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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
HOJA DE PRESENTACIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO ÁMBITO DE APLICACIÓN: UNIVERSIDAD ICEL ÍNDICE
PÁGINA
I.
PROPÓSITO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
II.
ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
III.
RESPONSABILIDADES Y POLÍTICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
IV.
DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR TESIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
V.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR TESIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
VI.
DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR POSGRADO INTERNO. . . . . . . . . . .
VII.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR
POSGRADO INTERNO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VIII. DIAGRAMA . . . . . . . . . . .DE FLUJO DE TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO . . . . . . . . . . IX.
28
DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR EXAMEN GENERAL DE 36
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR EXAMEN
GENERAL
DE
CONOCIMIENTO
PARA
EGRESADOS
DE
LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XII.
24
31
CONOCIMIENTO PARA EGRESADOS DE LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL. XI.
22
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
X.
13
39
DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45
XIII. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
49
XIV. DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR PROMEDIO GENERAL. . . . . . . . . . .
56
XV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR PROMEDIO GENERAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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XVI. DIAGRAMA DE FLUJO DE TRÁMITE Y ENTREGA DE TÍTULO. . . . . . . . . . . . . . . . .
64
XVII. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMEINTO DE TRÁMITE Y ENTREGA DE TÍTULO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVIII. LISTA DE FORMATOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
68 74
XIX. ANEXOS ANEXO 1. ACTA PROVISIONAL DE EXAMEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75
ANEXO 2. ACTA DE EXAMEN PROFESIONAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
76
ANEXO 3. FORMATO DE RÓTULO DE TÍTULOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
77
XX. REFERENCIAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
79
XXI. GLOSARIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
79
XXII. CÉDULA DE AUTORIZACIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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PROPÓSITO
Establecer la metodología que guiará al personal de la Universidad ICEL, en el control y seguimiento de los documentos generados por los trámites internos y externos que realizará el pasante para la obtención de su título por medio de las distintas modalidades determinadas por la Institución.
II.
ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las áreas relacionadas con el servicio, autorización y revisión de los documentos relacionados con los trámites de titulación.
III.
RESPONSABILIDADES Y POLÍTICAS
Las responsabilidades relativas a las actividades de éste procedimiento son las siguientes: a) El pasante para iniciar los trámites de titulación, deberá verificar que cumple los requisitos señalados en el reglamento de titulación, como son: haber aprobado la totalidad de las asignaturas de licenciatura, haber liberado su servicio social, etc. b) Para Titulación vía tesis el pasante tendrá 6 meses a partir de la fecha en que entregue la ficha de deposito por el pago del trámite, para concluir su trabajo de tesis. c) Es responsabilidad del Asesor de Tesis orientar y supervisar al estudiante en el proyecto de tesis hasta el término de ésta, de tal forma que garantice su calidad técnica y académica; y una vez terminada, emitirá su voto de aprobación. d) El revisor de tesis tendrá la responsabilidad de evaluar el trabajo de tesis una vez terminada, e indicará las correcciones que tendrá que realizar el pasante (en caso de tener), hasta la conclusión de la tesis definitiva y emitirá su voto de aprobación por la revisión de la tesis. e) El pasante no podrá iniciar el curso seleccionado para la opción de titulación vía Posgrado Externo, si no cuenta el Campi con el Dictamen de Aceptación emitido por la Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior. f)
No deberá ser menor a un año, el lapso de tiempo en que cursarán los pasantes los estudios de Posgrado para obtener el título, de acuerdo a lo señalado en el Título IX, Capítulo III de los estudios de Posgrado, artículo 17 del Reglamento General de la Universidad.
g) La Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior, es responsable de otorgar el Visto Bueno (Vo.Bo.) de la notificación de examen recepcional del pasante en la cual se indica la fecha, el horario y el sínodo. h) La Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior, entregará tres tantos del Acta de Examen Profesional al Campus junto con el Vo. Bo. de la Notificación del examen profesional a fin de que sean llenadas con el resultado y las firmas correspondientes durante el evento. i)
Es responsabilidad del Auxiliar de Servicio Social y Titulación del Campus, confirmar la asistencia del sínodo 3 días antes al examen profesional, para que en caso de que alguno no se presente por caso fortuito lo informe al Director del Campus a través de la Subdirección Académica de Educación Superior
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para contactar al suplente y así ocupar el lugar faltante. Una vez que el docente adquiera el compromiso de sínodo y no lo ejerza será acreedor a la sanción docente designada por la autoridad correspondiente. j)
El pasante y el sínodo firmarán las actas de examen profesional el mismo día en el que el pasante lo practique.
k) La Subdirección Académica de Educación Superior o el Auxiliar de Servicio Social y Titulación, deberán entregar al estudiante para su llenado, el formato de Ratificación de Datos del Estudiante, quién lo deberá de llenar en forma manuscrita y regresarlo a la misma área que se lo entrego, que a su vez revisará, que el llenado, esté de acuerdo al acta de nacimiento. l)
La Subdirección Académica de Educación Superior o el Auxiliar de Servicio Social y Titulación, deberán entregar el formato de Ratificación de Datos del Estudiante a la Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior, quién se encargará de realizar el trámite de rotulación del título, con base en los datos de éste formato.
m) La Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior, será responsable de gestionar ante la Dirección General de Educación Superior Universitaria de la Secretaría de Educación Pública, la legalización del título y de las actas de examen profesional.
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DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR TESIS SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
ASESOR
REVISOR
INICIO
1 SOLICITA INFORMACIÓN DE LAS FORMAS DE TITULACIÓN
2
INFORMA SOBRE LAS OPCIONES DE TITULACIÓN, ASÍ COMO DE LAS GUÍAS EN INTERNET Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS
F-VSE-12-22-C REVISA INFORMACIÓN, SELECCIONA LA OPCIÓN DE TITULACIÓN POR TESIS, LLENA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS Y ENTREGA
3 INDICA REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS
4
F-VSE-12-22-C
VERIFICA SI CUBRE LOS REQUISITOS PARA TITULARSE POR TESIS
PROPORCIONA LA INFORMACIÓN DE LAS OPCIONES PARA TITULARSE, LAS CUALES SON: - POR TESIS. - POR ESTUDIOS DE POSGRADO. - POR EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTOS PARA EL EGRESO DE LA LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL. - POR REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. - POR PROMEDIO GENERAL. EL ESTUDIANTE LLENARÁ EN FORMA MANUSCRITA EL FORMATO DE “RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE”. LOS REQUISITOS CONFORME AL REGLAMENTO DE TITULACIÓN QUE DEBE DE CUBRIR EL PASANTE PARA INICIAR EL TRÁMITE DE TITULACIÓN POR TESIS SON: - HABER APROBADO LA TOTALIDAD DE LAS ASIGNATURAS DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA CURSADA MOSTRANDO PARA ELLO EL CERTIFICADO TOTAL DE LICENCIATURA. - HABER PRESTADO Y LIBERADO SU SERVICIO SOCIAL DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL LICENCIATURA. - NO TENER ADEUDOS DE COLEGIATURAS, LIBROS, MATERIALES, ENSERES Ó EQUIPO DEL CAMPUS. - HABER CUBIERTO EL COSTO DEL TRÁMITE. - PRESENTAR ANTEPROYECTO DE TESIS.
5 4.1
RECIBE FORMATO DE “RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE” QUE UTILIZARÁ PARA EL LLENADO DEL TÍTULO
F-VSE-12-22-C CUMPLE CON REQUISITOS?
NO
2 1
SI 6 SOLICITA FICHA DE PAGO POR EL TRÁMITE INTERNO DE TITULACIÓN
7
ELABORA FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE TITULACIÓN Y ENTREGA F-VSE-12-01-C
RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE TITULACIÓN Y CAMBIA POR FICHA DE PAGO F-VSE-12-01-C
A
8
EL FORMATO LO UTILIZARÁ PARA ROTULAR EL TÍTULO CON EL NOMBRE DEL ESTUDIANTE EN ALTAS Y BAJAS Y CON LOS RESPECTIVOS ACENTOS.
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SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
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COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
ASESOR
REVISOR
A
9 RECIBE FICHA DE DEPÓSITO, EFECTÚA PAGO EN EL BANCO Y ENTREGA
10
FICHA DE PAGO
RECIBE FORMATO, ENTREGA FICHA DE PAGO Y RECABA FIRMA DE RECIBIDO DEL PASANTE F-VSE-12-01-C
11
LLENA SOLICITUD DE ASESORÍA DE TESIS Y REGRESA
12
F-VSE-12-02-C
FICHA DE PAGO
RECIBE FICHA DE PAGO Y ENTREGA SOLICITUD DE ASESORÍA DE TESIS F-VSE-12-02-C
RECIBE SOLICITUD DE ASESORÍA DE TESIS Y ARCHIVA
13
F-VSE-12-02-C
14
3
ASIGNA ASESOR DE TESIS Y ENVÍA JUNTO CON EL EXPEDIENTE DEL DOCENTE PARA VISTO BUENO
MEMORÁNDUM
PARA ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN, UTILIZARÁ UN MEMORÁNDUM DIRIGIDO A LA COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
15
RECIBE PROPUESTA DE ASESOR Y DETERMINA MEMORÁNDUM
B
DETERMINARÁ SI EL ASESOR ES IDÓNEO MEDIANTE LA REVISIÓN DEL EXPEDIENTE DEL DOCENTE, VERIFICANDO QUE CUMPLA CON EL PERFIL Y TEMA ELEGIDO POR EL PASANTE.
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PASANTE
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COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
ASESOR
REVISOR
TESORERÍA
B
CUMPLE REQUISITOS PARA ASESORAR AL PASANTE?
NO 15.1 INFORMA MEDIANTE MEMORÁNDUM LA NEGATIVA
3
SI 16
MEMORÁNDUM
LOS DOCENTES ASIGNADOS COMO ASESOR DE TESIS, DEBERÁN CONTAR CON LA CARTA DE ACEPTACIÓN CORRESPONDIENTE, EMITIDA POR LA COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
RECIBE CARTA DE ACEPTACIÓN DE ASESOR DE TESIS Y ELABORA FORMATO DE ASIGNACIÓN DE ASESOR Y ENTREGA
ELABORA CARTA DE ACEPTACIÓN DE ASESOR Y ENVÍA MEDIANTE MEMORÁNDUM MEMORÁNDUM
17
F-VSE-12-03-C
4 RECIBE FORMATOS, LLENA Y REGRESA CON EXCEPCIÓN DEL FORMATO PLANEACIÓN DEL TRABAJO RECEPCIONAL
F-VSE-12-04-C F-VSE-12-05-C F-VSE-12-06-C
C
20
RESGUARDARÁ LA CARTA DE ACEPTACIÓN PARA ACLARACIONES FUTURAS.
18 RECIBE FORMATO DE ASIGNACIÓN FIRMADO, ARCHIVA Y ENTREGA FORMATOS F-VSE-12-04-C F-VSE-12-05-C F-VSE-12-06-C
19 LOS FORMATOS QUE ENTREGA AL PASANTE SON: - REGISTRO DE TEMA DE TESIS - CARTA COMPROMISO DE TESIS. - PLANEACIÓN DE TRABAJO RECEPCIONAL DE TESIS. EL FORMATO DE PLANEACIÓN DE TRABAJO RECEPCIONAL (TESIS) SE ENTREGA POR DUPLICADO DE MANERA QUE EL PASANTE Y EL ASESOR REGISTREN LAS ASESORÍAS.
EL PASANTE LLENA LOS FORMATOS DE: - REGISTRO DE TEMA DE TESIS. - CARTA COMPROMISO DE TESIS.. Y ENTREGA JUNTO CON ANTEPROYECTO DE TESIS. EL PASANTE Y EL ASESOR LLENAN EN FORMA CONJUNTA EL FORMATO DE PLANEACIÓN DE TRABAJO RECEPCIONAL CONFORME SE DESARROLLA LA TESIS Y LO ENTREGA HASTA QUE TERMINE LA ASESORÍA.
RECIBE ASIGNACIÓN DE ASESOR, FIRMA DE ACEPTACIÓN EL FORMATO Y REGRESA F-VSE-12-03-C
EL FORMATO DE ASIGNACIÓN DE ASESOR TAMBIÉN DEBE ESTAR FIRMADO POR EL DIRECTOR DEL CAMPUS O EN SU CASO POR EL SUBDIRECTOR ACADÉMICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
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SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
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COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDIUCACIÓN SUPERIOR
ASESOR
REVISOR
C RECIBE FORMATOS, VERIFICA SU CORRECTO LLENADO Y REVISA ANTEPROYECTO DE TESIS
21
F-VSE-12-04-C F-VSE-12-05-C
ES CORRECTO?
SI 22 AUTORIZA PROYECTO DE TESIS Y ARCHIVA DOCUMENTOS GENERADOS F-VSE-12-04-C
CONFORME AL REGLAMENTO DE TITULACIÓN EL ANTEPROYECTO DE TESIS DEBERÁ INCLUIR: - TITULO. - MARCO TEÓRICO. - JUSTIFICACIÓN. - PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. - HIPÓTESIS. - OBJETIVOS. - METODOLOGÍA. - ÍNDICE PROPUESTO. - BIBLIOGRAFIA BÁSICA.
NO
4
EL ANTEPROYECTO DE TESIS ES REVISADO DE ACUERDO A LOS REQUISITOS SEÑALADOS EN LA GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL TRABAJO DE TESIS, SI EXISTEN MODIFICACIONES DEBE DE CORREGIRLAS ANTES DE REGISTRARLA COMO PROYECTO DE TESIS. A PARTIR DE LA FECHA DE APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE TESIS, EL ASPIRANTE TENDRÁ SEIS MESES COMO MÁXIMO PARA DESARROLLARLA CONFORME AL REGLAMENTO.
F-VSE-12-05-C
23 ACUERDA CON ASESOR LOS DÍAS Y HORARIOS EN QUE SE REALIZARAN LAS ASESORÍAS
24
INDICA QUE LAS ASESORÍAS SE REALIZARAN EN EL CAMPUS
EL NÚMERO DE HORAS DE ASESORÍA A LAS QUE TIENE DERECHO EL PASANTE SON COMO MÁXIMO, DE 18 EN UN LAPSO DE 6 MESES, REGISTRANDO LOS AVANCES CORRESPÓNDIENTES EN EL FORMATO DE PLANEACIÓN DE TRABAJO RECEPCIONAL.
25
INICIA Y DESARROLLA TESIS TESIS
26
ASESORA AL PASANTE Y EN CADA ASESORIA ANOTA AVANCES EN FORMATO F-VSE-12-06-C
D
LLENA FORMATO DE PLANEACIÓN DE TRABAJO RECEPCIONAL (TESIS) EN CONJUNTO CON EL PASANTE, CONFORME SE DESARROLLA CADA UNIDAD DE LA ASESORÍA Y LO FIRMAN AMBOS.
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SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDIUCACIÓN SUPERIOR
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
ASESOR
REVISOR
D
27 CONDUCE, REVISA E INDICA CORRECCIONES EN TRABAJO DE TESIS
REALIZA CORRECCIONES Y CONCLUYE TRABAJO DE TESIS
TIENE CORRECCIONES EL TRABAJO DE TESIS?
SI 27.1
LLENA Y ENTREGA PARA FIRMA FORMATO DE VOTO DE APROBACIÓN DE ASESORÍA DE TESIS
27.2
ENTREGA TESIS ÚNICAMENTE ENGARGOLADA PARA REVISIÓN
29
F-VSE-12-07-C
TESIS
F-VSE-12-07-C
30 RECIBE VOTO DE APROBACIÓN, PLANEACIÓN DEL TRABAJO RECEPCIONAL Y TESIS ENGARGOLADA
31
F-VSE-12-06-C F-VSE-12-07-C
31 EL ASESOR Y EL PASANTE SE PRESENTAN EN FORMA CONJUNTA AL CAMPUS PARA ENTREGAR LOS FORMATOS Y LA TESIS ÚNICAMENTE ENGARGOLADA.
TESIS
32
5
CONCLUYE ASESORÍA DE TESIS Y SOLICITA FORMATO PARA VOTO DE APROBACIÓN DE ASESORÍA
LLENA FORMATO PARA ASIGNACIÓN DE REVISOR, LO PASA A FIRMA Y ENTREGA F-VSE-12-08-C
E
EL FORMATO DE ASIGNACIÓN DE REVISOR DEBE ESTAR FIRMADO POR EL DIRECTOR O SUBDIRECTOR ACADÉMICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
FIRMA Y ENTREGA FORMATO DE VOTO DE APROBACIÓN DE ASESORÍA DE TESIS Y PLANEACIÓN DEL TRABAJO
F-VSE-12-06-C F-VSE-12-07-C
NO 28
TESORERÍA
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDIUCACIÓN SUPERIOR
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
ASESOR
TESORERÍA
REVISOR
E RECIBE FORMATO DE ASIGNACIÓN DE REVISOR Y DETERMINA
33
F-VSE-12-08-C
ACEPTA REVISAR LA TESIS?
NO
SI 34 ACUERDA CON REVISOR LOS DÍAS Y HORARIOS EN QUE SE REALIZARAN LAS REVISIONES
35.1
RECIBE FORMATO FIRMADO, ARCHIVA, Y ENTREGA FORMATO DE PLAN DE TRABAJO RECEPCIONAL
35
FIRMA EN EL FORMATO POR LA ACEPTACIÓN DE SER REVISOR Y REGRESA F-VSE-12-08-C
F-VSE-12-08-C F-VSE-12-09-C
36 EL FORMATO DE PLANEACIÓN DE TRABAJO RECEPCIONAL (REVISIÓN DE TESIS) ES LLENADO CONFORME SE DESARROLLA CADA UNIDAD DE LA REVISIÓN Y LO FIRMA EL PASANTE Y EL REVISOR.
PARA REVISAR EL PROYECTO DE TESIS SE TIENEN DERECHO A 6 SESIONES DE TRABAJO. EL TIEMPO MÁXIMO PARA REALIZAR LAS CORRECCIONES SEÑALADAS POR EL REVISOR ES DE 2 MESES.
REALIZA CORRECCIONES A LA TESIS
SI 36.1
RECIBE FORMATO DE PLAN DE TRABAJO Y REVISA TESIS JUNTO CON EL PASANTE Y EN CADA REVISIÓN ANOTA AVANCES
F-VSE-12-09-C
TIENE CORRECCIONES LA TESIS?
NO 37 37
CONCLUYE REVISIÓN Y SOLICITA FORMATO DE VOTO DE APROBACIÓN DE REVISIÓN DE TESIS
F-VSE-12-10-C
F
5
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDIUCACIÓN SUPERIOR
ASESOR
REVISOR
F ENTREGA FORMATO DE VOTO DE APROBACIÓN DE REVISIÓN DE TESIS PARA FIRMA
38
F-VSE-12-10-C
39 EL REVISOR Y EL PASANTE SE PRESENTAN EN FORMA CONJUNTA AL CAMPUS PARA ENTREGAR LOS FORMATOS.
SOLICITA FECHA Y AUTORIZACIÓN PARA PAGO DE EXÁMEN RECEPCIONAL
41
RECIBE VOTO DE APROBACIÓN, PLANEACIÓN DEL TRABAJO; SOLICITA FOTOGRAFIAS Y TESIS
F-VSE-12-09-C F-VSE-12-10-C
42 RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA ENTREGA DE FICHA DE PAGO Y LO CAMBIA F-VSE-12-11-C
43
40 ANTES DE SOLICITAR LA IMPRESIÓN DE LA TESIS, SE REVISA UNA VEZ MÁS DE ACUERDO A LA GUÍA METODOLÓGICA PARA LA ELABORACIÓN DE TESIS, EN CASO DE HABER CORRECCIONES SE LE SOLICITA AL PASANTE LAS EFECTÚE PARA QUE PUEDA IMPRIMIRLA. LAS FOTOGRAFÍAS REQUERIDAS SON 8 TAMAÑO TÍTULO EN PAPEL MATE, BLANCO Y NEGRO SIN RETOQUE, HOMBRES CON SACO OSCURO, SIN BARBA Y SIN BIGOTE Y MUJERES CON CABELLO RECOGIDO, SIN ARETES, NI MAQUILLAJE. EL NÚMERO DE IMPRESIONES DE TESIS SOLICITADAS ES DE 13, PARA DISTRIBUIRLAS EN LOS CAMPI DE LA UNIVERSIDAD.
