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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA SERVICIO SOCIAL UNIVERSITARIO SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL
ZONA CENTRO
MEMORIA DEL SERVICIO SOCIAL REALIZADO EN: El COMITÉ LOCAL CULIACÁN DE LA ASOCIACIÓN INTERNACIONAL DE ESTUDIANTES DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y COMERCIALES, A.C. (AIESEC) PROYECTO: EJECUCIÓN Y CONTINUIDAD DEL PROGRAMA INTERNACIONAL DE FINANZAS CICLO: 2005 - 2006 A L U M N O S:
JESÚS MANUEL MARTÍNEZ PÉREZ
FACULTAD DE ESTUDIOS INTERNACIONALES Y POLÍTICAS PÚBLICAS
LICENCIATURA EN ESTUDIOS INTERNACIONALES
NADESDA NATALY HERNÁNDEZ ROCHA
SUPERVISOR: LIC. LUIS GILBERTO PIETSCH CASTRO
CULIACÁN ROSALES, SINALOA, SEPTIEMBRE DE 2006
DIRECTORIO
MC. HÉCTOR MELESIO CUÉN OJEDA RECTOR DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA
MC. RENATO PALACIOS VELARDE SECRETARIO GENERAL
CPC. JOSÉ HERRERA AISPURO TESORERO
MC. JOSÉ RAMÓN SEPÚLVEDA BURGOS DIRECTOR GENERAL DE SERVICIO SOCIAL
ING. ENRIQUE DÍAZ TERÁN CAPACETA SUBDIRECTOR DE SERVICIO SOCIAL ZONA CENTRO
DIRECTORES Y COORDINADORES DE FACULTADES / ESCUELAS FACULTAD / ESCUELA
DIRECTOR
FACULTAD DE ESTUDIOS DR. ISMAEL GARCÍA INTERNACIONALES Y CASTRO POLÍTICAS PÚBLICAS
COORD. SERVICIO SOCIAL LIC. LUIS GILBERTO PIETSCH CASTRO
SUPERVISORES TÉCNICOS / ASESORES
NOMBRE
C. IVONNE ELIZABETH MONTIEL PALAZUELOS PRESIDENTA DEL COMITÉ LOCAL AIESEC CULIACÁN
VO.BO.
____________________________
COMITÉ REVISOR DE MEMORIA
NOMBRE
VO.BO.
MC. AMÉRICA M. LIZÁRRAGA GONZÁLEZ COORDINADORA DE LA LICENCIATURA EN ESTUDIOS INTERNACIONALES
______________________________
MC. JESÚS ABEL SÁNCHEZ INZUNZA COORDINADOR DE LA LICENCIATURA EN POLÍTICAS PÚBLICAS
______________________________
LIC. LUIS GILBERTO PIETSCH CASTRO COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL
______________________________
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................. i I. ANTECEDENTES GENERALES .................................................................. 1 II. PROGRAMA DE TRABAJO ......................................................................... 8 1.- PRESENTACIÓN ............................................................................. 8 1.1.- OBJETIVO GENERAL ........................................................ 9 1.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................... 9 2.- DIAGNÓSTICO ................................................................................ 11 3.- PROYECTOS ................................................................................... 14 4.- METAS Y RECURSOS..................................................................... 14 5.- EJECUCIÓN..................................................................................... 21 III. TRABAJOS DESARROLLADOS................................................................. 23 IV. TRABAJOS A DESARROLLAR .................................................................. 45 V. SUPERVISIÓN-ASESORÍA Y CAPACITACIÓN.......................................... 47 A.- SUPERVISIÓN-ASESORÍA ............................................................. 47 B.- CAPACITACIÓN .............................................................................. 48 VI. ANÁLISIS GENERAL SOBRE LA PRÁCTICA DEL SERVICIO SOCIAL ... 53 CONCLUSIONES SUGERENCIAS ANEXOS REFERENCIAS
INTRODUCCIÓN
La presente memoria describe las actividades y experiencias realizadas a lo largo del servicio social prestado en el Comité Local de AIESEC Culiacán en el Área de Finanzas. En esta memoria se ilustrará que por medio de las actividades prestadas a la asociación, se complementó con la aplicación de conocimientos y técnicas adquiridas en la Licenciatura de Estudios Internacionales.
El primer capítulo describe detalladamente las razones que originaron la conformación de la asociación así como el contexto mundial que la rodeaba, este contexto influyó en los valores, misión, visión, estructura organizacional, cobertura y plataforma de AIESEC, además de una descripción de los principales socios internacionales, nacionales y locales; para concluir con el impacto generado en las personas que viven la experiencia y en la sociedad en general.
El segundo capítulo explica las tareas y responsabilidades adquiridas por los prestadores del servicio social en lo correspondiente al plan de trabajo dentro del Área de Finanzas; en este apartado se expresa el objetivo general así como los objetivos específicos que tendrá el servicio social, el diagnóstico actual de la asociación y del Comité Local de AIESEC Culiacán, sus antecedentes desde la aprobación del estatus, las metas obtenidas, recursos a emplear y fuentes de
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información durante la prestación del servicio social y la manera en que se realizaron.
El tercer capítulo describe las actividades que se desarrollaron durante el período que comprendió el servicio social, actividades como los pagos al Comité Nacional, la elaboración de las contabilidades mensuales, el desarrollo del presupuesto anual y la asistencia a congresos nacionales.
Al cuarto capítulo corresponde la descripción de los trabajos que quedaron pendientes a los cuales se les deberá dar seguimiento.
El quinto capítulo explica la forma como se llevó a cabo la supervisión y asesoría de los prestadores del servicio social por parte tanto de las personas encargadas del Departamento de Servicio Social de la Facultad de Estudios Internacionales y Políticas Públicas de la UAS como de parte de AIESEC.
El sexto capítulo detalla la importancia y la participación de los prestadores del servicio social en AIESEC a través del análisis general sobre la práctica del servicio social.
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Y por último las conclusiones y sugerencias elaboradas por las personas que realizaron el servicio social dentro de AIESEC.
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CAPITULO I ANTECEDENTES GENERALES
AIESEC es la organización global que desarrolla individuos y comunidades a través del intercambio de prácticas profesionales a nivel internacional, sin fines de lucro y apolítica más grande del mundo. Por más de 50 años, AIESEC ha estado proveyendo a organizaciones de todos los sectores de gente joven que se esfuerza por desarrollarse y ser socialmente responsables, emprendedores, culturalmente sensibles y proactivos.
AIESEC es el acrónimo francés de Asociación Internacional de Estudiantes en Ciencias Económicas y Comerciales. Es una organización educativa, independiente, estudiantil, no lucrativa, apolítica e internacional, que está compuesta en su totalidad por estudiantes y recién graduados de Instituciones de Educación Superior.
AIESEC surgió después de la segunda guerra mundial, con el principal objetivo de aliviar las tensiones que existían entre los países involucrados. Esta asociación, que empezó con siete estudiantes universitarios, se ha convertido hoy en la organización estudiantil más grande del mundo, con alrededor de 20 mil miembros activos y un millón de ex-miembros en más de 91 países de los cinco continentes, desde Australia hasta Canadá, pasando por Nueva Zelanda, Japón, China, India,
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Rusia, Alemania, Italia, Francia, España, Sudáfrica, Argentina, Brasil, Colombia, México, Estados Unidos y muchos otros.
La principal actividad de la asociación es el intercambio de personas para realizar prácticas profesionales en otros países. Su objetivo es la paz y el desarrollo del potencial humano, ya que a través del desarrollo de individuos, contribuimos al desarrollo de nuestras comunidades con un compromiso inquebrantable hacia la cooperación y el entendimiento internacional.
Los valores de AIESEC son:
•
Activamos el liderazgo: Dirigimos con el ejemplo e inspiramos liderazgo
mediante
acciones
y
resultados.
Tomamos
total
responsabilidad de nuestro papel en el desarrollo del potencial de nuestra gente. •
Demostramos Integridad: Somos consistentes y transparentes en nuestras acciones y decisiones. Cumplimos nuestros compromisos y nos comportamos de acuerdo con nuestra identidad.
•
Vivimos la Diversidad: Nos interesamos en aprender diferentes formas de pensar y maneras de vivir, representando nuestro
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ambiente multicultural. Respetamos y motivamos la contribución de cada individuo. •
Disfrutamos la participación: Creamos un ambiente dinámico con el entusiasmo y la participación de las personas. Disfrutamos estar involucrados en AIESEC.
•
Actuamos con sostenibilidad: Actuamos de manera sostenible para nuestra organización y sociedad. Nuestras decisiones toman en cuenta las necesidades de las futuras generaciones.
•
Nos esforzamos por la Excelencia: Motivamos para dar el máximo de calidad en el desempeño de todo lo que hacemos. Por medio de la creatividad y la innovación, buscamos la mejora continua.
En México, por ejemplo, se traen practicantes de otras naciones para trabajar durante un tiempo limitado en algunas compañías como Cadbury Schweppes, Castillo Miranda, Mac Graw Hill, Continental TEVES, ABN – AMRO, Mancera Ernst & Young, PriceWaterHouseCoopers, Procter & Gamble, y Shering-Plough, entre otras.
De manera particular, en Culiacán se han traído practicantes de otras naciones que han trabajado en empresas y/o organismos locales como Coppel, Casa Ley, Megapark, Sushi Factory, ALIAX, Gobierno del Estado, Ernst & Young.
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Al mismo tiempo, se mandan mexicanos a otros países con el mismo fin. Durante su periodo en el extranjero, los practicantes conviven con gente de otras nacionalidades
y
se
enriquecen
de
otras
culturas,
obteniendo
así
una
retroalimentación profunda tanto personal como profesional.
A su regreso, dichas personas son capaces de aplicar a los nuevos conocimientos para beneficio de sus respectivos países. La finalidad de AIESEC es simple: hacer de éste mundo, uno mejor.
Como asociación, AIESEC esta dividida en comités locales, representados por cada una de las universidades que la integran, y cada comité tiene las áreas de Intercambios Entrantes (Incoming Exchange), Intercambios Salientes (Outgoing Exchange), Capital Humano y Finanzas. Esta división de trabajo no solo permite hacer las cosas de una manera organizada y eficiente en cada uno de los niveles y áreas, sino que les da a sus integrantes la oportunidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera y poder desarrollarse dentro de la asociación, tomando nuevas responsabilidades y aceptando nuevos retos.
