UNIVERSIDAD DON BOSCO FACULTAD DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS GUIA DE LABORATORIO #01

CICLO: 01/ 2016

Nombre de la Practica:

El ambiente de trabajo de Microsoft Office Word 2013

Lugar de Ejecución:

Centro de Computo

Tiempo Estimado:

2 horas y 30 minutos

Materia:

Herramientas Informáticas.

I. OBJETIVOS Que el estudiante:   

Identifique las secciones de Microsoft Office Word 2013. Se familiarice con el procesador de texto Microsoft Office Word 2013. Abra, cree y guarde un documento en Microsoft Office 2013. II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA

PROCESADORES DE TEXTO. Los procesadores de texto son aplicaciones informáticas destinadas a la creación, edición, modificación, corrección e impresión de documentos de texto. Por lo general todos los procesadores de textos son capaces de trabajar con diferentes tipos de fuentes, interlineado, alineación, tamaño de letra, corrección ortográfica y gramatical, el trabajo con imágenes y tablas, además de contar con diccionarios en varios idiomas para facilitar la labor de redacción. Estos son los sucesores de las máquinas de escribir ideadas por el ingeniero inglés Henry Mill en el siglo XVII. Sin embargo no tuvo mucho apogeo en ese año. La máquina de escribir de tipo mecánico, sufría innumerables cambios y evolucionó hasta que en 1909 se patenta una nueva y más rápida máquina de escribir. La máquina de escribir eléctrica que fue creada por Charles y Howard Krum. En 1964 la empresa IBM desarrolla la máquina de escribir eléctrica MT/ST (Magnetic Tape Selectric Typewriter), que contaba con una “pantalla” en la que aparecía el texto para que luego de ser revisado pudiese ser “escrito” por esta. Luego, en 1980 nace el IBM System DisplayWriter que es considerado el Primer Procesador de Textos. Poco a poco fueron apareciendo algunos que marcaron la época entre los años 1980 y 1990: WordStar, ClarisWorks, WordPerfect, Lotus Word Pro, entre otros. Pero sería Microsoft quien lograría inundar el mercado con el lanzamiento de Microsoft Word. FUNCIONES. Los procesadores de textos brindan una gran cantidad de funciones. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formatos de párrafos y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de insertar imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto. Además, permiten guardar el archivo en formato digital (documento), así como imprimirlo a través de diferentes medios. También incorporan desde hace algunos años, correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos, con el fin de facilitar la redacción. La mayoría de los procesadores de textos más utilizados en la actualidad se basan en el concepto WYSIWYG (What You See Is What You Get, en español “Lo que ves es lo que obtienes”), que en resumen, permite escribir un documento viendo directamente el resultado final. 1

Guía #: 01 El ambiente de trabajo de Microsoft Office Word 2013

III. MATERIALES Y EQUIPO Para la realización de la guía de práctica se requerirá lo siguiente: No.

Requerimiento

Cantidad

1

Guía de Laboratorio #01

1

2

Microsoft Office Word 2013

1

3

Memoria USB

1 IV. PROCEDIMIENTO

CONOCIENDO MICROSOFT OFFICE WORD 2013. El diseño de Microsoft Office Word se centró en la racionalización de la experiencia del usuario mediante la eliminación o reducción de las distracciones. Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudar al usuario a crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz. Iniciando Word 2013. Muchas veces deseamos iniciar Word con un documento en blanco, otras necesitamos abrir un documento existente para editarlo o leerlo. Para iniciar un documento en blanco haremos lo siguiente: 1. 2. 3. 4.

Clic en el botón de inicio. Clic en “Todos los programas”. Dirigirnos a la carpeta Microsoft Office 2013 y expandirla. Clic en Word 2013.

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Guía #: 01 El ambiente de trabajo de Microsoft Office Word 2013 Luego debemos elegir si queremos iniciar un documento a partir de una plantilla o en una hoja en blanco; así mismo podemos seleccionar “Abrir otros documentos” para buscar un documento que ya tengamos empezado en nuestro ordenador o en alguno de los servicios que Microsoft pone a disposición de sus usuarios, como SkyDrive y Office 365 SharePoint (de ámbito educativo). Podemos observar la siguiente pantalla:

Descripción de pantalla de inicio de Word 2013. 1. El menú “Archivo”: donde se presentan las opciones para abrir, guardar, crear, imprimir, compartir o exportar un documento; además de opciones de configuración de Word y la gestión de cuentas de usuario. 2. Barra de búsqueda de plantillas: en ella es posible introducir una palabra o frase que servirá para buscar plantillas en línea que coincidan con el criterio de búsqueda que se ha introducido, también aparecen una serie de palabras como “búsquedas sugeridas” en las que podemos dar clic para iniciar una búsqueda. 3. Sección de Plantillas: aquí podremos observar una vista previa de las diferentes plantillas que tengamos instaladas en nuestro Office. Creando nuestro primer documento en blanco. En la pantalla de inicio, en la sección de plantillas elegimos haciendo un clic la opción “Documento en blanco”.