ELABORA FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL F-VSE-12-11-C
46 ENTREGA COMPROBANTE DE PAGO EN ORIGINAL Y COPIA, FOTOGRAFÍAS Y TESIS IMPRESAS
FICHA DE PAGO
G
45
F-VSE-12-09-C F-VSE-12-10-C
44 EFECTÚA PAGO EN BANCO E IMPRIME TESIS
FIRMA Y ENTREGA FORMATOS DE VOTO DE APROBACIÓN DE REVISIÓN DE TESIS Y PLANEACIÓN DEL TRABAJO
RECIBE FORMATO, ENTREGA FICHA DE PAGO Y RECABA FIRMA DE RECIBIDO DEL PASANTE F-VSE-12-11-C FICHA DE PAGO
PARA CONTINUAR CON EL TRÁMITE DE TITULACIÓN EL PASANTE ENTREGARÁ: - 8 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO TÍTULO. - COMPROBANTE DE PAGO PARA PRESENTAR EXÁMEN PROFESIONAL. - 13 EJEMPLARES DE LA TESIS.
6
TESORERÍA
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SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDIUCACIÓN SUPERIOR
ASESOR
TESORERÍA
REVISOR
G RECIBE ORIGINAL DE FICHA DE PAGO DE EXAMEN Y ARCHIVA
46.1
RECIBE COPIA DE COMPROBANTE DE PAGO, FOTOGRAFÍAS Y TESIS
47
FICHA DE PAGO TESIS
7
48
FICHA DE PAGO
46.2 ELABORA MEMORÁNDUM SOLICITANDO CARTA DE NO ADEUDO PARA LIBERACIÓN DE TÍTULO
VERIFICA PERIÓDICAMENTE CON EL ÁREA DE TESORERÍA EL ESTATUS DE LA CARTA DE NO ADEUDO. PARA LA REALIZACIÓN DE LA LIBERACIÓN DEL DOCUMENTO VER EL PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS PARA LA LIBERACIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES DE CONTROL ESCOLAR PR-VSE-15-A.
RECIBE MEMORANDUM Y REVISA SI TIENE ADEUDOS
46.3
15.2 MEMORANDUM
MEMORANDUM
RECIBE CARTA DE NO ADEUDO, REUNE DOCUMENTOS EN EXPEDIENTE Y ELABORA RESPONSIVA
TIENE ADEUDOS?
EXPEDIENTE F-VSE-12-14-C
SI 46.4
49 ELABORA NOTIFICACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL POR TESIS F-VSE-12-12-C
1 FIN 2
ESTE PROCEDIMEINTO SE LIGA PARA SU CONTINUACIÓN CON EL PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE Y ENTREGA DE TÍTULO.
6
INFORMA QUE EL PASANTE DEBE REALIZAR LOS PAGOS PENDIENTES
7
ELABORA CARTA DE NO ADEUDO Y ENTREGA
LA CARTA DE NO ADEUDO SE ENVÍA MEDIANTE MEMORÁNDUM A LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DEL CAMPUS A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE LICENCIATURA.
CARTA DE NO ADEUDO
NO 46.5
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR TESIS
RESPONSABLE PASANTE
ACTIVIDAD 1. Solicita información de las formas de titulación.
ACTIVIDAD/ REGISTRO N/A
2. Informa sobre las opciones de titulación, así como de las guías en internet y entrega formato de ratificación de datos. SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Nota: Proporciona la información de las opciones para titularse, las cuales son: - Por Tesis. Ratificación de - Por Estudios de Posgrado. datos del estudiante - Por Examen General de Conocimientos para el Egreso de F-VSE-12-22-C la Licenciatura (EGEL) vía CENEVAL. - Por Reporte de experiencia profesional. - Por Promedio general. El estudiante llenará en forma manuscrita el formato de “Ratificación de Datos del Estudiante”.
PASANTE
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
PASANTE
Ratificación de 3. Revisa información, selecciona la opción de titulación por tesis, datos del estudiante llena formato de Ratificación de Datos y entrega. F-VSE-12-22-C 4. Indica requisitos que debe cumplir y entrega formato de Ratificación de Datos. Nota: Los requisitos conforme al reglamento de titulación que debe de cubrir el pasante para iniciar el trámite de titulación por tesis son: - Haber aprobado la totalidad de las asignaturas del plan de Ratificación de estudios de la carrera cursada mostrando para ello el datos del estudiante certificado total de la licenciatura. F-VSE-12-22-C - Haber prestado y liberado su Servicio Social de acuerdo al reglamento de Servicio Social de Licenciatura. - No tener adeudos de colegiaturas, libros, materiales, enseres ó equipo del Campus. - Haber cubierto el costo del trámite. - Presentar anteproyecto de tesis. 4.1 Recibe formato de “Ratificación de Datos del Estudiante” que utilizará para el llenado del título. Ratificación de Nota: El formato lo utilizará para rotular el título con el nombre datos del estudiante del estudiante en altas y bajas y con los respectivos acentos. F-VSE-12-22-C Pasa al final del procedimiento. 5. Verifica si cubre los requisitos para titularse por tesis. ¿Cumple con requisitos? Si cumple con requisitos, pasa a la actividad 6. No cumple con requisitos, pasa al final del procedimiento. 6. Solicita ficha de pago por el trámite interno de titulación.
N/A
N/A
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RESPONSABLE SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
7. Elabora formato de autorización de titulación y entrega. Autorización de Titulación F-VSE-12-01-C
PASANTE
8. Recibe formato de autorización de titulación y cambia por ficha de pago.
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
9. Recibe formato, entrega ficha de pago y recaba firma de recibido del pasante.
Autorización de Titulación F-VSE-12-01-C Ficha de Pago Autorización de Titulación F-VSE-12-01-C
PASANTE
10. Recibe ficha de depósito, efectúa pago en el banco y entrega.
Ficha de Pago
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
11. Recibe ficha de pago y entrega solicitud de asesoría de tesis.
Solicitud de Asesoría de Tesis F-VSE-12-02-C
12. Llena Solicitud de Asesoría de Tesis F-VSE-12-02-C y regresa.
Solicitud de Asesoría de Tesis F-VSE-12-02-C
13. Recibe Solicitud de Asesoría de Tesis F-VSE-12-02-C y archiva.
Solicitud de Asesoría de Tesis F-VSE-12-02-C
PASANTE
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
14. Asigna asesor de tesis y envía junto con expediente del docente para Visto Bueno. Nota: Para enviar la documentación, utilizará un memorándum dirigido a la Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior.
Memorándum
15. Recibe propuesta de Asesor y determina. COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
¿Cumple requisitos para asesorar al pasante? Si cumple requisitos, pasa a la actividad 16. No cumple requisitos, pasa a la actividad 15.1 Nota: Determina si el asesor es idóneo mediante la revisión del expediente del docente, verificando que cumpla con el perfil y tema elegido por el pasante.
Memorándum
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
15.1 Informa mediante memorándum la negativa. Regresa Actividad 14.
Memorándum
16. Elabora Carta de Aceptación del Asesor de Tesis y envía mediante memorándum.
Memorándum
17. Recibe Carta de Aceptación de Asesor de Tesis y elabora formato de Asignación de Asesor F-VSE-12-03-C y entrega. Nota: Los docentes asignados como asesor de tesis, deberán contar con la carta de aceptación correspondiente, emitida por la Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior.
Asignación de Asesor F-VSE-12-03-C
18. Recibe asignación de asesor F-VSE-12-03-C, firma de aceptación el formato y regresa. ASESOR
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Nota: El formato de Asignación de Asesor también debe estar firmado por el Director del Campus o en su caso por el Subdirector Académico de Licenciatura. Resguardará la carta de aceptación para aclaraciones futuras. 19. Recibe formato de Asignación de Asesor F-VSE-12-03-C firmado, archiva y entrega formatos de Registro de Tema de Tesis F-VSE-12-04-C, Carta Compromiso de Tesis F-VSE-1205-C y el formato de Planeación de Trabajo Recepcional FVSE-12-06-C.
Registro de Tema de Tesis F-VSE-12-04-C Carta Compromiso de Tesis F-VSE-12-05-C
Nota: Los formatos que entrega el pasante son: - Registro de tema de tesis. - Carta compromiso de tesis. Planeación de - Planeación de trabajo recepcional de tesis. Trabajo Recepcional El formato de Planeación de Trabajo Recepcional (Tesis) se de Tesis entrega por duplicado de manera que el pasante y el asesor F-VSE-12-06-C registren las asesorías. 20. Recibe formatos, llena y regresa con excepción del formato de planeación de trabajo recepcional F-VSE-12-06-C.
PASANTE
Asignación de Asesor F-VSE-12-03-C
Registro de Tema de Tesis F-VSE-12-04-C
Nota: El pasante llena los formatos de: Carta Compromiso - Registro de Tema de Tesis de Tesis - Carta Compromiso de Tesis. F-VSE-12-05-C Y entrega junto con anteproyecto de tesis. Planeación de El pasante y el asesor llenan en forma conjunta el formato de Planeación de Trabajo Recepcional conforme se desarrolla la Trabajo Recepcional de Tesis tesis y lo entrega hasta que termine la asesoría. F-VSE-12-06-C
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CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
21. Recibe formatos, verifica su correcto llenado y revisa anteproyecto de tesis. ¿Es correcto? Si es correcto, pasa a la actividad 22. No es correcto, regresa a la actividad 19. Nota: Conforme al reglamento de Titulación el anteproyecto de tesis deberá incluir: - Título - Marco Teórico - Justificación - Planteamiento del Problema - Hipótesis - Objetivos - Metodología - Índice Propuesto - Bibliografía Básica
ACTIVIDAD/ REGISTRO
Registro de Tema de Tesis F-VSE-12-04-C Carta Compromiso de Tesis F-VSE-12-05-C
22. Autoriza proyecto de tesis y archiva documentos generados.
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PASANTE
Nota: El anteproyecto de tesis es revisado de acuerdo a los requisitos señalados en la guía para la elaboración del trabajo de tesis, si existen modificaciones debe de corregirlas antes de registrarla como proyecto de tesis. A partir de la fecha de aprobación del anteproyecto de tesis, el aspirante tendrá seis meses como máximo para desarrollarla conforme al reglamento.
Registro de Tema de Tesis F-VSE-12-04-C Carta Compromiso de Tesis F-VSE-12-05-C
23. Indica que las asesorías se realizarán en el Campus. Planeación de Nota: El número de horas de Asesoría a las que tiene derecho Trabajo Recepcional el pasante son como máximo de 18 en un lapso de 6 meses, F-VSE-12-06-C registrando los avances correspondientes en el formato de Planeación de Trabajo Recepcional F-VSE-12-06-C. 24. Acuerda con Asesor los días y horarios en que se realizarán N/A las asesorías. 25. Inicia y desarrolla tesis.
Tesis
26. Asesora al pasante y en cada asesoría anota avances en el Formato de Planeación de Trabajo Recepcional F-VSE-12-06C.
ASESOR
Planeación de Trabajo Recepcional Nota: Llena el formato de Planeación de Trabajo Recepcional F-VSE-12-06-C (Tesis) en conjunto con el pasante, conforme se desarrolla cada unidad de la asesoría y lo firman ambos. 27. Conduce, revisa e indica correcciones en trabajo de tesis. ¿Tiene Correcciones el trabajo de Tesis? Si tiene correcciones, pasa a la actividad 27.1. No tiene correcciones, pasa a la actividad 28.
N/A
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RESPONSABLE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD/ REGISTRO
ACTIVIDAD 27.1 Realiza correcciones y concluye trabajo de tesis.
PASANTE
N/A
27.2 Entrega Tesis únicamente engargolada para revisión. Tesis Pasa a la actividad 31.
ASESOR
28. Concluye Asesoría de Tesis y solicita formato para Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis F-VSE-12-07-C.
Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis F-VSE-12-07-C
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29. Llena y entrega para firma formato de Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis.
Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis F-VSE-12-07-C
ASESOR
30. Firma y entrega formato de Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis y Planeación de Trabajo Recepcional Tesis.
31. Recibe Voto de Aprobación, Recepcional y Tesis Engargolada. SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Planeación
de
Planeación de Trabajo Recepcional Tesis F-VSE-12-06-C
Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis F-VSE-12-07-C Planeación de Trabajo Recepcional Tesis Trabajo F-VSE-12-06-C
Nota: El asesor y el pasante se presentan en forma conjunta al Campus para entregar los formatos y la tesis únicamente engargolada.
Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis F-VSE-12-07-C Tesis
32. Llena formato para Asignación de Revisor F-VSE-12-08-C, lo pasa a firma y entrega. Nota: El formato de Asignación de Revisor debe estar firmado por el Director o Subdirector Académico de Educación Superior.
Asignación de Revisor F-VSE-12-08-C
33. Recibe formato de Asignación de Revisor y determina. REVISOR
¿Acepta revisar la Tesis? Si acepta, pasa a la actividad 34. No acepta, regresa a la actividad 32.
Asignación de Revisor F-VSE-12-08-C
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RESPONSABLE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
34. Firma en el formato por la aceptación de ser revisor y regresa. REVISOR
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PASANTE
ACTIVIDAD/ REGISTRO Asignación de Revisor F-VSE-12-08-C Asignación de Revisor F-VSE-12-08-C
Planeación de 35. Recibe formato firmado, archiva y entrega formato de Plan de Trabajo Recepcional Trabajo Recepcional (Revisión de Tesis) F-VSE-12-09-C. (Revisión de Tesis o Reporte por Experiencia Profesional)) F-VSE-12-09-C 35.1 Acuerda con revisor los días y horarios en que se realizarán las revisiones.
N/A
36. Recibe formato de Plan de Trabajo y revisa Tesis junto con el pasante y en cada revisión anota avances.
REVISOR
PASANTE
Planeación de Trabajo Recepcional (Revisión de Tesis o Reporte por Experiencia Nota: El formato de Planeación de Trabajo Recepcional Profesional)) (Revisión de Tesis o de Reporte por Experiencia Profesional) F-VSE-12-09-C es llenado conforme se desarrolla cada unidad de la revisión y lo firma el pasante y el revisor. 36.1 Realiza correcciones a la Tesis. ¿Tiene correcciones la Tesis? Si tiene correcciones, pasa a la actividad 36.1. No tiene correcciones, pasa a la actividad 37.
Nota: Para revisar el proyecto de Tesis se tienen derecho a 6 sesiones de trabajo, el tiempo máximo para realizar las correcciones señaladas por el revisor es de 2 meses.
N/A
REVISOR
Voto de Aprobación Revisión de Tesis o 37. Concluye revisión y solicita formato de Voto de Aprobación de de Reporte por Revisión de Tesis F-VSE-12-10-C. Experiencia Profesional F-VSE-12-10-C
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Voto de Aprobación Revisión de Tesis o 38. Entrega formato de Voto de aprobación de Revisión de Tesis de Reporte por F-VSE-12-10-C para firma. Experiencia Profesional F-VSE-12-10-C
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RESPONSABLE
REVISOR
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
ACTIVIDAD/ REGISTRO Planeación de Trabajo Recepcional (Revisión de Tesis o Reporte por Experiencia 39. Firma y Entrega formatos de Voto de aprobación de Revisión Profesional)) de Tesis F-VSE-12-10-C y Planeación de Trabajo Recepcional F-VSE-12-09-C (Revisión de Tesis) F-VSE-12-09-C. ACTIVIDAD
Nota: El revisor y el pasante se presentan en forma conjunta al Voto de Aprobación Revisión de Tesis o Campus para la entrega de los formatos. de Reporte por Experiencia Profesional F-VSE-12-10-C
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
40. Recibe Voto de Aprobación de Tesis, Planeación de Trabajo Planeación de Recepcional; solicita fotografías y tesis. Trabajo Recepcional (Revisión de Tesis o Nota: Antes de solicitar la impresión de la tesis, se revisa una Reporte por vez más de acuerdo a la guía metodológica para la elaboración Experiencia de Tesis, en caso de haber correcciones se le solicita al Profesional)) pasante las efectúe para poder imprimirla. F-VSE-12-09-C Las fotografías requeridas son 8 tamaño título en papel mate Voto de Aprobación blanco y negro sin retoque, hombres con saco oscuro, sin Revisión de Tesis o de Reporte por barba y sin bigote y mujeres con cabello recogido, sin aretes, ni Experiencia maquillaje. Profesional El número de impresiones de tesis solicitadas es de 13, para F-VSE-12-10-C distribuirlas en los Campi de la Universidad.
41. Solicita fecha y Autorización Recepcional F-VSE-12-11-C.
para
pago
de
Examen
Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11C
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
42. Elabora formato de Autorización de Examen Recepcional FVSE-12-11-C.
Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C
43. Recibe formato de autorización para entrega de ficha de pago y lo cambia.
Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
ACTIVIDAD 44. Recibe formato, entrega ficha de pago y recaba firma de recibido del pasante.
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
ACTIVIDAD/ REGISTRO Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C Fichas de Pago
45. Efectúa pago e imprime Tesis.
N/A
46. Entrega comprobante de pago en original y copia, fotografías y tesis impresas. PASANTE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DEL CAMPUS
Nota: Para continuar con el trámite de titulación el pasante entregará: - 8 Fotografías tamaño Título. - Comprobante de Pago para presentar Examen Profesional. - 13 Ejemplares de la Tesis. 46.1 Recibe ficha de pago original y archiva.
Fichas de Pago
Ficha de Pago
46.2 Elabora memorándum solicitando carta de no adeudo para liberación de título. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
Nota: Verifica periódicamente con el área de tesorería el estatus de la carta de no adeudo. Para la realización de la liberación del documento ver el Procedimiento y Políticas para la liberación de documentos oficiales de Control Escolar PR-VSE-15-A.
Memorándum
46.3 Recibe memorándum y revisa si tiene adeudos. TESORERÍA
Tiene adeudos? Si tiene adeudos, pasa a la actividad 46.4 No tiene adeudos, pasa a la actividad 46.5
Memorándum
46.4 Informa que el pasante debe realizar los pagos pendientes. N/A TESORERÍA
Regresa a la actividad 44. 46.5 Elabora carta de no adeudo y entrega. Carta de no adeudo Pasa a la actividad 48.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Ficha de Pago 47. Recibe copia de comprobante de pago, fotografías y tesis. Tesis
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO Carta de no adeudo
48. Recibe carta de no adeudo, reúne documentos en expediente y elabora responsiva.
49. Elabora Notificación de Examen Recepcional por Tesis F-VSE12-12-C. Nota: Este procedimiento se liga para su continuación con el Procedimiento de trámite y entrega de título.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Expediente Responsiva de Expediente F-VSE-12-14-C Notificación de Examen Recepcional por Tesis F-VSE-12-12-C
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA” VI.
DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR POSGRADO INTERNO SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
TESORERÍA
INICIO
1 SOLICITA INFORMACIÓN SOBRE LAS OPCIONES DE TITULACIÓN
INFORMA SOBRE LAS OPCIONES DE TITULACIÓN, ASÍ COMO DE LAS GUÍAS EN INTERNET Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS
2
F-VSE-12-22-C
3 REVISA INFORMACIÓN Y SELECCIÓNA LA OPCIÓN DE TITULACIÓN POR POSGRADO INTERNO, LLENA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS Y ENTREGA
INDICA REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS
4
F-VSE-12-22-C
F-VSE-12-22-C
VERIFICA SI CUBRE LOS REQUISITOS PARA TITULARSE
4.1
5
PROPORCIONA LA INFORMACIÓN DE LAS OPCIONES PARA TITULARSE, LAS CUALES SON: - POR TESIS. - POR ESTUDIOS DE POSGRADO (INTERNO O EXTERNO) - POR EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTOS PARA EGRESO DE LA LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL. - POR REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. - POR PROMEDIO GENERAL. EL ESTUDIANTE LLENARÁ EN FORMA MANUSCRITA EL FORMATO DE “RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE”. LOS REQUISITOS CONFORME AL REGLAMENTO DE TITULACIÓN QUE DEBE DE CUBRIR EL PASANTE PARA INICIAR EL TRÁMITE DE TITULACIÓN SON: - HABER APROBADO LA TOTALIDAD DE LAS ASIGNATURAS DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA CURSADA MOSTRANDO PARA ELLO EL CERTIFICADO TOTAL DE LA LICENCIATURA. - HABER PRESTADO Y LIBERADO SU SERVICIO SOCIAL DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL LICENCIATURA. - NO TENER ADEUDOS DE COLEGIATURAS, LIBROS, MATERIALES, ENSERES Ó EQUIPO DEL CAMPUS. - HABER CUBIERTO EL COSTO DEL TRÁMITE. RECIBE FORMATO DE “RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE” QUE UTILIZARÁ PARA EL LLENADO DEL TÍTULO
EL FORMATO LO UTILIZARÁ PARA ROTULAR EL TÍTULO CON EL NOMBRE DEL ESTUDIANTE EN ALTAS Y BAJAS Y CON LOS RESPECTIVOS ACENTOS.