Es indudable que los asuntos internacionales impactan en el ámbito de los organismos gubernamentales y no gubernamentales, y esto requiere de un estudio permanente y amplio que permita encontrar soluciones en el corto y mediado plazo,
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desde una perspectiva multidisciplinaria, para adaptar a Sinaloa a los cambiantes escenarios impuestos por la globalización y la interdependencia comercial.
Nuestra Universidad se propone desarrollar conocimientos sobre la realidad de los negocios internacionales desde una perspectiva multidisciplinaria, es así que nace la Licenciatura en Estudios Internacionales y el programa de Técnico Superior en Negocios Internacionales por parte de la Escuela de Estudios Internacionales y Políticas Públicas, asumiendo el compromiso de:
Diversificar la oferta educativa de la institución, con opciones de técnicos superiores universitarios innovadores con estándares de calidad internacional.
Formar especialistas en negocios internacionales con los conocimientos necesarios desde una perspectiva multidisciplinaria, para analizar, evaluar y proponer soluciones a problemas derivados de la progresiva inserción de nuestro país, Sinaloa en la sociedad global.
Formar técnicos en negocios internacionales con los conocimientos y herramientas necesarias para la elaboración de proyectos de desarrollo y servicios, y su evaluación y medición de riesgo.
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Formar universitarios con sólidos conocimientos técnicos, altas capacidades analíticas, instrumentos y críticas, así como adecuadas habilidades y destrezas aplicadas a los negocios internacionales.
Proporcionar
conocimientos
básicos
sobre
negocios
internacionales,
lineamientos de análisis cuantitativos, realidad nacional y regional y teoría de proyectos.
Formar un técnico superior universitario capacitado para entender y atender la problemática productiva y financiera, organizacional y de comercialización de las empresas del sector público, privado y social, con el exterior.
Por lo anterior el profesionista debe estar capacitado para dominar los conocimientos, habilidades y actitudes básicas y necesarias para los negocios internacionales,
así
como
detectar
posibles
problemas
que
enfrentan
las
organizaciones ante la cambiante realidad local, regional e internacional y en su caso tener la capacidad de adaptarse a esa dinámica a través de soluciones efectivas.
Es evidente que México y Sinaloa se vinculan cada vez mas con el exterior y el éxito de su desarrollo también depende cada vez mas de es mundo globalizado, lo cual genera nuevos retos a las empresas y a los gobiernos.
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Es por esto que AIESEC en esta ocasión solicitó estudiantes de la Licenciatura en Estudios Internacionales para participar en la ejecución y seguimiento del Programa Internacional de Finanzas, ya que los estudiantes de esta licenciatura contamos con el perfil necesario para la realización de este tipo de proyectos, pues durante el curso de la licenciatura se imparten las materias de mercadotecnia internacional y computación, que son los conocimientos requeridos para esta labor.
El mecanismo de vinculación fue el envío de una carta solicitante de dos prestadores de servicio social que tuvieran la inquietud de participar en un proyecto de esta magnitud.
La solicitud se envió a la Coordinación del Departamento de Servicio Social de la Escuela de Estudios Internacionales y Políticas Públicas en el mes de Agosto, fecha en que fuimos propuestos como prestadores de Servicio Social en AIESEC
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CAPÍTULO II PROGRAMA DE TRABAJO
1.- PRESENTACIÓN
Con el objetivo de brindar apoyo en la ejecución y seguimiento al Programa Internacional de Finanzas de AIESEC, A.C. Dentro del Comité Local de AIESEC Culiacán, se solicitó la colaboración de prestadores de servicio social que participaran en los proyectos de AIESEC. Como responsable del proyecto estará la Presidenta del Comité Local, C. Ivonne Elizabeth Montiel Palazuelos.
La labor a realizar como prestadores del servicio social universitario inició el 1 de septiembre de 2005 y terminó el 30 de junio de 2006, acumulando en ese lapso 480 horas de servicio social, a realizar en un horario de 2 p.m. a 5 p.m. en la oficina del Comité Local AIESEC.
La tarea de prestadores de servicio social, consistirá en apoyar en las actividades necesarias para que el Área Financiera de la asociación funcione de una forma correcta. Primordialmente la elaboración de deducibles para que los entrenados reciban su apoyo y contribuir mensualmente con la elaboración de la contabilidad.
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El solicitar prestadores de servicio social tiene como objetivo colaborar en las acciones que se llevan a cabo dentro del Comité Local; delegando tareas y responsabilidades específicamente en el área de finanzas de la organización.
1.1.- OBJETIVO GENERAL
El objetivo principal del proyecto consiste en que los prestadores de servicio social de la Licenciatura en Estudios Internacionales se involucren y den continuidad al Programa de finanzas del Comité Local de AIESEC Culiacán, contribuyendo con la misión y la visión de AIESEC Internacional y AIESEC México respectivamente.
1.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Fomentar que los prestadores de servicio social participen en la elaboración del presupuesto anual de AIESEC CULIACÁN A.C. ya que esto los envolverá y les dará una idea del lenguaje financiero.
Integrar entre prestadores de servicio social un equipo de trabajo para el área de finanzas con el propósito de elaborar en el formato de tabular o de COI las
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operaciones del mes y posteriormente cargar la información en la página de Internet de la comunidad de finanzas a más tardar el día 15 de cada mes.
Realizar los pagos obligatorios al comité nacional de las siguientes cuotas: Company Fees, Cuota administrativa, Cuotas internacionales y Cuotas por SN´s.
Dotar a los prestadores de servicio social de la información necesaria producto de manuales, folletos, propuestas, presentaciones y demás material con el fin de proporcionar un mayor conocimiento de las acciones que realiza la asociación para un mejor desempeño de la membresía en el área de finanzas, así como para atraer, cultivar y retener tanto a las empresas como a las personas que integran la asociación.
Brindar la oportunidad a los prestadores de servicio social para que conjuntamente con el Comité Local colaboren en la elaboración y aplicación de un reglamento interno de finanzas que se acople a las necesidades y
situación
financiera de nuestro Comité, el cual no estipulará artículos que contradigan el reglamento y políticas y procedimientos de AIESEC México.
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2.- DIAGNÓSTICO
AIESEC México está presente en más de 20 universidades en 8 estados de la república, AIESEC es la plataforma internacional para jóvenes que buscan desarrollar su potencial y tener un impacto positivo en la sociedad. Para lograr esto, realizamos 4 conferencias nacionales, donde se provee oportunidades de trabajo en equipo además de ofrecer posiciones de liderazgo para nuestros miembros cada año.
Juntos con un enfoque en construir redes personales y explorando la dirección y ambición del futuro, AIESEC tiene un acercamiento innovador para comprometer y desarrollar a la gente joven. Nuestros socios, literalmente miles de organizaciones de todos los sectores, ven en AIESEC la manera de apoyar el desarrollo de la gente joven y tener acceso al alto potencial del talento juvenil alrededor del mundo.
Nuestro Alumni son líderes dentro de las organizaciones y sus comunidades, los cuales utilizan su experiencia, habilidades y de esta manera incrementan la visión que AIESEC nos da como agentes positivos de cambio.
AIESEC México fundado desde 1963 cuenta en la actualidad con 13 Comités Locales en 8 ciudades de la República en las siguientes universidades: en Monterrey
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en el ITESM Campus Monterrey, en Ciudad Juárez en la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez, Tecnológico de Cd. Juárez e ITESM Campus Ciudad Juárez, en Guadalajara en el ITESO, Universidad de Guadalajara y UNIVA, en Guanajuato en la Universidad de Guanajuato, en Puebla en la Universidad de Las Américas, en Veracruz en el ITESM Campus Veracruz y en Distrito Federal en el Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM), en la Universidad Iberoamericana, en la Escuela Bancaria Comercial, Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), en el Instituto Politécnico Nacional, en la Universidad La Salle y la Universidad Panamericana.
Particularmente el Comité Local de Culiacán fue fundado en octubre del 2002 cuando se aprobó la iniciativa de la apertura de un Grupo de Interés en la Asamblea Nacional de Planeación de ese año.
Desde su fundación hasta hoy, el comité local de AIESEC Culiacán ha recibido extranjeros de países como: Bélgica, Polonia, Italia, Finlandia, Brasil, Japón, quienes han realizado sus prácticas profesionales en empresas locales.
Asimismo, jóvenes graduados de distintas universidades de la localidad han realizado sus prácticas profesionales en países como: La India, Turquía y Yugoslavia.
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Se aplican todos los cuestionarios a los practicantes y a las empresas, para analizar los resultados en la calidad de las prácticas y de esta manera obtener una mejora continua en el servicio.
Continuamente se incrementa el número de los intercambios dentro del Comité Local. También se cuenta con una lista de espera de jóvenes interesados en el programa de intercambios.
Dentro de las actividades que realiza AIESEC, se involucran jóvenes que realizan sus prácticas fuera del país, extranjeros que realizan sus prácticas en el país como el Alumni, de esta manera se une toda la gente de AIESEC para trabajar en conjunto.
Se ha incrementado el número de actividades de aprendizaje cultural, por medio de las cuales se obtienen oportunidades reales de conocer y retroalimentarse de otras culturas, no solamente para los extranjeros sino también para los mexicanos.
Al igual, se han incrementado tanto las sesiones de entrenamiento como el número de personas en AIESEC usando e implementando los recursos técnicos
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como Insight XP, AIESEC net, foros, etc. Equivalente a ello, más miembros asisten a congresos internacionales y realizan un intercambio interno entre Comités Locales.
3.- PROYECTO
Ejecución y continuidad del Programa Internacional de Finanzas del Comité Local AIESEC Culiacán (Anexo I)
4.- METAS Y RECURSOS
Meta 1. Consolidación del Comité Local Pleno Derecho ante la Plenaria de AIESEC México A.C.:
En el 2003 se aprobó la iniciativa para abrir un Grupo Invitado de AIESEC México A.C. en Culiacán, teniendo como sede la Escuela de Estudios Internacionales y Políticas Públicas. En junio de 2005 la Plenaria Nacional de AIESEC México A.C. aprobó el cambio de estatus del Grupo Invitado a Comité Local Pleno Derecho, consolidando el Comité Local de AIESEC México A.C. en Culiacán.
