Ayuntamiento de Gijón/Xixón Referencia: 035303/2010 Sección Gestión Admva de Patrimonio

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DEL SISTEMA DE AUDIOVISUALES DE SALÓN DE PLENOS DEL AYUNTAMIENTO DE GIJÓN. 1.

OBJETO

El objeto del presente pliego es precisar las condiciones técnicas a las que han de ajustarse las ofertas para la contratación del servicio de uso, mantenimiento y operación de los equipos audiovisuales instalados en la Casa Consistorial, así como de la red de video y audio administrada desde la Sala de Control y repartida por todo el edificio, y que sirve para la grabación y distribución de señales de TV y actos municipales celebrados en las distintas salas y salones del edificio. Es objeto del contrato la prestación de los servicios señalados que en condiciones normales de funcionamiento han de garantizar la eficacia de los sistemas durante la celebración de Sesiones Plenarias y otros Actos Institucionales que el Ayuntamiento de Gijon pudiera celebrar.

2.

DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES A MANTENER

Las instalaciones a mantener son las siguientes: 2.1 Sistema completo de Megafonía, desde su alimentación eléctrica y captación de voz o emisión de sonido, hasta altavoces o reproducción. 2.2 Sistema completo y red de captación y distribución interior de señal de TV (SMATV), actualmente con recepción de señal por cable, desde el punto de entrega de señal por el proveedor hasta los terminales o equipos de visión (TV, pantallas, etc), incluso éstos. 2.3 Sistema de debates (AUDIO), completo desde su alimentación eléctrica y captación de voz hasta salida de altavoz, reproducción, emisión exterior y grabación. 2.4 Sistema de video (BROADCAST), completo desde su alimentación eléctrica y captación de imágenes hasta reproducción, emisión exterior y grabación. 2.5 Sistema de grabación digital (SENECA), asegurando la correcta señal de entrada al sistema informático. A modo orientativo, en el anexo 1 aparecen incluidos los principales elementos del sistema, aunque podrían incorporarse al mismo nuevos equipos que habrán de ser mantenidos igualmente por el adjudicatario del contrato 3.

DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES A OPERAR Y CONTROLAR

Durante la celebración de cada Pleno, o Acto Institucional que se requiera, el adjudicatario deberá manejar u operar desde la Sala de Control o puesto requerido las siguientes instalaciones, controlando en todo momento su correcto funcionamiento: 3.1 Sistema de debates (AUDIO), realizando los ajustes y controles necesarios para su correcto funcionamiento, y óptima reproducción, emisión y grabación del sonido. Area de Participación y Atención Ciudadana/Servicio de Relaciones Ciudadanas : Edificio Admvo. “Antigua Pescadería Municipal” C/ Cabrales, 2 33201 – Gijón/Xixón Teléfono 98 518 11 05, Fax 98 518 11 82 Centro Municipal Integrado de La Calzada C/ Ateneo Obrero de la Calzada, 1 33213 – Gijón/Xixón Teléfono 985181403, Fax 985301198 Centro Municipal Integrado de El Coto Plaza de la República, s/n 33204 – Gijón/Xixón Teléfono 98 518 17 01, Fax 98 513 22 99 Centro Municipal Integrado de La Arena, C/ Canga Argüelles, 16 – 18.- Gijón/Xixón Teléfono: 98 518 16 20, Fax: 98 517 64 34 Centro Municipal Integrado de Pumarín "Gijón-Sur", C/ Ramón Areces, 7 - 33211 – Gijón/Xixón Teléfono 985181640, Fax 985181639 Centro Municipal Integrado de El Llano, C/ Río de Oro, 37 - 33209 Gijon /Xixón Teléfono: 98 518 52 40 Edificio Administrativo “Antiguo Hogar”, Paseo de la Infancia 2 -33207 - Gijón/Xixón Teléfono: 98 449 19 60

3.2 Sistema de video (BROADCAST), realizando los ajustes, controles y maniobras necesarios para su correcto funcionamiento y óptima captación, visualización, emisión y grabación de imágenes, con los criterios requeridos. 3.3 Sistema de grabación digital (SENECA), comprobando y controlando en todo momento la correcta señal de entrada al sistema informático y el correcto funcionamiento del mismo. 3.4 Control de iluminación, realizando el encendido y apagado de las luces que sea necesario para la actividad que se esté desarrollando. 3.5 Control de la climatización, controlando la temperatura del salón, así como la puesta en funcionamiento o apagado del sistema de aire acondicionado, según se requiera.