F-VSE-12-22-C CUBRE LOS REQUISITOS?
NO
2
1
PARA INSCRIPCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO VER EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN REINSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES PR-VSE-05-A.
SI 6 SOLICITA INSCRIPCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO
7
SE INSCRIBE, ASISTE A CLASES Y CONLUYE CUBRIENDO LOS 45 CRÉDITOS DE POSGRADO INTERNO
INDICA REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR
8
EN ESTE MOMENTO EL EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE (QUE SE ENCUENTRA EN EGRESADOS) SE TRASLADA AL CONTROL DE EXPEDIENTES DE POSGRADO, DE ACUERDO A LO SEÑALADO EN EL PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS PROPIEDAD DEL CLIENTE PR-VSE-01-A.
9 REALIZA TRÁMITE DE CERTIFICACIÓN DE POSGRADO
LOS REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL PASANTE AL REALIZAR SU TITULACIÓN POR POSGRADO INTERNO SON: - LAS ASIGNATURAS DEBEN SER APROBADAS CON CALIFICACIÓN DE 8 (OCHO) MÍNIMO, CADA UNA DE ELLAS. - APROBAR LOS 45 CRÉDITOS Ó MÁS DE DICHOS ESTUDIOS PARA TENER DERECHO A ESTA OPCIÓN. - PRESENTAR CERTIFICADO PARCIAL O TOTAL DE POSGRADO CON RECONOCIMIENTO ANTE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, AVALANDO LOS 45 CRÉDITOS.
VER PROCEDIMIENTO DE TRÁMITES PARA LOS CERTIFICADOS PARCIALES Y TOTALES LICENCIATURA Y POSGRADO PR-VSE-14-C.
10 SOLICITA FECHA Y AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL
12
11
GESTIONA TRÁMITE Y OBTIENE CERTIFICADO TOTAL O PARCIAL DE POSGRADO CERTIFICADO DE POSGRADO
ELABORA AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL Y ENTREGA F-VSE-12-11-C
A
AL MOMENTO DE RECIBIR EL CERTIFICADO LO RESGUARDA TEMPORALMENTE EN EL EXPEDIENTE DEL PASANTE PARA CONTINUAR CON EL TRÁMITE DE TITULACIÓN.
INFORMA AL PASANTE QUE AL MOMENTO DE ENTREGAR EL COMPROBANTE DE PAGO, DEBERÁ DE TAMBIÉN ENTREGAR 8 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO TÍTULO EN PAPEL MATE BLANCO Y NEGRO, SIN RETOQUE, HOMBRES SACO OSCURO, SIN BARBA Y SIN BIGOTE, MUJERES CABELLO RECOGIDO, SIN ARETES NI MAQUILLAJE.
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA” SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
TESORERÍA
A
13 RECIBE AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL Y ENTREGA
RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN Y ENTREGA FICHA DE PAGO DE EXÁMEN RECEPCIONAL
14
F-VSE-12-11-C
3
FICHA DE PAGO F-VSE-12-11-C
REALIZA PAGO EN BANCO DEL EXÁMEN PROFESIONAL Y ENTREGA ORIGINAL Y COPIA JUNTO CON LAS 8 FOTOGRAFÍAS
15
FICHA DE PAGO
15.1 16 RECIBE COPIA DE FICHA DE PAGO DE EXÁMEN PROFESIONAL Y LAS 8 FOTOGRAFÍAS
RECIBE ORIGINAL DE FICHA DE PAGO DE EXÁMEN PROFESIONAL Y ARCHIVA
FICHA DE PAGO
4
EL EXPEDIENTE DEBERÁ ESTAR ROTULADO EN LA PESTAÑA CON EL NOMBRE DEL PASANTE, MATRÍCULA Y LICENCIATURA. LOS DOCUMENTOS DECLARADOS EN EL FORMATO DEBERÁN SER LOS MISMOS QUE CONTENGA EL EXPEDIENTE QUE SE ENVIARÁ PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN. VER PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS PROPIEDAD DEL CLIENTE PR-VSE-01-A.
FICHA DE PAGO
17
15.2
RECIBE CARTA DE NO ADEUDO, REÚNE DOCUMENTOS EN EXPEDIENTE Y ELABORA RESPONSIVA
ELABORA MEMORÁNDUM SOLICITANDO CARTA DE NO ADEUDO PARA LIBERACIÓN DE TÍTULO
15..3
MEMORÁNDUM
EXPEDIENTE
RECIBE MEMORÁNDUM Y REVISA SI TIENE ADEUDOS MEMORÁNDUM
F-VSE-12-14-C
18 ELABORA NOTIFICACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL POR POSGRADO
TIENE ADEUDOS? ESTE PROCEDIMEINTO SE LIGA PARA SU CONTINUACIÓN CON EL PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE Y ENTREGA DE TÍTULO.
SI 15.4
3
INFORMA PARA QUE EL PASANTE REALICE LOS PAGOS PENDIENTES
4
ELABORA CARTA DE NO ADEUDO Y ENTREGA
F-VSE-12-13-C
1 FIN 2
MEMORÁNDUM
NO 15.5
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA” VII.
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POSGRADO INTERNO
RESPONSABLE PASANTE
POR
ACTIVIDAD/ REGISTRO
ACTIVIDAD 1. Solicita información sobre las opciones de titulación.
N/A
2. Informa sobre las opciones de titulación, así como de las guías en internet y entrega formato de Ratificación de Datos. SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
PASANTE
Nota: Proporciona la información de las opciones para titularse, las cuales son: - Por Tesis. Ratificación de - Por Estudios de Posgrado (Interno o Externo) datos del estudiante - Por Examen general de conocimientos para egresados de F-VSE-12-22-C la licenciatura (EGEL) vía CENEVAL. - Por Reporte de experiencia profesional. - Por promedio general. El estudiante llenará en forma manuscrita el formato “Ratificación de Datos del Estudiante”. 3. Revisa información y selecciona la opción de titulación Posgrado Interno, llena formato de Ratificación de Datos Estudiante y entrega. 4. Indica requisitos que debe cumplir y entrega formato ratificación de Datos del Estudiante.
de por Ratificación de del datos del estudiante F-VSE-12-22-C de
Nota: Los requisitos conforme al reglamento de titulación que debe de cubrir el pasante para iniciar el trámite de titulación son: Ratificación de - Haber aprobado la totalidad de las asignaturas del plan de datos del estudiante estudios de la carrera cursada mostrando para ello el F-VSE-12-22-C certificado total de la licenciatura. Haber prestado y liberado su Servicio Social de acuerdo al reglamento de Servicio Social de Licenciatura. No tener adeudos de colegiaturas, libros, materiales, enseres ó equipo del Campus. Haber cubierto el costo del trámite. 4.1 Recibe formato de Ratificación de Datos del Estudiante” que utilizará para el llenado del título. Ratificación de Nota: El formato lo utilizará para rotular el título con el nombre datos del estudiante del estudiante en altas y bajas y con los respectivos acentos. F-VSE-12-22-C Pasa al final del procedimiento. 5. Verifica si cubre los requisitos para titularse. ¿Cubre los requisitos? Si los cubre, pasa a la actividad 6. No los cubre, pasa al final del procedimiento.
N/A
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
6. Solicita inscripción de estudios de Posgrado. PASANTE
Nota: Para inscripción de estudios de Posgrado ver el procedimiento de Inscripción Reinscripción de Estudiantes PR-VSE-05-A.
N/A
7. Indica los requisitos que debe cumplir.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Nota: Los requisitos que debe de cumplir el pasante al realizar su titulación por Posgrado Interno son: a. Las asignaturas debe ser aprobadas con calificación de 8 (ocho) mínimo, cada una de ellas. b. Aprobar los 45 créditos o más de dichos estudios para tener derecho a esta opción. c. Presentar certificado parcial o total con reconocimiento ante la Secretaría de Educación Pública, avalando los 45 créditos cursados. En este momento el expediente del estudiante (que se encuentra en egresados) se traslada al control de expedientes de Posgrado de acuerdo a lo señalado en el procedimiento de Archivo de Documentos Propiedad del Cliente PR-VSE-01A. 8. Se inscribe, asiste a clases y concluye cubriendo los 45 créditos del Posgrado interno.
PASANTE
PASANTE SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
N/A
9. Realiza trámite de certificación de Posgrado. Nota: Ver procedimiento de Trámites para los Certificados Parciales y Totales de Licenciatura y Posgrado PR-VSE-14-C
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
N/A
N/A
10. Gestiona trámite y obtiene certificado total o parcial de Posgrado. Nota: Al momento de recibir el certificado lo resguarda temporalmente en el expediente del pasante para continuar con el trámite de titulación. 11. Solicita fecha y autorización de examen recepcional.
N/A
N/A
12. Elabora Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-A y entrega. Nota: Informa al pasante que al momento de entregar el comprobante de pago, deberá también entregar 8 fotografías tamaño título en papel mate blanco y negro, sin retoque, hombres con saco oscuro, sin barba y sin bigote, mujeres con cabello recogido, sin aretes, ni maquillaje.
Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
PASANTE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
ACTIVIDAD 13. Recibe Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C y entrega.
14. Recibe formato de Autorización de Examen Recepcional y entrega ficha de pago para examen recepcional.
ACTIVIDAD/ REGISTRO Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C Ficha de Pago
PASANTE
15. Realiza pago en banco del examen profesional y entrega original y copia junto con las 8 fotografías solicitadas.
Ficha de Pago
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
15.1 Recibe original de ficha de pago de examen profesional y archiva.
Ficha de Pago
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
15.2 Elabora memorándum solicitando carta de no adeudo para liberación de título.
Memorándum
15.3 Recibe memorándum y revisa si tiene adeudos. TESORERÍA
Tiene adeudos? Si tiene adeudos, pasa a la actividad 15.4 No tiene adeudos, pasa a la actividad 15.5
Memorándum
15.4 Informa para que el solicitante realice los pagos pendientes. TESORERÍA
Memorándum Regresa a la actividad 14. 15.5 Elabora carta de no adeudo y entrega.
TESORERÍA
Memorándum Pasa a la actividad 17.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
16. Recibe copia de ficha de pago de examen profesional y 8 las fotografías.
Copia Ficha de Pago
17. Recibe carta de no adeudo, reúne documentos en expediente y elabora Responsiva de expediente F-VSE-12-14-C. Expediente Nota: El expediente debe estar rotulado en la pestaña con el nombre del pasante, matrícula y licenciatura. Los documentos declarados en el formato deberán ser los mismos que contenga el expediente que se enviará para trámite de titulación. Ver Procedimiento de Archivo de Documentos Propiedad del Cliente PR-VSE-01-A.
Responsiva de Expediente F-VSE-12-14-C
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
18. Elabora Notificación de Examen Recepcional por Posgrado FVSE-12-13-A.
ACTIVIDAD/ REGISTRO
Notificación de Nota: Este procedimiento se liga para su continuación con el Examen recepcional Procedimiento de trámite y entrega de título. por Posgrado F-VSE-12-13-C FIN DEL PROCEDIMIENTO
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
VIII. DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
INICIO
1 SOLICITA INFORMACIÓN SOBRE LAS OPCIONES DE TITULACIÓN
2
INFORMA SOBRE LAS OPCIONES DE TITULACIÓN, ASÍ COMO DE LAS GUÍAS EN INTERNET Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
TESORERíA
PROPORCIONA LA INFORMACIÓN DE LAS OPCIONES PARA TITULARSE, LAS CUALES SON: - POR TESIS. - POR ESTUDIOS DE POSGRADO (INTERNO O EXTERNO) - POR EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTOS PARA EGRESADOS DE LA LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL. - POR REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. - POR PROMEDIO GENERAL. EL ESTUDIANTE LLENARÁ EN FORMA MANUSCRITA EL FORMATO DE “RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE”.
F-VSE-12-22-C
3 REVISA INFORMACIÓN Y SELECCIÓNA LA OPCIÓN DE TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO, LLENA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS Y ENTREGA
4
INDICA REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS
F-VSE-12-22-C
F-VSE-12-22-C
VERIFICA SI CUBRE LOS REQUISITOS PARA TITULARSE
5
LOS REQUISITOS CONFORME AL REGLAMENTO DE TITULACIÓN QUE DEBE DE CUBRIR EL PASANTE PARA INICIAR EL TRÁMITE DE TITULACIÓN SON: - HABER APROBADO LA TOTALIDAD DE LAS ASIGNATURAS DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA CURSADA MOSTRANDO PARA ELLO EL CERTIFICADO TOTAL DE LICENCIATURA. - HABER PRESTADO Y LIBERADO SU SERVICIO SOCIAL DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL LICENCIATURA. - NO TENER ADEUDOS DE COLEGIATURAS, LIBROS, MATERIALES, ENSERES Ó EQUIPO DEL CAMPUS. - HABER CUBIERTO EL COSTO DEL TRÁMITE. RECIBE FORMATO DE “RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE” QUE UTILIZARÁ PARA EL LLENADO DEL TÍTULO
4.1
EL FORMATO LO UTILIZARÁ PARA ROTULAR EL TÍTULO CON EL NOMBRE DEL ESTUDIANTE EN ALTAS Y BAJAS Y CON LOS RESPECTIVOS ACENTOS.
F-VSE-12-22-C CUBRE REQUISITOS?
NO
2 1
SI 6 PIDE SOLICITUD DE TITULACIÓN POR ESTUDIOS DE POSGRADO
7
ENTREGA SOLICITUD DE TITULACIÓN POR ESTUDIOS DE POSGRADO F-VSE-12-16-C
8 LLENA SOLICITUD DE TITULACIÓN POR ESTUDIOS DE POSGRADO Y ENTREGA CON DOCUMENTOS
9
RECIBE SOLICITUD DE TITULACIÓN POR ESTUDIOS DE POSGRADO, DOCUMENTOS Y TURNA CON MEMORÁNDUM
10
RECIBE SOLICITUD DE TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO, DOCUMENTOS, FIRMA DE RECIBIDO Y DICTAMINA
F-VSE-12-16-C
F-VSE-12-16-C
F-VSE-12-16-C
DOCUMENTOS VARIOS
DOCUMENTOS VARIOS
DOCUMENTOS VARIOS
LOS DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR SON: - PLAN DE ESTUDIOS DE LA MAESTRÍA O ESPECIALIDAD QUE PRETENDE CURSAR. - COPIA DE ACUERDO OTORGADO POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA.
APRUEBA TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO?
NO
3
SI 11 EMITE DICTÁMEN DE ACEPTACIÓN Y REGRESA CON DOCUMENTOS F-VSE-12-17-C
A
EL DICTAMEN DE ACEPTACIÓN SE GENERARÁ POR TRIPLICADO DISTRIBUYÉNDOSE DE LA SIGUIENTE FORMA: - UNA PARA EL DIRECTOR DE CAMPUS. - UNA PARA EL PASANTE. - UNA PARA LA COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
TESORERíA
A RECIBE DICTÁMEN DE ACEPTACIÓN Y DOCUMENTOS Y ARCHIVA
12
LOS REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL PASANTE AL REALIZAR SU TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO SON: - LAS ASIGNATURAS DEBEN SER APROBADAS CON UNA CALIFICACIÓN DE 8 (OCHO) MÍNIMO, CADA UNA DE ELLAS. - APROBAR LOS 45 CRÉDITOS Ó MÁS DE DICHOS ESTUDIOS PARA TENER DERECHO A ESTA OPCIÓN. - PRESENTAR CERTIFICADO PARCIAL O TOTAL DE DICHOS ESTUDIOS CON RECONOCIMIENTO ANTE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, AVALANDO LOS 45 CRÉDITOS. - EL TIEMPO A CURSAR LOS ESTUDIOS DE POSGRADO NO DEBERÁ SER MENOR A UN AÑO, SEGÚN ARTÍCULO 17 DEL REGLAMENTO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD. - SOLICITAR ANTE LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR O ANTE LA COORDINACIÓN DE CONTROL ESCOLAR DEL CAMPUS A TRAVÉS DEL AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN, SEGÚN SEA EL CASO, LA REALIZACIÓN DEL EXÁMEN PROFESIONAL CORRESPONDIENTE.
F-VSE-12-17-C
13 RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN Y CAMBIA POR FICHA DE PAGO PARA TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO
14
INDICA REQUISITOS Y ELABORA FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE TITULACIÓN Y ENTREGA
F-VSE-12-01-C
F-VSE-12-01-C
15 RECIBE Y REALIZA PAGO EN BANCO PARA TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO
RECIBE AUTORIZACIÓN Y ENTREGA FICHA DE PAGO PARA TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO
16
FICHA DE PAGO
FICHA DE PAGO
17 ENTREGA ORIGINAL Y COPIA DE LA FICHA DE DEPÓSITO
17.1 18 RECIBE COPIA DE FICHA DE PAGO PARA TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO E INTEGRA DOCUMENTACIÓN
FICHA DE PAGO
INTEGRA DOCUMENTACIÓN GENERADA EN EL EXPEDIENTE DE ACUERDO A LO SEÑALADO EN EL PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS PROPIEDAD DEL CLIENTE PR-VSE-01-A EN EL CONTROL DE EXPEDIENTES DE EGRESADOS.
RECIBE ORIGINAL DE FICHA DE PAGO PARA TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO Y ARCHIVA
FICHA DE PAGO
FICHA DE PAGO
19 RECIBE DICTAMEN E INICIA POSGRADO Y CONCLUYE CUBRIENDO LOS 45 CRÉDITOS
20
ENTREGA DICTAMEN E INFORMA QUE PUEDE INICIAR POSGRADO EXTERNO
EL DICTAMEN DE ACEPTACIÓN DEBE SOLICITARSE Y ENTREGARSE ANTES DE QUE EL PASANTE INICIE SU CURSO.
F-VSE-12-17-C
F-VSE-12-17-C
21 SOLICITA FECHA Y AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL
RECIBE FORMATO Y CAMBIA POR FICHA DE PAGO PARA EXÁMEN PROFESIONAL F-VSE-12-11-C
B
22
23
ELABORA FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL Y ENTREGA F-VSE-12-11-C
INFORMA AL PASANTE QUE AL MOMENTO DE ENTREGAR EL COMPROBANTE DE PAGO DEBERÁ DE ENTREGAR 8 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO TÍTULO EN PAPEL MATE, BLANCO Y NEGRO SIN RETOQUE, HOMBRES CON SACO OBSCURO, SIN BARBA Y SIN BIGOTE, MUJERES CABELLO RECOGIDO, SIN ARETES Y NI MAQUILLAJE.
4
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
TESORERíA
B
24 RECIBE FICHA DE DEPÓSITO, EFECTÚA PAGO EN BANCO Y TRAMITA CERTIFICADO FICHA DE PAGO
26 ENTREGA ORIGINAL Y COPIA DE PAGO DE EXÁMEN, CERTIFICADO DE POSGRADO Y LAS 8 FOTOGRAFÍAS
25 EL TRÁMITE PARA OBTENER EL CERTIFICADO TOTAL O PARCIAL DE POSGRADO LO TENDRÁ QUE EFECTUAR EL PASANTE POR SU CUENTA EN DONDE LO REALIZÓ. EL TIEMPO A CURSAR LOS ESTUDIOS DE POSGRADO NO DEBERÁ SER MENOR A UNA AÑO, SEGÚN EL ARTÍCULO 17 DEL REGLAMENTO GENERAL. EL CERTIFICADO PUEDE SER PARCIAL O TOTAL, QUE AMPARE LOS 45 CRÉDITOS CUBIERTOS CON UN PROMEDIO MÍNIMO DE 8 EN CADA UNA DE LAS ASIGNATURAS.
RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN Y ENTREGA FICHA DE PAGO PARA EXÁMEN PROFESIONAL
5
FICHA DE PAGO
26.1 27 RECIBE COPIA DE FICHA DE PAGO DE EXÁMEN, CERTIFICADO DE POSGRADO Y LAS 8 FOTOGRAFÍAS
FICHA DE PAGO CERTIFICADO DE POSGRADO
RECIBE ORIGINAL DE FICHA DE PAGO PARA CONTROL Y ARCHIVA FICHA DE PAGO
FICHA DE PAGO CERTIFICADO DE POSGRADO
6
26.2 ELABORA MEMORÁNDUM SOLICITANDO CARTA DE NO ADEUDO PARA LIBERACIÓN DE TÍTULO
28 RECIBE CARTA DE NO ADEUDO, REÚNE DOCUMENTOS EN EXPEDIENTE Y ELABORA RESPONSIVA
EXPEDIENTE F-VSE-12-14-C CARTA DE NO ADEUDO
26.3
MEMORÁNDUM
MEMORÁNDUM
EL EXPEDIENTE DEBERÁ ESTAR ROTULADO EN LA PESTAÑA CON EL NOMBRE DEL PASANTE, MATRÍCULA Y LICENCIATURA. LOS DOCUMENTOS DECLARADOS EN EL FORMATO DEBERÁN SER LOS MISMOS QUE CONTENGA EL EXPEDIENTE QUE SE ENVIARÁ PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN. VER PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS PROPIEDAD DEL CLIENTE PR-VSE-01-A.
ELABORA NOTIFICACIÓN DE EXAMEN
5
INFORMA QUE EL PASANTE TIENE QUE REALIZAR LOS PAGOS PENDIENTES
6
ELABORA CARTA DE NO ADEUDO Y ENTREGA CON MEMORANDUM
F-VSE-12-13-C
1
CARTA DE NO ADEUDO
FIN 4
TIENE ADEUDOS?
SI 26.4
29
3
RECIBE MEMORÁNDUM Y REVISA SI TIENE ADEUDOS EL PASANTE
2
NO 26.5
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA” IX.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES POSGRADO EXTERNO
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 DEL
PROCEDIMIENTO
DE
TITULACIÓN
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
PASANTE
1. Solicita información sobre las opciones de titulación. 2. Informa sobre las opciones de titulación, así como de las guías en internet y entrega formato de “Ratificación de Datos del Estudiante”.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
PASANTE
POR
ACTIVIDAD/ REGISTRO N/A
Nota: Proporciona la información de las opciones para titularse, las cuales son: Ratificación de - Por Tesis. datos del estudiante - Por estudios de Posgrado Interno o Externo. F-VSE-12-22-C - Por Examen general de conocimientos para egresados de la licenciatura (EGEL) vía CENEVAL. - Por Reporte de experiencia profesional. - Por Promedio general. El estudiante llenará en forma manuscrita el formato de Ratificación de Datos del Estudiante”. Ratificación de 3. Revisa información y selecciona la opción por Posgrado datos del estudiante externo, llena formato de ratificación de datos y entrega. F-VSE-12-22-C 4. Indica requisitos que debe de cumplir y entrega formato de ratificación de datos. Nota: Los requisitos conforme al reglamento de titulación que debe de cubrir el pasante para iniciar el trámite de titulación son: Ratificación de - Haber aprobado la totalidad de las asignaturas del plan de datos del estudiante estudios de la carrera cursada mostrando para ello el F-VSE-12-22-C certificado total de la licenciatura. - Haber prestado y liberado su Servicio Social de acuerdo al reglamento de Servicio Social de Licenciatura. - No tener adeudos de colegiaturas, libros, materiales, enseres ó equipo del Campus. - Haber cubierto el costo del trámite. 4.1 Recibe formato de “Ratificación de Datos del Estudiante” que utilizará para el llenado del título. Ratificación de Nota: El formato lo utilizará para rotular el título con el nombre datos del estudiante del estudiante en altas y bajas y con los respectivos acentos. F-VSE-12-22-C Pasa al final del procedimiento. 5. Verifica si cubre los requisitos para titularse. ¿Cubre los requisitos? Si cubre los requisitos, pasa a la actividad 6. No cubre los requisitos, pasa al final del procedimiento. 6. Pide Solicitud de titulación por estudios de Posgrado.
N/A
N/A
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD/ REGISTRO
ACTIVIDAD
7. Entrega Solicitud de titulación por estudios de Posgrado.
8. Llena Solicitud de Titulación por Estudios de Posgrado y entrega con documentos. PASANTE
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Solicitud de Titulación por Posgrado F-VSE-12-16-C
Solicitud de Titulación por Posgrado F-VSE-12-16-C
Nota: Los documentos que debe presentar son: - Plan de Estudios de la Maestría o Especialidad que pretende cursar. - Copia de acuerdo otorgado por la Secretaría de Educación Documentos Varios Pública.
9. Recibe Solicitud de Titulación por Estudios de Posgrado externo, documentos y turna con Memorándum.
Solicitud de Titulación por Posgrado F-VSE-12-16-C Documentos Varios
10. Recibe solicitud de titulación por Posgrado documentos, firma de recibido y dictamina.
externo,
¿Aprueba titulación por Posgrado Externo? Si aprueba, pasa a la actividad 11. No aprueba, pasa al final del procedimiento.
Solicitud de Titulación por Posgrado F-VSE-12-16-C Documentos Varios
11. Emite Dictamen de Aceptación de la Vía de Titulación por Estudios de Posgrado F-VSE-12-17-C y regresa con documentos.
Dictamen de Aceptación de la Vía Nota: El dictamen de aceptación se genera por triplicado de Titulación por distribuyéndose de la siguiente forma: Estudios de - Una para el Director del Campus. Posgrado - Una para el Pasante. F-VSE-12-17-C - Una para la Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior.
12. Recibe dictamen de aceptación y documentos y archiva.
Dictamen de Aceptación de la Vía de Titulación por Estudios de Posgrado F-VSE-12-17-C
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
13. Indica requisitos y elabora formato de autorización de titulación y entrega.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Nota: Los requisitos que debe de cumplir el pasante al realizar su titulación por Posgrado Externo son: a. Las asignaturas cursadas debe ser aprobadas con calificación de 8 (ocho) mínimo, cada una de ellas. b. Aprobar los 45 créditos o más de dichos estudios para tener derecho a esta opción. c. Presentar certificado parcial o total de dichos estudios con reconocimiento ante la Secretaría de Educación Pública, avalando los 45 créditos cursados. d. El tiempo a cursar los estudios de Posgrado no deberá ser menor a un año, según artículo 17 del Reglamento General de la Universidad. e. Solicitar ante la Subdirección Académica de Educación Superior o ante la Coordinación de Control Escolar del Campus a través del Auxiliar de Servicio Social y Titulación, según sea el caso, la realización del examen profesional correspondiente.
N/A
PASANTE
14. Recibe formato de autorización y cambia por ficha de pago para Titulación por Posgrado Externo.
Autorización de Titulación F-VSE-12-01-C
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
15. Recibe autorización y entrega ficha de pago para titulación por Posgrado Externo.
Ficha de Pago
16. Recibe y realiza pago para Titulación por Posgrado externo.
Ficha de Pago
17. Entrega original y copia de la ficha de depósito.
Ficha de Pago
PASANTE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
17.1 Recibe original de ficha de pago para titulación por Posgrado externo y archiva.
Ficha de Pago
Pasa al final del procedimiento. 18. Recibe copia de ficha de pago para titulación por Posgrado externo e integra documentación. SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Nota: Integra documentación generada en el expediente, de acuerdo a lo señalado en el procedimiento de Archivo de Documentos Propiedad del Cliente PR-VSE-01-A en el Control de Expedientes de Egresados.
Copia Ficha de Pago
Dictamen de 19. Entrega Dictamen de Aceptación e informa que puede iniciar Aceptación de la Vía estudios de Posgrado externo. de Titulación por Estudios de Nota: El dictamen de aceptación debe solicitarse y entregarse Posgrado antes de que el pasante inicie su curso. F-VSE-12-17-C
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
PASANTE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
ACTIVIDAD/ REGISTRO Dictamen de Aceptación de la Vía 20. Recibe Dictamen de Aceptación e inicia Posgrado y concluye de Titulación por cubriendo los 45 créditos. Estudios de Posgrado F-VSE-12-17-C ACTIVIDAD
21. Solicita fecha y Autorización de Examen Recepcional. SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
N/A
22. Elabora formato de Autorización de Examen Recepcional FVSE-12-11-C y entrega. Nota: Informa al pasante que al momento de entregar el comprobante de pago deberá entregar 8 fotografías tamaño título en papel mate, blanco y negro sin retoque, hombres con saco oscuro, sin barba y sin bigote y mujeres cabello recogido, sin aretes y ni maquillaje.
Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C
PASANTE
23. Recibe formato y cambia por ficha de pago para examen profesional.
Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
24. Recibe formato de autorización y entrega ficha de pago para examen profesional.
Ficha de Pago
25. Recibe ficha de depósito, efectúa pago en banco y tramita certificado.
PASANTE
Nota: El trámite para obtener el Certificado total o parcial de Posgrado lo tendrá que efectuar el pasante por su cuenta en donde lo realizó. El tiempo a cursar los estudios de Posgrado no deberá ser menor a un año, según artículo 17 del Reglamento General. El certificado de Posgrado puede ser parcial o total que ampare los 45 créditos cubiertos con un promedio mínimo de 8 cada una de las asignaturas
Ficha de Pago
Ficha de Pago PASANTE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
26. Entrega original y copia de pago de examen, certificado de Posgrado y las 8 fotografías.
Certificado de Posgrado
26.1 Recibe original de ficha de pago para control y archiva.
Ficha de Pago
26.2 Elabora memorándum solicitando carta de no adeudo para liberación de título.
Memorándum
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
26.3 Recibe memorándum y revisa si tiene adeudos el pasante. TESORERÍA
TESORERÍA
Si tiene adeudos, pasa a la actividad 26.4 No tiene adeudos, pasa a la actividad 26.5 26.4 Informa que el pasante tiene que realizar los pagos pendientes.
Memorándum
Memorándum
Regresa a la actividad 24. 26.5 Elabora carta de no adeudo y entrega con memorándum. TESORERÍA
Memorándum Pasa a la actividad 28.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Ficha de pago 27. Recibe copia de ficha de pago de examen, certificado total de Posgrado y las 8 fotografías.
Certificado de Posgrado
28. Recibe carta de no adeudo, reúne documentos en expediente y elabora responsiva de expediente. Nota: El expediente del pasante deberá estar rotulado en la pestaña con el nombre del pasante, matrícula y licenciatura. Los documentos declarados en el formato deberán ser los mismos que contenga el expediente que se enviará para trámite de titulación. Ver procedimiento de Archivo de Documentos Propiedad del Cliente PR-VSE-01-A. 29. Elabora Notificación de Examen Recepcional. Nota: Este procedimiento se liga para su continuación con el Procedimiento de trámite y entrega de título. FIN DEL PROCEDIMIENTO
Responsiva de Expediente F-VSE-12-14-C Expediente
Notificación de Examen Recepcional por Posgrado F-VSE-12-13-C
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA” X.
DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTO PARA EGRESADOS DE LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
CENTRO NACIONAL DE EVALUACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR A.C.
PASANTE
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
TESORERÍA
INICIO
1 REVISA EN INTERNET LAS FECHAS DE ELABORACIÓN DE LOS EXÁMENES DE CENEVAL
2 IMPRIME Y PUBLICA EN CAMPUS LA CONVOCATORIA CON LAS FECHAS DE EXÁMENES VÍA CENEVAL
3
REVISA CONVOCATORIA
SE INTERESA?
NO
SI 4 EL MEMORANDUM SERÁ DIRIGIDO AL CENTRO NACIONAL DE EVALUACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR A.C. EN EL CUAL SE ANOTAN LOS DATOS GENERALES DEL ESTUDIANTE.
1
LOS REQUISITOS CONFORME AL REGLAMENTO DE TITULACIÓN QUE DEBE DE CUBRIR EL PASANTE PARA INICIAR EL TRÁMITE DE TITULACIÓN VÍA CENEVAL SON: - HABER APROBADO LA TOTALIDAD DE LAS ASIGNATURAS DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA CURSADA MOSTRANDO PARA ELLO EL CERTIFICADO TOTAL DE LICENCIATURA. - HABER PRESTADO Y LIBERADO SU SERVICIO SOCIAL DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL LICENCIATURA. - NO TENER ADEUDOS DE COLEGIATURAS, LIBROS, MATERIALES, ENSERES Ó EQUIPO DEL CAMPUS.
VERIFICA SI CUBRE LOS REQUISITOS PARA TITULARSE 5
RECIBE SOLICITUD PARA EXAMEN VÍA CENEVAL, ELABORA MEMORANDUM CON DATOS DEL ESTUDIANTE Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS
6
ELABORA SOLICITUD ESCRITA PARA INFORMAR SU DESEO DE TITULARSE POR EL EXAMEN VÍA CENEVAL
MEMORANDUM
SOLICITUD
LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA POR CENEVAL ES: - COPIA FOTOSTÁTICA DEL COMPROBANTE OFICIAL QUE ACREDITE HABER CONCLUIDO EL 100% DE SUS ESTUDIOS (CERTIFICADO TOTAL DE ESTUDIOS, CONSTANCIA DE TERMINACIÓN DE ESTUDIOS O HISTORIAL ACADÉMICO) QUE INDIQUE CLARAMENTE LA INSTITUCIÓN DE EGRESO (INCLUYENDO CAMPUS EN SU CASO), ASÍ COMO LA FECHA DE INGRESO Y EGRESO DE LA LICENCIATURA. - LOS EXTRANJEROS DEBERÁN PRESENTAR ADEMÁS, CONSTANCIA DE RESIDENCIA LEGAL EN EL PAÍS. - COPIA FOTOSTÁTICA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL (CREDENCIAL DEL IFE O PASAPORTE VIGENTE). - NÚMERO DE LA CLAVE ÚNICA DEL REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP). - DOS FOTOGRAFÍAS TAMAÑO INFANTIL. - FICHA DE DEPÓSITO, CON EL SELLO Y LA RÁFAGA DEL BANCO POR LA CANTIDAD CORRESPONDIENTE AL EGEL (EXAMEN GENERAL PARA EL EGRESO DE LA LICENCIATURA). EL NÚMERO DE CUENTA Y EL BANCO LO PROPORCIONA CENEVAL.
F-VSE-12-22-C
7
RECIBE MEMORÁNDUM, LLENA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS Y SE PRESENTA EN CENEVAL PARA SOLICITAR REQUISITOS PARA EXAMEN
MEMORANDUM F-VSE-12-22-C
RECIBE FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE Y ENTREGA F-VSE-12-22-C
2
7.1
2
7.2
8
SOLICITA EN CENEVAL DATOS PARA EL PAGO DEL EXAMEN
9
PROPORCIONA NOMBRE DEL BANCO Y NÚMERO DE CUENTA PARA EL PAGO DE EXAMEN
EFECTÚA PAGO EN BANCO, REUNE DOCUMENTOS REQUERIDOS POR CENEVAL Y ENTREGA
11
DOCUMENTOS VARIOS
SI EL ESTUDIANTE NO CUENTA CON EL COMPROBANTE OFICIAL QUE ACREDITE HABER CONCLUIDO EL 100% DE SUS ESTUDIOS, DEBERÁ TRAMITARLO EN EL CAMPUS DONDE REALIZÓ SU LICENCIATURA
EL FORMATO LO UTILIZARÁ PARA ROTULAR EL TÍTULO CON EL NOMBRE DEL ESTUDIANTE EN ALTAS Y BAJAS Y CON LOS RESPECTIVOS ACENTOS.
F-VSE-12-22-C
3
10 EL ESTUDIANTE LLENARÁ EN FORMA MANUSCRITA EL FORMATO DE “RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE”.
RECIBE FORMATO DE “RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE” QUE UTILIZARÁ PARA EL LLENADO DEL TÍTULO
RECIBE DOCUMENTOS, ENTREGA HOJA DE REGISTRO, GUÍA DE ESTUDIOS Y MATERIALES DOCUMENTOS VARIOS
A
CON EL PAGO EL ESTUDIANTE TIENE DERECHO A: - RECIBIR LA HOJA DE REGISTRO. - RECIBIR LA GUÍA DE ESTUDIO. - LOS MATERIALES DEL EXAMEN Y SU PRESENTACIÓN.
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA” SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
CENTRO NACIONAL DE EVALUACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR A.C.
PASANTE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
TESORERÍA
A
12 RECIBE DOCUMENTOS Y SE PRESENTA EL DÍA DEL EXAMEN Y LO REALIZA
RECIBE EXAMEN ELABORADO Y ENTREGA CONSTANCIA
13
DOCUMENTOS VARIOS
RECIBE CONSTANCIA CON LA PUNTUACIÓN Y LLENA DICTAMEN DE ACEPTACIÓN DE TITULACIÓN POR EXAMEN EN CENEVAL
15
CONSTANCIA
RECIBE CONSTANCIA CON PUNTUACIÓN OBTENIDA EN EL EXAMEN Y ENTREGA
DESPUÉS DE 30 DÍAS HÁBILES ENTREGA CONSTANCIA/REPORTE INDIVIDUAL DE RESULTADOS EN LA QUE SEÑALA LA LICENCIATURA EN LA QUE APLICÓ EL EXAMEN Y LOS PUNTOS OBTENIDOS. EN CASO DE SATISFACER LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL CONSEJO TÉCNICO DEL EGEL CORRESPONDIENTE, RECIBIRÁ EL ESTUDIANTE UN TESTIMONIO DE DESEMPEÑO SATISFACTORIO O UN TESTIMONIO DE DESEMPEÑO SOBRESALIENTE.
14
CONSTANCIA
F-VSE-12-23-C
RECIBE CONSTANCIA CON PUNTUACIÓN Y DICTAMEN Y PROCEDE A REVISIÓN
16 ENTREGA CONSTANCIA CON LA PUNTUACIÓN Y DICTAMEN DE ACEPTACIÓN
CONSTANCIA
17
F-VSE-12-23-C
CONSTANCIA
18
F-VSE-12-23-C
REVISA Y EVALÚA LA PUNTUACIÓN
CONSTANCIA
RECIBE RESULTADO E INFORMA
20
F-VSE-12-23-C
19
CONSTANCIA
FIRMA EL RESULTADO ASENTADO EN EL FORMATO Y ENTREGA
F-VSE-12-23-C
RECIBE INFORMACIÓN SOBRE SU RESULTADO
21
CONSTANCIA
RESULTADO
¿ACREDITO EL ESTUDIANTE?
F-VSE-12-23-C
NO
4
SI 22 ELABORA FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL Y ENTREGA
F-VSE-12-11-C
B
23
SOLICITA FECHA Y AUTORIZACIÓN DE EXÁMEN RECEPCIONAL INDICA AL PASANTE QUE AL MOMENTO DE ENTREGAR EL COMPROBANTE DE PAGO DEBERÁ DE ENTREGA 8 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO TÍTULO EN PAPEL MATE, BLANCO Y NEGRO, SIN RETOQUE, HOMBRES CON SACO OSCURO SIN BARBA Y SIN BIGOTE Y MUJERES CON CABELLO RECOGIDO, SIN ARETES, NI MAQUILLAJE.
EL RESULTADO SE DARÁ AL ESTUDIANTE 15 DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA ENTREGA DE LA CONSTANCIA.
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA” SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
CENTRO NACIONAL DE EVALUACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR A.C.
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
TESORERÍA
B RECIBE FORMATO Y CAMBIA POR FICHA DE PAGO PARA EXAMEN RECEPCIONAL
24
RECIBE FORMATO Y ENTREGA FICHA DE PAGO PARA EXAMEN RECEPCIONAL
25
F-VSE-12-11-C
5
FICHA DE PAGO
RECIBE FICHA DE DEPÓSITO Y EFECTÚA PAGO EN EL BANCO
26
FICHA DE PAGO
27 RECIBE COPIA DE FICHA DE PAGO DE EXAMEN Y LAS 8 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO TÍTULO
28
ENTREGA ORIGINAL Y COPIA DE FICHA DE PAGO DE EXAMEN Y LAS 8 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO TÍTULO
FICHA DE PAGO
FICHA DE PAGO
RECIBE CARTA DE NO ADEUDO, REUNE DOCUMENTOS EN EXPEDIENTE Y ELABORA RESPONSIVA
RECIBE ORIGINAL DE FICHA DE PAGO DE EXAMEN Y ARCHIVA FICHA DE PAGO
VERIFICA PERIODICAMENTE CON EL ÁREA DE TESORERÍA EL ESTATUS DE LA CARTA DE NO ADEUDO
6
29
27.1
EL EXPEDIENTE DEBERÁ ESTAR ROTULADO EN LA PESTAÑA CON EL NOMBRE DEL PASANTE, MATRÍCULA Y LICENCIATURA. LOS DOCUMENTOS DECLARADOS EN EL FORMATO DEBERÁN SER LOS MISMOS QUE CONTENGA EL EXPEDIENTE QUE SE ENVIARÁ PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN. VER PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS PROPIEDAD DEL CLIENTE PR-VSE-01-A.
