UNIVERSIDAD DON BOSCO FACULTAD DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS GUIA DE LABORATORIO #13

CICLO: 01/ 2016

Nombre de la Practica:

Presentación con Diapositivas e Impresión.

Lugar de Ejecución:

Centro de Computo

Tiempo Estimado:

2 horas clase

Materia:

Herramientas Informáticas.

I. OBJETIVOS Que el estudiante:   

Sea capaz de agregar elementos de audio y video a sus presentaciones, configurando sus opciones de reproducción. Utilice transiciones entre láminas para darle un toque de profesionalidad a su presentación. Aplique animaciones de entrada, énfasis y salida a objetos, modificando las opciones de intervalos según estime conveniente. II. INTRODUCCION TEORICA

Iniciar una presentación en pantalla completa es la función principal de PowerPoint pues permite mostrar nuestro trabajo de cada lámina a la audiencia en general. Presentación Personalizada. Hay dos tipos de presentaciones personalizadas: básicas y con hipervínculos. Una presentación personalizada básica es una presentación independiente o una presentación que incluye algunas de las diapositivas del original. Una presentación personalizada con hipervínculos es una manera rápida de desplazarse a una o varias presentaciones diferentes. Ensayar Intervalos y Grabar presentación con Diapositivas. Estas dos opciones son bastante similares pero difieren en algo muy importante. La primera graba únicamente el tiempo (intervalo) que se tarda el usuario en desplazarse de una lámina a otra; mientras que la segunda, permite grabar NO SOLO el intervalo sino también el movimiento del cursor cuando este se coloca en modo de Puntero Láser y las narraciones que puedan hacerse utilizando un micrófono. Encabezado y pie de página. Estos tienen la misma función que en Microsoft Word, la diferencia es que en PowerPoint los encabezados y pies SOLO SON VISIBLES a la hora de imprimir. Antes de esto no aparecen. Proteger contra escritura y lectura. A veces es necesario restringir la lectura de una presentación con una contraseña. Por ello PowerPoint nos ofrece esta opción. También podemos desea que solo ciertas personas (quienes sepan la contraseña) puedan editar la diapositiva, todo esto es posible utilizando las opciones generales al momento de guardar la presentación en PowerPoint 2013.

1

Guía #13: Presentación con Diapositivas e Impresión. III. MATERIALES Y EQUIPO Para la realización de la guía de práctica se requerirá lo siguiente: No.

Requerimiento

Cantidad

1

Guía de Laboratorio #13

1

2

Microsoft Office PowerPoint 2013

1

3

Memoria USB

1 IV. PROCEDIMIENTO

Abriremos el archivo que se encuentra en los recursos de esta guía llamado “WaterSaving.pptx”. PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS. Lo primero que haremos luego de abrir el archivo será iniciar la presentación con diapositivas. Para ello nos dirigimos a la pestaña Presentación con diapositivas y en el grupo Iniciar presentación con diapositivas hacemos clic en el botón Desde el principio. Luego de finalizar la presentación nos dirigimos a la lámina 5, esta vez iniciaremos la diapositiva Desde la diapositiva actual. NOTA: Puede iniciar la presentación desde el principio pulsando la tecla F5. OCULTAR LÁMINAS. Para ocultar una o más láminas debemos seguir los pasos que a continuación se describen: 1. Seleccionar la o las láminas a ocultar. 2. Dirigirnos a la pestaña Presentación con diapositivas, grupo Configurar y dar clic en el botón Ocultar diapositiva.

Estas láminas NO serán visibles a la hora de presentar la diapositiva, pero SI al momento de editarla. Ocultaremos la lámina No.7 y la No. 13 y veremos la diferencia entra la lámina oculta y la visible.