4.

TRABAJOS A REALIZAR. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El adjudicatario de la presente licitación deberá prestar los siguientes servicios: 4.1 Mantenimiento y reparación del sistema y equipos de audio y vídeo de la Casa Consistorial necesarios para grabar las sesiones plenarias y otros eventos análogos a celebrar en el salón municipal de Plenos, realizando las oportunas comprobaciones y correcciones al objeto de conseguir un correcto y óptimo funcionamiento del sistema. 4.2 A los mismos efectos, ajuste correcto, de los equipos componentes de los sistemas, para lo cual el adjudicatario deberá disponer, como mínimo, de los materiales y herramientas que se relacionan en el anexo 2. El día anterior a la celebración de las sesiones plenarias o eventos, y además una hora antes de la celebración de cada uno de ellos, el adjudicatario deberá comprobar el correcto funcionamiento de los equipos y de los sistemas en su conjunto. Por su parte, el Ayuntamiento habrá de comunicarle por escrito (vía correo electrónico o fax), con 48 horas de antelación, las fechas de celebración de dichas sesiones. 4.3 En caso de necesidad, sustitución provisional de equipos averiados (cámara, consola de mezclas o distribuidor de vídeo, mesa de mezclas o distribuidor de audio, y monitor de vídeo y de audio, u otros necesarios para el funcionamiento del sistema) por otros de características similares que permitan mantener el sistema de debates y grabación de las sesiones plenarias. La sustitución deberá realizarse de la forma más inmediata posible y, en todo caso, siempre en menos de tres horas cuando las incidencias se produzcan en la víspera o de forma inmediata el mismo día de celebración de sesiones plenarias. 4.4 Asistencia técnica por personal debidamente cualificado en electrónica, operación de cámara y audio, y realización, para grabar en vídeo (DVCAM, Betacam o cualquier otro formato de audio o vídeo que se pueda introducir) y distribuir a los medios de comunicación la señal institucional de las sesiones plenarias de la Corporación municipal, u otros eventos similares encargados. 4.5 El adjudicatario controlará, durante la celebración de los actos, que las condiciones de temperatura e iluminación del salón son las idóneas para poder realizar correctamente la celebración y las grabaciones de aquellos. 4.6 Suministro de cintas de grabación en formato adecuado. Una vez finalizado cada acto, el adjudicatario entregará las cintas grabadas, debidamente ordenadas y etiquetadas con los datos que correspondan a la sesión de referencia, a la Oficina de Relaciones con los Medios de Comunicación del Ayuntamiento de Gijón. 4.7 Ejecución de las ampliaciones, modificaciones o reformas que se le encarguen. 4.8 El contratista velará por la seguridad del personal a su cargo y establecerá las medidas precisas para que el desarrollo de los trabajos no provoque accidentes, cumpliendo en todo momento la normativa vigente en materia laboral y el Plan de Seguridad y Salud aprobado.

Gijón, 04 de octubre de 2010 VºBº EL JEFE DE LA U.T. DE INSTALACIONES

Fdo.: Ignacio Bayón Martínez

EL INGENIERO DE LA U.T. DE INSTALACIONES

Fdo. Jesús Fernández Testón

Ayuntamiento de Gijón/Xixón Referencia: 035303/2010 Sección Gestión Admva de Patrimonio

ANEXO 1 (RELACIÓN DE INSTALACIONES DEL SISTEMA AUDIO-VÍDEO DEL AYUNTAMIENTO DE GIJÓN) A)

MEGAFONÍA. Sistema de megafonía PHILIPS SM 25B. Estación de llamada PHILIPS LBC 2500/10. Reproductor CD MARANTZ CC3000. Red de congresos digital PHILIPS DCN (33 escaños). PC y software. Amplificador PHILIPS PLENA MIXER (S. Recepciones). Atenuadores, altavoces, cableado, etc.

