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MODELO PARA UN PROYECTO SML (Ofelia Ruiz, Tibisay Acosta Lorca) FASES O PASOS Los pasos metodológicos del Marco Lógico son: 0. Diagnóstico Participativo 1. El Análisis de Involucrados 2. El Análisis de Problemas 3. El Análisis de Objetivos 4. El Análisis de Alternativas 5. La Matriz del Marco Lógico
0. DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO: HISTORIA DE LA COMUNIDAD: SE REALIZA EN UNA ASAMBLEA COMUNITARIA, SE DIVIDEN EN GRUPOS POR GENERO, EDAD O POR CARGO INSTITUCIONAL SIMILAR, Y CADA GRUPO NARRA SU PROPIA HISTORIA, LOS FACILITADORES LUEGO CONSTRUIRÁN UNA HISTORIA BASADA EN LA COMPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN RECABADA. NO SE UTILIZA INSTRUMENTO PUES LA IDEA ES QUE LOS ASISTENTES SEAN LIBRES DE COLOCAR Y REMEMBRAR LA HISTORIA DE LA COMUNIDAD LO MÁS EXACTA POSIBLE. TAMBIÉN PUEDE HACERSE CON ENTREVISTAS (UTILIZANDO INSTRUMENTOS CON PREGUNTAS ABIERTAS O SEMI ABIERTAS) A INFORMANTES CALIFICADOS EN LA COMUNIDAD. P.E: El Instituto de Capacitación Municipal (ICAM) se encuentra ubicado en lo que anteriormente era una lavandería llamada Las Nieves, luego esta sede fue abandonada por un determinado tiempo, para luego convertirla en la Biblioteca Municipal, y posteriormente se instaló el Instituto. Esta instalación se realiza el 30 de Junio de 1993 fue fundada, y se establece como domicilio temporal en la ciudad de Puerto la Cruz, junto al Club Petro Amigos de PDVSA, en la Urb. Gulf, hasta tanto se construya la sede definitiva. El Instituto de Capacitación Municipal funciona como un órgano intermunicipal autónomo y adscrito a las alcaldías de los municipios Bolívar, Sotillo, Guanta y Licenciado Diego Bautista Urbaneja cuyo fin es servir de centro de capacitación permanente a sus empleados; sin embargo puede ejercer sus operaciones en todo el territorio nacional y en el exterior así como abrirse al servicio de la comunidad. Su territorio de actuación será básicamente en el Estado Anzoátegui y específicamente en las comunidades Gulf y Chuparín. El Instituto tiene como objetivo el desarrollo, formación y capacitación del personal de servicio, técnico, administrativo, gerencial y directo adscrito a instituciones publicas y privadas de la región, atendiendo a las exigencias de profesionales y democratización de las gestiones en las sociedad civil de los municipios. Se dice que el ICAM tendrá una junta directiva la cual tiene una duración aproximadamente de 20 años, pudiendo ser renovada por periodos iguales o inferiores mediante el respectivo acuerdo de los municipios mancomunados
FODA/ROLA SE REALIZA EN UN ANÁLISIS GERENCIAL (LOS FACILITADORES) DE LA INFORMACIÓN RECABADA TRAS LA APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN, YA SEAN ENTREVISTAS, ENCUESTAS, OBSERVACIONES DIRECTAS O REVISIÓN BIBLIOGRÁFICAS, UTILIZANDO LA TÉCNICA DE LLUVIA DE IDEAS POR CADA PUNTO ESPECÍFICO EL CUADRO, INCLUSIVE LAS ESTRATEGIAS. P.E.: ROLA DEL ICAM RECURSOS LIMITACIONES ICAM R1 Equipos actualizados L1 Falta de personal supervisorio R2 Aulas aptas para