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Guía #13: Presentación con Diapositivas e Impresión. Al iniciar de nuevo la presentación desde el principio YA NO OBSERVAREMOS las láminas que marcamos como ocultas. Prácticamente Microsoft PowerPoint OMITE en el momento de la presentación a las láminas marcadas como ocultas. Para volver a ser visibles las láminas el proceso es el mismo, solo que esta vez la opción de “ocultar lámina” aparece seleccionada. Por tanto al dar clic en ella las láminas se mostrarán visibles nuevamente. PRESENTACIÓN PERSONALIZADA. Para crear una presentación personalizada nos situaremos en la ficha Presentación con Diapositivas, en el grupo Iniciar Presentación con Diapositivas aparece una opción llamada Presentación Personalizada:

Esto mostrará un cuadro de diálogo desde el cual podemos añadir, modificar, quitar copiar o mostrar una presentación personalizada. Haremos clic en el botón Nueva

Luego veremos un cuadro de diálogo como el siguiente:

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Guía #13: Presentación con Diapositivas e Impresión. En el cuadro de texto superior podemos indicarle el nombre que recibirá (y por el cual distinguiremos) la presentación personalizada. La lista de la izquierda muestra TODAS las diapositivas del archivo. La lista de la derecha mostrará las láminas que hayan sido seleccionadas y agregadas a la presentación personalizada. Así pues, seleccionaremos las láminas 1, 2, 3, 6, 7 y 10 y las agregaremos al listado de la derecha:

Los botones de la derecha sirven para ordenar la secuencia de las diapositivas o eliminar alguna. Damos clic en el botón Aceptar. NOTA: las diapositivas que aparecen encerradas entre corchetes indican que ESTÁN OCULTAS, estas se copiarán de la misma forma en la diapositiva personalizada, para que sea visible habrá que mostrar la lámina de nuevo en el archivo. Para mostrar la presentación personalizada tenemos dos opciones: 1.

Dirigirnos a la opción Presentación personalizada y seleccionar la correcta:

2.

Dirigirnos a la opción Presentación personalizada y dar clic en la opción Presentaciones personalizadas…

Luego, seleccionar la diapositiva y hacer clic en el botón Mostrar

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Guía #13: Presentación con Diapositivas e Impresión. En ese mismo cuadro de diálogo podemos editar, quitar o copiar la presentación personalizada que hayamos elegido. ENSAYAR INTERVALOS. Para ensayar intervalos (tiempo en cada diapositiva) nos dirigimos a la ficha Presentación con Diapositivas en el grupo Configurar en la opción Ensayar intervalos.

Esta opción iniciará la presentación de todas las láminas no ocultas mostrando el tiempo que lleva transcurrida la misma por cada diapositiva y el tiempo total acumulado:

Al finalizar la presentación nos preguntará si deseamos guardar los intervalos:

Daremos clic en Si para que estos queden registrados y la próxima vez que iniciemos la presentación sean utilizados. Ahora si iniciamos la presentación desde el principio o con la tecla F5 veremos como de forma automática cada lámina irá avanzando sucesivamente según los intervalos que acabamos de guardar. Para borrar el intervalo hacemos clic en el botón Grabar presentación con diapositivas y del menú que se despliega nos vamos a la opción Borrar y ahí seleccionamos Borrar intervalos en todas las diapositivas.

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Guía #13: Presentación con Diapositivas e Impresión. GRABAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS. Con esta opción no solo grabamos los intervalos, sino que también podemos grabar las narraciones que hagamos por micrófono y el puntero del láser. Para iniciar la grabación nos dirigimos a la opción Grabar presentación con diapositivas en la ficha Presentación con Diapositivas

Y elegimos si queremos grabarla desde el principio o desde la diapositiva actual. Elegiremos Desde el principio. Nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

En él se nos pregunta qué deseamos grabar, seleccionaremos ambas opciones: Intervalos de animación y diapositivas y Narraciones y puntero láser. Luego hacemos clic en el botón Iniciar grabación. Veremos el mismo cuadro con el tiempo de la lámina actual y el tiempo total. Pero si colocamos el puntero láser y lo movemos en la lámina luego de finalizarla y volver a presentarla veremos que esto también se ha grabado igual si conectamos un micrófono y nos disponemos a hablar a través de él.

