CONVOCATORIA THE CHILDREN’S CLUB NUEVA YORK del 19/21 Octubre 2014 TEMPORADA PRIMAVERA / VERANO 2015 AYUDAS ICEX 35 % PARA FERIAS EN EEUU + 5% POR TRATARSE DEL PRIMER AÑO DE APOYO. Fecha limite de recepción de solicitudes 28 de agosto 2014 SOBRE LA FERIA The Children´s Club es la feria de referencia en el mercado americano de moda y calzado infantil. En la próxima edición de octubre se presentarán las colecciones de Primavera/Verano 2015 de cerca de 500 marcas, ofreciendo una gran diversidad de productos: moda infantil 0-12 años, calzado infantil, complementos, canastilla y juguetes. La asociación se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a la adecuación sectorial, la idoneidad del producto y la experiencia comercial de la empresa. FICHA TÉCNICA Ámbito:

Estados Unidos.

4 Ediciones: Enero (spring summer early fall) Agosto (Holiday/Resort/Early Spring)

Marzo (Fall/Winter/Back to School) Octubre (Spring/early Summer)

Para obtener mas información sobre el certamen puede visitar la página web ww.enkshows.com ACCIONES Y OBJETIVOS ASEPRI organiza el primer pabellón Marca españa (incluye acciones promocionales) y ofrece el servicio opcional de agendas comerciales. Asimismo, las empresas que participen de manera individual a través de ASEPRI o en ambas modalidades (individual + pabellón Marca españa) podrán beneficiarse de las acciones promocionales a desarrollar por ASEPRI con motivo del certamen. AYUDAS ICEX CHILDREN’S CLUB NY es una actividad con un presupuesto asignado de 14.580 euros. incluida dentro del Plan Sectorial acordado entre ICEX y ASEPRI para 2014 El porcentaje de apoyo ICEX a las empresas en las Ferias de Participación Agrupada está sujeto a una política de aplicación temporal de apoyos, mediante la cual se disminuye el mismo en función de los años de participación en la feria. El apoyo para las celebradas en Estados Unidos es del 35%, porcentaje que se ve incrementado en 5% por tratarse 2014 del primer año de apoyo a esta feria. Por tanto, y para la edición convocada, el apoyo a todas las empresas será del 40% sobre los conceptos más abajo indicados. Conceptos a poyar por ICEX: Actividades necesarias para el eficaz desarrollo de la feria: 1. 2. 3. 4.

alquiler de espacio (aquí estarán incluidos los suministros feria y arrendamiento equipos) decoración transporte gastos de promoción (se incluirán aquí publicidad, catálogo, etc.)

Los gastos de gestión de la ayuda ICEX a cobrar por ASEPRI no serán nunca superiores al 15% del importe resultante de la ayuda. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN 1) PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL.: Predecorado feria o decoración propia en stand individual e independiente. Mínimo de metros requeridos: 8 m² 2) PARTICIPACIÓN EN LA 1ª EDICIÓN PABELLÓN MARCA ESPAÑA. Marcas ubicadas en el mismo espacio y con predecorado de feria personalizada con la imagen Marca españa

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NUEVOS EXPOSITORES: La participación en esta feria se realiza mediante invitación cursada por la entidad organizadora tras superar la empresa un proceso de selección. No obstante, Children´s Club New York ha delegado esta función en ASEPRI, por lo que las empresas asociadas que participen a través de la asociación no precisan cumplimentar y enviar a feria esta documentación. INSCRIPCIÓN La fecha límite para la recepción de solicitudes es el próximo 05/08/2014 Únicamente se considerará las solicitudes recibidas, debidamente cumplimentadas, y cuyo pago sea acreditado por ASEPRI La inscripción se considerará EN FIRME desde el momento en que ASEPRI comunique a la empresa su inclusión en la acción comercial., momento a partir del cual se aplicarán las condiciones de cancelación de feria que se exponen a continuación. COSTE DE PARTICIPACIÓN El coste previsto se ha hecho considerando una participación mínima de 8 empresas y puede variar dependiendo del cambio en las tarifas de los proveedores como consecuencia del cambio vigente en el momento de la contratación. PABELLÓN MARCA ESPAÑA 8 m² 10 m² 12 m² 4 fachada x 2 5 fachada x 2 6 fachada x 2 profundo profundo profundo alquiler, predecorado, esquinas

3.404,00 €

3.840,60 €

Stand individual

4.573,20 € contratación directa en feria

adicionales decoración señalización Pab España gastos de promoción publicidad, catálogo, etc

y

240,00 €

(incluye

AYUDA ICEX 35% Feria en Estados Unidos + 5% por tratarse del primer año. conceptos alquiler, decoración, material de promoción