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En ese momento Microsoft Word creará un nuevo documento con una hoja en blanco para que digitemos el contenido que deseamos colocar, aplicándole posteriormente el formato que queramos. Las secciones principales de Microsoft Word 2013 son las siguientes:

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Guía #: 01 El ambiente de trabajo de Microsoft Office Word 2013

Las dos secciones más importantes se detallan a continuación: 1. Barra de acceso rápido: contiene, normalmente las opciones más frecuentemente utilizadas. Estas son: guardar, deshacer (para deshacer la última acción realizada), rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho. 2. La cinta de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Explorando la cinta de opciones. Cada pestaña de la cinta de opciones contiene una serie de ítems pertenecientes a dicha categoría. Algunos ítems actúan inmediatamente al dar clic en ellos, otros abren una galería de opciones que puedes seleccionar. Vamos a explorar la cinta de opciones, para ello haremos lo siguiente: 1. Haga clic en cada una de las pestañas llevando un orden. 2. Posicione el cursor en cada ítem que se despliega de la categoría seleccionada y lea la pequeña descripción que aparece. 3. Si la opción aparece con un pequeño triangulo o flecha hacia abajo, haga clic en él para ver la galería asociada a la opción.

Agregar una opción a la barra de acceso rápido. Muchas veces es necesario añadir una opción que utilizamos con frecuencia a la barra de acceso rápido para evitar perder tiempo en ir a buscarla en cada una de las pestañas de la cinta de opciones. La barra de acceso rápido es completamente modificable y podemos agregar o quitar elementos de ella o bien ocultarla completamente. Agregando una opción a la barra de acceso rápido. Para agregar una opción a la barra de acceso rápido, debemos situar el cursor sobre un ítem de alguna pestaña de la cinta de opciones y luego: 1. Hacemos clic derecho sobre el ítem deseado. 2. De la lista de opciones que se despliegan, seleccionamos “Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido”.

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Guía #: 01 El ambiente de trabajo de Microsoft Office Word 2013 Quitando una opción de la barra de acceso rápido. Para quitar una opción debemos colocar el cursor sobre un ítem existente en la barra de acceso rápido y luego: 1. Hacer clic derecho sobre el ítem que deseamos quitar de la barra de acceso rápido. 2. Del listado de opciones que aparecen, seleccionamos “Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido”.

Guardando un archivo de Office Word. Vamos a introducir en el documento que tenemos abierto algo de texto: 1. Digitemos: “Microsoft Word es un programa de edición de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con él es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento.” 2. Luego, modificaremos el texto “es un programa de edición de textos” por “es un editor de texto”. 3. Diríjase al inicio del párrafo y presione la tecla Intro (enter) dos veces para agregar dos saltos de línea. 4. Mueva el cursor al inicio de la página y escriba “Microsoft Office Word 2013”. 5. Seleccione el texto escrito en el paso 4 y diríjase a la pestaña Inicio, en la sección de Fuente seleccione un tipo de letra distinto al que posee actualmente, y colóquele tamaño 16 además de seleccionar el tipo de formato en Negrita. 6. Con el texto aún seleccionado, váyase a la sección de Párrafo, y seleccione la alineación al centro. 7. Con el resto de texto que posee, selecciónelo y colóquele alineación justificada, si lo desea también puede modificar la fuente del texto y agregar más contenido según sus conocimientos previos a la materia. El documento podría verse así:

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Guía #: 01 El ambiente de trabajo de Microsoft Office Word 2013 Ahora nos resta guardar el documento, para ello contamos con tres alternativas: a. Utilizando la barra de herramientas de acceso rápido. b. Utilizando la pestaña “Archivo” c.

Utilizando la abreviación con el teclado.

Utilizaremos las tres alternativas, primero guardaremos el documento. Luego cerraremos Office Word, después lo abriremos nuevamente y guardaremos el archivo en distintos formatos. Utilizando la barra de herramientas de acceso rápido. Con el documento de Word activo: 1.

Nos dirigiremos a la barra de herramientas de acceso rápido y daremos clic en el ícono del Disquete al hacer esto Word nos preguntará a dónde lo queremos guardar.

,

2. Seleccionamos Equipo. 3. Hacemos clic en Examinar y buscamos la ubicación donde deseamos guardar el archivo, de preferencia en Mis Documentos. 4. Le colocamos de nombre: “PrimerDocumento” 5. Hacemos clic en guardar.

