………………………...27 Pág.

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Traduce Word. (Javier Vidal Carrillo)……………………………………………………………………………………...29 Pág. Numerar líneas. (Mª del Carmen Herrera Román)………………………………………………….……………….30 Pág. Evitar alteraciones. (Mª del Carmen Herrera Román)…………………………………………………………..….31 Pág.

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1. Letra capital. La letra capital sirve para poner la primera letra del párrafo más grande que las demás. Esta acción le dará a tus documentos un aire más serio y profesional. Ejemplo:

Haga clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital. El párrafo debe contener texto. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.

Haga clic en la opción En texto o En margen. Nota. Si desea seleccionar un estilo de fuente para su letra capital, simplemente haga clic en: [Insertar] -> [Letra capital] -> [Opciones de letra capital].

Puede utilizar todo una palabra como letra capital, simplemente tiene que seleccionarlo. Realizado por: Juan Agudo González.

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2. Previsualizar formato.

Cuando se trabaja con un procesador de textos la mayor parte del trabajo se consume en aplicar el formato adecuado: el tipo de letra, la alineación, negrita, etc. Lo ideal es redactar primero todo el texto y al final aplicarle el formato adecuado. Muchas veces no tienes una guía de estilos para el formato y simplemente vas aplicando lo que te parece mejor visualmente. Si ese es tu caso, te va a resultar muy útil la nueva funcionalidad de Word 2007, que te permite pre visualizar cómo va a quedar el formato antes de aplicarlo. Se hace de la siguiente forma: 1º.Seleccionas el texto al que le quieres cambiar el formato. 2º.Eliges la fuente, el tamaño, el color o cualquier característica del texto que deseas que le de forma al texto que has seleccionado. 3º.Tras unos segundos veras como queda el texto seleccionado con la característica del texto que has elegido para darle forma.

Realizado por: Juan Agudo González.

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3. AÑADE MUSICA A WORD.

Primer paso: Abre el documento Word 2007, y pincha en la pestaña insertar, y en la barra de herramientas hay un cuadrado que pone texto, dentro de este cuadrado aparece un icono que dice insertar objeto.

Segundo paso: Picamos en crear desde un archivo y le damos a mostrar como icono y ya examinar, y ponemos la canción que queramos.

Este archivo de música se representa dentro de un icono y solo tienes que hacer doble clic para poder escucharlo.

Realizado por: Nerea Bustos López.

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4. COMPRIME IMÁGENES. Algunas veces no podemos guardar una imagen porque es demasiado grande por eso tenemos que comprimirla. Aquí te pongo un manual para que lo puedas hacer tú.

Primer paso: Cuando vayas a imprimir la foto o enviar a algún lado primero pinchamos en el botón de office y le decimos guardar. Segundo paso: En la pestaña que sale, abajo en la izquierda hay una ventana despegable que pone herramientas, le picamos y volvemos a picar en comprimir imágenes.

Tercer paso: Aquí ya picas y es donde quieres enviar tu imagen, o imprimirla…

Realizado por: Nerea Bustos López.

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5. Editar en dos partes.

Si en alguna ocasión has tenido que modificar a la vez dos partes del mismo documento, seguro que te ha parecido complicado. En esas circunstancias no te queda más remedio que editar el documento en dos partes. A continuación mostraremos cómo puede resultarte más fácil:

Abre el documento que quieres editar y sitúate al principio. Luego haz clic en la pestaña . Ahora dentro del recuadro de opciones pulsa sobre el icono Aparecerá una línea divisora que puedes colocar con el cursor.

.

Ahora que tu documento está dividido en dos ventanas distintas, puedes posicionarte en cada una de ellas directamente en la parte que quieres editar. Para pasar de una a otro solo tienes que hacer clic con el ratón. De esta manera te evitarás tener que ir de un lado a otro del documento.

Realizado por: Yolanda del Rio Robles.

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6. Poner texto en una dirección distinta en una tabla.