360,00 €

550,00 €

Servicios ASEPRI organización ferial

TOTAL

300,00 €

395,00 €

4.589,00 €

5.085,60 €

5.878,20 €

A determinar por feria Solicite información a ASEPRI

1.677,60

1.876,24

2.193,28

A los costes más arriba el cuadro de más arriba, las empresas añadir los costes de transportes de la colección a exponer o todo tipo de material de uso en la feria. Dicho coste, en función de la elección o no por parte del expositor, del transportista común contratado por ASEPRI, podrá ser apoyado dentro de las ayudas ICEX. Nota aclaratoria: las empresas pueden solicitar únicamente la gestión de la ayuda ICEX no estando obligadas a hacer uso de los servicios de organización ferial realizados por ASEPRI ni contribuir a los gastos que estos conlleven. El cuadro de costes de participación NO Incluye

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o

esquinas. Coste por esquina 400$ (296 euros) depende de la ubicación.

o

21% IVA

o

Desplazamiento y alojamiento de personal de la empresa Una vez confirmada la participación de su empresa, la agencia de viajes con la que habitualmente trabaja ASEPRI le informará de los paquete de viaje ofertado. Los costes de viaje los facturará la agencia de viajes directamente a cada empresa. Nota importante: No emita ningún billete de avión hasta que la acción comercial esté confirmada por parte de ASEPRI

o

Agenda (SERVICIO OPCIONAL) Servicio de agenda de trabajo elaborada a partir de los contactos cedidos por la feria y otros.

o

Azafata (SERVICIO OPCIONAL) Si su empresa precisa contratar una azafata o el servicio de agenda solicite proforma a ASEPRI ([email protected])

o

Transporte de muestrarios Una vez confirmada la participación de su empresa, la agencia de transportes con la que habitualmente trabaja ASEPRI le informará de los paquete ofertado. Los costes de viaje los facturará la agencia de transportes directamente a cada empresa.

UBICACIÓN 1) Participación individual: la ubicación de las empresas la decide exclusivamente la feria. 2) Pabellón Marca españa: ASEPRI y feria son los responsables de la ubicación de las empresas. Los comentarios a tener en cuento para su ubicación deberán detallarse en la solicitud de participación. Se estudiarán todos los comentarios pero la decisión final será del/ lo responsable/s de ubicación. En el caso del Pabellón Marca españa, la ubicación de las empresas se hará con el firme objetivo de ofrecer la mejor imagen del pabellón y velando por el grupo en su conjunto. Asimismo, ASEPRI y feria se reservan el derecho de realizar las modificaciones oportunas, en cuanto a dimensiones del stand y ubicación hasta la inauguración del certamen. PROMOCIÓN ASEPRI llevará a cabo las siguientes acciones promocionales: Tarjetón promocional (con detalle de marcas participantes, nº stand y página web en español e ingles), señalización del pabellón español, mailing digital a contactos americanos, área de información ASEPRI, comunicación y RR. PP-, matchmaking. Además, los contactos recibidos en el stand de ASEPRI se enviarán a la finalización del certamen a los expositores. Sólo se facturará el importe de promoción por razón social participante SERVICIOS ASEPRI ORGANIZACIÓN FERIA Corresponde a la repercusión de los distintos gastos en que incurre ASEPRI para facilitar la participación de las empresas en la feria (negociaciones con la entidad organizadora y otros proveedores, decoración y transporte de muestras, apoyo en la feria, coordinar la promoción, etc.) TRANSPORTE La empresa que desee contratar este servicio deberá notificarlo en la solicitud de participación. Cada empresa expositora es responsable de la entrega y posterior recepción al transportista de su mercancía, Ni ASEPRI ni la empresa transportista se hacen responsables de pérdidas o robos si su empresa no recepciona la mercancía y custodia sus bultos hasta que el transportista los recoja para su posterior carga. Ante posibles robos será únicamente la empresa la responsable de dirigirse a comisaría a realizar la denuncia pertinente y comunicar a la organización ferial de lo ocurrido. ASEPRI y la feria eximen cualquier responsabilidad al respecto. ATENCIÓN EN EL STAND Cada empresa participante es responsable de atender su stand, en su defecto los agentes comerciales o distribuidores, en los horarios por feria establecidos. En ningún caso podrá quedar un stand

