Venta de una empresa

Valor. Importación. Exportación. Balance. Quetzales. Pérdidas. Ganancias. Inversión

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Creando una empresa sustentable
Creando una empresa sustentable Haciendo frente a los grandes retos del siglo XXI Abril, 2009 / White Paper por Brandi McManus, Vice Presidente de Sol

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VENTA DE UNA EMPRESA • Por su valor en libros. • Por un valor superior a su valor en libros. • Por un valor inferior a su valor en libros. PRIMER CASO VENTA POR SU VALOR EN LIBROS Ejemplo: La sociedad IMPORTADORA Y EXPORTADORA Y CIA. LTDA., es propiedad de los señores: ……, la cual ha venido operando hace varios años. Por convenir a sus intereses, los tres socios deciden por unanimidad vender el negocio a un grupo de empresarios extranjeros. A continuación encontramos el Balance General al 31 de diciembre del 2,005, la cual es la fecha acordada para la venta. IMPORTADORA Y EXPORTADORA Y CIA. LTDA. BALANCE GENERAL al 31 de diciembre del 2,005 (Expresado en Quetzales) ACTIVO No Corriente Mobiliario y 12,000.00 Equipo (-) Dep. Ac. Mb y -2,400.00 9,600.00 Eq. VehÃ−culos (-) Dep. Ac. VehÃ−c. Edificios (-) Dep. Ac. Edif. Terrenos Corriente MercaderÃ−as Clientes (-) Est Ctas Incobr Bancos Caja Total del Activo

30,000.00

PASIVO Y PATRIMONIO NETO Capital Social Saúl, Cta 50,000.00 Capital Samuel, Cta 60,000.00 Capital Salomón, Cta 70,000.00 180,000.00 Capital

-6,000.00 24,000.00

Pérdida del Ejercicio

40,000.00 -2,000.00 38,000.00 70,000.00 141,600.00

Capital y Resultados 120,000.00 No Corriente Hipotecas 55,000.00 Corriente Docs. Por Pagar 20,000.00 Acreedores 10,000.00 Proveedores 26,610.00 56,610.00 Total del Pasivo 111,610.00

40,000.00 33,000.00 -900.00 32,010.00 15,000.00 3,000.00 90,010.00 231,610.00

Total de Pasivo y Cap.

-60,000.00

231,610.00

De conformidad con la escritura de constitución, las pérdidas y ganancias se distribuyen de conformidad con el capital aportado por cada socio PRIMER PASO: Determinar el Valor en Libros.

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Total del Activo = Q. 231,610.00 (-) Caja y Bancos = ( 18,000.00) (-) Total del Pasivo = ( 111,610.00) ____________ Valor en Libros = 102,000.00 =========== SEGUNDO PASO: Elaborar la partida para cerrar las cuentas de ACTIVO Y PASIVO. Se elabora una partida donde se carga el ingreso por la venta del negocio y se cargan las cuentas de PASIVO, abonando todas las cuentas de ACTIVO, menos Caja y Bancos. Pda. X----------------31 Dicbre. 2,005-----------------Caja Q. 102,000.00 Proveedores Q. 26,610.00 Acreedores Q. 10,000.00 Documentos por Pagar Q. 20,000.00 Hipotecas Q. 55,000.00 Estimación Cuentas Incobrables Q. 990.00 Dep. acum.. Mobiliario y Equipo Q. 2,400.00 Dep. acum.. VehÃ−culos Q. 6,000.00 Dep. acum.. Edificios Q. 2,000.00 a Clientes Q. 33,000.00 MercaderÃ−as Q. 40,000.00 Mobiliario y Equipo Q. 12,000.00 VehÃ−culos Q. 30,000.00 Edificios Q. 40,000.00 Terrenos Q. 70,000.00 Registro para saldar las cuentas de Activo y Pasivo _________________________________ y el ingreso por la venta de la empresa. Q. 225,000.00 Q. 225,000.00 2