B)

TELEVISIÓN. Sistema de televisión (SMATV). Amplificador monocanal. Unidad interior. Modulador V/U. Fuente de alimentación. Antenas OFF-SET. Recepción TV cable.

C)

CONTROL DE PRODUCCIÓN.

C.1)

AUDIO. Mesa de mezclas SOUNDCRAFT SPIRIT SX. Monitor de audio AUDIX (2 unidades). Combi-Deck CD-Cassette DENON DN-T620. Sistema Modular de procesamiento señales AEQ 02 con distribuidor de audio AEQ DA-16 y Vúmetro-Picómetro AEQ VU-02. Amplificadores distribuidores KRAMER VM 1055 y VM 1110. Doble pletina SONY TC WE7056. Rack distribución audio para Salón Plenos con -Micrófonos Inalámbricos AKG VMS81 (2 Uds.), Pletina PHILIPS FC 931 y Amplificador-Mezclador SAMSON S83/S63. Conversor PAL-VGA VP501X1 (en Salón Plenos)

C.2)

SISTEMA VIDEO BROADCAST. Cámaras de vídeo en color 3CCD (SONY DXC-390P) (2 motorizadas +1 fija que está previsto motorizar). Unidad de operación FUJINON EOP-102J-50DA.

Area de Participación y Atención Ciudadana/Servicio de Relaciones Ciudadanas : Edificio Admvo. “Antigua Pescadería Municipal” C/ Cabrales, 2 33201 – Gijón/Xixón Teléfono 98 518 11 05, Fax 98 518 11 82 Centro Municipal Integrado de La Calzada C/ Ateneo Obrero de la Calzada, 1 33213 – Gijón/Xixón Teléfono 985181403, Fax 985301198 Centro Municipal Integrado de El Coto Plaza de la República, s/n 33204 – Gijón/Xixón Teléfono 98 518 17 01, Fax 98 513 22 99 Centro Municipal Integrado de La Arena, C/ Canga Argüelles, 16 – 18.- Gijón/Xixón Teléfono: 98 518 16 20, Fax: 98 517 64 34 Centro Municipal Integrado de Pumarín "Gijón-Sur", C/ Ramón Areces, 7 - 33211 – Gijón/Xixón Teléfono 985181640, Fax 985181639 Centro Municipal Integrado de El Llano, C/ Río de Oro, 37 - 33209 Gijon /Xixón Teléfono: 98 518 52 40 Edificio Administrativo “Antiguo Hogar”, Paseo de la Infancia 2 -33207 - Gijón/Xixón Teléfono: 98 449 19 60

Adaptador de cámara FUJINON UTB-219ª-02ª. Cabeza FUJINON Pan-Tilt CPT-1A-10DA. Fuente de Alimentación FUJINON CPS-401A-10DA. Adaptador de cámara SONY CMA-D3 (CE). Unidad de Control Remoto SONY RM-C950 (3 unidades). Monitor de vídeo color SONY OVM-14N5 (6 unidades). Mesa de edición de vídeo VIDEOTEK PRODIGY. Monitor de forma de onda VIDEOTEK TSM-51. Generador de sincronismos KRAMER SG 600 3B. Magnetoscopio DVCAM SONY DSR-25. Magnetoscopio BETACAM SONY UVW-1400AP. Grabador de DVD con disco duro RDRHXD890 S. Distribuidor video/audio 10 salidas SP 205 Emisor de vídeo inalámbrico VS 2530 2 Unidades Sala de prensa: · Rack de distribución audio/vídeo 19 “ 12U F400 Serie 190. · TV 29” color FD WEGA SONY KV29FX30E. · Vídeo VHS 4 cabezales SLVSE830E. · Reproductor DVD SONY DVPNS705VS. · Mueble para equipos KV29FX30E SONY. · Patch Panel Video VTP20B. · Distribuidor de video compuestoBC1410 · Cofre Electrónicas SONY PFVL10 · Distribuidor Audio SONY BKPFL753A C.3)

SISTEMA DE GESTIÓN DIGITAL DE AUDIO SENECA. PC y software. La actuación del adjudicatario en este sistema se limitará a la comprobación de la grabación durante los Plenos y otros actos que así se requiera, procediendo a cursar inmediato aviso en el momento en que por cualquier circunstancia el sistema dejase de realizar la grabación.