27.2 ELABORA MEMORÁNDUM SOLICITANDO CARTA DE NO ADEUDO PARA LIBERACIÓN DE TÍTULO
MEMORANDUM
27.3
RECIBE MEMORANDUM Y REVISA SI TIENE ADEUDOS MEMORANDUM
EXPEDIENTE F-VSE-12-14-C TIENE ADEUDOS?
30 ELABORA NOTIFICACIÓN DE EXÁMEN
SI 27.4
ESTE PROCEDIMIENTO SE LIGA PARA SU CONTINUACIÓN CON EL PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE Y ENTREGA DE TÍTULO.
F-VSE-12-19-C
5
INFORMA QUE EL NO PASANTE REALICE 27.5 LOS PAGOS PENDIENTES
6
ELABORA CARTA DE NO ADEUDO Y ENTREGA
1 FIN 4
3
CARTA DE NO ADEUDO
LA CARTA DE NO ADEUDO SE ENVÍA MEDIANTE MEMORÁNDUM A LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DEL CAMPUS A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE LICENCIATURA.
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA” XI.
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTO PARA EGRESADOS DE LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
1. Revisa en Internet las fechas de elaboración de los exámenes del Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior A.C. (CENEVAL).
N/A
2. Imprime y publica en Campus la convocatoria con las fechas de exámenes vía CENEVAL.
N/A
3. Revisa convocatoria. PASANTE
Se interesa? Si se interesa, pasa a la actividad 4. No se interesa, pasa al final del procedimiento.
Convocatoria
4. Verifica si cubre los requisitos para titularse.
PASANTE
PASANTE
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Nota: Los requisitos conforme al reglamento de titulación que debe de cubrir el pasante para iniciar el trámite de titulación vía CENEVAL son: - Haber aprobado la totalidad de las asignaturas del plan de estudios de la carrera cursada mostrando para ello el certificado total de licenciatura. - Haber prestado y liberado su servicio social de acuerdo al reglamento de servicio social licenciatura. - No tener adeudos de colegiaturas, libros, materiales, enseres ó equipo del Campus
N/A
5. Elabora solicitud escrita para informar su deseo de titularse por el examen vía CENEVAL.
Solicitud
6. Recibe solicitud para examen vía CENEVAL, elabora memorándum con datos del estudiante y entrega formato de “Ratificación de Datos del Estudiante”.
Memorándum
Nota: El memorándum será dirigido al Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior A.C. (CENEVAL), en cual se anotarán los datos generales del estudiante.
Ratificación de datos del estudiante F-VSE-12-22-C
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RESPONSABLE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
7. Recibe memorándum, llena formato de “Ratificación de Datos del Estudiante” y se presenta en CENEVAL para solicitar requisitos para examen.
PASANTE
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR PASANTE
Nota: La documentación requerida por CENEVAL es: - Copia fotostática del comprobante oficial que acredite haber concluido el 100% de sus estudios (certificado total de estudios, constancia de terminación de estudios o historial académico) que indique claramente la institución de egreso (incluyendo Campus en su caso), así como la fecha de ingreso y egreso de la licenciatura. - Los extranjeros deberán presentar además, constancia de residencia legal en el país. - Copia fotostática de identificación oficial (credencial del IFE o pasaporte vigente) - Número de la clave única del registro de población (CURP) - Dos fotografías tamaño infantil. - Ficha de depósito, con el sello y la ráfaga del banco por la cantidad correspondiente al EGEL (Examen General para el Egreso de la Licenciatura). El número de cuenta y el banco lo proporciona CENEVAL.
Ratificación de datos del estudiante F-VSE-12-22-C
7.1 Recibe formato de “Ratificación de Datos del Estudiante” y entrega.
Ratificación de datos del estudiante F-VSE-12-22-C
7.2 Recibe formato de “Ratificación de Datos del Estudiante” que utilizará para el llenado de título. Nota: El formato lo utilizará para rotular el título con el nombre del estudiante en altas y bajas y con los respectivos acentos.
Memorándum
Ratificación de datos del estudiante F-VSE-12-22-C
Pasa al final del procedimiento. 8. Solicita en CENEVAL datos para el pago del examen.
CENTRO NACIONAL DE EVALUACIÓN PARA 9. Proporciona nombre del banco y número de cuenta para el LA EDUCACIÓN pago de examen. SUPERIOR A.C. (CENEVAL)
N/A
N/A
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RESPONSABLE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
10. Efectúa el pago en el banco, reúne documentos requeridos por CENEVAL y entrega. PASANTE
CENTRO NACIONAL DE EVALUACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR A.C. (CENEVAL)
PASANTE
Nota: Si el estudiante no cuenta con el comprobante Documentos varios oficial que acredite haber concluido el 100% de sus estudios, deberá tramitarlo en el Campus donde realizó su licenciatura. 11. Recibe documentos, entrega hoja de registro, guía de estudios y materiales.
Nota: Con el pago el estudiante tiene derecho a: -
Documentos varios
Recibir la hoja de registro. Recibir la guía de estudio. Los materiales del examen y su presentación.
12. Recibe documentos y se presenta el día del examen y lo Documentos varios realiza. 13. Recibe examen elaborado y entrega constancia.
CENTRO NACIONAL DE EVALUACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR A.C. (CENEVAL)
PASANTE
Nota: Después de 30 días hábiles entrega constancia/reporte individual de resultados en la que señala la licenciatura en la que aplicó el examen y los puntos obtenidos.
Constancia
En caso de satisfacer los criterios establecidos por el Consejo Técnico del EGEL correspondiente, recibirá el estudiante un testimonio de desempeño satisfactorio o un testimonio de desempeño sobresaliente.
14. Recibe constancia con puntuación obtenida en el examen y entrega.
Constancia
Constancia SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Dictamen de aceptación de la vía de titulación por 15. Recibe constancia con puntuación y llena dictamen de examen general de aceptación de titulación por examen en CENEVAL. conocimientos para el egreso de la licenciatura, vía CENEVAL F-VSE-12-23-C
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO Constancia
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
16. Entrega constancia con aceptación
la
puntuación
Dictamen de aceptación de la vía de titulación por y dictamen de examen general de conocimientos para el egreso de la licenciatura, vía CENEVAL F-VSE-12-23-C Constancia
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Dictamen de aceptación de la vía de titulación por 17. Recibe constancia con puntuación y dictamen y procede a examen general de revisión conocimientos para el egreso de la licenciatura, vía CENEVAL F-VSE-12-23-C Constancia
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
18. Revisa y evalúa la puntuación.
Dictamen de aceptación de la vía de titulación por examen general de conocimientos para el egreso de la licenciatura, vía CENEVAL F-VSE-12-23-C Constancia
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Dictamen de aceptación de la 19. Firma el resultado asentado en el formato y entrega. vía de titulación por examen general de Nota: El resultado se dará al estudiante 15 días hábiles conocimientos para posteriores a la entrega de la constancia. el egreso de la licenciatura, vía CENEVAL F-VSE-12-23-C
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO Constancia
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
20. Recibe resultado e informa.
Dictamen de aceptación de la vía de titulación por examen general de conocimientos para el egreso de la licenciatura, vía CENEVAL F-VSE-12-23-C
21. Recibe información sobre resultado. PASANTE
PASANTE SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Acredito el estudiante? SI acredito, pasa a la actividad 22. No acredito, pasa al final del procedimiento. 22. Solicita fecha y autorización de examen recepcional.
Resultado
N/A
23. Elabora formato de Autorización de Examen Recepcional FVSE-12-11-A y entrega. Nota: Indica al pasante que al momento de entregar el comprobante de pago deberá entregar 8 fotografías tamaño título en papel mate blanco y negro, sin retoque, hombres con saco oscuro, sin barba y sin bigote y mujeres con cabello recogido, sin aretes ni maquillaje.
PASANTE
24. Recibe formato de Autorización de Examen Recepcional FVSE-12-11-C y cambia por ficha de pago.
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
25. Recibe formato de Autorización de Examen Recepcional y entrega ficha de pago para examen recepcional.
Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C
Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C Ficha de Pago
PASANTE
26. Recibe ficha de depósito y efectúa pago en el banco.
Ficha de Pago
PASANTE
27. Entrega original y copia de ficha de pago de examen y las 8 fotografías tamaño título.
Ficha de Pago
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
27.1 Recibe original de ficha de pago de examen profesional y archiva.
Original de Ficha de Pago
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
27.2 Elabora memorándum solicitando carta de no adeudo para liberación de título. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
Nota: Verifica periódicamente con el área de Tesorería el estatus de la carta de no adeudo.
Memorándum
27.3 Recibe Memorándum y revisa si tiene adeudos. TESORERÍA
¿Tiene adeudos? Si tiene adeudos, pasa a la actividad 26.4 No tiene adeudos, pasa a la actividad 26.5
Memorándum
27.4 Informa que el pasante realice los pagos. TESORERÍA
Memorándum Regresa a la actividad 25. 27.5 Elabora carta de no adeudo y entrega.
TESORERÍA
Nota: La carta de no adeudo se envía mediante memorándum a la Coordinación administrativa del Campus a través de la Subdirección Académica de licenciatura.
Memorándum
Pasa a la actividad 29. SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
28. Recibe copia de ficha de pago de examen y las 8 fotografías tamaño título.
Copia de ficha de pago
29. Recibe carta de no adeudo, reúne documentos en expediente y elabora responsiva. Nota: El expediente debe estar rotulado en la pestaña con el nombre del pasante, matrícula y licenciatura. Los documentos declarados en el formato deberán ser los mismos que contenga el expediente que se enviará para trámite de titulación. Ver Procedimiento de Archivo de Documentos Propiedad del Cliente PR-VSE-01-A 30. Elabora Notificación de Examen Recepcional por examen EGEL vía CENEVAL F-VSE-12-19-A.
Expediente F-VSE-12-14-C
Notificación de Examen recepcional por Nota: Este procedimiento se liga en su continuación con el Examen CENEVAL procedimiento de trámite y entrega de título. F-VSE-12-19-C
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
XII. DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
REVISOR
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TESORERÍA
INICIO PROPORCIONARÁ LA INFORMACIÓN DE LAS OPCIONES PARA TITULARSE, LAS CUALES SON: - POR TESIS. - POR ESTUDIOS DE POSGRADO. - POR EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTOS PARA EL EGRESO DE LA LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL. - POR REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. - POR PROMEDIO GENERAL.
1 SOLICITA INFORMACIÓN SOBRE LAS FORMAS DE TITULACIÓN
INFORMA SOBRE LAS OPCIONES PARA TITULARSE, ASÍ COMO DE LAS GUÍAS EN INTERNET Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS
2
EL ESTUDIANTE LLENARÁ EN FORMA MANUSCRITA EL FORMATO DE “RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE”.
F-VSE-12-22-C REVISA INFORMACIÓN, SELECCIONA LA OPCIÓN POR EXPERIENCIA PROFESIONAL, LLENA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS Y ENTREGA
3 LOS REQUISITOS, CONFORME AL REGLAMENTO DE TITULACIÓN QUE DEBE DE CUBRIR EL PASANTE PARA INICIAR EL TRÁMITE DE TITULACIÓN POR EXPERIENCIA PROFESIONAL, SON: - HABER APROBADO LA TOTALIDAD DE LAS ASIGNATURAS DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA CURSADA MOSTRANDO PARA ELLO EL CERTIFICADO TOTAL DE LICENCIATURA. - HABER PRESTADO Y LIBERADO SU SERVICIO SOCIAL DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL DE LICENCIATURA. - NO TENER ADEUDOS DE COLEGIATURAS, LIBROS, MATERIALES, ENSERES Ó EQUIPO DEL CAMPUS. - PRESENTAR CARTA DE ACREDITACIÓN LABORAL. - PRESENTAR MEMORIA ESCRITA (REPORTE POR EXPERIENCIA PROFESIONAL)
F-VSE-12-22-C INDICA REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS
4
F-VSE-12-22-C
VERIFICA SI CUBRE LOS REQUISITOS PARA TITULARSE
5 4.1
CUMPLE CON REQUISITOS?
NO
EL FORMATO LO UTILIZARÁ PARA ROTULAR EL TÍTULO CON EL NOMBRE DEL ESTUDIANTE EN ALTAS Y BAJAS Y CON LOS RESPECTIVOS ACENTOS.
2
RECIBE FORMATO DE “RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE” QUE UTILIZARÁ PARA EL LLENADO DEL TÍTULO
F-VSE-12-22-C
1
SI 6 SOLICITA FORMATO PARA PAGO DEL TRÁMITE INTERNO DE TITULACIÓN
ELABORA FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE TITULACIÓN Y ENTREGA
7
F-VSE-12-01-C
8 RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE TITULACIÓN Y CAMBIA POR FICHA DE DEPÓSITO
RECIBE FORMATO, ENTREGA FICHA DE DEPÓSITO Y RECABA FIRMA DE RECIBIDO DEL PASANTE
9
F-VSE-12-01-C
F-VSE-12-01-C FICHA DE DEPÓSITO
RECIBE FICHA DE DEPÓSITO, EFECTÚA PAGO EN EL BANCO Y ENTREGA ORIGINAL Y COPIA
10
FICHA DE DEPÓSITO
11
11.1
RECIBE COPIA DE FICHA DE DEPÓSITO
RECIBE ORIGINAL DE LA FICHA DE DEPÓSITO Y ARCHIVA
FICHA DE DEPÓSITO
FICHA DE DEPÓSITO
A
3
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PASANTE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
REVISOR
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TESORERÍA
A
12 SOLICITA CONTENIDO DE LA MEMORIA ESCRITA (REPORTE POR EXPERIENCIA PROFESIONAL)
13
INDICA EL CONTENIDO DE LA MEMORIA ESCRITA (REPORTE POR EXPERIENCIA PROFESIONAL)
14 ELABORA LA MEMORIA ESCRITA CONFORME A LO SEÑALADO EN EL REGLAMENTO GENERAL, CONCLUYE E INFORMA
15
RECIBE INFORMACIÓN DE TERMINACIÓN, LLENA FORMATO PARA ASIGNACIÓN DE REVISOR, LO PASA A FIRMA Y ENTREGA
F-VSE-12-08-C
MEMORIA ESCRITA
EL CONTENIDO QUE DEBE TENER LA MEMORIA ESCRITA (REPORTE POR EXPERIENCIA PROFESIONAL) ES: - ÍNDICE. - JUSTIFICACIÓN. - DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA O SITUACIÓN ABORDADA. - DESCRIPCIÓN Y FUNDAMENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. - MÉTODOS Y RECURSOS EMPLEADOS - OBJETIVOS ALCANZADOS. . CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. - BIBLIOGRAFÍA Y ANEXOS. EL FORMATO DE ASIGNACIÓN DE REVISOR DEBE ESTAR FIRMADO POR EL DIRECTOR O SUBDIRECTOR ACADÉMICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR. LA MEMORIA ESCRITA (REPORTE POR EXPERIENCIA PROFESIONAL) DEBERÁ SER ENTREGADA EN UN TÉRMINO NO MAYOR DE SEIS MESES, CONTANDO A PARTIR DE LA FECHA DE ASIGNACIÓN DE REVISOR, PUDIENDO CONCEDER UNA PRÓRROGA DE HASTA TRES MESES CUANDO, POR CAUSA JUSTIFICADA, ASÍ LO AUTORICE LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEL CAMPUS.
RECIBE FORMATO DE ASIGNACIÓN DE REVISOR Y DETERMINA
16
F-VSE-12-08-C
ACEPTA REVISAR LA MEMORIA ESCRITA?
NO
4
SI 17 ACUERDA CON REVISOR LOS DÍAS Y HORARIOS EN QUE SE REALIZARÁN LAS REVISIONES
18.1
RECIBE FORMATO FIRMADO, ARCHIVA Y ENTREGA PLAN DE TRABAJO RECEPCIONAL F-VSE-12-08-C
18
FIRMA EN EL FORMATO POR LA ACEPTACIÓN DE SER REVISOR Y REGRESA F-VSE-12-08-C
F-VSE-12-09-C
19
RECIBE FORMATO DE PLANEACIÓN DE TRABAJO, REVISA REPORTE JUNTO CON EL PASANTE Y EN CADA REVISIÓN ANOTA AVANCES
F-VSE-12-09-C
REALIZA CORRECCIONES A LA MEMORIA (REPORTE POR EXPERIENCIA PROFESIONAL)
SI 19.1
TIENE CORRECCIONES LA MEMORIA?
NO 20
20
CONCLUYE REVISIÓN Y SOLICITA FORMATO DE VOTO DE APROBACIÓN DE REVISIÓN DE LA MEMORIA
F-VSE-12-10-C
B
EL FORMATO DE PLANEACIÓN DE TRABAJO RECEPCIONAL (REVISIÓN DE TESIS O REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL) ES LLENADO CONFORME SE DESARROLLA CADA PARTE DEL CONTENIDO Y LO FIRMA EL PASANTE Y EL REVISOR.
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA” SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
REVISOR
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TESORERÍA
B
21
ENTREGA FORMATO DE VOTO DE APROBACIÓN DE REVISIÓN DE TESIS O DE REPORTE POR EXPERIENCIA PROFESIONAL
22
F-VSE-12-10-C
FIRMA Y REGRESA FORMATO DE VOTO DE APROBACIÓN , JUNTO CON EL DE PLANEACIÓN DEL TRABAJO
EL REVISOR Y EL PASANTE SE PRESENTAN EN FORMA CONJUNTA AL CAMPUS PARA ENTREGAR: - FORMATO DE VOTO DE APROBACIÓN DE REVISIÓN DE TESIS O DE REPORTE POR EXPERIENCIA PROFESIONAL, Y - FORMATO DE PLANEACIÓN DE TRABAJO RECEPCIONAL.
F-VSE-12-09-C F-VSE-12-10-C
RECIBE INFORMACIÓN DE LA IMPRESIÓN DE LA MEMORIA (REPORTE POR EXPERIENCIA PROFESIONAL) Y DE LAS FOTOGRAFÍAS
24
RECIBE VOTO DE APROBACIÓN, PLANEACIÓN DEL TRABAJO, SOLICITA FOTOGRAFÍAS Y MEMORIA
23 ANTES DE SOLICITAR LA IMPRESIÓN DE LA MEMORA ESCRITA (REPORTE POR EXPERIENCIA PROFESIONAL), LA REVISA UNA VEZ MÁS Y EN CASO DE TENER CORRECCIONES, SOLICITA AL PASANTE LAS EFECTUE PARA QUE SE PUEDA IMPRIMIR. EL NÚMERO DE IMPRESIONES DE LA MEMORIA ES DE 13 PARA DISTRIBUIRLAS EN LOS CAMPI DE LA UNIVERSIDAD. INFORMA AL PASANTE QUE AL MOMENTO DE ENTREGAR EL COMPROBANTE DE PAGO DEBERÁ DE ENTREGAR 8 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO TÍTULO EN PAPEL MATE BLANCO Y NEGRO, SIN RETOQUE, HOMBRES CON SACO OSCURO, SIN BARBA Y SIN BIGOTE Y MUJERES CON CABELLO RECOGIDO, SIN ARETES, NI MAQUILLAJE.
F-VSE-12-09-C
25
F-VSE-12-10-C
SOLICITA FECHA Y AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL 26
RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN Y CAMBIA POR FICHA DEDEPÓSITO F-VSE-12-11-C
27
ELABORA FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL Y ENTREGA F-VSE-12-11-C
28
RECIBE FICHA DE DEPÓSITO Y EFECTÚA PAGO EN EL BANCO FICHA DE DEPÓSITO
30 IMPRIME MEMORIA ESCRITA (REPORTE POR EXPERIENCIA PROFESIONAL) 31 ENTREGA ORIGINAL Y COPIA DE FICHA DE DEPÓSITO DEL EXAMEN, LAS 8 FOTOGRAFÍAS Y LA MEMORIA IMPRESA
FICHA DE DEPÓSITO
C
29
RECIBE FORMATO, ENTREGA FICHA DE DEPÓSITO Y RECABA FIRMA DE RECIBIDO DEL PASANTE
FICHA DE DEPÓSITO
5
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA” SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
C
REVISOR
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA RECIBE ORIGINAL DE FICHA DE PAGO DE EXAMEN Y ARCHIVA
31.1
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TESORERÍA
3
FICHA DE DEPÓSITO
RECIBE COPIA DE FICHA DE DEPÓSITO DE EXAMEN, LAS 8 FOTOGRAFÍAS Y LA MEMORIA
32
31.2 ELABORA MEMORÁNDUM SOLICITANDO CARTA DE NO ADEUDO PARA LIBERACIÓN DE TÍTULO
FICHA DE DEPÓSITO MEMORIA ESCRITA
VERIFICA PERIODICAMENTE CON EL ÁREA DE TESORERÍA EL ESTATUS DE LA CARTA DE NO ADEUDO
RECIBE MEMORANDUM Y REVISA SI TIENE ADEUDOS
31.3
MEMORANDUM
MEMORANDUM
33 RECIBE CARTA DE NO ADEUDO, REUNE DOCUMENTOS EN EXPEDIENTE Y ELABORA RESPONSIVA
6
EL EXPEDIENTE DEBERÁ ESTAR ROTULADO EN LA PESTAÑA CON EL NOMBRE DEL PASANTE, MATRÍCULA Y LICENCIATURA. LOS DOCUMENTOS DECLARADOS EN EL FORMATO DEBERÁN SER LOS MISMOS QUE CONTENGA EL EXPEDIENTE QUE SE ENVIARÁ PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN. VER PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS PROPIEDAD DEL CLIENTE PR-VSE-01-A.