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Guía #: 01 El ambiente de trabajo de Microsoft Office Word 2013 Ahora, cerramos el documento. Abrir Microsoft Office a partir de un documento existente. Para abrir un documento existente basta con ubicar el archivo dentro del ordenador y luego dar doble clic sobre él o bien un clic izquierdo y luego Intro (enter). Podemos modificar el documento, agregando algún tipo de información adicional como la siguiente:

Ahora, para guardar el documento presionamos la tecla Control (Ctrl) y manteniéndola presionada buscaremos y presionaremos la tecla G:

Nota: si el idioma de Office se encuentra en inglés la combinación de teclas para guardar el archivo sería Ctrl + S, en español es G = Guardar, inglés S = Save. Utilizando pestaña Archivo para guardar un documento. Ahora que ya tenemos abierto de nuevo nuestro documento, procederemos a guardarlo en dos formatos diferentes: por ejemplo PDF y DOC (documentos de Office de 1997 – 2003). 1. Nos dirigimos a la pestaña “Archivo” y damos un clic. 2. En la barra lateral que se despliega seleccionamos la opción “Guardar como”. 3. Seleccionamos la ruta en donde deseamos guardar el documento. 4. Se abrirá un cuadro de diálogo, centraremos nuestra vista al campo que se encuentra debajo del nombre del archivo que es “Tipo”, damos un clic y se desplegará la lista de opciones, buscamos la opción “Documento de Word 97 – 2003 (*.doc)”. 5. Damos clic en Aceptar.

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Guía #: 01 El ambiente de trabajo de Microsoft Office Word 2013 Nota: si nos fijamos en la lista que se despliega en el paso 5, aparecen una serie de formatos entre los que se encuentra “PDF”, puede guardarse en ese formato siguiendo estos pasos o bien utilizando la opción de “Exportar”.

Verificamos que el archivo se haya guardado en la ubicación que seleccionamos.

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Guía #: 01 El ambiente de trabajo de Microsoft Office Word 2013 Vistas en Microsoft Word 2013. Una de las novedades incluidas en Word 2013 es el “Modo de lectura”, sin embargo posee tres vistas básicas: 1. Modo o vista de lectura. 2. Vista o diseño de impresión. 3. Vista o diseño Web. Vamos a abrir un nuevo documento de Word 2013, pero esta vez elegiremos la plantilla “Bienvenido a Word”:

Ahora nos dirigiremos a la barra de estado, en la parte inferior derecha encontraremos los modos o vistas disponibles, haremos clic en la opción “Modo de Lectura”(1) y observaremos el cambio en la vista; luego seleccionamos la vista de “Diseño Web”(2) y observamos los cambios; posteriormente al terminar volvemos a la opción del centro “Diseño de Impresión” (3).

Si nos dirigimos a la pestaña “Vista” observaremos que se mostrarán dos vistas más: “Vista Esquema” (1) y “Vista Borrador” (2). De clic en cada una para observar la diferencia, posteriormente vuelva a la vista o Diseño de impresión.

V. DISCUSIÓN DE RESULTADOS 1.

2.

Cree un documento sencillo utilizando una plantilla existente en Office Word 2013, edite el documento con información de su interés colocando formato que crea conveniente guarde el archivo como .docx y .doc. El objetivo de este documento es que explore las opciones de edición del documento, intente cambiar el texto de color, subrayado, negrita, cursiva, alineación de texto, etc. Guarde el archivo que creó como PDF utilizando la opción “Exportar”.

Guarde el archivo con extensión .docx y .pdf con el nombre: DiscusionGuia1_CARNET. Por ejemplo: DiscusionGuia1_AC111434.docx y DiscusionGuia1_AC111434.pdf.

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Guía #: 01 El ambiente de trabajo de Microsoft Office Word 2013 VI. INVESTIGACIÓN COMPLEMENTARIA 1. Investigue algunos métodos abreviados con el teclado: copiar, pegar, cortar, imprimir, negrita, cursiva, subrayado, alinear texto a la derecha, izquierda, centrado y justificado, etc. Cree un documento donde se muestre la abreviación del teclado y la función de esta, deberá enviar el documento a su docente. VII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y ELECTRÓNICAS  

Jay Freedman. Plain & Simple Microsoft Word 2013. O´Reilly Media, Inc. Novedades de Word 2013. http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/novedades-de-word-2013HA102809597.aspx



Tareas Básicas en Word 2013. http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/tareas-basicas-en-word-2013HA102809673.aspx?CTT=5&origin=HA102809597

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