Recursos a emplear: 14
•
40 horas de trabajo distribuidas durantes los 6 meses
•
Mesa Directiva completa
•
Equipo de cómputo con acceso a Internet
•
Asistencia a las reuniones nacionales
•
Elaboración de la Planeación Anual
•
Elaboración del Presupuesto del Comité Local
•
Línea telefónica
•
Equipo de fax
•
Servicio de paquetería
•
Papelería membretada
•
Oficina del Comité Local
•
Equipo de Impresión
•
Haber logrado tres (3) intercambios entrantes y tres (3) intercambios salientes durante el semestre en curso
•
No adeudos hacia el Comité Nacional
•
Contar con un Consejo Asesor conformado por al menos cuatro personas entre miembros de Instituciones educativas, dependencias públicas u organismos y/o empresas que brinden apoyo al Comité Local
Fuentes de Información: •
Compendium Nacional 15
Meta 2. .- Presentación del presupuesto anual:
Comprenderá del 1 de enero del año en que tome posesión la nueva mesa directiva al 30 de diciembre del año inmediato posterior, ya que dicho presupuesto se realiza con el objeto de evaluar la gestión financiera de cada comité y grupo de interés durante el transcurso del año.
Este deberá ser entregado junto con el plan anual del comité local en el formato establecido por el comité nacional. Dividido en los distintos centros de actividad delimitados en el sistema de finanzas 2003. El presupuesto anual se debe actualizar de manera trimestral con el fin de tener un mejor control presupuestal.
Recursos a emplear: •
30 horas de trabajo
•
Equipo de computo con acceso a Internet
•
Línea telefónica
•
Poseer papelería membretada
•
Consumibles de papelería, fotocopias y útiles de oficina
•
Planeación del período anterior
Fuentes de información: 16
•
Políticas Financieras AIESEC México
Meta 3.- Cumplimiento de los pagos al comité Nacional, cubriendo las siguientes cuotas:
Company Fees. Los comités locales y Grupo invitado estarán obligados a cobrar a las personas morales o físicas en donde los extranjeros realicen prácticas profesionales, una cuota, tomando como base un mes de ayuda al sostenimiento del practicante, por cada uno de los practicantes.
Cuota Administrativa. El importe del centro de actividad de extensión y consolidación, que se determinará previamente dentro del presupuesto del Comité Nacional, se dividirá entre el número de comités locales y grupos invitados. El resultado de esta división será el monto a pagar por comité local y grupo invitado.
Cuotas Internacionales. Los pagos que AIESEC México efectúe a AIESEC Internacional por concepto de GXM Fee, ADF Fee, Ameritas Fee y cualquier otra cuota que cargue AIESEC Internacional a AIESEC México deberán ser liquidados en su totalidad por los Comités Locales al Comité Nacional, mismo que pagará el importe total a AIESEC Internacional.
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Cuotas por SN’s. Los Comités Locales y grupos invitados cobrarán a los estudiantes reclutados para realizar una práctica profesional en el extranjero una cuota en moneda extranjera que cubra con los respectivos costos del proceso.
Recursos a emplear: •
60 horas de trabajo distribuidas durantes los 6 meses
•
Equipo de cómputo con acceso a Internet
•
Acceso a la banca electrónica
•
Asistencia a reuniones de los miembros del área
•
Línea telefónica
•
Chequera del Comité Local
•
Equipo de fax
•
Servicio de paquetería
•
Deducibles de la Asociación
•
Oficina del Comité Local
•
Equipo de Impresión
Fuentes de información: •
Políticas Financieras AIESEC México
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Meta 4.- Realización de las contabilidades de los meses correspondientes:
Los comités locales y grupo invitado deberán actualizar en la comunidad correspondiente de finanzas a mas tardar el día 15 de cada mes, el formato de tabular o de COI de operaciones del mes inmediato anterior, un comparativo con lo presupuestado y el formato de conciliación bancaria y enviar a mas tardar el día 15 de cada mes la documentación soporte, que incluye, pólizas cheque, pólizas de ingresos, copias de recibos deducibles de impuestos o comprobante de ingresos, recibos de ayuda al sostenimiento del practicante, facturas, notas, fichas de deposito, etc, deberá ser entregada completa y llenada correctamente cada mes, salvo cuando le sea solicitada con anticipación por el Vicepresidente de Finanzas o Presidente Nacional.
Recursos a emplear: •
190 horas de trabajo distribuidas durantes los 6 meses
•
Equipo de cómputo con acceso a Internet
•
Asistencia a reuniones de los miembros del área
•
Chequera del Comité Local
•
Línea telefónica
•
Equipo de fax
•
Servicio de paquetería 19
•
Deducibles de la Asociación
•
Oficina del Comité Local
•
Equipo de Impresión
Fuentes de información: •
Políticas Financieras AIESEC México
Meta 5.- Asistencia a congresos y conferencias nacionales:
En AIESEC las conferencias son una oportunidad para desarrollar estrategias, discutir temas e involucrar a todas las personas que hacen posible nuestra plataforma. Es una oportunidad asimismo de recibir capacitaciones, construir redes personales y demostrar liderazgo.
En México, a lo largo del año se llevan a cabo 4 congresos nacionales con la finalidad de motivar, mantener en contacto; a los miembros, directivos, Alumni, empresas y entrenados, darle continuidad a las actividades planeadas así como también discutir nuevas estrategias que se esperan implementar en el futuro.
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Recursos a emplear: •
160 horas de trabajo distribuidas durante los 6 meses
•
Contar con cuenta de correo electrónico de AIESEC.NET aprobada por el Comité Nacional
•
Poseer Papelería membretada
•
Tarjetas de presentación
•
Calendario que contenga las actividades realizadas
Fuentes de información: •
Sitio de Internet www.aiesec.org.mx/events
5. EJECUCIÓN
La participación de los prestadores de servicio social en el Comité Local de AIESEC Culiacán beneficiará en gran medida en la planeación y logística del mismo, realizar este trabajo de servicio social no sólo beneficiará al Comité Local y a la Asociación, sino tendrá un impacto positivo para las prestadoras del servicio social porque participan en una organización a nivel global, de la cual pueden obtener gran experiencia en el ejercicio de su profesión, además de que contribuye a formar una red de contactos que en un futuro utilicen para su incorporación al ámbito laboral.
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Asimismo desarrollan habilidades del dominio de otros idiomas, principalmente del inglés.
Dentro del servicio social surgirán algunas incertidumbres sobre cómo ejecutar alguna tarea o actividad designada, por lo que se requerirá siempre de la ayuda directa de los miembros activos, mesa directiva y personas que coordinan la asociación a nivel nacional, quienes resolverán las dudas planteadas.
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CAPÍTULO III TRABAJOS DESARROLLADOS
Consolidación del Comité Local Pleno Derecho ante la Plenaria de AIESEC México, A.C.
En el 2003 se aprobó la iniciativa para abrir un Grupo Invitado de AIESEC México A.C. en Culiacán, teniendo como sede la Escuela de Estudios Internacionales y Políticas Públicas. En junio de 2005 la Plenaria Nacional de AIESEC México A.C. aprobó el cambio de estatus del Grupo Invitado a Comité Local Pleno Derecho, consolidando el Comité Local de AIESEC México A.C. en Culiacán.
Cualquier grupo de estudiantes interesado en pertenecer a AIESEC México, A.C. debe constituir un Grupo Invitado; una vez que el Comité Nacional aprobó el estudio de factibilidad, el Grupo Invitado deberá asistir a la Asamblea Nacional de Planeación Inmediata, la cual es una de las reuniones anuales que celebra AIESEC México. Un Grupo Invitado podrá ostentar el estatus de Comité Local por un máximo de 2 años; transcurrido este período de tiempo y si no cumpliese con los requisitos para ascender al estatus de pleno derecho, el Comité Nacional deberá proponer una moción para la exclusión de la Asociación de dicho Comité Local.
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Contrario a lo anterior, si un grupo invitado cumpliese con todos los criterios presentados en el congreso nacional adquiere la calidad de Comité Local. El objetivo de integrarse a la Asociación como Comité Local será brindar la oportunidad a grupos de estudiantes inscritos en instituciones de educación superior no asociados de acceder a la red de AIESEC.
Para que un Comité Local ostente el estatus de Comité Local probatorio deberá cumplir invariablemente con los siguientes requisitos:
a) Poseer una Mesa Directiva completa o Coordinador por área. b) Asistencia a todas las reuniones nacionales. c) Poseer materiales de presentación para empresas y estudiantes. d) Poseer papelería membreteada. e) Poseer al menos una (1) publicación anual en algún periódico o revista de mayor circulación o de alguna Universidad. f)
Contar con el apoyo de autoridades académicas, empresas e instituciones así como de un consejo asesor.
g) Tener acceso a fax, teléfono, computadora e Internet. h) Poseer una cuenta de correo electrónico para uso exclusivo del Comité Local provista por el Comité Nacional.
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i)
No poseer deudas con el Comité Nacional, o en su defecto, tener un plan de pagos y cumplir en forma y tiempo con el mismo.
j)
Poseer una cuenta bancaria.
k) Tener registros contables de todas sus operaciones. l)
Poseer un sistema de administración de recursos humanos planeado.
m) Cumplir con las capacitaciones y actividades que marca el Programa de Desarrollo de Capital Humano. n) Poseer un directorio actualizado del Alumni del Comité Local. o) Realizar por lo menos una actividad de recepción para entrenados. p) Legalizar a todos sus entrenados extranjeros, y comprobar la vigencia del seguro por gastos médicos y gastos médicos mayores, por el periodo de su práctica. q) Enviar al menos cada año un (1) delegado a Seminarios de Desarrollo de Líderes regionales. r) Recibir al menos dos (2) extranjeros de intercambio al semestre a través del Programa Internacional de Intercambios. s) Enviar al menos a dos (2) estudiantes mexicanos al semestre, de práctica al extranjero a través del Programa Internacional de Intercambios. t)
Tener actualizado Insight XP y Comunidades (empresas, intercambios, membresía e información del Comité Local, etc.)
u) Aplicar las evaluaciones correspondientes a nivel local.