TIENE ADEUDOS?
EXPEDIENTE
SI 31.4
F-VSE-12-14-C
5
INFORMA QUE EL PASANTE DEBE REALIZAR LOS PAGOS PENDIENTES
6
ELABORA CARTA DE NO ADEUDO Y ENTREGA
34 ELABORA NOTIFICACIÓN DE EXÁMEN RECEPCIONAL POR EXPERIENCIA PROFESIONAL
ESTE PROCEDIMIENTO SE LIGA EN SU CONTINUACIÓN CON EL PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE Y ENTREGA DE TÍTULO.
MEMORANDUM F-VSE-12-20-C
CARTA DE NO ADEUDO
1 FIN 2
4
LA CARTA DE NO ADEUDO SE ENVÍA MEDIANTE MEMORÁNDUM A LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DEL CAMPUS A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE LICENCIATURA.
NO 31.5
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
XIII. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR REPORTE POR EXPERIENCIA PROFESIONAL RESPONSABLE PASANTE
ACTIVIDAD 1. Solicita información sobre las formas de titulación.
ACTIVIDAD/ REGISTRO N/A
2. Informa sobre las opciones para titularse, así como de las guías en internet y entrega formato de Ratificación de Datos. SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Nota: Proporcionará la información de las opciones para titularse, las cuales son: Por tesis. Por estudios de Posgrado. Por examen general de conocimientos para el egreso de la licenciatura (EGEL) vía CENEVA. Por reporte de experiencia profesional. Por promedio general.
Ratificación de datos del estudiante F-VSE-12-22-C
El estudiante llenará en forma manuscrita el formato de Ratificación de Datos del Estudiante” PASANTE
3. Revisa información, selecciona la opción por experiencia profesional, llena formato de Ratificación de Datos y entrega.
Ratificación de datos del estudiante F-VSE-12-22-C
4. Indica requisitos que debe cumplir y entrega formato de Ratificación de Datos.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Nota: Los requisitos, conforme al reglamento de titulación que debe de cubrir el pasante para iniciar el trámite de titulación por experiencia profesional, son: - Haber aprobado la totalidad de las asignaturas del plan de estudios de la carrera cursada mostrando para ello el certificado total de licenciatura. - Haber prestado y liberado su servicio social de acuerdo al reglamento de servicio social licenciatura. - No tener adeudos de colegiaturas, libros, materiales, enseres ó equipo del Campus. - Presentar carta de acreditación laboral. - Presentar memoria escrita (reporte por experiencia profesional)
Ratificación de datos del estudiante F-VSE-12-22-C
4.1 Recibe formato de “Ratificación de Datos del Estudiante” que utilizará para el llenado del título. Nota: El formato lo utilizará para rotular el título con el nombre del estudiante en altas y bajas y con los respectivos acentos. Pasa al final del procedimiento.
Ratificación de datos del estudiante F-VSE-12-22-C
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
5. Verifica si cubre los requisitos para titularse. PASANTE
PASANTE
Cumple con requisitos? Si cumple con requisitos, pasa a la actividad 6. No cumple con requisitos, pasa al final del procedimiento.
6. Solicita formato para pago del trámite interno de titulación.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ 7. Elabora formato de autorización de titulación y entrega. AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
8. Recibe formato de autorización de titulación y cambia por ficha de depósito.
9. Recibe formato, entrega ficha de depósito y recaba firma de recibido del pasante.
N/A
N/A
Autorización de titulación F-VSE-12-01-C
Autorización de titulación F-VSE-12-01-C Autorización de titulación F-VSE-12-01-C Ficha de depósito
PASANTE
10. Recibe ficha de depósito, efectúa pago en el banco y entrega original y copia.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ 11. Recibe copia de ficha de depósito. AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
PASANTE
11.1 Recibe original de ficha de depósito y archiva. Pasa a la actividad 31.1 12. Solicita contenido de la memoria escrita (reporte por experiencia profesional)
Ficha de depósito
Copia de ficha de depósito
Original de ficha de depósito
N/A
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RESPONSABLE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
13. Indica el contenido de la memoria escrita (reporte por experiencia profesional) SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
Nota: El contenido que debe tener la memoria escrita (reporte por experiencia profesional) es: - Índice. - Justificación. - Descripción del problema o situación abordada. - Descripción y fundamentación de las actividades realizadas. - Métodos y recursos empleados. - Objetivos alcanzados. - Conclusiones y recomendaciones. - Bibliografía y anexos.
14. Elabora la memoria escrita conforme a lo señalado en el reglamento general, concluye e informa.
N/A
Memoria Escrita (Reporte por experiencia profesional)
15. Recibe información de terminación, llena formato para asignación de revisor, lo pasa a firma y entrega SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Nota: El formato de asignación de revisor debe estar firmado por el Director o Subdirector Académico de Educación Superior. La memoria escrita (reporte por experiencia profesional) deberá ser entregada en un término no mayor de seis meses, contando a partir de la fecha de asignación de revisor, pudiendo conceder una prórroga de hasta tres meses cuando, por causa justificada, así lo autorice la Subdirección Académica de Educación Superior del Campus.
Asignación de revisor F-VSE-12-08-C
16. Recibe formato de asignación de revisor y determina. REVISOR
REVISOR
Acepta revisar la memoria escrita? Si acepta revisar la memoria escrita, pasa a la actividad 17. No acepta revisar la memoria escrita, pasa al final del procedimiento.
17. Firma en el formato por la aceptación de ser revisor y regresa.
Asignación de revisor F-VSE-12-08-C
Asignación de revisor F-VSE-12-08-C
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RESPONSABLE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN 18. Recibe formato firmado, archiva y entrega plan de trabajo SUPERIOR/ recepcional. AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN PASANTE
18.1 Acuerda con revisor los días y horarios en que se realizarán las revisiones.
ACTIVIDAD/ REGISTRO Asignación de revisor F-VSE-12-08-C Planeación de trabajo recepcional F-VSE-12-09-C N/A
19. Recibe formato de planeación de trabajo, revisar reporte junto con el pasante y en cada revisión anota avances.
REVISOR
Tiene correcciones La memoria? Si tiene correcciones, pasa a la actividad 19.1 No tiene correcciones, pasa a la actividad 20. Nota: El formato de planeación de trabajo recepcional (revisión de tesis o de reporte de experiencia profesional) es llenado conforme se desarrolla cada parte del contenido y lo firma el pasante y el revisor.
Planeación de trabajo recepcional F-VSE-12-09-C
PASANTE
19.1 Realiza correcciones a la memoria (Reporte por experiencia Profesional).
REVISOR
Voto de aprobación revisión de tesis o 20. Concluye revisión y solicita formato de voto de aprobación de reporte por revisión de memoria. experiencia profesional F-VSE-12-10-C
N/A
SUBDIRECCIÓN Voto de aprobación ACADÉMICA DE revisión de tesis o EDUCACIÓN 21. Entrega formato de voto de aprobación de revisión de tesis o reporte por SUPERIOR/ de reporte por experiencia profesional. experiencia AUXILIAR DE profesional SERVICIO SOCIAL Y F-VSE-12-10-C TITULACIÓN Planeación de trabajo 22. Firma y regresa formato de voto de aprobación, junto con el recepcional de planeación del trabajo. F-VSE-12-09-C REVISOR
Nota: El revisor y el pasante se presentan en forma conjunta Voto de aprobación al campus para entregar: revisión de tesis o - Formato de voto de aprobación de revisión de tesis o de de reporte por reporte por experiencia profesional, y experiencia - Formato de Planeación de Trabajo Recepcional. profesional F-VSE-12-10-C
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RESPONSABLE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
23. Recibe voto de aprobación, planeación del trabajo, solicita fotografías y memoria (reporte por experiencia profesional)
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
Nota: Antes de solicitar la impresión de la memoria escrita Planeación de (reporte de experiencia profesional), la revisa una vez más y trabajo en caso de tener correcciones, solicita al pasante las efectúe recepcional para que se pueda imprimir. F-VSE-12-09-C El número de impresiones de la memoria es de 13 para distribuirlas en los Campi de la Universidad. Voto de aprobación Informa al pasante que al momento de entregar el revisión de comprobante de pago deberá de entregar 8 fotografías memoria tamaño título en papel mate blanco y negro, sin retoque, F-VSE-12-10-C hombres con saco oscuro, sin barba y sin bigote y mujeres con cabello recogido, sin aretes, ni maquillaje.
24. Recibe información de la impresión de la memoria (reporte por experiencia profesional) y de las fotografías.
N/A
25. Solicita fecha y autorización de examen recepcional.
N/A
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN 26. Elabora formato de Autorización de Examen Recepcional FSUPERIOR/ VSE-12-11-A y entrega. AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C
27. Recibe formato de Autorización de Examen Recepcional FVSE-12-11-C y cambia por ficha de depósito.
Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C
PASANTE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
28. Recibe formato de Autorización de Examen Recepcional, entrega ficha de depósito y recaba firma del pasante.
Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C Ficha de depósito
PASANTE
PASANTE
29. Recibe ficha de depósito y efectúa pago en el banco.
30. Imprime memoria escrita (reporte por experiencia profesional)
Ficha de depósito Memoria escrita (Reporte por experiencia profesional)
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RESPONSABLE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
31. Entrega original y copia de ficha de pago de examen, las 8 fotografías tamaño título y la memoria impresa.
ACTIVIDAD/ REGISTRO Ficha de depósito Memoria escrita (Reporte por experiencia profesional)
PASANTE
Fotografías COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
TESORERÍA
31.1 Recibe original de ficha de depósito de examen y archiva.
Ficha de depósito
31.2 Elabora memorándum solicitando carta de no adeudo para liberación de título. Ficha de depósito Nota: Verifica periódicamente con el área de tesorería el estatus de la carta de no adeudo. 31.3 Recibe Memorándum y revisa si tiene adeudos. ¿Tiene adeudos? Si tiene adeudos, pasa a la actividad 31.4 No tiene adeudos, pasa a la actividad 31.5
Memorándum
31.4 Informa que el pasante debe realizar los pagos pendientes. TESORERÍA
N/A Regresa a la actividad 28. 31.5 Elabora Carta de no adeudo y entrega.
TESORERÍA
Nota: La carta de no adeudo, se envía mediante memorándum a la Coordinación Administrativa a través de la Subdirección Académica de Licenciatura.
Pasa a la Actividad 33. SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN 32. Recibe copia de ficha de depósito de examen, las 8 SUPERIOR/ fotografías y la memoria (reporte por experiencia profesional). AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Carta de No Adeudo
Ficha de depósito Memoria escrita (Reporte por experiencia profesional)
33. Recibe carta de no adeudo, reúne documentos en expediente y elabora responsiva. Expediente Nota: El expediente debe estar rotulado en la pestaña con el nombre del pasante, matrícula y licenciatura. Los documentos declarados en el formato deberán ser los mismos que contenga el expediente que se enviará para trámite de titulación. Ver Procedimiento de Archivo de Documentos Propiedad del Cliente PR-VSE-01-A
Responsiva de expediente F-VSE-12-14-C
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
34. Elabora Notificación de Examen Recepcional por experiencia SUBDIRECCIÓN profesional F-VSE-12-20 -A. ACADÉMICA DE EDUCACIÓN Nota: Este procedimiento se liga en su continuación con el SUPERIOR/ procedimiento de trámite y entrega de título. AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN FIN DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD/ REGISTRO Notificación de Examen recepcional por Experiencia Profesional F-VSE-12-20-C
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
XIV. DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR PROMEDIO GENERAL SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
INICIO
1 SOLICITA INFORMACIÓN DE LAS FORMAS DE TITULACIÓN
2
INFORMA SOBRE LAS OPCIONES PARA TITULARSE, ASÍ COMO DE LAS GUÍAS EN INTERNET Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS
F-VSE-12-22-C REVISA INFORMACIÓN, SELECCIONA LA OPCIÓN POR PROMEDIO GENERAL, LLENA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS Y ENTREGA
3
F-VSE-12-22-C INDICA REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS
4
F-VSE-12-22-C
VERIFICA SI CUBRE LOS REQUISITOS PARA TITULARSE POR PROMEDIO GENERAL
5
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
NO
EL ESTUDIANTE LLENARÁ EN FORMA MANUSCRITA EL FORMATO DE “RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE”.
LOS REQUISITOS CONFORME AL REGLAMENTO DE TITULACIÓN QUE DEBE DE CUBRIR EL PASANTE PARA INICIAR EL TRÁMITE DE TITULACIÓN POR PROMEDIO GENERAL SON: - HABER APROBADO LA TOTALIDAD DE LAS ASIGNATURAS DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA CURSADA MOSTRANDO PARA ELLO EL CERTIFICADO TOTAL DE LICENCIATURA. - HABER PRESTADO Y LIBERADO SU SERVICIO SOCIAL DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL LICENCIATURA. - NO TENER ADEUDOS DE COLEGIATURAS, LIBROS, MATERIALES, ENSERES Ó EQUIPO DEL CAMPUS. - TENER UN PROMEDIO GENERAL MÍNIMO DE 9.5 (NUEVE PUNTO CINCO) EN LA TOTALIDAD DE LOS ESTUDIOS. - HABER SIDO ALUMNO REGULAR DURANTE LA TOTALIDAD DE SUS ESTUDIOS. - HABER CONCLUIDO LOS ESTUDIOS EN FORMA ININTERRUMPIDA. - UNANIMIDAD DE VOTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE MENCIÓN HONORÍFICA. RECIBE FORMATO DE “RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE” QUE UTILIZARÁ PARA EL LLENADO DEL TÍTULO
1
EL FORMATO LO UTILIZARÁ PARA ROTULAR EL TÍTULO CON EL NOMBRE DEL ESTUDIANTE EN ALTAS Y BAJAS Y CON LOS RESPECTIVOS ACENTOS.
F-VSE-12-22-C
SI 6 SOLICITA FORMATO PARA PAGO DEL TRÁMITE INTERNO DE TITULACIÓN
TESORERíA
PROPORCIONA LA INFORMACIÓN DE LAS OPCIONES PARA TITULARSE, LAS CUALES SON: - POR TESIS. - POR ESTUDIOS DE POSGRADO. - POR EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTOS PARA EL EGRESO DE LA LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL. - POR REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. - POR PROMEDIO GENERAL.
4.1 CUMPLE CON REQUISITOS?
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
1
7
ELABORA FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE TITULACIÓN Y ENTREGA F-VSE-12-01-C
8 RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE TITULACIÓN Y CAMBIA POR FICHA DE DEPÓSOTO
RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE TITULACIÓN Y ENTREGA FICHA DE DEPÓSITO
9
F-VSE-12-01-C
F-VSE-12-01-C FICHA DE PAGO
RECIBE FICHA DE DEPÓSITO, EFECTÚA PAGO EN EL BANCO Y ENTREGA ORIGINAL Y COPIA
10
FICHA DE PAGO
11
11.1 RECIBE COPIA DE LA FICHA DE DEPÓSITO FICHA DE PAGO
A
RECIBE ORIGINAL DE LA FICHA DE DEPÓSITO Y ARCHIVA FICHA DE PAGO
2
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
TESORERíA
A
12 REVISA SI CUMPLE CON REQUISITOS DE TITULACIÓN POR PROMEDIO GENERAL
CUMPLE CON PROMEDIO Y REQUISITOS?
REVISA EN KARDEX POR CADA CICLO ESCOLAR, QUE EL ESTUDIANTE: - HAYA CURSADO EN FORMA ININTERRUMPIDA LA LICENCIATURA EN UNIVERSIDAD ICEL. - VERIFICARÁ QUE HAYA SIDO ALUMNO REGULAR DURANTE LA TOTALIDAD DE SUS ESTUDIOS. - PARA DETERMINAR EL PROMEDIO GENERAL, SUMARÁ LAS CALIFICACIONES DE CADA MATERIA DE CADA CICLO ESCOLAR Y DE TODA LA LICENCIATURA, EL RESULTADO LO DIVIDIRÁ ENTRE EL TOTAL DE MATERIAS CURSADAS PARA OBTENER EL PROMEDIO GENERAL, QUE DEBERÁ SER MÍNIMO DE 9.5 (NUEVE PUNTO CINCO)
NO
3
SI 13 RECIBE INFORMACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
14
INFORMA QUE CUMPLE CON PROMEDIO GENERAL Y CON REQUISITOS
15 SOLICITA FECHA Y AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL ELABORA FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL Y SOLICITA FOTOGRAFÍAS
16
INDICARÁ AL PASANTE QUE AL MOMENTO DE ENTREGAR EL COMPROBANTE DE PAGO, DEBERÁ DE ENTREGAR 8 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO TÍTULO EN PAPEL MATE, BLANCO Y NEGRO, SIN RETOQUE, HOMBRES CON SACO OSCURO SIN BARBA Y SIN BIGOTE Y MUJERES CON CABELLO RECOGIDO, SIN ARETES, NI MAQUILLAJE.
F-VSE-12-11-C
17 RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL Y CAMBIA POR FICHA DE DEPÓSITO
RECIBE FORMATO, ENTREGA FICHA DE DEPÓSITO Y RECABA FIRMA DE RECIBIDO DEL PASANTE
18
F-VSE-12-11-C
F-VSE-12-11-C FICHA DE PAGO
RECIBE FICHA DE DEPÓSITO Y EFECTÚA PAGO EN EL BANCO FICHA DE PAGO
B
19
4
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
TESORERíA
B
2 20 ENTREGA ORIGINAL Y COPIA DE FICHA DE DEPÓSITO DE EXAMEN Y LAS 8 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO TÍTULO
RECIBE ORIGINAL DE FICHA DE PAGO DE EXAMEN Y ARCHIVA
20.1
FICHA DE PAGO
FICHA DE PAGO
20.2 RECIBE COPIA DE FICHA DE PAGO DE EXAMEN Y LAS 8 FOTOGRAFÍAS
21
VERIFICA PERIÓDICAMENTE CON EL ÁREA DE TESORERÍA EL ESTATUS DE LA CARTA DE NO ADEUDO
ELABORA MEMORÁNDUM SOLICITANDO CARTA DE NO ADEUDO PARA LIBERACIÓN DE TÍTULO
FICHA DE PAGO
20.3
MEMORANDUM
RECIBE MEMORANDUM Y REVISA SI TIENE ADEUDOS MEMORANDUM
22 5 RECIBE CARTA DE NO ADEUDO, REUNE DOCUMENTOS EN EXPEDIENTE Y ELABORA RESPONSIVA
EXPEDIENTE
EL EXPEDIENTE DEBE ESTAR ROTULADO EN LA PESTAÑA CON EL NOMBRE DEL PASANTE, MATRÍCULA Y LICENCIATURA. LOS DOCUMENTOS DECLARADOS EN EL FORMATO DEBERÁN SER LOS MISMOS QUE CONTENGA EL EXPEDIENTE QUE SE ENVIARÁ PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN. VER PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS PROPIEDAD DEL CLIENTE PR-VSE-01-A.
TIENE ADEUDOS?
SI 20.4
F-VSE-12-14-C
23
ELABORA NOTIFICACIÓN DE EXÁMEN
4
INFORMA QUE EL PASANTE DEBE REALIZAR LOS PAGOS PENDIENTES
5
ELABORA CARTA DE NO ADEUDO Y ENTREGA
ESTE PROCEDIMIENTO SE LIGA EN SU CONTINUACIÓN CON EL PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE Y ENTREGA DE TÍTULO.
