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URBANIZACIÓN MONTEALEGRÍA
PROPUESTA DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA URBANIZACIÓN MONTEALEGRÍA EN TORRELODONES.”
LICUAS, S.A. C/ Federico Salmón 11 28016 MADRID Tfno: 91 353 10 52 Fax:
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Servicio de mantenimiento y conservación de la urbanización Monte Alegría. (Torrelodones)
1. MEMORA TÉCNICA DESCRIPTIVA DEL SERVICIO. SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN En cuanto a la descripción del personal técnico adscrito al contrato se propone: INGENIERO TÉCNICO FORESTAL O AGRICOLA, a tiempo parcial, responsable de la distribución, desarrollo e inspección de los trabajos de conservación y reposición del material vegetal. Distribuirá los trabajos rutinarios o estaciónales establecidos por los Programas Teóricos anuales, así como impartirá la forma de actuación y el criterio a seguir en dichos trabajos, siguiendo en todo caso la realización de los mismos. Impartirá las instrucciones oportunas al encargado. Será el interlocutor entre la Gerencia de la Propiedad y la empresa. El personal operativo al servicio es el siguiente: ENCARGADO. a tiempo parcial, es el responsable por delegación de distribuir y organizar las labores a realizar por el personal operativo, así como de la supervisión directa de los trabajos realizados OFICIAL JARDINERO: a tiempo completo, es aquel trabajador que se dedica a funciones concretas y determinadas que domina propiamente el oficio, práctica y especial habilidad, así como atención en los trabajos a realizar. Deberá tener conocimiento o práctica, como mínimo de las operaciones que a continuación se describen y conduce vehículos con carné de clase B. Desfonde, cavado y escarda a máquina. Preparación de tierras y abonos. Arranque, embalaje y transporte de plantas. Plantación de cualquier especie de elementos vegetal. Recorte y limpieza de ramas y frutos de poda, aclarado y recorte de arbustos. Tratamientos Fitosanitarios. AUXILIAR JARDINERO: a tiempo completo, es aquel trabajador/a que realiza trabajos consistentes en esfuerzo físico y que no requiera preparación alguna. Son funciones propias de esta categoría: Desfonde, cavado y escarda. Manipulación de tierras y abonos sin realizar preparaciones. Transporte, carga y descarga de planta o cualquier otro genero. Riegos en general. Limpieza de jardines. Siega de pradera natural y desbroces Recogida de elementos vegetales. Conocer los distintos tipos de transporte interno. Complementar todas aquellas instrucciones manuales. Se realizará un control exhaustivo de los trabajos de modo que se cumplan de la forma más correcta y efectiva posible. El personal operario tendrá su punto de partida en las instalaciones preparadas para ello situadas en el recinto. Desde estas saldrán los operarios hacia los puestos de trabajo, llevaran con ellos maquinaria y herramientas necesarias para su realización. El vestuario de todo el personal será el establecido de acuerdo al convenio estatal de jardinería, entregándose un vestuario de verano y un vestuario de invierno. El personal ira en todo momento perfectamente identificado, mediante los anagramas aprobados, diferenciándose en todo momento la Empresa y servicio al que pertenece.
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Los turnos quedaran establecidos de acuerdo con lo ofertado, logrando que el servicio quede atendido de la forma más adecuada. La información de todos los trabajos realizados, programación de los mismos y comunicación de incidencias será comunicada tanto en soporte de papel como informático, con las frecuencias determinadas por los servicios técnicos del cliente. Los vehículos se mantendrán siempre en perfecto estado, tanto de limpieza como de conservación, estableciéndose un programa de mantenimiento de los vehículos, de modo que la incidencia de las averías de cualquier unidad sea mínima en el servicio. En cualquier caso se dispondrá de vehículos de sustitución para prever posibles eventualidades. La maquinaria se mantendrá siempre en perfecto estado, tanto de limpieza como de conservación, estableciéndose un programa de mantenimiento de las maquinas, de modo que la incidencia de las averías de cualquier unidad sea mínima en el servicio. Se suministrarán a todos los operarios aquellos elementos necesarios para poder cumplir los requisitos establecidos de seguridad y salud. Especial hincapié se realizará en los trabajos de de mayor riesgo por exposición de los trabajadores. Los materiales peligrosos tendrán un recinto especial acotado y dentro de los almacenes. En