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v) Tener claramente identificados todos los recibos deducibles de impuestos y comprobantes de ingresos asignados por el Comité Nacional. w) Recibir cero (0) quejas por parte del Exchange Quality Board. x) Mantener el número de intercambios salientes y entrantes por dos años consecutivos.
Basado en el cumplimiento de los criterios de membresía por el Comité Local, el Comité Nacional considerará una moción para otorgar el reconocimiento como Comité Local Pleno Derecho.
Para que un Comité Local ostente el estatus de Comité Local de Pleno Derecho deberá cumplir invariablemente con todos los requisitos de Comité Local probatorio:
a) Poseer al menos (1) publicación semestral en algún periódico o revista de mayor circulación o de alguna Universidad. b) Poseer un Consejo Asesor de al menos cuatro (4) integrantes con los que se sostenga mínimo una (1) reunión semestral. c) Poseer una cuenta de correo electrónico individual para cada integrante de la Mesa Directiva del Comité Local. d) Enviar al menos cada año dos (2) delegados a Seminarios de Desarrollo de Líderes regionales.
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e) Recibir al menos tres (3) extranjeros de intercambio al semestre a través del Programa Internacional de Intercambios. f) Enviar al menos a tres (3) estudiantes mexicanos al semestre, de práctica al extranjero a través del Programa Internacional de Intercambios. g) Registrar y llevar a cabo al menos un (1) programa al año de Servicio y Aprendizaje.
El procedimiento para cambio de estatus de Comités Locales asociados únicamente se podrá efectuar en el Congreso Nacional y la Reunión Nacional de Presidentes.
Los Comités Locales de Pleno Derecho que no cumplan con los requisitos de su estatus o reprueben sus reportes de resultados descenderán automáticamente de estatus.
Si un Comité Local probatorio no cumple con los requisitos de Comité Local probatorio o reprueba su reporte de resultados cuatro veces consecutivas, el Comité Nacional deberá proponer que el Comité Local sea excluido de la Asociación.
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Cumplimiento de pagos al Comité Nacional
Todos los Comités Locales están obligados apagar una serie de cuotas al Comité Nacional. Los depósitos obtenidos servirán para cubrir los gastos de administración del Comité Nacional y los costos de proporcionar servicio a Comités Locales en cuanto a envío de información, visitas, administración del Programa Internacional de Intercambios.
Las cuotas se denominan Company Fees, Cuota Administrativa, Cuotas Internacionales y Cuotas por SN’s.
Company Fees. Los comités locales y Grupo invitado estarán obligados a cobrar a las personas morales o físicas en donde los extranjeros realicen practicas profesionales, una cuota, tomando como base un mes de ayuda al sostenimiento del practicante, por cada uno de los practicantes.
Cuota Administrativa. El importe del centro de actividad de extensión y consolidación, que se determinará previamente dentro del presupuesto de Comité Nacional, se dividirá entre el número de Comités Locales y grupos invitados. El resultado de esta división será el monto a pagar por Comité Local y grupo invitado.
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Cuotas Internacionales. Los pagos que AIESEC México efectúe a AIESEC Internacional por concepto de GXM Fee, ADF Fee, Ameritas Fee y cualquier otra cuota que cargue AIESEC Internacional a AIESEC México deberán ser liquidados en su totalidad por los comités locales al Comité Nacional, mismo que pagara el importe total a AIESEC Internacional.
Cuotas por SN´s. Los comités locales y grupo invitados cobrarán a los estudiantes reclutados para realizar una práctica profesional en el extranjero una cuota en moneda extranjera que cubra con los respectivos costos del proceso.
Flujo de cobro del Company Fee
Los Comités Locales deberán pagar al Comité Nacional el 40% del Company Fee, en Culiacán el Company Fee es de $7,500 pesos, por ende se paga al Comité Nacional la cantidad de $3,000 pesos. Este pago fue realizado por el Vicepresidente de Finanzas cada vez que se recibió un Company Fee.
El porcentaje del pago al Comité Nacional cambiará en caso de formas nuevas realizadas por el período comprendido del 1ro de enero al 31 de diciembre del año corriente de la siguiente forma (Anexo II.I)
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Se consideran formas nuevas realizadas aquellas que se colocaron en empresas de recién negociación o aquellas formas adicionales colocadas en empresas que ya han tenido practicantes anteriormente.
Flujo del cobro de la Cuota Administrativa Mensual de Intercambio:
Cada mes la empresa deberá pagar un monto correspondiente a $1000 pesos o al 10% del salario mensual del entrenado, o entrenados, esta cantidad se reconoce como CAM (Cuota Administrativa Mensual de Intercambio) y tiene la finalidad de cubrir los gastos en que se incurren durante la realización del intercambio.
El que sean $1000 pesos o el 10% se define en el Comité Local y una vez acordada la cantidad no se podrá cambiar. En el Comité Local de AIESEC Culiacán se determinó un pago mensual del 10% equivalente a $750 pesos.
El 40% destinado al Comité Nacional se paga puntualmente en la cuenta bancaria del Comité Nacional. La proporción del pago al Comité Nacional disminuirá de acuerdo al número de intercambios tomados, utilizando la siguiente tabla como referencia para establecer dicha cuota (Anexo II.II)
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Los Comités Locales podrán decidir no cobrar la cuota administrativa mensual del intercambio con las empresas que así lo determinen, siempre y cuando lo avisen al Comité Nacional. Pero el que un Comité Local oculte al Comité Nacional el pago de un Company Fee causará una multa de $ 350 dólares americanos adicionales al Company Fee.
El pago se realizó por medio de depósitos y transferencias electrónicas en la cuenta bancaria del Comité Nacional. Realizado el pago se envió una copia de la ficha de depósito o transferencia electrónica correspondiente al Comité Nacional para que el pago se validara. Cuando el documento se envió se confirmó la llegada de la ficha de depósito con el Director de Finanzas del Comité Nacional.
Cuotas por SN’s
Los Comités Locales cobran a los estudiantes reclutados para realizar una práctica profesional en el extranjero una cuota en moneda extranjera que cubra con los respectivos costos del proceso. A esta cuota se le denomina Cuota por SN.
La cuota por SN es de $ 350.00 dólares americanos, cobrados conforme la siguiente tabla de tiempos y cobros (Anexo II.III)
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Al momento del pago de los $200 dólares americanos $100 corresponden al Comité Nacional y $100 corresponden al Comité Local. Los $ 315 dólares americanos serán considerados donativos a la Asociación.
El Comité Nacional administra 3 centros de actividad con el objeto de optimizar el control presupuestal de AIESEC MÉXICO.
Administración de la Asociación
Su origen son los Company Fees y Cuotas de Administración Mensual de Intercambio, pagados al Comité Nacional por los Comités Locales y aportaciones por el grupo Nacional de Patrocinadores. El dinero se aplica a los gastos de administración del Comité Nacional. Programa de Extensión y Consolidación
Su origen es la Cuota Administrativa pagada por los Comités Locales y Grupos de Interés al Comité nacional. El dinero se utiliza para los costos de proporcionar servicio a Comités Locales en cuanto a envío de información, visitas, administración del Programa Internacional de Intercambios.
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Representación Internacional
El 100% de las Cuotas por SN’s pagadas por los Comités Locales al Comité Nacional se destina a este fondo, así como el monto aportado por el Grupo de Patrocinadores Nacionales de Educación y representación Internacional.
Realización de las contabilidades de los meses correspondientes
Los comités locales y grupo invitado deberán actualizar en la comunidad correspondiente de finanzas a mas tardar el día 15 de cada mes, el formato de tabular o de COI de operaciones del mes inmediato anterior, un comparativo con lo presupuestado y el formato de conciliación bancaria y enviar a mas tardar el día 15 de cada mes la documentación soporte, que incluye; pólizas cheque, pólizas de ingresos, copias de recibos deducibles de impuestos o comprobante de ingresos, recibos de ayuda al sostenimiento del practicante, facturas, notas, fichas de deposito, etc., deberá ser entregada completa y llenada correctamente cada mes, salvo cuando le sea solicitada con anticipación por el Vicepresidente de Finanzas o Presidente Nacional.
Las contabilidades mensuales del comité AIESEC Culiacán se han llevado a cabo cumpliendo con los requerimientos establecidos por el Comité Nacional. Por
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medio de las contabilidades mensuales enviamos un reporte al Comité Nacional de las entradas y salidas de dinero de nuestro Comité Local.
Los gastos más comunes realizados por el Comité son: •
Pago de ASE’s. El ASE significa Ayuda de Sostenimiento Económico. El monto mínimo de ayuda será de acuerdo a un estudio del costo de vida del entrenado en el área geográfica en la que se encuentre. Dicho monto en Culiacán asciende a los $ 7,500 pesos mensuales. Una vez que el miembro de finanzas entrega el dinero, el entrenado está obligado a firmar un recibo que comprueba que el dinero le fue entregado, este documento se enviará al Comité Nacional.
•
Apoyo para asistencia a congresos. Este apoyo se otorga a miembros activos de la organización que sólo pueden cubrir sus gastos de manera parcial, por ello el comité les otorga una parte del costo de transporte u hospedaje para que se asista a las reuniones.
•
Artículos de oficina. Las actividades del Comité requieren de una emisión de documentos continua por ello es necesario contar con la papelería adecuada, así como plumas, marcadores, entre otros artículos de oficina.
El procedimiento para realizar la entrega de los apoyos es el siguiente:
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Primeramente los miembros del área financiera elaboramos los deducibles que se entregarán a la empresa en la que laboran los entrenados los días 25 ó 26 de cada mes. Los deducibles se elaborarán con un monto que cubra la Ayuda al Sostenimiento Económico y la Cuota Administrativa Mensual de Intercambio.
Ya elaborado el deducible, en máquina de escribir o computadora, se lleva a la empresa en la que se encuentran los entrenados.
