DEVI DA

CornisiOn Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas

INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE N° 012-DV-OGA/UTIC SOFTWARE PARA EXTRACCION Y CONVERSION DE BASE DE DATOS EXCHANGE SERVER 1. NOMBRE DEL AREA Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicacion.

2. RESPONSABLES DE LA EVALUACION • • •

Leopoldo Edmundo Orlando Passalacqua Soto. Emerson Pino Tuanama.

3. CARGOS • •

Jefe (e) de la Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicaci6n. Administrador del Datacenter de la Unidad de Tecnologias de Informacion y ComunicaciOn

4. FECHA 25 de Octubre del 2016.

5. JUSTIFICACION La Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicacion precisa lo siguiente: •

La Comisi6n Nacional para el Desarrollo y Vida sin Droga — DEVIDA es una institucion pOblica que para cumplir adecuadamente con sus actividades y ejecutar eficientemente sus procesos, posee una plataforma tecnologica de hardware y software (Servidores, aplicaciones, base de datos y repositorios de archivos a nivel institucional), que sirven como soporte a los procesos institucionales.

•

El Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange Server permitira extraer archivos de cuentas de correo EDB y convertirlos a archivos de correo tipo PST, sin causar ningOn daft al archivo EDB original. Un archivo EDB es un archivo de base de datos creado por el Servicio Exchange server, donde se almacena el buz6n de correo de los usuarios.

•

Este Software permitira restaurar rapidamente elementos del buzon de correo de los usuarios, cuya informacion este almacenada en las copias de seguridad de la institucion y poder tener acceso a la informacion requerida, por parte de los usuarios para cumplir con sus funciones y lograr los objetivos planteados en la Estrategia Nacional de Lucha contra las Drogas.

•

En este sentido, la Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicacion requiere fortalecer su capacidad relacionada con estas funciones, innovando la administraci6n del Servicio de Correo Exchange de la Comision Nacional para

Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicacion Pagina 1 de 5

SaSoh+ DEVI DA

Comision Nacional pant el Desanollo y Vida sin Drogas

el Desarrollo y Vida sin Drogas — DEVIDA, mediante la adquisicion del software para gestionarlas en forma mas eficiente. 6. ALTERNATIVAS Se ha Ilevado a cabo la evaluacion para la seleccion del Software y Licencia de soporte para el programa de extraccion y conversion de base de datos Exchange Server para la ComisiOn Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas — DEVIDA. Las alternativas a evaluar son las siguientes: a) Stellar EDB to PST Converter. b) EdbMails EDB To PST Converter. c) Enstella Convert EDB to PST Freeware. 7. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO Se realizO aplicando la parte 3, "Proceso de Evaluacion de Software", de la Guia Tecnica sobre Evaluacion de Software en la Administracion PUblica, aprobada por Resolucion Ministerial N° 139-2004-PCM. Proposito Seleccionar el Software y Licencia de soporte para el programa de extraccion y conversion de base de datos Exchange Server mas adecuado para las necesidades de DEVIDA. Tipo de producto Software y licencia de soporte para el programa de extraccion y conversion de base de datos Exchange Server. Modelo de calidad Se aplicara el modelo de calidad de software descrito en la parte 1, "Modelo de la Calidad", de la Guia Tecnica sobre Evaluacion de Software en la AdministraciOn Publica, aprobada por Resolucion Ministerial N° 139-2004-PCM. Seleccion de metricas Las metricas fueron formuladas en base al analisis de la informacion tecnica de los productos selialados en el punto 6, "Alternativas". Realizando las evaluaciones respectivas para los productos, se obtuvo la siguiente informaci6n:

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ComisiOn Nacional para el Desatrollo y Vida sin Drogas

Tabla de evaluaciOn de las alternativas del Software para extraccion y conversion de Base de Datos Exchange Server I

METRICA ITEM Calidad Interne y Externa

•

Puntaje Maximo

Puntaje Minimo

EdbMails EDB To

Stellar EDB to PST Converter

Converter

PST

Enstella Convert EDB to PST Freeware

01

Convierte Buzones de los usuarios de Servidor Exchange (EDB to PST) On Line y Off Line.

6

5

6

5

4

02

Exporta Buzones off line a Live Exchange, Office 365.

6

5

6

5

4

03

Realiza Conversiones granular de correos de una carpeta simple.

6

5

6

5

3

04

Permite Reparar data Files de EDB y STM.