general se encontrarán en los almacenes centrales. En el caso de que por las características del parque o la zona de influencia precise la existencia de alguno de estos productos, el almacenaje de estos se realizará en recintos acotados o incluso en armarios estancos y herméticos de seguridad, homologados. Los riegos se realizarán de la forma más adecuada para favorecer el ahorro de agua y evitar que se causen daños a las zonas verdes. Por parte del personal operario, cuando se detecte alguna avería o incidencia dentro de los sistemas de riego, le comunicará a su mando inmediato, con el fin de que sea comunicado, a la mayor brevedad posible a los servicios técnicos correspondientes. Los abonados, enmiendas, aportes de sustratos y los tratamientos fitosanitarios se realizarán de acuerdo al programa teórico anual, causando el menor perjuicio para las zonas verdes y usuarios, utilizando aquellos productos que se han descrito en el programa teórico ya que se ha considerado que son los más eficaces y ecológicos y no son nocivos para el hombre y la fauna. En cualquier caso el uso de un producto u otro será previa autorización de los Servicios Técnicos del cliente. Cuando se detecten plagas o enfermedades no previstas en los programas correspondientes se informará de forma inmediata y se actuará sobre ellas. El personal encargado de estas labores tendrá carné de manipulador de productos fitosanitarios y licencia de aplicador de productos fitosanitarios de la Comunidad de Madrid. Las labores de entrecavados y escardas se ajustarán a los programas teóricos anuales, pudiendo variarse, previa autorización, siempre que las condiciones climáticas lo requieran. Para el mantenimiento de los céspedes y al igual que en el resto de los casos, las labores se ajustaran a lo reflejado en los programas teóricos anuales. Las labores de reposiciones de pradera siempre que sea posible se realizarán en la época de otoño y siempre utilizando semillas similares y cubre siembras apropiados para la época o tipo de pradera. Se acotarán para evitar en lo posible incursiones en la zona. La conservación de arbustos se realizará de acuerdo al programa y siempre teniendo en cuenta las características de floración y vegetación de cada una de las especies. Las podas de arbustos, se ajustaran a un programa anual.
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Diariamente se realizará una inspección por todas las zonas ajardinadas para detectar las incidencias habidas, comunicándose de forma inmediata al servicio técnico del cliente haciendo posteriormente un informe siempre que proceda.
PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERÍA. •
PROGRAMA DEL SERVICIO DE CONSERVACIÓN DE JARDINERÍA. •
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Césped del área de la piscina o Siega. Frecuencia de conservación. o Resiembra. En primavera. 50 Kg. semilla. o Aireación y escarificación. 2 veces año, primavera y otoño. o Abonados y enmiendas. Abono orgánico 1 vez año, inorgánico 2 veces año. Resto de áreas o Riego. Estacional ( desde Marzo a Octubre). o Mantenimiento del sistema de riego automático. Sustitución elementos deteriorados o rotos en menos de 24 h, programación, limpieza de filtros de riego, reparación averías de riego provocadas por su uso. o Mantenimiento del arbolado y arbustos de alineación. Recorte 2-3 veces año arbustos y 1 vez año el arbolado. o Mantenimiento del arbolado y arbustos de las zonas verdes y forestales. Podas selectivas en arbolado afectado y de formación, recorte arbustos 2-3 veces año. PLAN PODA. o Abonados y enmiendas. Abono orgánico 1 vez año, inorgánico 2 veces año. o Desbroces. 2 veces año Primavera-Verano. o Entrecavados escardas y rastrillados. Según necesidad de conservación. o Limpieza de las zonas verdes y forestales y pasajes peatonales. A diario. o Recebo con arena en, caminos y paseos. 1 vez año. 10 TN Arena. o Podas. Según necesidad PLAN PODA. o Tratamientos fitosanitarios. 1 preventivo + 1 curativo. o Reposición de marras. Previo informe del estado inicial al comenzar el contrato se repondrán por medición ( base de precios), una vez repuestas todas las marras por medición, se repondrán sin coste. o Limpieza de alcorques. 2 veces año, relleno de tierra, desbroce, entrecavado, herbicida. o Siega de pradera natural. Frecuencia de conservación.
PROGRAMA DE ABONADOS Y ENMIENDAS. El programa para el establecimiento de los abonados y enmiendas, tiene como base la diferenciación de los distintos tipos de actuaciones. Partiendo de este hecho, las enmiendas se dividen en: Enmiendas orgánicas. Enmiendas inorgánicas.