============================== TERCER PASO: Cálculo de la distribución de la pérdida o ganancia. Elaborar la partida respectiva. Se procede a distribuir la pérdida o ganancia del perÃ−odo, de conformidad con el capital aportado por los socios. CUADRO DE DISTRIBUCIà N DE LA PERDIDA. Conceptos Totales Saúl Samuel Salomón Capital aportado 180,000.00 50,000.00 60,000.00 70,000.00 Porcentaje 100% 27.78% 33.33% 38.89% Pérdida a Distribuir 60,000.00 16,668.00 19,998.00 23,334.00 Pda. X -----------31 Dicbre. 2,005-------------------Socio Saúl Cuenta Capital Q. 16,668.00 Socio Samuel Cuenta Capital Q. 19,998.00 Socio Salomón Cuenta Capital Q. 23,334.00 a Pérdida del Ejercicio Q. 60,000.00 ____________________________ Distribución de la pérdida entre los socios. Q. 60,000.00 Q. 60,000.00 ========================= CUARTO PASO: Reintegrar la Inversión (Capital Aportado más los resultados) a los socios. Pda. X -----------31 Dicbre. 2,005-------------------Socio Saúl Cuenta Capital Q. 33,332.00 Socio Samuel Cuenta Capital Q. 40,002.00 Socio Salomón Cuenta Capital Q. 46,666.00 a Caja Q.105,000.00 a Banco Q. 15,000.00 _________________________________ 3

Reintegro del capital y resultados a los socios. Q.120,000.00 Q.120,000.00 ============================= SEGUNDO CASO VENTA POR UN VALOR SUPERIOR A SU VALOR EN LIBROS. Ejemplo: IMPORTADORA Y EXPORTADORA Y CIA. LTDA. BALANCE GENERAL al 31 de diciembre del 2,005 (Expresado en Quetzales) ACTIVO No Corriente Mobiliario y 12,000.00 Equipo (-) Dep. Ac. Mb y -2,400.00 9,600.00 Eq. VehÃ−culos

30,000.00

PASIVO Y PATRIMONIO NETO Capital Social Saúl, Cta 25,000.00 Capital Samuel, Cta 35,000.00 Capital Salomón, Cta 40,000.00 100,000.00 Capital

(-) Dep. Ac. -6,000.00 24,000.00 Utilidad del Ejercicio 20,000.00 VehÃ−c. Edificios 40,000.00 Capital y Resultados 120,000.00 (-) Dep. Ac. Edif. -2,000.00 38,000.00 No Corriente Terrenos 70,000.00 141,600.00 Hipotecas 55,000.00 Corriente Corriente MercaderÃ−as 40,000.00 Docs. Por Pagar 20,000.00 Clientes 33,000.00 Acreedores 10,000.00 (-) Est Ctas Incobr -990 32,010.00 Proveedores 26,610.00 56,610.00 Bancos 15,000.00 Total del Pasivo 111,610.00 Caja 3,000.00 90,010.00 Total del Activo 231,610.00 Total de Pasivo y Cap. 231,610.00 Los socios por unanimidad deciden venderla en Q. 200,000.00. De conformidad con la escritura de constitución las pérdidas o ganancias se distribuyen de la siguiente forma: Saúl 25% Samuel 35% Salomón 40% Esta pendiente de distribuirse la utilidad del ejercicio que asciende a Q. 20,000.00. Los compradores aceptan el rubro de MercaderÃ−as en Q. 35,000.00. Efectúe las operaciones y las partidas necesarias para registrar la venta del negocio. PRIMER PASO: Determinar el Valor en Libros: 4