Para los primeros días del mes siguiente la empresa deposita el equivalente a lo establecido en el deducible. Cuando el dinero esta disponible en la cuenta del Comité Local de AIESEC éste se retira y se agenda una cita con los entrenados para la entrega de su ASE. El entrenado al recibir su apoyo firma un recibo que será enviado al Comité Nacional como comprobante de la realización de la entrega.
Descripción de contabilidades por meses
En el mes de enero se realizaron los pagos a los entrenados de sus Ayudas para el Sostenimiento Económico. En este mes percibieron sus ASE’s Jacqueline, Fernando y Celia. Estos apoyos representaron una aportación de $ 22,500 pesos. Durante enero se llevó a cabo el pago del congreso CONAL 2006 y para efecto de fomentar la asistencia de los miembros del comité se les proporcionó un apoyo de la
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mitad del costo de hospedaje del congreso a nuestra presidenta de comité Ivonne Montiel y a la presidenta del área de capital humano Melissa Ruiz.
En este período hubo un total de $ 2,000 pesos en gastos diversos y debido a que la contabilidad de junio de 2005 a diciembre del 2005 se envió por paquetería esto representó un gasto de $199 pesos para el comité.
En el mes de febrero se realizaron los pagos a los entrenados de sus Ayudas para el Sostenimiento Económico. En este mes se agregó un nuevo entrenado a la lista de AIESEC Culiacán, Jacqueline, procedente de Brasil. Por lo que en este mes percibieron sus ASE’s Jacqueline, Fernando, Celia y Tiago. Estos apoyos representaron una aportación de $ 30,000 pesos. Se realizó la compra de papelería necesaria para el funcionamiento del comité con un valor de $1288 pesos.
Durante el mes de enero se envió un paquete con la contabilidad de junio de 2005 a diciembre de 2005 sin embargo el Comité Nacional solicitó algunos documentos que no iban incluidos en ese paquete por lo que un nuevo paquete fue enviado con un costo de $199 pesos. Dentro de los gastos diversos hubo un saldo de $225 pesos.
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En esta ocasión se solicitaron los servicios de un psicólogo para la valoración de un SN que se ingresó en el sistema y esta listo para ser seleccionado y realizar su práctica.
En el mes de marzo se realizaron los pagos a los entrenados de sus Ayudas para el Sostenimiento Económico. En este mes percibieron sus ASE’s Jacqueline, Fernando, Celia y Tiago. Estos apoyos representaron una aportación de $ 30,000 pesos. En este mes hubo una serie de gastos diversos que incluyen la compra de tarjetas amigo de Telcel para permanecer comunicados vía celular y el gasto de combustible para realizar los pagos a los entrenados y la promoción en las empresas, el resultado de este gasto fue de $700 pesos.
En el mes de enero se realizaron los pagos a los entrenados de sus Ayudas para el Sostenimiento Económico. En este mes percibieron sus ASE’s Jacqueline, Fernando, Celia y Tiago. Estos apoyos representaron una aportación de $ 30,000 pesos. Por concepto de gastos diversos fueron $200 pesos. En abril se llevó a cabo un congreso nacional en Colombia dirigido para los presidente de los Comités Locales a nivel global, al evento asistió nuestra presidenta local Ivonne Montiel a la cual se le apoyó con $3,030 pesos para el pago de una parte del costo de transporte y otra parte para el costo del hospedaje.
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En el mes de mayo se realizaron los pagos a los entrenados de sus Ayudas para el Sostenimiento Económico. En este mes percibieron sus ASE’s Jacqueline, Fernando, Celia y Tiago. Estos apoyos representaron una aportación de $ 30,000 pesos. En gastos diversos salieron $200 pesos de la organización para la compra de un paquete de bocadillos para una reunión del Comité.
En el mes de junio se realizaron los pagos a los entrenados de sus Ayudas para el Sostenimiento Económico. En este mes percibieron sus ASE’s Fernando, Celia y Tiago. Estos apoyos representaron una aportación de $ 22,500 pesos. Se compró un pastel para celebrar el cumpleaños de Celia y su despedida del Comité Local de Culiacán. Además que hubo gastos diversos por $100 pesos.
Una vez que las contabilidades se capturan el computadora los documentos que respaldan la contabilidad son pegados en hojas tamaño carta para su ordenamiento y enviados por paquetería al Comité Nacional donde se evaluará y aprobara o rechazará según el caso.
Asistencia a Congresos y Conferencias nacionales
En AIESEC, las conferencias son una oportunidad para desarrollar estrategias, discutir temas y comprometer a todas las personas que hacen posible
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nuestra plataforma. Es una oportunidad de recibir capacitaciones, construir redes personales, demostrar liderazgo. Dentro de AIESEC, se organizan y realizan más de 350 conferencias al año a nivel nacional e internacional.
Las reuniones nacionales en México están marcadas en el Compendium Nacional. Se encuentran asignadas en fechas específicas conforme al tipo de conferencia que se lleve a cabo y el período de actividades marcado en el calendario nacional.
AIESEC México, A.C. celebrará las siguientes reuniones nacionales dentro de cada período de actividades:
RND
Reunión Nacional de Directivos
SDL
Seminario de Desarrollo de Líderes
CONAL
Congreso Nacional
ANP
Asamblea Nacional de Planeación
A continuación se describen cada una de las conferencias nacionales conforme a la categoría de las mismas:
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a) Reunión Nacional de Directivos
Fechas: Segundo o tercer fin de semana de junio Duración: 2 – 3 días Delegados: Presidentes de Comités Locales, Vicepresidentes, Directores y Coordinadores de áreas del Comité Local y Miembros de Comité Nacional.
Objetivos:
•
Llevar a cabo la toma de protesta del nuevo Comité Nacional
•
Presentar y votar los planes de actividades definitivos del Comité Nacional.
•
Presentar y votar los reportes de resultados del Comité Nacional y los Comités Locales.
•
Revisar los planes de los Comités Locales
•
Revisar y en su caso modificar el Compendio Nacional
b) Asamblea Nacional de Planeación
Fechas: Ultima semana de octubre o primer fin de semana de noviembre Duración: 5 o 4 días 40
Delegados: Presidentes de Comités Locales, Presidentes electos de Comités Locales, Directores de Comités Locales, Directores electos de Comités Locales y Miembros de Comités Locales.
Objetivos:
•
Revisar los resultados alcanzados por la Asociación con base al Plan Estratégico del Comité Nacional y de AIESEC México, A.C. para el año inmediato anterior
•
Conocer los ambientes externos tanto internacional y nacional como locales
•
Iniciar los planes estratégicos de los CLs con el fin de contribuir a un resultado nacional para el año inmediato posterior
•
Implementación de las conclusiones del International Congress.
c) Congreso Nacional
Fechas: Entre la primera y segunda semana de enero Duración: 4 días Delegados: Presidentes de Comités Locales, Directores de Comités Locales, Presidentes Electos de Comités Locales, Directores Electos de Comités 41
Locales, Miembros de Comités Locales y Candidatos a puestos del Comité Nacional.
Objetivos:
•
Elegir al nuevo Comité Nacional
•
Llevar a cabo la toma de protesta de las Nuevas Mesas Directivas de los Comités Locales.
•
Llevar a cabo conferencias, mesas de trabajo y discusión referentes a temas de interés para la Asociación.
•
Evaluar los resultados alcanzados por la Asociación desde la última Reunión Nacional de Presidentes.
•
Presentar y votar los planes de actividades definitivos de los Comités Locales
•
Posicionar a AIESEC México, A.C., ante la comunidad
d) Seminario de Desarrollo de Líderes
Fechas: Entre la segunda y tercera semana de abril Duración: 4 días
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Delegados: Mínimo dos (2) delegados oficiales por Comité Local propuestos por éstos y seleccionados por el Comité Nacional
Objetivos:
•
Implementar y dar seguimiento a las conclusiones del Seminario de Desarrollo de Líderes Regional
•
Fomentar la formación de los dirigentes potenciales de la Asociación a través de talleres provistos por empresas especializadas
•
Revisión de la Planeación Local
Pago de congresos (cuotas)
El monto de las cuotas a pagar por los delegados a cualquier reunión nacional será fijado por el Comité Organizador y comunicado a los Comités Locales junto con su presupuesto a más tardar durante la reunión nacional previa. Se aceptará el monto de la cuota a pagar por delegado con la mayoría simple de la Plenaria Nacional.
El monto de las cuotas no deberán cubrir más del (80%) ochenta por ciento del presupuesto del Comité Organizador para la organización de la Reunión. El 43
monto máximo de cobro será de $900 pesos y la fecha máxima de pago del hospedaje será una semana antes de que se realice el evento.
La confirmación de delegados se hará siete (7) días antes de la fecha de la reunión. Si uno o varios delegados son confirmados y no asisten a la reunión, su Comité Local deberá pagar igualmente el monto de las cuotas correspondientes a dichos delegados.
Para la asistencia a los congresos el departamento de finanzas se ha encargado de realizar los pagos necesarios para la asistencia de los miembros de AIESEC Culiacán cumpliendo con los tiempos y cuotas establecidas logrando una reservación de lugares para los miembros que decidieron asistir.
De los congresos antes mencionados los miembros del área de finanzas asistieron a la Asamblea Nacional de Planeación del 2005 y Congreso Nacional del 2006 en los cuales se realizaron talleres para corregir algunos errores que se cometían al realizar las contabilidades y se aclararon dudas sobre el control del dinero del comité local.
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CAPÍTULO IV TRABAJOS A DESARROLLAR
La principal actividad a la que se le dará continuidad en el área de finanzas de la Asociación será la elaboración de las contabilidades de forma mensual y el pago a los entrenados que se encuentran actualmente y quienes lleguen en el transcurso del período.
A lo largo de mucho tiempo las contabilidades de la Asociación se han hecho mediante un tabular del programa Excel, el Comité Local de AIESEC Culiacán realiza sus contabilidades con este programa. Sin embargo se introdujo para este propósito un programa llamado COI, que actualmente se utiliza ya en algunos Comités Locales del país. El COI sirve para realizar contabilidades de forma automática únicamente con la introducción de datos, el programa procesa los datos introducidos y arroja los resultados de las contabilidades. Este programa hizo más fácil y eficiente la tarea de las contabilidades, el problema es que AIESEC Culiacán no cuenta con el programa.