Si alguna vez has tenido que poner un texto en otra dirección en una tabla, a continuación te vamos a explicar cómo se puede hacer:

Tienes que situarte sobre la opción cuando esté seleccionada la tabla.

que aparecerá automáticamente

Después seleccionamos la opción . Dentro de ésta habrá varias opciones como las que ves a continuación que están situadas en “Alineación”:

Con estas opciones podrás poner el texto como quieras (centrado, hacia abajo, hacia arriba, oct.) y en la dirección que se desee.

Realizado por: Yolanda del Rio Robles.

7. Configurar márgenes. Los procesadores de textos actuales tienes muchas funciones y la mayoría de ellas no se utilizan. Es el caso de las opciones de establecer los márgenes automáticamente para así adaptar el documento y ser impreso en un formato tipo libro. Para utilizar esta función de debes hacer lo siguiente: Tienes que abrir el documento que vas a imprimir con Word 2007.Después, deberás hacer clic en la pestaña “Diseño de página”,

cuándo ya tengas abierta esa pestaña debes hacer clic

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sobre “Márgenes”, Word te mostrara varias opciones de márgenes como por ejemplo: normal, estrecho, moderado…etc. Si desea imprimir la página por las dos caras deberás hacer clic en la pestaña reflejado . Si quieres configurar aun más los márgenes pulsa el botón “márgenes personalizados” y se abrirá una ventana que te permitirá establecer el tamaño de los márgenes, la orientación del documento y muchas cosas mas...

Realizado por: Nuria Fernández Reyes.

8. Ocultar texto.

Una de las nuevas características de Word 2007 es la capacidad de ocultar el texto en tus documentos. No es un tipo de elemento de seguridad simplemente oculta el texto para ayudar a distribuir o centrar las partes específicas el documento. Para utilizar esta función debes hacer lo siguiente: 1.- Primero tienes que abrir el documento de Word 2007 y seleccionar el texto que desee ocultar. Después debes hacer clic en el botón derecho del ratón sobre lo que se haya seleccionado y pulsa “Fuente”

. Se abrirá una pestaña de Word en la que se

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puede definir el estilo de fuente, mira que en el recuadro “efectos” hay una casilla llamada “oculto” ahora pulsa el botón aceptar.

2.-De vuelta al documento mira si el texto ha desaparecido, para volver a mostrar el texto oculto, pulsa “ctrl + A” para seleccionar todo el texto, luego haz clic con el botón derecho del ratón sobre el texto seleccionado y pulsa la pestaña “Fuente” . . De nuevo se abrirá la pestaña de “Propiedades” desactiva la casilla de oculto y vuelva a pulsar Aceptar.

Realizado por: Nuria Fernández Reyes.

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9. Recortar una imagen.

Alguna vez hemos querido insertar una imagen y que parte de esa imagen no se vea, Word 2007 nos permite recortar o eliminar la parte que no queremos que se muestre de esa imagen. Primero insertamos una imagen, después hacemos clic en la imagen. Al seleccionar la imagen se activará una pestaña nueva llamada Formato. Al abrir esa pestaña encontraremos un icono de Recortar que al pinchar sobre él, se le colocara un borde diferente a la imagen. Mediante el ratón podremos cortarla como queramos.

Realizado por: Arancha Herrera Segura.

10. Personalizar tablas.

Alguna vez hemos querido darle un aire distinto a nuestras tablas. Word 2007 nos permite personalizarlas con el tipo de letra, color, tamaño, bordes, fondos…que queramos. Una vez que tengamos la tabla insertada hacemos clic sobre ella y nos aparecerá una nueva pestaña llamada Diseño. Al abrir esa pestaña encontraremos varios iconos que nos permitirán cambiar el estilo de la tabla o personalizarlo nosotros mismos insertándole el sombreado y el borde que nosotros queramos. También podemos elegir el tipo de línea, su grosor o su forma y el color a nuestro gusto. Haciendo clic en la pestaña Diseño nos aparecerá una ventana pequeña con los diferentes tipos de estilos que nos muestra Word 2007 por si nos gusta alguno.

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Pero si no nos gusta ningún modelo de los que nos ofrece, podemos personalizarlo añadiéndole un sombreado, un tipo de línea y un grosor para diseñarlo a nuestro estilo.