Total del Activo: = Q. 231,610.00 (-) Caja y Bancos = ( 18,000.00) (-) Dism en mercaderÃ−as = ( 5,000.00) (-) Pasivo = ( 111,610.00) _____________ Valor en libros Q. 97,000.00 Valor de Venta Q. 200,000.00 _____________ Ganancia en Venta Q. 103,000.00 ============ SEGUNDO PASO: Hacer partida Pda. X----------------31 Dicbre. 2,005-----------------Caja Q. 200,000.00 Proveedores Q. 26,610.00 Acreedores Q. 10,000.00 Documentos por Pagar Q. 20,000.00 Hipotecas Q. 55,000.00 Estimación Cuentas Incobrables Q. 990.00 Dep. acum.. Mobiliario y Equipo Q. 2,400.00 Dep. acum.. VehÃ−culos Q. 6,000.00 Dep. acum.. Edificios Q. 2,000.00 a Clientes Q. 33,000.00 MercaderÃ−as Q. 35,000.00 Mobiliario y Equipo Q. 12,000.00 VehÃ−culos Q. 30,000.00 Edificios Q. 40,000.00

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Terrenos Q. 70,000.00 Ganancia en Venta Q. 103,000.00 Registro para saldar las cuentas de Activo y Pasivo _________________________________ y el ingreso por la venta de la empresa. Q. 323,000.00 Q. 323,000.00 ============================== Se efectúa partida para registrar la pérdida de la mercaderÃ−a no aceptada por los compradores. Pda. X -----------31 Dicbre. 2,005-------------------Pérdida en MercaderÃ−a Q. 5,000.00 a MercaderÃ−a Q. 5,000.00 ____________________________ Registro de la pérdida en mercaderÃ−a . Q. 5,000.00 Q. 5,000.00 ========================== TERCER PASO: Cálculos de la distribución de la ganancia del ejercicio y la pérdida en la mercaderÃ−a y elaboración de la partida. CUADRO DE DISTRIBUCIà N DE LA GANANCIA Y LA PERDIDA. Conceptos Totales Saúl Samuel Salomón Porcentaje 100% 25% 35% 40% Ganancia en Venta 103,000.00 25,750.00 36,050.00 41,200.00 Ganancia del Ejercicio 20,000.00 5,000.00 7,000.00 8,000.00 Pérdida en MercaderÃ−a (5,000.00) (1,250.00) (1,750.00) (2,000.00) _________________________________________________________ Total/Distribuir 118,000.00 29,500.00 41,300.00 47,200.00 =================================================== Pda. X-------------------31 Dicbre. 2,005------------------------6

Utilidad a Distribuir (lÃ−quida) Q. 20,000.00 Ganancia en Venta Q.103,000.00 a Socio Saúl Cuenta Capital Q. 29,500.00 a Socio Samuel Cuenta Capital Q. 41,300.00 a Socio Salomón Cuenta Capital Q. 47,200.00 a Pérdida en MercaderÃ−a Q. 5,000.00 _____________________________ Distribución de ganancias y pérdidas Q. 123,000.00 Q. 123,000.00 ========================== CUARTO PASO: Reintegro de la Inversión a los socios. Pda. X -----------31 Dicbre. 2,005-------------------Socio Saúl Cuenta Capital Q. 54,500.00 Socio Samuel Cuenta Capital Q. 76,300.00 Socio Salomón Cuenta Capital Q. 87,200.00 a Caja Q.203,000.00 a Banco Q. 15,000.00 ____________________________ Reintegro del capital y resultados a los socios. Q.218,000.00 Q.218,000.00 ========================== TERCER CASO VENTA POR UN VALOR INFERIOR AL VALOR EN LIBROS. Determinar el Valor en libros: Total del Activo = Q. 231,610.00 (-) Caja y Bancos = ( 18,000.00) (-) Dism en mercaderÃ−as = ( 5,000.00) (-) Total del Pasivo = ( 111,610.00)