C.4)

CONTROL DE ILUMINACIÓN. Desde la Sala de Control es posible proceder al encendido/apagado de las luces del Salón de Plenos mediante un cuadro de pulsadores para accionamiento de telerruptores. El adjudicatario comprobará y controlará que el encendido es el correcto para la actividad que se esté desarrollando.

C.5)

CONTROL DE LA CLIMATIZACIÓN. PC y Software. El adjudicatario controlará desde el ordenador la temperatura de la Sala donde se celebre el acto, cursando aviso a los servicios técnicos en caso de producirse desviaciones notables.

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ANEXO 2 (LISTADO DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE MANTENIMIENTOS)

1.- VECTOROSCOPIO. Para el ajuste correcto de la colorimetría en los equipos y para el ajuste de subportadora de los distintos aparatos con la mesa de efectos. 2.- TENTELÓMETRO. Para el ajuste de presión de la cinta en los magnetoscopios Betacam. 3.- OSCILOSCOPIO DE 100 MHZ. Para la comprobación y ajuste de los distintos niveles de señal en los equipos.

4.- POLÍMETRO DIGITAL CALIBRADO. Tipo Tektronix o similar que garantice la precisión de las medidas realizadas. 5.- CINTA PATRÓN BETACAM. Para la correcta verificación de compatibilidad con sistema BETACAM SP y el ajuste de guías y recorrido de cinta. 6.- CINTA PATRÓN DVCAM. Para la correcta verificación de compatibilidad con sistema DVCAM y el ajuste de guías y recorrido de cinta. 7.- CINTA TORQUÍMETRO. Para el ajuste de la tensión de cinta en los magnetoscopios DVCAM. 8.- DESTORNILLADORES DINAMOMÉTRICOS. Con juegos de puntas distintas para el correcto ajuste de la tornillería de los magnetoscopios. 9.- EQUIPO DE LIMPIEZA DE CABEZALES, GUÍAS y CABRESTANTES. Paños especiales, tricloroetileno, desmagnetizador y lubricantes distintos y adecuados para cada zona del aparato (según guía de mantenimiento de cada fabricante). 10.- MICRÓMETRO. Para el ajuste de excentricidad de las cabezas de vídeos. 11.- JUEGO DE GALGAS. Para la correcta comprobación de las dimensiones en los diferentes componentes mecánicos de los equipos 12.- JUEGOS DE DESTORNILLADORES Y LLAVES DE PRECISIÓN. Para la apertura, desmontaje, montaje y cierre de los diferentes equipos.

Area de Participación y Atención Ciudadana/Servicio de Relaciones Ciudadanas : Edificio Admvo. “Antigua Pescadería Municipal” C/ Cabrales, 2 33201 – Gijón/Xixón Teléfono 98 518 11 05, Fax 98 518 11 82 Centro Municipal Integrado de La Calzada C/ Ateneo Obrero de la Calzada, 1 33213 – Gijón/Xixón Teléfono 985181403, Fax 985301198 Centro Municipal Integrado de El Coto Plaza de la República, s/n 33204 – Gijón/Xixón Teléfono 98 518 17 01, Fax 98 513 22 99 Centro Municipal Integrado de La Arena, C/ Canga Argüelles, 16 – 18.- Gijón/Xixón Teléfono: 98 518 16 20, Fax: 98 517 64 34 Centro Municipal Integrado de Pumarín "Gijón-Sur", C/ Ramón Areces, 7 - 33211 – Gijón/Xixón Teléfono 985181640, Fax 985181639 Centro Municipal Integrado de El Llano, C/ Río de Oro, 37 - 33209 Gijon /Xixón Teléfono: 98 518 52 40 Edificio Administrativo “Antiguo Hogar”, Paseo de la Infancia 2 -33207 - Gijón/Xixón Teléfono: 98 449 19 60