los L2 Espacio insuficiente cursos L3 Poco personal R3 Tecnología avanzada L4 Mala organización R4 Trabajo en equipo L5 Falta de facilitadores en informática ESTRATEGIA LO OPORTUNIDADES ESTRATEGIA RO 1)Contar con los estudiantes del O1 Estudiantes del Proyecto 1) Aprovechar los equipos IUP, y su dominio de la informática Socio Tecnológico del IUT actualizados para la O2 LSCEES (Ley del Servicio realización de los talleres a la para ser facilitadores que impartan el uso de las herramientas a niños y Comunitario del Estudiante comunidad. (R1 O3) adolescentes de la comunidad de Educación Superior) (L5‐L3 O1‐O3) O3 Comunidad abierta y receptiva al ICAM O4 Organismos del estado municipales y regionales. ESTRATEGIA LA AMENAZAS ESTRATEGIA RA A1 Inseguridad 1)Fortalecer el quipo de 1)Realizar una divulgación en la vigilantes para evitar robos comunidad casa por casa sobre las A2 Poca afluencia de personas capacitadas en el (R4 A1) ofertas de cursos en el ICAM (L4 A3) área de informática A3 Poca publicidad
MAPA DE LA COMUNIDAD SE REALIZA EN ASAMBLEA COMUNITARIA, SE DIVIDE AL GRUPO EN SUBGRUPOS SEGÚN GÉNERO Y EDADES, Y SE LES PIDE REALIZAR EN UN PAPELÓGRAFO UN MAPA DE LA COMUNIDAD SEGÚN SUS PROPIAS OBSERVACIONES. O TAMBIÉN CON ENTREVISTAS O ENCUESTAS A INFORMANTES CALIFICADOS, OBSERVACIONES DIRECTAS, REVISIÓN DOCUMENTAL Y/O USO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS. SE INCORPORAN LOS DETALLES REQUERIDOS TALES COMO: CASAS, CALLES, ESPACIOS DE RECREACIÓN, SITIOS DE INTERÉS, LÍMITES GEOGRÁFICOS, DIRECCIÓN DE CORREO, NÚMERO DE PERSONAS QUE CO‐ HABITAN, SEPARADAS POR GÉNERO (MUJERES EMBARAZADAS), EDAD, EDUCACIÓN, CONDICIÓN ESPECIAL SI ES EL CASO, EMPLEO Y CONDICIÓN LABORAL, CONSEJO COMUNAL AL QUE ESTÁ ADCRITO, VOCEROS, PROYECTOS EJECUTADOS Y EN PROCESO, INFRAESTRUCTURA (LUZ, AGUA, TELÉFONO, VIALIDAD), CENTROS SOCIALES, INTERACCION SOCIAL Y SUS ESPACIOS, SERVICIOS (SALUD, EDUCACIÓN, DEPORTIVO, CULTURALES), CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES. P.E. MAPA 1
MAPA 2 Instituto de Capacitación Municipal
1. ANALISIS DE LOS INVOLUCRADOS SE REALIZA EN ASAMBLEA COMUNITARIA UTILIZANDO LA HERRAMIENTA DEL DIAGRAMA DE VENT, CON TARJETAS SOBRE UNA PIZARRA ACRÍLICA O ROTAFOLIO DONDE LOS ASISTENTES COLOCARÁN A PARTIR DEL CENTRO (LA COMUNIDAD) NOMBRES DE INSTITUCIONES, PERSONAS, GRUPOS, ORGANIZACIONES ETC, QUE PODRÍAN ESTAR EN RELACIÓN DIRECTA E INDIRECTAMENTE CON EL PROYECTO QUE SE QUIERE DESARROLLAR, A FIN DE IDENTIFICARLAS Y POSTERIORMENTE ELABORAR EL ANÁLISIS DE LOS MISMOS REALIZANDO VISITAS A FIN DE APLICAR INSTRUMENTOS DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PARA COMPLETAR EL CUADRO RESPECTIVO A ESTE PUNTO. DIAGRAMA DE VENT PDVSA Alcaldía de Comunidad Sotillo GULF ICAM Gobernación Comunidad CHUPARÍN IUP Gimnacio
CUADRO DEL ANÁLISIS DE LOS INVOLUCRADOS Grupos
Intereses
Comunidad Gulf
Recibir capacitación en informática
Comunidad Chuparín
Alcaldía de Sotillo
Problemas Percibidos Niñ@s y adolescente en ocio
Recibir capacitación en informática
Niñ@s y adolescente en ocio. Atravesar la avenida para llegar.
