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TSS-PUB2010-002 CONTRATACIÓN SERVICIO DE CONSERJERÍA

Fecha de Publicación: 23 y 24 de agosto 2010 Fecha límite para recepción de propuestas: 07 de octubre 2010 Proceso de Compra: Licitación Pública Nacional Acto de Apertura Propuestas: 07 de octubre 2010 Solicitud: La Tesorería de la Seguridad Social está interesada en suscribir un contrato por tres (03) años renovables para el servicio de conserjería de la Institución. En la actualidad la TSS cuenta con:    

Dos pisos y medio en la Torre de la Seguridad Social, Ubicada en la Avenida Tiradentes No. 33. Tres locales en Unicentro Plaza Un local en Plaza Jorge II, Segundo Nivel, Santiago Un local en Bávaro y Puerto Plata, los cuales no formarán parte de la presente contratación

La cotización deberá ser presentada en términos de doce (12) pagos fijos mensuales y debe incluir los servicios detallados a continuación 

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Tres (03) personas de limpieza y conserjería para la Torre de la Seguridad Social, trabajando a tiempo completo de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes. Una (01) persona de limpieza y conserjería para el local de la Gerencia Supervisión y Control en Unicentro Plaza, primer piso, trabajando a tiempo completo de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes. Una (01) persona de limpieza y conserjería para el local del Centro de Asistencia al Empleador ubicado en Unicentro Plaza, segundo piso, trabajando a tiempo completo de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes. Una (01) persona de limpieza y conserjería para los locales del Centro de Asistencia al Empleador y Contact Center ubicados en Unicentro Plaza,

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segundo piso, trabajando a tiempo completo de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes. Una (01) persona de limpieza y conserjería, incluyendo los materiales, para el local de Plaza Jorge II en Santiago, trabajando medio tiempo de 8:00 a.m. a 2:00 p.m., de lunes a viernes. Limpieza y Lavado profundo cada 3 meses de Alfombra local de la Gerencia de Supervisión y Control en Unicentro Plaza, primer piso. Aspiradora una vez a la Semana del local de la Gerencia de Supervisión y Control en Unicentro Plaza, primer piso. Lavado mecanizado de pisos y limpieza de juntas una vez al año en todos los locales (Torre de la Seguridad Social, Unicentro Plaza y Oficina Regional de Santiago)

Notas  La adjudicación será en base a totales  Los servicios detallados más arriba son fijos en el tiempo establecido, trabajos adicionales de limpieza general podrán ser solicitados a través del tiempo, previa cotización.  La Tesorería de la Seguridad Social tiene planificada la apertura de oficinas Regionales en diferentes puntos del País, los servicios para las mismas podrán ser incluidos en el Contrato a medida en que se vaya dando la necesidad y serán solicitados a la empresa que resulte adjudicataria, siempre y cuando la empresa cuente con servicios en esas localidades. Propuestas recibidas: Fue recibida la propuesta de la empresa Doncella, S.A. Monto Mensual RD$ 105,830.85

ITBIS RD$ 16,932.94

Total Mensual RD$ 122,763.79

Total 36 meses RD$ 4,419,496.44

Status: Adjudicada Observaciones: Adjudicada en fecha 04 de noviembre 2010

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TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL INFORME EVALUACIÓN PROCESO LICITACIÓN PÚBLICA LPN-TSS2010-002 ANTECEDENTES Los días 23 y 24 de agosto 2010 fue publicado el proceso de Licitación Pública LPNTSS2010-002 para la Contratación de Servicios de Conserjería de la Tesorería de la Seguridad Social. El detalle del servicio requerido fue: La Tesorería de la Seguridad Social está interesada en suscribir un contrato por tres (03) años renovables para el servicio de conserjería de la Institución. En la actualidad la TSS cuenta con: 

Dos pisos y medio en la Torre de la Seguridad Social, Ubicada en la Avenida Tiradentes No. 33.  Tres locales en Unicentro Plaza  Un local en Plaza Jorge II, Segundo Nivel, Santiago  Un local en Bávaro y Puerto Plata, los cuales no formarán parte de la presente contratación La cotización deberá ser presentada en términos de doce (12) pagos fijos mensuales y debe incluir los servicios detallados a continuación   

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Tres (03) personas de limpieza y conserjería para la Torre de la Seguridad Social, trabajando a tiempo completo de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes. Una (01) persona de limpieza y conserjería para el local de la Gerencia Supervisión y Control en Unicentro Plaza, primer piso, trabajando a tiempo completo de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes. Una (01) persona de limpieza y conserjería para el local del Centro de Asistencia al Empleador ubicado en Unicentro Plaza, segundo piso, trabajando a tiempo completo de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes. Una (01) persona de limpieza y conserjería para los locales del Centro de Asistencia al Empleador y Contact Center ubicados en Unicentro Plaza, segundo piso, trabajando a tiempo completo de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes. Una (01) persona de limpieza y conserjería, incluyendo los materiales, para el local de Plaza Jorge II en Santiago, trabajando medio tiempo de 8:00 a.m. a 2:00 p.m., de lunes a viernes. Limpieza y Lavado profundo cada 3 meses de Alfombra local de la Gerencia de Supervisión y Control en Unicentro Plaza, primer piso. Aspiradora una vez a la Semana del local de la Gerencia de Supervisión y Control en Unicentro Plaza, primer piso.

