Unión Temporal de Empresas Una oportunidad, también para las PYMES.....

Manuel Redondo

septiembre,2001

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Definición de U.T.E. Ley 18/1982 Las Uniones Temporales de Empresas UTES, son entes constituidos para.... La colaboración entre empresarios por un periodo de tiempo cierto, determinado o indeterminado. y al objeto del desarrollo o ejecución de una obra, servicio o suministro.

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ASPECTOS MERCANTILES Las Uniones temporales de Empresas, se efectúan principalmente por alguno de estos cuatro motivos, 1)Motivos Técnicos Puesta en común de recursos, conocimientos, y experiencias de las distintas empresas asociadas.

2)Motivos Económicos Las empresas por si solas tendrían que realizar fuertes inversiones en maquinaria, infraestructura, suelo, etc. para alcanzar el mismo objetivo que persigue la Unión

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ASPECTOS MERCANTILES Los recursos de varias empresas en conjunto son superiores a los individuales. Lo que supone un abaratamiento de costes de ejecución Una oferta más ventajosa al cliente Diversificación y reducción del riesgo en el Proyecto Mejores condiciones en la Obtención de Créditos, Avales, Financiación de terceros. y necesidad de financiación notoriamente inferior a la que necesitaría una empresa única, puesto que las UTES se financian con aportaciones de los miembros y con los recursos que se generen septiembre,2001

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ASPECTOS MERCANTILES 3) Motivos fiscales Régimen fiscal específico y más ventajoso Indispensable formalización de constitución en escritura pública

4) Motivos Organizativos Mejora de sistemas de control de costes Información pedidos marketing publicidad recursos humanos Los que resulten de sumar la experiencia de los distintos miembros de la UTE septiembre,2001

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ASPECTOS MERCANTILES Las UTES carecen de personalidad jurídica propia Las empresas responden de forma subsidiaria, solidaria e ilimitadamente de las deudas de la misma Ante los acreedores pues, responde en primer lugar la UTE con sus saldos y bienes y en segundo lugar las empresas asociadas y siempre teniendo en cuenta el régimen propio (societario o no) de la empresa asociada. Las UTES tienen una duración idéntica a la de la Obra, Servicio o Suministro que constituye su objeto Pero siempre con limite máximo de diez años Solo prorrogable en casos excepcionales, pero perdería el régimen fiscal especial septiembre,2001

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ASPECTOS MERCANTILES Debe existir un Gerente Único con poderes suficientes de todos y cada uno de sus miembros para ejercitar los derechos y contraer las obligaciones que correspondan El Gerente debe hacerlo constar así en cuantos actos y contratos suscriba en nombre de la Unión responderá ante la UTE de su gestión y Operaciones

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ASPECTOS MERCANTILES ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LAS UTES Junta de Empresarios Equivale a Junta General Formada por un representante de cada una de las sociedades miembro Órgano Superior de la Unión Suelen estar apoderados por la Empresas Fija las líneas generales de Actuación Modifica Estatutos, aprueba la Gestión Balance, Cuenta de Resultados y criterios de distribución de estos septiembre,2001

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ASPECTOS MERCANTILES ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LAS UTES Comité de Gerencia Equivale al Consejo de Administración Encargado del diseñar la Política de Dirección del Proyecto Están representadas todas y cada una de las empresas de la Unión Se reúne cada vez que sea necesario y sus acuerdos se toman por mayoría y quedan reflejados en un acta

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ASPECTOS MERCANTILES ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LAS UTES Desarrolla funciones de dirección, entre otras : Decide planes de trabajo a propuesta de los técnicos La adquisición o alquiler de maquinaria y tecnología necesaria para el fin propuesto Las aportaciones exigibles a los Partícipes Las operaciones financieras para obtener recursos adicionales Y otras funciones similares que han de quedar claramente indicadas en los Estatutos de la Unión

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ASPECTOS MERCANTILES ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LAS UTES Gerente Equivale al Consejero Delegado en una S.A. Nombrado por el Comité de Gerencia para asumir todas las funciones de Ejecución Tiene facultades para obligar a la Unión frente a terceros con su nombre y firma Responde internamente por su gestión y operaciones frente a la Unión