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Abonado químico Dentro de esta diferenciación se separan los grupos objeto de actuación que se han definido como: Praderas y cubiertas vegetales. Arbustos y setos. Árboles. Plantaciones. Una vez determinados los grupos de actuación de definen las materias a aplicar, las dosis y la época. •
PROGRAMA DE ENTRECAVADOS Y ESCARDAS. El programa para el establecimiento de las labores de entrecavados y escardas, se ha realizado atendiendo en primer lugar a los tipos diferentes de actuación: Escarda manual. Escarda química. Entrecavados Una vez determinado el tipo de actuación se han definido, las áreas de actuación dividiendo en: Paseos y zonas estanciales. Céspedes. Árboles, arbustos, setos, herbáceas y tapizantes. Tras ser determinadas las áreas de actuación se ha definido el modo (manual o mecánico), la materia activa a utilizar, en el caso de la escarda química y la frecuencia mensual de realización de esta labor.
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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE PRADERAS DE CÉSPED. En este programa para el establecimiento del mantenimiento de praderas de céspedes se ha realizado de modo que se han definido las diferentes labores, como son: Siega. Perfilado. Aireado y/o escarificado. Renovado de praderas. Siega de praderas naturales.
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PROGRAMA DE TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS PARA ARBOLADO VIARIO. En la realización del programa de tratamientos fitosanitarios para el arbolado viario se han considerado los siguientes puntos: Plaga o enfermedad. Especie atacada. Materia activa. Época de aplicación.
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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INSTALACIONES URBANAS. Se propone a continuación un esbozo del mantenimiento preventivo de las vías públicas las instalaciones urbanas y el mobiliario urbano, el criterio seguido en este apartado es establecer una cantidad máxima por concepto, es decir esta mercantil se obliga a ejecutar obras de mantenimiento hasta un valor económico fijado para cada uno de los conceptos, estos trabajos están incluidos en el montante total del contrato (canon anual). La valoración de los trabajos se realizarán según una base de datos de precios de la construcción aprobada por ambas partes. Si las obras necesarias superaran esta cantidad se abonaran como trabajos por medición. Si las obras necesarias no alcanzaran esa cantidad se repartiría con criterio de bolsa a otros conceptos que lo necesitaran o en último término se invertirían en obras de mejora. • Mantenimiento de vías públicas, Hasta un valor máximo de 1.200 €, los trabajos incluyen: • Sellado de grietas de aglomerado, mediante aplicación de betún en caliente. • Pequeñas reparaciones en aceras, bordillos, imbornales, tapas de arquetas... • Mantenimiento de la instalación de alumbrado público, Hasta un valor máximo de 3.000 €, los trabajos incluyen: • Sustitución de lámparas y luminarias. • Comprobaciones de puesta a tierra. • Revisión de los cuadros de mando y certificación por OCA • Sustitución o reparación de báculos en su caso • Mantenimiento de red de alcantarillado, Hasta un valor máximo de 2.000 €, los trabajos incluyen: • Limpieza de la red de alcantarillado • Reparaciones y obras de conservación.. • Mantenimiento de mobiliario urbano, Hasta un valor máximo de 1.200 €, los trabajos incluyen: • Mantenimiento preventivo (pintado, lijado, barnizado...) • Reparación de elementos dañados • Sustitución de elementos obsoletos. • Trabajos especiales de limpieza Hasta un valor máximo de 1.459 €, los trabajos incluyen: • Limpieza de pintadas y retirada de carteles y pancartas.
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GESTIÓN DEL FLUJO DE INFORMACIÓN El objeto de este apartado pretende dejar clara la estructura organizativa y de comunicación con objeto de establecer el plan de vigilancia e inspección para así detectar y resolver las anomalías que existiesen. Se pretende dar una: Rapidez en la respuesta ante requerimiento de la gerencia. Calidad en la respuesta de ejecución. Adaptabilidad y versatilidad en función de las condiciones o condicionantes del quehacer diario en el mantenimiento. Para ello se propone: La existencia de sistemas de comunicación eficaces y de rápida respuesta mediante los sistemas de telefonía móvil. Con ello se consigue que: Los niveles intermedios (técnico y capataz), con sus sistemas de telefonía contrasten verbalmente cualquier situación que requieran los Servicios Técnico del cliente. De este modo las órdenes y propuestas pueden ser comunicadas y, por tanto, cumplidas inmediatamente. Por su parte el capataz puede mantener continuamente informado del estado de cada una de las labores realizadas. En base a estas fichas, se adoptará las medidas necesarias para solucionar el problema. El control de incidencias mediante las fichas contribuirá a mantener o incluso incrementar la vía económica de las instalaciones, ya que de forma preventiva se evitarán averías de consideración y por otra parte, evitará que las instalaciones puedan causar daño a personas o cosas. Al mismo tiempo, va a permitir conocer si un determinado elemento objeto de conservación sufre con frecuencia anomalías y en consecuencia, si existen defectos o deficiencias ocultas que limiten el buen funcionamiento de las instalaciones.
