UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO

REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

DIRECCIÓN DE ACREDITACIÓN

DIRECCIÓN DE PROCESOS ACADÉMICOS Y NORMATIVA Fecha: AGOSTO 2012 / SEPTIEMBRE 2015 (Actualización)

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA Fecha: SEPTIEMBRE 2015

CONSEJO UNIVERSITARIO Fecha: 24 DE SEPTIEMBRE 2015

REGLAMENTO DE EVALUACION DEL PERSONAL ACADÉMICO UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO

Art. 1.- Objeto y Alcance.- El presente reglamento tiene como objeto normar el proceso de evaluación del desempeño del personal académico de la Universidad San Francisco de Quito USFQ en su sede matriz y Extensión Galápagos USFQ GAIAS.

SECCIÓN I SOBRE LA EVALUACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO Art. 2.- La Evaluación de Desempeño.- El proceso de evaluación de desempeño del personal académico se realizará a través de la aplicación de cuatro formularios de evaluación: un formulario que lo completa el estudiante (Heteroevaluación), otro formulario que lo completa el personal académico (Autoevaluación), un tercero que lo completa el decano o coordinador de área (Coevaluación de Directivos) y un último formulario que lo completa un par designado aleatoriamente (Coevaluación de Pares). Art. 3.- La Evaluación de los Estudiantes o Heteroevaluación.- Para la evaluación del desempeño docente se utilizará, entre otras, la evaluación que realizan los estudiantes cada semestre. Estos formularios se encuentran disponibles en el sistema informático de evaluación vigente. Art. 4.- De la Autoevaluación.- En la autoevaluación, se reportarán actividades y logros en los siguientes campos: a. Docencia: cursos dictados, tutorías, dirección de tesis. b. Investigación: publicaciones, participación en investigación, patentes. c. Dirección y Gestión. d. Vinculación con la Comunidad.

conferencias,

proyectos

de

Además se registrará la reflexión personal del evaluado sobre su desempeño durante el año académico. Art. 5.- De la Coevaluación de Directivos.- En el reporte de evaluación del personal académico, el supervisor o director comentará y evaluará el cumplimiento de las actividades reportadas, mediante una escala numérica que permite otorgar un puntaje a las áreas evaluadas. En la evaluación, el supervisor en conjunto con el evaluado establecerá metas específicas y planes de mejoramiento, estos servirán de insumo de evaluación del siguiente año académico. Art. 6.- De la Coevaluación de Pares.- En el reporte de coevaluación de pares, un par comentará

y evaluará el ámbito docente, con base en un syllabus seleccionado al azar de una de las materias dictadas por el docente evaluado. Adicionalmente, el par verificará los resultados de investigación y creatividad a través de un conjunto de preguntas en escala dicotómica. Art. 7.- Principio de Información.- Para que el proceso de evaluación sea exitoso es indispensable que el personal académico esté debidamente informado de los objetivos de la evaluación y de las áreas a ser evaluadas. Art. 8.- De los Objetivos de la Evaluación.- Los objetivos de la evaluación del personal académico son: a. Calificar su desempeño. b. Proveerle un espacio para reflexionar sobre el trabajo que realizó durante el año, las metas que pudo alcanzar y de ser aplicable, los retos que encontró al desempeñar sus funciones. c. Determinar de una manera sistemática y con la mayor objetividad el mérito individual. d. Ayudarle a identificar y reflexionar sobre sus debilidades y fortalezas, ofreciéndole la posibilidad de mejorar y desarrollarse profesionalmente a través de una capacitación continua. e. Identificar las áreas en las que requiere apoyo y capacitación adicional. Art. 9.- De la Escala de Evaluación.- El rendimiento del personal académico será evaluado con base en la siguiente escala: A Sobresaliente B Muy Bueno C Aceptable D Deficiente F Malo Art. 10.- De la Ponderación.- Los pesos porcentuales de ponderación para los componentes de evaluación se definen de acuerdo con el Reglamento de Escalafón y Carrera Docente, de la siguiente manera: a) Para las actividades de docencia Heteroevaluación: 35% Autoevaluación: 15% Coevaluación de directivos: 30% Coevaluación de pares: 20% b) Para las actividades de investigación Autoevaluación: 20% Coevaluación de directivos: 40% Coevaluación de pares: 40% c) Para las actividades de dirección o gestión académica: Heteroevaluación: 20% Autoevaluación: 15%

Coevaluación de directivos: 35% Coevaluación de pares: 30% Art. 11.- Del Periodo de Evaluación.- La evaluación de desempeño se realizará de acuerdo con el siguiente calendario: - Heteroevaluación: en cada periodo académico. - Autoevaluación: al finalizar cada año académico. - Coevaluación de Directivos: Una vez finalizada la Autoevaluación. - Coevaluación de Pares: Simultáneamente o posterior a la de Directivos. - Comité de Evaluación de Desempeño: Revisará los resultados en el primer trimestre del siguiente año calendario. Art. 12.- Del Promedio de Evaluación.- Si el personal académico tuviera más de un supervisor, de ser necesario, se realizará más de una evaluación de desempeño y el puntaje final deberá corresponder a un promedio aritmético simple. Art. 13.- Del Comité de Evaluación de Desempeño.- Se conformará un Comité de Evaluación de Desempeño que estará integrado por: a. b. c. d. e.