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ASPECTOS MERCANTILES ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LAS UTES Personal Técnico y Administrativo Puede ser personal contratado para determinadas funciones por la UTE o bien, Personal de los miembros asociados, aplicados a las determinadas funciones para la consecución del Objetivo buscado Entre ellos suele destacar una jefatura de Obra, que realiza directamente sus funciones bajo las instrucciones transmitidas por el Gerente

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ASPECTOS CONTABLES La Contabilidad de la UTE Las UTES no formulan cuentas anuales a efectos mercantiles El participe integra en sus cuentas anuales la parte proporcional de los saldos de la UTE que le correspondan Es necesario un control interno similar a la contabilidad obligatoria para la empresas En la practica, la UTE debe llevar una Contabilidad propia con el detalle suficiente para facilitar su inclusión en las cuentas anuales de sus socios La memoria de los socios debe reflejar información de UTES participadas, criterios de valoración y forma de integración de sus operaciones septiembre,2001

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ASPECTOS FISCALES Requisitos para acogerse a un Régimen Fiscal Especial Los participes pueden ser personas físicas o jurídicas, residentes o no en España Caso de ser personas físicas, deben ser empresarios y determinar sus rendimientos en estimación directa Objeto, duración y Gerente son los ya vistos UTE formalizada en Escritura Publica Datos de los otorgantes, y voluntad de cumplimiento de pactos recogidos en los Estatutos. Aportación de los Otorgantes, forma de Financiación y participación de los miembros en resultados y el sistema de determinación de los mismos. la UTE deberá ser inscrita en el registro Especial del Ministerio de Economía y Hacienda septiembre,2001

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ASPECTOS FISCALES Impuesto de Sociedades Régimen de transparencia fiscal con particularidades No tributan en el IS por la parte de base imponible imputable a las empresas miembros No hay limitación a la imputación de bases imponibles negativas Las bases imponibles, positivas o negativas se imputan a las empresas miembros en proporción que resulte de los Estatutos Sociales o según su participación en el Capital Social Las deducciones y bonificaciones en la cuota a que tenga derecho se imputan igualmente a sus miembros a efectos de la Liquidación del Impuesto a que estén sometidas, sea IRPF o IS

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ASPECTOS FISCALES Impuesto sobre el Valor Añadido Las UTES son sujetos pasivos del impuesto sin especialidad alguna

Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados Gozan de exención del mismo, las operaciones de constitución, ampliación, reducción, disolución y liquidación así como los contratos preparatorios y demás documentos cuya formalización suponga legalmente presupuesto necesario para la constitución de la UTE

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ASPECTOS FISCALES Retenciones e Ingresos a Cuenta las UTES y sus participes residentes en España no tienen obligación de efectuar retenciones en la fuente a cuenta del IRPF e IS, respecto a los rendimientos sometidos a retención como consecuencia de la actividad de la Unión con sus miembros Respecto a Terceros,(empleados, profesionales, etc.) tienen las obligaciones de retención propias de cualquier otra entidad Pagos Fraccionados Las UTES de miembros residentes en España no tributan por IS, por lo que no efectúan pagos fraccionados septiembre,2001

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ASPECTOS FISCALES Extinción y Liquidación Cumplido el Objeto Social, esta se extingue Se formaliza la extinción en Escritura Pública Se comunica al Ministerio de Economía y Hacienda para que sea dada de baja del Registro especial Si de la liquidación resulta una entrega de bienes a las empresas miembros a valor de mercado superior al valor contable, la diferencia constituye la base imponible de la UTE, que será imputada a las empresas miembros

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Resumen Así pues, Por una puesta en común de recursos, conocimientos y experiencia Por una mayor diversificación y reducción del riesgo Por una mejor obtención de Financiación Por un abaratamiento de costes de Operación Por una mejor Organización Por sus ventajas fiscales

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Resumen

También las PYMES y no solamente las grandes constructoras con sus enormes Proyectos deberían decidirse constituirse en UTES, para la Ejecución de determinados Proyectos y disfrutar con las ventajas enumeradas. Siempre los recursos y conocimientos de varias empresas en conjunto serán superiores a los individuales, por grandes que estos sean.

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