Las narraciones y los intervalos se borran de la misma manera que el anterior:

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Guía #13: Presentación con Diapositivas e Impresión. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. Para insertar encabezado y pie de página nos dirigimos a la ficha Insertar en el grupo Texto se encuentra la opción Encabezado y pie de página.

Esto mostrará un cuadro de diálogo como el siguiente, el cual modificaremos la pestaña Notas y documentos para distribuir. Con ella podemos establecer encabezados y pies de página personalizados como el siguiente:

Hacemos clic en el botón Aplicar a todo.

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Guía #13: Presentación con Diapositivas e Impresión. IMPRIMIR. Para imprimir las diapositivas hacemos clic en Archivo luego en Imprimir o bien presionamos la combinación de teclas Ctrl + P.

Aquí podemos ver las opciones de configuración al lado izquierdo. Elegiremos la opción de imprimir 2 diapositivas por página, seleccionando la impresora Microsoft XPS Document Writer. Hacemos clic en Imprimir.

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Guía #13: Presentación con Diapositivas e Impresión. Esta impresora es de tipo virtual, exportará la impresión a un archivo con extensión “.XPS” nos servirá de muestra para corroborar el resultado:

NOTA: el encabezado y pie de página también se puede modificar desde la pantalla de impresión, en la parte inferior aparece un vínculo que abre la misma pantalla que en la ficha Insertar.

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Guía #13: Presentación con Diapositivas e Impresión. PROTEGER CON CONTRASEÑA. En PowerPoint también es posible proteger la diapositiva con contraseña tanto de lectura como de escritura para ello, hacemos clic en Archivo luego Guardar Como y seleccionamos la carpeta de destino, en esta ventana es donde prestaremos atención:

Al lado izquierdo del botón Guardar hay una opción q dice Herramientas. Haremos clic en ella, seleccionando las Opciones Generales. Esto nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Aquí especificaremos la contraseña de Apertura y de Escritura, la contraseña será para ambos casos: udb123

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Guía #13: Presentación con Diapositivas e Impresión. Luego nos pedirá la confirmación de la contraseña de apertura:

Y después la de escritura:

Debemos asegurarnos de escribirla correctamente. Al finalizar cerramos el documento y procedemos a abrirlo de nueva cuenta. Veremos esta ventana:

Al digitar la contraseña correcta nos pedirá la siguiente contraseña, la de Escritura:

Podemos abrir el archivo SOLO LECTURA el cual no nos permitirá realizar ningún cambio, o bien insertar la contraseña correcta para poder editarlo nuevamente.

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Guía #13: Presentación con Diapositivas e Impresión. V. INVESTIGACION COMPLEMENTARIA Cree una presentación con diapositivas sobre un destino internacional al cual le gustaría viajar, por ejemplo Venecia en Italia. Detalle datos sobre el país, el lugar, coloque imágenes alusivas, agregue efectos, transiciones, animaciones, etc. Todo lo que considere necesario para realizar una presentación entretenida. Deberá hacer un mínimo de 15 láminas y creará dos presentaciones personalizadas llamadas: “Parte 1” y otra “Parte 2”. La primera parte constará de las láminas impares y la segunda de las pares. Además deberá grabar la presentación con diapositivas de todas las láminas donde se observe la utilización del puntero láser. Para finalizar colocará encabezados y pie de página que muestren la hora y el número de página de la diapositiva y datos siguientes: Encabezado: “Mi lugar de destino: Nombre del lugar” Pie de página: “Por: Su nombre”. VI. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y ELECTRÓNICAS   

Joyce Cox and Joan Lambert. Step By Step, Microsoft PowerPoint 2013. Microsoft Press. Chapter 11 “Share and review presentations”. Impresión. AulaClic http://www.aulaclic.es/powerpoint-2013/t_8_1.htm Puntero Láser. Microsoft Office http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/convertir-el-mouse-enun-puntero-laser-HA101794344.aspx

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