En fechas pasadas el programa fue mandado a Culiacán en un disco compacto, pero las claves para el registro del programa se perdieron en el envío y no ha sido posible adquirirlas. Continuaremos gestionando para que el envío de las
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claves se lleve a cabo, realizar la instalación del programa y posteriormente tomar asesorías para su utilización.
Es también necesario que a los entrenados se les provea de una cuenta de débito bancaria para realizar el depósito de sus ASE’s. El procedimiento de pago de los entrenados se realiza en efectivo habiendo el riesgo de una pérdida o robo, por medio de una cuenta ellos podrán retirar de algún cajero automático de su preferencia el dinero que necesiten y dejar el resto en la cuenta pudiendo disponer de él en el momento en que ellos decidan. Esto además agiliza el pago ya que en ocasiones anteriores el hecho de no poder concertar una cita o no localizarlos en su departamento retraza el pago, de esta manera el pago se realizará por medio de una transferencia y dispondrán inmediatamente de su apoyo.
Debido a que nos encontramos a mediados del año, el área de finanzas realiza una valoración del presupuesto y hace ajustes para que el funcionamiento de las finanzas se lleve de mejor manera. Estos datos serán incorporados en la planeación anual del año posterior para no repetir errores ya cometidos.
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CAPÍTULO V SUPERVISIÓN - ASESORÍA Y CAPACITACIÓN
A. SUPERVISIÓN – ASESORÍA
La supervisión a lo largo del servicio social se realizaba frecuentemente. Generalmente las asesorías eran otorgadas por los miembros de la asociación, quienes tenían mayor conocimiento de las acciones a realizar o cuando nacían dudas sobre las tareas designadas. Las asesorías se complementaban con los manuales, cuadernillos, presentaciones de Power Point, políticas y procedimientos del área de finanzas y el apoyo de los sitios de Internet, las comunidades y los foros de discusión.
El responsable del área de servicio social dentro de la facultad, el Lic. Luis Gilberto Pietsch Castro, desde el inició supervisó la elaboración de esta memoria a quien se le entregaban los informes y reportes quincenales.
Las labores de supervisión dentro de la asociación estuvieron a cargo de la C. Ivonne Elizabeth Montiel Palazuelos, Presidenta del Comité Local AIESEC Culiacán.
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B. CAPACITACIÓN
La capacitación de los prestadores del servicio social se dio a través de la Licenciatura en Estudios Internacionales. Para la realización de este trabajo fueron fundamentales los conocimientos proporcionados por las materias cursadas a lo largo de la carrera.
A continuación
se describen las materias cursadas en la Licenciatura de
Estudios Internacionales que sirvieron de base para la realización exitosa de esta labor:
•
Computación I Objetivo general: El alumno aprenderá a utilizar el software como una herramienta importante en el desarrollo de la carrera. El alumno domina la paquetería actualizada que se le asigne en la materia, ya que dicho dominio les permitirá manejar la computadora sin problemas técnicos en los trabajos que elaboren.
Descripción de contenidos: Windows 95+, Word ver. 7.0, Excell ver. 7.0, Power Point ver. 7.0, Base de Datos, Corel Draw 8.
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•
Computación II Objetivo general: El alumno aprenderá a buscar información en Internet y diseñar páginas WEB. Que el alumno diseñe la información que requiera en el WEB, y además busque la información que desee por medio de Internet.
Descripción de contenidos: Internet, Diseño en WEB, Netscape Commnunicator (4.x)
•
Comunicación II Objetivo general: Conocer el origen y la naturaleza de la cultura. Analizar y evaluar las diferencias culturales en función de las siguientes variables: valores, comunicación verbal y no verbal, conceptos de autoridad, tiempo, manejo de conflictos, negociación, mediación, colaboración, arbitraje y litigación. Identificar los principales aspectos culturales, ideológicos y comunicativos que intervienen en los procesos de negociación intercultural. Entender las diferencias culturales y desarrollar actitudes de tolerancia y respeto.
Descripción de contenidos:
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Introducción a la comunicación intercultural. Definición del concepto de la cultura y comunicación. Delimitación del concepto de la comunicación intercultural. Comparación entre la comunicación inter e intracultural, internacional y nacional. Modelos para el estudio de la comunicación intercultural. Revisión y análisis de los métodos cualitativos como herramienta de estudio. Lenguaje y cultura. Análisis de los aspectos verbales y no verbales que influyen en la comunicación intercultural. La efectividad de la comunicación intercultural. Planeación de estrategias de comunicación entre las culturas. Negociación intercultural. Los distintos modelos. El proceso de negociación y el diálogo. Las alianzas estratégicas. Estudios de caso en la administración de las empresas.
•
Ingles I, II, III, IV y V Objetivo general: Desarrollar en el alumno las cuatro habilidades (comprensión lectora, comprensión auditiva, expresión oral y escrita) y los sistemas del idioma (gramática, vocabulario y fonología) a un nivel de principiante hasta llegar a un nivel avanzado enfocado a la preparación para el examen hablado y escrito del TOEFEL.
Descripción de contenidos:
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Speaking I - V. Listening I - V. Writing I -V. Grammar I - V. Vocabulary I - V. Fonología I - V. Con el estudio adecuado de estos contenidos el estudiante es capaz de comunicarse en el idioma inglés y su entendimiento con las personas de distintas nacionales aumenta al poder realizar conversación con estas personas.
•
Finanzas Internacionales Objetivo general: Entender la problemática de las empresas multinacionales a través del estudio, análisis y operación de la estructura del sistema financiero internacional. Especial énfasis se pondrá en el estudio de la balanza de pagos y en los riesgos implícitos en las operaciones de pasivos y activos en moneda extranjera.
Descripción de contenidos: Sistema Monetario y Finanzas internacionales. Balanza de Pagos y el Mercado Cambiario internacional. Teorías y Determinación del tipo de cambio. Administración de Riesgos Cambiarios: Forwards y Futuros. Futuros Financieros. El mercado de Opciones y/o Warrants. Valoración y otro tipo de Opciones. Swaps de intereses y divisas. Mercados de Hipotecas. Exposición
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económica Exposición en la conversión y Exposición en las transacciones. La Bolsa Agropecuaria.
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CAPITULO VI ANÁLISIS GENERAL SOBRE LA PRÁCTICA DEL SERVICIO SOCIAL
La participación de los alumnos en la prestación de servicio social en AIESEC es muy importante, ya que para el estudiante es realmente benéfica la experiencia adquirida durante la práctica. Dentro de la asociación el estudiante se desenvuelve en un ambiente competitivo, emprendedor y dinámico porque están en contacto con personas que ejercen liderazgo.
Es de vital importancia que asociaciones como AIESEC apoyen a los estudiantes para que realicen su servicio social ya que por una parte desarrollan habilidades necesarias en la vida laboral. Debido a la naturaleza de las actividades que los miembros de la asociación realizan, estos terminan por desarrollar muchas habilidades necesarias en la vida laboral, como una visión global, sentido de responsabilidad, capacidad para desarrollar y liderar proyectos, administración eficiente del tiempo, etc. AIESEC conforma personas proactivas, entusiastas, con mentalidad abierta, que trabajan en equipo y motivadas para trabajar en una cadena que desemboca en el bien social.
Llevar a cabo la prestación de servicio social en el área de finanzas de la Asociación nos permitió convivir con personas expertas en las actividades que
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realizan y las cuales tienen gran vocación por el trabajo que desempeñan dentro de la institución, además cabe destacar el ambiente de trabajo que siempre fue de respeto y de apoyo hacia nosotros, establecimos relaciones tanto profesionales como de amistad ya que las personas que trabajan dentro de la Asociación conviven en un ambiente de colaboración y trabajo en equipo.
Realmente vale la pena realizar el servicio social pues es una forma de sensibilizar a los alumnos en cuanto a la responsabilidad que implica cumplir con las tareas y posteriormente laborar en alguna empresa ya sea del sector público o privado.
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CONCLUSIONES
Realizar nuestro servicio social por medio de AIESEC significo una gran experiencia personal, laboral, y cultural.
AIESEC nos permitió interactuar y proveernos del conocimiento de personas de alto potencial y de diferentes culturas y países por lo que obtuvimos una retroalimentación.
Las actividades que se desarrollaron dentro del área de Finanzas son: la presentación del presupuesto anual, el cumplimento de los pagos al Comité Nacional y la realización de las contabilidades de los meses de octubre a mayo.
Lo que nos deja un gran conocimiento por que al realizar dichas actividades tuvimos que convivir tanto con el personal administrativo de las empresas en las que los entrenados realizaban las prácticas como interactuar con estas personas extranjeras a nuestra cultura que si bien en un principio resultaban ser unos extraños para nosotros con el tiempo se convirtieron en grandes amigos nuestros y se ganaron nuestro respeto y admiración, pues lograron adaptarse a Culiacán nuestra ciudad y de una manera sorprendente.
Ese es el conocimiento primordial que nos deja AIESEC, esa forma de mezclar trabajo con el desarrollo del potencial humano.
SUGERENCIAS
Las propuestas que hacemos en relación a la prestación del servicio social, con el propósito de enriquecer la función y práctica de las partes involucradas en este proceso son las siguientes:
•
Ratificación del convenio de servicio social por parte de AIESEC y de la Escuela de Estudios Internacionales y Políticas Públicas; para que los estudiantes realicen su servicio social en la asociación.
•
En cuanto al departamento de revisión del servicio social se sugiere un aumento del personal para hacer más eficiente el trabajo en esta área.
•
Mayor publicidad, propaganda y difusión por parte de la Escuela de Estudios Internacionales y Políticas Públicas en cuanto al servicio social para que los alumnos obtengan mayor información.
•
Tener acceso a una base de datos de las empresas en las cuales se puede prestar el servicio social para que los estudiantes tengan más opciones al momento de seleccionar la empresa adecuada.
•
Que se de un seguimiento a la prestación del servicio social por parte del departamento para verificar que las funciones realizadas dentro del servicio social sean productivas para el área profesional.