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2. RECURSOS MATERIALES Y TÉCNICOS MAQUINARIA. NÚMERO Y DESCRIPCIÓN TÉCNICA El contrato se ejecutará con la maquinaria que, a continuación, se detalla, teniendo en cuenta que la cual se dispondrá cuando las labores que hayan de realizarse así lo requieran. Mantenimiento de praderas. 1 Ud. Segadora. Trabajos de limpieza. 1 Ud. Sopladora. Trabajos de recorte 2 Ud. Motosierra. 1 Ud. Motosierra de pértiga Sanidad vegetal. 1 Ud. Mochila fumigadora. Varios jardinería. 1 Ud. Motocultor. 2 Ud. Desbrozadora. 1 Ud. Desbrozadora Martillos 1 Uds. Cortasetos. Los vehículos necesarios para la ejecución del contrato son los siguientes: 1 Ud. Furgoneta tipo kangoo o similar. 1 Camión caja abierta a tiempo parcial + trituradora forestal a tiempo parcial. ( Poda). 1 Cisterna a tiempo parcial. 1 Camión Cesta a tiempo parcial. 1 Mini – Bobcat Retroexcavadora a tiempo parcial.
RECURSOS COMPLEMENTARIOS Se ha estimado una serie de recursos necesarios para realización de los trabajos de mantenimiento de los jardines, que englobamos en este punto de recursos complementarios, que van desde las herramientas para la conservación hasta los elementos de seguridad y salud en el trabajo. Herramientas y medios auxiliares Limpieza. 1 Uds. cepillo barrendero. 1 Uds. carretilla. 2 Uds. cesta carretilla. 1 Uds. pala redonda. 3500 Ud. Bolsas de basura negras, saco. Conservación de praderas. 2 Uds. azada. 2 Uds. azadilla. 2 Uds. azadón.
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2 Uds. rastrilla. 2 Uds. rastrillo. Poda. 1 Uds. serrucho. 1 Uds. serrucho pértiga. 2 Uds. tijera de mano. 2 Uds. tijera de perfilar. 1 Uds. tijera de porra. 1 Ud. tijera pértiga. 1 Ud. escalera de tijera de 4 m. 1 Uds. hacha. Otra herramienta. 1 Uds. alicate. 1 Uds. bomba de pie. 1 Uds. cuña. 2 Uds. destornillador. 2 Uds. engrasador. 2 Uds. llave inglesa. 1 Uds. martillo. 1 Uds. maza 5 Uds. piedra afilar. Medios de seguridad y salud. 2 Uds. gafas de protección. 2 Uds. protectores antirruido. 2 Uds. mono desechable fumigación. 10 Uds. guante de serraje. 2 Uds. guante de látex. 2 Uds. careta protectora. 2 Uds. mascarilla de protección. 100 Ml. cinta xerigrafiada dos caras. 2 Uds. palenque de obra. 10 Uds. cono de señalización. 1 Uds. señal reflectante. 1 Uds. rotativo. 1 Ud. extintores. 1 Ud. botiquín.
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3. RECURSOS HUMANOS NÚMERO DE PERSONAS Para el mantenimiento de las zonas ajardinadas de la urbanización Monte Alegría se dispondrá del siguiente personal: Temporada única anual.............................2 personas. Lo que hace equivale a una plantilla de 2 personas durante todo el año. NIVEL DE FORMACIÓN Y CATEGORÍAS El personal anteriormente indicado será el más idóneo para las tareas propias de este trabajo, así tenemos que nuestra oferta contempla la plantilla que, a continuación, se propone: Un (1) Ingeniero de grado medio en la rama agrícola o forestal. (tiempo parcial) Un (1) Encargado.(tiempo parcial) Un (1) Oficial jardinero. Un (1) Auxiliar jardinero. JORNADA ANUAL Y SEMANAL Los trabajos de conservación de los jardines se realizarán de lunes a viernes laborables, en jornada de mañana, con horario de 8,00 a 15,00 horas, aunque deberá ser consensuado con la propiedad al inicio del servicio. TURNO DE TRABAJO Los trabajos se realizarán un único turno de trabajo, matinal. Queda estipulado (según el convenio de jardinería vigente), en 1.700 las horas de trabajo a ejecutar durante el año. El tiempo de trabajo efectivo se computará de modo que, tanto al comienzo como al final de la jornada diaria, el trabajador/a, se encuentre en su puesto de trabajo dedicado al mismo. Los trabajadores disfrutarán dentro de su jornada, de un descanso de 15 minutos por jornada completa trabajada, que se considerará como tiempo efectivamente trabajado. La jornada máxima diario no podrá superar las ocho (8) horas de trabajo efectivo. Si bien, se podrá pactar la distribución irregular de la jornada a lo largo del año, no pudiéndose superar en ningún caso las nueve (9) horas diarias de trabajo efectivo. Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente, mediarán, como mínimo doce horas. Se considera como días no laborables el 24 de diciembre y 31 de diciembre.