F-VSE-12-21-C
CARTA DE NO ADEUDO
1
FIN
3 LA CARTA DE NO ADEUDO SE ENVÍA MEDIANTE MEMORÁNDUM A LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DEL CAMPUS A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE LICENCIATURA.
NO 20.5
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
XV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR PROMEDIO GENERAL RESPONSABLE PASANTE
ACTIVIDAD 1. Solicita información de las formas de titulación.
ACTIVIDAD/ REGISTRO N/A
2. Informa sobre las opciones para titularse, así como de las guías en Internet y entrega formato de ratificación de datos. SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Nota: Proporciona la información de las opciones para titularse, las cuales son: Por tesis. Por estudios de Posgrado. Por examen general de conocimientos para el egreso de la licenciatura (EGEL) vía CENEVAL. Por Reporte de Experiencia Profesional. Por Promedio General.
Ratificación de datos del estudiante F-VSE-12-22-C
El estudiante llenará en forma manuscrita el formato de “Ratificación de Datos del Estudiante”
PASANTE
3. Revisa información, selecciona la opción por promedio general, llena formo de ratificación de datos y entrega.
Ratificación de datos del estudiante F-VSE-12-22-C
4. Indica requisitos que debe cumplir y entrega formato de ratificación de datos.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Nota: Los requisitos conforme al reglamento de titulación que debe de cubrir el pasante para iniciar el trámite de titulación por promedio general son: - Haber aprobado la totalidad de las asignaturas del plan de estudios de la carrera cursada mostrando para ello el certificado total de licenciatura. - Haber prestado y liberado su servicio social de acuerdo al reglamento de servicio social licenciatura. - No tener adeudos de colegiaturas, libros, materiales, enseres ó equipo del Campus. - Tener un promedio general mínimo de 9.5 (nueve punto cinco) en la totalidad de los estudios. - Haber sido alumno regular durante la totalidad de sus estudios. - Haber concluido los estudios en forma ininterrumpida - Unanimidad de votos para el otorgamiento de mención honorífica.
Ratificación de datos del estudiante F-VSE-12-22-C
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
4.1 Recibe formato de “Ratificación de Datos del Estudiante” que utilizará para el llenado del título.
Nota: El formato lo utilizará para rotular el título con el nombre del estudiante en altas y bajas y con los respectivos acentos.
Ratificación de datos del estudiante F-VSE-12-22-C
Pasa al final del procedimiento. 5. Verifica si cubre los requisitos para titularse por promedio general. PASANTE
PASANTE
Cumple con requisitos? Si cumple con requisitos, pasa a la actividad 6. No cumple con requisitos, pasa al final del procedimiento. 6. Solicita formato para pago del trámite interno de titulación.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ 7. Elabora formato de autorización de titulación y entrega. AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN PASANTE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA PASANTE
Solicitud
Autorización de titulación F-VSE-12-01-C
8. Recibe formato de titulación y cambia por ficha de depósito.
Autorización de titulación F-VSE-12-01-C
9. Recibe formato de titulación y entrega ficha de depósito.
Autorización de titulación F-VSE-12-01-C
10. Recibe ficha de depósito, efectúa pago en el banco y entrega original y copia.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ 11. Recibe copia de la ficha de depósito. AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
N/A
11.1 Recibe original de la ficha de depósito y archiva. Pasa a la actividad 20.1
Ficha de depósito
Copia de la ficha de depósito
Original de la ficha de depósito
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
12. Revisa si cumple con requisitos de titulación por promedio general.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Cumple con promedio y requisitos? Si cumple, pasa a la actividad 13. No cumple, pasa al final del procedimiento. Nota: Revisa en kardex por cada ciclo escolar, que el estudiante: - Haya cursado en forma ininterrumpida la licenciatura en la Universidad ICEL. - Verificará que haya sido alumno regular durante la totalidad de sus estudios. - Para determinar el promedio general, sumará las calificaciones de cada materia de cada ciclo escolar y de toda la licenciatura, el resultado lo dividirá entre el total de materias cursadas para obtener el promedio general, que deberá ser mínimo de 9.5 (nueve punto cinco).
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN 13. Informa que cumple con promedio general y con requisitos; y SUPERIOR/ solicita fotografías. AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
N/A
N/A
PASANTE
14. Recibe información de cumplimiento de requisitos.
N/A
PASANTE
15. Solicita fecha y autorización de examen recepcional.
N/A
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
16. Elabora formato de Autorización de Examen Recepcional FVSE-12-11-A y entrega. Nota: Indicará al pasante que al momento de entregar el comprobante de pago, deberá de entregar 8 fotografías tamaño título en papel mate, blanco y negro, sin retoque, hombres con saco oscuro, sin barba y sin bigote y mujeres con cabello recogido, sin aretes, ni maquillaje.
PASANTE
17. Recibe formato de Autorización de Examen Recepcional FVSE-12-11-C y cambia por ficha de pago.
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
18. Recibe formato de Autorización de Examen Recepcional, entrega ficha de depósito y recaba firma del pasante.
Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C
Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C Ficha de Pago
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE PASANTE PASANTE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
ACTIVIDAD 19. Recibe ficha de depósito y efectúa pago en el banco.
20. Entrega original y copia de ficha de depósito de examen y las 8 fotografías tamaño título.
ACTIVIDAD/ REGISTRO Ficha de Pago Ficha de Pago Memoria escrita Ficha de pago
20.1 Recibe original de ficha de depósito de examen y archiva. Memoria escrita 20.2 Elabora memorándum solicitando carta de no adeudo para liberación de título profesional. Memorándum Nota: Verifica periódicamente con el área de Tesorería el estatus de la carta de no adeudo. 20.3 Recibe Memorándum y revisa si tiene adeudos.
TESORERÍA
¿Tiene adeudos? Si tiene adeudos, pasa a la actividad 20.4 No tiene adeudos, pasa a la actividad 20.5
Memorándum
20.4 Informa que el pasante debe realizar los pagos pendientes. TESORERÍA
N/A Regresa a la actividad 18. 20.5 Elabora Carta de no adeudo y entrega.
TESORERÍA
Nota: La carta de no adeudo, se envía mediante memorándum a la Coordinación Administrativa del Campus a través de la subdirección Académica de Licenciatura
Carta de No Adeudo
Pasa a la Actividad 22. SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ 21. Recibe copia de ficha de pago de examen y las 8 fotografías. AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Ficha de pago
22. Recibe carta de no adeudo, reúne documentos en expediente y elabora responsiva. Nota: El expediente debe estar rotulado en la pestaña con el nombre del pasante, matrícula y licenciatura. Los documentos declarados en el formato deberán ser los mismos que contenga el expediente que se enviará para trámite de titulación. Ver Procedimiento de Archivo de Documentos Propiedad del Cliente PR-VSE-01-A
Expediente F-VSE-12-14-C
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
ACTIVIDAD 23. Elabora Notificación de Examen Recepcional por promedio general F-VSE-12-21-A. Nota: Este procedimiento se liga en su continuación con el procedimiento de trámite y entrega de título.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD/ REGISTRO Notificación de Examen recepcional por Promedio General F-VSE-12-21-C
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
XVI. DIAGRAMA DE FLUJO DE TRÁMITE Y ENTREGA DE TÍTULO SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
1 ENTREGA NOTIFICACIÓN DE EXAMEN JUNTO CON MEMORANDUM, EXPEDIENTE Y RESPONSIVA
DEPENDIENDO DE LA OPCIÓN DE TITULACIÓN, TAMBIÉN ENTREGARÁ: - SI ES TITULACIÓN POR TESIS: 9 TESIS PARA LAS BIBLIOTECAS DE CAMPI. - SI ES TITULACIÓN POR POSGRADO INTERNO O EXTERNO: ORIGINAL DEL CERTIFICADO PARCIAL O TOTAL QUE AVALEN LOS 45 CRÉDITOS CURSADOS. - SI ES TITULACIÓN POR EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTOS PARA EL EGRESO DE LA LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL: ORIGINAL DEL RESULTADO APROBATORIO DE LA PUNTUACIÓN DEL EXÁMEN Y EN SU CASO, ENTREGA TAMBIÉN, EL TESTIMONIO DE DESEMPEÑO SATISFACTORIO O DE DESEMPEÑO SOBRESALIENTE OTORGADO POR CENEVAL. - SI ES TITULACIÓN POR REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL: 9 MEMORIAS ESCRITAS PARA LOS CAMPI Y, - SI ES POR PROMEDIO GENERAL: MEMORÁNDUM DE LA DIRECCIÓN DEL CAMPUS CORRESPONDIENTE, CONTENIENDO EL PROMEDIO DE CALIFICACIÓN DE 9.5 (NUEVE PUNTO CINCO) DEL PASANTE.
MEMORANDUM F-VSE-12-12-C F-VSE-12-13-C F-VSE-12-19-C F-VSE-12-20-C F-VSE-12-21-C F-VSE-12-14-C EXPEDIENTE
RECIBE NOTIFICACIÓN DE EXÁMEN RECEPCIONAL, MEMORANDUM, EXPEDIENTE Y RESPONSIVA Y REVISA
2
MEMORANDUM
CON EL FORMATO DE NOTIFICACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL, SE SOLICITA LA AUTORIZACIÓN PARA LA FECHA Y HORA DEL EXAMEN, ASÍ COMO DE LOS SINODALES. EN CASO DE QUE NO SEA ENTREGADA LA CARTA DE NO ADEUDO, NO PODRÁ REALIZARSE EL TRÁMITE.
F-VSE-12-12-C F-VSE-12-13-C F-VSE-12-19-C F-VSE-12-20-C F-VSE-12-21-C F-VSE-12-14-C EXPEDIENTE
ESTAN CORRECTOS LOS DOCUMENTOS?
NO
1
SI 3 RECIBE FOLDER, NOTIFICACIÓN AUTORIZADA Y LAS 3 ACTAS DE TITULACIÓN F-VSE-12-12-C F-VSE-12-13-C F-VSE-12-19-C F-VSE-12-20-C F-VSE-12-21-C ACTAS DE EXAMEN PROFESIONAL
A
SÍNODO
LA DOCUMENTACIÓN QUE ENTREGARÁ EN EL EXPEDIENTE PARA LA AUTORIZACIÓN DE FECHA, HORARIO DE EXAMEN Y SÍNODO ES: - DOS ORIGINALES DE LA NOTIFICACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL FIRMADAS POR EL DIRECTOR DE CAMPUS. - ORIGINAL DEL CERTIFICADO DE BACHILLERATO. - ORIGINAL DEL CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE LICENCIATURA. - ORIGINAL DE LA CONSTANCIA DE LIBERACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL. - ORIGINAL DEL ACTA DE NACIMIENTO. - 8 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO TÍTULO. - 1 FOTOGRAFÍA TAMAÑO INFANTIL (LA CUÁL PEGARÁ EN EL LIBRO DE ACTAS). - CARTA DE NO ADEUDO.
INICIO
1
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
4
FIRMA NOTIFICACIÓN Y REGRESA CON 3 ACTAS DE TITULACIÓN EN FOLDER DE ICEL
F-VSE-12-12-C F-VSE-12-13-C F-VSE-12-19-C F-VSE-12-20-C F-VSE-12-21-C ACTAS DE EXAMEN PROFESIONAL
CONSERVA UN ORIGINAL DE LA NOTIFICACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL PARA ARCHIVO, LOS DEMÁS DOCUMENTOS LOS MANTIENE EN CUSTODIA HASTA CONTAR CON EL TÍTULO LEGALIZADO Y LA LIBERACIÓN DE DOCUMENTOS.
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
SÍNODO
A
5 ELABORA FORMATO DE ASIGNACIÓN DE SÍNODO Y RECABA FIRMAS DE SINODALES
CUANDO LA TITULACIÓN SEA POR MEDIO DE LA OPCIÓN DE TESIS O DE REPORTE POR EXPERIENCIA PROFESIONAL, ENTREGARÁ A CADA UNO DE LOS 3 SÍNODALES UN EJEMPLAR DE LA TESIS O DE LA MEMORIA ESCRITA, SEGÚN SEA EL CASO.
F-VSE-12-15-C
6 ARCHIVA FORMATO CON FIRMA DE SINODALES Y PREPARA LIBRO DE ACTAS Y DOCUMENTOS RESPECTIVOS
LA DOCUMENTACIÓN QUE PREPARA ES: - ACTA PROVISIONAL DE EXÁMEN (ANEXO 1) - TRES TANTOS DE ACTA DE TITULACIÓN (ANEXO 2)
EL PASANTE Y EL SÍNODO DEBERÁN FIRMAR LAS ACTA DE TITULACIÓN EL MISMO DÍA DEL EXAMEN. EL ESTUDIANTE FIRMARÁ EL ORIGINAL Y LA COPIA DEL ACTA PROVISIONAL, Y EL SÍNODO FIRMARÁ EL ORIGINAL Y LA COPIA DEL ACTA PROVISIONAL, ASÍ COMO TRES TANTOS ORIGINALES DEL ACTA DE TITULACIÓN. FINALIZA EXÁMEN Y LLENA EL LIBRO DE ACTAS, EL ACTA DE TITULACIÓN Y EL ACTA PROVISIONAL CON EL RESULTADO
ACTA PROVISIONAL DE EXÁMEN ACTA DE EXÁMEN PROFESIONAL F-VSE-12-15-C
7
9 TRES DÍA ANTES DEL EXÁMEN CONFIRMA LA ASISTENCIA DEL SÍNODO, DE NO PODER ASISTIR ALGUNO DE ELLOS, AVISA A LA DIRECCIÓN DE CAMPUS O A LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR (EN SU CASO) Y ESTA CONTACTA AL SUPLENTE, PARA QUE OCUPE SU LUGAR.
CONFIRMA ASISTENCIA DEL SÍNODO AL EXÁMEN
ACREDITA EL PÁSANTE EL EXÁMEN?
PRESENTA EL EXÁMEN PROFESIONAL EN LA FECHA, HORA Y LUGAR INDICADO
8
NO 9.1 ENTREGA ACTAS CON EL RESULTADO DE NO ACREDITACIÓN DEL EXAMEN PROFESIONAL
9.2 RECIBE ACTAS Y COMUNICA LA NO ACREDITACIÓN DEL EXAMEN PROFESIONAL
ESPERA 6 MESES PARA SOLICITAR NUEVAMENTE REALIZAR EL EXÁMEN
9.3
RECIBE ACTA PROVISIONAL Y ESPERA NOTIFICACIÓN PARA ENTREGA DE TÍTULO
4
ACTA DE EXÁMEN PROFESIONAL
ACTA PROVISIONAL DE EXÁMEN
12 ENTREGA 3 ACTAS DE TITULACIÓN ORIGINAL CON MEMORÁNDUM PARA TRÁMITE DE TÍTULO
ACTA DE EXÁMEN PROFESIONAL
13
RECIBE LAS 3 ACTAS Y MEMORÁNDUM PARA LA ELABORACIÓN DEL TÍTULO Y REVISA
EN CASO DE NO RECIBIR LAS 3 ACTAS DE EXAMEN PROFESIONAL NO SE CONTINUARÁ CON EL TRÁMITE DE TITULACIÓN.
ACTA DE EXÁMEN PROFESIONAL
ESTÁN COMPLETOS LOS DOCUMENTOS?
B
FIRMA TRES TANTOS DEL ACTA DE TITULACIÓN Y LO ENTREGA JUNTO CON EL ACTA PROVISIONAL
10.1
11
RECIBE LIBRO DE ACTAS Y ACTA DE TITULACIÓN
2
NO
4
3
ACTA DE EXÁMEN PROFESIONAL ACTA PROVISIONAL DE EXÁMEN
SI 10
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
PASANTE
SÍNODO
B
SI 14 ELABORA TÍTULO, LO ENVÍA A ROTULAR Y LO FIRMA TÍTULO
EL TÍTULO SE ENVÍA A ROTULAR CON EL PROVEEDOR ASIGNADO PARA REALIZAR ESTA ACTIVIDAD, CON LOS DATOS DEL PASANTE SEÑALADOS EN EL FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE QUE FUE LLENADO POR EL MISMO. EL FORMATO QUE SE ROTULA CONTIENE: NOMBRE DEL CAMPUS, NOMBRE COMPLETO DEL PASANTE, NOMBRE COMPLETO DEL TÍTULO PROFESIONAL A OTORGAR, NÚMERO DE RECONOCIMIENTO DE VALIDEZ OFICIAL DE ESTUDIOS, FECHA DE TÉRMINO DE ESTUDIOS Y FECHA DE EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO (VER ANEXO 3)
FORMATO DE RÓTULO DE TÍTULOS
F-VSE-12-22-C
15 PREPARA DOCUMENTACIÓN Y ENVÍA PARA FIRMA DEL RECTOR
LOS DOCUMENTOS QUE ENVIARÁ PARA FIRMA DEL RECTOR SON: - LISTADO DE SOLICITUD DE FIRMA PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN F-VSE-12-18-C, ANEXANDO LAS CARTAS DE NO ADEUDO DE CADA ALUMNO. - COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO DE CADA PASANTE ENUNCIADO EN EL FORMATO. - TÍTULO YA ROTULADO CON LOS DATOS DEL PASANTE Y FIRMADO POR LA COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
TÍTULO F-VSE-12-18-C DOCUMENTOS VARIOS
16 RECIBE DOCUMENTOS FIRMADOS Y ELABORA SOLICITUD DE CHEQUE PARA EFECTUAR PAGO DE SERVICIOS A LA EDUCACIÓN
LA SOLICITUD DE CHEQUE F-VFI-01-04-A, SE REALIZARÁ DE ACUERDO A LO SEÑALADO EN EL PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN DE PAGOS PR-VFI-04-A.
F-VFI-01-04-C
17 SOLICITA NÚMERO DE FOLIO A LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA Y REALIZA PAGO DE REGISTRO DE TÍTULO PROFESIONAL
18 PRESENTA TÍTULO PROFESIONAL Y ACTAS DE TITULACIÓN PARA SU LEGALIZACIÓN JUNTO CON DOCUMENTOS
TÍTULO DOCUMENTOS VARIOS
C
EL PAGO DE DERECHOS SE REALIZA POR MEDIO DEL FORMATO 5 DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, EL CUAL SE ELABORA POR TRIPLICADO Y SE PAGA A LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN.
LOS DOCUMENTOS QUE ENTREGA PARA LEGALIZAR EL TÍTULO PROFESIONAL Y ACTAS DE TITULACIÓN EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA SON: - 3 ACTAS DE TITULACIÓN EN ORIGINAL. - FORMA DE PAGO DE TESORERÍA. - TÍTULO PROFESIONAL. - FORMATO DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE ENTREGA, EN ORIGINAL, Y COPIA DE REGISTRO DE TÍTULOS.
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
PASANTE
SÍNODO
C
19 RECIBE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA, ACTAS Y TÍTULO LEGALIZADOS
ACTA DE EXÁMEN PROFESIONAL TÍTULO EL TÍTULO ANTES DE FOTOCOPIAR DEBERÁ ESTAR FIRMADO POR EL PASANTE. RECIBE ACTAS Y TÍTULO LEGALIZADOS, RECABA FIRMA DEL PASANTE EN TÍTULO Y FOTOCOPIA DOCUMENTOS
21
20 LIBERA TÍTULO PROFESIONAL, ACTAS DE TITULACIÓN Y EXPEDIENTE DEL PASANTE Y ENTREGA CON MEMORÁNDUM
ACTA DE EXÁMEN PROFESIONAL
TÍTULO DOCUMENTOS VARIOS
TÍTULO
LOS DOCUMENTOS QUE ENTREGA SON: - 2 ACTAS DE TITULACIÓN ORIGINALES. - TÍTULO PROFESIONAL ORIGINAL. - EXPEDIENTE CON DOCUMENTACIÓN DEL PASANTE QUE VARIARA DEPENDIENDO DE LA FORMA DE TITULACIÓN QUE HAYA SELECCIONADO EL PASANTE. LAS ACTAS DE TITULACIÓN SE ENTREGAN DE LA SIGUIENTE FORMA: - UNA PARA LA COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR. - UNA PARA EL CAMPUS. - UNA PARA EL PASANTE. LA LIBERACIÓN DE DOCUMENTOS SE HARÁ MEDIANTE MEMORANDUM.
