TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIO DE FOTOGRAFÍA,  PRODUCCIÓN, Y EDICIÓN DE VIDEOS EN MARCO DEL PROGRAMA EN MARCHA DEL DISTRITO  METROPOLITANO DE QUITO 

Nombre del Proyecto: “Fortalecimiento empresarial de las unidades económicas (micro y  pequeñas) localizadas en el Distrito Metropolitano de Quito en el marco de la ordenanza de  0539 para el fomento, desarrollo y fortalecimiento de la Economía Popular y Solidaria”  Número de Proyecto:   00097426                                                                                                            Titulo contratación: “Contratación de servicio de fotografía, producción y edición de videos  en marco del Programa En Marcha del Distrito Metropolitano de Quito”  Ubicación: Quito  Duración: 120 días   Tipo de contrato: Contrato individual 

Índice:  1

  1. Antecedentes 

 

 

 

 

 

 

 

 

             3 

2. Objetivos de la contratación  

 

 

 

 

 

 

             3 

2.1 Objetivo general  2.2 Objetivos específicos 

   

   

   

   

   

   

   

3. Perfil Requerido de la persona a contratar   

 

 

 

 

              4 

4. Obligaciones del servicio 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 

5. Alcance del trabajo   

 

 

 

 

 

 

                

5 

 

 

 

 

 

 

5 

   

6. Recursos que dispone la entidad 

 

7. Productos o servicios esperados y forma de pago 

3  4 

   5 

8. Forma de entrega 

6 

9. Oferta económica 

  6 

10. Duración 

  6 

11. Supervisión y seguimiento 

   6 

12. Recomendaciones para la presentación de la oferta   13. Criterios para la selección de la mejor oferta   

 

 

                

6   7  

2

1. Antecedentes:    El 8 de diciembre de 2014, el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito y el Programa de  las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) firmaron el Memorando de Entendimiento a  fin de proveer un marco de cooperación y facilitar la colaboración entre las partes.  En el marco de este acuerdo, entre otras acciones, se identificó la importancia de trabajar en  el fomento productivo como  prioriza el Plan Nacional para el Buen Vivir 2013 ‐ 2017 en el  Objetivo No.8 dentro de la estrategia del cambio de la matriz productiva y por la normativa  legal  ecuatoriana,  puntualmente  el  artículo  276  de  la  Constitución  de  la  República  del  Ecuador,  el  artículo  54  del  Código  Orgánico  de  Organización  Territorial,  Autonomía  y  Descentralización  (COOTAD)  y  en  la  ordenanza  municipal  No.  0539,  las  cuales  buscan  promover  el  desarrollo  local  mediante  la  creación  de  un  sistema  económico  justo,  democrático  y  sostenible  así  como  el  fomento  de  prácticas  en  el  marco  de  la  Economía  Popular y Solidaria.  En  el  marco  del  memorando  de  entendimiento  firmado  entre  el  PNUD  y  el  Municipio    del  Distrito Metropolitano de Quito, CONQUITO y PNUD firman el documento de proyecto No.  00092939 a fin de fortalecer empresarialmente a  unidades económicas (micro y pequeñas)  localizadas  en  el  centro  histórico  del  Distrito  Metropolitano  de  Quito  en  el  marco  de  la  ordenanza  0539  para  el  fomento,  desarrollo  y  fortalecimiento  de  la  Economía  Popular  y  Solidaria – Programa En Marcha.    El programa  pretende mejorar la capacidad productiva y ampliar el mercado de las micro‐  empresas  a  través  de  la  innovación  del  modelo  tradicional  de  negocio  y  la  mejora  de  la  atención comercial y servicio al cliente.    Luego de la experiencia piloto en el Distrito Metropolitano de Quito y de los buenos resultados  logrados,  CONQUITO  solicitó  al  PNUD  replicar  la  experiencia  con  la  implementación  de  la  segunda fase del Programa En Marcha en otras áreas del Distrito Metropolitano de Quito.  El  7 de Diciembre de 2015 CONQUITO y PNUD firmaron un nuevo documento de proyecto, cuya  implementación  empezó  el  1  de  Enero  de  2016  con  el  objetivo  de  beneficiar  a  150  emprendimientos bajo la metodología En Marcha.    2. Objetivos de la contratación:  Objetivo general:    Contratar  un  servicio  de  fotografía,  producción  y  edición  de  videos  a  fin  de  promocionar  y  evidenciar el proceso de implementación del Programa En Marcha, el cual tiene una duración de  4 meses y se realiza dentro de la ciudad de Quito en las zonas de Chimbacalle y Solanda.  Objetivos específicos:    1. Asistir  a  alrededor  10  entrevistas  al  Director  Ejecutivo  de  ConQuito  y  al  Representante  Residente  de  PNUD  en  Ecuador  a  fin  de  conocer  la  opinión  acerca  de  la  intervención  del  Programa En Marcha en sectores como Chimbacalle y Solanda.   3