Realizado por: Arancha Herrera Segura.

11. Pega sin formato.

No cabe duda de que unas de las acciones que más se realiza con los ordenadores es la de Copia y Pega, sobre todo en las aplicaciones en las que se trabaja con textos y datos. Con Microsoft Word, cada vez que pegas una selección se pegan también los elementos de formato como colores… Después de pegar el contenido un asistente te permite seleccionar el formato de texto. Hay varias opciones: Mantener el formato de origen, Hacer coincidir con el formato de destino o Mantener solo el texto. Si en la mayoría de los casos nos interesa copiar solo el texto y te cansas de seleccionarlo una y otra vez lo mejor que cambies la configuración de Word 2007.

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TRUCOS PARA WORD 2007. Haz clic en BOTON OFFICCE > OPCIONES. Se abrirá la ventana de configuración general de Word 2007. Ahora pulsa sobre la opción Avanzadas, que se encuentra situada en el menú de la parte izquierda de la ventana.

Localiza el apartado de Copiar; Pegar; Cortar. En él se encuentran las distintas posibilidades de configuración de estas funciones. Para que al pegar una sección de Word 2007, por defecto, pegue el contenido como texto sin formato, selecciona la opción Conservar solo el texto. Finalmente pulsa el botón Aceptar para determinar.

Realizado por: Alba Mª Lara Muñoz.

12. Insertar un organigrama.

Un organigrama es una representación grafica que puede ahorrarnos muchas explicaciones, Word 2007 nos ofrece la posibilidad de insertar varios tipos de estos organigramas:

Hacer clic en Insertar donde te saldrán varias opciones. Pinchamos en Ilustraciones> Somatar.

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Ahí te saldrán varias opciones de insertar gráficos y puedes elegir la que más te guste.

Cuando hayas terminado pinchas en el que prefieras, tienes también la opción de elegir el color que prefieras y añadirle lo que quieras para ponerlo a tu gusto.

Realizado por: Alba Mª Lara Muñoz.

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13. proteger un documento de Word 2007. Si trabajas habitualmente con archivos de Word y te gustaría saber cómo protegerlos para que no los abran o modifiquen otras personas, debes saber que tienes la opción de guardarlos bajo contraseña. Si todavía no has descubierto cómo hacerlo en Word 2007, seguramente no eres el único. Microsoft ha escondido mucho esta opción que antes se podía ver de modo más sencillo. A continuación te indicamos cómo poner contraseña en un fichero de Word en cuatro sencillos pasos: Accede a tu documento de Word y pulsa sobre el símbolo de Office, situado en el extremo izquierdo superior del programa. Pincha sobre la opción “Guardar como” y selecciona “Documento de Word“.

Ponle un nombre al documento y pulsa sobre la opción “Herramientas“, en la parte inferior del recuadro. Accede a “Opciones Generales“.

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Ahora, dentro del campo “Contraseña de apertura”, deberás escribir la contraseña que desees para proteger su apertura. Si lo que quieres es proteger la escritura, deberás cumplimentar el campo “Contraseña de escritura“. Cuando termines y pulses “Aceptar”, el sistema te pedirá que reescribas la contraseña.

Cada vez que quieras acceder al documento, el sistema de Microsoft Word te solicitará la contraseña. Trata de no olvidarla porque no son recuperables. Pero si lo que quieres es dejar de proteger los documentos, tendrás que seguir los mismos pasos, eliminar las contraseñas y pulsar en “Aceptar”.

Realizado por: Chema Romero García.

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14. Copiar formato en Word 2007.

En la pestaña Inicio, dentro del grupo de Portapapeles,

Tenemos disponible el icono para copiar formato . Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato . El cursor tomará la forma de brocha, seleccionando sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carácter como el formato párrafo.

Realizado por: Chema Romero García.

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15. añadir una tabla.

A veces puede ser interesante ordenar los datos de un archivo mediante tablas. Esta operación es muy sencilla, solo debemos seguir estos sencillos pasos: Buscamos en banda de opciones la pestaña Insertar, y continuación le damos a Tabla.