ANEXO I PROYECTO Y PLAN DE TRABAJO DE SERVICIO SOCIAL: EJECUCIÓN Y CONTINUIDAD DEL PROGRAMA INTERNACIONAL DE FINANZAS DEL COMITÉ LOCAL AIESEC CULIACÁN, A.C.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA ESCUELA DE ESTUDIOS INTERNACIONALES Y POLÍTICAS PÚBLICAS COORDINACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL
PROYECTO Y PLAN DE TRABAJO DE SERVICIO SOCIAL UNIDISCIPLINARIO
PROYECTO UNIDISCIPLINARIO DE ATENCIÓN A LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS Y OTROS ORGANISMOS REGIONALES Y NACIONALES
PROYECTO ESPECÍFICO: EJECUCIÓN Y CONTINUIDAD DEL PROGRAMA INTERNACIONAL DE FINANZAS DEL COMITÉ LOCAL AIESEC CULIACÁN, A.C.
RESPONSABLES: LIC. LUIS GILBERTO PIETSCH CASTRO COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL MC. JESSICA YANET SOTO BELTRÁN COORDINADORA DE LA LICENCIATURA EN ESTUDIOS INTERNACIONALES
ALUMNOS PARTICIPANTES: NADESDA NATALY HERNÁNDEZ ROCHA JESÚS MANUEL MARTÍNEZ PÉREZ
CULIACÁN ROSALES, SINALOA., SEPTIEMBRE DE 2005
I.- Información General Proyecto general de servicio social: Proyecto multidisciplinario de atención a las micro, pequeña y mediana empresa y otros organismos regionales y nacionales Proyecto específico: Ejecución y continuidad del Programa Internacional de finanzas del Comité Local AIESEC CULIACÁN, A.C. Dependencia solicitante: AIESEC CULIACÁN, A.C. Lugar de prestación del servicio social: Oficinas de la Asociación en Culiacán ubicada en; Edificio de la Escuela de Estudios Internacionales y Políticas Públicas Ciudad Universitaria. Calle Josefa Ortiz de Domínguez s/n. Culiacán, Sinaloa. México. Teléfono y Fax: 01 667 712 - 79 - 37 Duración del proyecto: 480 horas efectivas distribuidas en 6 meses Horario: De oficina de 2 a 5 p.m. Inicio y término: Septiembre 2005 – Marzo 2006 Vigencia del proyecto específico: El proyecto comprenderá un lapso de 10 meses en los que se llenarán los requisitos de liberación del servicio. La integración de nuevos miembros al Comité mantendrá la continuidad del proyecto sin provocar alteración alguna. Se trabajará por una mejora continua en donde se desarrollarán nuevas habilidades y estrategias.
Carrera solicitada: Licenciatura en Estudios Internacionales Número y perfil de los prestadores de servicio social solicitados: 2 Pasantes y/o estudiantes del último año de la Licenciatura en Estudios Internacionales Conocimiento y manejo avanzado del idioma inglés Conocimiento y manejo de equipo de cómputo y aplicaciones informáticas Inclinación y afinidad por las actividades sociales. Responsables: Lic. Luis Gilberto Pietsch Castro Coordinador del Departamento de Servicio Social Escuela de Estudios Internacionales y Políticas Públicas MC. Jessica Yanet Soto Beltrán Coordinadora de la Licenciatura en Estudios Internacionales Escuela de Estudios Internacionales y Políticas Públicas Responsable del proyecto en el lugar de prestación: C. Ivonne Elizabeth Montiel Palazuelos. Presidenta del Comité Local de AIESEC CULIACÁN, A.C.
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II.- Contenido del Proyecto Justificación: El servicio social es una obligación adquirida por cada uno de los estudiantes desde el momento en el que acceden a la educación superior. Los grandes costos que representa poner en marcha las instituciones académicas es en muchas ocasiones menospreciado y a veces desperdiciado por muchos alumnos. El servicio social es una oportunidad para los estudiantes de retribuir un poco el apoyo y la confianza que la sociedad ha puesto en ellos, por ende, ésta prestación debe de ser sin fines de lucro y con toda la voluntad de causar un impacto positivo en la sociedad. Para cumplir con este deber, cada persona debe analizar su perfil y encontrar una institución que le permita poner en práctica sus conocimientos y habilidades así como el desarrollo y adquisición otros nuevos. AIESEC representa una grandiosa oportunidad de desarrollo y retribución a la sociedad global. AIESEC es una organización muy importante a nivel global ya que es reconocida como la organización estudiantil más grande del mundo. Con presencia en más de noventa países y sus redes acceden a más de 800 universidades. Diferenciada por ser un organismo global, apolítico, independiente, sin fines de lucro se encuentra guiado por estudiantes y recién egresados de instituciones de educación superior en cuyos intereses se encuentran los asuntos internacionales, la administración y el liderazgo. Esta organización es una vía de acceso a jóvenes talentosos con un alto potencial provenientes de todas partes del mundo. Quienes acceden a AIESEC tienen la oportunidad de realizar prácticas profesionales en países de cualesquier de los 5 continentes, adquiriendo en la práctica experiencia profesional importante, desarrollo de habilidades personales, conocimiento de una cultura diferente y el establecimiento de relaciones amistosas y de trabajo. AIESEC no discrimina con base en la raza, color, género, orientación sexual, religión, credo, nacionalidad u origen étnico o social. Apoya el desarrollo de individuos que como líderes utilizarán todo su conocimiento y esfuerzo para traer beneficios a sus comunidades teniendo siempre una visión global de los problemas y con un fuerte principio de cooperación y colaboración. El enfoque de AIESEC es permitir a jóvenes descubrir y desarrollar su potencial por medio de una experiencia gradual con distintas etapas y respaldadas con algunos principios claves. La primera etapa es tener una introducción formal explicando qué es y cuáles son los fines que persigue la organización para después tomar responsabilidad en alguna de las áreas.
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Posteriormente se tiene la opción de tomar el liderazgo, trabajar en el extranjero, o ambas. La última etapa es mirar hacia el futuro y utilizar las habilidades, experiencias, y redes de AIESEC para tener un impacto positivo en la sociedad. La visión de AIESEC es “La paz y el desarrollo del potencial humano”. Sus miembros actúan de acuerdo al propósito y a los valores de la organización, están comprometidos, y poseen las habilidades que permiten a la organización realizar su rol a nivel global. La plataforma que representa AIESEC es una oportunidad única para un estudiante con el perfil de Licenciado en Estudios Internacionales. Los valores y objetivos de la organización coinciden con los de un internacionalista, traer a jóvenes con la inquietud de conocer nuestro país, nuestra problemática, nuestras costumbres, realizar una labor profesional y al mismo tiempo tener la oportunidad de enviar jóvenes mexicanos que posean estas mismas inquietudes en esferas ajenas a nuestras fronteras nacionales representa una preocupación por conocer las redes interpersonales que se están tejiendo entre las naciones y analizar las problemáticas para proponer soluciones. La construcción de jóvenes con el deseo y la capacidad de tener un impacto positivo en la sociedad es el legado de AIESEC y consideramos importante participar en su construcción.
Objetivo general: El objetivo principal del proyecto consiste en que los prestadores de servicio social de la Licenciatura en Estudios Internacionales se involucren y den continuidad al Programa de finanzas del Comité Local de AIESEC Culiacán, contribuyendo con la misión y la visión de AIESEC INTERNACIONAL y AIESEC MÉXICO respectivamente.
Objetivos específicos: Fomentar que los prestadores de servicio social participen en la elaboración del presupuesto anual de AIESEC CULIACÁN, A.C., ya que esto los envolverá y les dará una idea del lenguaje financiero. Integrar conjuntamente entre prestadores de servicio social y miembros de la asociación un equipo de trabajo del área de finanzas para realizar y actualizar los datos en la comunidad correspondiente de finanzas a mas tardar el día 15 de cada mes, el formato de tabular o de COI de operaciones del mes inmediato anterior. Realizar los pagos obligatorios al comité nacional de las siguientes cuotas: Company fees, Cuota administrativa, Cuotas internacionales y Cuotas por Sn´s. 5
Dotar a los prestadores de servicio social de la información necesaria producto de manuales, folletos, propuestas, presentaciones y demás material con el fin de proporcionar un mayor conocimiento de las acciones que realiza la asociación para un mejor desempeño de la membresía en el área de finanzas, así como para atraer, cultivar y retener tanto a las empresas como a las personas que integran la asociación. Brindar la oportunidad a los prestadores de servicio social para que conjuntamente con el Comité Local colaboren en la elaboración y aplicación de un reglamento interno de finanzas que se acople a las necesidades y situación financiera de nuestro Comité, el cual no estipulará artículos que contradigan el reglamento y políticas y procedimientos de AIESEC México.
Metas: I.- Consolidación del comité Local Pleno Derecho ante la Plenaria de AIESEC MÉXICO A.C.: En el 2003 se aprobó la iniciativa para abrir un Grupo Invitado de AIESEC México A.C. en Culiacán, teniendo como sede la Escuela de Estudios Internacionales y Políticas Públicas. En junio de 2005 la Plenaria Nacional de AIESEC México A.C. aprobó el cambio de status del Grupo Invitado a Comité Local Pleno Derecho, consolidando el Comité Local de AIESEC México A.C. en Culiacán.
II.- Presentación del presupuesto anual: Comprenderá del 1 de enero del año en que tome posesión la nueva mesa directiva al 30 de diciembre del año inmediato posterior, ya que dicho presupuesto se realiza con el objeto de evaluar la gestión financiera de cada comité y grupo de interés durante el transcurso del año. Este deberá ser entregado junto con el plan anual del comité local en el formato establecido por el comité nacional. Dividido en los distintos centros de actividad delimitados en el sistema de finanzas 2003. El presupuesto anual se debe actualizar de manera trimestral con el fin de tener un mejor control presupuestal.