Recibir capacitación en informática
Uso de las aulas en horarios de capacitación del personal
IUT
Colocar alumnos para los proyectos
….. …..
Prolongación del proyecto a mayor tiempo del requerido por los estudiantes.
Aportes Enviar/Llevar a los niños. Enviar/Llevar a los niños.
Centro y personal de soporte técnico de las máquinas
Los alumnos preparados para impartir los cursos en informática
Exigencias Respeto y cuidado por sus representados. Respeto y cuidado por sus representados Acompanamiento al momento que algunos niños vayan a cruzar la av. Presencia de los facilitadores permanentement e en el aula para resguardar los bienes. Respeto y cuidado para con los facilitadores (alumnos) y certificación de trabajo realizado.
Observaciones Se requiere llenar una planilla por cada representante. Se requiere llenar una planilla por cada representante.
Acordar horarios de soporte técnico y de capacitación a personal para no coincidir con las tareas ordinarias del centro. Llenar planillas de asistencia firmadas y selladas por el ICAM.
2. ANÁLISIS DE LOS PROBLEMAS MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS SE REALIZA EN ASAMBLEA COMUNITARIA, SE PREPARAN PEDAZOS DE PAPEL O CARTULINA DE 10X6 CM APROX. SE LE PIDE A CADA PARTICIPANTE COLOCAR DE FORMA INDIVIDUAL EN ORDEN DE PRIORIDAD 3 PROBLEMAS QUE PERCIBE EN LA COMUNIDAD (1 EL DE MAYOR PRIORIDAD, 2 DE MEDIANA PRIORIDAD, 3 DE MENOR PRIORIDAD). UNA VEZ QUE TODOS HAYAN EXPRESADO SU IDEA EN EL PAPEL, SE RECOPILAN LOS MISMOS Y SE VACÍAN EN LA MATRIZ DE PRIORIZACIÓN, MULTIPLICANDO POR UN FACTOR (5 PARA EL PRIMERO, 3 PARA EL SEGUNDO Y 1 PARA EL TERCERO) EL NÚMERO DE VECES QUE EL PROBLEMA SE HAYA EXPRESADO EN CADA OPORTUNIDAD ESPECÍFICA.
P.E. MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS DEL ICAM Problemas 1(x5) 2(x3)
3(x1)
Total
Subutilización de los recursos informáticos del ICAM por parte de los jóvenes de la comunidad
30
Falta de conocimiento en el manejo de computadora por niñ@s y adolescentes en la comunidad
30
25
24
20
Inseguridad en el entorno Falta de facilitadores en la institución de otras áreas distintas a la infor. Uso inadecuado del tiempo libre Falta de acondicionamiento en las aulas de clases Deterioro de canchas Inseguridad
Deterioro de murales
11
9
9
1
NÓTESE QUE EL PROBLEMA CON MAYOR PUNTUACIÓN SERÁ EL QUE HAYA OBTENIDO MAYOR NÚMERO DE VOTOS EN LA PRIORIDAD 1, AUN CUANDO EXISTAN PROBLEMAS MÁS VOTADOS CON PRIORIDAD 3. EL PROBLEMA SELECCIONADO SERÁ EL DE MAYOR PUNTAJE Y ORIENTADO HACIA LAS EXPERTICIAS DE LOS ALUMNOS DEL PST.