Te saldrá esta ventana para añadirle las celdas que se desean, pinchamos en las que queramos para obtener la tabla. También puedes elegir más opciones:

Insertar tabla: Para insertar una tabla con el número de filas y columnas que queramos poner. Dibujar tabla: Puedes dibujar una tabla con el puntero de tu ratón. Hoja de cálculo de Excel: Te aparece una hoja de cálculo. Tablas rápidas: Tienes tablas a mano para usar previamente.

Realizado por: Arancha Villanueva Torres.

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16. Corrector ortográfico.

Muchas veces escribimos textos y tenemos dudas sobre las faltas de ortografía, pues con Word 2007 tenemos la opción a redactar textos sin miedo a las faltas, para un documento importante o quizás una carta para pedir trabajo. ¿Cómo corregir un texto con faltas de ortografía o gramaticales? Es fácil, buscamos Revisar en la banda de opciones, y nos saldrá una serie de alternativas de Word, pinchamos en “Ortografía y gramática”.

Nos aparece la opción de que todas las faltas ortográficas o gramáticas se adapten a cualquier idioma, una vez elegido el idioma clicamos en cada palabra errónea y le damos a Cambiar hasta que nuestro texto se queden sin faltas de ningún tipo.

Realizado por: Arancha Villanueva Robles.

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17. Insertar una portada.

Muchas veces hemos creado un documento muy largo y nos damos cuenta de que necesitamos una página principal a modo de portada para darle un aire más profesional. Para insertar una portada vamos a seguir los siguientes pasos: Pinchar en “Insertar” y seguidamente en Portada.

Cuando hayas pinchado en Portada te saldrán varios modelos.

Microsoft Word te ofrece una serie de portadas predeterminadas. Para insertarlas solo tienes que pinchar en la que más te guste; también puedes modificarlas y añadirle las imágenes que tu consideres conveniente.

Realizado por: Alba Mª Ruiz Lara.

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18. Color de fondo de página.

Si quieres darle a tus documentos un aire divertido y vistoso en Word 2007 encontrarás la posibilidad de cambiar el color de fondo de la página. A continuación os vamos a explicar cómo podemos hacerlo:

Para empezar pincharemos en Diseños de Página y seguidamente en Color de Página.

Cuando pinches en Color de Página te saldrá una tabla con diferentes colores.

Cuando ya sepas el color que vas a elegir pínchalo y se cambiara el color de la página. También puedes combinar tus colores favoritos y ponerlos en el fondo de tu página. En la tabla de colores te saldrá una opción que pone Efectos del relleno pincha y te saldrán lo siguiente:

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La primera parte donde pone Colores hay tres opciones si quieres que la página tenga 2 colores pincha donde pone 2 colores.

Elije los colores que más te gusten y donde pone estilo de sombreado elije la opción que quieras y dale a aceptar y abstendrás el siguiente resultado.

Realizado por: Alba Mª Ruiz Lara.

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19. Insertar un encabezado y pie de página en word 2007.

Si deseas dar uniformidad a un documento que has realizado, has de seguir estos pasos. Una vez que hayas realizado tu documento deberás hacer un encabezado y un pie de página donde expliques el nombre de tu artículo o cualquier otra mención que desees hacer. Este encabezado y pie de página que apliques, aparecerá en todas las páginas de tu documento. Encabezados Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la viñeta “Insertar”:

Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página:

Pulsamos Encabezado:

Se abrirá la ventada de opciones:

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Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco, aunque también podemos seleccionar alguno predeterminado:

En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". Hemos de recordar que este encabezado es para todo el documento.

Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Economía Internacional:

El encabezado tendrá la siguiente visualización en el documento. Vemos que la fuente es más clara y esta sobre el margen superior de la página:

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Pies de Página Pulsamos el botón Pie de página:

Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que deseamos establecer en nuestro documento, también podemos escoger la opción de algunos prediseñados. Notaremos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto":

Escribimos el pie de página en este espacio:

El pie de página tendrá esta visión en el documento, bajo el margen inferior de la página. Observemos que la fuente es más clara que el resto del texto del documento:

Realizado por: Mª Ángeles Salas Gallardo.