4. TRABAJOS POR MEDICIÓN Los trabajos por medición será aquellos que puedan programarse con suficiente antelación y que supongan una reparación de un elemento deteriorado o averiado. Serán realizados por equipo/s de trabajo diferentes, sin que consuman medios ni materiales del equipo de trabajo anterior. Estos trabajos se facturarán aplicando a la medición de la unidad de obra correspondiente, el precio unitario del cuadro de precios a definir entre la propiedad y Licuas, incrementando la suma final, el 19% de Gastos Generales y Beneficio Industrial y el 16 % de IVA.
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5. PLAN DE ACONDICIONAMIENTO INICIAL DE LA JARDINERÍA (plan de choque). Licuas ha estimado que para realizar un correcto mantenimiento de las zonas verdes de la urbanización es necesario acometer un plan de choque. Dicho plan constará de una cuadrilla compuesta por 4 operarios especialistas en jardinería dotados de vehículos y maquinaria necesaria realizar un desbroce, limpieza, apeo de pies secos, poda de formación y puesta a punto del sistema de riego. Una vez realizada ésta operación que durará dos semanas, el personal de mantenimiento se hará cargo de la urbanización. Dicho plan de choque será gratuito. 6. OFERTA ECONÓMICA Los trabajos de mantenimiento de la Urbanización, incluyendo la organización de los trabajos y recursos descritos anteriormente, tienen el siguiente presupuesto:
85.700 €/año. Presupuesto que no incluye: IVA. vigente. Reposiciones no consideradas en la memoria. Poda en altura del arbolado de la urbanización Trabajos realizados fuera de la jornada normal que se especifica en el punto 4.3, los cuales se incrementarán en: o Un 25 % más para horario extra y/o festivo o Un 75 % más para horario nocturno en cualquier día. Todos aquellos aspectos no descritos en la memoria. Consideraciones: El cuadro de precios a aplicar en jardinería y será el de la base de paisajismo (Parjap-Cotif del año en curso) para todas aquellas obras o mejoras no contempladas en éste pliego. 7. DURACIÓN DEL CONTRATO El Plazo del contrato será suscrito por un mínimo de UN (1) AÑO que se computará a partir del inicio de la prestación de los servicios. Este plazo podrá prorrogarse anualmente de forma sucesiva, por periodos de un año, por acuerdo de las partes suscrito con anterioridad de cuatro (4) meses a la fecha de finalización del contrato.
8. PRECIOS Y FORMA DE PAGO Se facturará mensualmente por éste concepto la 1/12 parte del importe de los trabajos ofertados mediante talón nominativo. Los trabajos realizados por medición y/o administración se facturará de modo independiente mediante la presentación de la factura oportuna factura a la PROPIEDAD, en la que se incorporará el IVA vigente en cada momento, abonándose en un plazo de 30 fecha factura.
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CUADRO DE DESGLOSE DE LA OFERTA ECONÓMICA CONCEPTO
Importe/euros
PERSONAL Puestos de ejecución directa TOTAL PERSONAL
54.563,81 54.563,81 €
TOTAL MAQUINARIA
6.200,00 € 2.325,00 € 1.900,00 € 10.425,00 €
INSTALACIONES Alquiler o amortización Conservación y mantenimiento TOTAL INSTALACIONES
1.800,00 € 1.200,00 € 3.000,00 €
MAQUINARIA Inversión Amortización Conservación y mantenimiento Seguros
SUMINISTROS Suministros y costes varios TOTAL SUMINISTROS
3.502,00 € 3.502,00 €
VESTUARIO, UTILES, VARIOS Vestuario y útiles TOTAL VEST., UTILES, VARIOS
526,42 € 526,00 €
TOTAL EJECUCIÓN MATERIAL
72.016,81 €
G.G. + B.I. 19% TOTAL EJECUCION POR CONTRATA. COSTE TOTAL I.V.A. 16 % TOTAL I.V.A. TOTAL GENERAL
13.683,19 € 85.700,00 € 13.712,00 € 99.412,00 €