E F E C T O
C A U S A S
ARBOL DE PROBLEMAS (Relación causa – efecto) ESTE SE REALIZA IGUALMENTE EN ASAMBLEA COMUNITARIA O EN EL ANÁLISIS DEL EQUIPO TÉCNICO (FACILITADORES O EL EQUIPO DE ALUMNOS DEL PROYECTO), DONDE CADA UNO EXPRESA LAS POSIBLES CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA ESCOGIDO DE LA MATRIZ. P.E. Bajo Niños y jóvenes Pérdida de Uso exclusivo de Deficiencia en Pérdida de tiempo Rendimiento con mucho oportunidades video juegos y la elaboración en trabajos en otras Escolar tiempo en ocio correos electrónicos de los trabajos escolares actividades Subutilización de los recursos informáticos en el ICAM por parte de los niños y adolescentes de la comunidad Falta de facilitadores en el Uso inadecuado de las Pocos recursos Poca divulgación de la existencia del recurso área de informática. herramientas informáticas por económicos. y su disponibilidad parte de los niños y adolescentes Insuficiente Pocos personal Poca capacitación Poca supervisión y Poca preparación en la presupuesto disponible para de niños al manejo motivación por parte escuela para tal fin asignado al centro visitas a la de computadoras del representante comunidad
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA: SE REDACTA SEGÚN EN DIAGRAMA ANTERIOR, ES DECIR EL PROBLEMA SUS CARATERÍSTCIAS, CAUSAS Y CONSECUENCAS SEGÚN SE EVIDENCIA EN EL ÁRBOL.
3. ANALISIS DE LOS OBJETIVOS ESTE ANÁLISIS SE REALIZA TOMANDO COMO PUNTO DE PARTIDA EL ARBOL DE PROBLEMA Y REEXPRESANDO EL CONTENIDO DE FORMA POSITIVA, NOTESE QUE EL ARBOL DE PROBLEMA SE EXPRESA CADA CAUSA Y CADA CONSECUENCIA DE LA FORMA MÁS NEGATIVAMENTE POSIBLE. P.E. Utilización de Elevado Niños y jóvenes Introducción de Aprovechamiento Calidad en la oportunidades Rendimiento con uso software libre del tiempo en elaboración de F en otras Escolar favorable del trabajos escolares los trabajos I actividades tiempo N E S Uso eficiente de los recursos informáticos del ICAM por parte de los niños y adolescentes de la comunidad M E Uso adecuado de las Suficientes facilitadores Suficientes y D Divulgación de la herramientas informáticas por existencia del recurso en el área de informática. oportunos I parte de los niños y y su disponibilidad recursos O adolescentes económicos. Obtención de Personal Capacitación de Supervisión y Apoyo en las actividades recursos para la disponible para niños y jóvenes en motivación por parte académicas en la comunidad visitas a la el manejo de del representante escuela. comunidad
4.
computadoras
5. ANÁLISIS DE LAS ALTERNATIVAS SE TOMAN COMO OBJETIVOS ESPECÍFICOS AQUELLAS CAUSAS QUE A SU VEZ ORIGINAN LAS CAUSAS DEL PROBLEMA EXPRESADO, Y CADA UNO ES ANALIZADO EN FUNCIÓN DE LAS VARIABLES EXPUESTAS EN EL CUADRO, AQUEL OBJETIVO QUE OBTENGA EL MAYOR PUNTAJE SERA EL MÁS FACTIBLE DE REALIZAR. NOTA: EN ESTE EJERCICIO SÓLO SE TOMARON 3 DE LAS CAUSAS DE LAS 5 EXPUESTAS EN EL ARBOL DE OBJETIVOS, SIN EMBARGO LA METODOLOGÍA CONSIDERA EL DERARROLLO DE ESTE ANÁLISIS PARA CADA UNO DE LOS MISMOS. P.E. OBJETIVO ESP 4: OBJETIVO ESP 3: OBJETIVO ESP 2: OBJETIVO ESP 1:
TIEMPO 1 Largo plazo 2 Mediano plazo 3 Corto plazo
BENEFICIARIOS 1 Pocos 2 Suficientes 3 Muchos
COSTOS 1 Altos 2 Medios 3 Bajos
IMPACTO 1 Bajo 2 Medio 3 Alto
FACTIBILIDAD 1 Poco Probable 2 Med. Prob. 3 Probable.