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20. Marcas de párrafo. Alguna vez te ha podido pasar, que de repente, nos salgan en un documento el siguiente símbolo: ¶ Esto se debe, normalmente, a que hemos pulsado por error el comando que se encuentra en la pestaña “Inicio”, en el apartado de “Párrafo”. Este comando se denomina Mostrar todo y sirve para saber dónde hemos añadido un espacio o un salto de línea. Al aplicar esta opción se nos indicará con un punto dónde hay un espacio y con un ¶ si hemos insertado un salto de línea. Lo encontraremos dentro de inicio en la tercera casilla:

Realizado por: Mª Ángeles Salas Gallardo.

21. Saltos de sección.

Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar un documento que tenga dos columnas en una parte y una en otra.

Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:

Márgenes Tamaño u orientación del papel Origen del papel de una impresora Bordes de página Alineación vertical del texto de las páginas Numeración de páginas Numeración de líneas Notas a pie y notas al final

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Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los contiene. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho salto.

Cómo insertar un salto: Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato. Dentro de la ficha “Diseño de página” elija el grupo “Configurar página” de, haga clic en “Saltos”. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección apropiado. Para el cambio de formato que desea realizar.

Puedes ir a la página siguiente, continua, pagina par, impar... etc.

Realizado por: Javier Vidal.

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22. Traduce Word.

Cuando escribimos un texto y tenemos la necesidad de traducirlo, normalmente acudimos a medios externos a Word 2007, como puede ser una página especializada en traducciones. Una de las novedades de Word 2007, es que nos permite realizar esta tarea desde el propio programa. Primero en la barra de herramientas entramos a

. A continuación seleccionamos el texto que

queramos traducir, y después hacemos clic en

.

Te aparecerá una ventana a la derecha de tu pantalla así:

Y en la parte derecha te aparecerá el texto ya puesto en el idioma que tú hayas deseado.

Realizado por: Javier Vidal.

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23. NUMERAR LINEAS.

Word 2007 te permite añadir los números de línea automáticamente en tus Documentos, para poder buscar la línea más fácilmente. Se usa mucho en documentos legales. Abre Word 2007 y haz clic en Diseño de página. Pulsa sobre la opción Números de línea. Se abrirá un menú desplegable con más opciones: Continua, Reiniciar en cada página, etc.

Si quieres configurar otros aspectos de la numeración, haz clic en Opciones de numeración de línea. Se abrirá una nueva ventana en la que debes pulsar sobre el botón Número de línea para acceder a más opciones.

Realizado por: Mª del Carmen Herrera Román.

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24. EVITAR ALTERACIONES.

Entre las novedades de Word 2007 se incluyen una serie de funciones para que varios usuarios trabajen sobre el mismo documento. El problema puede surgir cuando todo el mundo empieza a modificar el documento y, al final, no sabes por dónde editarlo. Word 2007 incluye un método para evitar este tipo de problemas: Abre el documento de Word que estás compartiendo. Luego pulsa sobre “Revisar”. Se mostraran todas las opciones de revisión de textos. Desde aquí puedes insertar comentarios…

Pulsa el icono “Proteger”, que se encuentra situado en la parte derecha de las opciones de revisión. Se abrirá un submenú con varias opciones. Observa que está Activado el acceso sin restricciones.

Ahora, pulsa sobre “Restringir formato y edición”. En la parte derecha de la ventana se mostraran más opciones. La manera más cómoda de compartir un documento y evitar que lo alteren es la casilla “Admitir solo este tipo de edición en el documento” que se encuentran en “Restricciones de edición”.

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TRUCOS PARA WORD 2007. Luego haz clic en el cuadro desplegable situado debajo de la casilla que acabas de activar y selecciona “comentarios” .Después pulsa “Sí, aplicar”. Para acabar introduce la contraseña para que nadie lo modifique y pulsa “Aceptar”. A partir de ahora nadie podrá modificarlo.

Realizado por: Mª del Carmen Herrera Román.

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