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_____________ Valor en libros = Q. 97,000.00 (-) Valor de la Venta = ( 80,000.00) _____________ Pérdida en Venta = Q. 17,000.00 ============ Elaborar la partida del registro de la venta. Pda. X----------------31 Dicbre. 2,005-----------------Caja Q. 80,000.00 Pérdida en Venta Q. 17,000.00 Proveedores Q. 26,610.00 Acreedores Q. 10,000.00 Documentos por Pagar Q. 20,000.00 Hipotecas Q. 55,000.00 Estimación Cuentas Incobrables Q. 990.00 Dep. acum.. Mobiliario y Equipo Q. 2,400.00 Dep. acum.. VehÃ−culos Q. 6,000.00 Dep. acum.. Edificios Q. 2,000.00 VAN Q 220,000.00 0.00 VIENEN Q 220,000.00 0.00 a Clientes Q. 33,000.00 MercaderÃ−as Q. 35,000.00 Mobiliario y Equipo Q. 12,000.00 VehÃ−culos Q. 30,000.00 Edificios Q. 40,000.00 Terrenos Q. 70,000.00

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Registro para saldar las cuentas de Activo y Pasivo _________________________________ y el ingreso por la venta de la empresa. Q. 220,000.00 Q. 220,000.00 ============================== Cálculos de la distribución de las ganancias y de las pérdidas y elaboración de partida CUADRO DE DISTRIBUCIà N DE LA GANANCIA Y LA PERDIDA. Conceptos Totales Saúl Samuel Salomón Porcentaje 100% 25% 35% 40% Pérdida en Venta (17,000.00) (4,250.00) (5,950.00) (6,800.00) Ganancia del Ejercicio 20,000.00 5,000.00 7,000.00 8,000.00 Pérdida en MercaderÃ−a (5,000.00) (1,250.00) (1,750.00) (2,000.00) _________________________________________________________ Total/Distribuir ( 2,000.00) ( 500.00) ( 700.00) ( 800.00) ==================================================== Pda. X-------------------31 Dicbre. 2,005------------------------Utilidad a Distribuir (lÃ−quida) Q. 20,000.00 a Socio Saúl Cuenta Capital Q. 500.00 a Socio Samuel Cuenta Capital Q. 700.00 a Socio Salomón Cuenta Capital Q. 800.00 a Pérdida en Venta Q. 17,000.00 a Pérdida en MercaderÃ−a Q. 5,000.00 _____________________________ Distribución de ganancias y pérdidas Q. 22,000.00 Q. 22,000.00 ==========================

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Reintegro de la Inversión a los socios. Pda. X -----------31 Dicbre. 2,005-------------------Socio Saúl Cuenta Capital Q. 24,500.00 Socio Samuel Cuenta Capital Q. 34,300.00 Socio Salomón Cuenta Capital Q. 39,200.00 a Caja Q. 83,000.00 a Banco Q. 15,000.00 ____________________________ Reintegro del capital y resultados a los socios. Q. 98,000.00 Q. 98,000.00 ========================== LABORATORIO Venta de una Empresa El balance de Comprobación de la empresa DISTRIBUIDORA DEPORTIVA Y CIA. LTDA. presenta los siguientes saldos en sus cuentas al 31 de mayo del 2,005. Nombres de las Cuentas Valores en Quetzales Socio Escobar Cuenta Capital Q. 90,000.00 Socio Estrada Cuenta Capital Q. 70,000.00 Socio Espina Cuenta Capital Q. 60,000.00 Edificios Q. 100,000.00 Estimación Cuentas Incobrables Q. 1,800.00 Proveedores Q. 15,000.00 Caja Q. 10,000.00 MercaderÃ−as Q. 31800.00 Dep. acum.. Mobiliario y Equipo Q. 30,000.00 Utilidades acumuladas Q. 20,000.00 Bancos Q. 50,000.00 Mobiliario y Equipo Q 100,000.00 Clientes Q. 60,000.00 10

Acreedores Q. 15,000.00 Hipotecas Q. 50,000.00 Se le solicita: • Elabore el balance general de la empresa. • Establezca el valor en libros de la empresa. Considerando los datos anteriores desarrolle lo siguiente: • Registre la venta de la empresa a su valor en libros y el reintegro de su inversión a los socios. • Registre la venta de la empresa en un 15 % más de su valor en libros y el reintegro de su inversión a los socios. • Registre la venta de la empresa en un 10 % menos de su valor en libros y el reintegro de su inversión a los socios. 5

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