Divulgación de la existencia del recurso y su disponibilidad
Uso adecuado de las herramientas informáticas por parte de los niños y adolescentes
Suficientes facilitadores en el área de informática
Suficientes y oportunos recursos económicos.
3
2
3
1
2
2
3
3
3
3
1
3
2
3
3
3
2
1
3 1
TOTAL 14 12 12 9 LUEGO SE TOMAN EN EL ORDEN QUE HAN APARECIDO EN EL CUADRO ANTERIOR SEGÚN EL PUNTAJE OBTENIDO Y SE DESARROLLA EL ANÁLISIS DE LAS ESTRATEGIAS. NÓTESE QUE DE UN MISMO PROBLEMA PUEDEN SURGIR VARIOS PROYECTOS, LO QUE ABRIRÍA LA VENTANA DE OPORTUNIDADES PARA VARIOS GRUPOS DEL MISMO SALÓN.
Objetivo Específico 1: Divulgación de la existencia del recurso y su disponibilidad Estrategias Conformación y/o fortalecimiento del equipo de trabajo.
Realizar visitas a la comunidad
Preparación del material de divulgación.
Financiero Humanos: ‐ Personal adnhoren ‐ Personal del ICAM asignado para la supervisión ‐ Docente del IUT asignado a la asesoría Materiales: Bsf. 200,oo Movilización: Bsf. 500,oo
Sociales Apoyo de los consejos comunales. Apoyo de los padres y representantes.
Criterios Ambientales
Viab.Política
Apoyo docente del IUT.
Sin impacto negativo en el ambiente Acompañamiento de la institución (ICAM‐IUT‐ Escuelas). No existen opositores al proyecto.
Apoyo de los padres y representantes.
Proyecto de bajo impacto negativo en el ambiente
Objetivo Específico 2: Uso adecuado de las herramientas informáticas por parte de los niños y adolescentes Criterios Estrategias Financiero Sociales Ambientales Apoyo de los Capacitación de niños consejos y jóvenes en el manejo Humanos: comunales. ‐ Personal de computadoras adnhoren Apoyo de los Sin impacto negativo en ‐ Personal del padres y el ambiente ICAM representantes. asignado para Supervisión y la supervisión Apoyo docente motivación por parte ‐ Docente del del IUT. del representante IUT asignado a la asesoría Materiales: Apoyo de los Proyecto de bajo El ICAM apoyo en las Bsf. 200,oo padres y impacto negativo en el actividades representantes. ambiente académicas en la Movilización: escuela. Bsf. 500,oo
Viab.Política
Acompañamiento de la institución (ICAM‐IUT‐ Escuelas). No existen opositores al proyecto.
Objetivo Específico 3 y 4: Suficientes facilitadores en el área de informática Suficientes y oportunos recursos económicos
Estrategias
Financiero
Sociales
Criterios Ambientales
Viab.Política
Obtención de recursos para la comunidad Solicitar donaciones de diferentes instituciones Realizar proyectos para solicitar recursos
Pago a facilitadores para cursos (Bsf. 30 la hora)
Apoyo de los consejos comunales, padres y representantes, docente del IUT.
Acompañamiento de la institución Sin impacto negativo en (ICAM‐IUT‐ el ambiente Escuelas). No existen opositores al proyecto.
6. MATRIZ DEL MARCO LÓGICO INDICADORES VERIFICABLES
MEDIOS DE VERIFICACION
20 Computadores con uso adecuado y eficiente y software instalado en excelente funcionamiento
Listas de chequeo de funcionalidad de cada máquina. Certificado de verificación por parte de la comunidad.
3 programas de ofimática usadas por los participantes
Paquetes de ofimática en software libre y/o software propietario
COMPONENTE 1: Divulgación de la existencia del recurso y su disponibilidad
100 casas visitadas en la comunidad
Hojas de censo Medios de divulgación
Actividad1.1: Conformación y/o fortalecimiento del equipo de trabajo.