III.- Cumplimiento de los pagos al comité Nacional, siendo las siguientes cuotas: Company Fees. Los comités locales y Grupo invitado estarán obligados a cobrar a las personas morales o físicas en donde los extranjeros realicen practicas profesionales, una cuota, tomando como base un mes de ayuda al sostenimiento del practicante, por cada uno de los practicantes. Cuota Administrativa. El importe del centro de actividad de extensión y consolidación, que se determinara previamente dentro del presupuesto de comité 6
nacional, se dividirá entre el número de comités locales y grupos invitados. El resultado de esta división será el monto a pagar por comité local y grupo invitado. Cuotas Internacionales. Los pagos que AIESEC México efectué a AIESEC Internacional por concepto de GXM Fee, ADF Fee, Ameritas Fee y cualquier otra cuota que cargue AIESEC Internacional a AIESEC México deberán ser liquidados en su totalidad por los comités locales al comité nacional, mismo que pagara el importe total a AIESEC Internacional. Cuotas por Sn´s. Los comités locales y grupos invitados cobrarán a los estudiantes reclutados para realizar una práctica profesional en el extranjero una cuota en moneda extranjera que cubra con los respectivos costos del proceso.
IV.- Realización de las contabilidades de los meses correspondientes: Los comités locales y grupo invitado deberán actualizar en la comunidad correspondiente de finanzas a más tardar el día 15 de cada mes, el formato de tabular o de COI de operaciones del mes inmediato anterior, un comparativo con lo presupuestado y el formato de conciliación bancaria y enviar a más tardar el día 15 de cada mes la documentación soporte, que incluye, pólizas cheque, pólizas de ingresos, copias de recibos deducibles de impuestos o comprobante de ingresos, recibos de ayuda al sostenimiento del practicante, facturas, notas, fichas de deposito, etc, deberá ser entregada completa y llenada correctamente cada mes, salvo cuando le sea solicitada con anticipación por el vicepresidente de finanzas o Presidente Nacional.
V.- Asistencia a Congresos y Conferencias nacionales (documento): En AIESEC las conferencias son una oportunidad para desarrollar estrategias, discutir temas e involucrar a todas las personas que hacen posible nuestra plataforma. Es una oportunidad asimismo de recibir capacitaciones, construir redes personales y demostrar liderazgo. En México, a lo largo del año se llevan a cabo 4 congresos nacionales con la finalidad de motivar, mantener en contacto; a los miembros, directivos, alumni, empresas y entrenados, darle continuidad a las actividades planeadas así como también discutir nuevas estrategias que se esperan implementar en el futuro.
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Impacto: El contexto internacional es una esfera muy compleja y cambiante, es la arena en la que los países se relacionan de forma política, económica y comercial principalmente. Existen una infinidad de intereses que generan acciones por parte de cada uno de los Estados-Nación. Las acciones que promuevan los Estados pueden generar tensiones e incluso llegar al extremo manifestado en la guerra. La Segunda Guerra Mundial es un lamentable ejemplo de esta situación. AIESEC surgió en la etapa de posguerra, debido a la necesidad de que sucesos tan horribles no volvieran a ocurrir. Sus creadores pretendían lograr una mayor vinculación entre estados para mejorar las relaciones amistosas. Desde su formación, en 1948, AIESEC ha involucrado cada vez a más y más personas de los 5 continentes. Su legado se arraiga cada vez más en los territorios a los que accede e impacta de muchas maneras. Los miembros se convierten en líderes y diseñan las acciones a emprender, se guían con los objetivos y valores de la organización haciendo el compromiso de ser agentes de cambio positivo para la sociedad. Las empresas tienen la fortuna de recibir en su personal a jóvenes con una visión novedosa y de liderazgo, recibiendo grandes aportes para mejorar la situación de la empresa. El mercado no posee fronteras, una empresa estadounidense compite con una japonesa y quien posea el mejor producto a menor costo será la triunfante, el valor agregado que estos jóvenes innovadores le generen al producto desbordará en una mayor competitividad y por ende mayor venta. Quienes realizan la práctica adquieren habilidades y experiencias que los hacen mejores profesionistas con un visión más amplia y una actitud emprendedora, responsable y sensible. La sociedad de forma directa recibe los beneficios de tener a empresarios con una mayor conciencia social. Estos agentes realizaran más y mejores proyectos en favor de los habitantes, involucrándolos también en la implementación de programas de apoyo para los sectores más necesitados. Nuestra casa estudiantil, la Universidad Autónoma de Sinaloa, recibe la distinción y reconocimiento exterior de otras universidades que apoyan el proyecto, estrecha lazos de cooperación con sus homólogos y da a sus alumnos la oportunidad de vivir esta experiencia. La Facultad de Estudios Internacionales ejemplifica la calidad de alumnos que posee al participar en organizaciones de alcance mundial. La facultad se vincula con las 8
empresas locales e internacionales y da certidumbre a sus alumnos que los conocimientos adquiridos a lo largo de sus estudios son plenamente aplicados en actividades de esta naturaleza. Quienes prestamos nuestro servicio social en esta organización estamos concientes que es una gran experiencia en nuestra formación profesional y en nuestra vida personal, que las capacidades y conocimientos adquiridos serán muy útiles en nuestro desempeño profesional, además contribuirá a la formación de una red de contactos con los futuros y presentes dirigentes de las empresas.
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA ESCUELA DE ESTUDIOS INTERNACIONALES Y POLÍTICAS PÚBLICAS COORDINACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO DE SERVICIO SOCIAL Nombre del programa: Dependencia solicitante:
Ejecución y continuidad del Programa Internacional de Finanzas. Comité Local AIESEC Culiacán, AC.
Meses / Semanas
Metas / Actividades
Octubre 2005
Fecha de término: Duración:
Mayo 2006 480 horas / 6 meses
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
4
1
I. Presentación del presupuesto anual del Comité Local AIESEC Culiacán AC.
x
x
II. Realización de las contabilidades de los meses correspondientes
x
III. Consolidación del comité Local Pleno Derecho ante la Plenaria de AIESEC MÉXICO AC.
1
Fecha de inicio:
2
3
2
3
4
x
1 2
3
4
1
2
x
4
1
2
3
x
x
4
1
2
x
x
IV. Cumplimiento de los pagos al Comité Nacional V. Asistencia a Congresos y Conferencias nacionales
3
x x
x
Responsable directo y supervisor
Responsable del proyecto
________________________________ Lic. Luis Gilberto Pietsch Castro Coordinador del Departamento de Servicio Social Escuela de Estudios Internacionales y Políticas Públicas
_________________________________ C. Ivonne Elizabeth Montiel Palazuelos Presidenta del Comité Local AIESEC Culiacán AC.
10
3
4
x
ANEXO II INFORMACIÓN SOBRE POLÍTICAS FINANCIERAS: COBROS Y CUOTAS ADMINISTRATIVAS
GRÁFICAS Grafica II.I Formas Nuevas Realizadas
Porcentaje
1-4
40%
5-7
35%
8 o más 30% Fuente: Políticas Financieras AIESEC Comité Nacional México. Fecha de elaboración: 28 de mayo de 2006
Grafica II.II Número de entrenados tomados por la empresa
Monto mensual a pagar en total
1-2
$1,000 o 10% FEE por cada TN firmada
3-4
$3,000.00 en total mensual
5-8
$4,000.00 en total mensual
9-10
$5,000.00 en total mensual
11-12
$6,000.00 en total mensual
13-14 $6,000.00 en total mensual Fuente: Políticas Financieras AIESEC Comité Nacional México. Fecha de elaboración: 28 de mayo de 2006 Grafica II.III Estudios de factibilidad
Ingreso de la forma en Insight
Realización
Dólares $15 $200 $100 Americanos Fuente: Políticas Financieras AIESEC Comité Nacional México. Fecha de elaboración: 28 de mayo de 2006
Total
$315
REFERENCIAS
BIBLIOGRAFÍA
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Ed. IFE, Méx., 1997 Feiwel, George R., Michael Kaleski Contribuciones a la teoría de la Política Económica, Ed. FCE, Méx., 1981 Friedman, Milton., La relación entre: 1) Libertad Económica y Libertad Política. 2) La función del estado en una sociedad libre, en Capitalismo y Libertad, Ed. Rialp, Madrid, 1966 Gilpin, R. La Economía Política de las relaciones Internacionales, Grupo Editorial Latinoamericano, Argentina, 1990 Harmon, Roy L., La nueva era de los negocios internacionales, Free press, Prentis Hall, 1996 Informes Anuales del Banco de México Keynes, M. J., Teoría general de la ocupación, el interés y el dinero, Ed. FCE., Méx., 1980 Krugman, P., Una política comercial estratégica para la nueva economía internacional, Ed. FCE, Méx. 1991 Leontief, W., El futuro de la economía mundial, Ed. Siglo XXI, Méx., 1991 Lichtensztein, Samuel., Enfoque y Categorías de Política Económica, en Lecturas de Política Económica, Ed. Dep. FE. UNAM., Méx., 1981 Loyola, J. A, Estrategia empresarial en una economía global, Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas, Méx., 1994 Morrisey, G. L., Planeando con Morrisey. Pensamiento Estratégico, JOSSEY Bass Ed., Chicago, 1997
Norton, B Schmith C., Negocios efectivos por Internet, Panorama Editorial, Méx., 1997 Plan de Desarrollo del Gobierno de Sinaloa. Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000, Poder Ejecutivo Federal. Salazar Leytte, J., Como iniciar una pequeña empresa, Ed., CECSA, Méx., 1996 Samuelson, Paul., Economía, Ed, McGraw Hill, Méx., 1980
BIBLIOGRAFÍA Y DOCUMENTACIÓN UTILIZADA PARA LA ELABORACIÓN DE LA MEMORIA DE SERVICIO SOCIAL
Antal, Edit, Guillermo E. Ibarra, Adolfo A. Ibarra., Proyecto: Técnico Superior Universitario en Negocios Internacionales (Resumen). UAS., 2002 Cruz Pérez, Guadalupe, Rosa M. Rojas, Ramiro R. Escobar., Manual para la elaboración del Trabajo Final (Memoria de Servicio Social). Subdirección de Servicio Social Universitario, UAS., 1996
DOCUMENTOS
Folletos de información de AIESEC para los miembros de nuevo ingreso. Compendium Nacional, reglamento de AIESEC México A. C. Internacional Compendium, AIESEC Internacional. Políticas y procedimientos, AIESEC México A.C.
INTERNET
http://www.aiesec.org/ http://www.aiesec.net/