UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 66 Años Bogotá, 25 de mayo de 2012 Señores PROVEEDORES Bogotá Cordial saludo: La UNIVERSIDAD está interesada en recibir propuestas para la adquisición de SWITCH para la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca. ASPECTOS TÉCNICOS MÍNIMOS GENERALIDADES ITEM

DESCRIPCIÓN

Unidad

Cantidad

1

Switch capa 2 de mínimo 48 puertos 10/100/1000 base-T y mínimo 2 puertos 100 base-FX y 1000 base-X

Switch

3

2

Instalación y configuración

Unidad

1

CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS:


Los equipos deben tener la capacidad de manejar VLAN. (Ya existe un equipo que se encarga del enrutamiento)




Indicar la tasa de transferencia y carga que soporte.




Debe soportar IPv4.




Fuente de poder y cable incluido.




Garantía mínima de 1 año.

CAPACITACIÓN: Se deberá ofrecer un mínimo de 8 horas de capacitación para la correcta configuración y utilización de los equipos al personal que la Universidad considere. Los equipos deberán ser configurados e instalados por el proponente de acuerdo con la configuración de la red institucional. PERFIL DEL PERSONAL ASIGNADO AL PROYECTO Se deberá contar con mínimo el siguiente talento humano para el desarrollo del proyecto: Cantidad 1

Perfil Ingeniero Eléctrico, Electrónico o de Sistemas (graduado)

Experiencia Mínimo 5 años de graduado y 2 años de experiencia en el área específica.

PRESUPUESTO OFICIAL La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto oficial de QUINCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($15.500.000,oo) incluido IVA, con cargo a la Disponibilidad Presupuestal No. 0422 del 23 de mayo de 2012. Dirección Calle 28 No. 5B – 02 Teléfonos: 2418800 Ext.120 Fax: 3422523 E- Mail: [email protected]

Hoja 2. Invitación para la adquisición de SWITCH para la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.

PLAZO DE EJECUCIÓN: Se ha estimado un plazo de ejecución es de un (1) mes, contado a partir de la suscripción del Acta de Inicio por parte del CONTRATISTA y del Supervisor designado, previa aprobación de las Pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la UNIVERSIDAD. FORMA DE PAGO: La forma de pago de la Universidad es de CONTADO COMERCIAL, es decir que se pagará después de la entrega y recibo a satisfacción del objeto de la presente invitación y radicada la factura respectiva, previa certificación del recibo a satisfacción por parte del Supervisor, designado por el Señor Rector. PROPUESTA: La propuesta técnico económica debe presentarse utilizando el Anexo 2 (anexo en excel), en la Recepción de la Universidad en sobre cerrado dirigido a la División de Servicios Administrativos (Calle 28 5B-02), hasta el 31 de mayo de 2012, hasta las 3 p.m., identificando el sobre de la siguiente manera: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. DIVISIÓN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ADQUISICIÓN DE SWITCH Dirección: Calle 28 No 5B-02 Bogotá D.C., Colombia La oferta económica deberá especificar el término de vigencia de la misma; si ésta no se especifica se entenderá que la oferta tendrá validez de 60 días. En el evento en que se ofrezcan descuentos, estos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. Se debe cotizar en pesos colombianos, discriminando el IVA sin centavos, si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) y el bien causa dicho impuesto, la Universidad lo considerará INCLUIDO en el valor de la oferta y así lo aceptará el oferente. GARANTIA ÚNICA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA EL CONTRATISTA se obliga dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al del perfeccionamiento del contrato, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos: Clase de Riesgo

% 20

Vigencia Deberá ser igual Del valor del contrato Al plazo de vigencia del contrato.

Sobre el Valor

Cumplimiento 20

Del valor contrato

20

Del valor del contrato Al plazo de vigencia del contrato y un (1) año más

Calidad del Servicio Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados

del Al plazo de vigencia del contrato y un (1) año más

Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de la aprobación de las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta del CONTRATISTA. En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.

Hoja 3. Invitación para la adquisición de SWITCH para la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca. LIQUIDACIÓN Si derivado de esta invitación llega a suscribirse una orden, una vez terminado el mismo se procederá a su liquidación por parte de LA UNIVERSIDAD, mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en el contrato. El acta final del contrato llevará la firma del supervisor de la orden y el contratista. Si este último no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por LA UNIVERSIDAD. La orden deberá ser liquidado dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de recibo final. El Oferente deberá presentar la siguiente documentación:





Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a tres (3) meses con respecto a la fecha de presentación de la propuesta. Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Formato para propuesta de oferentes o proveedores de servicios, debidamente diligenciado y suscrito.

Atentamente,

JOSÉ MAURICIO BENAVIDES SANDOVAL Jefe División Servicios Administrativos y Recursos Físicos

Revisado por: Profesional Universitario División Servicios Administrativos Alicia P.

Hoja 4. Invitación para la adquisición de SWITCH para la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca. “FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS” _______________(Ciudad), _____de _____________________________de ________. Señores: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Bogotá D.C. _______________________________________________ (razón social o nombre) identificado con Nit. ________________ o CC N° ________________de ____________ me permito presentar propuesta para la prestación de servicios y/o suministro de bienes así: Consultoría _____ Obra _____ Servicio _____ Suministro_______ Otro ____ (cual?) ____________________________________________________. _________________________________________________________________________________________________________________el(los) cual(es) conllevará a la ejecución de la(s) siguiente(s) actividad(es): a._______________________________________________________________________________________________________________________ b._______________________________________________________________________________________________________________________ c.______________________________________________________________________________________________________________________ d._____________________________________________________________________________________________________________________ Nota: El valor total debe especificar si tiene o no IVA. El valor total de la oferta es la suma de ($______________) ___________________________________________________________________ ______________________________________, la cual se cancelará de la siguiente manera: _____________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________. El tiempo proyectado para la ejecución de la propuesta es _______________________________________________ (año, meses o días hábiles __, calendario__) Especificar el talento humano que interviene en la realización de la propuesta (si hay lugar a ello, especificar cantidad y perfil): ______________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________. Nota: se debe adjuntar las hojas de vidas del personal autorizado (si hay lugar a ello). Experiencia Relacionada: Nombre de la Entidad: Actividad de la entidad: Teléfonos y/o fax: Periodo de Ejecución: Observaciones:

_______________________________ _ _______________________________ _ _______________________________ _ _______________________________ _ _______________________________ _

Nombre de la Entidad:

________________________________

Actividad de la entidad:

________________________________

Teléfonos y/o fax:

________________________________

Periodo de Ejecución:

________________________________

Observaciones:

________________________________

Datos del Contratista: Dirección ______________________________________________ Teléfono ________________Fax _________________________ CIIU _______________ Correo electrónico _________________________________ No. de Cuenta Bancaria __________________________ Tipo de Cuenta: Ahorros ____ Corriente ___ Banco ____________________________ Se cuenta con la Inscripción en la base de proveedores de la Universidad

Si ___________

_____________

Actividad

económica

No _____________

ANEXOS: (Relación de documentos que considere necesarios para respaldar la información). a.______________________________________________________________________________________________________________________ b._______________________________________________________________________________________________________________________ c._______________________________________________________________________________________________________________________ d._______________________________________________________________________________________________________________________ Declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos con la Universidad. De igual manera me comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente invitación conforme con el Código de Etica de la Universidad (Consultar página web institucional) Cordialmente, ______________________________________ Nombre CC. de

Hoja 5. Invitación para la adquisición de SWITCH para la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.