2. Asistir  a  10‐15  entrevistas  que  se  realizarán  a  los  beneficiarios  del  Programa  las  cuales  se  efectuaran en sus locales.  3. Realizar 10‐15 tomas de las capacitaciones a los beneficiarios del Programa sea que estas se  realicen en Conquito o en casas barriales aledañas al lugar.  4. Realizar  10‐15  tomas  de  la  asistencia  in  situ  que  realizarán  los  consultores  a  los  locales  comerciales.  5. Asistir  a  alrededor  30  lanzamientos  que  se  realicen  de  los  locales  comerciales  durante  y  después del proceso de intervención.  6. Contemplar un alto nivel de calidad en todos los productos entregables y cumplimiento en los  plazos asignados a los mismos.    3. Perfil Requerido de la persona a contratar  Los oferentes para este servicio deberán cumplir con lo siguiente:    Formación académica y capacitación:  o Título  de  tercer  nivel  o  tecnología  en:  Diseño  gráfico,  Producción  Audiovisual  y  Fotógrafo  profesional o carreras afines.    Experiencia profesional:  o Contar  con  al  menos  3  años  de  experiencia  en  áreas  de  comunicación,  fotografía  o  producción de material audiovisual que deberá probar con contratos, facturas o certificados  de instituciones públicas o privadas.  o Experiencia comprobada en al menos 3 consultorías para la realización de fotografía y videos  profesionales  (adjuntar  la  documentación,  productos  o  links  dónde  estén  albergados  los  productos audiovisuales).        Conocimiento y destrezas:   o Conocimiento en el manejo de cámaras profesionales de fotografía y video.  o Conocimiento de programas de  edición de video y fotografía.  o Conocimiento de herramientas de computación.  o Habilidades de comunicación.  o Habilidades en la toma de fotografías.  o Habilidades en la producción y edición de videos.    Equipos:  o El proveedor deberá tener a su disposición un estudio de grabación y edición de audio.  o Juego de lentes (5 piezas mínimo)  o 1 Kit de iluminación para video y fotografía  o 1 Kit de micrófonos inalámbricos  o 1 Kit de micrófonos alámbricos (4 piezas mínimo)  o 1 Dolly Riel   o 1 Dron  o 1 Trípode fotómetro de mano  o Software Photoshop  o Software Final Cut X o Adobe CS6  o Computador portátil con software requerido.  o 2 Cámaras fotográficas profesionales  4

o 2 Cámaras de video profesionales con grabación en FULL HD   o Banco de música libre de derechos de autor   o Locutores  

4. Obligaciones del servicio    o Efectuar el servicio de fotografía, producción y edición de videos en marco del Programa En  Marcha el cual deberá estar a conformidad y en cumplimiento de los lineamientos dados en  los Términos de Referencia.   o Cumplir con los productos que debe entregar conforme a lo estipulado en el contrato.  o Cumplir con los plazos pactados en el PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA.  o Guardar  estricta  confidencialidad  en  relación  a  la  información  que  se  entregue    para  el  cumplimiento de sus actividades.   o El proveedor se compromete a no utilizar o explotar de ninguna forma, divulgar, entregar o  suministrar  total  o  parcialmente,  el  resultado  de  dichos  productos  sin  el  consentimiento  escrito de CONQUITO y del PNUD.  o El material producido bajo los términos de este Contrato, tales como imágenes, audio, videos  y demás documentos generados por el profesional en el desempeño de sus funciones, pasará  a propiedad del PNUD– que tendrán derechos exclusivos para publicar o difundir el producto  que se originen en esta consultoría 

