Tutorial de Microsoft Word

Procesador de textos. Definición. Pantalla principal. Operaciones básicas. Copiar y pegar. Menú. Documento. Configurar páginas. Barra de herramientas. Formato y fuente. Tablas

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indice Definición de Microsoft Word............................................................ 4 Pantalla principal de Word.. 4 Operaciones básicas • Abrir un documento. 5 • Guardar un documento 5 • Seleccionar. 5 • Copiar 6 • Pegar.. 6 • Mover o cortar 6 • Deshacer........ 6 • Rehacer.. 6 Configuración Básica • Barra de herramientas 7 • Vistas7 • Zoom..8 • Configurar páginas. 8 Teclas principales en Word • Barra espaciadora.. 9 • Tecla de inicio. 9 • Escape. 9 • Retroceso10 • Suprimir10 • Enter10 • Control10 • Shift.10 • Flechas..10 Barras de herramientas • Barra de menús.11 • Barra estándar ♦ Nuevo documento.......................11 ♦ Abrir documento11 ♦ Guardar12 ♦ Vista previa 12 ♦ Cortar12 ♦ Copiar.12 ♦ Pegar..12 ♦ Deshacer y rehacer12 ♦ Zoom12 1

• Barra de formato ♦ Estilo..12 ♦ Fuente13 ♦ Tamaño de la fuente..13 ♦ Alineado..13 ♦ Numeración y viñetas13 ♦ Bordes..14 ♦ Color de fuente..14 • Barra de dibujo ♦ Autoformas15 ♦ LÃ-nea15 ♦ Flecha16 ♦ Cuadro de texto.16 ♦ Word Art..16 ♦ Imágenes prediseñadas.17 ♦ Imágenes de archivo.17 ♦ Color de relleno..17 ♦ Color de lÃ-nea.17 ♦ Color de fuente..18 ♦ Estilo de lÃ-nea18 ♦ Estilo de guión 18 Menús • Menú de archivo.19 ♦ Abrir un documento...................19 ♦ Guardar y guardar como un documento.20 • Menú de edición.20 • Menú ver20 ♦ Encabezado y pie de página21 • Menú insertar .21 • Menú formato..22 ♦ Fuente..22 ♦ Párrafo.23 ♦ Números y viñetas..23 ♦ Bordes y sombreados 24 • Menú tabla 25 ♦ Propiedades de la tabla.25 ♦ Añadir filas y columnas..26 ♦ Eliminar celdas, filas y columnas. ..26 DEFINICIÃ’N DE MICROSOFT WORD Microsoft Word es un procesador de textos, que como su nombre lo dice, sirve para crear diferentes tipos de documentos, y trabajar con ellos; como por ejemplo: cartas, oficios, trÃ-pticos, informes, etc. PARA ABRIR EL PROGRAMA Se puede hacer de varias formas: • A través del menú INICIO, seleccionar todos los programas, clic en Microsoft Word. • Pulsando directamente sobre el icono de Word. 2

PANTALLA PRINCIPAL DE WORD OPERACIONES BÃSICAS • ABRIR UN DOCUMENTO Entrar a Microsoft Word. *Menú archivo, clic en abrir; seleccionar el archivo y clic en abrir. * El botón de la barra estándar para abrir • GUARDAR UN DOCUMENTO Hay dos opciones para guardar: *GUARDAR: − menú de archivo, guardar − control + la letra g −Un icono en forma de disquete que se localiza en la barra de estándar. * GUARDAR COMO: * Menú archivo guardar como, se aparecerá un cuadro en el cual se pedirán los datos del documento, e incluso el lugar de destino donde se guardara el archivo. • SELECCIONAR Si se desea seleccionar todo el documento *menú de edición, seleccionar todo. * Tecla control + la letra e Si se desea seleccionar por partes: * Tecla shift, y las flechas ya sea derecha (hacia la derecha). Izquierda (hacia la izquierda), arriba (hacia arriba), abajo (hacia abajo). * Con el Mouse: botón derecho, se jala la flecha hasta donde se desee seleccionar, se suelta el botón del Mouse. • COPIAR Primero se selecciona 1 o mas elementos. Se puede hacer de tres formas: * Menú de edición, copiar 3

* Tecla control + la letra c * Botón derecho del Mouse, copiar. • PEGAR Se dirige a la ubicación de destino Existen diferentes maneras de pegar, algunas de las cuales son: *colocarse en el menú de edición, clic en pegar * La tecla control + la letra v * Botón derecho del Mouse, pegar *En la barra de estándar localizar el siguiente icono: • MOVER O CORTAR Se selecciona uno o más elementos después se oprimen una de las siguientes maneras: * Menú edición, cortar *tecla control + la letra x * Botón derecho del Mouse, cortar. • DESHACER * Tecla control + la letra z *en la barra de estándar localizar la flecha que apunta hacia la derecha. • REHACER * Tecla control + la letra y * En la barra de estándar localizar la flecha que apunta hacia la izquierda. • PARA SALIR DE WORD *Se da clic en archivo y clic en salir. *clic en la X de la ventana de Word. CONFIGURACIÓN BÃSICA • Barras de herramientas (véase más adelante) • Vistas Son las diferentes formas en como se puede ver un documento. Se localizan en el menú ver o en la parte 4

izquierda hacia abajo con unos pequeños iconos que las identifican. • ZOOM Es el tamaño en el que deseo ver el documento. Hay varias formas para cambiar el zoom: *barra de estándar *Menú ver + zoom = se modifica como se desee. El tamaño recomendable es de 75% al 100%. Lo mÃ-nimo es el 10% y lo máximo el 500%. • CONFIGURAR PÀGINAS Se entra al menú de archivo, configurar pagina. • Márgenes: Se pueden modificar, hay un apartado para la encuadernación, la posición del margen izquierdo o superior. −márgenes simétricos = se imprime una hoja por los dos lados. −dos páginas por hoja = dos páginas en una sola hoja. • Tamaño del papel Se ajusta de acuerdo a la necesidad; Carta 21.59 cm. Letter 27.94cm Oficio 21.59cm Legal 35.56cm • Orientación de la hoja. Se refiere ala posición de la hoja, puede ser: *horizontal *vertical TECLAS PRINCIPALES EN WORD El bloque donde están las letras, números y sÃ-mbolos se llama teclado alfanumérico. En Microsoft Word, se utilizan varias teclas claves. • BARRA ESPACIADORA 5

Sirve para dejar espacios entre el escrito. • TECLA DE INICIO Conduce automáticamente al menú de inicio. • ESCAPE Cancela una acción o salir de algún menú.

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