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Lavado mecanizado de pisos y limpieza de juntas una vez al año en todos los locales (Torre de la Seguridad Social, Unicentro Plaza y Oficina Regional de Santiago)

Luego de cumplir con los plazos establecidos, el 07 de octubre 2010 se celebró el Acto de Apertura de Propuestas, en presencia de un Notario Público y las empresas: Luego de cumplir con los plazos establecidos, el 07 de octubre 2010 se celebró el Acto de Apertura de Propuestas, en presencia de un Notario Público y las empresas: Open Clean, SRL; D&H Servicios Institucionales y Doncella SRL. Durante la apertura de los Sobres A, se identificó que a la empresa Doncella le faltaban las Certificaciones de Pago al Día de la Tesorería de la Seguridad Social y de la Dirección General de Impuestos Internos, para lo cual se le dio plazo para entrega de los mismos. Se procedió entonces a la apertura de los Sobres B, propuesta económica. Al abrir las propuestas en el orden de llegada fueron desestimadas las de las empresas Open Clean, SRL y D&H Servicios Institucionales ya que la Garantía de Mantenimiento de Oferta presentada resultaba insuficiente, sus propuestas le fueron devueltas de oficio en presencia del Notario Público, lo cual consta en el Acta. Queda entonces para evaluación la propuesta de la empresa Doncella SRL, por un valor mensual de RD$122,763.79 incluyendo ITBIS, para un total de RD$4,419,496.44 durante los 3 años de contratación. Una vez concluido el Acto de Apertura las propuestas pasan al Comité de Evaluación. El cual estuvo en espera de los documentos faltantes para iniciar con este proceso, por lo que fue otorgada una prórroga para presentar el Informe pues la Certificación de Impuestos Internos tardó en salirle al oferente. EVALUACION Para la evaluación se tomaron en cuenta los siguientes criterios establecidos en las especificaciones técnicas de la Licitación: Detalle del producto/servicio

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Puntajes

Formulario Evaluación Proveedores

25

Tiempo de eventualidades

05

Respuesta

ante

Evaluación de Referencias

10

Propuesta Económica

60

Formulario Evaluación Proveedores – 25 puntos Se envió por correo electrónico el formulario a las empresas que había indicado Doncella SRL para referencias, con la finalidad de que lo remitieran debidamente completado, obteniendo los siguientes resultados: Proponente DONCELLA DONCELLA DONCELLA DONCELLA DONCELLA Puntaje

Empresa Banco Central de la República Dominicana Asociación de Bancos Consejo Nacional de la Competividad Edesur Dominicana Mercasid

Punto Evaluacion Proveedores 25 21 25 25 No respondió 24

Tiempo de respuesta ante eventualidades – 05 puntos El criterio de Tiempo de Respuesta ante Eventualidades consiste en otorgar 05 puntosa la empresa con el menor tiempo de respuesta. En este sentido, al ser la empresa Doncella SRL el único proponente, se le asigna el puntaje mayor. Evaluación de Referencias – 10 puntos Se envió por correo electrónico el formulario a las empresas que había indicado Doncella SRL para referencias, con la finalidad de que lo remitieran debidamente completado, obteniendo los siguientes resultados: Proponente DONCELLA DONCELLA DONCELLA DONCELLA DONCELLA Promedio

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Empresa Banco Central de la República Dominicana Asociación de Bancos Consejo Nacional de la Competividad Edesur Dominicana Mercasid

Puntos Referencia 8.5 7.5 7.0 8.5 No respondió 7.875

Propuesta Económica – 60 puntos El criterio de Propuesta Económica consiste en otorgar 60 puntosa la empresa con el menor precio. En este sentido, al ser la empresa Doncella SRL el único proponente, se le asigna el puntaje mayor. RESUMEN Una vez tabulados los criterios evaluados el cuadro resumen queda como sigue: Detalle del producto/servicio

Puntajes

Puntos Doncella

Formulario Evaluación Proveedores Tiempo de Respuesta ante eventualidades

25.00

24.00

5.00

5.00

Evaluación de Referencias

10.00

7.88

60.00 100.00

60.00 96.88

Propuesta Económica TOTAL RECOMENDACIONES

Al ser Doncella SRL el único proponente y cumplir con los requisitos mínimos técnicos y de documentación, contar además con un puntaje de 96.88, recomendamos la contratación de los servicios de Conserjería a la empresa Doncella SRL.

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