6

5

6

6

4

05

Recupera Mensajes, Contactos, Calendar, tareas y otros items del buzon del Backup Exchange

6

5

6

5

4

06

Extraer buzones de correo de archivos de Backup Exchange corruptos.

6

5

6

5

4

07

Resetea password perdidos y olvidados de Windows Server

6

4

6

4

3

08

Restaura todos los objetos de una base de datos.

6

4

6

5

3

09

Soporte de MS Exchange Server 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000, 5.5.

6

5

6

5

4

10

Compatibilidad Windows.

6

5

6

5

4

11

Interoperabilidad, interaccion con base de datos SQL Server.

5

4

6

4

3

12

Usabilidad: Idioma, interfaz grafica en idioma en espatiol.

5

4

4

4

4

13

Operabilidad, acceso de facil interpretacion y/o visualizacion.

5

4

5

4

5

14

Mantenimiento: Soporte, servicio tecnico local garantizado.

5

4

5

5

3

15

Portabilidad: Coexistencia, convivencia con diferentes software, sin causar conflictos.

5

4

5

5

4

16

Utilizacion de recursos, el software debe consumir recursos minimos de la PC, sin afectar capacidad multitarea del procesador y memoria.

5

4

5

4

3

17

Madurez, robustez para evitar fallas producto de errores en el software.

5

4

4

4

4

18

Seguridad, capacidad informaci6n y datos.

5

4

5

5

4

100

80

99

85

67

con

Sistemas

para

Operativos

proteger

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DEVIDA

Cornish:5n Nadonal para el Desarrollo y Vida sin Drogas

8. ANALISIS COMPARATIVO DE COSTO / BENEFICIO 8.1 Costos A continuaci6n, se presenta el analisis de costos referencial de los productos y complementos necesarios para cumplir con la evaluacion tecnica realizada. En funciOn de poder evaluar el costo del Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange Server, se ha elaborado la siguiente tabla en la cual se alcanzan los costos aproximados: Tabla de Analisis de Costos

PRODUCTO

Stellar EDB to PST Converter (Stellar Exchange Toolkit v7.0)

EdbMails EDB to PST Converter

Enstella Convert EDB to PST F reewa re

Costo de software y licencia

S/. 13,900.00

S/.15,000.00

S/ 0 00

COSTO TOTAL

S/. 13,900.00

S/.15,000.00

S/.0.00

8.2 Beneficios El Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange Server permitira al personal especializado de la Unidad de Tecnologias de InformaciOn y Comunicacion, encargado de administrar el servicio de Correo Exchange de la Comisi6n Nacional Para el Desarrollo y Vida sin Drogas, restaurar rapidamente elementos del buz6n de correos de los usuarios, cuya informacion hist6rica esta almacenada en las copias de seguridad de la institucion, generando archivos tipo PST que se integrara al Outlook para tener acceso a la informaci6n requerida para poder cumplir con sus funciones y lograr los objetivos planteados en la Estrategia Nacional de Lucha contra las Drogas.

L.PASALACQUA

9. CONCLUSIONES •

Por las razones expuestas, y dado que la Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicaci6n debe velar por el buen funcionamiento de los sistemas que apoyen en el cumplimiento de las funciones de DEVIDA, se requiere adquirir el Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange Server.

•

Se determinaron las metricas y puntaje minimo que debe cumplir el Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange Server, definiendose la valoracion cuantitativa de cada metrica.

•

Luego de realizar el analisis comparativo tecnico de las alternativas propuestas, Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange

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ComIslon Nacional pars el Desarrollo y Vida sin Drogas

Server que obtuvo el mayor puntaje fue Stellar EDB to PST Converter, obteniendo 99 puntos sobre 100, superando ampliamente el puntaje minimo. •

El Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange Server EdbMails EDB to PST Converter, obtuvo 85 puntos sobre 100, siendo el segundo mejor calificado.

•

El Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange Server Enstella Convert EDB to PST Freeware no cumplio con el puntaje minima requerido por ende queda descalificado.

•

Finalmente, considerando el analisis comparativo tecnico y de costo / beneficio, el Software para extraccion y conversion de base de datos Exchange Server Stellar EDB to PST Converter resulta ser la mas conveniente para la institucion.

10. FIRMAS

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Leopo do Edmundo Orlando Passalacqua Soto.

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Jefe (e) de la Unidad de Tecnologias de Informacion y Comunicaci6n

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