5. Alcance del trabajo  Los  servicios  que  prestará  el  proveedor  abarcarán  la  producción  y  cobertura  fotografía,  filmación, musicalización y edición de  actividades que se realizarán en marco del Programa En  Marcha,  las mismas que se realizarán dentro y fuera de las instalaciones de la institución en la  ciudad de Quito y estas se efectuarán según las indicaciones de CONQUITO y del PNUD. 

6. Recursos que dispone la entidad  La  unidad  de  emprendimiento  EPS  de  CONQUITO  y  el  PNUD  otorgarán  al  proveedor  los  lineamientos y directrices para el correcto desempeño según la metodología En Marcha. 

7. Productos o servicios esperados y forma de pago    PRODUCTOS 

% 

Tiempo 

PRODUCTO 1:  Video de 4 minutos con la muestra de  avances del Programa “En Marcha” (a  la mitad del proceso de intervención),  a fin de evidenciar el proceso de  implementación de los primeros  meses del Programa.    20 Fotografías profesionales del  proceso de intervención del Programa  En Marcha.  

50% 

A los 60 días a partir de  la firma del contrato 

5

PRODUCTO 2:  Video de 4 minutos a fin de visibilizar   los resultados alcanzados por el   Programa “En Marcha” (finalización  del proceso de intervención)     20 Fotografías profesionales del  proceso de intervención del Programa  En Marcha. 

50% 

A los 120 días a partir de  la firma del contrato 

  8. Forma de Entrega  1 Video en formato Mp4 (H264) para subirlo a redes sociales   1 Video en alta definición 1920 x 1080 avi/ mpeg    Soporte físico DVD      9. Oferta Económica   La oferta económica debe incluir el costo de movilización terrestre para el desplazamiento hacía  las  áreas  interesadas  durante  toda  la  duración  del  proceso  de  intervención  del  Programa  En  Marcha.  10. Duración  El plazo de ejecución de la presente consultoría es de 120 días, que se contarán a partir de la firma  del contrato.  11. Supervisión y seguimiento  Se revisarán conforme se efectúen las fotografías,   y videos de avance como de finalización del  proceso en periodos de tiempo mensuales. Existirá un proceso de  coordinación y seguimiento en  el cual participará CONQUITO y el PNUD quienes tendrán bajo su responsabilidad las decisiones  relativas  a  la  revisión,  aprobación,  validación  de  los  productos  y  procesos  planteados  en  el  presente  documento.  El  comité  podrá  solicitar  los  ajustes  que  considere  necesarios  en  los  productos mencionados.  12. Recomendaciones para la presentación de la oferta    Se solicita a los interesados presentar los siguientes documentos:    a)  CV  Personal  indicando  la  experiencia  pasada  de  proyectos  similares,  así  como  los  datos  de  contacto (correo electrónico y número de teléfono) del candidato y por lo menos un (1) dato  de referencia profesional;  b)  Propuesta  técnica  con  descripción  del  trabajo  que  se  desarrollará,  la    metodología  que  se  aplicará en los tiempos establecidos (cronograma).  c) Propuesta Financiera que indique  el precio fijo total del contrato, todo incluido, sustentado  con un desglose de los gastos.  d)  Por  lo  menos  3  trabajos  gráficos  desarrollados  o  enlace  de  las  páginas  web  donde  están  cargado.      6

13. Criterios para la selección de la mejor oferta    Criterios de evaluación 

 

Total 

a. Perfil solicitante en base a Curriculum Vitae  - Formación académica  - Experiencia  - Conocimiento y destrezas   

  15  40  15  10 

b. Oferta técnica: metodología que se aplicará para desarrollar el trabajo 

 

30 

Total 

 

70 

  Se aplicará el método de puntuación combinada ‐ en donde las calificaciones y la metodología se  ponderarán con un máximo de 70%, combinándose con la oferta financiera, que tendrá un valor  de un máximo de 30%. 

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