1 Equipo de personal comprometido con el proyecto
Listas de asistencia a asistencia de reunión del equipo.
RESUMEN NARRATIVO
TIEMPO
RESPONSABLES
SUPUESTOS
FINES: • Calidad en la elaboración de los trabajos • Aprovechamiento del tiempo en trabajos escolares • Utilización de oportunidades en otras actividades • Elevado Rendimiento Escolar • Niños y jóvenes con uso favorable del tiempo • Introducción de software libre
PROPÓSITO: Uso eficiente de los recursos informáticos del ICAM por parte de los niños y adolescentes de la comunidad
Actividad 1.2: Realizar visitas a la comunidad
Actividad 1.3: Preparación del material de divulgación.
100 casas visitadas 300 volantes informativos
Croquis de visitas y Fotos de la actividad Diseño del volante en original impreso
12 semanas
8 semanas
2 semanas
12 semanas
Grupo de estudiantes del Proyecto Socio Tecnológico
Grupo de estudiantes del Proyecto Socio Tecnológico Personal del ICAM Personal del IUT Grupo de estudiantes del Proyecto Socio Tecnológico Grupo de estudiantes del Proyecto Socio Tecnológico Personal del ICAM Personal del IUT
1 semana
1 semana
Grupo de prestadores del Servicio Proyecto Socio Tecnológico
Prosecución de cursos de informática por parte del ICAM.
Uso de las herramientas ofrecidas por parte de los niños y adolescentes Receptividad por parte de la comunidad
Compromiso de todos los involucrados Receptividad por parte de la comunidad Medios de promoción disponibles
RESUMEN NARRATIVO
COMPONENTE 2: Uso adecuado de las herramientas informáticas por parte de los niños y adolescentes.
Actividad 2.1: Capacitación de niños y jóvenes en el manejo de computadoras
Actividad 2.2.: Supervisión y motivación por parte del representante
Actividad 2.3: Apoyo en las actividades académicas en la escuela COMPONENTE 3: Suficientes facilitadores en el área de informática. COMPONENTE 4: Suficientes y oportunos recursos económicos Actividad 3/4.1: Obtención de recursos para el ICAM
INDICADORES VERIFICABLES 20 máquinas usadas para actividades escolares por los niños y adolescentes
Uso de software de ofimática para trabajos académicos
1 equipo conformado por ICAM y prestadores del PST
Listas de asistencia
25 Padres comprometidos
Libro de Visitas de padres
15 miembros del Personal del ICAM comprometido 15 Facilitadores idóneos y comprometidos Recursos disponibles Bsf. 5.000,oo
Actividad 3/4.2.: Solicitar donaciones de diferentes instituciones
100 Cartas de solicitud Distribuidas
Actividad 3/4.3.: Realizar proyectos para solicitar recursos.
2 Proyectos Elaborados.
MEDIOS DE VERIFICACION
Trabajos escolares hechos con herramientas de ofimática Listado de facilitadores disponibles Cartas de entrega de donaciones económicas Cartas de entrega de donaciones Cartas de solicitudes
TIEMPO
4 semanas
4 semanas
Grupo de prestadores del Servicio PST/ personal del ICAM/Padres y representantes. Grupo de prestadores del Servicio Proyecto Socio Tecnológico / personal del ICAM Padres y representantes.
4 semanas Personal del ICAM 4 semanas
10 semanas
10 semanas
10 semanas 10 semanas
2 semanas Proyecto escritos
RESPONSABLES
Grupo de prestadores del Servicio PST Grupo de prestadores del Servicio PST Grupo de prestadores del Servicio PST/ personal del ICAM/Padres y representantes. Grupo de prestadores del Servicio Proyecto Socio Tecnológico / personal del ICAM
SUPUESTOS
Motivación y compromiso por parte de los niños y adolescentes que reciben capacitación
Compromiso por parte de Padres y representantes Compromiso por parte de Personal ICAM Compromiso por parte de alumnos del IUT
Compromiso por parte de instituciones involucradas
Compromiso por parte de instituciones involucradas