El Rector o su delegado; El Vicerrector o su delegado; El Decano de Grado; El Director de Recursos Humanos y Financieros o su delegado. El Ombudsman como veedor del proceso. SECCIÓN II SOBRE EL PROCESO Y LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

Art. 14.- Del Proceso de Evaluación.- El proceso de evaluación se realizará de la siguiente manera: 1. El personal académico completará de forma digital su autoevaluación. 2. El supervisor utilizará como insumos para crear el Reporte de Evaluación: la autoevaluación, la evaluación que realizaron los estudiantes y cualquier otra información que considere como relevante. 3. Una vez completado el reporte de evaluación, el supervisor enviará este reporte al evaluado para con posterioridad reunirse conjuntamente y revisar los comentarios, calificaciones realizadas, establecer metas específicas y planes de mejoramiento, de ser necesarios. 4. Luego de esta reunión el supervisor actualizará su Reporte de Evaluación, lo firmará conjuntamente con el evaluado y lo entregará al Vicerrectorado. 5. Luego de terminado el Reporte de Evaluación, se completará de forma digital la coevaluación. Los resultados en formato digital serán enviados directamente al Vicerrectorado.

6.

El Vicerrectorado generará el reporte del resultado final de evaluación por persona y convocará al Comité de Evaluación de Desempeño para establecer las acciones a tomar. 7. Los resultados de las acciones del Comité de Evaluación serán comunicadas a los supervisores correspondientes. 8. Todas las evaluaciones se archivarán en Recursos Humanos en cada expediente. Art. 15.- Del Resultado de la Evaluación.- Para el personal evaluado con calificaciones D y F, el Comité de Evaluación de Desempeño solicitará a los supervisores que analicen las evaluaciones y definan un plan de acción para cada uno de ellos. Con base en los resultados de la evaluación del siguiente año, el personal evaluado con calificaciones D y F volverá a ser evaluado tomando como base las metas establecidas en el plan de acción. En caso de merecer igual o peor calificación en la evaluación, la USFQ podrá dar por terminada su relación laboral de conformidad con el Reglamento Interno. El personal evaluado con calificación A tendrá prioridades para los incentivos de promoción en su carrera académica. El Comité de Evaluación de Desempeño, luego de finalizado el proceso de evaluación, analizará los resultados y presentará un informe estadístico del porcentaje del personal académico que se encuentra en cada categoría. SECCIÓN III SOBRE LA EVALUACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO POR CURSOS Art. 16.- Del personal académico por cursos.- Son aquellas personas que han sido contratadas por medio de un contrato civil para dictar una asignatura específica durante un período académico. Art. 17.- Responsabilidades del personal académico por cursos.- Sus responsabilidades serán: preparar e impartir la asignatura de acuerdo con el número de horas asignado; seguir el syllabus correspondiente; evaluar a los estudiantes mediante: deberes, pruebas, proyectos, etc.; dar la correspondiente retroalimentación a los estudiantes de manera oportuna. Art. 18.- De la Evaluación del personal académico por cursos.- Serán evaluados principalmente con base en la heteroevaluación que mide la calidad de los servicios pedagógicos impartidos.

SECCIÓN IV SOBRE LA EVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE AL PROFESOR Art. 19.- Objeto de la Evaluación de los Estudiantes.- La USFQ considera al estudiante como el principal actor de la comunidad universitaria y como el centro de su misión. Por lo que es

indispensable contar con su opinión en todos los aspectos de la universidad y, en particular, sobre la calidad de la enseñanza y aprendizaje en el aula. Art. 20.- Mecanismos de Evaluación del Estudiante.Con este fin, se diseñarán instrumentos de evaluación del estudiante al profesor. Estos instrumentos se actualizarán de forma continua para reflejar cambios e innovaciones en metodologías de aprendizaje. El instrumento evaluará los siguientes aspectos: a) Elaboración, entrega oportuna y seguimiento del syllabus; b) Asistencia y puntualidad a clases; c) Metodología de enseñanza; d) Calidad de los instrumento de evaluación: deberes, pruebas, proyectos, etc. e) Calidad de la retroalimentación; f) Puntualidad de la retroalimentación; g) Percepción de la calidad de aprendizaje; h) Postulación para un Reconocimiento a la Docencia. Art. 21.- De la Evaluación del Estudiante.- Todo estudiante tiene la obligación de realizar la heteroevaluación para cada uno de los cursos que se encuentre registrado. La evaluación se realizará en la penúltima semana de clases, en los cursos semestrales. En el caso de módulos por períodos más cortos, se realizará en la semana final del módulo. Las evaluaciones se realizarán de tal manera que se garantice el anonimato del estudiante en sus respuestas. Además, los profesores solo podrán ver los resultados de las evaluaciones una vez que haya concluido el curso y haya sido pasada la nota final.