DOCUMENTOS VARIOS
22
ENTREGA DOCUMENTOS ORIGINALES Y RECABA FIRMA DE RECIBO EN LAS FOTOCOPIAS
TÍTULO
LOS DOCUMENTOS QUE ENTREGARÁ AL PASANTE Y DE LOS CUALES FIRMARÁ EN LAS COPIAS SON: - TÍTULO ORIGINAL. - ACTA DE EXAMEN PROFESIONAL ORIGINAL. - CERTIFICADO DE BACHILLERATO ORIGINAL. - CERTIFICADO DE LICENCIATURA ORIGINAL. - LIBERACIÓN DE SERVICIO SOCIAL ORIGINAL. - ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL. - FOTOGRAFÍAS SOBRANTES (EN SU CASO) - EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS ORIGINAL (EN CASO DE PROCEDER) - REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS ORIGINAL (EN CASO DE PROCEDER) RECIBE TÍTULO, ACTA DE TITULACIÓN Y DOCUMENTOS OFICIALES EN ORIGINAL, FIRMA LIBROS Y COPIAS Y REGRESA
23
TÍTULO
3 DOCUMENTOS VARIOS
RECIBE LIBROS FIRMADOS Y COPIAS FIRMADAS DE RECIBIDO Y ARCHIVA
FIN
1
2
24 EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS SE REALIZARÁ DE ACUERDO A LO SEÑALADO EN EL PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS PROPIEDAD DEL CLIENTE PR-VSE-01-A.
EL PASANTE ADEMÁS FIRMARÁ DE RECIBIDO EN EL LIBRO DE REGISTRO DE ENTREGA DE TÍTULOS Y EN EL LIBRO DE CONTROL DE ENTREGA DE DOCUMENTOS OFICIALES.
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
XVII. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE Y ENTREGA DE TITULO RESPONSABLE
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
1. Entrega notificación de examen junto con memorándum, expediente y responsiva.
Nota: La documentación que entregará en el expediente para la autorización de fecha, horario de examen y sínodo es: - Dos originales de la Notificación de Examen Recepcional firmadas por el Director del Campus. - Original del certificado de bachillerato. - Original del certificado de estudios de licenciatura. - Original de la constancia de liberación del servicio social. - Original del acta de nacimiento. - 8 fotografías tamaño título. - 1 fotografía tamaño infantil (la cual pegará en el libro de SUBDIRECCIÓN actas). - Carta de no adeudo. ACADÉMICA DE Dependiendo de la opción de titulación también entregará: EDUCACIÓN - Si es titulación por tesis: 9 tesis para las bibliotecas de SUPERIOR/ Campi. AUXILIAR DE - Si es titulación por posgrado interno o externo: Original del SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN certificado parcial o total que avalen los 45 créditos cursados. - Si es titulación por Examen General de conocimientos para el Egreso de la Licenciatura (EGEL) vía CENEVAL: Original del resultado aprobatorio de la puntuación del examen y en su caso entrega también, el testimonio de desempeño satisfactorio o de desempeño sobresaliente otorgado por CENEVAL. - Si es titulación por Reporte de Experiencia Profesional: 9 memorias escritas para los Campi y, - SI es titulación por Promedio General: Memorándum de la dirección del Campus correspondiente, conteniendo el promedio de calificación de 9.5 (nueve punto cinco) del pasante. 2. Recibe Notificación de Examen Recepcional F-VSE-12-1-C, memorándum, expediente, responsiva y revisa. COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
¿Están correctos los documentos? Si están correctos, pasa a la actividad 3. No están correctos, regresa a la actividad 1. Nota: Con el formato de Notificación de Examen Recepcional, se solicita la autorización para la fecha y hora del examen, así como de los sinodales. En caso de que no sea entregada la carta de no adeudo, no podrá realizarse el trámite.
Expediente Memorándum Notificación de Examen Recepcional F-VSE-12-12-C F-VSE-12-13-C F-VSE-12-19-C F-VSE-12-20-C F-VSE-12-21-C
Responsiva de Expediente F-VSE-12-14-C
Expediente Memorándum Notificación de Examen Recepcional Responsiva de Expediente F-VSE-12-14-C
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
3. Firma Notificación y regresa con 3 Actas de Titulación (ANEXO 2) en fólder de ICEL. COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Nota: Conserva un original de la notificación de examen recepcional para archivo, los demás documentos los mantiene en custodia hasta contar con el título legalizado y la liberación de documentos.
4. Recibe fólder, notificación de examen autorizada y las 3 actas de Titulación. SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y 5. Elabora formato de Asignación de Sínodo F-VSE-12-15-C y TITULACIÓN recabar firmas de sinodales. Nota: Cuando la titulación sea por medio de de la opción de tesis o de reporte de experiencia profesional, entregará a cada uno de los 3 sinodales un ejemplar de la tesis o de la memoria escrita, según sea el caso.
ACTIVIDAD/ REGISTRO Notificación de Examen Recepcional F-VSE-12-12-C F-VSE-12-13-C F-VSE-12-19-C F-VSE-12-20-C F-VSE-12-21-C Acta de Titulación (ANEXO 2) Notificación de Examen Recepcional F-VSE-12-12-C F-VSE-12-13-C F-VSE-12-19-C F-VSE-12-20-C F-VSE-12-21-C Acta de Titulación (ANEXO 2)
Asignación de Sínodo F-VSE-12-15-C
Asignación de Sínodo F-VSE-12-15-C
SUBDIRECCIÓN 6. Archiva formato con firma de sinodales y prepara libro de ACADÉMICA DE actas y documentos respectivos. EDUCACIÓN Acta Provisional de SUPERIOR/ Examen Nota: La documentación que prepara es: AUXILIAR DE (ANEXO 1) - Acta Provisional de Examen (ANEXO 1) SERVICIO SOCIAL Y - Tres tantos de Acta de Titulación (ANEXO 2) TITULACIÓN Acta de Titulación (ANEXO 2) SUBDIRECCIÓN 7. Confirma asistencia del sínodo al examen. ACADÉMICA DE EDUCACIÓN Nota: Tres días antes del examen confirma la asistencia del SUPERIOR/ Sínodo, de no poder asistir alguno de ellos, avisa a la AUXILIAR DE Dirección de Campus o a la Subdirección Académica de SERVICIO SOCIAL Y Educación Superior (en su caso) y ésta contacta al suplente TITULACIÓN para que ocupe su lugar.
N/A
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD/ REGISTRO
8. Presenta el examen profesional en la fecha, hora y lugar PASANTE
indicado.
N/A
9. Finaliza examen y llena libro de actas, el Acta de Titulación y el Acta Provisional con el resultado.
SÍNODO
¿Acredita el examen el pasante? Si acredita el examen, pasa a la actividad 10. No acredita el examen, pasa a la actividad 9.1. Nota: El pasante y el sínodo deberán firmar las Actas de Titulación el mismo día del examen. El estudiante firmará el original y la copia del acta provisional y el sínodo firmará el original y la copia del Acta Provisional, así como tres tantos originales del Acta de Titulación.
SÍNODO
9.1 Entrega actas con el resultado de no acreditación del examen profesional.
Acta Provisional Examen (ANEXO 1) Acta de Titulación (ANEXO 2) Libro de actas
Acta Provisional Examen (ANEXO 1) Acta de Titulación (ANEXO 2
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN 9.2 Recibe actas y comunica la no acreditación del examen SUPERIOR/ profesional. AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
Acta Provisional Examen (ANEXO 1) Acta de Titulación (ANEXO 2
9.3 Espera 6 meses para solicitar nuevamente realizar el examen. PASANTE
N/A Pasa al final del procedimiento
SÍNODO
10. Firma tres tantos del Acta de Titulación y lo entrega junto con
Acta Provisional Examen (ANEXO 1)
el Acta Provisional. Acta de Titulación (ANEXO 2)
PASANTE
10.1 Recibe Acta Provisional y espera notificación para entrega de título. Pasa a la actividad 23.
Acta de Examen Provisional (ANEXO 1)
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UNIVERSIDAD ICEL ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ACTIVIDAD
RESPONSABLE
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ 11. Recibe libro de Actas y Actas de Titulación. AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN 12. Entrega 3 Actas de Titulación original con memorándum para SUPERIOR/ trámite de Título Profesional. AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
ACTIVIDAD/ REGISTRO
Acta de Examen Profesional (ANEXO 2)
Acta de Titulación (ANEXO 2) Memorándum
13. Recibe las 3 Actas y memorándum para la elaboración del título y revisa. Están completos los documentos? Si están completos, pasa a la actividad 14. No están completos, regresa a la actividad 11. Nota: En caso de no recibir las 3 actas de examen COORDINACIÓN profesional, no continuará con el trámite de titulación. GENERAL DE CONTROL ESCOLAR 14. Elabora título profesional, lo envía a rotular y lo firma. DE EDUCACIÓN Nota: El Título se envía a rotular con el proveedor asignado SUPERIOR para realizar esta actividad, con los datos del pasante señalados en el formato de ratificación de datos del estudiante que fue llenado por él mismo. El formato que se rotula contiene: Nombre del Campus, nombre completo del pasante, nombre completo del título profesional a otorgar, número de Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, fecha de término de estudios y fecha de expedición del documento (Ver Anexo 3).
Actas de Examen Profesional (ANEXO 2)
Título
Formato de rótulo de Títulos (ANEXO 3) Ratificación de datos del estudiante F-VSE-12-22-C
15. Prepara documentación y envía para firma del Rector.
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Solicitud de firma para trámite de Nota: Los documentos que enviará para firma del Rector titulación son: F-VSE-12-18-C - Listado de solicitud de firma para trámite de Titulación FVSE-12-18-C, anexando las cartas de no adeudo de cada alumno. Título - Copia del Acta de Nacimiento de cada pasante enunciado en el formato. - Título ya rotulado con los datos del pasante y firmado por la Coordinación General de Control Escolar de Educación Documentos Varios Superior
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011
16. Recibe documentos firmados y elabora solicitud de cheque para efectuar pago de servicios a la educación. Nota: La solicitud de cheque F-VFI-04-A, se realizará de acuerdo a los señalado en el Procedimiento de Emisión de Pagos PR-VFI-04-A.
ACTIVIDAD/ REGISTRO Título Documentos Varios Solicitud de Cheque F-VFI-01-04-A
17. Solicita número de folio a la Secretaría de Educación Pública COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
y realiza pago de Registro de Título Profesional. Nota: El pago de derechos se realiza por medio del formato 5 de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, el cual se elabora por triplicado y se paga en la Tesorería de la Federación.
N/A
18. Presenta Título Profesional y Actas de Titulación para su legalización junto con documentos.
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Nota: Los documentos que entrega para legalizar el título Título profesional y actas de Titulación en la Dirección General de Profesional Educación Superior Universitaria de la Secretaría de Educación Pública son: - 3 Actas de titulación en original. Documentos Varios - Forma de Pago de Tesorería. - Título Profesional - Formato de la Secretaría de Educación Pública de entrega, en original, y copia de registro de títulos.
19. Recibe de la Dirección General de Educación Superior Universitaria (Secretaría de Educación Pública), Actas de titulación y título Profesional legalizados.
Acta de Titulación (ANEXO 2) Título Profesional
20. Libera título profesional, actas de titulación y expediente del pasante.
COORDINACIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Nota: Los documentos que entrega son: - 2 Actas de Titulación originales. - Título profesional original. - Expediente con documentación del pasante que variara dependiendo de la forma de titulación que haya seleccionado el pasante.
Acta de Titulación (ANEXO 2) Título Profesional
Las actas de Titulación se entregan de la siguiente forma: Documentos Varios - Una para la Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior. - Una para el Campus. - Una para el pasante. La liberación de documentos se hará mediante memorándum.
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RESPONSABLE
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ACTIVIDAD/ REGISTRO
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE 21. Recibe Actas y Título legalizados, recaba firma del pasante en EDUCACIÓN Título el título y fotocopia documentos. SUPERIOR/ AUXILIAR DE Nota: El título antes de fotocopiar deberá estar firmado por el Documentos Varios SERVICIO SOCIAL Y pasante. TITULACIÓN 22. Entrega documentos originales y recaba firma de recibido en las fotocopias. SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR/ AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL Y TITULACIÓN
PASANTE
Nota: Los documentos que entregarán al pasante y de los cuales firmará en las copias son: - Título Original Título - Acta de Examen Profesional original. - Certificado de Bachillerato original. Documentos Varios - Certificado de Licenciatura original. - Liberación de Servicio Social original. - Acta de Nacimiento original. - Fotografías sobrantes (en su caso) - Equivalencia de Estudios original (en caso de proceder) - Revalidación de Estudios original (en caso de proceder) 23. Recibe Título, Acta de Titulación y documentos oficiales en original, firma libros y copias de recibido y regresa. Título Nota: El pasante además firmará de recibido en el libro de Documentos Varios registro de entrega de Títulos y en el libro de Control de Entrega de Documentos Oficiales.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE 24. Recibe libros firmados y copias firmadas de recibido y archiva. EDUCACIÓN SUPERIOR/ Nota: El archivo de los documentos generados se realizará AUXILIAR DE de acuerdo a lo señalado en el Procedimiento de Archivo de SERVICIO SOCIAL Y Documentos Propiedad del Cliente PR-VSE-01-A. TITULACIÓN FIN DEL PROCEDIMIENTO
N/A
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XVIII. LISTA DE FORMATOS F-VSE-12-01-C
Autorización de Titulación.
F-VSE-12-02-C
Solicitud de Asesoría de Tesis.
F-VSE-12-03-C
Asignación de Asesor.
F-VSE-12-04-C
Registro de Tema de Tesis.
F-VSE-12-05-C
Carta Compromiso de Tesis.
F-VSE-12-06-C
Planeación de Trabajo Recepcional (Asesoría de Tesis)
F-VSE-12-07-C
Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis.
F-VSE-12-08-C
Asignación de Revisor.
F-VSE-12-09-C
Planeación de Trabajo Recepcional (Revisión de Tesis o por Reporte por Experiencia Profesional))
F-VSE-12-10-C
Voto de Aprobación de Revisión de Tesis o de Reporte por Experiencia Profesional)
F-VSE-12-11-C
Autorización de Examen Recepcional.
F-VSE-12-12-C
Notificación de Examen Recepcional por Tesis.
F-VSE-12-13-C
Notificación de Examen Recepcional por Posgrado.
F-VSE-12-14-C
Responsiva de Expediente.
F-VSE-12-15-C
Asignación de Sínodo.
F-VSE-12-16-C
Solicitud de Titulación por Estudios de Posgrado.
F-VSE-12-17-C
Dictamen de Aceptación de la Vía de Titulación por Estudios de Posgrado.
F-VSE-12-18-C
Solicitud de Firma para Trámite de Titulación.
F-VSE-12-19-C
Notificación de Examen Recepcional por Examen vía CENEVAL.
F-VSE-12-20-C
Notificación de Examen Recepcional por Experiencia Profesional.
F-VSE-12-21-C
Notificación de Examen Recepcional por Promedio General.
F-VSE-12-22-C
Ratificación de Datos del Estudiante.
F-VSE-12-23-C
Dictamen de aceptación de la vía de titulación por examen general de conocimientos para el egreso de la licenciatura, vía CENEVAL.
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA” XIX.
ANEXOS ANEXO 1. ACTA PROVISIONAL DE EXAMEN
En caso de aprobación del Examen Recepcional, el pasante recibirá un Acta Provisional de Examen, la cual contendrá el nombre completo del sustentante, el veredicto del sínodo, el nombre del título por el que presenta el examen, la fecha en que lo presenta, la toma de protesta correspondiente para el ejercicio de su profesión y el nombre y firma de cada unos de los miembros del jurado.
UNIVERSIDAD ICEL ACTA PROVISIONAL DE EXAMEN
Sr. (Srita.): Este H. Jurado ha decidido
su capacidad para recibir el título de
que lo habilitará para el desempeño esta profesión. Una profesión implica esencialmente servicio a la sociedad, coadyuvando a la obtención de sus metas espirituales y materiales. En el caso del Licenciado en
, la
indeclinable responsabilidad que le impone esta función social, que exige tener siempre presente los intereses supremos de la sociedad a la cual sirve. Sr. (Srita.): PROMETE USTED QUE DE AHORA EN ADELANTE, SU EJERCICIO PROFESIONAL ESTARÁ SUJETO A LOS MÁS ESTRICTOS PRECEPTOS ÉTICOS Y MORALES, QUE EN NINGÚN MOMENTO Y BAJO NINGÚN CONCEPTO REALIZARÁ ACTOS O GENERARÁ IDEAS QUE VAYAN EN CONTRA DE LA SOCIEDAD. SI ASÍ LO HICIESE QUE LA SOCIEDAD SE LO PREMIE Y SI NO, QUE LO DEMANDE. México, D.F., a
de
del 20
PRESIDENTE
Nombre y Firma VOCAL
Nombre y Firma
SECRETARIO
Nombre y Firma
.
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
ANEXO 2. ACTA DE EXAMEN PROFESIONAL UNIVERSIDAD ICEL Campus________________ ACTA DE TITULACIÓN En _____________________________________________________________ a las_______________horas del día ____________________________del mes de ____________________________de _______________________. Se Reunieron los miembros del Jurado integrado por los señores: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Bajo FOTOGRAFÍA TAMAÑO TÍTULO
la
presidencia del primero y con carácter de Secretario el ultimo, para
proceder a efectuar la evaluación de____________________________________ _________________________________________________________________ para obtener el _______________________de ___________________________ _________________________________________________________________ con reconocimiento de validez oficial de la Secretaría de Educación Pública, según acuerdo No. _________________ de fecha ________________________, que sustenta ______________________________________________________ los miembros del jurado examinaron al sustentante y después de deliberar entre si, resolvieron declararlo (a) ___________________________________________ _________________________________________________________________ el Presidente del jurado le dio a conocer el resultado y procedió a tomar la protesta de Ley.
____________________
_________________________
PRESIDENTE
SECRETARIO
(Nombre y firma)
(Nombre y firma)
__________________________ VOCAL (Nombre y firma) Vo. Bo. _________________________
Coordinación General de la División de Educación Superior Consecutivo
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CLAVE: PR-VSE-12-C VERSIÓN: 3ª. FECHA DE ELABORACIÓN: Julio de 2011 VIGENCIA: 2011 ANEXO 3.
FORMATO DE ROTULO DE TÍTULOS
UNIVERSIDAD ICEL
Campus ____________
Otorga a
_____________________ El Título De
Licenciad (o/a) en _______
Con reconocimiento de Validez Oficial de Estudios De la Secretaria de Educación Publica, según acuerdo No. ______________ de fecha 2002
En atención a que correspondientes. El día __
de
En México, D.F. a
__
_____
__________________
termino
los
de
____- .
de _______ de
estudios
______ .
Act. Alfonso Nacer Gobera Rector
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PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: “TITULACIÓN LICENCIATURA”
FORMATO DE ROTULO DE TÍTULOS REVERSO
Coordinación General de la División de Educación Superior
Nombre y Firma
Responsable de Certificación Escolar Dirección General de Educación Superior Universitaria S.E.P
Nombre y Firma
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XX. REFERENCIAS Guía de Titulación (Vía Tesis). Licenciatura 2006. Guía Metodológica para la elaboración del Trabajo de Tesis. Licenciatura 2006. Guía de Titulación (Vía Posgrado Externo). Licenciatura 2006. Reglamento de Universidad ICEL. Título IX De la titulación, Reglamento de Titulación Nivel Licenciatura Capítulos. I - VIII.
XXI. GLOSARIO Titulación: Es el proceso mediante el cual el alumno que demuestra haber aprobado el 100% de las asignaturas establecidas en el plan de estudios de la licenciatura cursada, aspira a la validación de su formación académica a través de la obtención del Título profesional, optando por cualquiera de las opciones que Universidad ICEL, le ofrece.
Pasante: Situación en la que se encuentra el estudiante que concluyó al 100 % los créditos del plan de estudios y que no posee aún el grado de Licenciatura o alguna especialidad.
Sínodo: Es un Cuerpo Colegiado formado por profesores que representan a la Institución en la celebración del examen profesional, con la finalidad de valorar la formación del sustentante para obtener el grado de Licenciatura.
Tesis: La tesis profesional consiste en un trabajo escrito cuyo objetivo puede ser una investigación o la aportación de nuevos enfoques sobre un tema determinado del área de estudio del pasante.
Examen Profesional: Es un acto académico de gran trascendencia universitaria, cuyo carácter formal da validez a la formación profesional del sustentante, otorgándole el grado de Licenciado. Consiste en una exposición oral abierta al público, en la cual el sustentante deberá demostrar el manejo y aplicación de los conocimientos teóricos que forman parte de la licenciatura en la cual aspira a obtener un título.
Título: Documento que acredita la obtención de un grado académico tras realizar los estudios, exámenes y pruebas pertinentes.
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