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desatendido. Esto implicaría perder la ayuda otorgada por ICEX, así como una penalización por parte de la organización ferial.. CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE PARTICIPACIÓN Una vez firmada y sellada la solicitud de reserva de espacio, su empresa acepta las condiciones generales de participación de la feria tomando dicha solicitud forma de contrato. En el caso de que la empresa decida cancelar su participación, ASEPRI se reserva el derecho de NO reintegrar cualquier importe satisfecho por la empresa. A cada solicitud recibida ASEPRI hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de ASEPRI ante la feria u otros proveedores, por lo que en caso de anulación o no asistencia, ASEPRI solo puede garantizar una actuación similar a la de la feria u otros proveedores. ATENCIÓN CONCESION AYUDAS 2014 Las empresas perceptoras de ayudas dentro del programa de PARTICIPACIONES AGRUPADAS deben cumplir con todos los puntos que se especifican en dicho programa y que pueden ser consultados en: http://www3.icex.es/icex/cma/contentTypes/common/records/mostrarDocumento/?doc=4728839 El incumplimiento de alguno de los puntos citados en el documento implicaría la perdida de la ayuda ICEX. La ayuda prevista de ICEX esta condicionada a la participación mínima de 6 empresas así como a la posterior presentación de la documentación para la justificación de la ayuda Las ayudas de ICEX son exclusivamente para empresas fabricantes españolas y con marcas españolas. Queda totalmente excluida la presencia de marcas no españolas tanto en en el stand apoyado por ICEX como en el material promocional realizado con ayudas de ICEX. Cualquier incidencia al respecto se traduciría inmediatamente en la pérdida de la ayuda concedida, además repercutiría en la imagen y credibilidad de ASEPRI como interlocutor ante ICEX Las empresas perceptoras de ayuda ICEX deben incluir el logotipo: E de España + logo sectorial (carita españa) + Fondos FEDER, integrado en el proyecto de decoración o mediante elementos móviles tipo “monolito”, según la normativa especificada en este punto en el programa FPA 2014.

•

La ayuda ICEX de la decoración se aplicará sobre la base de la media del grupo.

•

Las empresas que participen en la modalidad “Participación Individual” podrán disponer de su propia decoración, siempre que el diseño del stand sea considerado por ICEX semejante o superior a la del grupo.

Las empresas participantes deberán estar al corriente de pagos con la Seguridad Social y la Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas. Para información relativa a esta ayuda pueden contactar con José Antonio Fernández- Mayoralas en ICEX, 91 349 18 17, email: [email protected].

NOTA INFORMATIVA FONDOS FEDER “A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo 2007-2013, relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que ICEX es órgano ejecutor. Si finalmente es aceptada su solicitud va a aparecer en la lista pública prevista en el art. 7, apartado 2 letra d) del Reglamento citado anteriormente”.

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SOLICITUD PARTICIPACION THE CHILDREN’S CLUB NUEVA YORK del 19/21 Octubre 2014 TEMPORADA PRIMAVERA / VERANO 2015 AYUDAS ICEX 35 % PARA FERIAS EN EEUU + 5% POR TRATARSE DEL PRIMER AÑO DE APOYO Fecha limite de recepción de solicitudes 28 Agosto 2014 – Remitir a [email protected] EMPRESA:______________________________________________MARCA:__________________________ CONTACTO: _________________________________________ EMAIL: ____________________________ Mi empresa es NUEVO EXPOSITOR

Si

No

MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Marque una “X” donde corresponda. Modalidad de participación Mínimo 8 m² (4x2) o

individual

o

Pabellón MARCA ESPAÑA

Indicar m²

Esquinas u otros comentarios

Aquellas empresas que lo deseen pueden participar en ambas modalidades. Solicito servicio AGENDA DE TRABAJO

Si

No

Solicito servicio AZAFATA INTERPRETE (exclusivo días de feria)

Si

No

TRANSPORTE AGRUPADO Deseamos solicitar el transporte agrupado de ida y vuelta siendo el espacio previsto de_____ m³ UBICACIÓN: (antiguos expositores que participan de forma individual) Deseamos misma ubicación CONFIRMACIÓN DE ESTA SOLICITUD: Mediante transferencia bancaria por el importe de 800,00 € (ochocientos euros) TITULAR ASEPRI - BANCO SABADELL IBAN / BIC: ES81 0081 5515 2900 0157 5763 / BSAB ESBB FORMA DE PAGO RESTO DEL COSTE Se emitirá recibo en la cuenta donde tienen domiciliada la cuota de asociado. La fecha de vencimiento del pago será el 04/09/2014 AYUDA ICEX La ayuda les será abonada en la cuenta donde tienen domiciliada la cuota de asociado Esta empresa esta interesada en participar en esta acción y se subroga solidariamente con las demás participantes en los compromisos de pago que ASEPRI asuma con los organismos pertinentes (proveedores, feria, etc.) para la ejecución de esta acción.

Entiendo y acepto las normas de participación que se especifica en la presente convocatoria.

_______________, a ______de ____________de 2014

Firma y sello de la empresa

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